- Release datum
- Mededelingen
- Reminder: Best practice 'batchopdrachten'
- CAO wijzigingen
- CAOKinderopvang: Salaristabel i.v.m. verhoging stagevergoeding
- CAOKraamzorg: Salaristabel i.v.m. verhoging stagevergoeding
- CAO Provincies: Salaristabel
- Nieuw
- Vervroegde IVA verrekenen op hoofd IKV
- Aanleveren e-mailadres privé aan Payroll Gemal
- Opgeloste meldingen
- Geen toekomstmutatie mogelijk rubriek P01106 (change 6411217)
- Onterechte foutmelding (PI_3115) De indirecte ziekte mutaties van het aanleverende proces XXX zijn a...
- Het overzicht 'Controleren gekoppelde dienstverbanden' toont niet alle werkgeverrubrieken (change 64...
Release datum
Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 31 augustus 2024.
Mededelingen
Reminder: Best practice 'batchopdrachten'
In dit bericht hebben we jou al op de hoogte gebracht van batchopdrachten en hun mogelijke impact op de performance van Beaufort. Inmiddels staat de door ons geadviseerde best practice ook op de Community.
Deze is gebaseerd op de optimale verhouding tussen technische performance enerzijds en de functionele toegevoegde waarde van de batchopdracht in relatie tot de betreffende systeemfunctie anderzijds. Simpelweg alle batchopdrachten met een hoge herhaal frequentie vastleggen klinkt wellicht aantrekkelijk maar heeft in de praktijk vaak geen zin. In de best practice tabel zie je de meest toegepaste batchfuncties en de daarbij behorende periodiciteit.
Aan jou het verzoek de batchinrichting zoals die nu in jullie omgeving staat, kritisch te bekijken en waar van toepassing (en mogelijk) te conformeren aan bovenstaande best practice. Dit kun je doen middels functie 800004-Wachtrij alle batchopdrachten. Soms zien we ook dat een batchopdracht meerdere keren voorkomt, dat is met de juiste periodiciteit ook niet nodig. Deze kunnen eenvoudig worden verwijderd.
CAO wijzigingen
CAO Kinderopvang: Salaristabel i.v.m. verhoging stagevergoeding
Waarom
Per 01-09-2024 is de stagevergoeding verhoogd conform de nieuwe CAO. Het bedrag bijgewerkt in de salaristabel. Het betreft salarisregeling 46.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
CAO Kraamzorg: Salaristabel i.v.m. verhoging stagevergoeding
Waarom
De volledige tekst van de cao kraamzorg is gepubliceerd en daarin is de stagevergoeding voor 2023 en 2024 aangegeven. Wij hebben voor 2023 en 2024 het bedrag bijgewerkt in de salaristabellen. Het betreft salarisregeling 81.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Indien u op het moment van de release werknemers hebt die aangemerkt zijn als stagiare dan kunt u vervolgens de bruto salarissen opnieuw bepalen:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
Zie dit kennisartikel met betrekking tot het opnieuw bepalen van de brutosalarissen met terugwerkende kracht.
Op het moment van beoordelen (augustus 2024) zijn er geen werknemers in de cao kraamzorg aangemerkt als stagiaire. Daarom heeft Payroll Gemal geen automatische herrekening aangestuurd. Mocht je wel een stagiaire hebben gehad die inmiddels uit dienst is en recht zou hebben gehad op een hoger bedrag aan stagevergoeding, dan dien je zelf handmatig deze werknemer te herrekenen met rubriek P00475 beginperiode herrekening.
CAO Provincies: Salaristabel
Waarom
Per 3 september is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salariswijziging per 2024-09. Het betreft salarisregeling 28.
Hoe
De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:
- HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables)
- HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling.
Actie
Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling).
Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden:
- Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen
- Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling
Nieuw
Vervroegde IVA verrekenen op hoofd IKV
Waarom
In deze release is in Payroll Gemal nieuwe functionaliteit gerealiseerd, specifiek voor vervroegde IVA uitkeringen. Het doel van deze functionaliteit is dat ook vervroegde IVA uitkeringen gemakkelijker te administreren zijn in Payroll Gemal. Voor meer informatie zie de release notes van Payroll Gemal.
Hoe
Om de nieuwe functionaliteit te ondersteunen zijn in HR Core Beaufort zes nieuwe rubrieken gedefinieerd. Drie voor de nieuwe Gemal invoer codes en drie voor de nieuwe Gemal uitvoer codes.
|
Rubriek |
Omschrijving |
Exportcode |
Omschrijving |
|
P02356 |
Verrekenen vervroegde IVA |
02356 |
Verr vervr IVA |
|
P12531 |
Afwijkende ORT PFZW |
02531 |
Afw ORT PFZW |
|
P00630 |
EJU/PB WIA uitkering |
00630 |
EJU/PB WIA uitk |
|
Rubriek |
Referentiewaarde |
Omschrijving |
|
P02356 |
0 |
Geen effect |
|
P02356 |
1 |
Verrekenen vervroegde IVA |
|
Uitvoercode |
Omschrijving |
Rubriek |
Omschrijving |
|
01398 |
Verr vervr IVA |
P99398 |
Verrekenen vervroegde IVA |
|
01912 |
Ln verr vervr IVA |
P91912 |
Loon verrekenen vervroegde IVA |
|
00630 |
EJU/PB WIA uitk |
P99630 |
EJU/PB WIA uitkering |
Actie
In HR Core Beaufort is geen bijzondere actie nodig. De nieuwe rubrieken zijn klaar voor gebruik.
Voor toelichting op het gebruik van de nieuwe rubrieken zie de uitleg in de Payroll Gemal release notes.
Aanleveren e-mailadres privé aan Payroll Gemal
Waarom
Met het oog op toekomstige ontwikkelingen hebben onderdelen binnen Youforce - waaronder Payroll Gemal- behoefte aan het e-mailadres van de werknemer. Wij leveren dit nu binnen de Youforce keten niet aan. Hoewel het e-mailadres nog niet direct zal worden toegepast binnen Payroll Gemal, zal dit in de nabije toekomst wellicht wel het geval gaan zijn. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het (op een AVG vriendelijke manier) aanleveren van het e-mailadres richting UPA.
Hoe
Rubriek P01034 E-mail adres privé wordt vanaf nu aangeleverd aan Payroll Gemal via export- cq invoercode 02850 E-mailadres.
Nieuwe emailadressen of wijzigingen van bestaande emailadressen worden vanaf deze release aangeleverd aan Payroll Gemal via de reguliere salarisaanlevering.
Actie
Om reeds bestaande privé emailadressen (rubriek P01034 E-mail adres privé) voor actieve dienstverbanden aan te leveren aan Payroll Gemal is het nodig om eenmalig de functie "'Genereren salarismutaties emailadres (P01034)'" in Beaufort Service op te starten.
Procedure:
- Start Beaufort Service en login.
- Selecteer de optie: Uitvoeren conversie Beaufort en het vervolg scherm "Uitvoeren conversie Beaufort" wordt weergegeven.
- Dubbelklik op de optie 'Generen salarismutaties emailadres (P01034) en het aanmaken van salarismutaties van de rubriek P01034 wordt gestart. Je krijgt nog eerst een printerkeuze, wijzig deze als gewenst, en verwerk d.m.v. Accepteren.
- In de onderbalk wordt aangegeven dat de conversie is uitgevoerd.
- Het verslag (ppiz3507) is aanwezig in de PRT folder of op het scherm met de volgende voorbeeld tekst met vermelding van het aantal aangemaakte salarismutaties van de rubriek P01034.
Opgeloste meldingen
Geen toekomstmutatie mogelijk rubriek P01106 (change 6411217)
Melding
Als van de organisatorische eenheid - P01106, in het scherm- ‘In- en uit dienstgegevens’ de optie Toekomst mutatie wordt geselecteerd verschijnt de foutmelding dat de rubriek niet gevonden kan worden in de rubriekentabel.
Het scherm 'Onderhouden toekomstige mutaties' zou moeten worden weergegeven.
Oplossing
Na een wijziging in de Beaufort release 06-2024 blijkt voor deze rubriek het ophalen van de toekomst gegevens niet meer juist te werken.
De programmatuur is hierop aangepast en het scherm Onderhouden toekomstige mutaties wordt vanaf nu weer correct weergegeven.
Actie
Geen verdere actie noodzakelijk.
Onterechte foutmelding (PI_3115) De indirecte ziekte mutaties van het aanleverende proces XXX zijn afgekeurd (change 5805758)
Melding
Bij het indirect muteren van mutaties waarbij een onbekende rubriekcode was vermeld werd er op het verslag 'Foutverslag controleren indirecte mutaties' onterecht de volgende melding vermeld:
"(PI_3115) De indirecte ziekte mutaties van het aanleverende proces XXX zijn afgekeurd".
Oplossing
De controle op een onbekende rubriekcode is verbeterd zodat niet meer onterecht de eerdergenoemde melding "PI_3115" wordt getoond, maar de melding "PI_0804 Rubriek van de mutatie komt niet voor in de rubriekentabel".
Actie
Geen verdere actie noodzakelijk.
Het overzicht 'Controleren gekoppelde dienstverbanden' toont niet alle werkgeverrubrieken (change 6456564)
Melding
Niet alle werkgeverrubrieken gekenmerkt om te moeten worden gecontroleerd in geval van gekoppelde dienstverbanden werden getoond op het controle verslag van functie 700170 (Koppelen dienstverbanden), knop 'Controleren'.
Oplossing
De controle op de werkgever rubrieken is aangepast zodat ook deze worden vermeld op het overzicht.
Actie
Geen verdere actie noodzakelijk.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Nederland
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika