Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2023-08

26-07-2023 10:00 (Bijgewerkt op 02-08-2023)
  • 0 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 2072 Weergaven

 

 

 [1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op 1 augustus 2023.

 

Mededelingen

2023-08/1 Werknemersbetaling ten onrechte verwerkt als werkgeversbetaling

In 2023-01 hebben wij een conversie uitgevoerd voor invoercode 02457 WG/WN betaling uitkering. Deze is beschreven in de Gemal IKV handleiding 2023 4.2.2, 4.3.2 en 4.4.2. Onderdeel van deze conversie was een omzetting van de oude waarde 3 - Na ontslag, werknemersbetaling naar 1 - werknemersbetaling. Het blijkt dat door een technische fout bij deze conversie de waarde intern op 100 is gezet in plaats van 1. Die waarde is onbekend in Gemal en daardoor afgehandeld en gepresenteerd als waarde 0 - werkgeversbetaling.

Bij een werknemersbetaling wordt de uitkering rechtstreeks door UWV aan de werknemer betaald. Gemal maakt dat zichtbaar door een kruispost te boeken. De uitkering wordt uitbetaald en vervolgens weer ingehouden middels uitvoercode 01311 Reeds ontvangen. Bij een werkgeversbetaling betaal je de uitkering als werkgever namens UWV aan de werknemer. De inhouding is in die situatie niet van toepassing. Door bovenstaande fout heeft de inhouding van de uitkering niet plaatsgevonden, waar dat wel de bedoeling was. 

Deze situatie is alleen van toepassing als een dienstverband reeds in 2022 actief was en in 2023 bleef voortbestaan. Als in 2022 invoercode 02457 was vastgelegd met waarde 3 - Na ontslag, werknemersbetaling, is deze vanaf 2023 afgehandeld als waarde 0 - werkgeversbetaling. Als het dienstverband pas in 2023 is aangemaakt, dan is de waarde wel juist afgehandeld.

Automatische herrekening

Wij hebben geen meldingen ontvangen over bovenstaande fout situatie, terwijl het bruto verschil aanzienlijk kan zijn en dat al is sinds begin 2023. Wij verwachten daarom dat het aantal foutsituaties in praktijk zeer beperkt is. Om eventuele foutsituaties toch te corrigeren zullen wij een herrekening uitvoeren. Deze herrekening herken je in MSG aan reden 08-03.

Let op: Deze herrekening kan vorderingen tot gevolg hebben. Indien je de teveel betaalde uitkering niet wenst te verhalen op je werknemer, kun je invoercode 02457 WG/WN betaling uitkering vastleggen met waarde 0, met terugwerkende kracht tot 01-2023.

2023-08/2 Loonaangiftemelding L1909 ten onrechte getoond in MSG

Het bleek dat loonaangiftemelding L1909 in sommige situaties ten onrechte werd getoond in MSG.

Deze melding controleert het volgende:

Als code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) = 18 wachtgeld van een overheidsinstelling

EN code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) = 18 publiekrechtelijke aanstelling

DAN moet indicatie wachtgeld oude regeling zijn aangeleverd

Het bleek dat deze ten onrechte naar voren kwam indien je invoercode 02332 code soortloner had vastgelegd met een waarde anders dan 5 of 6 - wachtgeld en tegelijkertijd invoercode 02854 indicatie oude wachtgeldregeling had vastgelegd met een waarde anders dan 1 = 'J'.

De indicatie wachtgeld oude regeling wordt in de loonaangifte echter altijd automatisch gevuld, hetzij met waarde 'J', hetzij met waarde 'N'. Melding L1909 zou daarom nooit getoond moeten worden. Met ingang van de deze release is dat ook niet langer het geval.

2023-08/3 Teksten over factureren van herrekeningen in MSG zijn vervallen

Al jaren factureren we de Payroll Gemal mutaties op basis van bundels en niet meer door bijvoorbeeld het aantal mutaties van een (eigen) herrekeningen, die in MSG dan werden gemeld. Daarom komen deze teksten zoals: Wordt niet gefactureerd - Wordt gefactureerd ivm eigen herrekening - Wordt gefactureerd in MSG te vervallen.

 

Vooraankondiging

2023-08/4 Salarisstroken en Jaaropgaven (niet RSM) printen wijzigt vanaf september 2023

Reminder: In de release notes van 2023-07 (onderwerp 3) is een voormelding gedaan van vervallen papieren stroken en jaaropgaven. Graag maken we je er nogmaals op attent om tijdig de gewenste omzetting te doen in de werkgevergegevens. Kijk in je specificatie productie gegevens naar de registratie van werkgevercode 31201 en werkgevercode 10103 of deze wellicht aangepast dienen te worden (naast onze aanpassing). Deze wijziging voeren wij uit in september 2023.

EvertvanManen_0-1690354352204.png

 

2023-08/5 IZZ zorgverzekering kosten papieren correspondentie

IZZ gaat per hoofdverzekerde 1,25 euro in rekening brengen als die er voor kiest om correspondentie op papier te ontvangen. Dit kan leiden tot eventuele verschillen tussen de inhouding en de facturatie. Je kunt dit bedrag desgewenst inhouden middels een invoercode voor netto diversen. Wij zullen geen functionaliteit voor aantal x bedrag opleveren, zoals we deze kennen voor de verzekeringspakketten en de werkgeversbijdrage.

Ons advies is om gebruik te maken van de functionaliteit om de IZZ bedragen in te lezen met een incassoborderel en niet langer de aantal verzekerden x bedrag functionaliteit te gebruiken. Zoals aangekondigd in release notes 2023-03/1 zullen wij de IZZ functionaliteit in Gemal laten vervallen, waarbij je op invoercodes een aantal verzekerden vastlegt. De methode waarbij je een incassoborderel inleest blijft bestaan en is veel minder onderhoudsgevoelig. Bovendien wordt daarbij dan de 1,25 meegenomen, waardoor dit bedrag niet tot verschillen leidt. 

 

Gewijzigd en verbeterd

2023-08/6 Toegang Proforma Advanced nu ook vanuit Youforce Professional

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.


Op veler verzoek hebben wij Proforma Advanced nu ook toegankelijk gemaakt voor de Payroll Professional.

Proforma Advanced was een applicatie die binnen het Youforce-domein enkel zichtbaar was voor de manager en medewerker. Vanaf vandaag zal Proforma Advanced ook zichtbaar zijn voor de Payroll Professional.

2023-08/7 Referteperiode toeslagen obv diensttijd (opdracht 4772) 

In het geval van doorbetaling van bepaalde componenten bij ziekte of verlof werd dit bedrag aan doorbetaling niet op een correcte manier berekend. Het betreft de volgende vijf componenten:

  • ORT bij ziekte (01035)
  • BRD bij ziekte (01397)
  • OVW bij ziekte (01085)
  • Meerwerk bij ziekte (01190)
  • ORT bij verlof (01100)

Doorbetaling bij ziekte

In de oude situatie werd deze doorbetaling van ORT, OVW, BRD of meerwerk mede berekend aan de hand van uitvoercode 01769 SV dgn drbt ziek of uitvoercode 02046 Gr urn ziekengeld van de maand waarin ook de gewerkte uren van ORT (02014), OVW (02006), BRD (02009) of meerwerk (02012) werden meegenomen. 

Echter worden ORT, OVW, BRD en meerwerk doorgaans een maand achteraf betaald. Hierdoor zou er voor de berekening van de uitvoercodes voor de gemiddelde betaalde ORT, OVW, BRD of meerwerk (02001 (ORT), 02002 (OVW), 02010 (BRD) en 02013 (meerwerk)) rekening gehouden moeten worden met de dagen (01769) of uren (02046) van de maand ervoor. De uitbetaalde ORT in juli hoort bijvoorbeeld doorgaans tenslotte bij de dagen / uren van de maand juni. 

Daarom zal er vanaf deze release gerekend worden met de dagen (01769) of uren (02046) van de vorige periode met betrekking tot de gewerkte uren ORT (02014), OVW (02006), BRD (02009) of meerwerk (02012). Voor de maanden vóór augustus, is er voor gekozen om geen wijziging te doen, omdat dit tot kleine verschillen zou leiden, ook voor werknemers die al uit dienst zijn. 

Voorbeeld

Bij de oude manier van berekenen werd er, zoals gezegd, gekeken naar de dagen (01769) of uren (02046) van de corresponderende gewerkte uren. Hieronder is een voorbeeld van ORT te zien. Bij een referteperiode van 3 maanden werden de maanden 3 t/m 5 bekeken voor zowel uitvoercode 02014 als 01769.
Op de nieuwe manier worden de gewerkte dagen (01769) of uren (02046) van een maand eerder genomen, omdat deze dagen corresponderen met de maand waarin de uren daadwerkelijk zijn gemaakt. 

Oud:

             

Huidige periode

Maand

1

2

3

4

5

6

7

Uren ORT (02014)

14.88

20.77

11.68

0.00

0.00

0.00

6.30

Dagen (1769)

22.00

20.00

23.00

20.00

23.00

22.00

21.00

Factor (02001)

0.00

0.00

0.00

0.00

0.73

0.52

0.18


Nieuw:

             

Huidige periode

Maand

1

2

3

4

5

6

7

Uren ORT (02014)

14.88

20.77

11.68

0.00

0.00

0.00

6.30

Dagen (1769)

22.00

20.00

23.00

20.00

23.00

22.00

21.00

Factor (02001)

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.50

0.19

 

Op de oude manier is uitvoercode 02001 gemiddelde ORT het totaal van 02014 van de maanden maart - mei  (in dit geval 11.68) gedeeld door het totaal aan dagen van maart - mei (23 + 20 + 23 = 66) = 11.68 / 66 = 0.18.

Op de nieuwe manier is uitvoercode 02001 gemiddelde ORT het totaal van 02014 van de maanden maart - mei (in dit geval 11.68) gedeeld door het totaal aan dagen van februari - april (20 + 23 + 20 = 63) = 11.68 / 63 = 0.19. 

Door deze nieuwe manier van berekenen worden de gewerkte uren (02014 in het geval van ORT bijvoorbeeld) vergeleken met de dagen of uren van de maand waarop ze betrekking hebben. Dit zorgt voor een accuratere berekening. 

Daarnaast zorgt dit ervoor dat, als een werknemer halverwege de referteperiode in dienst komt, de eerste maand (waarin doorgaans geen ORT wordt betaald) niet zorgt voor een lager gemiddelde. Uitvoercode 02014 (die in die eerste maand niet aanwezig is) wordt dan vergeleken met de dagen of uren van de maand ervoor en toen was de werknemer nog niet in dienst. In dat geval heeft deze 0 / 0 geen impact op het gemiddelde.   


Werkgevercodes 08014 en 08021 

Met werkgevercodes 08014 doorbetalen ORT tijdens ziekte en 08021 meer-uren doorbetalen bij ziekte kan worden ingesteld of er voor de meest gebruikelijke instelling voor het vastleggen van ziekte wordt gekozen (één maand achteraf, niet vastgelegd of waarde 2) of dat de referteperiode, en daarmee het groene blok hierboven, als geheel naar links (waarde 3 - twee maanden achteraf) of rechts (waarde 1 - dezelfde maand) schuift. 

Werkgevercode 08014 regelt dit voor ORT, OVW en BRD en werkgevercode 08021 voor meerwerk. 

Werkgevercodes 08001 en 08011

Met werkgevercodes 08001 code uurloon overwerk en 08011 code uurloon ORT kan worden ingesteld of het uurloon van één periode terug, twee periodes terug of de huidige periode moet worden gebruikt in de berekening. Afhankelijk daarvan zou je de onderste balk van de referteperiode (uitvoercodes 01769 SV dgn drbt ziek of 02046 Gr urn ziekengeld) kunnen laten verschuiven. We hebben dit niet gedaan, omdat een afwijkende instelling op deze werkgevercodes zelden voorkomt. Daarnaast is dit voor de uitvoerbaarheid van de berekening niet mogelijk, omdat er met verschillende werkgevercodes (bijvoorbeeld 08130) een afwijkend uurloon kan worden gekozen. Als je BRD bijvoorbeeld berekent met uurloon ORT, dan zou de referte van de dagen bij ziekengeld BRD anders uitvallen. Dit maakt de gehele verwerking complexer bij het uitvoeren. Het is niet mogelijk om daar dan rekening mee te houden in het bepalen van de referteperiode. 

We hebben er daarom voor gekozen om standaard in de berekening de dagen (uitvoercode 01769) en uren (uitvoercode 02046) van één periode eerder dan de gewerkte uren ORT (02014), OVW (02006), BRD (02009) en meerwerk (02012) te bekijken. 


ORT bij verlof 


Ook bij ORT bij verlof zal er bij de berekening nu rekening gehouden worden met de uren (uitvoercode 02096) van een maand eerder dan de Urn ORT vak. verlof (uitvoercode 02194). 

Oude manier:

     

In dienst

        

Huidige periode

Maand

1

2

3

4

5

6

7

8

ORT vak verlof (02235)

0.00

0.00

0.00

235.44

284.78

0.00

0.00

57.00

Uurloon ORT (01748)

0.00

0.00

14.18

14.18

14.18

14.18

14.18

14.18

Urn ORT vak. verlof (02194)

0.00

0.00

0.00

16.60

20.08

0.00

0.00

4.02

Gwrkte urn ORT vv (02096)

0.00

0.00

156.00

156.00

170.00

156.00

156.00

179.40

Urn vak. verlof (02195)

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

100.00

Gem.urn ORT uur (02196)

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.06

0.05

ORT bij verlof (01100)

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

70.90

 

Nieuwe manier:

     

In dienst

        

Huidige periode

Maand

1

2

3

4

5

6

7

8

ORT vak verlof (02235)

0.00

0.00

0.00

235.44

284.78

0.00

0.00

57.00

Uurloon ORT (01748)

0.00

0.00

14.18

14.18

14.18

14.18

14.18

14.18

Urn ORT vak. verlof (02194)

0.00

0.00

0.00

16.60

20.08

0.00

0.00

4.02

Gwrkte urn ORT vv (02096)

0.00

0.00

156.00

156.00

170.00

156.00

156.00

179.40

Urn vak. verlof (02195)

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

100.00

Gem.urn ORT uur (02196)

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.08

0.06

ORT bij verlof (01100)

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

0.00

85.08


Daarnaast hebben we in de berekening van uitvoercode 01100/693 een tussentijdse afronding weggehaald. 

De formule (uitvoercode 01100 / 00693 = (uitvoercode 02196 x uurloon ORT) x (uitvoercode 02195 + uitvoercode 02095) gebeurt nu zonder tussentijdse afronding. 

Voorbeeld oude situatie: 0,06 (uitvoercode 02196) x 14,18 (uitvoercode 01748) = 0,8508 = 0,85. 0,85 x 100 uur (invoercode 02036) is €85,-

Voorbeeld nieuwe situatie: 0,06 (uitvoercode 02196) x 14,18 (uitvoercode 01748) x 100 uur (invoercode 02036) is €85,08,-

De kolom “berekening over” op de loonstrook, waar eerst 0,85 werd gepresenteerd, wordt leeg gelaten, omdat anders de gepresenteerde 0,85 niet overeenkomt met de uitbetaalde 85,08. 

Referteperiode bij afbouwregeling en eindejaarsuitkering

Voor de referteperiodes van de afbouwregeling en eindejaarsuitkering hebben we geen aanpassingen gedaan. Hier waren geen veranderingen noodzakelijk, omdat hier al op een correcte wijze rekening werd gehouden met de indienstdatum.

Actie

Je hoeft niets te doen. Vanaf deze release worden de genoemde componenten op de nieuwe, bovenstaande manier, berekend. 

 

Opgeloste meldingen

2023-08/8 Teveel tussentijdse jaaropgaven (change 4781494)

Melding

In release 2023-05 is opgelost dat tussentijdse jaaropgaven ten onrechte niet aangemaakt werden, zie hiervoor: 2023-05/19 Tussentijdse jaaropgaven niet aangemaakt (change 4531670). Helaas is bij het oplossen van deze fout een nieuw probleem geïntroduceerd: de tussentijdse jaaropgaven worden hierna elke maand aangemaakt. Dit geldt alleen voor beëindigde dienstverbanden waarvoor invoercode 02867- afroep tussentijdse jaaropgave met een 1 is opgegeven.

Aanpassing

De programmatuur is aangepast, zodat de tussentijdse jaaropgave (zoals verwacht) alleen aangemaakt wordt bij het opgeven van een (andere) einddatum bij personen voor wie invoercode 2867 vast opgegeven is met waarde 1.

Actie

Er is geen actie vereist.

2023-08/9 Aanvulling uitkering niet uitbetaald bij halverwege de maand uit dienst en incorrecte loonheffing (change 4708373)

Melding

Als een werknemer halverwege een maand uit dienst ging en overging op een uitkering in combinatie met een aanvulling, dan werd deze aanvulling in de eerste maand niet of te laag berekend in het geval de werknemer een garantieloon uitkering had (uitvoercode 01866). Dit had te maken met het feit dat uitvoercode 01001 Salaris als aftrekpost werd gezien voor de aanvulling. De aanvulling werd daardoor verlaagd met het bedrag van uitvoercode 01001 en als de werknemer halverwege een maand uit dienst ging werd de aanvulling verlaagd met het stukje salaris dat de werknemer nog ontving over de laatste maand. 

Daarnaast werd er incorrecte loonheffing berekend, omdat er in dit geval van meerdere dienstverbanden met een incorrect aantal gewerkte dagen werd gerekend. 

Aanpassing

De programmatuur is aangepast. Uitvoercode 01001 Salaris geldt nu niet meer als aftrekpost voor de aanvulling op de uitkering. Daarnaast is de loonheffingsberekening aangepast en wordt de loonheffing nu correct berekend. 

Automatische herrekening 

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-05 in Mutaties en Signalen Gemal.

Let op! Deze herrekening heeft eventueel nabetalingen tot gevolg.

2023-08/10 Geen vermelding recht EJU-8 en EJU-9 op de salarisstrook bij de berekeningsgegevens (change 4785535)

Melding

Op de salarisspecificatie wordt het recht EJU-8 en EJU-9 in kolom 2 en kolom 3 niet gepresenteerd. 

Aanpassing

De presentatie is alsnog ingericht op algemeen niveau. Werkgevercode 31253 met volgnummer 64 en 65 en werkgevercode 31254 met volgnummer 66 en 67.

Actie

Mocht je onverhoopt deze volgnummers zelf in gebruik hebben, dan kun je daar een ander volgnummer voor kiezen.

2023-08/11 Onbedoelde wijziging in bestandsnaam loonstaat in CSV formaat [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

3 juli 2023
Update: deze aanpassing is met de juli release doorgevoerd.
--
21 juni 2023

Wij hebben diverse meldingen ontvangen dat de bestandsnaam van de loonstaat in CSV formaat onbedoeld gewijzigd is. Het type productie en jaartal worden daardoor niet langer in de naam van het bestand geplaatst. Met name bij de afroep van meerjarenbegrotingen kan het daardoor onduidelijk zijn welk bestand betrekking heeft op welke jaargang en kan het bestand niet worden ingelezen in Scenario Planning. Inhoudelijk zijn de bestanden overigens geheel correct.
 
Wij verwachten dit probleem op te lossen in de juli release. Als je vanaf dinsdag 4 juli een nieuwe productie afroept (van enig type) dan is de bestandsnaam weer zoals je gewend was.
 
Indien je in tussentijd toch dringend gebruik wilt maken van RSP of Scenario Planning, dan kun je zelf de bestandsnaam corrigeren. Hiertoe voeg je het type productie BEG toe halverwege de bestandsnaam en het jaartal gevolgd door een underscore aan het eind van de bestandsnaam. Zie het voorbeeld hieronder. Je kunt in de loonstaat in CSV formaat niet zien voor welke jaargang het bestand bedoeld is. Daarom is ons advies om de bestandsnaam direct aan te passen nadat je de begroting over een specifiek jaar hebt afgeroepen.
 
Foutieve bestandsnaam
Loonstaat_285280001__20230607092819_20
 
Correcte bestandsnaam
Loonstaat_285280001_BEG_20230607092819_2024_

2023-08/12 Loonstaat in CSV formaat 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

21 juli 2023

Melding
Na het aanpassen van de naamgeving van de loonstaat in CSV(zie community bericht van 21 juni en 3 juli) is er een fout ontstaan bij het aanmaken van de loonstaten CSV.
Dit gebeurt zowel bij de loonstaat op IKV als op dienstverbandniveau.
Er worden nu meldingen gedaan dat de loonstaat in CSV-formaat niet compleet is. 

Vanavond zal dit opgelost worden door een noodfix uit te voeren.


Vanaf volgende week kan je een incomplete loonstaat CSV opnieuw afroepen met lijstnummer 4802(dienstverband) of 4803(IKV).

 

CAO informatie

CAO Gehandicaptenzorg

2023-08/13 CAO Gehandicaptenzorg onderhandelaarsakkoord [1] 

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 24-07-2023

Het akkoord is inmiddels definitief. Wij hebben de nieuwe salaristabellen nog niet ontvangen. Zodra dat wel het geval is zullen wij informeren in welke release de verhoging zal worden meegenomen.

Origineel bericht 29-06-2023

Er is op dinsdagavond 27 juni een onderhandelingsakkoord gesloten omtrent het openbreken en verlengen van de CAO Gehandicaptenzorg. 

Het akkoord is nog niet definitief en de eerste salarisverhoging zal plaatsvinden in september 2023. Wij zullen de verdere ontwikkelingen nauwlettend in de gaten houden en je informeren wanneer er meer nieuws is.

CAO GGZ

2023-08/14 Wijzigingen CAO GGZ

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Salarisverhoging

De werkgeversvereniging GGZ heeft ons geïnformeerd dat er een akkoord is over nieuwe salarisverhogingen. De eerste daarvan is per 01-11-2023.

Wij hebben deze salaristabellen inmiddels ontvangen en zullen deze in de release van 2023-11 verwerken. 

Verhoging slaapdiensten en crisisdiensten

Naast de salarisverhoging is er ook een verhoging in de vergoedingen van slaap-en crisisdiensten. Deze gelden ook per 01-11-2023. Wij zullen deze verhoging echter pas in de release van 2023-12 verwerken, omdat de diensten de maand nadat ze zijn gedraaid worden uitbetaald. 

Uiteraard zullen wij in de betreffende release notes ook informeren over deze wijzigingen.

2023-08/15 Aanpassing CAO-aansturing pensioenpremie bij langdurig verlof 

In de releasenotes van 2023-04 is een vooraankondiging geweest over de inrichting van de vrijwillige voortzetting PFZW bij verlof. zie hiervoor 2023-04/34 Vooraankondiging aansturing vrijwillige voortzetting Pensioen PFZW.

Er is nu geconstateerd dat de CAO-inrichting bij langdurig ziek niet correct is. Werkgevercode 13008 is door ons ingericht op 1 - automatische vrijwillige voortzetting met premieverdeling werkgever/werknemer. Dit is niet juist en zal in deze release aangepast worden naar waarde 5 - het verlof heeft geen effect op de pensioenpremie.

De gegevens in de aangifte richting PFZW (UPA) waren wel correct. De premie is op de loonstaten en salarisstroken echter opgedeeld in een reguliere premie OP en IP (uitvoercodes 1150 en 1170) en een vrijwillige voortzettingspremie  OP en IP (uitvoercodes 1168 en 1084).

Automatische herrekening

Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren, waardoor alle medewerkers die in 2023 langdurig ziek waren, herrekend worden. Deze kan je herkennen door reden 08-02 in MSG.

Het effect van deze herrekening is dat de pensioenpremie bedragen op de uitvoercodes voor vrijwillige voortzetting ingetrokken worden, maar de reguliere pensioenpremies zullen met hetzelfde bedrag verhoogd worden. Voor de IP-premie kan het voorkomen dat het premiebedrag omlaag gaat, waardoor de medewerker een kleine nabetaling krijgt.

Actie

Je hoeft niets te doen. 

CAO HBO

2023-08/16 Akkoord nieuwe CAO 2023-2024

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Recent heeft de HBO-raad inhoudelijke informatie doorgegeven over de nieuwe CAO HBO. In het akkoord is een salarisverhoging van gemiddeld 7% per 1 juli afgesproken. Tevens is een eenmalige uitkering van 833 euro per 1 september afgesproken. We zullen de salarisverhoging  verwerken in Payroll Gemal per augustus.

2023-08/17 CAO HBO - Nieuwe CAO 2023-2024

Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 april 2023 tot 1 juli 2024. In de CAO is o.a. een salariswijziging per 1 juli 2023 opgenomen. De salaristabel 36 wordt met ingang van 1 juli 2023 aangepast. Tevens is de minimum vakantietoeslag aangepast per 1 juli 2023.  De derde aanloopschaal bij functieschaal 11 is opgenomen met inpasnummer 9419

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Let op: De maximumbedragen zijn aangepast; je moet voor juli bij de betreffende medewerkers een aangepast RSP-percentage opgeven om te komen tot een de juiste verhoging per schaal en een maand later een wijziging doorvoeren ten behoeven van het periodieken indien van toepassing (einde schaal is dit niet nodig). Volg de werkwijze in het principe akkoord.

Meer informatie

[1] Code CAO = 36 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).

 

Aanvulling 26 juli 2023:

Hieronder een handreiking om te komen tot het juiste salaris. Omdat er sprake is van zowel een nominaal bedrag als percentage, moet je in bepaalde situaties handmatig de RSP van medewerkers aanpassen.

 

Wanneer een medewerker in schaal 1 t/m 12 wordt verloond en nog niet op het maximum salaris zit, dan is het nodig om handmatig de RSP aan te passen. Dit komt door het nominale bedrag van 150 euro voor schaal 1 t/m 10 en 100 euro voor schaal 11 en 12 EN de gelijktijdige salarisverhoging met 6,36% voor deze schalen. Daardoor kunnen wij deze aanpassing niet doorvoeren en moet je de RSP zelf beoordelen en aanpassen.

 

Voor de schalen 13 en hoger hoef je de RSP niet aan te passen. Dit omdat voor deze schalen alleen de salarisverhoging van 6,36% van toepassing is (en niet gelijktijdig een nominaal bedrag).

 

Je berekent het huidig salaris (van juni) + 100/150 euro en dit tussenbedrag verhoog je met 6,36% (maal 1,0636). Het bedrag is het nieuwe salaris en dat deel je voor het nieuwe maximum salaris van de schaal en voer deze RSP in met invoercode 02513 met ingang van 1 juli 2023

 

Hieronder wat voorbeelden hoe je tot de gewenste RSP komt:

 

EvertvanManen_0-1690381430953.png

 

 CAO Kraamzorg

2023-08/18 Salarisverhoging per 1 juli

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Gister, dinsdag 18 juli, is bekendgemaakt dat de werkgevers in de kraamzorg hun medewerkers een structurele loonsverhoging van 3% bieden. Deze verhoging gaat in vanaf 30 juni 23.59u, in de praktijk zal dit zijn vanaf 1 juli 2023.

Het originele bericht over de verhoging staat hier: https://bogeboortezorg.nl/3-structurele-loonsverhoging-kraamzorg/

In Payroll Gemal zijn we begonnen met het inrichten van nieuwe salaristabellen met daarin de 3% loonsverhoging. Ons doel is om de nieuwe tabellen voor je beschikbaar te hebben vanaf release 2023-08. Deze release staat gepland voor maandag 31 juli (met beschikbaarheid van de salaristabellen op dinsdag 1 augustus 2023 in zenden en ontvangen).

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

CAO MBO

2023-08/19 Akkoord nieuwe CAO 2023-2024

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Recent heeft de MBO-raad inhoudelijke informatie doorgegeven over de nieuwe CAO MBO. In het akkoord is een salarisverhoging tussen de 13,8% en 6,36% per 1 juli afgesproken. Tevens is een eenmalige uitkering van 1.000 euro per 1 augustus afgesproken. We zullen dit verwerken in Payroll Gemal per augustus.

2023-08/20 CAO MBO - Nieuwe CAO 2023-2024

Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten met een looptijd van 1 juni 2023 tot 1 juni 2024. 

In de CAO is naast de salariswijzigingen per 1 juli 2023 en 1 januari 2024 ook een eenmalige uitkering in juli 2023 opgenomen.

Salarisverhoging per 1 juli 2023 

De salaristabel 61 wordt met ingang van 1 juli 2023 aangepast. Tevens is de minimum vakantietoeslag en de uitlooptoeslag aangepast per 1 juli 2023. 

De Jeugdschalen J18, J19 en J20 bij de functie 1 t/m 5 zijn vervallen.

Eenmalige uitkering in juli 2023

In periode 07 wordt een eenmalige uitkering toegekend van € 1000,00. We hebben de aansturing van de uitkering voor uw CAO ingeregeld als (eindejaars)uitkeringsregeling 7, zie Gemal Direct Inrichting, bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen, bij Definitie uitkering 7. De inrichting van de uitkering kun je daar terugzien en eventueel wijzigen.

Voorwaarden uitkering

  • De werknemer moet op 1 juli 2023 in-dienst zijn.
  • Werknemers met een minimumloon en stagiairs zijn uitgesloten voor de berekening.
  • Het uit te betalen bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01417 met als tekst Eenmalige uitk 7.
  • De basis is de Werktijdfactor op peildatum (invoercode 02853), zoals deze op 1 juli van toepassing was. Deze wordt doorgegeven door HR Core Education.
  • De werktijdfactor wordt niet begrensd.
  • De diverse verlofregelingen worden gekort, doordat de korting is opgenomen in de grondslag.
  • ABP - het uitkeringsbedrag is pensioengevend en telt dus mee voor het jaarinkomen van 2024.
  • Arbeidsvoorwaardenbedrag loonaangifte - de uitkering wordt niet opgenomen.

Actie

  • Je kunt voor een medewerker de uitkering blokkeren door invoercode 01417 met de waarde 0,01 variabel vast te leggen in periode 07, de betaalbaarstelling wordt dan geblokkeerd.
  • Denk aan het deblokkeren als je in het verleden een vorige eenmalige uitkering voor een werknemer in de vaste gegevens hebt geblokkeerd met invoercode 01417.
  • Als je aanlevert met HR Core Beaufort, dan kun je invoercode 02853 desgewenst zelf met de gewenst factor vastleggen, waarmee de uitkering wordt berekend; de uitkering moet worden berekend op basis van de peildatum 1 juli 2023. Bij de vaststelling van de factor moet je zelf rekening houden met eventuele verlaging van de factor door verlof. Als je geen invoercode 02853 aanlevert, rekent Gemal met de maandfactor.
  • Denk aan het eventueel opnemen van uitvoercode 01417 in de journaalposten, comprimeertotalen en/of eigen cumulaties.

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening plaatsvinden. De herrekening wordt gekenmerkt met reden 08-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Meer informatie

[1] Code CAO = 19 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).

Sector Pensioen en Uitkeringen

2023-08/21 Vervallen registratienummers zijn in periode 01 opgenomen in Extract (change 4519030)

Melding

In periode 01 worden de gegevens van registratienummers met de indicatie vervallen opgenomen in het Extract. Deze gegevens van een niet meer actief registratienummer veroorzaakt een onterechte Jaaropgave in P&B Core.

Aanpassing

Voortaan worden deze registratienummers niet meer in periode 01 opgenomen in het Extract.

Actie

Er is geen actie nodig

CAO Sociaal Werk

2023-08/22 CAO Sociaal Werk onderhandelaarsakkoord [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Op 28 juni is er een onderhandelingsakkoord bereikt voor de CAO Sociaal Werk.  Het akkoord is nog niet definitief. Daarover wordt volgende week, 5 juli, een ALV gehouden en ook de vakbonden moeten nog hun definitieve akkoord geven.  De eerste salarisverhoging in het akkoord is per 1 juli 2023. Gezien het feit dat het akkoord nog niet definitief is, kunnen we niet garanderen dat de nieuwe salaristabellen al voor de juli salarisverwerking beschikbaar zijn. Hetzelfde geldt voor de andere afspraken in het akkoord. We zullen de ontwikkelingen in de gaten houden en je informeren als er meer nieuws is.

2023-08/23 Nieuwe CAO Sociaal Werk

Het onderhandelingsakkoord voor de CAO Sociaal Werk is inmiddels definitief geworden. De volgende wijzigingen zijn van belang voor Gemal:

Salariswijziging

Per 1 juli 2023 geldt er een nieuwe salaristabel [1]. Deze hebben wij ingericht in Gemal en hiervoor zullen we een herrekening uitvoeren, zie hierna.

Minimum vakantietoeslag 

Omdat de salaristabel is aangepast is ook het bedrag van de minimumvakantietoeslag gewijzigd. Wij hebben hierop werkgevercode 03206 minimum vakantietoeslag bijgewerkt. Deze wijziging geldt per 1 juli 2023 en zal daarom ook meeliften met de automatische herrekening.

Maximum ORT inpasnummer

Het maximum uurloon ORT, waartegen de uren ORT worden betaald, is in de nieuwe cao verhoogd van schaal 4, trede 10 naar schaal 5 trede 11. Wij hebben hierop werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT en werkgevercode 08224 ORT, afwijkend maximum uurloon inpasnummer bijgewerkt. Deze werkgevercodes gelden respectievelijk voor werknemers met en zonder arbeidsmarkttoeslag. 

ORT percentage 

In het cao akkoord is beschreven:

De onregelmatigheidstoeslag wordt in de A-regeling verhoogd:
• van maandag tot en met vrijdag percentage van 20% naar 25%.
• voor de vrijdagavond de toeslag van 20% naar 25%.

De werkgevercode 08116 Percentage ORT 1 en 08124 Percentage ORT 6 zijn daarop aangepast. De eerste werkgevercode heeft betrekking op werknemers zonder arbeidsmarkttoelage, de tweede werkgevercode heeft betrekking op werknemers met de arbeidsmarkttoelage. Als invoercode 01031 uren ORD (1e percentage) of 01060 Uren ORD wordt opgegeven, wordt per 2023-08 het aangepaste percentage uitbetaald. De verhoging geldt per 2023-07, maar omdat ORT doorgaans een maand achteraf wordt vastgelegd, hebben wij de verhoging verwerkt per 2023-08. 

Thuiswerkvergoeding

In de nieuwe cao is ook afgesproken dat de thuiswerkvergoeding per 1 juli 2023 naar 2,15 gaat. Dit bedrag is echter op Algemeen niveau al per 1 januari 2023 aangepast naar 2,15 en daar is op C(ao)-niveau nooit van afgeweken. 

Wij zullen dit niet gaan corrigeren, omdat dit ook tot vorderingen zal leiden bij werknemers die al uit dienst zijn. Mocht je het teveel betaalde bedrag wel willen terugvorderen, dan kan je bij werkgevercode 03800 Eenheid Bruto/netto diversen de waarde van invoercode 00941 zelf de correcte waarde van januari tot en juni (€2) vastleggen met TWK en een collectieve herrekening aansturen. Let er op dat het bedrag per juli dan weer op 2,15 moet komen te staan. Daarnaast zal dit tot vorderingen over de maand juli 2023 leiden. 

Automatische herrekening 

Er zal, om de maand juli te herrekenen, een automatische herrekening plaatsvinden. Deze is te herkennen aan reden 08-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).  

Actie

Vanaf 1 augustus kan je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce, bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

CAO VVT

2023-08/24 CAO VVT opengebroken

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 18-07-2023

Het onderhandelingsakkoord is definitief akkoord bevonden. Zoals gezegd is de eerste wijziging die in het akkoord wordt beschreven de salarisverhoging per 01-10-2023. Wij zullen hierover te zijner tijd berichten in de release notes.

Oorspronkelijk bericht 22-06-2023

De huidige CAO VVT zou pas aflopen op 31 december 2023. Toch hebben de CAO partijen nu al een onderhandelaarsakkoord bereikt over nieuwe verhogingen van het salaris en de reiskostenvergoeding. De achterban van de partijen moet nog akkoord gaan met het voorstel voordat dit definitief wordt. Actiz heeft ons aangegeven dat de eerste extra salarisverhoging plaatsvindt per 1 oktober 2023. Overige aanpassingen zoals de extra reiskostenvergoeding gaan in per 1 januari 2024. Zoals gebruikelijk wachten wij een definitief akkoord af voordat er aanpassingen in de software worden doorgevoerd. Gelet op de ingangsdatum van de wijzigingen, verwachten wij ruimschoots op tijd de benodigde gegevens in onze software verwerkt te hebben. Bij verdere ontwikkelingen houden we je op de hoogte.

2023-08/25 Uitkering compensatie pensioenaftopping

In de cao VVT is een uitkering beschreven als compensatie pensioenaftopping, die onder bepaalde voorwaarden wordt uitgekeerd. 

Uitkering over 2022

In april 2023 is de uitkering over 2022 uitbetaald. Deze was ingericht op eindejaarsuitkering 6. Het percentage van die uitkering stond ten onrechte op 6,45% in plaats van 12,9%. 

Dit is met terugwerkende kracht aangepast. Daarnaast hebben we eindejaarsuitkering 6 per 2023-08 geschoond, zodat de uitkering niet ten onrechte in 2024 opnieuw tot uitbetaling komt. De uitkering over 2023, die in 2024 wordt betaald, is ingericht op EJU-7 (voor verdere informatie, zie de volgende paragraaf). 

Uitkering over 2023

In februari 2024 komt de uitkering over 2023 tot uitbetaling. Deze hebben wij nu al ingericht met eindejaarsuitkering 7, zodat het recht op de uitkering op uitvoercode 01653 zichtbaar wordt gedurende 2023. 

Arbeidsvoorwaardenbedrag 

Wij hebben nog niet bevestigd gekregen of de uitkering moet meetellen als arbeidsvoorwaardenbedrag. Om die reden hebben wij de uitkering van eindejaarsuitkering 7 uit de grondslagen voor de opname en opbouw van het arbeidsvoorwaardenbedrag gehaald. 
Bij Eindejaarsuitkering 6 heeft zowel de opbouw als de opname in het arbeidsvoorwaardenbedrag gezeten. Deze hebben wij echter nog niet aangepast, omdat als de uitkering wel mee moet in het arbeidsvoorwaardenbedrag, wederom een correctie zou moeten plaatsvinden. 

Zodra duidelijk is of de uitkering mee moet, zullen wij hierover informeren en de benodigde actie omschrijven.

Actie

Om de uitkering over 2022 te corrigeren en om het recht van de uitkering over 2023 zichtbaar te laten worden dien je over 2022 te herrekenen. Herrekenen over vorig jaar doe je als volgt:

Geef in Gemal Direct Inrichting in de afroep aan dat de herrekening moet plaatsvinden vanaf periode 2022-01:

  1. Kies bij Aanleveren productie voor Afroep instellingsnummer 0001 en kies bij Code ceanummer/instellingsnummer (werkgevercode 99203) de waarde 1. Kies daarna Opslaan en Terug.
  2. Leg de overige gegevens voor de afroep van je productie vast, zoals Betaaldatum.
  3. Klik onder in het scherm op de knop TWK-aan.
  4. In het venster met het veld Beginperiode herrekening, vul je de waarde 202201 in en daarna klik je op OK.
  5. Je krijgt het scherm met het veld Af te roepen beginperiode herrekening te zien, waarin je kiest voor de waarde 1.
  6. Vervolgens klik je onderin het scherm op Opslaan.
  7. Klik onder in het scherm op de knop TWK-uit.
  8. Kies in het menu Aanleveren productie voor Zenden.
  9. Vervolgens verschijnt de melding dat het verzenden goed is verlopen

CAO Ziekenhuizen en UMC's en salarisregeling 45 (medisch specialisten)

2023-08/26 Afronding grondslag inconveniententoeslag op salarisstrook (change 4723305)

Melding 

De inconveniententoeslag is een toeslag met als grondslag het fulltime salaris. Op de salarisstrook kon het voor komen dat de presentatie van het fulltime salaris (berekening over) op de regels voor salaris en voor de inconveniententoeslag een cent verschilde. 

Dit werd veroorzaakt door een foutieve afronding. Ook de inconveniententoeslag (uitvoercode 1027) werd foutief afgerond.

Aanpassing 

De afronding is aangepast.

Er is voor de medewerkers van de CAO ziekenhuizen en voor medewerkers met salarisregeling 45 een automatische herrekening gemaakt, deze is herkenbaar aan reden 08-04 in MSG. 

Actie 

Er is geen actie benodigd, de salarisstrook zal nu de juiste bedragen presenteren.

CAO Ziekenhuizen AMS

2023-08/27 Akkoord over nieuwe regeling AMS

Er is een definitief akkoord over de Arbeidsvoorwaardenregeling Medisch Specialisten.

Salarisverhoging en eenmalige uitkering

In het akkoord is de salarisverhoging per 01-01-2022 en de eenmalige uitkering die in 2022-12 is uitbetaald bevestigd. Gezien deze wijzigingen reeds zijn verwerkt en uitbetaald, hoeft hier geen verdere actie meer op te worden ondernomen. 

Verhoging frequentietoeslag en inconveniententoeslag

Met ingang van 01-01-2023 is het percentage frequentietoeslag en inconveniententoeslag verhoogd. 

EvertvanManen_1-1690354352208.png

 

Deze nieuwe percentages kunnen, net als voorheen, worden opgegeven met invoercodes 01027 frequentietoeslag (inconveniënten) en 01028 intensiteitstoelage (inconveniënten). 

CAO Ziekenhuizen

2023-08/28 Herrekening 07-10

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

In de release notes van 2023-07/40 is beschreven dat er een herrekening zou plaatsvinden omtrent de aanvulling van het betaald ouderschapsverlof. Echter is deze herrekening per abuis niet uitgevoerd. De herrekening, en daarmee de aanvulling, zal daarom in de salarisverwerking van juli niet zichtbaar zijn. 

Als je werknemers die aan de voorwaarden van deze herrekening voldoen zelf om een andere reden herrekent, dan zal de aanvulling wel verschijnen, omdat de aanvulling wel is verwerkt in de programmatuur. 

Actie

Indien je zeker wilt zijn dat de aanvulling in juli betaald wordt, kun je collectief herrekenen. Dit doe je door werkgevercode 99221 vast te leggen met waarde 1.

Oplossing 

In de release van augustus zullen de werknemers van de cao ziekenhuizen met betaald ouderschapsverlof alsnog automatisch worden herrekend

2023-08/29 Inrichting bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten

In de nieuwe cao is afgesproken dat de vergoeding voor bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten per 1 juli 2023 een vergoeding per dienst is en niet langer een vergoeding van x/18e van het uurloon.

Wij hebben deze wijziging ingericht per 2023-08, omdat deze diensten doorgaans een maand na het draaien worden uitbetaald. 

Inrichting

We hebben deze diensten ingericht als een bedrag per eenheid. Op werkgevercode 03800 bedrag per eenheid bruto diversen zijn de bedragen per dienst vastgelegd. Je dient met bruto diversen codes het aantal diensten op te geven. We hebben daarvoor onderstaande codes gekozen: 

- 00865 = Bereikbaarheidsdienst feestdag
- 00866 = Bereikbaarheidsdienst za-zo
- 00867 = Bereikbaarheidsdienst overige dagen
- 00868 = Aanwezigheidsdienst feestdag
- 00869 = Aanwezigheidsdienst za-zo
- 00870 = Aanwezigheidsdienst overige dagen

Met deze invoercodes dient het aantal diensten te worden opgegeven en de uitbetaling zal op de corresponderende uitvoercode met hetzelfde nummer plaatsvinden. 

Let op! De basis voor de berekening van de vergoeding is een dienst van 12 uur. Als een dienst langer is dan 12 uur dan wordt dit naar rato toegekend. Een dienst van 15 uur dient daarom bijvoorbeeld te worden opgevoerd als 1,25. 
Is een dienst echter korter, dan heeft de werknemer wel recht op het volledige bedrag dat zou worden uitbetaald bij 12 uur. Een dienst van 9 uur dient daarom bijvoorbeeld te worden opgevoerd als 1 en niet als 0,75. 

Wij hebben voor een dergelijke inrichting gekozen, omdat de vergoeding per dienst op deze wijze het meest aansluit op de CAO tekst. De registratie van het werkelijk aantal gewerkte uren is niet noodzakelijk ten behoeve van de loonaangifte. De belastingdienst heeft aangegeven deze diensten te zien als "stukloon" en verwacht derhalve geen verloonde uren.

Voormalige vergoeding

In de (niet-opgemaakte) volledige cao tekst van de nieuwe cao staat dat, als de voormalige vergoeding hoger zou zijn dan de nieuwe vergoeding, dan de voormalige vergoeding blijft gelden. Daarbij moet voor de voormalige regeling wel naar het uurloon op 31-01-2023 worden gekeken. 

Wij hebben de oude inrichting omtrent de bereikbaarheids-en aanwezigheidsdiensten in Gemal wel intact gelaten, maar kunnen niet automatisch ondersteunen dat het uurloon van 31-01-2023 wordt gehanteerd en helaas ook niet automatisch checken welke van de twee regelingen leidt tot een hoger bedrag. Gezien er een verhoging in de salaristabel heeft plaatsgevonden per 01-02-2023, zijn de uurlonen wel gewijzigd en kan deze oude inrichting niet meer gebruikt worden. Indien je het bedrag conform de oude regeling en het oude uurloon wilt uitbetalen, dan dien je dit zelf te berekenen en te boeken op een invoercode voor bruto diversen. 

Actie

Vanaf deze release dien je bereikbaarheids- en aanwezigheidsdiensten met bovenstaande codes op te voeren. Als je nog conform de oude regeling wilt betalen, omdat dit leidt tot een hoger bedrag, kan dat via een bruto diversen code.

Notitie

De tekst bij de invoercodes die hierboven zijn beschreven is aangepast conform de omschrijving die hierboven staat. De tekst bij de uitvoercodes is nog niet aangepast. Dit zal in de release van 2023-09 gebeuren. 
Mocht je in augustus al de juiste tekst bij de uitvoercodes willen hebben, dan kan je dit op W-niveau regelen bij werkgevercode 05999 afwijkende tekst uitvoercode. Het advies is dan wel om in september weer over te gaan op het C-niveau, zodat eventuele volgende wijzigingen ook netjes worden verwerkt. 

2023-08/30 Verhoging consignatiediensten

De vergoeding voor een consignatiedienst is per 1 juli 2023 verdubbeld. Wij hebben werkgevercodes 08261 t/m 08264 daarom bijgewerkt met de nieuwe percentages per 2023-08, omdat deze diensten doorgaans een maand later worden vastgelegd. 

Als je de consignatiediensten inderdaad een maand achteraf uitbetaalt hoef je niets te doen. Als je consignatiediensten in de maand zelf uitbetaalt, dan dien je deze werkgevercodes voor de maand juli met TWK op W-niveau naar de nieuwe waarde te muteren. In augustus is het advies om het C-niveau weer te volgen, zodat eventuele volgende wijzigingen op cao-niveau dan automatisch meegaan. 

2023-08/31 Reiskosten

De vergoeding per kilometer en de maximale reisafstand is per 1 juli 2023 verhoogd. Wij hebben werkgevercodes 26002 en 26304 hierop aangepast per 2023-08, omdat reiskosten doorgaans een maand achteraf worden vastgelegd. 

Actie

Als je reiskosten inderdaad een maand achteraf uitbetaald, dan hoef je niets te doen. Als je reiskosten in de maand zelf uitbetaalt, dien je deze werkgevercodes voor de maand juli met TWK op W-niveau naar de nieuwe waarde te muteren. In augustus is het advies om het C-niveau weer te volgen, zodat eventuele volgende wijzigingen op CAO-niveau dan automatisch meegaan. 

2023-08/32 Grens recht op ORT

In de nieuwe CAO Ziekenhuizen staat dat het recht op onregelmatigheidstoeslag wordt verhoogd van functiegroep 65 naar functiegroep 70.

Actie:

Er is geen werkgevercode waarop deze grens wordt vastgelegd, dus dien je zelf bij het aanleveren aan Gemal te zorgen dat er geen werknemers met een hogere functiegroep worden aangeleverd met ORT uren. 
Wel is het maximum uurloon ORT vastgelegd (werkgevercode 08214), maar deze heeft alleen effect op de hoogte van de vergoeding van de ORT en niet op of de werknemer recht heeft op ORT of niet. 

2023-08/33 Aanvulling betaald ouderschapsverlof

In de release notes van 2023-07/40 is beschreven hoe we de inrichting hebben aangepast aan de hand van de nieuwe cao, omtrent de aanvulling bij het betaald ouderschapsverlof. Hieronder echter nog enkele aanpassingen en aandachtspunten. 

Herrekening 07-10

Zoals in het community bericht vermeld, was deze herrekening per abuis niet verwerkt. Er zal deze maand nogmaals een herrekening plaatsvinden (zie het kopje "automatische herrekening").

Voorwaarden aanvulling

In de release notes van 2023-07 waren we vergeten te vermelden dat de conditie voor het krijgen van de aanvulling is, dat de werknemer ten minste 1 jaar werkzaam moet blijven op basis van het contractpercentage waarover de UWV-uitkering en de werkgeversaanvulling is ontvangen.
Blijkt dat achteraf niet het geval, dan dient de aanvulling te worden terugbetaald door de werknemer. 

Wij kunnen in Gemal niet bijhouden of een werknemer aan die voorwaarde voldoet, het zal immers in de praktijk moeten blijken welke keuzes de werknemer maakt na afloop van het verlof. Daarom is het van belang dat je dit zelf bijhoudt. Als de werknemer (achteraf gezien) geen recht heeft op de aanvulling dien je de aanvulling te blokkeren door invoercode 00639 BOSV (bedrag doorbetaling) vast te leggen met 0,01 met terugwerkende kracht tot het ingangsmoment van het verlof. Afhankelijk van of je het betaald ouderschapsverlof vast of variabel hebt vastgelegd moet je ook invoercode 00639 vast of variabel vastleggen in / vanaf dezelfde periode(s). 

Dit blokkeren geldt ook voor werknemers met salaristabel 45 (medisch specialisten). Deze hebben conform arbeidsvoorwaarden geen recht op de aanvulling. 

Let op: vaak zal pas na afloop van het verlof blijken welke keuze de werknemer maakt. Dit kan betekenen dat je de aanvulling moet terugvorderen.

Werkgevercode 13025

We hebben werkgevercode 13025 Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeling bijgewerkt met het nieuwe maximum maandloon per 1 juli 2023. Dit zal mogelijk leiden tot nabetalingen. 

Geen recht op vakantietoeslag en eindejaarsuitkering

Over de uitkering heeft de werknemer geen recht op vakantietoeslag of eindejaarsuitkering. Daarom hebben wij uitvoercode 00672 BOSV doorbetaling uit de grondslag VT (werkgevercode 56001) en grondslag EJU (werkgevercode 55135) gehaald. 

Let op! Dit kan leiden tot vorderingen over de uitbetaalde vakantietoeslag. 

Automatische herrekening

Er zal een automatische herrekening worden uitgevoerd. Deze is te herkennen aan de reden 08-08 in Mutaties en signalen Gemal (MSG). 

 

Pensioenfondsen

 

Automatische herrekeningen

2023-08/34 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)

 

08-02

CAO GGZ - Aanpassing CAO-aansturing pensioenpremie bij langdurig verlof

08-03

Conversie 02457 waarde 3 converteren naar waarde 1

08-04

CAO Ziekenhuizen en medisch specialisten - afronding inconveniententoeslag

08-05

Aanvulling op uitkering halverwege de maand uit dienst

08-06

Vervallen

08-07

CAO sociaal werk

08-08

BOSV CAO ziekenhuizen

08-09

CAO MBO nieuwe salaristabel

08-10

CAO HBO nieuwe salaristabel

08-11

CAO Kraamzorg nieuwe salaristabel

 

 

0 Kudos
Choose your region:
Choose your Region
Go