om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 31 december 2024.
Deze release notes voor het nieuwe jaar worden relatief vroeg in december gemaakt. Op deze wijze ben je, mede gezien de feestdagen, tijdig op de hoogte van veranderingen in Payroll Gemal. Het komt echter voor dat wijzigingen in wet- en regelgeving laat in december of zelfs pas in januari definitief vastgesteld worden. Wij adviseren je dan ook regelmatig de Payroll Gemal community te raadplegen voor nagekomen nieuwsberichten.
Per januari 2025 zijn, zoals elk jaar in januari, veel bedragen en percentages gewijzigd. Als deze wijzigingen tijdig bekend zijn, dan worden deze voor de januari-productie door ons aangepast. Je moet hierbij denken aan:
Het kan zijn dat in de loop van januari nog wijzigingen voor percentages en bedragen door de regelgevers, zoals de pensioenfondsen, de werkgeversverenigingen en de Belastingdienst, gepubliceerd worden. Wijzigingen die uiterlijk dinsdag 7 januari 2025 bij ons bekend zijn, kunnen we nog in de januari-versie van Payroll Gemal opnemen. Wijzigingen die ons na deze datum bereiken, zullen we op zijn vroegst in de februari-versie, met terugwerkende kracht, opnemen. Hierover informeren wij je dan in de release notes.
In de release notes, bij onderwerp 2024-11/7, is gemeld dat ook de reservering VT en EJU in de prognose van uitvoercode 02385 Progn Jaarln BT verwerkt zal worden. Daar is niet geschreven over de reservering IKB, die voor het bijzonder tarief ook relevant is bij uitbetaling. Daarom toetsen we maandelijks in eerste instantie het Bijzonder Tarief op basis van de uitbetaalde bedragen.
We zullen de prognose van het Bijzonder Tarief later in 2025 aanpassen. Dan zullen ook de reserveringen onderdeel worden van de prognose. Als dat zo ver is, schrijven we daar uiteraard weer over in de release notes.
Mededeling naar aanleiding van onderwerp 2024-11/3 Lange teksten op de salarisstrook [1].
Daarin hebben we geschreven dat de lange teksten, aangestuurd in werkgevercode 05991, zijn verwijderd met onze A-inrichting. Dit is gedaan vanwege (soms) te lange teksten op de salarisstrook. Daardoor vallen enkele omschrijvingen terug op de standaard omschrijving aangestuurd in werkgevercode 05999.
Omdat deze aansturing geldt voor zowel de Salarisstrook als de Jaaropgave, geldt ook voor beide documenten de omschrijving vanuit werkgevercode 05999. Je kunt zelf een eventueel langere tekst opvoeren in werkgevercode 05991, die dan voorgaat op de (kortere) standaardomschrijving en deze geldt dan voor zowel de jaaropgave als de salarisstrook.
Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
In 2024 is het aantal uren waarop getoetst moet worden voor de WAB 35 uur per week. Per 2025 wordt dat 30 uur. In de handleiding staat op dit moment vermeld dat er door Gemal wordt getoetst of een werknemer herzien moet worden aan de hand van 30 uur per week. De reden daarvoor is dat de handleiding te vroeg is bijgewerkt. Gemal rekent voor 2024 wel met 35 uur. We zullen de handleiding niet meer aanpassen, maar op 30 uur laten staan. Het oude aantal uren (35) is daarmee nog van toepassing voor de komende jaarovergang 2024-2025. Om verwarring te voorkomen wilden we hier nog even extra aandacht voor vragen en melden dat Gemal met het correcte aantal uren rekent, maar de handleiding een incorrect aantal uren benoemd voor 2024.
In de huidige WAB is er voor het herzien van WW premie bij 30% of meer overschrijding een uitzondering voor werknemers die 35 of meer vaste contracturen hebben (op persoonsniveau). Per 2025 verandert de grens van die uitzondering naar 'meer dan 30 uur'. Bij deze medewerkers worden uitvoercodes 02467-Perc over totaal en 02468 - Perc progn totaal niet meer berekend. In 2024 werden deze uitvoercodes nog wel aangemaakt in de uitzonderingssituatie van contracturen boven de 35 uur. Deze medewerkers komen vanaf deze release niet meer voor op het signaleringsoverzicht 32 - WAB - Signalering 30% meeruren en zullen niet betrokken worden in het proces 'automatisch herzien' van de WW-premies.
Per 2025 wordt de regeling LIV- lage inkomensvoordeel afgeschaft. Op signaleringsoverzicht 31 worden geen LIV-prognoses meer opgenomen. De uitvoercodes 02263-02266, speciaal voor de LIV, worden niet meer aangemaakt en zullen niet meer op de loonstaat gepresenteerd worden. Ook zullen de werkgevercodes specifiek voor de LIV(03360- 03364), niet meer voorkomen in Gemal Direct inrichting en op het overzicht specificatie productiegegevens.
Per 2025 wordt de LKV-regeling voor oudere medewerkers afgebouwd. Voor medewerkers die vanaf 2024 onder deze regeling vallen, zal het bedrag LKV - oudere medewerker (uitvoercode 01547) in 2025 lager uit gaan vallen.
NB Voor medewerkers die al voor 2024 onder deze regeling vielen, zal niets veranderen.
Op de nieuwe werkgevercodes
03393 LKV -oudere werknemer subsidie per uur -afbouw
03394 LKV - oudere werknemer max sub per jaar -afbouw
wordt de subsidie per uur en maximale subsidie voor de overgangsperiode ingericht. Per 2026 worden deze werkgevercodes op nul gesteld, want dan is de LKV regeling voor deze medewerkers afgeschaft.
Om aan te sturen welke medewerkers aan deze afbouwregeling moeten meedoen, zal aan de mogelijke waarden van invoercode 03187 -LKV oudere medewerker de nieuwe waarde 2 toegevoegd worden, in dat geval worden de nieuwe werkgevercodes gebruikt.
Gegeven: LKV - oudere werknemer.
Vastleggen: invoercode 03187.
0 (of niet vastgelegd) = niet van toepassing;
1 = toepassen
2 = toepassen bij deelname vanaf 2024.
Per januari 2025 moeten de medewerkers die vallen onder de overgangsregeling waarde 2 krijgen op invoercode 03187. Als je gebruik maakt van HR Core Beaufort, dan is daar een conversie beschikbaar die de invoercode automatisch omzet naar waarde 2. Voor de beschrijving van de conversie verwijzen we naar de release notes van Beaufort. Indien je een andere HR Core gebruikt, dan zal Gemal als vangnet ook zelf de codes omzetten, maar moet je ook deze aansturing in je HR Core aanpassen.
Invoercode 02607 kent op dit moment alleen nog de waarden 4 (Wajong) en 5 (participatiewet). Het is echter nog steeds mogelijk om de oude waarden (1 t/m 3) op te geven. Deze waarden hebben geen functie meer, maar worden ook niet afgekeurd. We hebben nu de minimale waarde van invoercode 02607 naar waarde 4 gezet. Als er nog een waarde 1 t/m 3 wordt vastgelegd, zal deze worden geconverteerd naar de waarde 0, wat daardoor ook zichtbaar is in MSG.
Aanleiding
Tot aan deze release kenden we in Gemal een set aan uitvoercodes waarop per verlofregeling het aantal verlofuren getoond werd, bijvoorbeeld uitvoercode 02275 BOSV uren voor het betaald ouderschapsverlof. De waarde op deze uitvoercodes kon voor de loonaangifte verlaagd worden met werkgevercode 13029 doorbetaling bij aanvulling verlofregeling omzetten naar uren loonaangifte. Als deze waarde op 1 of 2 stond, telde Gemal of helemaal geen verlofuren ( waarde 1) of verlaagde Gemal het aantal verlofuren met het aantal doorbetaalde uren (waarde 2). Met andere woorden, op de verlofuren uitvoercodes stond geen generieke waarde, maar een waarde specifiek voor de loonaangifte. Deze situatie hebben we om meerdere redenen aangepast:
(1) De waarden op de verlofuren-uitvoercodes waren hierdoor bruikbaar voor de loonaangifte, maar niet voor andere instanties, zoals bijvoorbeeld de UPA.
(2) De verlofuren-uitvoercodes waren niet altijd bruikbaar in rapportages, je kon er niet van uitgaan dat op de uitvoercode het totaal aantal verlofuren stond.
(3) We verwachten vanuit de nieuwe pensioenwet dat pensioenen en verzekeraars vaker hun eigen definitie van verlofuren zullen hebben, net zoals de loonaangifte en de UPA dat nu al hebben.
(4) We verwachten dat Zorg-CAO's in de toekomst vaker afspraken zullen bevatten waarbij een (deel van een) verlofuitkering pensioengevend zal zijn.
Aanpassing 1 - Generieke uitvoercodes
We hebben de situatie aangepast en gaan in de toekomst werken met 3 sets van generieke verlofuren uitvoercodes (zie ook de tabel halverwege deze paragraaf):
(1) De huidige set van verlofuren-uitvoercodes zal alleen nog het totaal aantal verlofuren bevatten.
Voor deze set geldt dat het aantal uren, tot deze release berekend werd, alsof je werkgevercode 13029 voor een verlofregeling op waarde 0 had staan.
(2) Een nieuwe set van 15 verlofuren-uitvoercodes waar het aantal doorbetaalde verlofuren staat.
Deze set van uren bevat het aantal uren die werden berekend wanneer je tot deze release werkgevercode 13029 op waarde 2 had staan bij een verlofregeling.
Er is 1 verschil: we berekenen in plaats van de niet-verloonde uren, de doorbetaalde uren.
Waar in het verleden bij 30% aanvulling op een BOSV uitkering, 10 uur verlof, een korting van 100 euro de waarde van 7 niet verloonde uren op uitvoercode 02275 werd gepresenteerd, tonen wij nu op deze set de waarde van 3 doorbetaalde uren
(3) Een kleine set van 2 verlofuren-uitvoercodes voor BOSV en AGBV, waar het aantal uitkeringsuren op staat.
Het aantal uitkeringsuren berekenden we tot nu toe nog niet. De waarde wordt bepaald door het uitkeringsbedrag van een verlofregeling te delen door het bijbehorende kortingsbedrag.
De factor die hieruit komt vermenigvuldigen we vervolgens met het totaal aantal verlofuren.
Dit aantal uren is nuttig in gevallen voor CAO's, waarin aangevuld wordt vanaf een minimum of tot een maximum. Bijvoorbeeld wanneer aangevuld wordt tot 100% van het salaris, maar niet hoger dan het maximum dagloon.
We maken geen set uitvoercodes voor de situaties waar werkgevercode 13029 waarde 1 had: in dat geval rekende Gemal alsof er 0 verlofuren waren: een set van uitvoercodes waarop altijd 0 staat heeft geen toegevoegde waarde.
Na het aanmaken van deze 3 sets van uitvoercodes is werkgevercode 13029 overbodig, deze werkgevercode vervalt dan ook per 1 januari 2025.
Verlofregeling |
Set 1: Totaal aantal |
Set 2: |
Set 3: |
Verlofregeling |
Set 1: Totaal aantal |
Set 2: |
Set 3: |
|
Langdurig ziek |
02271 |
02480 |
nvt |
Verlofregeling-11 |
02236 |
02490 |
nvt |
|
Seniorenregeling |
02272 |
02481 |
nvt |
Verlofregeling-12 |
02237 |
02491 |
nvt |
|
Ouderschapsverlof |
02273 |
02482 |
nvt |
Verlofregeling-13 |
02238 |
02492 |
nvt |
|
Onbetaald verlof |
02274 |
02483 |
nvt |
Verlofregeling-14 |
02239 |
02493 |
nvt |
|
Betaald ouderschapsverlof |
02275 |
02484 |
02455 |
Verlofregeling-15 |
02240 |
02494 |
nvt |
|
Aanvullend geboorteverlof |
- |
- |
02456 |
Verlofregeling-17 |
02440 |
02495 |
nvt |
|
Zorgverlof kort |
02276 |
02485 |
nvt |
Verlofregeling-18 |
02441 |
02496 |
nvt |
|
Zorgverlof lang |
02277 |
02486 |
nvt |
Verlofregeling-19 |
02442 |
02497 |
nvt |
|
Calamiteiten verlof |
02278 |
02487 |
nvt |
Verlofregeling-20 |
02443 |
02498 |
nvt |
|
Verlofregeling-9 |
02271 |
02488 |
nvt |
Verlofregeling-21 |
02444 |
02499 |
nvt |
|
Verlofregeling-10 |
02280 |
02489 |
nvt |
Door deze generieke uitvoercodes vervolgens volgens de definitie vanuit een CAO, Pensioenfonds of Verzekeraar aan een specifieke grondslag toe te voegen, kunnen we met Gemal in de toekomst goed omgaan met verschillende voorwaarden en eigenschappen voor verlofuren bij verschillende verlofregelingen.
De eerste specifieke grondslag is al aangemaakt: een grondslag voor de PFZW, waarin het nieuwe element Verlofuren voor regeling wordt bepaald. Over deze grondslag vind je meer informatie in de volgende paragraaf.
Aanpassing 2 - Conversie van bestaande grondslagen
Belangrijkste wijziging is dat we de uitvoercodes in de grondslag verloonde uren (55189) en de manier waarop ze geteld worden in de grondslag, hebben aangepast. Het resultaat van deze grondslag komt op uitvoercode 01832 Uren aangifte Loonheffingen te staan.
De bestaande verlofurencodes waren in grondslag 55189 opgenomen met waarde 9 (negatief tellen).
We hebben de grondslag aangepast aan de hand van deze 3 regels:
Deze 3 regels hebben wij toegepast op Algemeen- en op CAO-niveau. Door de grondslagen op deze gestructureerde manier aan te passen hebben we geborgd dat het aantal verloonde uren dat we doorgeven in de loonaangifte, voor en na de aanpassing, hetzelfde blijft.
Naast grondslag 55189 zijn op dezelfde wijze grondslagen 55389 uitvoercodes in grondslag gewerkte uren ORT vakantieverlof en 55450 Verloonde uren PFZW (nog niet in gebruik) aangepast op Algemeen en CAO niveau
Voor een 33-tal Gemal gebruikers die werkgevercode 13029 op W-niveau hadden geconfigureerd, voeren we een automatische conversie uit. De conversie bestaat uit deze stappen:
1) We controleren in welke grondslagen de oorspronkelijke set van verlofuren uitvoercodes voorkomen
2) We passen, afhankelijk van de oorspronkelijke waarde op 13029, elke grondslag aan
3) Zodanig, dat de totaalsom van elke grondslag hetzelfde is voor- en na deze release.
Aanleiding
Per januari 2025 voegt het SIVI een nieuw element aan de UPA toe: Verlof Uren voor Regeling. Op verzoek van het PFZW zullen wij dit element vullen voor alle CAO's met PFZW als pensioenfonds.
Aanpassingen
We vullen dit element in de Uniforme Pensioen Aangifte op basis van het resultaat van een nieuwe grondslag, 55266 Verlofuren voor regeling. We hebben deze grondslag op Algemeen- en CAO-niveau ingericht.
We maken hierbij gebruik van de nieuwe uitvoercodes, met daarop de doorbetaalde verlofuren per maand, die in de paragraaf hierboven zijn besproken.
Op Algemeen niveau zetten we in de nieuwe grondslag 55266 Verlofuren voor regeling deze 2 uitvoercodes:
Op CAO niveau richten we de grondslag als volgt in:
Actie
Voor de CAO's Sociaal werk en Kinderopvang geldt dat de aanvulling/doorbetaling voor het Aanvullend Geboorte Verlof pensioengevend is. De AGBV-uitkering is dat niet.
Omdat AGBV niet op een vaste verlofregeling is geconfigureerd, is de actie voor jullie om 1 uitvoercode toe te voegen aan grondslag 55266 Verlofuren voor regeling, met waarde 1 (positief tellen).
Het gaat om 1 van de nieuwe uitvoercodes uit onderstaande tabel met daarop de doorbetaalde verlofuren, horend bij de verlofregeling waarop je AGBV hebt geconfigureerd.
Verlofregeling |
Bijbehorende uitvoercode |
Verlofregeling-9 |
02488 |
Verlofregeling-10 |
02489 |
Verlofregeling-11 |
02490 |
Verlofregeling-12 |
02491 |
Verlofregeling-13 |
02492 |
Verlofregeling-14 |
02493 |
Verlofregeling-15 |
02494 |
UPA-Melding
Het nieuwe verlofuren voor regeling element wordt in de Uniforme Pensioenaangifte vergezeld door een nieuwe melding P0156. Deze melding luidt:
“P0156 - Het aantal verlofuren voor de regeling mag niet groter zijn dan het aantal uren voor de regeling”
Deze melding zal verschijnen in Mutaties en Signalen (MSG). Controleer, op het moment dat de melding verschijnt, het aantal verlofuren dat je hebt opgegeven bij het dienstverband waarbij de melding verschijnt.
Zoals in release 2024-04/8 Gender-diversiteit, is gemeld zal per 2025 voor de invoercode 02890 - code niet in bezetting en werkgevercode 33012 - code aantal werknemers jp-1 en werkgevercode 33022 - code aantal werknemers jp-2 een mutatie worden gegenereerd. Het waardebereik van deze codes is in 2024 gewijzigd en bepaalde waarden mogen niet meer opgegeven worden. Vanuit de HR-systemen moeten de waarden aangepast worden. Indien dit per 2025 nog niet gebeurd is, zal dit gegenereerd worden:
-Indien voor invoercode 2890 de waarden 1 of 3 nog aanwezig zijn, zullen deze naar respectievelijk 0 of 2 worden gegenereerd.
-Indien de werkgevercodes waarde 1 bevatten, zal een mutatie naar waarde 2 worden gegenereerd.
Als de gegeneerde mutaties (zichtbaar in MSG) worden uitgevoerd door Gemal, adviseren we om deze mutaties ook op te nemen in je HR Core, zodat de payroll en je Core gelijk aan elkaar blijven.
In het handboek Loonheffingen 2024 is een wijziging doorgevoerd voor de indexatie van de drempelwaarde voor Regelingen Vervroegd Uitreden (RVU’s) over meerdere jaren. Waar je in het verleden per jaar indexeerde met de drempelvrijstelling per maand die gold voor dat jaar, indexeer je vanaf nu de volledige looptijd van de RVU, met de drempelvrijstelling per maand die voor het huidige jaar geldt.
Voor een RVU die begint op 1 november 2023 en loopt tot 16 maart 2026 gelden de volgende, deels fictieve bedragen:
Onderstaande tabellen laten het verschil zien tussen de oude en nieuwe indexatiewijze
Oude indexatie wijze op 1-1-2025 |
Nieuwe indexatie wijze op 1-1-2025 |
2 maanden in 2023 = 2 * 2037 euro |
niet van toepassing |
12 maanden in 2024 = 12 * 2182 euro |
niet van toepassing |
resterende looptijd in 2025 en 2026 = 15 maanden * 2250 euro = 33750 euro |
Totale looptijd RVU = 29 maanden 29 maanden * 2250 euro = 65250 euro |
Totaal = 64.008 euro |
Totaal = 65250 euro |
Oude indexatie wijze op 1-1-2026 |
Nieuwe indexatie wijze op 1-1-2026 |
2 maanden in 2023 = 2 * 2037 euro |
niet van toepassing |
12 maanden in 2024 = 12 * 2182 euro |
niet van toepassing |
12 maanden in 2025 = 12 * 2250 euro |
niet van toepassing |
3 maanden in 2026 = 3 * 2400 euro = 7200 euro |
Totale looptijd RVU = 29 maanden 29 maanden * 2400 euro = 69600 euro |
Totaal = 64.458 euro |
Totaal = 69600 euro |
We hebben de nieuwe wijze van indexatie van de drempelwaarde verwerkt in Payroll Gemal. Deze drempelvrijstelling presenteren we op uitvoercode 02366 Maximale drempelvrijstelling.
De belastingdienst heeft aangegeven dat je de nieuwe indexatiewijze ook al in 2024 mag toepassen. Mocht je hiervan gebruik willen maken, dan kun je met terugwerkende kracht in 2024 de werkgevercodes:
03750 RVU-drempelvrijstelling huidig jaar;
03751 RVU-drempelvrijstelling huidig jaar -1;
03752 RVU-drempelvrijstelling huidig jaar -2;
03753 RVU-drempelvrijstelling huidig jaar -3;
de waarde 2182,- euro geven. Door dit bedrag ook bij deze werkgevercodes op te geven zal de nieuwe indexatiewijze ook al in 2024 toegepast worden.
Selecteer ook je werknemers die in 2024 een RVU ontvingen en die je nog wilt herrekenen; herreken deze werknemers vervolgens met invoercode 02475, waarde 202401 (in een productie van 2024).
Het uitvoeren van deze actie kan ertoe leiden dat je minder eindheffing hoeft te betalen over RVU's die de drempelwaarde overschreden.
Als dit inderdaad het geval is, pas dit dan zelf aan in de Loonaangifte module van Youforce. De Loonaangifte over vorig jaar wordt niet automatisch aangepast.
In de releasenotes van november 2024 is een vooraankondiging gemaakt voor de codes die per 2025-01 gaan vervallen. Zie hiervoor 2024-11/2 Vooraankondiging vervallen codes 2025. In aanvulling hierop is geconstateerd dat de functionaliteit rondom ORT per halfjaar, gerealiseerd voor de CAO's PGA en WIW niet meer gebruikt wordt, deze codes zijn ook per 2025-01 vervallen.
Het gaat over de volgende codes:
werkgevercodes 8216-8218 |
maximumbedrag ORT per halfjaar 1/2/3 |
grondslag 55084 |
Gr samenloop WW vast contract |
invoercode 02778 |
Max ORT per halfjaar |
uitvoercode 2860 |
Bovenmatig ORT |
Als tweede aanvulling: de werkgevercodes 07130-07135 en 07143-07144, die allen betrekking hebben op de aanvullende ANW verzekering, zijn per 2025-01 vervallen, maar in de functionaliteit van ANW, aanvullende verzekering zal het mogelijk blijven om met de invoercodes 01208, 01212, 01213 een bruto of netto ANW-premie, of ANW afdracht op te geven.
In 2025 komt er een extra bijtellingspercentage voor de leaseauto. Tot en met 2024 zijn er in Gemal op dit moment 11 subnummers onder werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling privé-gebruik auto beschikbaar om een percentage bijtelling op vast te leggen en deze zijn allen in gebruik. Daarnaast is het vastleggen van een subnummer minder overzichtelijk op bijvoorbeeld de vaste personeelsgegeven, dan het direct vastleggen van een percentage. We hebben daarom nieuwe invoercodes gemaakt waarop direct het percentage bijtelling kan worden opgegeven. De oude codes (invoercode 02257, 02321 en werkgevercode 03517) komen te vervallen.
We hebben de volgende codes gemaakt:
Gegeven: percentage bijtelling auto 1.
Vastleggen: invoercode 02046.
Gegeven: percentage bijtelling auto 2.
Vastleggen: invoercode 02047.
Deze tweede code is gemaakt voor een tweede percentage dat van toepassing kan zijn (bijvoorbeeld tot €35.000,- 16% en daarboven 22%). Op deze codes kan direct het percentage bijtelling worden vastgelegd. Er zal een conversie plaatsvinden (zie release note van Beaufort) van de percentages die nu worden gehanteerd, zodat deze direct op de nieuwe invoercodes komen te staan. Het voordeel van deze nieuwe methode is dat het flexibeler en inzichtelijker is. Het percentage wordt zichtbaar op de vaste personeelsgegevens als percentage in plaats van een subnummer.
Voor de bijtelling van de fiets van de zaak was invoercode 02042 beschikbaar. Deze maakt ook gebruik van een percentage dat op een subnummer van werkgevercode 03517 staat die we laten vervallen vanaf 2025. Daarom komt voor de bijtelling van een lease-fiets ook een nieuwe invoercode beschikbaar.
Gegeven: percentage bijtelling fiets.
Vastleggen: invoercode 02048.
Op deze code kan direct het percentage bijtelling worden vastgelegd.
Er zal ook voor deze invoercode een conversie plaatsvinden, zodat het percentage dat bij invoercode 02042 werd gehanteerd automatisch wordt gehanteerd bij de nieuwe invoercode. Dit hoeft niet handmatig.
In de releasenotes van 2023-09 is gemeld dat de CAO-inrichting van de CAO’s WIW niet meer ondersteund wordt en dat deze CAO’s zullen worden verwijderd. Ook de gerelateerde salaristabellen zullen worden verwijderd. Dit zal effect hebben per januari 2025.
Vanaf deze release is het niet meer mogelijk CAO-code (werkgevercode 3002 en invoercode 2317- afwijkende cao) op te geven met de waarde 07. Werkgevercode 03003 - Code salaristabel en invoercode 2314 - afwijkende salaristabel kunnen niet meer opgegeven worden met waarde 08.
Voor de instellingen die deze vervallen waarden op 1 januari 2025 nog hebben, wordt een conversie uitgevoerd per 1 januari 2025:
Medewerkers met een afwijkende CAO-code (invoercode 02317) met waarde 7 krijgen een gegenereerde mutatie op deze invoercode met waarde ‘0 ‘ per 1 januari 2025.
Medewerkers met een code salaristabel (invoercode 02314) met waarde 08 krijgen een gegenereerde mutatie op deze invoercode met waarde ‘00 ‘ per 1 januari 2025.
Zie ook de vooraankondiging in de oude releasenotes: 2023-09/1 Vervallen CAO WIW niet meer ondersteund.
In principe hoef je niets te doen. Wij adviseren wel om voor de betrokken instellingen de inrichting van de werkgevercodes te controleren.
Elk jaar publiceert de belastingdienst lijsten van CAO codes, sectorcodes UWV, nationaliteit en landencodes.
Toevoegingen, wijzigingen en vervallen codes in deze lijsten worden vervolgens bijgewerkt in Gemal.
CAO Codes:
In deze release zijn onderstaande 2 CAO codes geconverteerd bij werkgevercode 07005 CAO CBS/LA, de oude codes vervallen:
Oude Code |
Oude Naam |
Converteren |
Nieuwe naam |
1291 |
NEDERLANDS HORECA GILDE (NHG CAO) |
4274 |
NEDERLANDS HORECA GILDE - HORECA CAO |
2089 |
STICHTING CARMELCOLLEGE |
9999 |
GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING |
Sectorcodes UWV (werkgevercode 07007):
Er zijn in 2025 geen wijzigingen voor de UWV sectorcodes.
Landen en nationaliteiten:
Voor invoercode 02251 Nationaliteit geldt
0333 Quatarese is aangepast naar 0333 Qatarese
0500 Vastgesteld niet-Nederlander is toegevoegd
Er zijn geen wijzigingen voor invoercode 02252 Landcode ISO
Je hoeft niets te doen. Het is vanaf nu mogelijk om in Gemal Direct Inrichting de nieuwe CAO codes en nationaliteiten vast te leggen. De conversie zal automatisch gebeuren.
Per 2025-01 zal invoercode 02887- Code dienstverband, niet met TWK opgegeven kunnen worden. Bij een mutatie (alleen stam mogelijk) van deze invoercode zal een herrekening per 1 januari geïnitieerd worden. Dit zal niet automatisch leiden tot een aanpassing in de loonaangifte.
Het muteren van invoercode 02887 is alleen bedoeld voor foutherstel binnen het huidige jaar. Is een aanpassing toch noodzakelijk, dan moet je ook een synchronisatie (in een Speciale Productie, lijstnummer 0203) van de loonaangifte doen, om het effect van de mutatie zichtbaar te maken in de loonaangifte:
-Van waarde 1 (Vrijwilliger) of 3 (Overig) naar 0 (Standaard; wel dienstverband) : dienstverband wordt vanaf datum in dienst (is huidig jaar) opgenomen in de loonaangifte
-Van waarde 0 (of niet opgegeven) naar waarde 1 (Vrijwilliger) of 3 (Overig): dienstverband verdwijnt uit de loonaangifte
Met de release van 2024-05 is functionaliteit opgeleverd om de minimum VT te presenteren op de salarisstrook, zoals dit toendertijd beschreven stond in het handboek loonheffingen. Deze beschrijving is verwijderd uit het handboek loonheffingen in de versie van oktober 2024 en dus zijn uitvoercodes 01800 Wettelijk minimum VT (tweede kolom) en 02875 Opbouw wettelijk minimum VT (derde kolom) nu vervallen en daarmee ook verwijderd van de salarisstrook.
In de release notes van 2024-06/3 hebben we een aankondiging gedaan omtrent het “vangnet” voor stagiaires in Gemal. Er zijn meerdere redenen om dit vangnet te stoppen: Doordat de programmatuur dit vangnet creëert, kun je daarop niet afwijken; de programmatuur is dan leidend. Ook komen de gegenereerde mutaties door de programmatuur niet op de vaste personeelsgegevens en tenslotte er is ook een goed alternatief door codes mee te geven in de HRSS workflow. We zien ook dat het merendeel van de stagiaires met de gewenste invoercodes worden aangestuurd en daarom vervalt dit vangnet.
Het vangnet gaat om codes rondom het blokkeren van de aanvulling minimumloon, de bezetting, het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering, die automatisch onder water gegenereerd worden wanneer deze niet zijn opgegeven bij een stagiaire.
Vanaf deze release is dit vangnet uit de programmatuur verwijderd. Het is daarom van belang dat je, bij een stagiaire, altijd de volgende codes vastlegt:
Als één van die codes niet wordt vastgelegd, wordt er bij stagiaires ten onrechte een aanvulling minimumloon, vakantietoeslag of eindejaarsuitkering berekend of wordt de stagiaire ten onrechte meegenomen in de bezetting.
In de kopregels van de verschillende loonstaten presenteren we enkele algemene gegevens, waaronder de jaargrondslag pensioenfonds, wanneer de betreffende uitvoercode 02791 een waarde bevat. Wanneer deze uitvoercode niet gevuld is, presenteren we op de loonstaat de waarde ‘0,00’. Met ingang van 2025-01 laten we in dat geval de waarde op de loonstaten leeg, net zoals bij andere velden die niet gevuld zijn.
N.a.v. een melding over een afronding van een toeslag, hebben we geconstateerd dat er sprake is van een onjuiste afronding. Dit geval gaat om een afronding van een omkleedvergoeding, het betreft echter een generieke afkapping in plaats van een afronding. Werkgevercode 57001 geeft aan hoe Gemal om moet gaan met de verwerking van een vaste invoercode. Er werd afgekapt in plaats van afgerond bij 57001 = 8 omrekenen met factor gewerkt en gemaximeerd op 100%.
De aanpassing is met ingang van 2025. De factor gewerkt (met aansturing 08 = omrekenen met factor gewerkt en gemaximeerd op 100% bij werkgevercode 57001) wordt niet meer afgekapt maar afgerond. Dit kan leiden tot verschillen van 1 cent in de afronding t.o.v. de werking in 2024. De aanleiding voor deze wijziging was een toeslag, maar er kunnen ook verschillen in de afronding (1 cent) ontstaan bij bijvoorbeeld een Bruto Diversen code. Je kunt bij meerdere berekende uitvoercodes een andere afronding zien, omdat het om een generieke aanpassing gaat.
Geen actie nodig.
Bij de uitzonderlijke situatie dat er bij 2 maanden uit dienst ORT bij verlof wordt uitbetaald in combinatie met het verrekenen van studiekosten en verlof, kan het voorkomen dat het loon-loonheffing negatief is geworden, maar er over de ORT bij verlof wel pensioenpremie is berekend. In dit geval werd er onterecht geen UPA-bericht aangemaakt.
De programmatuur is aangepast. Ook in bovenstaand geval zal er een UPA-bericht worden aangemaakt met het doorgeven van de juiste pensioenpremie.
Geen actie nodig.
Gebleken is, dat wanneer je verlof opgeeft met een kortingsbedrag, de aanvulling niet wordt berekend. Wanneer je een verlof opgeeft met een percentage verlof, of een aantal verlofuren, berekent Payroll Gemal wel een aanvuling. Opgave van verlof met een percentage of uren komt in Payroll Gemal verreweg het meest voor.
We hebben de programmatuur aangepast, zodat aanvullingen op verlofuitkeringen ook berekend worden, wanneer het verlof met een kortingsbedrag is opgegeven.
We adviseren om voor specifieke werknemers een herrekening uit te voeren. Het gaat om werknemers:
In de periode 2025-01, kun je een herrekening over 2023 en 2024 aansturen in een salarisproductie of een aanvullende correctieproductie met invoercode 02475 - beginperiode herrekening - met waarde '202301'.
In de periode 2025-02, kun je een herrekening over 2024 aansturen met invoercode 02475 - beginperiode herrekening - met waarde '202401'.
Een overzicht van alle kortingsbedrag-invoercodes voor verloven, staat in hoofdstuk 1 van het onderwerp Verlof-/Generatieregelingen van de Gemal Handleiding.
Er is geconstateerd dat op de salarisstrook de gebruikte Toelageregeling weliswaar correct wordt berekend, maar dat de grondslag waarover is berekend, niet wordt afgedrukt. De situatie is dat de berekening niet met het percentage in de Toelageregeling 1 is berekend met werkgevercode 14061, maar met een afwijkend percentage op werknemerniveau met invoercode 00631 die met dezelfde grondslag rekent als het percentage in de werkgevercode zou hebben gedaan. Op dat moment wordt geen grondslag gepresenteerd. Een waarde waarmee is gerekend bij 'berekend over', is standaard gebruikelijk om op de salarisstrook af te drukken.
Dit is aangepast in de programmatuur en de 'grondslag over' wordt ook in deze situatie op de strook gepresenteerd (de berekening is correct).
Er is geen actie nodig.
Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
16 december 2024 13.30u.
Update: deze aanpassing is meteen doorgevoerd in Gemal. We houden vanaf nu ook rekening met de uitbetaalde verlofuren bij AOW bij de WAB herziening.
16 december 2024 11.40u.
Doelgroep: deze aanpassing (WAB herziening) geldt voor werknemers met een berekende WW Awf-premie die met 2 percentages wordt berekend (hoge of lage percentage). De overheidswerkgevers vallen door de UFO-premie (1 percentage) hierbuiten.
In het geval dat een werknemer uit dienst gaat vanwege het bereiken van de AOW-leeftijd, wordt invoercode 02122 Code WW in de maand van uit dienst met waarde 3 (wel verzekerd, niet premieplichtig) gegenereerd. In de maand na uit dienst wordt voor de invoercode de waarde 0 (niet verzekerd en niet premieplichtig) gegenereerd. Door deze waarde 0 vallen eventueel uitbetaalde verlofuren buiten de scope voor de WAB herziening. Deze uitbetaalde verlofuren moeten echter wel meetellen voor de vaststelling van de 30% overschrijding voor de herziene WW premie (hoog/laag); de WAB herziening. Vorig jaar, over 2023, werd dit nog wel correct gedaan. Op het signaleringsoverzicht 32 worden de betreffende werknemers onterecht niet meegenomen voor de vaststelling van de WAB overschrijding. Daardoor worden deze werknemers ook niet in de daadwerkelijke herziening getoetst.
Dit gaan we vandaag aanpassen (effectief vanaf morgen 17 december), zodat in de dan af te roepen salarisproductie, de aanpassing doorwerkt. Als je de maand december al hebt gedraaid, kun je een overdraai doen of een correctierun voor de betreffende werknemers waarin je deze worden herrekend. De herrekening is zichtbaar met reden 12-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).
Op het signaleringsoverzicht 32 (WAB) horen geen dienstverbanden te staan die meer dan 30 (zie ook 2025-01/.. Automatisch herzien WW-premies- uitzondering op 30 uur - story 4896) contracturen per week hebben.
In 2024 lag deze grens op 35 uur.
Dit gebeurde wel bij medewerkers die uit dienst waren gegaan. Als er daarna nog veel extra (verlof) uren werden uitbetaald, werd de indruk gewekt dat deze dienstverbanden herzien zouden moeten worden. Dit is niet juist.
Ten onrechte werd in bovenstaande gevallen de prognose-contracturen in de toekomst fout berekend en werden de dienstverbanden op basis van deze toekomst-contracturen gepresenteerd op signaleringsoverzicht 32. Dit ging fout tot en met de afgelopen novemberproductie. In de decemberproductie werd de juiste afvraging gedaan en verdwenen de fulltimers alsnog van de signaleringslijst. Er zijn daarom op basis hiervan geen dienstverbanden ontstaan die onterecht herzien zouden worden in het automatisch herzien proces.
Het is onterecht en verwarrend om deze fulltimers( niet meer in dienst) op signaleringsoverzicht 32 te presenteren. Dit is per deze release opgelost.
Er is geen actie nodig.
De berekening van de Omkleedtoelage vanuit de CAO UMC (invoercode 0716) houdt bij de deeltijdbetrekking geen rekening met de cijfers achter de komma. Deze invoercode staat als afhandeling vast (57001) ingericht met waarde 05 wat bekent dat het bedrag omgerekend moet worden met de factor salarisdagen en het percentage deeltijdbetrekking. Bij bijvoorbeeld een deeltijdbetrekking van 88,89% word de berekening gedaan op basis van 88%. Dit leidt tot een verkeerde waarde van de omkleedtoelage.
De omkleedtoelage is ingericht als een vergoeding per eenheid (03800). Dit betekent dat de waarde van de invoercode is vastgelegd en je de factor (standaard een waarde 1) opvoert bij de medewerker (de medewerker krijgt in dat geval 1 maal de vergoeding). Deze functionaliteit is relatief nieuw en bij de introductie is deze specifieke situatie over het hoofd gezien. Belangrijk om te melden is dat deze oorzaak niet specifiek bij invoercode 0716 zit, maar in principe effect heeft op elke vergoeding die ingericht is "vergoeding per eenheid" met een "afhandeling vast" van waarde 05.
De programatuur is aangepast per 01-2025. Dit betekent dat vanaf 01-2025 de berekening ook rekening zal houden met een deeltijdbetrekking met decimalen.
Er is geen actie nodig.
Voor de CAO Aan de Slag hebben we, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, enkele bedragen aangepast ter hoogte van het minimum loon 2262,96 euro. Het gaat om de schalen 1, met trede 0 tot en met 2 en schaal 2, trede 0 en 1 en schaal 3, trede 0. Ook is het minimum jeugdloon aangepast per 1 januari 2025.
We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf.
[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84.
Op eindejaarsuitkering 5 was de bijdrage zorgverzekering ingericht. Deze is, conform artikel 4.11 uit de cao, vervallen per 1 januari 2025.
Wij hebben eindejaarsuitkering 5 daarom leeg gemaakt.
Bij de verlofregeling voor betaald ouderschapsverlof (verlofregeling 5) staat een maandequivalent van het maximum dagloon ingevuld op werkgevercode 13025 - Toepassen bedrag bij aanvulling verlofregeling. Het vastgelegde bedrag zorgt ervoor dat conform de CAO maximaal tot het bedrag maximum vastgelegde dagloon wordt aangevuld bij betaald ouderschapsverlof. Wij hebben dit bedrag opgehoogd conform de verhoging van het maximum dagloon per 1 januari 2025.
Met werkgevercodes 08251 t/m 08264 zijn de percentages voor de bereikbaarheidsdiensten vastgelegd. Deze zijn vanaf januari 2025 bij de CAO AMS verwijderd. Deze percentages zijn destijds overgekomen vanuit de CAO Ziekenhuizen, maar deze zijn niet van toepassing voor de CAO AMS.
Er bestaat een schaal Garantiebanen voor de CAO GEO. Deze schaal GAR. is opgebouwd uit minimaal 100% tot maximaal 120% van het Wettelijk Minimum Loon met inpasnummers 700 t/m 705 [1]. Vaststelling van het wettelijk minimumuurloon is gebaseerd op het aantal werkuren. De sector Services heeft echter een aantal uren per week van 40 en voor de sector Proces geldt 38 uur. Dit leidt dan ook tot verschillende maandlonen, afgeleid van het wettelijk minimumuurloon.
We leggen voor de diverse CAO's het aantal werkuren op jaarbasis vast (met werkgevercode 03463). Voor de CAO GEO hebben we gekozen voor de sector Proces met 38 uur met bijbehorende jaaruren 1983,60 en maandloon € 2324,12. Wanneer voor jouw organisatie echter sprake is van Services met 40 uur, dan leg je met werkgevercode 03463 het aantal 2088,00 vast. Op werknemerniveau kun je ook een afwijkend aantal uren vastleggen [2].
We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf.
[1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
[2] Handleiding Gemal onderwerp ‘Salarisregeling, algemeen’ bij onderdeel 2.2.1
In de salarisregeling voor Gemeenten hebben we de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimum loon [1].
We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf.
[1] Code salarisregeling = 34 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
In de huidige CAO, die loopt tot en met maart 2025, is opgenomen dat per 2025-01 het aantal bovenwettelijke vakantiedagen wordt verhoogd naar 8 [1]. Je wordt hierover verder geïnformeerd in de releasenotes van HR Core Beaufort.
[1] CAO Gemeenten / CAO SGO zie het nieuwe artikel 6.2.
Bij wijze van herinnering:
Zoals aangegeven geldt een indexering van diverse bedragen voor de burgemeester, wethouders en raadsleden per 2025-01 [1]. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren.
Bijvoorbeeld voor:
[1] Zie Staatscourant dd 13 december 2024 nr 38865.
Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.
We willen je attenderen op het volgende: In januari 2024 hebben we een aanpassing gedaan in de inrichting van IKB (Persoonlijk Budget). In de nieuwe CAO van dat moment werd namelijk het niet-pensioengevend deel van het budget toegevoegd aan het wel-pensioengevend deel. Voor de inrichting in Gemal Direct Inrichting betekende dit dat hiermee de budget-regeling 2 kon worden samengevoegd met budget-regeling 1 [1].
Mogelijk had je zelf een aansturing waarbij je bijvoorbeeld het saldo van 01 IKB PG (Persoonlijk Budget 1) laat doorstorten naar budget 2 (werkgevercode 03668 = 2). In dat geval moest je zelf mogelijk de aansturingen voor budget 2 vastleggen die voorheen vanuit de CAO-aansturing waren vastgelegd; bijvoorbeeld werkgevercode 03687 = 2 = afrekenen saldo PB bij uitdienst, maar ook bijvoorbeeld werkgevercode 03605 waarmee je aan kunt geven dat budget in periode 12 moet worden uitbetaald. Je kunt de 'oude' CAO-aansturing terugzien op je overzicht specificatie productiegegevens van 2023-12.
We adviseren je wanneer je een eigen budget-inrichting gebruikt, om te controleren of je geen aansturing bent vergeten vast te leggen. Dit zou er anders in kunnen resulteren dat geen budget wordt uitbetaald.
[1] Zie ook releasenotes Gemal onderwerp 2024-01/31 Nieuwe CAO, bij onderdeel 2 onder het kopje “IKB geheel pensioengevend“ en onderwerp 2024-02/14 CAO Gemeenten / SGO - Aansturing PB2 vervallen.
Conform de bedragen die zijn doorgegeven door de werkgeversorganisatie hebben wij de bedragen in de salaristabel die gelinkt zijn aan het minimumloon bijgewerkt. Het betreft de inpasnummers 416-421 en 430-434. Deze horen bij de schalen 1100 en PWWB.
We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf.
[1] Code salarisregeling = 40 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
De Eindejaarsuitkering 3 is in augustus 2024 ingericht voor de berekening van een eenmalige uitkering. Deze is nu verwijderd, zodat deze weer voor een toekomstige andere uitkering gebruikt kan worden.
Conform de lopende CAO HBO is de salarisverhoging ingericht en verwerkt in de salaristabellen per 01-01-2025. Het betreft een salarisverhoging van 4% en een verhoging van de minimum vakantietoeslag (VT).
We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf.
[1] Code salarisregeling = 36 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
Conform de verhoging van het wettelijk minimumloon hebben we de eerste vijf inpasnummers van de salaristabel verhoogd. Deze inpasnummers worden gebruikt in de schalen 1 en 2. Daarnaast zijn ook de bedrag van de leerlingen (9100, 9101 en 9102) bijgewerkt aan de hand van het minimumloon. Deze bedragen worden gebruikt in de schaal 00LL.
We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf.
[1] Code salarisregeling = 32 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
Naar aanleiding van de verhoging van het minimumloon per januari, zijn de bedragen bij de I/D-banen (schaal 0201) en de garantie/participatie-banen (schaal GARB) aangepast.
We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf.
[1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
In artikel 8.7.4 van de CAO jeugdzorg staat beschreven dat de vergoeding voor woon-werkverkeer per 1 januari 2025 stijgt van 19 naar 23 cent. Wij hebben daarom werkgevercode 26002 aangepast.
We hebben er voor gekozen om dit per januari te doen, zodat de werknemers die een vaste woon-werk vergoeding krijgen hier per januari het correcte bedrag voor ontvangen. Als er in je bedrijf gebruik wordt gemaakt van reiskosten op basis van declaratie, dan dien je zelf de werkgevercode 26002 voor januari nog op 19 cent te zetten en per februari weer het C-niveau te volgen.
Per 1 januari geldt voor de CAO kinderopvang een ander aantal jaaruren, conform artikel 4.2, lid 4. De werkgeversorganisatie heeft vorig jaar aangegeven dat dit aantal uren ook moet worden aangehouden voor de berekening van het minimum maandbedrag.
Dit resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1.879,20 / 12 x €14,06 = €2.201,80.
Het aantal normuren per maand is daarmee ook gewijzigd. Werkgevercode 3300 wordt aangepast naar 1879,20 / 12 = 156,60 uur.
Reiskostenvergoeding
In de CAO van 2024 is aangegeven dat er vanaf 31 december 2024 een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer geldt. De reden dat daar voor de datum van 31-12 was gekozen, was dat deze datum nog binnen de looptijd van de huidige CAO valt. Echter zullen wij de wijziging per 1 januari 2025 verwerken. Het bedrag per kilometer genoemd in de cao hebben we ingericht op werkgevercode 26002 Bedrag reiskosten per eenheid 1.
Wij zijn ons ervan bewust dat kilometers doorgaans een maand later worden verwerkt. Omdat het hier om een nieuwe inrichting gaat hebben we ervoor gekozen om de inrichting per januari te doen, zodat je kan kiezen om danwel per janauri, danwel per februari op deze nieuwe inrichting over te gaan.
Je moet zelf in de inrichting van Gemal enkele keuzes maken omtrent de inrichting van de reiskosten. Hieronder worden deze kort toegelicht:
Je dient in Gemal Direct de gewenste werkgeverinrichting op W-niveau in te richten. De reden dat wij dit niet op C-niveau hebben ingericht, is omdat in de CAO niet is voorgeschreven welke keuzes op de hierboven genoemde punten gemaakt moeten worden. Dit is aan de werkgever om in te vullen.
Dit is een herhaling van de actie die staat beschreven bij het onderwerp "PFZW - Nieuw UPA element: verlofuren voor regeling", dat reeds genoemd is in deze release notes. Daar kun je lezen over de achtergrond bij deze actie.
Actie
Voor de CAO Kinderopvang geldt dat de aanvulling/doorbetaling voor het Aanvullend Geboorte Verlof pensioengevend is. De AGBV-uitkering is dat niet.
Omdat AGBV niet op een vaste verlofregeling is geconfigureerd, is de actie voor jullie om 1 uitvoercode toe te voegen aan grondslag 55266 Verlofuren voor regeling, met waarde 1 (positief tellen).
Het gaat om 1 van de nieuwe uitvoercodes uit onderstaande tabel met daarop de doorbetaalde verlofuren, horend bij de verlofregeling waarop je AGBV hebt geconfigureerd.
Verlofregeling |
Bijbehorende uitvoercode |
Verlofregeling-9 |
02488 |
Verlofregeling-10 |
02489 |
Verlofregeling-11 |
02490 |
Verlofregeling-12 |
02491 |
Verlofregeling-13 |
02492 |
Verlofregeling-14 |
02493 |
Verlofregeling-15 |
02494 |
Conform de verhoging van het minimum uurloon per 1 januari 2025, hebben we de bedragen uit de schaal 1005 (inpasnummers 5116-5121) aangepast.
We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf.
[1] Code salarisregeling = 81 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
Met ingang van 2025 zijn diverse wijzigingen van toepassing voor de CAO Politie.
Met ingang van 2025 wordt een Individueel KeuzeBudget geïntroduceerd. De bijzonderheden voor deze regeling zijn opgenomen in de handleiding Gemal bij het onderdeel CAO inrichting voor CAO Politie.
Zoals aangegeven, hebben we de salariswijziging voor 2025-01 al eerder doorgevoerd [1]. Hieraan is toegevoegd, per 2025-01, de tegemoetkoming aspiranten. Dit betreft in Gemal de bedragen van inschaling op schaal 007A (inpasnummer 6013) en 008A (inpasnummer 6014).
Voor zover van toepassing, zullen ook de contributies voor de politievakbonden worden aangepast.
Gedurende de eerste zes maanden van 2024 was sprake van een herhalende eenmalige uitkering. Bijna alle specificaties van deze uitkering zijn na afloop in 2024 al geschoond. Ook voor enkele grondslagen is dit nu gebeurd, alleen de tekst van de uitvoercode waarop de uitkering was uitbetaald (uitvoercode 00628), zullen we voorlopig ter informatie handhaven.
We stellen de gewijzigde salarisregeling beschikbaar per 31 december 2024 voor HR Core Beaufort OnLine: de salarisbestanden staan op de J-schijf.
[1] Zie releasenotes Gemal 2024-10/24 Salariswijziging 2025-01.
Conform CAO, volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimum loon. Voor de CAO Provincies geldt per januari 2025 het bedrag van € 2142,75, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2571,30) [1].
We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf.
[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28.
Bij wijze van herinnering:
Zoals aangegeven geldt een indexering van diverse bedragen voor commissaris van de Koning, gedeputeerden en statenleden per 2025-01 [1]. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren.
Bijvoorbeeld voor:
[1] Zie Staatscourant dd 13 december 2024 nr 38865.
In onderwerp 2024-07/39 Nieuwe CAO, hebben we de salarisgevolgen beschreven van de nieuwe CAO Rijkspersoneel met looptijd t/m 31 december 2025 [1]. We hebben toen ook al zaken per 2025 meegenomen. Voor de volledigheid tref je die ook hierna aan.
Voor de arbeidsbeperkten kent de salarisregeling Rijk een schaal PART die de ontwikkeling van het wettelijk minimumloon volgt en dus ook verandert per 2025-01. Voor de CAO Rijk wordt voor 2025 uitgegaan van 261 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag ((261 * 7,2) / 12) * € 14,06) uitkomt op (afgerond) € 2.201,80. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART van salarisregeling 13 telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%.
Ter informatie: In 2025-01 zullen we de aansturingen van uitkeringsregeling 02 en 08 verwijderen. Deze waren ingericht voor eenmalige uitkeringen in de loop van 2024.
Voor de meeste van onze werkgevers die van doen hebben met de arbeidsvoorwaarden sector Rijk, is afgesproken dat het IKB niet van toepassing is. Dit betreft de APPA-leden uit de decentrale overheid waarvoor in de publicaties voor de bezoldiging politieke ambtsdragers is aangegeven dat zij, gezien de aard van hun functie, niet in aanmerking komen voor deelname aan het IKB-systeem: zij handhaven ook hun oorspronkelijke vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering. Ben je een overige werkgever die de CAO Rijk volgt, dan geldt voor jouw organisatie dat met ingang van 2025 er een minimumbedrag IKB geldt van € 440,00. We hebben in Gemal nog niet de mogelijkheid om op IKB-niveau een dergelijk minimumbedrag vast te leggen dus zul je dit zelf moeten monitoren bijvoorbeeld aan de hand van een signalering via Youforce Reporting.
Per 1 januari 2025 wordt aflossing studieschuld toegevoegd als IKB-doel. Jaarlijks kunnen werknemers maximaal € 2.000,00 uit hun IKB-budget inzetten voor het aflossen van de eigen studieschuld bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). De beheerder van Flex Benefits kan een doel inrichten voor aflossen studieschuld en het IKB als bron toevoegen.
De mogelijkheid voor een leasefietsregeling wordt structureel per 2025-01. Je kunt hiervoor gebruik maken van de regeling zoals opgenomen in Gemal en beschreven in de handleiding bij onderwerp ‘Reiskosten, auto/fiets van de zaak’.
De condities voor zorgverlof worden verruimd. Tijdens het zorgverlof wordt per 2025-01 de volledige doorbetaling van het maandloon verlengd van maximaal 2 naar 4 weken per 12 maanden, eventueel gespreid binnen die 12 maanden. Je kunt hiervoor gebruik maken van bestaande Verlofregelingen, kort/langdurend zorgverlof.
In bepaalde situtaties volstaat een afbouwregeling niet en daarom is het per 2025-01 mogelijk om een garantietoelage TOD toe te kennen. Zie hiervoor bijvoorbeeld de mogelijkheden in de handleiding Gemal bij onderwerp ‘Afbouwregeling collectief’ bij ‘2.3 Garantietoelage ORT’ voor invoercode 01134 of 01030.
Werknemers die op of na het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd uit dienst gaan, krijgen met ingang van 1 januari 2025 onder dezelfde voorwaarden recht op de gedeeltelijke jubileumuitkering die is opgenomen in de CAO Rijk.
Op de eenmalige uitkering per juli 2025 zullen we te zijner tijd terugkomen.
[1] Cao Rijkspersoneel code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 10, code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 13.
[2] Zie releasenotes Gemal onderwerp 2024-07/39 ‘Nieuwe CAO’
Per januari is er een verhoging van het minimum uurloon en daarom zijn de bedragen voor de I/D-banen (schaal 000I en 000D) bijgewerkt.
De schalen 1 t/m 17 waren in het verleden opgebouwd uit maximaal 14 treden (Start en trede 00 t/m 13) en twee uitlooptreden (U1 en U2). Per 1 januari 2025 zijn deze uitlooptreden bij de schalen getrokken en hebben de schalen nu een maximum van 16 treden (Start t/m 15).
Het kan zijn dat werknemers die in de uitlooptreden van schalen 1 t/m 15 zaten en daarom verloond werden op de eerste twee treden van een garantieschaal (101 - 115). Deze personen moeten worden omgezet naar een "nieuwe" trede in een reguliere schaal. Hier dien je een check op te doen. In de release notes van Beaufort zal er worden beschreven hoe er gemuteerd moet worden.
Voor de schalen 16 en 17 bestonden de bedragen van U1 en U2 al als extra treden. Daar hoeft daarom geen omschaling plaats te vinden.
We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf.
[1] Code salarisregeling = 01 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
Dit is een herhaling van de actie die staat beschreven bij het onderwerp "PFZW - Nieuw UPA element: verlofuren voor regeling", dat reeds genoemd is in deze release notes. Daar kun je lezen over de achtergrond bij deze actie.
Actie
Voor de CAO Sociaal werk geldt dat de aanvulling/doorbetaling voor het Aanvullend Geboorte Verlof pensioengevend is. De AGBV-uitkering is dat niet.
Omdat AGBV niet op een vaste verlofregeling is geconfigureerd, is de actie voor jullie om 1 uitvoercode toe te voegen aan grondslag 55266 Verlofuren voor regeling, met waarde 1 (positief tellen).
Het gaat om 1 van de nieuwe uitvoercodes uit onderstaande tabel met daarop de doorbetaalde verlofuren, horend bij de verlofregeling waarop je AGBV hebt geconfigureerd.
Verlofregeling |
Bijbehorende uitvoercode |
Verlofregeling-9 |
02488 |
Verlofregeling-10 |
02489 |
Verlofregeling-11 |
02490 |
Verlofregeling-12 |
02491 |
Verlofregeling-13 |
02492 |
Verlofregeling-14 |
02493 |
Verlofregeling-15 |
02494 |
Per 1 januari 2025 heeft de cao Sociale Werkvoorziening (SW) een nieuwe loontabel [1]. Daarnaast zijn naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, de betreffende bedragen van de salaristabel CAO Sociale Werkvoorziening aangepast. Ook in deze nieuwe tabel komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het minimum maandloon liggen van € 2.201,80 gebaseerd op het wettelijk minimum uurloon bij 36-urige werkweek. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2.201,80 (tenzij je dit geblokkeerd hebt).
NB - In deze tabel komen ook nog steeds de jeugdbedragen voor die inmiddels niet meer in de publicatie van de koepel zijn opgenomen. Wij verzoeken u, voor zover u hiervan nog gebruik van maakt, andere inschaling te gaan gebruiken. We informeren je op een later tijdstip wanneer we deze bedragen laten vervallen.
We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf.
[1] Cao Sociale Werkvoorziening code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 08, Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06.
Conform de verhoging van het minimum uurloon per 1 januari 2025, hebben we de bedragen uit de schaal "PART" (inpasnummers 0150-0158) aangepast.
Aan de schalen 1 t/m 5 waren de inpasnummers 0460 - 0495 gekoppeld. Echter waren de bedragen op die inpasnummers ook al beschikbaar op de inpasnummers 0001 - 0070. Daarom hebben we nu de inpasnummers in de range 0001 - 0070 met de juiste bedragen gekoppeld aan de schalen 1 t/m 5 en de inpasnummers 0460 - 0495 zijn vervallen.
Er hoeft hiervoor geen actie te worden ondernomen, omdat we hebben onderzocht dat er geen werknemers zijn die worden verloond op basis van een inpasnummer. Alle werknemers worden verloond op basis van een schaal / trede combinatie of een nominaal salaris.
We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf.
[1] Code salarisregeling = 33 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
Uitvoercode 01027 Frequentietoelage en 01028 intensiteitstoeslag zaten in de grondslag voor ORT bij ziekte (55171) en ORT bij verlof (55111). Dat is niet correct. Dit zijn vaste toeslagen die bij ziekte of verlof gewoon worden doorbetaald. Ze moeten daarom niet worden meegenomen in het gemiddelde.
We hebben deze toeslagen daarom per 2025-01 uit de grondslagen gehaald.
Je hoeft geen actie te ondernemen.
Bij de verlofregelingen voor betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof (verlofregeling 5 en 17) staat een maandequivalent van het maximum dagloon ingevuld op werkgevercode 13025. Deze zorgt dat er, conform de cao, maximaal tot het maximum dagloon wordt aangevuld bij betaald ouderschapsverlof.
Wij hebben dit bedrag bij beide verlofregelingen opgehoogd, conform de verhoging van het maximum dagloon per 1 januari 2025.
In de salaristabel voor de CAO Veiligheidsregio's [1] zijn de bedragen aangepast van schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor de participatie-banenafspraak, conform de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 januari.
We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf.
[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82.
De werkgevercodes 08251 t/m 08264, waar de percentages voor de bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten waren vastgelegd, zijn verwijderd. De percentages zijn niet meer relevant, omdat per 1 januari 2023 de bereikbaarheids-, consignatie- en aanwezigheidsdiensten als bedrag per eenheid worden betaald.
In 2024-02 (zie de release notes van 2024-02/25) hebben we tijdelijke bedragen ingericht op werkgevercode 03300 (bedrag per eenheid) voor 19- en 20-jarigen en BBL'ers. De reden was dat er automatisch moest worden opgehoogd tot het minimumloon en dat hier nog functionaliteit voor moest worden gebouwd. Deze functionaliteit is in 2024-03 geleverd. Daarom zijn die tijdelijke bedragen nu niet meer nodig. De bedragen op werkgevercode 03300 die waren ingericht bij de invoercodes 00869 - 00872 zijn daarom verwijderd.
Naar aanleiding van de verhoging van het minimumloon hebben wij de salaristabellen van de VVT bijgewerkt.
Voor de oude garantietabel van de V&V zijn de eerste vier inpasnummers (9001 - 9004) bijgewerkt.
Voor de IMF-tabel zijn de eerste drie inpasnummers (9001 - 9003) bijgewerkt.
Voor de standaard salaristabel zijn er meerdere inpasnummers bijgewerkt:
We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf.
[1] Code salarisregeling = 12, 15 en 39 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
Zoals in de release notes van 2024-10/33 vermeld dienen de werkgevercodes 08023 Methode doorbetaling ziekte en 08070 Methode doorbetaling verlof voor de cao VVT op de waarde 2 (berekeningsmethode gemiddeld bedrag) te staan.
We hadden in die release notes vermeld dat wij per 01-01-2025 de waardes van deze codes op C-niveau op 2 zouden zetten. We hebben dit echter al per 2024-10 gedaan. Destijds is er een instructie gegeven voor lopende ziektegevallen:
Bij lopende ziektegevallen is het van belang dat je, om de oude methode nog te volgen, invoercode 01885 met de waarde 1 (oude methode) opgeeft. Als de nieuwe berekening voor de lopende gevallen wordt gebruikt, leidt dit tot een ander bedrag aan doorbetaling (wat waarschijnlijk niet gewenst is). Daarnaast is het zo dat, als er vanuit het HR-systeem netjes wederom de code doorlopend ziek wordt doorgegeven, er dan opnieuw een referteperiode wordt berekend, omdat er wordt overgegaan op een nieuwe methode. Deze referte is dan niet juist, omdat hiervoor dan niet gekeken wordt naar de periode voorafgaand aan de ziekte, maar naar (in ieder geval een deel van) de periode van ziekte waarin er al doorlopend ziek was opgegeven. Het is daarom zaak om de lopende gevallen in kaart te brengen en de invoercode 01885 met waarde 1 op te geven.
Je dient voor de werkgevercodes 08023 en 08070 de C-waarde te volgen. Als je dat doet is de actie om deze werkgevercodes naar C-niveau te zetten en daarmee voor de doorlopende ziektegevallen bovenstaande actie uit te voeren.
Conform de bestaande CAO-afspraken, geldt met ingang van januari 2025 een salarisverhoging van 2,5%. We hebben de bedragen van salarisregeling waterbedrijven hierop aangepast [1].
In het kader van de Participatiewet is in de CAO een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen. Voor Gemal is dit schaal PART. Ook deze bedragen hebben wij gewijzigd, naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumuurloon. Voor de vaststelling van het maandloon zijn we uitgegaan van 40 uur, waardoor anciënniteit 00 met inpasnummer 0400 een 100%-bedrag heeft van € 2446,44 (40 uur per week / 5 dagen = 8 uur * 261 werkdagen in het jaar = 2088 * € 14,06 uurloon = 29357,28 / 12 = € 2446,44 per maand). Stel dat voor jouw medewerker(s) uitgegaan moet worden van een ander aantal uren, dan kun je dat aanpassen op werkgeverniveau of werknemerniveau [2].
We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf.
[1] CAO Waterbedrijven code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 18; code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 22.
[2] Zie handleiding Gemal onderwerp ‘Salarisregeling, algemeen’ bij 2.2.1 Werkuren per jaar.
De salaristabel is aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon [1].
We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf.
[1] Code salarisregeling = 29 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
De sociale partners (de Vereniging Werken voor Waterschappen en de vakbonden) hebben besloten om de afspraken voor wachtdiensten te wijzigen. Met deze wijziging komt het onderscheid tussen lichte en zware wachtdiensten te vervallen. De vergoeding, die voorheen stond voor een zware wachtdienst, geldt nu voor alle wachtdiensten. Dit betreft 10% van het maximumbedrag van schaal 9 (€477,40 sinds 01-07-2024). Deze wijziging gaat in, ongeacht verdere ontwikkelingen in de onderhandelingen voor de nieuwe CAO. Het ingangsmoment is 1 juli 2024.
Omdat de gewenste acties niet alleen voor Gemal maar ook voor SelfService van toepassing zijn, kun je de nadere beschrijving terugvinden op de meer algemene pagina regelgeving https://community.visma.com/t5/Nieuws-Wet-en-regelgeving/CAO-Waterschappen-Wijziging-toelage-wachtdi...
Bij wijze van herinnering:
Zoals aangegeven geldt een indexering van diverse bedragen voor de voorzitter van het waterschap, leden dagelijks bestuur en algemene bestuursleden per 2025-01 [1]. Deze bedragen worden niet automatisch in Gemal onderhouden, je moet zelf de aanpassingen doorvoeren.
Bijvoorbeeld voor:
[1] Zie Staatscourant dd 13 december 2024 nr 38865.
Met ingang van 1 januari is het minimum uurloon verhoogd en dat betekent ook een verhoging van de BVP-bedragen. Wij hebben daarom de bedragen van schaal 1100 (inpasnummers 9416 - 9421) bijgewerkt.
Daarnaast hebben we ook de stagevergoeding verhoogd, conform de informatie vanuit de werkgeversvereniging. Dit betreft inpasnummer 9402.
We stellen de nieuwe salaristabel voor HRCore Beaufort OnLine beschikbaar per 31 december 2024 op de J-schijf.
[1] Code salarisregeling = 35 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
Bij de verlofregeling voor betaald ouderschapsverlof (verlofregeling 5) staat een maand equivalent van het maximum dagloon ingevuld op werkgevercode 13025. Deze zorgt dat er, conform de CAO, maximaal tot het maximum dagloon wordt aangevuld bij betaald ouderschapsverlof.
Wij hebben dit bedrag opgehoogd, conform de verhoging van het maximum dagloon per 1 januari 2025.
Om je gegevens van 2024 voor de pensioenfondsen ABP, en PWRI tijdens de komende jaarovergang tijdig te kunnen verzenden, willen we je over het volgende informeren. Je dient, zoals gebruikelijk, uiterlijk de vijfde werkdag van de maand volgend op de productiemaand je gegevens te verzenden naar het APG. Je gegevens van een eventuele aanvullende correctieproductie (ACP) over december moet je uiterlijk vrijdag 31 januari 2025 inzenden naar APG. Latere inzendingen kunnen niet meer verwerkt worden. Dit heeft te maken met het aanmaken van de eindstand APG over 2024, waarover in 2025 vorige jaar terug werkende kracht wijzigingen gedaan worden. De APG levering kun je in 2025 op 2 plaatsen terugvinden: in het UPA domein voor leveringen over 2025 en in het oude APG domein voor leveringen over 2024. Omdat ASR/Loyalis geen onderdeel meer is van de APG levering in 2025, geldt voor deze levering deze strikte voorwaarde niet, hoewel het raadzaam is deze ook tijdig in te sturen vanuit het APG/UPA domein.
Schematisch gelden dus de volgende datums:
periode |
Waar |
uiterste inzenddatum APG aangifte |
12-2024 |
Oude APG scherm |
08-01-2025 |
ACP 12-2024 |
Oude APG scherm |
31-01-2025 |
01-2025 |
Nieuwe UPA/APG scherm |
07-02-2025 |
02-2025 |
Nieuwe UPA/APG scherm |
07-03-2025 |
In het verleden was afgesproken met ABP dat extra uren die een vaste parttimer in een maand werkt, door mogen werken in de deeltijdfactor in de ABP levering. Achterliggende gedachte is dat die extra uren eigenlijk een andere manier zijn / dan wel hetzelfde beogen als het in die maand tijdelijk verhogen van de deeltijdfactor. ABP stelt zich nu op het standpunt dat dit niet de gewenste werking is bij een tijdelijk of vast dienstverband: het resultaat van de extra uren moet als variabele inkomenscomponent meegenomen worden naar het volgend jaar. We zullen daarom met ingang van 2025 hiervoor een aanpassing doorvoeren in Gemal.
De doorwerking in de deeltijdfactor pensioen wordt voor Gemal tot nu toe gerealiseerd doordat de betreffende uitvoercode 01003 / 01303 met een 6 opgenomen is in de pensioengrondslag ABP (werkgevercode 55056). De doorwerking komt onder andere tot uitdrukking in:
Het resultaat van de extra uren die je vastlegt met invoercode 02403, komt terecht in uitvoercode 01003. Uitvoercode 01003 is vastgelegd op A-niveau in grondslag ABP werkgevercode 55056. Deze uitvoercode 01003 werkt niet langer door in de periodefactor, maar in plaats daarvan telt het resultaat in de pensioengevende variabele ABP met VT (uc01635) of zonder VT (UC01636) al naar gelang de uitvoercode 01003 in de grondslag VT (wgc 56001) is opgenomen.
Je kunt dit terugzien omdat op het overzicht specificatie productiegegevens en in de inrichting van Gemal bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP (werkgevercode 55056), bij uitvoercode 01003, niet langer een 6 staat (tellend in periodefactor), maar een 1 (tellend in grondslag). We voeren deze wijziging door per 2025 zodat er gedurende het jaar niet twee systematieken voor deze afhandeling extra uren gelden.
Het resultaat van de extra uren die je vastlegt met invoercode 01303, komt terecht in uitvoercode 01303. Deze combinatie invoer-/uitvoercode had tot nu toe een identieke werking als invoer-/uitvoercode 02403 / 01003. Voor deze codes 01303 handhaven we vooralsnog echter de werking zoals tot nu toe gebruikelijk (dus doorwerkend in de periodefactor), omdat we niet weten of er mogelijk uitzonderingssituaties zijn die we nu niet overzien.
Met ingang van 2025 gelden de volgende wijzigingen voor pensioenfonds ABP en/of de gegevenslevering via APG.
[1] Zie handleiding Gemal onderwerp Pensioenfonds ABP, onderdeel 5.15.
Variabele, pensioengevende betalingen tellen het volgend jaar mee bij de vaststelling van het jaarinkomen ABP. We presenteren dit ook als zodanig op de loonstaat. Hierbij wordt nog onderscheid gemaakt:
Wanneer je bijvoorbeeld een variabele, pensioengevende betaling van € 200,00 krijgt die ook in de grondslag VT telt, dan zie je bij uitvoercode 01635 dit bedrag staan van € 200,00. Telt de betreffende uitvoercode ook in de grondslag EJU die pensioengevend is, dan wordt daarnaast met uitvoercode 01636 het bedrag gepresenteerd van € 5,00 (2,50% van € 200,00). Je ziet immers ook het recht EJU van uitvoercode 01611 of 02201 stijgen met dit bedrag. Ook wanneer zo’n variabele pensioengevende betaling de grondslag Persoonlijk Budget verhoogt, moet dit doorwerken in een verhoging van de variabele met bijvoorbeeld percentage PB 4,01% * € 200,00 = € 8,02. Deze laatste meetelling variabele vanuit het persoonlijk budget was niet correct in Gemal opgenomen. De programmatuur is hierop aangepast. Wanneer sprake is van doorstorting VT en EJU naar budget, zal zich dit niet voorgedaan hebben.
We hebben je in de releasenotes van 2024-12 al een vooraankondiging gegeven over de wijzigingen in de levering van gegevens aan het pensioenfonds ABP. Daarmee heb je al het grootste deel van de informatie tot je beschikking. Hierna tref je deze informatie voor de volledigheid nogmaals aan met extra nieuwe informatie toegevoegd.
Zoals we je al eerder gemeld hadden [1], staan er de komende paar jaar enkele grote veranderingen op stapel met betrekking tot de gegevensverwerking en verantwoording aan APG voor de pensioenfondsen ABP en PWRI. Dit betreft bijvoorbeeld:
Vanuit diverse technische en andere redenen was het gewenst om afscheid te nemen van de applicatie waarmee we al weer sinds 2013 de verantwoording van gegevens aan APG verzorgden. Het lag hierbij voor de hand om te kiezen voor een route die zich al bewezen heeft: namelijk de route die we ook gebruiken voor de LoonAangifte en de Uniforme PensioenAangifte voor deelnemers aan pensioenfonds PFZW.
Op de Youforce Home-pagina kun je bij Beheer en HR Core & Payroll straks kiezen voor UPA om via de Uniforme PensioenAangifte de gegevens te laten verantwoorden aan APG voor pensioenfonds ABP en PWRI. Deze beide fondsen zijn weliswaar nog niet over naar de ‘echte’ UPA maar maken gebruik van heel veel van dezelfde gegevens zodat wij ook van dezelfde infrastructuur voor de ABP- /PWRI-pensioenaangifte gebruik kunnen maken.
In de gegevensverantwoording naar APG leveren we tot 2025 de gegevens altijd ‘cumulatief’ waarmee bedoeld is dat we bij elke levering van een periode ook alle voorgaande periodes van dat jaar leverden. Dit is een robuuste vorm van leveren maar niet erg elegant omdat telkens veel gegevens geleverd worden die ook al eerder zijn aangeleverd. Met ingang van 202501 leveren we daarom de gegevens van de periode plus de gegevens van voorgaande periodes maar alleen voor zover die gewijzigd zijn ten opzichte van een vorige levering (de ‘delta’s’).
Voor wat betreft de verantwoording van gegevens in 2025 over 2024 (er is dan dus sprake van een vorig jaar TerugWerkende Kracht), geldt dat die gegevens nog via de ‘oude’ route verantwoord worden. Deze route, het aanroepen van de ‘oude’ APG-module, blijft dan ook mogelijk. In de nieuwe Uniforme PensioenAangifte voor APG vind je hiervoor op het scherm voor 2025 rechts bovenaan een linkje naar de 'oude' Pensioenaangifte voor 2024. Je wordt dan omgeleid om daar je levering over vorig jaar, (nog steeds als jaarlevering) in te sturen.
Tot maandag 6 januari blijf je inzenden via onze ‘oude’ module PensioenAangifte. Met ingang van 6 januari moet je gebruik gaan maken van de ‘nieuwe’ route:
1) Ga naar mijn.youforce.com
2) Kies onder beheer voor HR Core & Payroll
3) Kies voor Pensioenaangifte APG
4) Vanaf 6 januari 2025 start deze standaard met de APG via UPA levering, tot die tijd blijft het oude APG scherm het standaard-startscherm.
Bij de nieuwe manier van levering hoort ook dat je ons éénmalig moet machtigen dat we de gegevens mogen leveren aan een derde partij. Je doet dit in Youforce Home, kies Beheer > Payroll Gemal Direct. Vervolgens selecteer je in Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > APG inrichting regeling. Je ziet daar elk van de verschillende pensioenproducten terug met een volgnummer. Kies een volgnummer en kies op het scherm voor het tweede gegeven (werkgevercode 04652) bij APG - machtiging voor 1-Machtiging. Je doet dit per pensioenproduct en ook per instelling omdat je mogelijk ook per instelling een ander aansluitnummer kunt hanteren.
Naast de machtiging moet je ook altijd het aansluitnummer vastleggen waaronder je bekend bent bij APG maar dit heb je in verleden waarschijnlijk al vastgelegd. Je legt het aansluitnummer vast bij Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > APG pensioenaangifte bij “Aansluitnummer ABP”.
Wanneer er geen machtiging en aansluitnummer is vastgelegd, zal er ook geen verantwoording plaatsvinden.
Hieronder een afbeelding uit Gemal Direct Inrichting, waarin het pad zichtbaar is: Selecteren werkgever/productie > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > APG inrichting regeling
Je ziet onderstaande:
Klik als ABP-werkgever eerst volgnummer 1 aan waarna onderstaande zichtbaar wordt, en wijzig alleen (!) de APG - machtiging (2e regel) naar waarde 1 - Machtiging.
Doe hetzelfde voor de overige volgnummers die voor je van toepassing zijn en ook bij alle van toepassing zijnde Instellingen
PWRI werkgevers moeten hetzelfde doen maar dan voor volgnummer 4 en 5.
Je kiest net als voorheen zelf het moment dat je de gegevens inzendt. Het inzenden kan alleen gedaan worden door iemand die je hiertoe geautoriseerd hebt. Een gebruiker voor wie de Pensioenaangifte APG-applicatie (via UPA) nieuw is, moet door de beheerder in het Youforce portal toegang krijgen tot de Pensioenaangifte APG-applicatie (via UPA). In toegangsbeheer moeten de applicaties 'Aangifte Monitor' en 'Uniforme Pensioenaangifte Beheer' geactiveerd worden. Een gebruiker heeft in Pensioenaangifte APG (via UPA) dezelfde autorisaties als in Loonaangifte.
Onder HR Core & Payroll zie je wanneer je geautoriseerd bent, de keuze Pensioenaangifte APG staan. Door daar op te klikken kom je in de nieuwe aangiftemodule (vanaf 6 januari 2025) voor het inzenden van onder andere de bestanden aan Loyalis.
Om een impressie te geven van de 'nieuwe' aangiftemodule zie je hierna een levering van ABP en Loyalis op het nieuwe scherm:
Bij aanklikken van een levering kun je bij acties onderstaand inzicht per levering zien:
Gegevens zoals de totalen van ingezonden leveringen worden bij deze aangiftemodule al gepresenteerd. Je hoeft dus niet meer naar een andere applicatie om het controle-overzicht pensioenaangifte APG te bekijken. Met ingang van 202501 komt dit overzicht pensioenaangifte APG in SDOL dan ook te vervallen. In plaats daarvan zal de terugkoppeling van je levering plaatsvinden in de nieuwe aangiftemodule.
Wanneer APG signalen van toepassing zijn op je levering, worden die ook in deze omgeving getoond. Je hoeft daarvoor niet meer per se naar het APG portaal ‘SWP’ toe te gaan. Wanneer een levering gedeeltelijk is goedgekeurd, kun je de regel aanvinken en daarna op Acties klikken. Er verschijnt een dropdown, waarin je kunt kiezen voor respons details. Dan zie je op het scherm de APG signalen. Deze kun je ook downloaden.
Omdat vanaf 2025 er geen sprake meer is van een 'cumulatieve' levering (nog wel over 2024), kun je een wijziging ook sneller op het APG portaal doorvoeren indien gewenst: mutaties worden immers niet meer bij elke levering overschreven door een 'cumulatieve' jaarlevering. Let daarbij wel op het feit dat het jaar 2024 (bij correcties over 2024) nog wel met een jaarlevering wordt afgerond.
De stappen van je productie kun je in Payroll Manager volgen onder ‘Digitale Media’. De statusmeldingen van payroll aan de UPA module blijven de bestaande UPA statusmeldingen:
De nieuwe terugmeld statussen vanuit de UPA module naar Payroll Manager voor de APG (zowel ABP als PWRI) berichten via UPA vanaf 2025 zijn:
2025 synchroniseren: Voorheen kon je via een speciale productie met lijstnummer 6101 een synchronisatie van APG-bestanden doen.
Vanaf 2025, nu we gebruik maken van de systematiek zoals voor UPA, moet je een synchronisatie van APG-bestanden het lijstnummer van UPA gebruiken: 6301
2024 synchroniseren: Wanneer je in 2025 het oude jaar 2024 wilt synchroniseren, dan moet je in een speciale productie in het productiejaar 2024 lijstnummer 6101 afroepen. Je maakt daarmee een jaarbestand over 2024 voor je APG levering aan die je in de oude APG module kunt insturen.
Op termijn (vanaf 2026) is het synchroniseren alleen met 6301 voor het huidig jaar en met 6401 voor het voorgaande jaar mogelijk.(dan vervalt het lijstnummer 6101, gelijktijdig met de jaarlevering die we over 2024 nog blijven uitvoeren).
De volgende acties moet je in 2025 uitvoeren voorafgaand aan je salarisverwerking voor januari:
[1] 2024-09/24 APG, WtP en UPA-meldingen.
Wanneer je als ABP-verzekerde gebruik maakt van een semi-collectieve verzekering IPAP bij Loyalis, dan is het volgende voor je van belang.
We hebben je in de releasenotes van 2024-12 al een vooraankondiging gegeven over de wijzigingen in de levering van gegevens aan Loyalis-ASR. Daarmee heb je al het grootste deel van de informatie tot je beschikking. Hierna tref je deze informatie voor de volledigheid nogmaals aan met extra nieuwe informatie toegevoegd.
Zoals eerder gemeld, is APG per juli 2024 gestopt met de verwerking van de gegevens voor de arbeidsongeschiktheidverzekering IPAP van Loyalis [1]. Met ingang van 2025 zal de gegevensverantwoording weer opgestart worden maar dan niet meer via verwerker APG maar via verwerker Keylane. Je bent hierover ook geïnformeerd door deze partijen. Deze wijzigingen hebben ook gevolgen voor de manier waarop jij en wij vanuit HR Core Beaufort en Payroll Gemal tewerk moeten gaan voor de verwerking van de semi-collectieve verzekering vanaf 2025.
Loyalis is sinds enige tijd overgenomen door ASR. Daarom kan het voorkomen dat er in de communicatie sprake is van ASR in plaats van Loyalis. Voor wat betreft het verzekeringsproduct geldt: tot nu toe spraken we in de regel over IPAP (InvaliditeitsPensioenAanvullingsPlan). Dit product wordt echter steeds vaker aangeduid als AOV (ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering). Daarom zullen we met ingang van 2025 ook in Gemal spreken over AOV.
Omdat de AOV niet langer kan ‘meeliften’ op de module Pensioenaangifte voor de gegevensverantwoording naar APG, moeten we gebruik gaan maken van een nieuwe verantwoordingsroute. Hierbij lag het voor de hand om te kiezen voor een route die zich al bewezen heeft: namelijk de route die we ook gebruiken voor de LoonAangifte en de Uniforme PensioenAangifte voor deelnemers aan pensioenfonds PFZW.
Lees hier meer informatie op de community en uitleg over de nieuwe schermen.
Loyalis-ASR heeft aangegeven welke gegevens zij wensen te ontvangen in de nieuwe levering. Dit zijn er aanzienlijk meer dan in de vorige gegevensset. In de handleiding Gemal bij het onderwerp Uniforme Pensioen Aangifte, algemeen bij onderdeel 4 zullen we aangeven welke gegevens wij leveren.
In de gegevensverantwoording naar APG leverden we altijd ‘cumulatief’ waarmee bedoeld is dat we bij elke levering van een periode ook alle voorgaande periodes van dat jaar leverden. Dit is een robuuste vorm van leveren maar niet erg elegant omdat telkens veel gegevens geleverd worden die al eerder zijn aangeleverd. Met ingang van 202501 leveren we daarom de gegevens van de periode plus de gegevens van voorgaande periodes maar alleen voor zover die gewijzigd zijn ten opzichte van een vorige levering.
Door de wijzigingen op verantwoordingsgebied en door toekomstige wijzigingen op pensioengebied, willen we voor de berekening niet langer afhankelijk zijn van de pensioenberekening in Gemal. Met ingang van 2025 vindt de berekening van de premie en afdracht AOV daarom plaats via de functionaliteit Premie Diverse Verzekeringen. De grondslag blijft conform voorschrift nog wel afgeleid van het jaarinkomen ABP.
Omdat de AOV-verzekering 3 premie varianten betreft, nemen we hiervoor ook 3 regelingen Premie Diversen (‘VRZ’) in gebruik. Na inventarisatie op het gebruik van de regelingen, gaan we de regelingen 11, 12 en 13 gebruiken voor respectievelijk de premie varianten voor Gedeeltelijke ArbeidsOngeschikheid, Volledige ArbeidsOngeschikheid en beide.
In GDI hebben we op CAO-niveau ('C'-niveau) deze drie regelingen ingericht bij GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Definitie diverse verzekeringen bij volgnummer 11, 12, 13. Bij Premie diverse verzekeringen > Grondslag zie je welke uitvoercodes als grondslag zijn opgenomen. Dit is net als voorheen een (maand)grondslag die afgeleid is van het jaarinkomen ABP.
Voorheen legden we voor sommige CAO’s ook de inhoudings- en afdrachtpercentages vast. Dit kunnen we nu niet meer doen omdat ASR-Loyalis deze percentages niet langer publiceert. Daarom moet je nu zelf deze percentages vastleggen. Ook wanneer je zelf altijd al de inhoudings- en afdrachtpercentages onderhield, leg je nu zelf met ingang van 2025-01 de juiste percentages en grondslag vast. Dat doe je dan niet meer bij GDI > Werkgevergegevens > Pensioen en overige > IPAP-regelingen, maar bij Pensioen en overige > Premie diverse verzekeringen > Definitie div verz en kies voor Volgnummer regeling 11, respectievelijk 12 en 13 voor het vastleggen van de gewenste percentages. Leg bijvoorbeeld bij Percentage inhouding staffel 1 (werkgevercode 05018) het inhoudingspercentage vast en bij Percentage afdracht staffel 1 (werkgevercode 05019) het afdrachtspercentage.
Schematisch is deze aansturing als volgt:
IPAP-regelingen |
Premie diverse verzekerinegn |
||
Inhoudingspercentage voor dekking 1 IP-aanvulling |
werkgevercode 04510 |
Percentage inhouding staffel 1 |
volgnummer 11 - werkgevercode 05018 |
Inhoudingspercentage voor dekking 2 IP-aanvulling |
werkgevercode 04511 |
Percentage inhouding staffel 1 |
volgnummer 12 - werkgevercode 05018 |
Inhoudingspercentage voor dekking 3 IP-aanvulling |
werkgevercode 04512 |
Percentage inhouding staffel 1 |
volgnummer 13 - werkgevercode 05018 |
Werkgeversbijdrage voor dekking 1 IP-aanvulling |
werkgevercode 04530 |
Percentage afdracht staffel 1 |
volgnummer 11 - werkgevercode 05019 |
Werkgeversbijdrage voor dekking 2 IP-aanvulling |
werkgevercode 04531 |
Percentage afdracht staffel 1 |
volgnummer 12 - werkgevercode 05019 |
Werkgeversbijdrage voor dekking 3 IP-aanvulling |
werkgevercode 04532 |
Percentage afdracht staffel 1 |
volgnummer 13 - werkgevercode 05019 |
De benamingen van deze drie regelingen en de bijbehorende uitvoercodes hebben we aangepast naar AOV.
Stel dat je in 2025 een correctie moet doen over 2024 dan geldt het volgende. Je kunt voor de berekening in Gemal over 2024 corrigeren via de nog bestaande IPAP-verzekering van 2024. De inhouding en betaling worden automatisch uitgevoerd, maar voor de IPAP/AOV-verzekering over 2024 is het echter niet mogelijk gegevens aan te leveren.
Bij de nieuwe manier van levering hoort ook dat je ons éénmalig moet machtigen dat we de gegevens mogen leveren aan een derde partij. Je doet dit in Youforce Home, kies Beheer > Payroll Gemal Direct. Vervolgens selecteer je in Werkgevergegevens > Pensioen en overige > Pensioenaangifte > UPA-machtiging. Leg een vrij volgnummer vast en kies bij Te machtigen UPA-aanduiding voor 111 = premie diverse verzekeringen volgnummer 11. Dit correspondeert met Premie AOV-1. Leg ook vrije volgnummers en machtingen vast voor 112 (Premie AOV-2) en 113 (Premie AOV-3).
Om aan te geven welke medewerker deelneemt aan welke AOV-regeling, moest je tot nu toe invoercode 02888 vastleggen met 1, 2 of 3, al naar gelang de premie variant gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid, volledige arbeidsongeschiktheid of beide. Per 2025-01 moet je deze aansturing verwijderen / nulstellen en leg je met invoercode 02171, 02174 of 02177 de betreffende premie variant vast bij de medewerker. In de releasenotes van HR Core Beaufort voor januari 2025 tref je meer informatie aan over deze omzetting.
oude aansturing |
nieuwe aansturing |
||
Gemal |
HRCore Beaufort |
Gemal |
HRCore Beaufort |
invoercode 02888 = 1 |
rubriek P02888 = 1 |
invoercode 02171 = 1 |
rubriek P02171 = 1 |
invoercode 02888 = 2 |
rubriek P02888 = 2 |
invoercode 02174 = 1 |
rubriek P02174 = 1 |
invoercode 02888 = 3 |
rubriek P02888 = 3 |
invoercode 02177 = 1 |
rubriek P02177 = 1 |
De berekende resultaten worden met de volgende uitvoercodes gepresenteerd (de tekst kan variëren al naar gelang de CAO):
oude IPAP |
nieuwe AOV |
uitvoercode 01169 - premie aanv IP |
uitvoercode 01314 - Premie AOV-1 |
uitvoercode 01685 - afdrgrsl aanv IP |
uitvoercode 01574 - Afdrgslg AOV-1 |
uitvoercode 01797 - wgbijdr aanv IP |
de werkgeversbijdrage wordt niet afzonderlijk gepresenteerd maar wordt gevormd door afdracht minus inhouding |
uitvoercode 02127 - APG afdr.pr.IPAP1 |
uitvoercode 01575 - Afdr.premie AOV-1 |
In het afdrachtensysteem hebben we tot nu toe automatische afdracht nummer 10 ingericht voor IPAP APG. Deze afdracht passen we aan per 202501 qua tekst en inrichting om aan te sluiten bij de ingerichte premieregelingen AOV. Hierdoor blijft deze afdracht ‘doorlopen’.
Er bestaat nog een afzonderlijke automatische afdracht nummer 34 voor IPAP vorig jaar. Deze afdracht blijft voor 2025 nog op dezelfde voet gehandhaafd en zal per 2026 worden aangepast.
De statusmeldingen voor Loyalis worden onder de vink ‘Digitale Media’ niet expliciet benoemd, maar zijn onderdeel van de algemene UPA levering.
De volgende acties moet je in 2025 uitvoeren voorafgaand aan je salarisverwerking voor januari:
[1] Zie releasenotes Gemal onderwerp “2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024”.
In 2023 is een nieuwe pensioenwet gekomen waarin nieuwe regels voor pensioen zijn opgenomen: de Wet Toekomst Pensioenen (WtP). Alle pensioenfondsen in Nederland moeten uiterlijk op 1 januari 2028 overgaan naar deze nieuwe regels. Wanneer ze overgaan, kan per pensioenfonds verschillen. Voor PWRI is dat 2025, voor ABP is dit gepland voor 2027.
In het kort komt de nieuwe pensioenwet er op neer, dat de pensioenuitkeringsregeling een premieregeling belegt waarna het resultaat verdeeld wordt over de pensioenpotten (aan de hand van onder andere de leeftijd). Niet de pensioenuitkering maar de premie staat vast. Het pensioen van de werknemer wordt uitgekeerd uit deze pensioenpot. Pensioenrechten en pensioenaanspraken van de huidige pensioenregeling moeten door het pensioenfonds naar de nieuwe regeling worden overgezet (dit wordt ‘invaren’ genoemd).
Aan onze kant betekent WtP dat PWRI en ABP hierbij af zullen stappen van de jaargrondslag met peildatumsystematiek en dat er onder andere een nieuwe premie moet komen.
Het peildatum-jaarinkomen vervalt. Het daadwerkelijk pensioengevend periode-inkomen wordt maatgevend voor de premie. Loonmutaties in een inkomstenperiode worden direct meegenomen. Heel plat gezegd, wordt in de nieuwe pensioenregeling voor wat betreft Gemal de periodiciteit één niveau omlaag gehaald, van jaar naar maand, met grotendeels gelijkblijvende elementen:
Onder WtP worden bij PWRI 2 soorten premieproducten onderscheiden namelijk OP = OpbouwPremie en RP = RisicoPremie.
Premieproduct OP = Opbouwpremie: Dit zijn de premies die worden afgedragen voor:
Premieproduct RP = Risicopremie: Dit zijn de premies die worden afgedragen voor de collectieve voorzieningen ten behoeve van:
Naast de verandering in periodiciteit van jaar naar maand en de introductie van een nieuwe premie RP, is de berekeningssystematiek qua condities, premie-inning en afdracht voor het salarissysteem hetzelfde. Daarom handhaven we zoveel mogelijk de bestaande en bewezen berekeningen en codes zoals bijvoorbeeld de grondslag PWRI werkgevercode 55071 voor pensioengevende loonbestanddelen.
Er wordt nog wel een nieuw gegeven geïntroduceerd: de periodefactor die per 2025 meegeleverd moet worden aan APG / PWRI.
Voor de nieuwe berekeningselementen van de premie RP en de periodefactor ontkomen we er niet aan om hiervoor ook nieuwe codes te benoemen.
bestaande uitvoercode |
bestaande tekst |
nieuwe uitvoercode |
nieuwe tekst |
01629 |
Per. grslg PF max |
01677 |
Per. grslg RP max |
01639 |
Per.grndslg PF |
01679 |
Per.grndslg.RP |
01544 |
PWRI grnd. WSW-WS |
01548 |
PWRI inh.grnd. RP |
01545 |
PWRI afdr. WSW-WS |
01561 |
PWRI afdr. RP |
01150 |
Premie pensioen |
01307 |
PWRI premie RP |
01567 |
PWRI vrgjr WSW-WS |
01600 |
PWRI vrgjr RP |
02176 |
PWRI franch.OP/NP |
02175 |
PWRI franch.RP |
bestaande werkgever- |
bestaande tekst |
nieuwe werkgever- |
nieuwe tekst |
04320 |
PWRI perc. afdracht OP/NP |
04325 |
PWRI perc. afdracht RP |
04321 |
PWRI perc. inhouding OP/NP |
04326 |
PWRI perc. inhouding RP |
bestaande invoercode |
bestaande tekst |
nieuwe invoercode |
nieuwe tekst |
01150 |
percentage pensioenpremie |
01307 |
Perc. premie RP |
Een onderdeel van de gegevens van een medewerker is de code waarmee wordt aangegeven wat de aard en verbijzondering is van het werknemerschap. Tot nu toe kende PWRI nog geen andere verbijzonderingen dan WNE (regulier werknemerschap). In de regel bepalen we in Gemal dan ook automatisch dat WNE voor de medewerker van toepassing is. Dit nemen we op in de verantwoording naar PWRI en dit tonen we ook op het overzicht vaste personeelsgegevens.
Met ingang van WtP/2025 zijn ook andere verbijzonderingen mogelijk:
Deze verbijzonderingen vallen alle onder de aard ‘WN’ waardoor je deze verbijzonderingen in een bestaand dienstverband kunt wijzigen.
Deze nieuwe waardes zijn toegevoegd aan de bestaande invoercode 02859 (code soort diensttijd) waarmee je de verbijzondering kunt vastleggen.
Tijdens onbetaald verlof kan de werknemer kiezen om de pensioenopbouw en de premieafdracht van de opbouwpremies Premie OP tijdelijk stop te zetten. Maar dit kan en mag pas na schriftelijk verzoek van de werknemer aan het fonds en met schriftelijke toestemming van het fonds. Alleen in dit geval (vrijstelling door het fonds) kun je aangeven dat voor de vrijgestelde werknemer voor de in de vrijstelling aangegeven periode geen premie OP moet worden afgedragen. Deze vrijstelling geldt zowel voor het werknemers- als voor het werkgeversdeel. Je kunt dit vastleggen met een invoercode die we al kennen voor de verlofregelingen, namelijk de invoercode waarmee je kunt aangeven hoe de premieverdeling pensioen moet verlopen tijdens het verlof. Aan deze invoercodes (want elk van de verlofregelingen heeft een dergelijke invoercode) is de nieuwe waarde 6 toegevoegd met als betekenis: geen OP pensioenopbouw, -inhouding en premieafdracht over het onbetaald verlofdeel. Dus leg je bijvoorbeeld bij verlofregeling 04 Onbetaald verlof bij de medewerker invoercode 02533 vast met de waarde 6, dan zal berekent Gemal nog steeds premies RP (zoals uitvoercode 01307 of 01561) maar niet meer premies OP (zoals uitvoercode 01150 of 01545). De Premie RP blijft in alle gevallen namelijk doorlopen.
Mogelijk laat je zelf uitvoercode 02791 ‘Jaargrondslag PF’ presenteren op de salarisspecificatie van je medewerkers. Je kunt dit weghalen en/of vervangen door de periodegrondslag, uitvoercode 01629 (gemaximeerd). Op de loonstaat in Dossier, laten we de waarde van “Jaargrondslag PF” in het midden bovenaan de loonstaat voortaan leeg.
We nemen in de handleiding Gemal bij het onderwerp "PWRI Pensioenfonds verdere bijzonderheden op over de verwerking en vastlegging wanneer je deelnemers hebt aan pensioenfonds PWRI.
Conform de informatie die wij vanuit PFZW hebben ontvangen hebben we de parameters voor de pensioenberekening aangepast. Het betreft de volgende werkgevercodes:
De werkgevercodes 04142 PFZW percentage afdracht AP lopend jaar en 04144 PFZW percentage afdracht OP zijn ongewijzigd ten opzichte van 2024.
12-08 |
Herziening WW (WAB) bij uren bij AOW leeftijd (7388887) [1] (alleen over periode 2024-12) |
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.