Release notes Self Service Business maart 2026 (English Release Notes are at the bottom)

[#1]

• 30 maart 2026
• Het resumé is niet zichtbaar in de archieflijst (Change 8745467)
• 24 maart 2026
• Onterechte melding: "De geselecteerde medewerker is momenteel gekoppeld aan de geselecteerde afdelin...
• Rolbeschrijvingen zijn niet zichtbaar als gebruikers profiel (Change 10155092)
• 23 maart 2026
• Aanvulling op release note van 19 februari 2026: Verberg de kolom met oude gegevens dmv een toggle s...
• 9 maart 2026
• Geëxporteerde mutaties nemen de startdatum van het contract niet over wanneer de medewerker nog niet...
• Opgelost: Dubbele menubalk na 15 minuten of meer inactiviteit (Change 7494119) en: Self Service‑pagi...
• De functie Importdefinitie loggen niets wanneer er een foutmelding wordt getoond (Change 9534211)
• 4 maart 2026
• Opgelost: foutmelding bij BSN‑verificatie in workflow (her)indiensttreding
• ENGLISH TRANSLATION
• March 30, 2026
• Resumé is not visible in Archive list (Change 8745467)
• March 24, 2026
• Incorrect message: "The selected employee is currently linked to the selected department" (Change 95...
• Rol descriptions are not visible as user profiles (Change 10155092)
• March 23, 2026
• Addendum to Release Notes (February 19, 2026): Hide the "Old Data" column using a toggle switch (Cha...
• March 9th 2026
• Exported mutations are not picking the Start Contract Date when the employee is not active yet (Chan...
• Resolved: Double menu bar after 15 minutes or more of inactivity (Change 7494119) and Self Service a...
• The function Import definition is not logging anything when an error is displayed (Change 9534211)
• March 4th 2026
• Resolved: Error during BSN verification in the (re)employment workflow

 

30 maart 2026

Het resumé is niet zichtbaar in de archieflijst (Change 8745467)

Er is een bug opgelost waarbij het  Resumé onbedoeld werd overschreven met een lege waarde, ondanks dat er op mutatieniveau een correcte waarde beschikbaar was. Middels een datafix zijn de ontbrekende waarden bij de getroffen records hersteld.

24 maart 2026

Onterechte melding: "De geselecteerde medewerker is momenteel gekoppeld aan de geselecteerde afdeling" (Change 9531351)

De validatie bij de functie 'Koppel een manager aan een Organisatorische eenheid' is verbeterd. De melding dat de medewerker al aan de afdeling gekoppeld is, verschijnt niet langer onterecht wanneer een medewerker (met een bestaande professionele rol) de 'MGR'-rol krijgt toegewezen.

Rolbeschrijvingen zijn niet zichtbaar als gebruikers profiel (Change 10155092)

We hebben de rolbeschrijvingen ipv de rolcodes linksonder toegevoegd in de gebruikers profiel knoppen. Dit geeft een duidelijker beeld. Als een medewerker meerdere rollen heeft zul je allebei de rolbeschrijvingen zien.

 

23 maart 2026

Aanvulling op release note van 19 februari 2026: Verberg de kolom met oude gegevens dmv een toggle switch (Change 10043550)

In onze generieke formulieren (G-formulieren) is het nu mogelijk om de kolom met oude gegevens te verbergen. Links boven in het formulier vind je de nieuwe toggle-switch waarmee je de weergave met één klik aanpast.

Goed om te weten:

• Onthoudt voorkeur: De switch onthoudt je laatste instelling. Je hoeft dit dus niet bij elk nieuw formulier opnieuw in te stellen.
• Universele instelling: Je keuze geldt direct voor alle relevante formulieren; je stelt het dus één keer in voor je gehele werkomgeving.

9 maart 2026

Geëxporteerde mutaties nemen de startdatum van het contract niet over wanneer de medewerker nog niet actief is. (Change 1025293)

Een declaratiemutatie van een toekomstige medewerker werd door HRCore afgewezen omdat de ingangsdatum (FS0033) niet overeenkwam met de startdatum van het contract. Dit is inmiddels aangepast. Bij declaraties van toekomstige medewerkers wordt de ingangsdatum voortaan standaard gelijkgesteld aan de startdatum van het contract. De declaratie zal nu worden geaccepteerd door HRCore.

Opgelost: Dubbele menubalk na 15 minuten of meer inactiviteit (Change 7494119) en: Self Service‑pagina voor het berekenen van autorisaties wordt willekeurig weergegeven (Change 9739044)

We hebben een probleem verholpen waarbij, na het verlopen van een token, automatisch een nieuw token werd opgehaald maar de pagina Calculate Authorization opnieuw en dubbel in het midden van het scherm werd geladen. Dit probleem leidde ook tot dubbele menu’s.

De Calculate Authorization-pagina wordt nu op het hoogste niveau geladen met een duidelijke melding:

“Je token is verlopen en er is een nieuw token aangemaakt. Daardoor moeten je autorisaties opnieuw worden berekend.”

Na het ophalen van het nieuwe token en het opnieuw berekenen van de autorisaties wordt de gebruiker automatisch doorgestuurd naar het startmenu.

De functie Importdefinitie loggen niets wanneer er een foutmelding wordt getoond (Change 9534211)

Tijdens het importeren van een formulier of dialoogvenster traden er soms foutmeldingen op. Dit hebben we nu opgelost. Je kunt nu een formulier of dialoog importeren zonder een foutmelding.

4 maart 2026

Opgelost: foutmelding bij BSN‑verificatie in workflow (her)indiensttreding

In de workflow voor (her)indiensttreding trad een foutmelding op tijdens de BSN‑verificatie, terwijl het ingevoerde BSN correct was. Dit probleem deed zich uitsluitend voor wanneer de medewerker code een punt (.) bevatte.

Dit probleem is verholpen. De BSN‑verificatie werkt nu correct, ongeacht het gebruik van punten in de medewerker code.

ENGLISH TRANSLATION

March 30, 2026

Resumé is not visible in Archive list (Change 8745467)

A bug has been resolved where the Resume was unintentionally overwritten with an empty value, despite a correct value being available at the mutation level. A datafix has been implemented to restore the missing values for all affected records.

March 24, 2026

Incorrect message: "The selected employee is currently linked to the selected department" (Change 9531351)

The validation logic for the 'Link a manager to an Organizational Unit' function has been improved. The notification stating that the employee is already linked to the department no longer appears incorrectly when an employee (with an existing professional role) is assigned the 'MGR' role.

Rol descriptions are not visible as user profiles (Change 10155092)

We've swapped role codes for descriptions in the user profile buttons. It's much clearer now, especially since you'll see all assigned descriptions if a user has multiple roles

March 23, 2026

Addendum to Release Notes (February 19, 2026): Hide the "Old Data" column using a toggle switch (Change 10043550)

In our generic forms (G-forms), it is now possible to hide the column containing old data. You will find a new toggle switch in the top-left corner of the form, allowing you to adjust the view with a single click.

Good to know:

• Persistent Preferences: The switch remembers your last setting. You do not need to re-adjust this every time you open a new form.
• Universal Setting: Your choice applies immediately to all relevant forms; you only need to set it once for your entire workspace.

 

March 9th 2026

Exported mutations are not picking the Start Contract Date when the employee is not active yet (Change 1025293)

An expense mutation for a future employee was rejected by HRCore because the effective date (FS0033) did not match the contract start date. This has now been adjusted. For expenses submitted by future employees, the effective date will now be set to match the contract start date by default. The expense will now be allowedd by HRCore.

Resolved: Double menu bar after 15 minutes or more of inactivity (Change 7494119) and Self Service authorizations calculation page is displayed randomly (Change 9739044)

We have fixed an issue where, after a token expired, a new token was automatically retrieved but the Calculate Authorization page was reloaded and displayed twice in the center of the screen. This issue also caused duplicate menus.

The Calculate Authorization page is now loaded at the top level with a clear message:

“Your token has expired and a new token has been obtained. This means your authorizations need to be calculated again.”

After retrieving the new token and recalculating the authorizations, the user is automatically redirected to the start menu.

The function Import definition is not logging anything when an error is displayed (Change 9534211)

Errors occasionally occurred while importing a form or dialog. This has now been resolved; you can now import a form or dialog without encountering any error messages.

March 4th 2026

Resolved: Error during BSN verification in the (re)employment workflow

An error occurred during the BSN verification step in the (re)employment workflow, even when the entered BSN was correct. This issue only appeared when the employee code contained a point (.).

This problem has now been resolved. The BSN verification step functions correctly again, regardless of whether the employee code includes points. 

[#2]

Hier vind je de dagen waarop de YouServe releases in 2026 zijn gepland.

• Tijdens de releases op zaterdag zijn de applicaties tijdelijk niet beschikbaar.
• Op de geplande zondagen vinden de maandelijkse (security) patches op de Infrastructuur plaats. Hierdoor zijn de applicaties niet beschikbaar tussen 18.00 en 24.00 uur. 
• Op de geplande dinsdagen vindt onderhoud plaats aan het netwerk. De applicaties blijven beschikbaar, maar er kunnen voor kortere momenten onderbrekingen zijn. Dit onderhoud vindt plaats tussen 20.00 en 24.00 uur.

Voor de zaterdag releases melden we vooraf welke producten die dag een release hebben, via onze maandelijkse berichten in Releases. 

Januari 2026
	1	2	3	4	5
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23	30
Za	3	10	17	24	31
Zo	4	11	18	25

Februari
	5	6	7	8	9
Ma		2	9	16	23
Di		3	10	17	24
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22

Maart
	9	10	11	12	13	14
Ma		2	9	16	23	30
Di		3	10	17	24	31
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22	29

April
	14	15	16	17	18
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

Mei
	18	19	20	21	22
Ma		4	11	18	25
Di		5	12	19	26
Wo		6	13	20	27
Do		7	14	21	28
Vr	1	8	15	22	29
Za	2	9	16	23	30
Zo	3	10	17	24	31

Juni
	23	24	25	26	27
Ma	1	8	15	22	29
Di	2	9	16	23	30
Wo	3	10	17	24
Do	4	11	18	25
Vr	5	12	19	26
Za	7	14	21	28
Zo	6	13	20	27

Juli
	27	28	29	30	31
Ma		6	13	20	27
Di		7	14	21	28
Wo	1	8	15	22	29
Do	2	9	16	23	30
Vr	3	10	17	24	31
Za	4	11	18	25
Zo	5	12	19	26

Augustus
	31	32	33	34	35	36
Ma		3	10	17	24	31
Di		4	11	18	25
Wo		5	12	19	26
Do		6	13	20	27
Vr		7	14	21	28
Za	1	8	15	22	29
Zo	2	9	16	23	30

September
	36	37	38	39	40
Ma		7	14	21	28
Di	1	8	15	22	29
Wo	2	9	16	23	30
Do	3	10	17	24
Vr	4	11	18	25
Za	5	12	19	26
Zo	6	13	20	27

Oktober
	40	41	42	43	44
Ma		5	12	19	26
Di		6	13	20	27
Wo		7	14	21	28
Do	1	8	15	22	29
Vr	2	9	16	23	30
Za	3	10	17	24	31
Zo	4	11	18	25

November
	44	45	46	47	48	49
Ma		2	9	16	23	30
Di		3	10	17	24
Wo		4	11	18	25
Do		5	12	19	26
Vr		6	13	20	27
Za		7	14	21	28
Zo	1	8	15	22	29

December
	49	50	51	52	53
Ma		7	14	21	28
Di	1	8	15	22	29
Wo	2	9	16	23	30
Do	3	10	17	24	31
Vr	4	11	18	25
Za	5	12	19	26
Zo	6	13	20	27