We stoppen met klassieke salarisrapporten (update)

[#1]

Onderstaand artikel is geupdate op 20-09-2024. De deadline is verplaatst van 1 november 2024 naar 1 maart 2025. Voor meer informatie over deze wijziging zie. Belangrijke updates over uitfaseren van klassieke rapporten 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

In 2023 en begin van 2024 hebben we belangrijke stappen gezet in het uitfaseren van report builder, oftewel de klassieke rapporten in Reporting & Analytics. In die tijd is het gebruik van Reporting en & Analytics enorm gegroeid. Jullie hebben meer dan 20.000 rapporten gemaakt en 10.000 berekende velden gemaakt en toegevoegd. Dat zijn indrukwekkende cijfers! 

We zijn nog niet klaar met het uitfaseren en daarom hebben we de afgelopen maanden met verschillende klanten, consultants, csm'ers en andere betrokkenen gekeken naar de volgende stappen. De conclusie is dat we in 2024 eigenlijk maar 1 belangrijke stap gaan zetten, namelijk het uitfaseren van de salarisrapporten en bijbehorende modellen.  Een belangrijke stap, omdat deze rapporten veelal gebruikt worden in het salarisproces en de bijbehorende controles. Daarom richten we ons dit jaar alleen op deze salarisrapporten. Op deze manier kunnen wij dit samen met jullie de juiste aandacht kunnen geven die hiervoor nodig is. De overige rapporten en modellen (Beaufort Basis, Formatie en Organisatie, Bezetting) bewaren we voor 2025.

Klassieke salarisrapporten zijn te gebruiken tot 1 maart 2025. Vanaf 1 maart zijn deze rapporten niet meer te gebruiken. Voor die tijd moeten alle benodigde salarisrapporten omgebouwd worden in Reporting & Analytics

Concreet gaat het om de standaard- en maatwerkrapporten die gebruik maken van de modellen: Salaris en PKB.

Webinar

Zoals we het afgelopen jaar voor iedere stap een bijbehorende webinar hebben georganiseerd, doen we dat nu ook weer. Binnenkort krijgen jullie een uitnodiging voor een webinar op 17 juni 13:00!

Wekelijks vragen uurtje

Sinds een aantal maanden vindt er een wekelijkse sessie plaats waar je vragen kunt stellen aan mij (Chris) rondom het bouwen van rapporten. Alle vragen die te maken hebben met salarisrapportages zullen hierin voorrang krijgen.
Wekelijkse Rapporten Uurtjes in 2024!! 

Overige informatie

Stapsgewijze uitfasering Report Builder 
UPDATE - Overstap van Report Builder naar Youforce Reporting 
Overzicht Webinars Youforce Reporting 

[Raymond_de_Rozario]

Goedemiddag @Chris van den Berg ,

Kunnen wij zelf achterhalen welke rapportages hieronder vallen? Dan kunnen we gerichter kijken wie we moeten benaderen. Wij hebben onze PA/SA uitbesteed aan BPO. Die salarisrapporten vallen dan toch onder SA. Moeten we dan alsnog consultancy aanvragen?

[Maurice van de Pol]

@Raymond_de_Rozario Volgens mij zijn dus rapportages dan ook gelabeld als "Klassiek".

Ik heb zelf recent alle klassieke rapportages verwijderd maar zoals je hieronder Standaard ziet staan, zou er dan "Klassiek" in het rood moeten staan:

[Raymond_de_Rozario]

Hallo @Maurice van de Pol , dank je wel voor je reactie. Klassieke rapportages hebben een "oranje" kleur. Het gaat er mij meer om dat we op een eenvoudige wijze kunnen achterhalen welke klassieke rapportages een koppeling hebben met de salaristabel. Wanneer ik dat weet kan ik gericht met gebruikers contact opnemen of er misschien rapporten tussen zitten die niet meer worden gebruikt.

[Jacqueline van Meeuwen]

@Chris van den Berg, zoals vanmiddag in het vragenuurtje aangegeven:

vaak worden salaris gerelateerde gegevens over de afgelopen 5 (of zelfs 7) jaar gerapporteerd. het feit dat resultaten van vóór 2021 niet beschikbaar zijn is een groot probleem. je gaf aan te willen onderzoeken of het mogelijk is om bv jaartotalen van uitvoercodes beschikbaar te maken voor voorgaande jaren (vóór 2021). dit zou mij al enorm helpen (en wellicht ook andere klanten).

je gaf ook aan dat het niet waarschijnlijk dat dit op 1 november al gerealiseerd is. in dat geval is het sluiten van het salarismodel op 1 nov absoluut niet wenselijk! 

[Jo-lean]

@Chris van den Berg Ook ik ben benieuwd hoe ik aan een rapport kan zien of deze gebruik maakt van het salaris of PKB model. Zou je dat nog kunnen laten weten?

[Riny]

Ik zou dit ook graag willen weten om te kunnen beoordelen of een rapport nu moet worden omgebouwd of dat het nog kan wachten. Waar moet ik precies op letten.

Alvast hartelijk dank.

[Chris van den Berg]

@Jo-lean @Riny jullie Customer Success Manager heeft toegang tot deze informatie. Je kunt met hun contact opnemen!