om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
In de release van zaterdag 28 december zitten alle nieuwe rekenregels en tabellen van 2025.
Voor verdere informatie over alle wijzigingen rondom het jaarwerk verwijzen we je graag naar de reeds gepubliceerde kennisartikelen
Wanneer je in 2024 de CO2 registratie hebt moeten doen, anders dan de Enquête) dan heb je een jaarrapport nodig met alle jaaraantallen. Deze worden gebaseerd op alle dagelementen die met een verbijzondering CO2 zijn opgegeven.
De Enquête werkt op basis van 2 grondslagen om de juiste waardes te tonen in het de juiste kolommen. Naast de 2 grondslagen worden in de kolom Woon-Werk ook altijd de kilometers geteld van de dagelementen "afwijkende reisdagen en Correctie reisdagen".
Wij hebben hier reeds de 10 declaratie elementen vanuit de arbeidsvoorwaarden reiskosten toegevoegd. Zijn er nog meer elementen vanuit de arbeidsvoorwaarden reiskosten die je hebt gebruikt om de CO2 te registreren kun je deze toevoegen met een peildatum van 1-7-2024.
Afhankelijk van de keuze die is gemaakt bij de verbijzondering zullen de aantallen hiervan in 1 van de 3 daarvoor bestemde kolommen komen.
Mocht je declaratie elementen, vanuit de arbeidsvoorwaarden Reiskosten, gebruiken als Woon werk registratie en NIET voor declaraties dan kun je deze hierin toevoegen met een peildatum van 1-7-2024. Deze worden altijd meegenomen in de kolom" Woon/Werk"
Kies hier een jaartal waarvoor je het rapport wilt draaien en te kiezen waar je dit rapport wilt zien ( mijn Rapporten / Gedeelde rapporten )
Als je de CO2 registratie hebt gedaan voor 2024 is het belangrijk dat bovenstaande grondslagen goed te vullen. Het vullen van de grondslagen met de juiste peildatum is voldoende. Er is geen berekening nodig om het rapport daarna juist te laten tonen.
Op verzoek van klanten bieden we vanaf deze release de mogelijkheid om een verzamel PDF van de stroken in het dossier te laten landen. Daarmee is het niet meer nodig om alle stroken apart aan te vinken en deze te downloaden.
Deze functionaliteit is voor iedereen beschikbaar. Administratiekantoren dienen onderstaande acties uit te voeren om dit te activeren.
Hier kun je een nieuw rapportsjabloon aanmaken voor het rapport Salarisspecificaties (verzamel PDF) door middel van het plusje bovenin.
Geef eventueel aan of en hoe de specificaties gegroepeerd moet worden (bijvoorbeeld per afdeling) en sla het sjabloon op.
Het sjabloon dat je via bovenstaande actie hebt aangemaakt kun je vervolgens aanvinken in éen van de rapportageprofielen.
Mocht je niet meer weten welk rapportageprofiel door een bedrijf gebruikt wordt, dan kun je dit hier terug vinden, bij de interface Automatische rapportage
Op deze plek in het dossier wordt de verzamel PDF vanaf de januari afsluiting geplaatst.
Als je als administratiekantoor zelf rapportageprofielen hebt ingericht kun je het rapport zelf toevoegen.
Het rapport Salarisspecificaties (verzamel PDF) zal automatisch in de rapportageprofielen worden toegevoegd die door YouServe worden onderhouden.
Klanten vroegen ons om een optie te maken waarmee je alle documenten van een salarisperiode in één keer in een zip file kunt downloaden.
Kies in het tabblad Filter een jaartal en een salarisperiode, bijvoorbeeld 2025-01, en ga naar het tabblad Resultaten
Hier zie je alle imports die voor deze periode hebben plaatsgevonden, met vermelding van de herkomst, bijvoorbeeld Salarisspecificatie proces, Betaalproces, Automatische rapportage en Journaalpostverwerking.
Selecteer alle imports door het vinkje in de kopregel aan te klikken.
Klik op de knop Download.
Als resultaat krijg je in je download folder een zip file met daarin alle documenten van de opgegeven periode.
Er is geen actie nodig.
Op verzoek van klanten is er een nieuw rapport ontwikkeld dat een overzicht geeft van medewerkers die in een specifiek jaar een jubileummoment hebben.
Dit rapport biedt een overzicht van de medewerkers die in het betreffende jaar een jubileummoment hebben.
Standaard zijn de jubileummomenten 5, 12,5, 25, 40 en 50 beschikbaar. Het nieuwe rapport kan zowel op klant- als op bedrijfsniveau worden opgevraagd. Bij een opvraag op klantniveau dient te worden gekozen voor welke bedrijven het rapport moet worden uitgevoerd. Daarnaast kan er gekozen worden om extra elementen of een groepering aan het rapport toe te voegen.
Peildatum is bedoeld voor het ophalen van de eventueel gekozen Elementen en/of voor het Groeperen. Met de peildatum worden deze gegevens op die datum getoond.
Voor het jubileummoment betekent de peildatum feitelijk een peiljaar. Ligt de peildatum in 2024 (zoals 15-04-2024), dan worden de jubileummomenten voor het volledige jaar 2024 getoond. Hetzelfde principe geldt voor een peildatum in 2025. Ligt de peildatum in 2025 (zoals 01-01-2025), dan worden de jubileummomenten voor het volledige jaar 2025 getoond.
Indien het rapport voor een ander jubileummoment moet worden gedraaid, is het mogelijk deze aan te passen. Met de plusknop kan een jubileummoment worden toegevoegd. Dit kunnen hele jaren zijn (bijvoorbeeld 10), of halve jaren (bijvoorbeeld 10,5). Wanneer een bestaand jubileummoment uit de lijst niet wenselijk is op het rapport, dan is het mogelijk deze te verwijderen door achter het jubileummoment op de x-knop te klikken.
Eventuele aanpassingen zullen bij het 'Rapport uitvoeren' worden meegenomen. Bij het opnieuw openen van het scherm zullen de standaard jubileummomenten weer teruggezet zijn.
Vanaf 2025 moet er voor de Uniforme Pensioen aangifte (UPA) de uren worden doorgegeven wanneer er sprake is van vrijwillige voortzetting van het pensioen tijdens bijzonder verlof.
Geen acties nodig. Deze gegevens worden direct gevuld vanuit de payroll resultaten
Vanuit pensioenfondsen worden er steeds meer mogelijkheden geboden om pensioen volledig voort te zetten wanneer er sprake is van vormen van onbetaald verlof (zoals onbetaald verlof, onbetaald en betaal ouderschapsverlof, etc.).
In de UPA aangifte wordt verwacht dat de verlofuren waarover de premie voortgezet wordt, dat deze apart doorgegeven worden. Om deze uren correct te gaan bepalen, is de pensioenregeling aangepast.
Met ingang van 1-1-2025 zijn er voor variabel pensioen aanpassingen gedaan waarmee de berekening correct gaat bij voortzetting.
Dit geldt voor de arbeidsvoorwaarden Pensioen, Pensioen aanvulling, Pensioen overbrugging en Pensioen extra.
In de arbeidsvoorwaarde van deze pensioensoorten zijn zowel op het bedrijfsscherm als op het medewerkerscherm voor 10 verlofsoorten Ja/Nee velden toegevoegd om aan te geven of de pensioenpremie bij verlof voortgezet wordt of niet:
Voortzetting pensioen (Onbetaald verlof)
Voortzetting pensioen (Bet ouderschapsverlof)
Voortzetting pensioen (Onbet. ouderschapsverlof)
Voortzetting pensioen (Aanv geboorteverlof)
Voortzetting pensioen (Zorgverlof lang)
Voortzetting pensioen (Studieverlof)
Voortzetting Pensioen (Overig verlof 1 t/m 4)
Daarnaast zijn er 10 nieuwe grondslagen aangemaakt, waarin de kortingsbedragen per verlofsoort zijn vastgelegd, namelijk:
Voortzetten (Pens.) var grsl - Aanv geb verlof
Voortzetten (Pens.) var grsl - Bet.ouderschapsverlof
Voortzetten (Pens.) var grsl - Onbet verlof
Voortzetten (Pens.) var grsl - Onbet Oudersch.verl.
Voortzetten (Pens.) var grsl - Overig verlof 1
Voortzetten (Pens.) var grsl - Overig verlof 2
Voortzetten (Pens.) var grsl - Overig verlof 3
Voortzetten (Pens.) var grsl - Overig verlof 4
Voortzetten (Pens.) var grsl - Studieverlof
Voortzetten (Pens.) var grsl - Zorgverlof lang
Standaard zit in deze grondslagen het looncomponent Salaris het sublooncomponent Korting (van de betreffende verlofsoort) gekoppeld.
Let op! Deze grondslagen zullen eenmalig ingericht moeten worden. Wanneer er meer looncomponenten zijn die gekort worden bij verlof, dan dient het sublooncomponent met de Korting toegevoegd worden in de grondslagen van dezelfde verlofsoort!
Wanneer het veld van de voorzetting op Ja staat, dan vindt er over de korting uit de grondslag geen berekening van de premie meer plaats.
In de UPA aangifte zal automatisch de correcte grondslag, premie en uren doorgegeven worden.
Wanneer er sprake is van voortzetting van de pensioenpremie bij verlof en er is sprake van aanlevering van de gegevens via de UPA aangifte, dan zal er gebruik gemaakt moeten worden van deze functionaliteit.
Controleer de genoemde grondslagen dat hier de juiste sublooncomponenten in gekoppeld worden en zet de voortzettingsveld voor de betreffende verlofsoorten op het bedrijfsscherm of medewerkerscherm op Ja.
Voor betaald en onbetaald ouderschapsverlof kon al worden opgegeven of de premieopbouw tijdens dat verlof wel of niet moest doorlopen. Dit gold specifiek voor de PMT en de PME.
Vanuit pensioenfondsen worden er steeds meer mogelijkheden geboden om pensioen volledig voort te zetten wanneer er sprake is van vormen van onbetaald verlof (zoals onbetaald verlof, onbetaald en betaald ouderschapsverlof, etc.).
In de UPA aangifte wordt verwacht dat de verlofuren waarover de premie voortgezet wordt, dat deze apart doorgegeven worden. Om deze uren correct te gaan bepalen, is eerst de pensioenregeling aangepast.
Met ingang van 1-1-2025 zijn er voor de arbeidsvoorwaarde Pensioen met de arbeidsvoorwaarde varianten Benoemd (vaste grondslag) en Eigen regeling (vaste grondslag) de volgende aanpassingen gedaan, waarmee de berekening correct gaat bij voortzetting.
Op het bedrijfsscherm en het medewerkers scherm zijn de volgende aanpassingen gedaan.
Om op te geven of de premieopbouw tijdens het verlof wel of niet moet doorlopen.
Op het bedrijfsscherm zijn de volgende aanpassingen gedaan.
Om aan te geven welk percentage van de pensioenpremie over het gedeelte van het onbetaalde verlof op de werkgever en op de werknemer verrekend moet worden.
Standaard is ingesteld dat het voortzettingspercentage van pensioen voor de genoemde verlofsoorten 100% bedraagt. Dit betekent dat de premie bij pensioen voortzetting door de werkgever en de werknemer volledig wordt betaald. Volgens de procentuele verdeling die in de bovenstaande velden is opgegeven.
Voor een aantal CAO’s is echter ingesteld dat het voortzettingspercentage van pensioen 50% bedraagt. Dit betekent dat de premie bij pensioen voortzetting voor 50% door de werkgever en de werknemer wordt betaald en 50% door het pensioenfonds. Dit geldt alleen voor onbetaald en betaald ouderschapsverlof en voor de volgende CAO’s.
Bovenstaande aanpassingen gaan wij ook uitvoeren voor de volgende arbeidsvoorwaarden.
Pensioen aanvulling met de arbeidsvoorwaarde varianten Benoemd (vaste grondslag) en Eigen regeling (vaste grondslag).
Pensioen overbrugging met de arbeidsvoorwaarde varianten Benoemd (vaste grondslag) en Eigen regeling (vaste grondslag).
Pensioen extra met de arbeidsvoorwaarde varianten Benoemd (vaste grondslag) en Eigen regeling (vaste grondslag).
VUT met de arbeidsvoorwaarde varianten Benoemd (vaste grondslag) en Eigen regeling (vaste grondslag).
Vroegpensioen met de arbeidsvoorwaarde varianten Benoemd (vaste grondslag) en Eigen regeling (vaste grondslag).
AOP met de arbeidsvoorwaarde varianten Benoemd (vaste grondslag) en Eigen regeling (vaste grondslag).
Wanneer er sprake is van voortzetting van de pensioenpremie bij verlof en er is sprake van aanlevering van de gegevens via de UPA aangifte, dan dien je gebruik te maken van deze nieuwe functionaliteit.
Het is mogelijk om via de arbeidsvoorwaarde "Jubileumuitkering" aan te geven dat een Jubileum uitkering gebruteerd moet worden. In sommige gevallen werd de jubileumuitkering 2 en 3 niet gebruteerd.
De regeling is aangepast per 01-01-2025, zodat de jubileumuitkering weer wordt gebruteerd als dit is zo ingericht.
Er is geen actie nodig.
Soms zien we dat klanten per ongeluk een run opstarten voor een heel oud bedrijf wat nog wel in Payroll Business staat. Omdat de laatste payroll te ver in het verleden ligt (voor 2023-01) wordt deze niet meer juist door de Payroll opgepakt. Dit is omdat deze maximaal 1 kalenderjaar terug kan rekenen. Hierdoor krijg je in het scherm de mededeling te zien dat de salarisverwerking in een fout is gelopen.
We hebben op systeem niveau de payroll geblokkeerd vanaf de maand dat de laatste salarisverwerking heeft plaatsgevonden. Hierdoor is het niet meer mogelijk om een salarisverwerking op te starten. Mocht je een verwerking opstarten dan krijg je de melding krijgen dat de salarisverwerking is geblokkeerd per datum xxx.
Geen actie nodig.
Bij het inrichten van de journaalpost of bij het toevoegen van een alternatieve omschrijving lukt het niet meer om speciale tekens in te voeren of te zoeken naar een woord met die tekens. Ook overige speciale tekens worden niet allemaal geaccepteerd om op te zoeken.
Het is nu mogelijk om op de volgende tekens te zoeken binnen de alternatieve omschrijvingen en binnen de boekingsdefinitie:
& @ # $ % ^ & * ( )
Er is geen actie vereist. Het is nu mogelijk om binnen de genoemde pagina's te zoeken op de genoemde speciale tekens.
Na de recente update van OrgSight traden er problemen op waarbij de codes van organisatorische eenheden niet werden weergegeven. In sommige gevallen werd de verkeerde persoon als manager getoond. Ook functioneerde de zoekfunctionaliteit niet zoals verwacht.
De volgende verbeteringen zijn doorgevoerd:
Er is geen actie vereist.
Hier vind je de dagen waarop de YouServe releases in 2024 zijn gepland.
De release kalender van Visma Raet vind je hier.
Januari 2024 | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
Ma | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Di | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Wo | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |
Do | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Vr | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Za | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Zo | 7 | 14 | 21 | 28 |
Februari | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||
Ma | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Di | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Wo | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Do | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Vr | 2 | 9 | 16 | 23 | ||
Za | 3 | 10 | 17 | 24 | ||
Zo | 4 | 11 | 18 | 25 |
Maart | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
9 | 10 | 11 | 12 | 13 | ||
Ma | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Di | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Wo | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Do | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Vr | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Za | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Zo | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 |
April | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
14 | 15 | 16 | 17 | 18 | ||
Ma | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Di | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Wo | 3 | 10 | 17 | 24 | ||
Do | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Vr | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Za | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Zo | 7 | 14 | 21 | 28 |
Mei | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
18 | 19 | 20 | 21 | 22 | ||
Ma | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Di | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Wo | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Do | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Vr | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |
Za | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Zo | 5 | 12 | 19 | 26 |
Juni | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
22 | 23 | 24 | 25 | 26 | ||
Ma | 3 | 10 | 17 | 24 | ||
Di | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Wo | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Do | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Vr | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Za | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Zo | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 |
Juli | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
27 | 28 | 29 | 30 | 31 |   | |
Ma | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Di | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Wo | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |
Do | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Vr | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Za | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Zo | 7 | 14 | 21 | 28 |
Augustus | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
31 | 32 | 33 | 34 | 35 | ||
Ma | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Di | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Wo | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Do | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Vr | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Za | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |
Zo | 4 | 11 | 19 | 25 |
September | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | |
Ma | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Di | 3 | 10 | 17 | 24 | ||
Wo | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Do | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Vr | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Za | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Zo | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 |
Oktober | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
40 | 41 | 42 | 43 | 44 | ||
Ma | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Di | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Wo | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Do | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |
Vr | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Za | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Zo | 6 | 13 | 20 | 27 |
November | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
44 | 45 | 46 | 47 | 48 | ||
Ma | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Di | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Wo | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Do | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Vr | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |
Za | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Zo | 3 | 10 | 17 | 24 |
December | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 1 | |
Ma | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |
Di | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |
Wo | 4 | 11 | 18 | 25 | ||
Do | 5 | 12 | 19 | 26 | ||
Vr | 6 | 13 | 20 | 27 | ||
Za | 7 | 14 | 21 | 28 | ||
Zo | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 |
Copyright 2022 Visma Community. All right reserved.