Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2023-05

26-04-2023 18:00
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2897 Weergaven

 

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 2 mei 2023.

 

Mededelingen

2023-05/1 Uitvoercode 01337 in grondslag 55105

Uit systeemtesten is naar voren gekomen dat uitvoercode 01337 Ziekteverzuim niet correct werd meegenomen in grondslag 55105 dagloon bij benadering. 

Dit had effect bij werknemers die zowel uitvoercode 01337 als uitvoercode 00985 hadden én een uitkering ontvingen waarbij er gebruik werd gemaakt van het dagloon bij benadering. Voor deze werknemers was het dagloon bij benadering te hoog vastgesteld. 

Dit hebben we opgelost en nu wordt uitvoercode 01337 weer correct meegenomen in de grondslag. 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 05-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

2023-05/2 Selectief Werknemeroverzicht vervalt per 2023-06 (voormelding)

Zoals al eerder gemeld in de releasenotes 2022-09 gaan de lijstnummers 2301 t/m 2340 vervallen. De voormelding is gedaan onder de kop ‘Selectief Resultatenoverzicht werknemeroverzicht vervalt’. Voor de volledigheid willen wij er op wijzen dat het Selectief Werknemeroverzicht per 2023-06 vervalt en niet meer wordt vervaardigd. Deze overzichten hebben de waarde bewezen gezien het gebruik in het verleden. Met de mogelijkheden in Youforce Reporting zijn dit soort overzichten overbodig en kunnen we deze programmatuur verwijderen.

 

Gewijzigd en verbeterd

2023-05/3 Verlofuren en afwijkende normuren

Je kunt binnen één instelling medewerkers met verschillende arbeidsvoorwaarden en een verschillend aantal normuren hebben. Wij onderkennen een dergelijke situatie en daarom hebben we in het verleden naast werkgevercode 03300 voor het standaard aantal normuren, ook de mogelijkheid gemaakt om voor een medewerker hier op af te wijken:

standaard normuren is de waarde van werkgevercode 03300 tenzij bij de medewerker invoercode 02480 gevuld is met 1, 2 of 3 want dan geldt:

  • invoercode 02480=1 de normuren die je vastgelegd hebt met werkgevercode 03311;
  • invoercode 02480=2 de normuren die je vastgelegd hebt met werkgevercode 03312;
  • invoercode 02480=3 de normuren die je vastgelegd hebt met werkgevercode 03313.

Deze afwijkende normuren werken bijvoorbeeld door voor de vaststelling van het uurloon salaris.

 

Voorbeeld

Bij salaris van € 3000,00 en standaard aantal normuren (werkgevercode 03300) = 156, dan is het uurloon salaris € 3000,00 / 156 = € 19,23.  Is op instellingsniveau met werkgevercode 03311 bijvoorbeeld 165 vastgelegd en bij de medewerker invoercode 02480 = 1, dan is het uurloon salaris € 3000,00 / 165 = € 18,18.

Deze afwijkende normuren werken echter niet automatisch door voor de vaststelling van het uurloon verlofuren. 

 

Normuren uurloon verlofuren via invoercode 02480

Voor de (salaris)uurloonberekening houden we dus wel rekening met een afwijkend aantal normuren aangestuurd via invoercode 02480, maar bij de verlofuurloonberekening niet maar je kunt dan bijvoorbeeld op werknemerniveau een afwijkend uurloon vastleggen. Dat is echter niet erg gebruiksvriendelijk omdat je dan dat uurloon moet onderhouden en aanpassen bijvoorbeeld in verband met salariswijzigingen / -verhogingen.

Met ingang van periode 2023-05 nemen we een nieuwe werkgeveraansturing in gebruik (met twk tot 2023-01) waarmee je aangeeft dat invoercode 02480 ook moet doorwerken voor de vaststelling van het uurloon verlofuren op basis van grondslag (03015 / 03033 / 03065 / 03066 / 03073 / 03074 / 03075 / 03076 = 7).

Gegeven: Afw. normuren verlofuren via ic02480

Vastleggen: werkgevercode 03349:

  • 0 = normuren voor verlofuren is de standaard normuren van werkgevercode 03300 of de normuren voor verlofuren werkgevercode 03316, 03342 t/m 03348;
  • 1 = normuren voor verlofuren is hetgeen aangestuurd is met invoercode 02480.

Voorbeeld

Medewerker heeft als aansturing:

  • salaris € 3000,00;
  • koopt 2 verlofuur (invoercode 01161 = -2); 
  • arbeidsvoorwaarde met afwijkende normuren van werkgevercode 03311 die gelden als normuren (aangestuurd via invoercode 02480= 1);
  • waarde verlofuren op basis van afwijkende normuren van werkgevercode 03311.

Organisatie heeft als aansturing:

  • normuren per maand (werkgevercode 03300) = 156;
  • voor speciale doelgroep afwijkende normuren (werkgevercode 03311) = 173
  • verlofuren worden ge-/verkocht op basis van de grondslag verlofuren-1 (werkgevercode 03015 = 7);
  • de grondslag verlofuren-1 (werkgevercode 55091) is salaris (uitvoercode 01001) plus vaste opbouw budget-1 (uitvoercode 01753) = € 3450,00
  • waarde uurloon verlofuur = € 3450 / 173 = € 19,94

Inhouding bij medewerker = 2 * € 19,94 = € 39,88

 

Aandachtspunten

  • Je kunt de nieuwe werkgevercode in 2023 gebruiken met terugwerkende kracht tot 2023-01. Vanaf volgend jaar ook als VTWK vast te leggen.
  • Je hebt bij het (ver)kopen van verlofuren de mogelijkheid om een afwijkend aantal normuren specifiek voor (ver)koop verlofuren vast te leggen (werkgevercode 03316, 03342 t/m 03348). De aansturing via de werkgevercode 03349 / invoercode 02480 prevaleert boven die aansturing.

Actie

Er is geen actie nodig.

 

Meer informatie

[1] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diversen, bij Normuren fulltime per periode afwijkend

2023-05/4 Synchronisatie werkgever vervangt Gemal Werkgever (Zenden en Ontvangen)

'Zenden en ontvangen' biedt de mogelijkheid om met IBU de bestanden die in een Payroll Gemal-productie zijn afgeroepen, te downloaden naar je lokale omgeving. Het gaat om het ophalen van data bestanden zoals de journaalposten, flexbestanden, loonstaten in csv; hetgeen in bestandsvorm bij 'Zenden en ontvangen' gedownload kan worden.

Daarnaast hebben gebruikers van HR Core Beaufort de mogelijkheid om de werkgevergegevens uit Gemal Direct te synchroniseren. Dit is ook mogelijk via ‘Zenden en ontvangen’, via onderdeel ‘Gemal Werkgever’.

Maar zoals aangekondigd wordt IBU in fases vervangen door de File API. In juli 2022 hebben wij het artikel ‘Van IBU naar File API’ gepubliceerd in de Community van Youforce API’s & bestandsuitwisseling en Youforce Portaal om je te informeren over deze migratie en haar fases.

In het kader van deze migratie hebben wij in Gemal Direct daarom de synchronisatie werkgevergegevens opnieuw opgebouwd. De bestaande synchronisatie blijft overigens vooralsnog bestaan zolang 'Zenden en ontvangen' actief is. Voor de tijdslijn verwijzen wij je graag naar de Community van Youforce API's en bestandsuitwisseling.

 

Synchronisatie werkgever

Aan het menu van Gemal Direct Inrichting is onder ‘Werkgever, extra’ een nieuw item toegevoegd: Synchronisatie werkgever.

Dit item kent 2 nieuwe onderdelen:

  • Aanvragen bestanden
  • Ontvangen bestanden
EvertvanManen_0-1682521731446.png

Aanvragen bestanden

Via ‘Werkgever, extra > Synchronisatie werkgever > Aanvragen bestanden' vraag je een bestand met de werkgevergegevens uit Gemal Direct aan.

EvertvanManen_1-1682521731454.png

 

  • Je kunt een volledige synchronisatie of een synchronisatie van alleen mutaties aanvragen.

Bij een volledige synchronisatie ontvang je altijd een bestand met de mutaties en de basisgegevens, inclusief algemene en cao-waarden.

Bij een synchronisatie van alleen mutaties ontvang je een bestand van instellingen waarbij er nieuwe mutaties voorkomen, inclusief de actuele basisgegevens van het gemuteerde instellingsnummer alsmede de algemene- en voor het instellingsnummer geldende cao-waarden. Zijn er geen mutaties, dan wordt er niet gesynchroniseerd.

Let op: bij de keuze 'Alleen mutaties' wordt alleen gezocht naar nieuwe mutaties. 
Mutaties die al een keer ontvangen zijn worden niet als een nieuwe mutatie beschouwd. 
Zijn er wel nieuwe mutaties, dan ontvang je uiteraard ook andere actuele mutaties van dezelfde productie en instellingsnummer.

  • De synchronisatie betreft altijd de huidige productieperiode.
  • Alleen de ceanummers zijn zichtbaar waarvoor minimaal leesrecht bij instelling 1 bestaat.
  • Na afronding van de synchronisatie heb je 30 dagen de tijd om een bestand op te halen, via het menu 'Ontvangen bestanden'.

Ontvangen bestanden

Via 'Werkgever, extra > Synchronisatie werkgever > Ontvangen bestanden' kun je de aangemaakte synchronisatiebestanden downloaden of exporteren naar de File API.

EvertvanManen_2-1682521731465.png

 

  • Je kunt de via 'Aanvragen bestanden' aangemaakte bestanden direct downloaden.
  • Je kunt de aangemaakte bestanden ook exporteren naar de File API, zie hierna.
  • Je ontvangt de bestanden niet gecomprimeerd (gezipt). Bij een download van meerdere bestanden tegelijk ontvang je de bestanden wel in een gezamenlijk zip-bestand.
  • Je ziet alleen bestanden van ceanummers waarvoor je minimaal leesrecht bij instelling 1 hebt.
  • De aangemaakte bestanden zijn maximaal 30 dagen beschikbaar.

File API

Als je de bestanden automatisch wilt downloaden, kun je de gemaakte bestanden ook exporteren naar de File API, met behulp van het zakelijke bestandstype 129101: Gemal Direct Synchronisatie Werkgevergegevens.

Zie ook https://vr-api-integration.github.io/file-api-documentation/guides_file_payroll_gemal_raet_file_type...

Let op: om de File API te kunnen gaan gebruiken moet jouw organisatie een applicatie aanmaken in de Visma Developer Portal. https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-API/Visma-Developer-portal-een-account-aanmaken-a...

 

Werkgevercode 30050

Daarnaast dient in Payroll Gemal bij instelling 1 van het ceanummer de werkgevercode 30050 (File API) met waarde 1 of 2 te zijn vastgelegd. ( let op: het muteren van werkgevercode 30050 doe je pas na overleg met consultants omdat dan eerst een autorisatie (op businesstype 128001) door ons moet zijn gedaan).

In Gemal Direct Inrichting kan onder Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Algemeen, onder “Diversen”, de “Route uitvoerbestanden” (werkgevercode 30050) worden vastgelegd. Bij waarde 1 en 2 worden bestanden via de File API verstrekt.

Om te bepalen of de synchronisatie van de werkgevergegevens ook via de File API kan lopen, vindt er een controle op deze werkgevercode 30050 plaats. Is de uitkomst van deze controle positief, werkgevercode 30050 heeft de waarde 1 of 2, dan zal op het scherm de knop "Naar File API" zichtbaar worden. 

Zie ook https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-API/Youforce-bestanden-koppelen-aan-de-File-API/t...

 

Meer informatie

Meer informatie over de overgang van IBU naar de File API vindt je op de community van de Youforce API's & bestandsuitwisseling. Onder andere wordt daar de overgang en de planning verder toegelicht: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-API/Van-IBU-naar-File-API/ba-p/510387.

2023-05/5 Uurloon WNT op aparte uitvoercode

Er is een nieuwe uitvoercode:  02250 uurloon WNT. Deze uitvoercode is aangemaakt om te gebruiken in rapportages. Tot nu toe werd deze waarde alleen getoond op signaleringsoverzicht 5, signalering Wet normering Top Inkomens, maar vanaf nu is de waarde ook beschikbaar als uitvoercode. De waarde van deze uitvoercode wordt bepaald op deze wijze: uitvoercode 02250 uurloon WNT = resultaat 55121 Grondslag WNT gedeeld door (uitvoercode 01832 uren aangifte loonheffing + uitvoercode 02289 uren aangifte loonheffing vorig jaar).

 

Opgeloste meldingen

2023-05/6 Vrijstelling door verhoging RVU drempelwaarde niet toegepast (change 4367519)

Melding

In januari 2023 is het drempelbedrag voor de Regeling Vervroegde Uittreding (RVU) verhoogd van 1874 euro per maand naar 2037 euro per maand. Op het moment dat dit gebeurt wordt voor de resterende maanden van een RVU-uitkering het drempelbedrag opnieuw vastgesteld. Bij een verhoging van de drempelbedrag mag het verschil tussen de oude en nieuwe drempelwaarde gebruikt worden als vrijstelling voor de pseudo eindheffing van 52%. Dit vrijstellen ging niet goed in januari.

 

Een voorbeeld:
- Een persoon krijgt 18 maanden een RVU-uitkering van 4000 euro per maand, gestart op 1-1-2022.
- Drempelwaarde wordt in 2022 bepaald op: 18 maanden *1874 euro = 33732 euro.
- In 2023 wordt de drempelwaarde voor de 6 resterende maanden: (12 maanden*1874)+(6 resterende maanden*2037)=34710 euro. 
- Vanaf september 2022 wordt de drempelwaarde overschreden en is 52% pseudo eindheffing verschuldigd. 
- In januari 2023 is er 34710 - 33732 = 978 euro vrijstelling door verhoging van de drempelwaarde en moet dus 52% van (4000 - 978) = 1571,44 euro eindheffing afgedragen worden. En niet 0,52*4000 = 2080 euro, zoals Gemal had berekend.

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast zodat vrijstelling door drempelwaardeverhoging correct wordt berekend en toegepast.

Automatische herrekening 05-05

In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening wordt gekenmerkt met reden 05-05 in Mutaties en Signalen Gemal. Alle personen die in januari 2023 hun maximale RVU vrijstelling (uitvoercode 02366) hadden bereikt of overschreden (uitvoercode 02367) worden herrekend, zodat vrijstelling door drempelwaardeverhoging alsnog toegepast wordt.

2023-05/7 Aanwas premieloon WHK ontbrak in Controleoverzicht loonaangifte (change 4408217)

Melding

In het controle-overzicht loonaangifte was de regel voor "Aanwas in het cumulatieve premieloon WHK" niet aanwezig. Dit maakte het lastig om een vergelijking te maken met de gegevens in de Loonaangifte-module.

Aanpassing

We hebben de regel "Aanwas in het cumulatieve premieloon WHK" toegevoegd aan het controleoverzicht loonaangifte.

Actie

Je hoeft niets te doen.

2023-05/8 Bedrag ZvW buitenland (change 4388320)

Tijdens de jaarovergang hebben wij het bedrag op werkgevercode 07210 nominale bijdrage Zvw buitenland regeling bijgewerkt naar aanleiding van informatie uit de staatscourant.

Er bleek echter een latere update van deze staatscourant te zijn waar een ander bedrag in werd gepubliceerd. Wij hebben het bedrag op werkgevercode 07210 nu bijgewerkt met de nieuwste informatie.  Het bedrag op deze werkgevercode heeft echter geen effect als invoercode 02112 Aantal personen verzekerd voor ZVW-CAK niet is vastgelegd. Deze invoercode wordt niet meer gebruikt, omdat invoercode 02113 nominale premie CAK wordt gebruikt.
Het bedrag op werkgevercode 07210 is voor de correcte presentatie nog wel bijgewerkt, maar zal op termijn worden uitgefaseerd.

2023-05/9 EJU-bedragen opnemen in een grondslag met een vijf (change 4358791)

Melding

Het aanpassen van grondslag 55052 Uitvoercodes in maandgrondslag PFZW door het opgeven van uitvoercomponent 1611 Recht EJU-1 met waarde 5, had geen effect. Verwacht werd dat er een opslagpercentage van de EJU op een uitvoercomponent (in dit geval uitvoercode 01016) werd toegepast. Dit gebeurde niet.

Aanpassing

In een grondslag 55XXX kan je een uitvoercomponent opnemen met waarde 5. Dit kan alleen gebeuren voor uitvoercomponenten die zelf vanuit een grondslag zijn geformeerd met een percentage. Voorbeeld is de uitvoercode 1618 Recht VT; deze wordt geformeerd vanuit grondslag 56001 en er is meestal een percentage van 8% voor opgegeven. Het effect van uitvoercode 01618 Recht VT in grondslag 55XXX is dan dat voor de uitvoercomponenten die zowel in 55XXX als in 56001 zijn opgenomen met een waarde 1, ook in de resultante van grondslag 55XXX het VT-opslagpercentage doorwerkt (zie voorbeeld hieronder).

Het opgeven van de uitvoercomponent van de EJU-1 (en andere EJU's) werkte helaas nog niet.

Dit is aangepast. Je kan vanaf nu  de EJU-componenten met waarde 5 opnemen in een grondslag waarin je het percentage EJU wilt laten doorwerken.

 

Voorbeeld: 

In grondslag 55135 (eju-1, percentage van 8%), 56001 (VT, percentage van 8%) en 55052 (Uitvoercodes in maandgrondslag PFZW) is uitvoercode 01016 vastgelegd met waarde 1.

In grondslag 55052 zijn ook uitvoercodes 01611 (Recht EJU-1) en 01618 (Recht VT) vastgelegd met waarde 5. Als er 100 euro wordt berekend op uitvoercode 01016, wordt 8 euro geteld voor uitvoercode 01611 voor EJU1 en 8 euro voor uitvoercode 01618 - dus niet de werkelijke waarde die op de betreffende uitvoercodes is gepresenteerd op de loonstaat. Die werkelijke waarde omvat immers ook de VT en EJU over componenten die niet in grondslag 55052 zijn opgenomen. In uitvoercode 2326 - vanuit grondslag 55052 - wordt 116 euro gepresenteerd; 100 euro vanuit uitvoercode 01016 en 8% toeslag vanuit de EJU en 8% toeslag vanuit de EJU.

Actie

Met een scan op de database is geconstateerd dat er op dit moment nog geen gebruik gemaakt wordt van deze functionaliteit en daarom is een automatische herrekening niet nodig.

Je hoeft niets te doen. 

 

2023-05/10 Tekst bij foutcode 135 dekt lading niet (change 4413085)

Melding

In MSG werd een mutatie met terugwerkende kracht naar vorig jaar afgekeurd met foutcode 135. Hierbij werd de melding getoond dat dit niet mag bij verhuizen over ceanummers heen.

Dit was echter niet het geval. De medewerker was verhuisd naar een instelling die pas per 1 januari actief was. De afkeuring was wel terecht.

Aanpassing

We hebben de meldtekst aangepast voor deze foutcode: Herrekening over vorig jaar niet mogelijk door verhuizing over ceanummer of instelling nog niet actief in vorig jaar.

Actie

Je hoeft niets te doen.

2023-05/11 Loonjournaalposten kostensoort onjuist (change 4512159)[1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

‎update 31/3/23

De aanpassing is doorgevoerd

 

oorspronkelijk bericht 30/3/23

Wij hebben diverse meldingen ontvangen over de loonjournaalposten die voortkomen uit salarisproductie 03-2022. In sommige situaties blijken de eerste X posities van de kostensoort weg te vallen. De oorzaak blijkt te zijn dat Gemal door een programmatuurfout de posities ‘van’ en ‘t/m’ die je hebt vastgelegd bij de kostenplaats gebruikte voor de kostensoort. Wij voeren vannacht een tussentijdse release door, waardoor het probleem wordt opgelost. Je kunt dan vanaf morgen (31-03-2023) een correcte journaalpost afroepen. Hoe je dat doet, lees je hieronder.

 

Actie

Als je journaalpost onjuist is, dan kun je deze opnieuw afroepen in een speciale productie. Je legt daartoe één of twee lijstnummers vast conform onderstaande tabel. 

 

journaalposten speciale productie

overzicht-/lijstnummer

uitvoer

journaalpost 1

3701

portal

journaalpost 1

3701 + 4703

portal *

journaalpost 2

3801

portal

journaalpost 2

3801 + 4704

portal *

Bomas (geen kostendrager, 5 posities kostenplaats)

3701

portal

Bomas (geen kostendrager, 5 posities kostenplaats)

3701 + 4707

portal *

Bomas (= zoals standaard journaalpost: kostendrager + 7 posities kostenplaats)

3701

portal

Bomas (= zoals standaard journaalpost: kostendrager + 7 posities kostenplaats)

3701 + 4703

portal *

FAP

3801

portal

FAP

3801 + 4705

portal *

* bij het afroepen van 2 overzicht-/lijstnummers (370x/380x + 470x) verschijnt zowel in het salarisdossier (SDOL, salarisdossier online) een pdf, als een te downloaden bestand bij 'zenden en ontvangen'. Bij het afroepen van 1 overzicht-/lijstnummer (370x) verschijnt enkel in het salarisdossier een pdf.

2023-05/12 Uitvoercodes 01770 en 01771 zijn samen niet uitvoercode 01597 (change 4428732)

Melding

De melding was dat uitvoercodes 01770 en 01771 (loon loonh.tabel en loon loonh. BT) opgeteld niet overeenkwamen met het bedrag van uitvoercode 01597 loon loonheffing. Dit verschil was de uitvoercode 01678 bovenm.dnstr.nett die bij een enkel dienstverband wel correct werd meegenomen in 01597, maar bij een gekoppeld dienstverband niet. 

Aanpassing

Door een correctie in de pro-rata verdeling is deze melding nu opgelost. Daarnaast zal de Gemal handleiding worden uitgebreid omtrent de berekening van de samenhangende uitvoercodes 01678 bovenm.dnstr.nett en 01425 bovenm.dnstr.brut.

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 05-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 

Actie

Er is geen actie vereist

2023-05/13 Bedrag bundel fit IZZ VGZ (change 4474513)

Melding

Het bedrag dat was ingericht op werkgevercode 07429 IZZ VGZ Bundel fit bleek nadat het door ons in Gemal was ingericht nog te zijn bijgesteld door VGZ. Er stond daarom ten onrechte een te hoog bedrag in Gemal. 

Aanpassing

Het bedrag is aangepast. 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden met reden 05-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

Er is geen actie vereist

2023-05/14 Uitkering niet uitbetaald bij werkgevercode 03010 blokkade bij deeltijdfactor 0 waarde 1 (change 4442723)

Melding

Deze melding speelde indien waarde 1 Werktijdfactor 0 van toepassing was vastgelegd op werkgevercode 03010 blokkade bij deeltjdfactor 0.

Het kwam voor dat uitbetaling van een uitkering bij deze klanten geblokkeerd werd in de eerste 1 of 2 perioden van de looptijd van de uitkering. Dit gebeurde wanneer je een uitkering opgaf met daarbij invoercode 02404 Percentage deelbetrekking met een waarde van 0 procent. 

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast zodat een opgave op invoercode 02404 van 0 procent, bij inkomstenverhouding met een Code Type IKV van 2 of hoger (invoercode 02516), altijd als 100% wordt behandeld. In Gemal Mutaties en Signalen zal een melding verschijnen op het moment dat dit plaatsvindt: "Om technische redenen is de mutatie van het percentage deelbetrekking geconverteerd van 0 naar 100%." Door deze aanpassing vindt het blokkeren van het uitbetalen van de uitkering niet langer plaats. We voeren deze conversie uit zodat je invoercode 02404 zelf niet hoeft vast te leggen bij uitkeringsbetalingen, de werknemer werkt immers niet en heeft daardoor ook geen deelbetrekking.

Actie

We adviseren klanten waarbij de werkgevercode 03010 op waarde 1 staat om dienstverbanden, waarbij een uitkering in de eerste 1 of 2 perioden van de looptijd niet is uitbetaald, te herrekenen. Dit kan je doen dooropgave van invoercode 02475 bij deze dienstverbanden, vanaf periode 01.

2023-05/15 Herrekening uitvoercodes 01831 en 01193 (change 4428223)

Melding

In de release notes van 2023-02/10 is beschreven dat de berekening van uitvoercode 01831 grsl inh WIA-WGA is gecorrigeerd zodat deze weer correct wordt berekend en daarmee ook uitvoercode 01193 inh wn WIA-WGA. 
Het bleek echter dat voor werknemers met invoercode 02492 werkgeversbetaling UFO op waarde 2 de berekening nog niet correct was.

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast en nu wordt 01831 grsl inh WIA-WGA (en daarmee uitvoercode 01193) ook voor werknemers met invoercode 02492 op waarde 2 correct berekend.

Automatische herrekening

Er zal voor 2023 een automatische herrekening plaatsvinden met reden 05-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

Voor werknemers met een incorrecte berekening in 2022 kan er niet automatisch worden herrekend. Dit kan je zelf doen. Je doet dit als volgt:

Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2022-01:

  • Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug.
  • Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast zoals Betaaldatum.
  • Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan.
  • In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202201 in en daarna klik je op OK.
  • Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening waarin je kiest voor de waarde 1.
  • Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan.
  • Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit.
  • Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden.
  • Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen

Bovenstaande herrekening over de jaargrens kun je desgewenst ook eerst in een proefproductie uitvoeren.

2023-05/16 Gemal genereert onterecht melding L2328 - Premieloon Whk bij AOW'er [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

We zien dat voor personen die vanaf april 2023 de AOW-leeftijd hebben bereikt, onterecht voor de periodes januari, februari en maart, loonaangiftemelding L2328 wordt gegenereerd in de periode april.

Loonaangiftemelding L2328 houdt in dat de Aanwas in het cumulatieve premieloon Whk nul moet zijn vanaf het tijdvak dat een persoon de AOW-leeftijd bereikt.  

Als je deze melding ziet verschijnen voor de periodes januari, februari en maart bij personen die in april de AOW-leeftijd bereiken dan kun je de melding negeren en hoef je geen actie te ondernemen. Bij de belastingdienst zal de melding niet afgaan, de gegevens in het loonaangiftebestand zijn correct.

In release 2023-05 van Gemal zal dit onterecht genereren van melding L2328 niet langer voorkomen.

2023-05/17 Berekening derde WW-jaar loyalis (change 4476004)

Melding

De grondslag voor de premie van het derde WW-jaar loyalis (uitvoercode 01582) bij de cao VVT werd ten onrechte gemaximeerd op het maximum premieloon naar rato van het deeltijdpercentage. Dat is niet terecht, omdat het deeltijdpercentage hier geen rol zou moeten spelen. Bij parttime werknemers met een loon boven het naar deeltijd herleide maximum kan dit geleid hebben tot een te lage vaststelling van de premie.

Aanpassing

We hebben werkgevercode 05006 code omrekening maximumbedrag op waarde 1 (niet omrekenen) gezet. Nu wordt de grondslag (uitvoercode 01582) wel gemaximeerd op het volledige premieloon. 

Automatische herrekening

Er zal voor 2023 een automatische herrekening plaatsvinden met reden 05-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  Let op! Deze herrekening kan vorderingen tot gevolg hebben. Daarnaast moesten wij een grote populatie voor de herrekening nemen om er zeker van te zijn dat alle betreffende werknemers worden herrekend. Daarom kan het zijn dat er werknemers worden herrekend waarbij er geen herrekeningsverschil is.  Je kunt een vordering desgewenst voorkomen door met invoercode 02178 de grondslag derde WW-jaar per periode terug te zetten naar de oude waarde. Voor het vorige jaar zullen we het niet aanpassen, omdat de loonsom (01598) niet meer gewijzigd kan worden in Gemal over vorig jaar. 

Actie

Je hoeft niets te doen, behalve de benoemde actie om desgewenst een vordering te voorkomen.

2023-05/18 In dienst datum verleggen van vorig jaar naar dit jaar (change 4549742)

Melding

Een werknemer die in dit jaar is opgevoerd met een datum in dienst in vorig jaar wordt correct verwerkt en de uitvoercode 01066 bruto nabet vrgjr en 01109 premie Pf vrgjr worden gegenereerd. Als de datum in dienst vervolgens weer wordt verlegd naar het huidige jaar, omdat de datum in dienst achteraf anders bleek te zijn, ging dit in Gemal niet goed. De codes 01066 bruto nabet vrgjr en 01109 premie Pf vrgjr werden in dat geval niet tegengeboekt. 

Aanpassing

Voor toekomstige gevallen hebben we de programmatuur aangepast. Uitvoercodes 01066 en 01109 worden tegengeboekt. 

Voor bestaande gevallen is het advies om invoercode 02361 code blokkering vast op te geven met waarde 3 of 4 (afhankelijk van of er ook variabelen zijn opgegeven) voor 2023 om het bestaande dienstverband te blokkeren en de werknemer opnieuw op te voeren met de juiste in dienst datum. 

Actie

Als er geen bestaande gevallen zijn binnen je ceanummer is er geen actie nodig. 

2023-05/19 Tussentijdse jaaropgaven niet aangemaakt (change 4531670)

Melding

Als invoercode 02867- afroep tussentijdse jaaropgave als vaste waarde is opgegeven met waarde 1, moet er bij het opgeven van een einddatum IKV (invoercode 02924) een tussentijdse jaaropgave worden aangemaakt. Dit gebeurde helaas niet.

Aanpassing

De programmatuur is aangepast zodat de tussentijdse jaaropgave zoals verwacht weer aangemaakt wordt bij het opgeven van een einddatum bij personen waarvoor invoercode 2867 vast opgegeven is met waarde 1.

Actie

Als je een tussentijdse jaaropgave mist , kan je als workaround met het variabel opgeven van invoercode 02867 de tussentijdse jaaropgave alsnog aanmaken.

2023-05/20 Meldingen L2219 en L2208 (change 4480342) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

In de release notes van april is verzuimd herrekening 04-11 te beschrijven. Het gaat om onderwerp 2023-04/8 Meldingen L2219 en L2208 (change 4480342) waar onderstaande tekst bij hoort.

Automatische herrekening 04-11
Voor 2023 zal er een automatische herrekening plaatsvinden met reden 04-11 in mutaties en signalen Gemal (MSG). Deze herrekening heeft als doel om mogelijk foutieve situaties ontstaan door wijziging 2023-03/7 te corrigeren. Alle dienstverbanden die belast worden volgens de groene tabel (invoercode 2333 =2) en die verzekerd en/of premieplichtig zijn voor 1 of meer Sociale Verzekeringen (invoercode 2122, 2123 of 2124 heeft een waarde anders dan 0) worden herrekend.

 

 

CAO informatie

CAO Ambulancezorg

2023-05/21 Wijzigingen ivm akkoord CAO Ziekenhuizen

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

De afgelopen jaren heeft de CAO Ambulancezorg de salarissen gevolgd van de CAO Ziekenhuizen. Er is onlangs een definitief akkoord bereikt voor die CAO, zie ook het community bericht dat we voor CAO Ziekenhuizen hebben geplaatst. Wij hebben bij Ambulancezorg Nederland navraag gedaan of deze wijziging overgenomen dient te worden. We houden je op de hoogte van de voortgang.

CAO Gehandicaptenzorg

2023-05/22 Eenmalige uitkering

In de cao gehandicaptenzorg wordt een eenmalige uitkering beschreven:

Omdat de extra toegekende middelen onvoldoende zijn om de volledige achterstand in alle FWG-schalen van de middengroepen in te halen, ontvangen de werknemers die ingedeeld zijn in de FWG-schalen 55, 60 of 65 in mei 2022 én mei 2023 een eenmalige uitkering van € 750,- bruto op fulltime basis (parttimers naar rato) als zij op 1 mei 2022 respectievelijk 1 mei 2023 in dienst zijn. De uitkering wordt berekend op basis van de omvang van het dienstverband op 1 mei 2022 respectievelijk 1 mei 2023.

Wij hebben deze eenmalige uitkering net als vorig jaar ingericht op eindejaarsuitkering 3. De inrichting is hetzelfde als in 2022 met de volgende inrichting:

  • Korting op het salaris vanwege onbetaald verlof zoals ouderschapsverlof heeft geen effect op het bedrag van de uitkering. 
  • Uurloners zijn uitgesloten van de uitkering
  • De uitkering wordt niet gemaximeerd op 100%
  • Als er een garantieschaal 55, 60 of 65 is vastgelegd wordt er geen eenmalige uitkering uitbetaald. Hetzelfde geldt voor de situatie waarin de schaal van de werknemer wel 55, 60 of 65 is, maar de garantieschaal hoger ligt. Ook in dat geval wordt de uitkering niet uitbetaald. 

Actie

  • Als je de uitkering wilt blokkeren kan je invoercode 01099 vastleggen met waarde 0,01.
  • Als je een afwijkend bedrag wil opgeven kan je dit bedrag opgeven met invoercode 01099

2023-05/23 Nieuwe salaristabellen

Per 1 mei is er een nieuwe salaristabel vanuit de cao gehandicaptenzorg. Deze hebben we in Gemal ingericht. Er zijn enkele aandachtspunten die we hier willen aanstippen.

Vervallen en extra treden schalen 40 en 45

In de schalen 40 en 45 is de onderste trede vervallen en is er aan de bovenkant een trede bijgekomen. 

Conform cao geldt: "Werknemers die op 30 april 2023 zijn ingeschaald in de eerste trede van de schaal van FWG 40 of 45, dienen op 1 mei 2023 worden overschaald naar de naast hogere trede in de betreffende schaal. Werknemers die op 1 mei 2023 ten minste een jaar zijn ingeschaald in de laatste trede van de betreffende schaal, gaan op 1 mei 2023 over naar het aan de schaal extra toegevoegde IP-nr." Hoe je dit inricht in HR Core Beaufort, wordt in de release notes van Beaufort beschreven.

 

Een belangrijke notitie bij deze schaalaanpassing is dat de nummers van de treden niet zijn aangepast. Schalen 40 en 45 beginnen vanaf de nieuwe tabel daarom met trede 2 in plaats van trede 1. Bij het opgeven van de trede met invoercode 02326 anciënniteit dien je hiermee rekening te houden en betekent dit dat, als je trede 1 opgeeft, hier een salaris van €0,- aan hangt. Er zal dan geen salarisbetaling plaatsvinden. Dit geldt alleen voor de schalen 40 en 45. Voor de andere schalen is de indeling ongewijzigd.

Vervallen inpasnummers

De twee inpasnummers 8999 en 9000 hebben wij laten vervallen. Deze bedragen waren al enkele jaren niet meer geïndexeerd en worden bovendien niet genoemd in de cao. 

Omdat de inpasnummers ook niet meer in gebruik zijn hebben we deze laten vervallen. 

CAO Gemeenten / SGO

2023-05/24 Status nieuwe CAO - vervolg [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

We hebben je eerder geïnformeerd over het principe-akkoord  voor de CAO Gemeenten en de CAO Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO). Inmiddels is dit principe-akkoord bekrachtigd. We zullen in mei uitvoering geven aan dit akkoord en in de releasenotes voor mei nader ingaan op de uitwerking voor Gemal.
 
NB - Voor de Veiligheidsregio's vindt pas op 14 april 2023 in een Algemene Vergadering van de WVSV de formele besluitvorming over het arbeidsvoorwaardenakkoord plaats.

2023-05/25 Nieuwe CAO 2023

Inmiddels is het principe-akkoord voor de nieuwe CAO Gemeenten en Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties definitief geworden en geldt er een nieuwe CAO met een looptijd van 2 januari 2023 tot en met 31 december 2023.
Hierna wordt voor zover van toepassing nader ingegaan op de verschillende onderwerpen. Diverse onderwerpen hebben een ingangsmoment dat later in het jaar ligt. We zullen daar dan ook later in het jaar op terugkomen.

1 - Salarismaatregelen met ingang van 2 januari 2023

Salariswijziging

De volgende salariswijziging is afgesproken voor de salarisregeling Gemeenten [1]:

  • De salarissen stijgen met een nominaal bedrag van € 240,00;
  • De salarissen stijgen vervolgens met 2%.

Als bijzonderheid hierbij geldt dat de salarisbedragen aangepast moeten worden per 2 januari. Omdat dit indruist tegen de systematiek van maandbedragen en maandsalarissen zoals vermeld in de CAO en de maandverwerking zoals in het salarissysteem, is dit niet een standaard functionaliteit. We hebben daarom de programmatuur voor toekenning van salaris hierop speciaal aangepast zodat voor de salarisbepaling op 1 januari nog de bedragen van de ‘oude’ salarisregeling van toepassing zijn en met ingang van 2 januari de bedragen van de nieuwe salarisregeling. Hierbij maken we gebruik van de bewezen systematiek van ingangsdatum vastleggen: We creëren twee tijdvakken: tijdvak 1 januari waarvoor de ‘oude’ bedragen gelden, en tijdvak 2 t/m 31 januari waarvoor de ‘nieuwe’ bedragen gelden. 

 

Voorbeeld-1 
Fulltime werknemer heeft per 2023-01 invoercode 02351 met schaal = 0008 en invoercode 02322 trede = 10. Volgens de ‘oude’ salaristabel 2023-01 hoort hierbij inpasnummer 8095 met bedrag € 3628,00. Volgens de nieuwe salaristabel 2023-01 hoort hierbij inpasnummer 8095 met bedrag € 3945,00. In de Gemal-verwerking genereren we nu in feite twee salaristijdvakken namelijk eentje vóór 2 januari en eentje per 2 januari elk met een eigen factor.
1/31e = 0,03226
30/31e = 0,96774
Het salaris van het eerste tijdvak (= dag 1 januari) is dan  0,03226 * € 3628,00 = € 117,04
Het salaris van het tweede tijdvak (= dag 2 t/m 31 januari) is dan 0,96774 * € 3945,00 = € 3817,73
Over beide tijdvakken samen is het totale salaris voor januari dan € 117,04 +  € 3817,73 = € 3934,77.

Afhankelijk van de aard van de uren zal de hoogte van het uurloon op gebruikelijke wijze bepaald worden. Dus het uurloon van januari (uitvoercode 01747) zal gebaseerd zijn op het totale maandsalaris van januari ((1/31e oud + 30/31e nieuw) / 156), het uurloon van een extra uur / meerwerkuur of overwerk, zal in de regel gebaseerd zijn op het uurloon vorige maand etc.

 

Kalenderdagen

Bij de berekening van een inkomenscomponent met een ingangsdatum vindt standaard omrekening plaats op basis van kalenderdagen van de periode. Ook voor de salarisregeling per de 2e gaan we uit van kalenderdagen hetgeen conform werkwijze van de VNG is. Je kunt op de omrekening op basis van kalenderdagen als werkgever afwijken door werkgevercode 03009 (afhandeling mutaties met ingangsdatum) vast te leggen met waarde 1 waarmee je aangeeft dat omrekening voor ingangsdag niet moet plaatsvinden op basis van kalenderdagen maar op basis van hetgeen is aangestuurd met werkgevercode 03005 methode berekenen aantal salarisdagen. We zien dat dit door werkgevers ook is vastgelegd maar dan met waarde 4 hetgeen overeenkomt met kalenderdagen. Mocht je een andere aansturing hebben, overweeg dan om deze aan te passen.

 

Cao-minimumloon

Bij de vorige CAO is het CAO-minimumloon van € 14,00 per uur geïntroduceerd. Dat kreeg zijn beslag door voor de medewerker die ingeschaald was op een lager bedrag dan het minimum van € 2184,00, een aanvulling tot dat minimum toe te kennen. Dit kwam voor bij de eerste 6 schalen (en bij de schaal PA-A voor Participatiebanen) van salarisregeling 34. In Gemal ondersteunen we dit via uitvoercode 01007 aanvulling (CAO)minimumloon. Ook voor de nieuwe CAO blijft € 14,00 per uur en € 2184,00 per maand als minimum gelden.


Aanpassing basis loongebouw

Met ingang van deze CAO wordt een andere lijn gevolgd: er worden niet langer bedragen onder het CAO-minimumloon in de schalen opgenomen: € 2184,00 (het fulltime maandbedrag bij € 14,00 per uur) is de instap-trede. Na de nominale en procentuele salarisverhoging blijven er nog 3 schalen onder het CAO-minimumloon. De betreffende schalen worden aangepast qua structuur waardoor ze pas beginnen op de trede die bestaat uit het CAO minimumloon: € 2184,00. Hierdoor is de eerste trede van schaal 0001 trede/anciënniteit 04, van schaal 0002 trede/anciënniteit 02 en van schaal 0003 trede/anciënniteit 01;

EvertvanManen_3-1682521731467.png

 

In Gemal zullen we in de ‘lege’ periodieken nog de oude bedragen opnemen in de salaristabel. Voor HRCore Beaufort zal dit naar verwachting geen aanpassing betekenen. Het is aan de werkgever om de medewerker op de juiste inschaling te zetten met ingangsdag van 02-01-2023.

Medewerkers die na de salarisaanpassingen in een trede/anciënniteit terecht zouden komen die lager is dan € 2.184,00, moet je per 2 januari 2023 inschalen in de eerstvolgende periodiek boven de € 2.184,00. Deze medewerker krijgt op deze wijze nog een loonsverhoging. Deze extra periodiek staat los van de reguliere periodiekdatum.

 

Voorbeeld-2

Een medewerker die op 1 januari 2023 nog verloond werd tegen schaal 0002, trede/anciënniteit 01 komt na de salarisaanpassing uit op een bedrag lager dan €2.184,00. Deze trede vervalt want trede/anciënniteit 02 is nu de laagste van schaal 0002 met het bodembedrag van het CAO minimumloon € 2184,00. De medewerker moet nu conform de CAO-afspraak ingeschaald worden op de eerstvolgende trede en dat is dus schaal 0002 trede/anciënniteit 03.

 

Schaal PA-A / schaal A

Medewerkers die op 21 februari 2023 in dienst zijn en verloond worden volgens de Participatiewet / schaal A (schaal PA-A in Gemal) moet je met terugwerkende kracht tot 2 januari 2023 inschalen in trede/anciënniteit 11 van schaal A. 
Medewerkers die vanaf 22 februari 2023 in dienst komen en verloond worden volgens de Participatiewet / schaal A, kun je in een lagere trede/anciënniteit aannemen.

 

Salaristabel kunstzinnige vorming

Ook de bedragen voor onderwijzend personeel in de kunsteducatie zijn bij deze CAO gewijzigd per 2 januari [2]. Voor het afwijkende ingangsmoment geldt hetzelfde als bij de salarisregeling Gemeenten.

2 - Invloed van de salarismaatregelen op uitkeringen

Ben je uitvoerder van bovenwettelijke uitkeringen in verband met ontslag en werkloosheid, dan attenderen wij je op de nadere informatie in de ledenbrief LOGA over de doorwerking van de salarismaatregelen in de uitkeringen.

3 - Invloed van salarismaatregelen op pensioengevend inkomen

Invoering van het nieuwe salaris met terugwerkende kracht per 2 januari en niet per 1 januari wil ook zeggen dat de salarisverhoging van 2023 niet meer zal doorwerken in de pensioenopbouw of premiestelling. Het ABP kent immers de peildatumsystematiek waarbij 1 januari bepalend is: de salarisverhoging per 2 januari van dit jaar werkt niet door in het pensioengevend inkomen van dit jaar of volgend jaar.

4 - Overige invloed van de salarismaatregelen

  • Politieke ambtsdragers: de salarisontwikkelingen van politieke ambtsdragers in de sector gemeenten volgen de afspraken die worden gemaakt voor de medewerkers in de Cao Rijk. Zie in dit verband bijvoorbeeld hetgeen we geschreven hebben in onze releasenotes van 2023-04/21 Decentrale bestuurders: salariswijziging en eenmalige uitkering.
  • Buitengewone ambtenaren burgerlijke stand (BABS): de afspraken in de cao hebben geen directe invloed op de buitengewone ambtenaren van de burgerlijke stand omdat ze in de regel niet onder de CAO vallen.
  • Flexkrachten (uitzendkrachten, payroll): de salarismaatregelen in de cao gelden op basis van wet- en regelgeving ook voor uitzend- en payrollkrachten in gemeentelijke organisaties.
  • Zzp: Zelfstandigen (zonder personeel) zijn niet in dienst bij een gemeentelijke organisatie en vallen niet onder de CAO.
  • De minimumbedragen zoals voor VT die nog voor enkele medewerkers gelden, worden niet gewijzigd naar aanleiding van de CAO-aanpassingen.
  • Via (eindejaars)uitkeringsregeling 5 (uitvoercode 01241) wordt aan eind van het jaar of bij uitdienst een tegemoetkoming Ziektekostenverzekering uitbetaald. Het hoge of lage bedrag tegemoetkoming wordt bepaald door grens bestaand uit bedrag behorende bij hoogste periodiek schaal. Dit grensbedrag is nu ook gewijzigd  waardoor herrekening noodzakelijk is. Deze loopt mee met de automatische herrekening salariswijziging.

5 - Thuiswerkvergoeding - Vergoeding hybride werken

Per 1 mei 2023 geldt een vergoeding van € 3,00 netto voor hybride werken opgebouwd uit thuiswerkvergoeding € 2,15 netto en € 0,85 netto internetvergoeding.
Uitgangspunt bij de netto internetvergoeding is dat het hierbij handelt om een vergoeding die noodzakelijk is voor de functie. Zo niet, dan zou het niet als gerichte vrijstelling netto vergoed mogen worden aan de medewerker. De vergoeding kan echter al snel ‘naar redelijk oordeel’ noodzakelijk zijn voor een behoorlijke vervulling van de functie en volgens de Belastingdienst is een kostenvergoeding voor internetgebruik naar rato van het aantal thuiswerkdagen niet in strijd met het noodzakelijkheidscriterium. Het is echter aan de werkgever om het één en ander aannemelijk te maken en uiteindelijk is het ter beoordeling van de inspecteur.

In onze releasenotes Gemal hadden we hier in januari al een voorschot opgenomen: 

Met een fix per 7 januari 2023, gaan met terugwerkende kracht vanaf 1/1/23, invoercode 00941 het CAO-bedrag van € 2,00 vastleggen bij GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid > Eenheid Bruto/netto diversen, bij werkgevercode 03800. Mogelijk dat een toekomstige vergoeding, bijvoorbeeld internetvergoeding, dan door ons voor de CAO op invoercode 00942 wordt ingericht.

 

We gaan nu dus per 2023-06 in Gemal Direct Inrichting invoercode 00941 wijzigen in € 2,15 en invoercode 00942 toevoegen met € 0,85. De gebruiker / beheerder van de Youforce App kan instellen dat mutaties gedupliceerd moeten worden zodat één mutatie van de medewerker in de App leidt tot twee mutaties richting Gemal. Zie ook 2.2.1 bij https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-APP/Handleiding-Youforce-app-amp-desktop-Gewerkte...

 

Hierbij geldt als aandachtspunt:
We passen de bedragen aan met ingang van juni en niet per mei. Dit is conform de gebruikelijke gedragslijn dat de declaratie voor thuiswerken een maand achteraf plaatsvindt. Dus dat ook de vergoeding van het thuiswerk tegen het bedrag van de vorige maand plaatsvindt. Is jouw vastlegging anders, bijvoorbeeld altijd met terugwerkende kracht, dan moet je de bedragen zelf per 2023-05 vastleggen.

6 - Verlof en vitaliteit - Bovenwettelijke vakantiedagen

In het kader van ‘Verlof en vitaliteit’ gaat met ingang van 2 januari het aantal bovenwettelijke vakantiedagen van 6 dagen (43,2 uur) naar 7 dagen (50,4 uur). 
Indien van toepassing  moet je in de verlofmodule van HR Core Beaufort de aanpassingen doen.

7 - Verlof en vitaliteit - Meer vakantie-uren kopen

Onder de afgelopen CAO konden medewerkers met hun IKB maximaal 144 vakantie-uren kopen. Met ingang van de nieuwe CAO is dit maximum verhoogd naar 187 uur.
Indien van toepassing  moet je in Flex Benefits de betreffende parameter aanpassen.

8 - Overige wijzigingen

Er zijn nog diverse andere wijzigingen afgesproken maar deze liggen of nog in de toekomst en dan komen we er later op terug, of ze zijn niet gerelateerd aan de salariswijziging. Zie in dit verband ook het schema zoals we dat op de Community plaatsen met een overzicht van wijzigingen en de aandachtsgebieden die daar bij horen.

9 - Premieverhaal onbetaald (WAZO-)verlof

Over de wijzigingen met betrekking tot de vormen van ouderschapsverlof zullen we je op een later tijdstip informeren omdat die wijzigingen pas ingaan per 31-12-2023.

Met ingang van 1 juni 2023 geldt met betrekking tot onbetaald (WAZO-)verlof nog wel het volgende:

In de afgelopen CAO bleef er sprake van regulier verhaal van pensioenpremies tijdens onbetaald (Wazo-)verlof. Duurde dit verlof langer dan drie maanden, dan werd ook het werkgeversdeel op de werknemer verhaald. 

Met ingang van 1 juni 2023 geldt:

  • de medewerker met WAZO-verlof hoeft niet langer ook het werkgeversdeel te betalen.
  • de medewerker met onbetaald verlof hoeft pas per de vierde maand het werkgeversdeel te betalen.

De premieverdeling is op de gebruikelijke manier aanstuurbaar, op werkgeverniveau in GDI bij Werkgevergegevens > Verlof- /generatieregelingen > Definitie v/g-regelingen op het scherm van de verlofregeling onder het kopje premieverdeling bij verlof. Op werknemerniveau kan je bijvoorbeeld voor onbetaald verlof de aansturing doen via invoercode 02533.

10 - Automatische herrekening

Voor de toepassing van de salariswijziging en de ziektekostenverzekering zullen we in periode 2023-05 een automatische herrekening aansturen. Je vindt deze herrekening met reden 05-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Acties

  • Je kunt met ingang van 2 mei de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
  • Inventariseer welke medewerker uit schalen 001 t/m 003 in aanmerking komt voor een andere anciënniteit inschaling.
  • Inventariseer welke medewerker die op 21 februari 2023 verloond werd volgens de Participatiewet / schaal A (schaal PA-A in Gemal) overmoet naar trede/anciënniteit 11 van schaal A.
  • Wijzig indien van toepassing de inrichting ten behoeve van Youforce App, formulieren, of FlexBenefits.
  • Doe de gewenst aanpassingen in de verlofmodule naar aanleiding van de toegenomen verlofuren.
  • Denk aan het opnemen van de nieuwe code voor internetvergoeding in je journaalposten, comprimeertotalen etc.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03002 of invoercode 02314) = 34.
[2] Code salarisregeling (werkgevercode 03002 of invoercode 02314) = 02.

Zie ook het bericht bij wet en regelgeving op de Community

 

2023-05/26 Grondslag WNT-signalering aangepast (change 4407993)

Melding

Voor het signaleringsoverzicht WNT (Wet Normering Topinkomens) wordt het voorspelde jaarloon van de medewerker (uitvoercode 02261) getoetst aan de wettelijke WNT norm (uitvoercode 02507). We constateren dat de component ZKV die moet meetellen in de grondslag [1] op CAO-niveau ten onrechte zowel was opgenomen als uitbetaald bedrag (uitvoercode 01241) als opgebouwd bedrag (uitvoercode 01645). 

Oplossing

Met ingang van periode 04 hebben we uitvoercode 01241 verwijderd uit de grondslag. Er wordt geen herrekening uitgevoerd omdat deze grondslag alleen wordt gebruikt voor signaleringsoverzicht 05 Wet Normering Topinkomens. Bij de eerstvolgende salarisverwerking zal het signaleringsoverzicht zijn bijgewerkt met de meest recente prognose op basis van de nieuwe gegevens.

Meer informatie

[1] Grondslag normering topinkomen, zie Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Diverse grondslagen > Uc gr norm topinkomen, werkgevercode 55121.

2023-05/27 TOR en verlofuren (change 4430399)

Achtergrond

Een aantal jaar geleden is er voor de CAO Gemeenten / SGO [1] een harmonisatieslag uitgevoerd zodat medewerkers van verschillende gemeenten meer dezelfde arbeidsvoorwaarden hadden. Voor degenen die hierdoor op achteruit gingen, was ter compensatie een Toelage OvergangsRecht (TOR) die in Gemal gekoppeld is aan de inrichting van eindejaarsuitkeringsregeling 7 [2].

Melding

Werkgever wil aan de grondslag verlofuren ook het maandelijks opgebouwd bedrag aan TOR toevoegen omdat het immers een vaste salariscomponent is. Toevoegen aan de grondslag van uitvoercode 01653 leidt echter niet tot een wijziging in resultaat. Dat komt omdat deze gegevens zogenaamde procesgegevens zijn en ze daarmee in principe niet opgepakt worden voor de grondslagen. 

Oplossing

Met ingang van periode 2023-05 is de programmatuur aangepast.

Automatische herrekening

In periode 2023-05 vindt een automatische herrekening plaats voor de betreffende medewerkers [3]. Je vindt deze  herrekening terug als reden 05-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Meer informatie

[1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 27 of 83.
[2] Handleiding Gemal onderdeel CAO-inrichting Gemeenten bij 4.2
[3] Herrekening wanneer er een recht EJU-7 (uitvoercode 01653) is, en een aansturing verlofuren, en uitvoercode 01653 is opgenomen in een grondslag verlofuren.

CAO GGZ

2023-05/28 Vergoeding slaapdienst en crisisdienst

Op basis van artikel 26 en 35 zijn de vergoedingen voor slaapdiensten en crisisdiensten aangepast. Het gaat hier om werkgevercode 08129 (slaapdienst) en werkgevercodes 14001, 14002, 14004 en 14005 (crisisdiensten). 

Let er op dat deze diensten vaak in de maand na het draaien van de diensten worden betaald aan de werknemer. Wij hebben ons in dit geval echter aan de datum van de cao gehouden en gaan er op die manier vanuit dat het genietingsmoment bepalend is voor het bedrag dat er voor een dienst wordt betaald. Je kan hier van afwijken door in productie 05-2023 de oude bedragen vast te leggen op genoemde werkgevercodes. Denk er in dat geval aan dat je in productie 06-2023 de waarde terug zet naar ondersteuning op C niveau. 

2023-05/29 Nieuwe salaristabellen

Per 1 mei is er voor de cao GGZ een nieuwe salaristabel. Deze hebben wij in Gemal ingeregeld. 
Naast de nieuwe salaristabel is er door de werkgeversvereniging ook een correctie op een bedrag uit de salaristabel van juli 2022 doorgegeven. Dit betreft het inpasnummer 9542 (leerlingen). Dit heeft als effect dat wij de tabellen voor 2022-07 en 2023-01 hebben bijgewerkt.

Omdat wij niet automatisch kunnen herrekenen over vorig jaar dien je dit zelf te doen als je werknemers hebt die op dit inpasnummer worden verloond. Zie voor meer informatie het kopje "actie". 

Actie

Herrekenen over vorig jaar doe je als volgt:
Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2022-01:

  1. Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug.
  2. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast zoals Betaaldatum.
  3. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan.
  4. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202201 in en daarna klik je op OK.
  5. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening waarin je kiest voor de waarde 1.
  6. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan.
  7. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit.
  8. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden.
  9. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen

Je kunt, wanneer de leerlingen in een aparte instelling zitten, bovenstaande herrekening alleen voor die instelling uitvoeren, of wanneer het om een kleine groep gaat op medewerker niveau met invoercode 02475 met waarde 202201. Deze actie kun je desgewenst ook eerst in een proefproductie uitvoeren om de verwachting helder te krijgen.

Naast het herrekenen dien je de nieuwe salarisregeling per 2023-05 op te halen. Vanaf 2 mei kun je deze salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO Huisartsenzorg

2023-05/30 Aanpassing salaristabellen

In de originele cao huisartsenzorg stond vermeld dat er in mei 2023 een salarisverhoging van 2,6% zou worden doorgevoerd. 

Echter is, na overleg tussen de cao-partijen besloten dat er een andere en eerdere verhoging nodig was en deze is in januari 2023 doorgevoerd. 

Om die reden is er in deze release geen aanpassing in de salaristabellen van de cao huisartsenzorg. 

CAO Jeugdzorg

2023-05/31 Salaristabel

Er was een typefout van 1ct geslopen in de salaristabel van de cao jeugdzorg. Het betreft inpasnummer 9631, gekoppeld aan schaal 113, trede 01. 

Wij hebben deze typefout hersteld. 

Actie

Vanaf 2 mei kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen.

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. Je vindt deze herrekening terug met reden 05-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Er zullen nabetalingen plaatsvinden. 

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO Kraamzorg

2023-05/32 Minimum vakantietoeslag

Aan de hand van de cao kraamzorg is het bedrag aan minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) aangepast per release 2023-05. 

CAO Politie

2023-05/33 Salarisschalen aspiranten en blokkade minimumloon

In de salarisregeling Politie hebben we onder andere de schalen 002A t/m 006A opgenomen voor aspiranten [1]. Bij deze schalen vindt automatisch vanuit de programmatuur een blokkade minimumloon plaats. Op verzoek en in overleg hebben we in 2023-05 met terugwerkende kracht tot 2023-01 de programmatuur aangepast waardoor de betreffende blokkade minimumloon niet langer plaatsvindt.

Automatische herrekening 05-13

Voor de betrokken medewerkers vindt een automatische herrekening plaats. Je vindt deze herrekening terug met reden 05-13 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 25.

CAO Veiligheidsregio's

2023-05/34 Arbeidsvoorwaardenakkoord

Inmiddels is het principe-akkoord voor de nieuwe arbeidsvoorwaarden Veiligheidsregio’s definitief geworden en gelden de nieuwe afspraken met een looptijd van 2 januari 2023 tot en met 1 mei 2024. Hierna wordt voor zover van toepassing nader ingegaan op de verschillende onderwerpen. Diverse onderwerpen hebben een ingangsmoment dat later in het jaar of volgend jaar ligt. We zullen daar dan ook later in het jaar op terugkomen.

1 - Salarismaatregelen met ingang van 2 januari 2023

Salariswijziging

De volgende salariswijziging is afgesproken voor de salarisregeling Veiligheidsregio’s [1]:

  • De salarissen stijgen met een nominaal bedrag van € 100,00;
  • De salarissen stijgen vervolgens met 5,5%.

Als bijzonderheid hierbij geldt dat de salarisbedragen aangepast moeten worden per 2 januari. Omdat dit indruist tegen de systematiek van maandbedragen en maandsalarissen zoals vermeld in de CAR UWO en tegen de maandverwerking zoals in het salarissysteem, is dit niet een standaard functionaliteit. We hebben daarom de programmatuur voor toekenning van salaris hierop moeten aanpassen zodat voor de salarisbepaling op 1 januari nog de bedragen van de ‘oude’ salarisregeling van toepassing zijn en met ingang van 2 januari de bedragen van de nieuwe salarisregeling. Hierbij maken we gebruik van de bewezen systematiek van ingangsdatum vastleggen: We creëren twee tijdvakken: tijdvak 1 januari waarvoor de ‘oude’ bedragen gelden, en tijdvak 2 t/m 31 januari waarvoor de ‘nieuwe’ bedragen gelden. 

 

Voorbeeld-1 

Fulltime werknemer heeft per 2023-01 invoercode 02351 met schaal = 0008 en invoercode 02322 trede = 10. Volgens de ‘oude’ salaristabel 2023-01 hoort hierbij inpasnummer 8095 met bedrag € 3628,00. Volgens de nieuwe salaristabel 2023-01 hoort hierbij inpasnummer 8095 met bedrag € 3945,00. In de Gemal-verwerking genereren we nu in feite twee salaristijdvakken namelijk eentje vóór 2 januari en eentje per 2 januari elk met een eigen factor.

  • 1/31e = 0,03226
  • 30/31e = 0,96774

Het salaris van het eerste tijdvak (= dag 1 januari) is dan  0,03226 * € 3628,00 = € 117,04

Het salaris van het tweede tijdvak (= dag 2 t/m 31 januari) is dan 0,96774 * € 3945,00 = € 3817,73

Over beide tijdvakken samen is het totale salaris voor januari dan € 117,04 +  € 3817,73 = € 3934,77.

Afhankelijk van de aard van de uren zal de hoogte van het uurloon op gebruikelijke wijze bepaald worden. Dus het uurloon van januari (uitvoercode 01747) zal gebaseerd zijn op het totale maandsalaris van januari ((1/31e oud + 30/31e nieuw) / 156), het uurloon van een extra uur / meerwerkuur of overwerk, zal in de regel gebaseerd zijn op het uurloon vorige maand etc.

 

Kalenderdagen

Bij de berekening van een inkomenscomponent met een ingangsdatum vindt standaard omrekening plaats op basis van kalenderdagen van de periode. Ook voor de salarisregeling per de 2e gaan we uit van kalenderdagen hetgeen conform werkwijze van de werkgeversvereniging is. Je kunt op de omrekening op basis van kalenderdagen als werkgever afwijken door werkgevercode 03009 (afhandeling mutaties met ingangsdatum) vast te leggen met waarde 1 waarmee je aangeeft dat omrekening voor ingangsdag niet moet plaatsvinden op basis van kalenderdagen maar op basis van hetgeen is aangestuurd met werkgevercode 03005 methode berekenen aantal salarisdagen. We zien dat dit door werkgevers ook is vastgelegd maar dan met waarde 4 hetgeen overeenkomt met kalenderdagen. Mocht je een andere aansturing hebben, overweeg dan om deze aan te passen.

 

Cao-minimumloon

Bij de vorige arbeidsvoorwaarden is het minimumloon van € 14,00 per uur geïntroduceerd. Dat kreeg zijn beslag door voor de medewerker die ingeschaald was op een lager bedrag dan het minimum van € 2184,00, een aanvulling tot dat minimum toe te kennen. Dit kwam voor bij de eerste 6 schalen van salarisregeling 82. In Gemal ondersteunen we dit via uitvoercode 01007 aanvulling (CAO)minimumloon. Op dit vlak gelden geen wijzigingen, alle treden dus ook die onder het CAO minimumloon, blijven in de salarisregeling voor de Veiligheidsregio’s gehandhaafd.

Daarnaast:

  • De jaar- en uurvergoedingen van vrijwilligers stijgen met 9,3% (omrekening van procentuele en nominale verhoging). Hiervoor moet je zelf de aanpassingen doen op basis van de gepubliceerde vergoedingentabel.
  • Hetgeen voorheen als eindejaarsuitkering werd verloond maar nu onderdeel is van IKB wordt verhoogd met 1,58% tot 8,33%. Dit passen we aan in onze cao-ondersteuning in Gemal Direct Inrichting.
  • De salarisverhoging werkt ook door in de bovenwettelijke uitkeringen en toelagen. Het is aan jou of je service-verlener voor uitkeringen om hiervoor de gewenste aanpassingen te doen zoals beschreven in de ledenbrief Lbr.23-03 bijvoorbeeld voor de procentuele verhoging van toelage, zie het voorbeeld in de ledenbrief.

2 - Invloed van salarismaatregelen op pensioengevend inkomen

Invoering van het nieuwe salaris met terugwerkende kracht per 2 januari en niet per 1 januari wil ook zeggen dat de salarisverhoging van 2023 niet meer zal doorwerken in de pensioenopbouw of premiestelling. Het ABP kent immers de peildatumsystematiek waarbij 1 januari bepalend is: de salarisverhoging per 2 januari van dit jaar werkt niet door in het pensioengevend inkomen van dit jaar of volgend jaar. Er mag op basis van een nieuw salaris bij de medewerker geen nieuwe uitvoercode 02231 worden aangemaakt dat mee zou gaan met de vaststelling jaarinkomen volgend jaar. 

Hetzelfde geldt voor de verhoging van de eindejaarsuitkering als onderdeel van het IKB. Deze component is ook pensioengevend en ook ingaand met 2 januari. Dat wil zeggen dat ook deze aanpassing niet pensioengevend is en ook niet mag leiden tot een uitvoercode 02231 ten behoeve van het jaarinkomen volgend jaar.

 

3 - Overige invloed van de salarismaatregelen

  • Flexkrachten (uitzendkrachten, payroll): de salarismaatregelen in de arbeidsvoorwaarden gelden op basis van wet- en regelgeving ook voor uitzend- en payrollkrachten.
  • ZZP: zijn niet in dienst van de VR en hebben daarmee geen aanspraak op de wijzigingen.
  • FLO’ers: de wijzigingen werken door in de berekeningsgrondslag FLO reparatie 2018. Voor medewerkers die gebruik maken van FLO-overgangsrecht én inactief waren op 1 oktober 2016 (FLO2006) geldt de verhoging van de eindejaaruitkering niet. Voor deze groep geldt naar rato van de arbeidsduur per 2 januari 2023 een nominale stijging van het geïndexeerd inkomen met € 100,- gevolgd door een procentuele stijging van 5,5%. Dit FLO-deel wordt niet door ons ondersteund.
  • Via (eindejaars)uitkeringsregeling 5 (uitvoercode 01241) wordt aan eind van het jaar of bij uitdienst een tegemoetkoming Ziektekostenverzekering uitbetaald. Het hoge of lage bedrag tegemoetkoming wordt bepaald door grens bestaand uit bedrag behorende bij hoogste periodiek schaal. Dit grensbedrag is nu ook gewijzigd  waardoor herrekening noodzakelijk is. Deze loopt mee met de automatische herrekening salariswijziging.

4 - Reiskosten

Met ingang van 1 april 2023 wordt een reiskostenregeling woon-werk ingevoerd. De regeling heeft een minimum karakter met volgende elementen:

  • er geldt een bedrag van € 0,11 per km met een max van 45 km per enkele reis ongeacht vervoersmiddel;
  • de vergoeding is vastgesteld op bedrag van € 0,10 onder fiscaal vrijgestelde vergoeding;
  • er zal voor het eerste kwartaal 2023 nog een eenmalige compensatie plaatsvinden. Hiervoor moet werkgever 1e en 2e kwartaal vergelijken voor wat betreft vergoeding WW van de individuele medewerker. Wanneer het verschil groter is dan €15,00 dan dit verschil als compensatiebedrag uitkeren. Om dit goed inzichtelijk te krijgen, zal je de uitvoering hiervan waarschijnlijk pas in augustus doen. Ook over de aard van uitbetaling (netto, netto/bruto, WKR) zal de werkgeversorganisatie nog terugkomen.

Met ingang van 2 januari geldt voor dienstreizen een vergoeding van het maximaal fiscaal vrijgestelde bedrag per km (nu  € 0,21) of de volledige kosten voor gebruik van het openbaar vervoer.

Het minimumum karakter komt o.a. tot uitdrukking in het feit dat de Veiligheidsregio’s met meer gunstige lokale voorwaarden, deze kunnen behouden. Zie de ledenbrief voor de diverse staffels met voorbeelden die voor lokale regelingen onderscheiden worden.

5 - Thuiswerkvergoeding

Per 2 januari 2023 geldt een vergoeding van € 3,00 netto per thuiswerkdag opgebouwd uit:

  • fiscaal vrijgestelde thuiswerkvergoeding € 2,15 netto,
  • € 0,85 netto internetvergoeding.

NB - uitgangspunt bij de netto internetvergoeding is dat het hierbij handelt om een vergoeding die noodzakelijk is voor de functie. Zo niet, dan zou het niet als gerichte vrijstelling netto vergoed mogen worden aan de medewerker. Maar het is al snel ‘naar redelijk oordeel’ noodzakelijk voor een behoorlijke vervulling van de functie en volgens de Bld is een kostenvergoeding voor internetgebruik naar rato van het aantal thuiswerkdagen niet in strijd met het noodzakelijkheidscriterium. 

In releasenotes Gemal bij onderwerp "2023-02/8 Nagekomen berichten 6 januari 2023" onder het kopje "CAO Gemeenten / SGO" hetgeen ook gold voor de Veiligheidsregio’s hadden we al een voorschot genomen:

Met een fix per 7 januari 2023, gaan met terugwerkende kracht vanaf 1/1/23, invoercode 00941 het CAO-bedrag van € 2,00 vastleggen bij GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid > Eenheid Bruto/netto diversen, bij werkgevercode 03800. Mogelijk dat een toekomstige vergoeding, bijvoorbeeld internetvergoeding, dan door ons voor de CAO op invoercode 00942 wordt ingericht.

Dit kunnen we nu dan doen door met twk tot 2023-02 in GDI invoercode 00941 te wijzigen in € 2,15 en door 00942 met als tekst Internetvergoed. toe te voegen met € 0,85. De gebruiker van Youforce App kan instellen dat mutaties in vervolg gedupliceerd moeten worden zodat één mutatie van de medewerker in de App leidt tot twee mutaties richting Gemal. Zie ook 2.2.1 bij https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-APP/Handleiding-Youforce-app-amp-desktop-Gewerkte...

Medewerkers die je sinds januari een vergoeding thuiswerkdag hebt betaald, krijgen daar nu dus met terugwerkende kracht ook een aanvulling internetvergoeding bij. Het is even afhankelijk van de manier waarop je de thuiswerkvergoeding betaalt, hoe je dit het beste kunt doen. Een mogelijke handreiking kan zijn:

  • Download je mutaties van vorige maanden via CSV uit Mutaties en Signalen Gemal;
  • Lees de mutaties in in een spreadsheet-programma;
  • Selecteer de mutaties die gedaan zijn op de betreffende invoercodes thuiswerkvergoeding;
  • Kopieer deze mutaties naar andere, nieuwe invoercode internetvergoeding;
  • Voeg de noodzakelijke persoonsgegevens toe aan de registratienummers om de mutaties als kolommutaties in te lezen in HR Core Beaufort.

De nieuwe thuiswerkvergoeding geldt per 2 januari 2023. Hierbij geldt als aandachtspunt:

  • We passen de bedragen aan met ingang van februari en niet per januari. Dit is conform de gebruikelijke gedragslijn dat de declaratie voor thuiswerken een maand achteraf plaatsvindt. Dus dat ook de vergoeding van het thuiswerk tegen het bedrag van de vorige maand plaatsvindt. Is jouw vastlegging anders, bijvoorbeeld altijd met terugwerkende kracht, dan moet je de bedragen zelf met twk tot 2023-01 vastleggen.
  • Het afwijkende ingangsmoment van de thuiswerkvergoeding voor 2 in plaats van 1 januari wordt hierbij niet ondersteund. Je kunt voor betreffende medewerkers uiteraard wel een zelfbepaald bedrag vastleggen (en 1 januari viel daarnaast op een zondag).

6 - Premieverhaal onbetaald (WAZO-)verlof

Over de wijzigingen met betrekking tot de vormen van ouderschapsverlof zullen we je op een later tijdstip informeren omdat die wijzigingen pas later ingaan.

Met ingang van 1 juni 2023 geldt met betrekking tot onbetaald (WAZO-)verlof nog wel het volgende: In de afgelopen arbeidsvoorwaarden bleef er sprake van regulier verhaal van pensioenpremies tijdens onbetaald (Wazo-)verlof. Duurde dit verlof langer dan drie maanden, dan werd ook het werkgeversdeel op de werknemer verhaald. 

Met ingang van 1 juni 2023 geldt:

  • de medewerker met WAZO-verlof hoeft niet langer ook het werkgeversdeel te betalen.
  • de medewerker met onbetaald verlof hoeft pas per de vierde maand het werkgeversdeel te betalen.

De premieverdeling is op de gebruikelijke manier aanstuurbaar, op werkgeverniveau in GDI bij Werkgevergegevens > Verlof- /generatieregelingen > Definitie v/g-regelingen op het scherm van de verlofregeling onder het kopje premieverdeling bij verlof. Op werknemerniveau kan je bijvoorbeeld voor onbetaald verlof de aansturing doen via invoercode 02533 (pensioenpremie onbetaald verlof).

 

7 - Overige wijzigingen

Er zijn nog diverse andere wijzigingen afgesproken maar deze liggen of nog in de toekomst en dan komen we er later op terug, of ze zijn nog onderwerp van overleg (bijvoorbeeld RVU, ontheffing nachtdiensten), of ze zijn niet gerelateerd aan de salariswijziging. 

 

8 - Automatische herrekening

Voor de toepassing van de salariswijziging en de ziektekostenverzekering zullen we in periode 2023-05 een automatische herrekening aansturen. Je vindt deze herrekening terug op het overzicht Mutaties en Signalen Gemal met als kenmerk 05-12.

ACTIES

  • Je kunt met ingang van 2 mei de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
  • Wijzig indien van toepassing de inrichting ten behoeve van Youforce App, formulieren, of FlexBenefits.
  • Inventariseer hoe de reiskosten vergoed moeten worden gezien je (eventuele) lokale regeling versus de nieuwe arbeidsvoorwaarden.
  • Maak de mutaties aan voor de internetvergoeding vanaf januari.
  • Denk aan het opnemen van de nieuwe code voor internetvergoeding in je journaalposten, comprimeertotalen etc.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03002 of invoercode 02314) = 82.

CAO Ziekenhuizen

2023-05/35 Definitief akkoord

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Er is een definitief akkoord voor de nieuwe CAO ziekenhuizen. Zie voor meer informatie ook de site van de NVZ: https://nvz-ziekenhuizen.nl/actualiteit-en-opinie/nieuwe-cao-ziekenhuizen-tot-stand-gekomen
 
Wij wachten nog op de aanlevering van de nieuwe salaristabellen en zullen deze na ontvangst zo spoedig mogelijk verwerken.
 
Wij verwachten dat de tabellen voor de salarisverwerking van juni 2023 geïmplementeerd zullen zijn. We houden je op de hoogte van de voortgang.
 
Er is nog geen nieuwe regeling voor Medisch Specialisten (AMS). De betrokken partijen hebben aangegeven de onderhandelingen voor een nieuwe regeling weer te hervatten zodra er een akkoord voor de CAO Ziekenhuizen is. Wij zullen de voortgang nauwlettend volgen en bij een toekomstig akkoord de eventuele wijzigingen zoals gebruikelijk opnemen in onze software.

 

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP

2023-05/36 Pensioengevende componenten vóór-vorig jaar

Voor een medewerker die in de loop van het jaar een wijziging krijgt van vaste, pensioengevende componenten met terugwerkende kracht tot de peildatum, maken we uitvoercode 02231 ABP stat.verschil aan. Deze uitvoercode wordt meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen volgend jaar. Er zijn situaties waarbij voor een medewerker sprake is van een wijziging met TWK tot de peildatum vórig jaar. In deze situatie wordt de betreffende component opgenomen in uitvoercode 02232 met als standaard tekst ABP versch.vrgjr. De werking van deze uitvoercode is verder vergelijkbaar met die van uitvoercode 02231, aan het eind van het jaar wordt de waarde (via uitvoercode 02732) overgeheveld naar januari van het nieuwe jaar. Voor het narekenen van het jaarinkomen ABP, wordt de waarde die dan meetelt in het jaarinkomen ABP, gepresenteerd met de uitvoercode 02432 ABP vaste vr-vrgjr.

Melding

We constateren dat voor medewerkers die in dienst zijn gekomen vóór 1 januari 2021, de overheveling naar het nieuwe jaar (2023) niet gewerkt heeft. Hierdoor heeft dan de pensioengevende component die in 2022 was vastgelegd met terugwerkende kracht tot het peiloment in 2021 (1 januari of de datum indienst) niet meegeteld bij de bepaling van het jaarinkomen 2023.

Oplossing

Dit is helaas een situatie die we niet automatisch voor je kunnen herstellen. Daar komt bij dat je zelf wellicht al hebt aangepast en dat de betrokkene inmiddels uitdienst is. Omdat dit een situatie betreft waarbij het jaarinkomen dus onjuist is vastgesteld, kun je zelf met invoercode 02407 het juiste jaarinkomen (met terugwerkende kracht tot 1 januari) vastleggen. Je kunt bij de medewerker op de loonstaat zien of uitvoercode 02232 aanwezig is die dan al op 100% en op maandbasis is vastgesteld. Twaalf maal dit bedrag is dan de bijtelling die je moet doen bij het automatisch vastgestelde jaarinkomen van 2023. NB - een hoger jaarinkomen leidt tot meer pensioenopbouw maar ook tot hogere premies.

Voorbeeld

In de loop van 2022 werd vastgesteld dat een werknemer toch met terugwerkende kracht tot 2021-01 recht had op een maandelijkse toelage van € 200,00. Je had die toelage vorig jaar vastgelegd en je ziet als gevolg hiervan op de loonstaat van 2022-12 onder andere dat er een nabetaling heeft plaatsgevonden van €2400,00 met uitvoercode 01066. Je ziet de toelage van €200,00 maandelijks terug op de loonstaat. Je ziet dat er een uitvoercode 02231 is aangemaakt in maand 01 (met daarin het maandelijks bedrag over 2022 dat in 2023 moet meetellen). Je ziet dat er een uitvoercode 02232 is aangemaakt (met daarin het maandelijks bedrag over 2021 dat in 2023 moet meetellen). In januari 2023 is de meetelling van uitvoercode 02231 wel uitgevoerd maar die van uitvoercode 02232 niet. Je moet in dit geval dus het vastgestelde jaarinkomen nog verhogen via invoercode 02407 met €2400,00.

 

Pensioenfonds Bibliotheken

2023-05/37 Vervallen pensioenfonds bibliotheken

In Gemal was, omdat in het verleden de CAO Bibliotheken werd ondersteund, functionaliteit voor het pensioenfonds bibliotheken. 

Echter wordt de cao bibliotheken sinds 2022-08 niet meer ondersteund, zoals in de release notes van 2022-08 beschreven. De functionaliteit van het pensioenfonds bibliotheken wordt in zijn geheel niet meer gebruikt. Daarom hebben we deze functionaliteit per direct laten vervallen. Het is daarom niet meer mogelijk om deze pensioenregeling aan te sturen met invoercode 02315 waarde B. 

In een toekomstige release zal ook de overige inrichting van CAO Bibliotheken worden verwijderd. 

Pensioenfonds PFZW

2023-05/38 PFZW - Deeltijdfactor bij generatiebeleid

Voor medewerkers die genieten van generatiebeleid is PFZW van mening dat de doorgegeven deeltijdfactor in het UPA bestand, de waarde moet hebben van de totale doorbetaling. Als er een 80-90-100 regeling is, verwacht PFZW een deeltijdfactor van 90 in de UPA-aanlevering. Dit is ook het geval als het oorspronkelijk contract naar 80% is verlaagd en er daarnaast een toelage van 10% wordt betaald.

Als er voor de generatieregeling gewerkt wordt met een toelage gen beleid (invoercode 00695) gaat dit niet volgens verwachting. Het oorspronkelijk contract is in dat geval verlaagd naar 80% en er is een toelage toegekend voor 10%.

Als je niet werkt met deze toelage, gaat dit wel volgens verwachting. In die situatie is het oorspronkelijk contract verlaagd naar 90% en is er aanvullend sprake van 10% vrijstelling van werk.

Aanpassing

Vanaf deze release is het mogelijk om de doorgifte van de deeltijdfactor in UPA aan te passen bij medewerkers die aan het generatiebeleid deelnemen.

Met werkgevercode 04106 - Verhogen UPA-DTF genbeleid met waarde 1 geef je aan dat bovenop de geleverde deeltijdfactor vanuit invoercode 2404 (DTF) het percentage gen bel toelage opgeteld wordt (uitvoercode 1642).

Ook is het mogelijk om in uitzonderlijke gevallen de deeltijdfactor door te geven via UPA zelf op te geven met invoercode 2410 - Deeltijdfactor UPA.

De afwijkende aanlevering van de deeltijdfactor geldt vanaf 2023- zoals afgestemd met PFZW.

Moet je actie ondernemen?

Werkgevercode 04106 - Verhogen UPA-DTF genbeleid  wordt door ons ingericht voor de CAO’s die aanleveren aan PFZW.

Je hoeft daarom alleen werkgevercode 04106 - Verhogen UPA-DTF genbeleid vast te leggen met waarde 1 als je géén CAO ondersteuning gebruikt maar wel aangesloten bent bij PFZW.

Met een herrekening zullen we de situaties vanaf 2023 alsnog juist aanleveren richting UPA. Deze herrekening is herkenbaar aan reden 05-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

 

 

Automatische herrekeningen

2023-05/39 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)

 

reden

betreffend onderwerp in deze release notes

05-02

Deeltijdfactor generatiebeleid bij PFZW

05-03

Uitvoercode 01337 in grondslag 55105

05-04

Cao Gemeenten / SGO - TOR en verlofuren (change 4430399)

05-05

Vrijstelling door verhoging RVU drempelwaarde (change 4367519)

05-06

Uitvoercode 01678 bij meerdere dienstverbanden

05-07

Cao jeugdzorg - Salaristabel

05-08

IZZ VGZ bundel fit (change 4474513)

05-09

inh WIA-WGA (change 4428223)

05-10

Premie derde WW-jaar loyalis (change 4476004)

05-11

CAO Gemeenten / SGO - Nieuwe CAO 2023

05-12

CAO Veiligheidsregio's - Nieuw arbeidsvoorwaardenakkoord

05-13

CAO Politie - Salarisschalen aspiranten en blokkade minimumloon

 

0 Kudos
Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go