Zoeken
Mijn Communities
Help

Release notes Payroll Gemal 2025-07

25-06-2025 17:00 (Bijgewerkt op 07-07-2025)
  • 6 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 4031 Weergaven

 

Release datum

Deze release wordt vrijgegeven op dinsdag 1 juli 2025.

 

Mededelingen

2025-07/1 Aankoop verlofuren uit budget en arbeidsvoorwaardenbedrag

Aanleiding

Naar aanleiding van vragen aan ons Service Center willen we je attenderen op de volgende situatie:

In de loonaangifte werden van oudsher de posten vakantietoeslag en eindejaarsuitkering verantwoord voor de vaststelling van het dagloon door het UWV. Met de introductie van de keuzebudgetten, worden de eindejaarsuitkeringen en budgetten in de loonaangifte nu verantwoord via een opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag enerzijds en een opname arbeidsvoorwaardenbedrag anderzijds. ‘Vertaald’ naar Payroll Gemal: 

 

  • een recht eindejaarsuitkering (bijvoorbeeld uitvoercode 01611) of de opbouw van een bruto budget (bijvoorbeeld uitvoercode 01903), is opgenomen in de grondslag opbouw arbeidsvoorwaardenbedrag (werkgevercode 55167 [1])
  • de uitbetaling van dit recht eindejaarsuitkering (bijvoorbeeld uitvoercode 01006) of bruto budget (bijvoorbeeld uitvoercode 01074), is opgenomen in de grondslag opname arbeidsvoorwaardenbedrag (werkgevercode 55168 [1])

Een medewerker kan zijn individueel keuzebudget gebruiken om bijvoorbeeld via Flex Benefits verlofuren aan te kopen. In dat geval moet, conform het handboek Loonheffingen, de uitbetaling van dit budget, dat tegenover de aankoop van het verlof staat, niet meegenomen worden als opname arbeidsvoorwaardenbedrag [2]. 

 

Er zijn in Gemal 8 verschillende urenregelingen die je kunt gebruiken voor de aan- en verkoop van verlofuren. Je hebt gewoonlijk zelf de keuze welke regeling je gebruikt voor de aankoop van verlofuren vanuit budget. De uitvoercode van de verlofurenregeling die je enkel en alleen gebruikt voor de aankoop uit budget, moet je dan opnemen in de grondslag opname arbeidsvoorwaardenbedrag.

 

Voorbeeld: Vanuit Flex Benefits doet een medewerker een aankoop uit persoonlijk budget-1 van in totaal 8 verlofuren à € 25,00 via regeling verlofuren-1. Dit resulteert in Gemal-mutaties:

 

  • invoercode 01161 = -8 (leidt tot inhouding op uitvoercode 01161 van 8 x €-25,00)
  • invoercode 01074 = €200,00 (de uitbetaling geldswaarde uit budget-1 van 8 verlofuren-1)

In deze situatie, waarbij verlofuren-1 wordt gebruikt voor de aankoop verlofuren uit budget, neem je uitvoercode 01161 met de waarde 1 op in de grondslag opname arbeidsvoorwaardenbedrag (werkgevercode 55168 [1]). 

 

Meer informatie

[1] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Grondslagen loonaangifte > Uc gr opb arbeidsvw bedr / Uc gr opn arbeidsvw bedr.

[2] Zie ook Handboek Loonheffingen – maart 2025 bij 29.16 Arbeidsvoorwaardenbedrag (avwb) blz 476 bovenaan.

 

Gewijzigd en verbeterd

2025-07/2 Minimum uurloon en maximum dagloon

Aanleiding

Naar aanleiding van de wettelijk verhoging van het minimum uurloon en het maximum dagloon hebben wij twee werkgevercodes bijgewerkt:

  • Werkgevercode 03452 Minimum uurloon
  • Werkgevercode 07141 Maximum dagloon

2025-07/3 Synchroniseren salarisstrook (story 4662)

Aanleiding

Als je gebruik maakt van de aanvullende correctieproductie, zal je hebben geconstateerd dat de salarisstroken die daarin aangemaakt worden een aanvulling zijn op de al in de salarisrun aangemaakte salarisstroken. Er is vanaf deze release de mogelijkheid om de salarisstroken van de huidige maand te synchroniseren. De salarisstroken worden daarmee aangemaakt alsof alle mutaties van de salarisrun en correctierun gezamenlijk zijn uitgevoerd.

 

Dit is te realiseren door een speciale productie klaar te zetten en met de functie selectie salarisstroken aan te geven voor welke medewerkers (dit kunnen ook alle zijn) een nieuwe salarisstrook moet worden aangemaakt:

EvertvanManen_0-1750861044955.png

 

Daarna kan met de functie 'Afroep salarisstroken' de salarisstroken gesynchroniseerd worden. Deze nieuwe salarisstroken komen aanvullend in Salarisdossier terecht.

 

Vergelijkbaar met de werking van de jaaropgaven kan je de salarisstrook-afroep ook doen voor een beperkt aantal medewerkers (persoonsnummers) in het menu item 'Selectie salarisstroken'. Met het uitvoeren van deze productie komen nieuwe salarisstroken beschikbaar in Salarisdossier. Als er printindicaties zijn gezet, worden deze ook doorgevoerd.

 

Wanneer kun je deze functie gebruiken:

  1. Als je in aanvullende correctieproducties mutaties hebt doorgevoerd die effect hebben op het bruto-netto en je een complete salarisstrook aan de medewerker wilt presenteren. De betaling komt dan overeen met het bedrag dat op de gesynchroniseerde salarisstrook staat. In dit geval hoef je alleen de medewerker te selecteren en de salarisstrook te synchroniseren.
  2. Als je, wanneer je het salaris al betaald hebt, voor een medewerker meerdere correctieproducties hebt moeten doorvoeren, waardoor er één aanvullende betaling ontstaat, wil je een aanvullende salarisstrook aanmaken die over deze aanvullende betaling informatie geeft. In dit geval kan je synchroniseren vanaf de eerste correctieproductie na de eerste betaling. Dit geef je op door het afroepnummer van deze correctieproductie mee te geven aan de afroep salarisspecificaties. Dit is vergelijkbaar met de functie synchroniseren betalingen, waarbij je ook een afroepnummer op kan geven. Let op: als je met het synchroniseren van de betalingen ook de salarisstrook wilt synchroniseren kan dit alleen vanaf hetzelfde afroepnummer.
  3. Als je een salarisstrook wilt herstellen, omdat er een tekst opgegeven is die onterecht of ongepast is, kan je deze opnieuw aan laten maken. Bijvoorbeeld als de algemene tekst Prettige Feestdagen niet wenselijk is, in verband met de privé omstandigheden. In dat geval wil je graag een neutrale salarisstrook uitgeven voor de betreffende werknemer.

Er zijn een aantal beperkingen in deze functie:

  • Salarisstroken worden per personeelsnummer (iv 2319) aangemaakt
  • In deze speciale productie kan je geen invoercodes meegeven om een printindicatie te bereiken. Dit zal je moeten aansturen in een aparte aanvullende correctieproductie

Aanvullend op de releasenotes over de samengestelde strook van mei 2025:

 

Bij de oude salarisstrook waren er standaard 2 automatische meldingen die gepresenteerd konden worden: Uw salaris is gewijzigd en Saldo aflossing is nul. Bij het vernieuwen van de salarisstrook en de nieuwe functionaliteit van het opnieuw kunnen samenstellen van de salarisstrook van de productieperiode is geconstateerd dat het presenteren van de laatste melding zeer complex was. In de nieuwe opzet was het niet mogelijk om ook deze melding te presenteren. De melding wordt nog wel steeds op het mutatie- en standenregister gepresenteerd. De melding 'saldo aflossing is nul' wordt niet meer gepresenteerd op de salarisstrook voor de medewerker. Dit gebeurt al sinds de oplevering van de samengestelde stroken in mei dit jaar. Werkgevercode 31281 is hierdoor ook gewijzigd, er is nog maar 1 waarde op te geven.

2025-07/4 Langere meldteksten op de salarisstrook

Aanleiding

In 2025-05 is functionaliteit opgeleverd voor de samengestelde salarisstrook. Bij het ontwikkelen hiervan is gebleken dat de mogelijkheden voor het opgeven van meldteksten vergroot zouden kunnen worden. Dit wordt in deze release gerealiseerd. 

 

Het opgeven van meldteksten op de salarisstrook was beperkt tot het opgeven van 20 posities per regel, dit is opgerekt naar 50 posities. Dit geldt zowel voor de werkgevercodes 31236, 99253 en 99254 voor het opgeven van teksten per instelling als voor de invoercodes 02980 t/m 02982 voor het opgeven van teksten per registratienummer. Hiermee krijg je veel meer mogelijkheid om op de salarisstrook informatie mee te geven.

 

Voor het presenteren van informatie vanuit indicatoren zoals deze ook op het mutatie- en standenregister staan, is besloten om alleen indicator 11 - gewijzigd salaris, in stand te houden. Hierdoor vervallen werkgevercode 31210 en 31280 waarmee dit te sturen is en zal altijd de indicator op gewijzigd salaris gepresenteerd worden via de tekst in werkgevercode 31281.

 

Op de standaard layout van de salarisstrook zijn 4 regels ruimte. Als er meer dan 4 regels aangemaakt worden zal de volgorde van presenteren aangeven welke regels gepresenteerd worden. Eerst een mogelijke aanduiding naar aanleiding van een samengevoegde strook, daarna de teksten op instellingsniveau, daarna de teksten op werknemersniveau en als laatste de indicator van gewijzigd salaris.

 

Als dit vaak voor zou komen is het advies om de layout van de salarisstrook aan te passen door het blok met de algemene teksten te vergroten, zie hiervoor de quick guide van RSM.

 

Hieronder enkele voorbeelden van te presenteren meldteksten:

Medewerker gaat uit dienst in december

- werkgevercode 31236      Fijne feestdagen gewenst!

- invoercode 02980              Bedankt voor je inzet!

- invoercode 02981              Succes in je nieuwe baan!

Er is een algemene salarisverhoging vanuit de CAO en de medewerker is 25 jaar in dienst en werkgevercode 31281 is aangepast naar: Je salaris is gewijzigd:

- werkgevercode 31236     Deze maand krijg je een salarisverhoging

- werkgevercode 99253     Dit geldt vanaf januari

- invoercode 02980              Gefeliciteerd met je jubileum!

- indicator 11                      Je salaris is gewijzigd

Medewerker heeft declaratie ingediend in december:

- werkgevercode 31236     Fijne feestdagen gewenst!

- werkgevercode 99253     Declaraties zijn meegenomen tot 16 december

 

Door middel van een proefproductie kun je deze werkwijze zelf beoordelen.

2025-07/5 Loonaangifte melding C0227 toegevoegd

Aanleiding

We krijgen periodiek terugmelding van de belastingdienst over de loonaangiftemeldingen die zij hebben geconstateerd en aan werkgevers hebben gemeld. Daarom breiden wij soms, de loonaangifte controles door Gemal uitgevoerd, uit. Dat doen we nu ook voor melding C0227.

 

Deze melding luidt: "U hebt de Code Zvw gevuld met een 'M' terwijl de Code soort inkomstenverhouding / inkomenscode gelijk is aan 11, 13 of 15 en de Code aard arbeidsverhouding is niet 79." Als deze melding verschijnt, dan kun je deze acties ondernemen:

 

  • of, pas invoercode 02101 Code Verzekeringsplicht naar een waarde anders dan 4 - M - wel verzekeringsplichtig, verlaagd tarief;
  • of, ​pas invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding aan naar een waarde anders dan 11, 13 of 15;
  • of, ​​pas invoercode 02268 Code Aard arbeidsverhouding aan naar waarde 79 - Opting in Regeling.

Deze melding zal met terugwerkende kracht verschijnen voor het hele jaar. Omdat de Loonaangifte meldingen elke maand verschijnen, kan het zijn dat je in de periode juli, voor 1 dienstverband 7 keer deze melding ziet verschijnen, voor de perioden 01 tot en met 07.

2025-07/6 Eindheffing bestelauto cumuleren per loonheffingennummer

Aanleiding

Zoals in de release notes van 2025-04/6 was vermeld kan de eindheffing bestelauto nu netjes via Gemal naar de loonaangifte. De eindheffing wordt gecumuleerd per loonheffingennummer en op de hoogste instelling met dat nummer doorgegeven.

 

Echter keek Gemal hiervoor naar de volledige 12 cijfers (xxxxxxxxxLxx) in plaats van alleen naar de eerste negen, zoals zou moeten. We hebben dit nu aangepast. 

Actie

Er is geen actie nodig. De loonaangifte wordt, ook voor vorige perioden, correct bijgewerkt. 

2025-07/7 WIA-uitkering dagbedrag maximeren op maximum dagloon

Aanleiding

Bij een opgave van invoercode 01005 (WIA-uitkering dagbedrag) werd het maximum dagloon (werkgevercode 07141 - maximum dagloon) niet toegepast. We hebben een aanpassing doorgevoerd zodat dit vanaf 1-7-2025 wel het geval is. Invoercode 01005 zal dus vanaf nu gemaximeerd worden op de waarde van werkgevercode 07141 in de berekening.

Actie

Er is geen actie nodig. 

2025-07/8 Geen onderscheid vervallen mutaties meer in Gemal Direct Inrichting

Aanleiding

In verband met toekomstige ontwikkelingen laten we in mutatieoverzichten en mutatiebeheer van Gemal Direct Inrichting niet meer zien dat de oudste van dubbele mutaties komt te vervallen. De ster en de tekst ‘* Deze mutatie is vervallen omdat later een wijziging is aangebracht.’ zul je dus niet meer zien. We hebben het bij ‘dubbele’ over meerdere mutaties bij dezelfde code (een invoercode die als stammutatie is opgevoerd of een werkgevercode), met hetzelfde volgnummer (dat meestal 0 is) en met dezelfde ingangsperiode / ingangsdatum. Alleen de waarde en aanmaakdatum en -tijd verschillen dan.

 

De werking van ‘Mutaties kopiëren’ en ‘Mutaties collectief kopiëren’ blijft intact; daar zie je alleen de meest recente van dubbele stam- en werkgevermutaties. Alle dubbele mutaties worden in volgorde van aanmaakdatum en -tijd verstrekt aan het salarissysteem, dat ze ook in die volgorde oppakt. Daarbij wordt alleen de laatst binnengekomen mutatie verwerkt.

Actie

Er is geen actie nodig. 

2025-07/9 Betalingen gesplitst bij transitie- of ontslagvergoeding

Aanleiding

In 2025-05 is functionaliteit opgeleverd voor de samengestelde salarisstrook. Bij het ontwikkelen hiervan is geconstateerd dat er inconsistentie is ontstaan bij de situatie dat er geen samengevoegde salarisstroken/betalingen is aangestuurd (werkgevercode 31108 = 0). In het verleden werden namelijk de  transitie- en ontslagvergoedingen die bij een registratienummer werden opgevoerd in de betalingen samengevoegd met de reguliere betaling ondanks de aansturing dat er niet moet worden samengevoegd.

 

Dit gaan we nu oplossen door de uitbetalingen per IKV aan te sturen. De situatie waarin dit zichtbaar is, komt alleen voor bij registratienummers waaronder ook een transitie- of ontslagvergoeding is aangestuurd (invoercodes 00694 en 00699).

 

In aansluiting op de niet samengestelde salarisstrook, worden nu ook de betalingen van IKV’s niet samengevoegd en wordt in de presentatie van de salarisstrook duidelijk welke betaling bij het salaris of de vergoeding hoort.

 

Consequentie is hiermee ook dat er in dit geval 2 betalingen aangeboden worden aan de bank via RBM. De medewerker krijgt daarmee 2 salarisstroken en bijbehorende betalingen. In dit geval zal bij de betaling van de transitie- of ontslagvergoeding in de eerste reden betaling de tekst ‘Transitievergoeding’ worden opgenomen. Hiermee is voor de medewerker de relatie van de salarisstrook met de betalingen duidelijk.

 

Opgeloste meldingen

2025-07/10 Er wordt geen garantietoelage berekend (change 8125049)

Aanleiding

In ontvangen klantmeldingen wordt aangegeven: "Bij muteren van het garantiesalaris met invoercode 02471 per 19-03-2025 naar 0 euro, is te zien dat er helemaal geen garantietoelage wordt berekend." Er zou tot en met de 18e wel een berekening moeten zijn van het garantiesalaris. Dit is aangepast en vanaf deze release werkt het garantiesalaris ook met een afwijkende ingangs- of einddatum (als je invoercode 02471 op nul zet).

Herrekening

We zullen hiervoor een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-03 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

2025-07/11 Wijziging IKV-nr in een vervangende correctieproductie (change 8344417)

Aanleiding

Door het aanpassen van het IKV-nummer(invoercode 02322) in een vervangende correctieproductie, werd door een fout in de programmatuur een nieuw IKV opgenomen in de database. Hierdoor kon de aanlevering naar de loonaangifte niet meer plaatsvinden.

Aanpassing

De programmatuur is aangepast. Het aanpassen van het IKV-nummer gaat nu in alle productiesoorten goed.

Actie

Er is geen actie nodig.

2025-07/12 Loonaangifte bij halfjaar- of jaaruitkering (change 8259219)

Aanleiding

De Belastingdienst heeft aangegeven dat de aangifte van uitkeringen die halfjaarlijks of jaarlijks worden uitgekeerd (invoercode 02003 heeft waarde 6 of 7) niet correct in de loonaangifte werden verantwoord. in deze gevallen moet de aanduiding van het tijdvak verwijzen naar de kwartaaltabel. Er werd verwezen naar de tabel bijzondere beloningen. Dit is niet correct, echter de berekening gaat wel correct.

Aanpassing

De programmatuur is aangepast. In gevallen van halfjaarlijkse of jaarlijkse uitkeringen zal vanaf deze release het juiste tijdvak worden aangeleverd. Om dit voor dit jaar te herstellen worden de medewerkers met invoercode 02003 - tijdvak met waarde 6 of 7 herrekend, zodat de loonaangifte met de juiste waarde kan worden aangeleverd. Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-07 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

Er is geen actie nodig.

2025-07/13 Onterechte berekening uitvoercode sociale lasten (change 8456958)

Aanleiding

Door een foutieve berekening bij meerdere dienstverbanden (incl transitievergoeding) werd uitvoercode 1900 - sociale lasten werkgever onterecht na uit dienst berekend en dit was zichtbaar op de loonstaat.

Na analyse is ook gezien dat bij medewerkers in dienst deze uitvoercode soms niet juist is berekend.

Het effect van deze foutieve berekening kan ook zijn dat er een onterechte afdracht ZVW wordt klaargezet (op basis van uitvoercode 01502).

Aanpassing

De programmatuur is aangepast. De uitvoercode zal niet meer na uit dienst worden berekend. Voor de medewerkers met meerdere dienstverbanden zullen we een automatische herrekening opstarten. Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-09 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

Er is geen actie nodig.

2025-07/14 Er blijven loonstaten komen terwijl het dienstverband al lang uit dienst is (change 8451388)

Aanleiding

Er wordt voor een aantal dienstverbanden loonstaten met berekende uitvoercodes aangemaakt, terwijl het dienstverband al lang is afgesloten. Na analyse blijkt dat dit gaat over dienstverbanden die een datum uit dienst gekregen hebben minimaal 2 jaar na de echte uit dienstdatum. Bijvoorbeeld: in juni 2024 wordt een uitdienstdatum van 2018 opgevoerd.

 

Als tegelijkertijd invoercode 02362 - afhandeling VT bij uitdienst, NIET is opgegeven, werd onterecht in gemal de indicatie uit dienst verwijderd en bleef de berekening toegepast worden. Omdat deze indicatie een technische indicatie betreft, is dit tot nu toe niet opgevallen.

Aanpassing

De programmatuur is aangepast. Dienstverbanden met een datum uit dienst van meer dan 2 jaar geleden zullen nu de technische indicatie "uitdienst" krijgen. Op basis hiervan zullen deze dienstverbanden volgend jaar in aanmerking komen te vervallen bij de jaarlijkse schoning.

 

Zolang er niet een herrekening is geweest vanaf 2024/12 zullen er echter nog wel uitvoercodes berekend worden. Als je dit niet wilt, moet je de betrokken medewerker herrekenen vanaf 2024. Dit doe je door invoercode 02475 met waarde 202401 op te geven (in de huidige maand). Daarna zullen de uitvoercodes achterwege blijven.

Actie

Als je de loonstaten niet meer wilt krijgen, moet je herrekenen vanaf 2024. Dit is niet automatisch aan te sturen door gemal.

2025-07/15 Berekening factor eindejaarsuitkering (change 8417997)

Melding

In het geval van betaald ouderschapsverlof kan er sprake zijn van een doorbetaling op uitvoercode 00639 BOSV aanvulling. Deze uitvoercode zat, in het geval van deze melding, met de waarde 8 (niet tellen) in de grondslag van de eindejaarsuitkering. De doorbetaling zou daarom geen effect mogen hebben op de berekening van de eindejaarsuitkering. Echter werd deze waarde 8 genegeerd voor de berekening van de factor eindejaarsuitkering en daardoor werd er een te hoge reservering eindejaarsuitkering berekend. 

Aanpassing

We hebben de programmatuur aangepast, waardoor er in de factor eindejaarsuitkering geen rekening meer wordt gehouden met de doorbetaling als deze met de waarde 8 in de grondslag eindejaarsuitkering zit.

Automatische herrekening

Voor de betreffende medewerkers wordt een automatische herrekening uitgevoerd. Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-04 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). Let op! Deze herrekening kan vordering opleveren.

2025-07/16 Onjuiste berekening bij een afwijkende ingangsdatum [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 12 juni 17.00u.
We hebben een tussentijdse aanpassing doorgevoerd waardoor invoercode 02513 met een afwijkende ingangsdatum in de programmatuur correct wordt berekend. De medewerkers die hierdoor een onjuiste berekening hadden, kun je in een proefproductie herrekenen vanaf periode 1 om een correcte berekening vast te stellen en daarna desgewenst in een correctie productie alsnog oplossen. Ook een overdraai leidt tot aanpassing hiervan.
 
Update 12 juni 10.10u.
Het gaat bij nader inzien niet om onderstaande invoercodes, maar om invoercode 02513 - procentuele inschaling (RSP) die, wanneer bij een wijziging de ingangsdatum niet op de 1e van een maand is vastgelegd, maar op een afwijkende ingangsdatum, de salarisberekening van de betreffende maand niet correct is. Dit gebeurt ook als zo'n mutatie bijv. al in maart was gedaan. We zijn bezig dit te testen en werken toe aan een aanpassing in Gemal op korte termijn; dan zal dit bericht geupdate worden.
 
Oorspronkelijk bericht 11 juni 15.30u.
We hebben een klantmelding ontvangen waarbij een wijziging door hen is doorgevoerd op invoercode 02314 - Code salarisregeling en/of 02351 Schaal-/tabelnummer, met een afwijkende ingangsdatum. Deze mutatie leidt tot een onjuiste berekening met een lager salaris dan verwacht. Dit geldt ook bij mutaties met terugwerkende kracht, met een (onterecht) lager salaris in de betreffende maand. We onderzoeken dit probleem, maar informeren je bij dezen vast hierover.

2025-07/17 Herrekening voor onjuiste berekeningen bij een afwijkende ingangsdatum

herrekening

Naar aanleiding van bovenstaande oplossing hebben we een herrekening gemaakt voor medewerkers waarbij in 2025 een afwijkende ingangsdatum van toepassing was voor invoercode 02513 - procentuele inschaling (RSP). Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-11 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

2025-07/18 MSG mutaties van de salarisproductie zijn niet zichtbaar

Aanleiding

Een werkgever heeft een salarisproductie gedraaid van juni en daarna nog enkele proefproducties, ook over de maand juni. Dit kun je doen door in de afroep van de proefproductie maand 6 op te geven in werkgevercode 99235. Dit is een soort van overdraai van de reeds gedraaide maand juni, maar dan in de proefproductie. In deze situatie werden de mutaties in MSG van de salarisproductie onzichtbaar gemaakt alsof de periode is overgedraaid. Dit was niet correct

Oplossing

We hebben een aanpassing in de programmatuur doorgevoerd, waardoor de mutaties van de salarisproductie zichtbaar blijven, ook wanneer je na de salarisproductie nog proefproducties over dezelfde maand afroept. In de specifieke klantsituatie zorgde een overdraai van juni voor een terechte onderdrukking van de mutaties van de eerste salarisproductie en was daardoor geen actie nodig.

 

CAO informatie

CAO Aan de Slag

2025-07/19 Nieuwe CAO Aan de Slag 2025

Voor de CAO Aan de Slag is een nieuw CAO-akkoord afgesproken voor het jaar 2025 [1]. Dit akkoord is inmiddels definitief en zijn voor het Salaris hierbij de volgende zaken van belang:

Looptijd

De looptijd van de nieuwe CAO is tot en met 31 december 2025.

Salarisverhoging januari

Met terugwerkende kracht tot 1 januari worden de bedragen in de salarisregeling Aan de Slag verhoogd. Hierbij geldt echter een bijzonderheid: deze verhoging geldt alleen voor werknemers die op 1 mei 2025 in dienst waren. Dit onderscheid kunnen we voor de toekenning van de verhoging echter niet automatisch maken: ook medewerkers die tussen 1 januari en 1 mei uitdienst zijn gegaan, ontvangen, als je niets doet, de salarisverhoging als nabetaling. Ons advies is daarom dat je in Youforce Reporting een rapportage maakt op basis van de datum uitdienst van de medewerker: ligt deze datum tussen 01-01-2025 en 01-05-2025, dan kun je de medewerker overzetten van schaal-salaris (voor maandloners invoercode 02332 = 1) naar nominaal salaris (02332 = 2) en vervolgens de gegevens weer inlezen in HR Core. De schaalverhoging zal dan niet doorwerken voor deze medewerkers uitdienst en niet leiden tot een nabetaling van salaris. (Wees ook alert bij medewerkers die je met terugwerkende kracht vóór 1 mei uitdienst meldt.)

Salarisverhoging juli

In juli vindt salariswijziging plaats van bedragen op basis van de wijziging van het wettelijk minimumloon, maar ook voor bedragen boven het WML.

 

In Gemal kennen we de gewijzigde salarisregelingen toe aan de periode waarop ze betrekking hebben, maar in HR Core is dit niet op dezelfde manier mogelijk. Meer informatie hierover tref je aan in de releasenotes van HR Core.

Doorwerking naar pensioen

Tot 2025 gold voor pensioenfonds PWRI dat een salarisverhoging na 1 januari slechts pensioengevend kon worden voor de vaststelling van de pensioengrondslag het jaar erna. Er bestond immers de peildatumsystematiek, waarbij de stand op 1 januari bepalend was voor het hele jaar. Met ingang van 2025 geldt, samen met invoering van de “Wet toekomst Pensioenen” (Wtp), dat voor PWRI niet langer de peildatum van belang is, maar het pensioengevend maandinkomen. Dat wil ook zeggen dat een salarisverhoging met terugwerkende kracht tot 1 januari, ook leidt tot verhoging met terugwerkende kracht van de premiegrondslagen, premie-inhoudingen en afdracht van de pensioenproducten OP en RP.

Eenmalige uitkering november

Afgesproken is dat werknemers die op 30 september 2025 in dienst zijn, in november of december naar rato een eenmalige uitkering van € 500 bruto, op basis van een fulltime dienstverband (37 uur), ontvangen. Te zijner tijd zullen we terugkomen op de inrichting en uitvoering van deze eenmalige uitkering in de Gemal release notes.

Verhalen van 50% van de WGA-premie

Er is in de wet opgenomen dat voor de WGA-premie een werknemersbijdrage mag worden verhaald (inhouden) tot maximaal 50% van de werkgeverskosten. Geconstateerd is dat dit bij sommige organisaties inderdaad ook wordt toegepast bij werknemers die vallen onder de CAO Aan de slag. Deze inhouding wordt in Gemal dan gepresenteerd met uitvoercode 01193 met als tekst inh wn WIA-WGA. De werkgeverkoepels VNG en Cedris roepen gemeenten en sociaal ontwikkelbedrijven op om te stoppen met dit verhaal.

 

Je kunt dit verhaal op instellingsniveau aangestuurd  hebben met werkgevercode 07182 = 1 [2]. Je kunt deze waarde (desgewenst met terugwerkende kracht) op 0 zetten. Voor medewerkers die vallen onder CAO Aan de Slag, maar werkzaam zijn in een instelling waarvoor een andere CAO is aangestuurd, kun je het verhaal van de WGA-premie bij de medewerker (weer desgewenste met terugwerkende kracht) blokkeren met invoercode 02103 (rubriek P08103) = 1.

Herrekening

Voor de wijzigingen met terugwerkende kracht zullen we in Gemal een automatische herrekening uitvoeren voor degenen met salarisregeling Aan de Slag [1]. Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-06 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

  • Inventariseer welke medewerkers niet in aanmerking komen voor de salariswijziging per 1 januari 2025 en bepaal hoe je hiermee omgaat.
  • We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.
  • Let op: Wacht met het verwerken van de salaristabel totdat het akkoord bekrachtigd is op 2 juli.

Meer informatie

[1] Code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 84; code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 84.
[2] Je vindt deze aansturing terug op het scherm GDI > Werkgevergegevens > Sociale verzekeringen > WAO-WIA.

CAO Ambulancezorg

2025-07/20 Maximum dagloon betaald ouderschapsverlof

Vanwege de verhoging van het maximum dagloon per 1 juli hebben wij werkgevercode 13025 bedrag bij aanvulling verlofregeling bijgewerkt bij verlofregeling 5 (betaald ouderschapsverlof). 
De berekening is als volgt: het maximum dagloon x 21,75 dagen. 

CAO Energie- en nutsbedrijven

2025-07/21 Aanpassing wettelijk minimumloon

Aanleiding

Er bestaat een schaal Garantiebanen voor de CAO GEO. Deze schaal GAR. is opgebouwd uit minimaal 100% tot maximaal 120% van het Wettelijk Minimum Loon, met inpasnummers 700 t/m 705 [1]. Met ingang van 1 juli 2025 zijn de inpasnummers 700 tot en met 705 aangepast in verband met het gewijzigd minimumloon. De Garantieschaal van de sector Proces wordt door ons ondersteund in salarisregeling 48. De sector Services heeft echter een aantal uren per week van 40 en voor de sector Proces geldt 38 uur. Dit leidt dan ook tot verschillende maandlonen, afgeleid van het Wettelijk Minimumuurloon. 

 

We leggen voor de diverse CAO's het aantal werkuren op jaarbasis vast (met werkgevercode 03463). Voor de CAO GEO hebben we gekozen voor de sector Proces met 38 uur met bijbehorende jaaruren 1983,60 en maandloon € 2380,32. 

 

Wanneer voor jouw organisatie echter sprake is van Services met 40 uur, dan leg je met werkgevercode 03463 het aantal 2088,00 vast. Op werknemerniveau kun je ook een afwijkend aantal uren vastleggen [2].

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

[2] Handleiding Gemal onderwerp ‘Salarisregeling, algemeen’ bij onderdeel 2.2.1

CAO Gehandicaptenzorg

2025-07/22 Nieuwe salaristabel

Conform de CAO gehandicaptenzorg hebben wij de salarisverhoging, die geldt per 2025-07, verwerkt. 

MEE-garantieschalen

Inpasnummers 8001 - 8078 bevatten de bedragen voor de MEE-garantieschalen. Deze worden niet meer in de CAO beschreven. Wij hebben de verhoging nog wel doorgevoerd, maar het advies is om werknemers die op deze inpasnummers worden verloond om te schalen naar de reguliere schalen. Bij een volgende aanpassing van de salaristabel zullen we deze inpasnummers uit de tabel verwijderen. 

Minimum vakantietoeslag

De minimum vakantietoeslag wordt automatisch bijgewerkt, omdat werkgevercode 03217 Minimum vakantietoeslag inpasnummer is ingericht met het betreffende inpasnummer waar de minimum vakantietoeslag aan gekoppeld is. 

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 38.

CAO Gemeenten / SGO

2025-07/23 Nieuwe CAO 

Er is een akkoord voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 april 2025 tot en met 31 maart 2027. De aanpassingen die hier op korte termijn uit voortkomen, hebben voor Payroll Gemal betrekking op de volgende zaken:

Salariswijziging

De salariswijzigingen komen als volgt tot stand [1]:

  • 1 april 2025 een loonstijging van 2%
  • 1 oktober 2025 een loonstijging van 1,85%
  • 1 januari 2026 het bodem uursalaris 16 euro exclusief schaal A
  • 1 januari 2026 35 euro nominale verhoging in de salarisschalen
  • 1 juli 2026 een loonstijging van 1,25%
  • 1 januari 2027 een loonstijging van 1,6%

Voor Gemal is voor de komende salarisperiode (juli 2025) vooralsnog alleen de salariswijziging met terugwerkende kracht tot 1 april relevant. Hierbij is ook de salariswijziging voor Kunstzinnige Vorming opgenomen. De overige salariswijzigingen zullen we te zijner tijd opvoeren, of mogelijk eerder wanneer de informatie beschikbaar is. We zullen je daarover te zijner tijd informeren.

 

Voor zover de salariswijzigingen niet met terugwerkende kracht tot 1 januari van toepassing zijn, zullen ze ook niet doorwerken in het pensioengevend inkomen.

Schaal A

Schaal A (Gemal schaal PA-A) is gerelateerd aan het Wettelijk Minimum Loon en stijgt dus per juli 2025 en leidt dus ook tot een gewijzigde salarisregeling. De schaal A start bij trede 0 op een maandloon, gebaseerd op het wettelijk minimumuurloon van (aantal te werken uren 1879,20 / 12 maanden) x € 14,40 = € 2.255,04

 

In Gemal kennen we de gewijzigde salarisregelingen toe aan de periode waarop ze betrekking hebben, maar in HR Core is dit niet op dezelfde manier mogelijk, omdat daar de bedragen meer voor presentatie zijn. Je leest in principe de laatste beschikbare versie van de salaristabel (juli) in, waarin ook de wijzigingen van april zijn opgenomen. Meer informatie hierover tref je aan in de releasenotes van HR Core.

IKB-doel vakbondscontributie

Er is een nieuw IKB-doel afgesproken met ingang van januari 2025, namelijk de fiscale verrekening van vakbondscontributie. Flex Benefits kan je hierbij ondersteuning bieden.

IKB-doel studieschuld aflossen

Er is een nieuw IKB-doel afgesproken met ingang van januari 2026, namelijk het aflossen van de eigen studieschuld bij DUO. Hiervoor hebben we een aparte beschrijving gemaakt die je nu al kunt terugvinden op de Community: Aflossen studieschuld - instructie CAO Gemeenten

Toelagen en vergoedingen

De werkgever kan op basis van een nieuwe bepaling in Hoofdstuk 3 een lokale regeling onkostenvergoeding maken. Dit betreft dan alleen daadwerkelijk gemaakte onkosten die verband houden met de uitoefening van de functie. Bijvoorbeeld voor verhuiskosten, maaltijdvergoeding, reiniging kledingvergoeding, parkeerkosten, etc.
Afhankelijk van je wensen en de omstandigheden kun je hiervoor een netto-, bruto- of netto-bruto diversen code inrichten. Overige afspraken zijn  pas relevant vanaf oktober 2025 of januari 2026. We komen daar te zijner tijd op terug.

Herrekening

We zullen in periode 2025-07 een automatische herrekening aansturen voor de CAO Gemeenten (code CAO = 27) en SGO (code CAO = 83). Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-10 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

  • We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.
  • Denk aan het opnemen van een eventuele nieuwe code onkostenvergoeding in je overzichten, journaalposten, comprimeertotalen etc.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 34 Gemeenten, 02 Kunstzinnige Vorming.

2025-07/24 Decentrale bestuurders en uitkering Rijk juli 2025

Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 350,00, die voor CAO Rijk is afgesproken voor juli (eventueel naar rato bij wethouders met een aangepaste tijdbestedingsnorm) [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het desbetreffende onderwerp voor de CAO Rijk in deze release notes.

 

De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode) voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt voor iets anders. Je kunt er ook voor kiezen om deze uitkeringsregeling te blokkeren voor de betrokkenen en zelf een bruto diversen code hiervoor te gebruiken. De eenmalige uitkering is pensioengevend, dus neem de uitvoercode die je gekozen hebt daarom op in de grondslag pensioenfonds ABP 55056.

Meer informatie

[1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000315856 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van gemeenten" bij 3.1

CAO GGZ

2025-07/25 Salaristabel CAO GGZ is bijgewerkt

Conform de CAO is de salaristabel voor de CAO GGZ bijgewerkt per 1 juli. Lees hier voor meer informatie over de CAO GGZ. Ook zijn de minimumloonbedragen (inpasnummers 9001 - 9007, 9541 - 9552 en 9430) bijgewerkt. Deze worden gebruikt in de schalen 009A, 010A, 014A, 019A, 024A en PWWB en zijn de inpasnummers voor de leerlingen. 

Stagevergoeding en vergoeding co-assistenten

De stagevergoeding (inpasnummer 9402) is conform de CAO verhoogd.

Daarnaast hebben we een inpasnummer toegevoegd voor de vergoeding voor de co-assistenten. Dat is inpasnummer 9403. Let erop dat deze werknemers hetzelfde moeten worden vastgelegd als een stagiaire (invoercode 02268 code aard arbeidsverhouding moet opgegeven worden met waarde 7 en de werknemersverzekeringen moeten conform een stagiaire worden ingericht).

Minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering

Naast de salarisverhoging is ook de verhoging van de minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) en de verhoging van de minimum eindejaarsuitkering (25012) verwerkt. 

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 40.

2025-07/26 Wijzigingen nieuwe CAO GGZ

Verhoging balansbudget

We hebben, conform het akkoord van de nieuwe CAO, het bedrag van het balansbudget verhoogd. Dit betreft werkgevercode 25219.

 

Let op! In het akkoord is opgenomen dat, als de keuze wordt gemaakt om het budget in te zetten voor een opleiding, de toeslag voor deze keuze van 20% naar 40% wordt opgehoogd. Met deze verhoging dien je zelf rekening te houden bij het verwerken van de keuze voor opleiding. 

 

Verder hebben werknemers die deelnemen aan het generatiepact vanaf dit jaar ook recht op het balansbudget. De blokkade op invoercode 01004 Eindejaarsuitkering 2 (ingericht als balansbudget) is daarom bij deze medewerkers per juli 2025 niet langer nodig. 

Vooraankondigingen wijzigingen 2025-08

In de nieuwe CAO GGZ zijn enkele wijzigingen beschreven die per 1 juli 2025 van kracht zijn. Echter betreft dit wijzigingen van componenten die doorgaans een maand later worden betaald. Daarom passen we deze componenten pas per 2025-08 aan, maar geven we hier al wel vast een vooraankondiging. 

 

Maximum ORT

ORT wordt doorgaans een maand later betaald. Het maximum inpasnummer ORT (werkgevercode 08214 Inpastabelnummer maximum uurloon ORT) zal daarom per 2025-08 worden aangepast. 

 

Vergoeding crisisdienst

In het akkoord voor de nieuwe CAO is opgenomen dat de geldelijke vergoeding voor de crisisdienst wordt verdubbeld. Deze vergoeding wordt doorgaans een maand later betaald. Daarom zullen de bedragen per 2025-08 worden aangepast. 

 

Eigen bijdrage reiskosten

In het akkoord is ook opgenomen dat de eigen bijdrage aan de reiskosten vervalt. Deze is ingericht op werkgevercode 26004 en zal per 2025-08 op 0 worden gesteld. 

 

Thuiswerkvergoeding

Tot slot willen we de wijziging in de thuiswerkvergoeding noemen. In het akkoord is opgenomen dat deze gelijk wordt gesteld aan het fiscaal vrijgestelde bedrag per 2025-07. Echter wordt deze vergoeding doorgaans een maand later betaald, dus zullen we dit per 2025-08 wijzigen. 

2025-07/27 Jubileumuitkering

In het akkoord voor de nieuwe CAO GGZ is ook opgenomen dat een werknemer die een 5-jarig jubileum heeft bereikt, recht heeft op een eenmalige uitkering van 25% van het bruto maandsalaris. Dit kan middels een bruto diversen worden betaald. 

CAO HBO

2025-07/28 Aantal werkuren per jaar

Melding

We constateren dat we in onze programma constanten voor de CAO HBO nog uitgaan van een verouderd aantal werkuren per jaar, gebaseerd op 262 dagen in plaats van 261 [1]. Dit gegeven wordt onder andere gebruikt voor de controle of een medewerker wel het wettelijk minimum maandloon ontvangt. In juli moet dit zijn (werkuren 1879,20 * uurloon €14,40) / 12 maanden = € 2255,04 minimummaandloon. We passen de werkuren aan met terugwerkende kracht tot 1 januari. Dit zal tot verschillen leiden op bijvoorbeeld uitvoercode 02323, waarmee het toegepaste minimummaandloon wordt gepresenteerd, en uitvoercode 01601 netto equivalent minimumloon. Mogelijk zal het tot verschil leiden in die situaties waarin een aanvulling tot minimumloon gewenst is.

Herrekening

In periode 2025-07 zullen we voor deze situatie een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Meer informatie

[1] GDI > Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Minimumloon > Div minimumloon bij Werkuren per jaar (werkgevercode 03463)

CAO Huisartsenzorg

2025-07/29 Salaristabel bijgewerkt ivm minimumloon

Vanwege de verhoging van het minimumloon per 1 juli 2025, is de salaristabel van de CAO huisartsenzorg bijgewerkt. Het betreft de inpasnummers 9001 - 9005, 9011, 9012 en 9100 - 9102. Dit zijn de eerste vijf treden uit schaal 1, de eerste twee treden uit schaal 2 en de bedragen voor de leerlingen. 

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 32.

CAO Jeugdzorg

2025-07/30 Salaristabel bijgewerkt ivm minimumloon

Vanwege de verhoging van het minimumloon per 1 juli 2025, is de salaristabel van de CAO Jeugdzorg bijgewerkt. 

Het betreft de Inpasnummers 9110-9119 (schaal 0201) en 9800 - 9807 (schaal GARB). 

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 37.

CAO Kinderopvang

2025-07/31 Salarisverhoging

Conform de CAO is de salaristabel voor de CAO Kinderopvang bijgewerkt per 1 juli. 

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 46.

CAO Kraamzorg

2025-07/32 Salaristabel bijgewerkt ivm minimumloon

Vanwege de verhoging van het minimumloon per 1 juli 2025, is de salaristabel van de CAO Kraamzorg bijgewerkt. 

Het betreft de Inpasnummers 5116-5121 (schaal 1005). 

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 81.

CAO Politie

2025-07/33 Afronding bij afbouw OT (change 8428267)

Voor de CAO Politie is in Gemal een afbouwregeling voor operationele toelage opgenomen [1]. We constateren dat bij de berekening van het afbouwpercentage over de opgegeven grondslag van invoercode 02503, het resultaatbedrag van uitvoercode 01028 niet altijd correct wordt afgerond. 

Herrekening

In periode 2025-07 vindt hiervoor een automatische herrekening plaats.Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-02 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG). 

Meer informatie

[1] Handleiding Gemal onderwerp “Politie, afbouwregeling OT” 

CAO Provincies

2025-07/34 Decentrale bestuurders en uitkering Rijk juli 2025

Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 350,00 (eventueel naar rato), die voor CAO Rijk is afgesproken voor juli [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd, bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het desbetreffende onderwerp voor de CAO Rijk.

 

De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode), voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt.

Meer informatie

[1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000316185 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van provincies".

CAO Provincies

2025-07/35 Aanpassing wettelijk minimumloon

Conform CAO, volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimum loon. Voor de CAO Provincies geldt per juli 2025 het bedrag van € 2194,56, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2633,47) [1].

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 28.

2025-07/36 Nieuwe CAO Provincie

25 juni

Op 19 juni 2025 is een definitief akkoord vastgesteld en wij gaan dit in juli uitvoeren. Op verzoek van het Interprovinciaal Overleg (IPO) publiceren we de wijzigingen na hun publicatie. De HR-afdelingen en de salarisadministrateurs zijn door hen over de inhoud al geinformeerd.

30 juni

Er is een akkoord voor een nieuwe CAO met een looptijd van 1 juli 2025 tot 1 juli 2026. De aanpassingen die hieruit voortkomen hebben, voor wat betreft Payroll Gemal, onder andere betrekking op de volgende zaken:

Salariswijziging

Per 1 juli 2025 worden de salarissen verhoogd met 2,5%. Per 1 januari 2026 worden de salarissen met 1,5% verhoogd. Beide verhogingen zijn alleen procentueel zodat je dit keer niet het RSP-percentage van inschaling op het maximum hoeft aan te passen.

Participatieschaal

Medewerkers die verloond worden via de Participatieschaal A (in Gemal schaal PA-A) ontvangen geen CAO-loonstijging. Ze krijgen wel een wijziging omdat per juli het wettelijk minimumloon wijzigt, zie het volgende onderwerp in deze releasenotes.

Stagevergoeding

In de salarisregeling voor Provincies hebben we het bedrag stagevergoeding opgenomen met inpasnummer 8888. Zoals in de vorige CAO afgesproken zal de indexatie van deze vergoeding met de algemene loonstijgingen bij iedere nieuwe CAO plaatsvinden.

NB - omdat een fulltime-stage 32 uur is en de cao een fulltime aantal uren van 36 kent, heb je hiervoor in verleden al een aanpassing gedaan, zie ook handleiding Gemal onderdeel CAO-inrichting bij CAO Provincies, bij 1.1

Waarde verlofuur

Vanuit Gemal-standpunt heeft de salariswijziging tot gevolg dat alle zaken, gerelateerd aan het salaris, ook meewijzigen. Zo ook verlofuren, immers: de waarde van het verlofuur is gebaseerd op het salaris en wanneer het salaris wijzigt, wijzigt dus ook de waarde van het verlofuur. De CAO stelt echter dat deze salariswijziging niet mag doorwerken in de waarde van verlofuren. Je kunt dit daarom voorkomen door (met twk) bij de betreffende werknemer een afwijkend uurloon verlofuren vast te leggen, zie de handleiding Gemal, onderwerp Verlofuren (ver)kopen bij 5.1:

U kunt een uurloon vastleggen dat afwijkt van het uurloon aangegeven op werkgeverniveau en dat alleen voor de regeling voor het (ver)kopen van verlofuren van toepassing is:

Gegeven: afwijkend uurloon 1 (2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8).

Vastleggen: invoercode 02774 (02775 / 02787 / 02788 / 03142 / 03143 / 03144 / 03145):

het bedrag.

 

Voor HR Core komt dat overeen met de rubrieken: P00774 (P00775 / P02787 / P02788 / P06142 / P06143 / P06144 / P06145)

De waarde van die uitvoercode uurloon verlofuren van januari moet je dan bij de betreffende medewerker (met terugwerkende kracht) vastleggen op de bijbehorende invoercode afwijkend uurloon verlofuren.

invoercode / uitvoercode

02774 afwijkend uurln verlofurn 1 / 02931 uurln verlofurn 1

02775 afwijkend uurln verlofurn 2 / 02932 uurln verlofurn 2

02787 afwijkend uurln verlofurn 3 / 02933 uurln verlofurn 3

02788 afwijkend uurln verlofurn 4 / 02934 uurln verlofurn 4

03142 afwijkend uurln verlofurn 5 / 02877 uurln verlofurn 5

03143 afwijkend uurln verlofurn 6 / 02878 uurln verlofurn 6

03144 afwijkend uurln verlofurn 7 / 02879 uurln verlofurn 7

03145 afwijkend uurln verlofurn 8 / 02880 uurln verlofurn 8

 

Hiervoor moet je wel aangestuurd hebben dat op de loonstaat ook de toegepaste uurlonen verlofuren worden gepresenteerd. Deze uitvoercodes worden altijd berekend, maar staan namelijk niet standaard op de individuele loonstaat. Je kunt dat wel aansturen via: GDI > Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting ind. loonstaat > Algemeen bij Individuele loonstaat cumulatieve resultaten (werkgevercode 31021). Vanaf dat moment wordt dan de berekende waarde van één verlofuur, onderaan de loonstaat, gepresenteerd met bijvoorbeeld uitvoercode 02774 voor verlofuren-1, maar alleen voor de actuele periode.

 

Een andere manier is  om in Youforce Reporting een overzicht te maken van de waarde van die uitvoercodes, persoonsnr en DV volgnr. Vervolgens kun je dan de functie 'import kolommutaties' in HR Core gebruiken om het uurloon van januari te importeren op de HR Core rubrieken.

 

Salariswijziging - andere aanpassingen

Als gevolg van de salariswijzigingen geldt verder nog het volgende:

  • De nominale salariswijziging gaat niet terug tot peildatum 1 januari, en zal daarom niet doorwerken in het jaarinkomen van volgend jaar. 
  • Het minimumbedrag van (voorheen) vakantietoeslag in de opbouw IKB (artikel 4.5.2 lid 2a) verhogen we per 2025-07 en per 2026-01.
  • Met invoercode 01056, uit de serie beschikbaarheidstoelage kun je voor Gemal het betreffende bedrag consignatietoelage vastleggen, de bedragen worden niet door ons onderhouden. Deze bedragen zijn gekoppeld aan de CAO loonsverhogingen (juli 2,5%, januari 1,5%).
  • Voor de thuiswerkvergoeding geldt geen wijziging.

BHV-toelage

Het bedrag BHV-toelage is gekoppeld aan de indexatie van de salarisbedragen. We hebben de toelage als een maandelijks bedrag opgenomen in de Toelagenregeling met volgnummer 1 in Payroll Gemal. Je vindt deze regeling bij GDI > Werkgevergegevens > Definitie toelagenregelingen bij Toelagenregelingen 1. Bij de betreffende werkgevercodes leggen we de bedragen vast behorend bij art. 4.4.5 lid 3:

  • per 1 juli 2025:
    a. voor de allround BHV'er: € 301,02  / 12 = € 25,09 met werkgevercode 14001;
    b. voor de BHV'er met specialistische taken: € 602,54 / 12 = € 50,21 met werkgevercode 14002;
    c. voor de BHV'er die door de werkgever is aangewezen om leidinggevende taken met betrekking tot bedrijfshulpverlening uit te oefenen: €903,83 / 12 = € 75,32 met werkgevercode 14004;

Tegemoetkoming ZKV

De medewerker ontvangt een maandelijkse tegemoetkoming in de ziektekosten. We hebben vastgelegd: bij GDI > Werkgevergegevens > Toelagenregelingen > Bedrag > Definitie toelagenregelingen, bij Volgnummer toelagenregeling 2:

  • per 1 juli 2025:
    bij Bedrag 1 (t/m schaal 6) toelagenregeling (werkgevercode 14001): € 34,29
    bij Bedrag 2 (schaal 7 en hoger) toelagenregeling (werkgevercode 14002): € 22,04

 

Voor de gewenste uitbetaling heb je, in principe eenmalig, bij de medewerkers die recht hebben op de werkgeversbijdrage, invoercode 02622 vastgelegd:

  • voor degenen t/m schaal 6: waarde: 1 = recht op bedrag 1;
  • voor degenen in schaal 7 en hoger: 2 = recht op bedrag 2.

Controleer eventueel of er medewerkers van schaal 6 naar schaal 7 zijn gegaan, want dan moet je dus de aansturing wijzigen naar het lagere bedrag 2.

Presentatie vindt plaats met uitvoercode 01333.

Eenmalige uitkering

Er is voor de werknemers een eenmalige uitkering afgesproken uit te betalen in november. We komen hier te zijner tijd op terug zodra de specificaties bekend zijn.

Studieschuld aflossen als IKB-doel

Er is een nieuw IKB-doel afgesproken namelijk het aflossen van de eigen studieschuld bij DUO. Hiervoor hebben we een aparte beschrijving gemaakt die je kunt terugvinden op de Community: Aflossen studieschuld - instructie, zoals deze is beschreven voor de CAO Gemeenten/SGO, maar de (studieschuld-) instructie blijft hetzelfde.

RVU

Sociale partners hebben afgesproken in 2025 te onderzoeken of en op welke wijze een Regeling Vervroegd Uittreden met ingang van 1 januari 2026 in de cao provinciale sector wordt opgenomen.

Hoofdstuk 4

De CAO wordt op bepaalde onderdelen aangepast voor wat betreft het salaris-hoofdstuk 4. Met ingang van 2025-07 hebben we daarom aangepast:

  • De grondslag voor de toelage onregelmatige dienst is nu gebaseerd op het maximumbedrag van schaal 6 (Gemal inpasnummer 9006). We passen dit aan naar het maximumbedrag van schaal 8 (Gemal inpasnummer 9008) [1].
  • Het percentage voor de zaterdagen wordt verhoogd naar 75%. We passen hiervoor het Percentage ORT 3 aan van 40% naar 75% voor de uren vastgelegd met invoercode 01033 [2].
  • Het percentage voor de zon- en feestdagen wordt verhoogd naar 100%. We passen hiervoor het Percentage ORT 4 aan van 65% naar 100% voor de uren vastgelegd met invoercode 01034 [3].
  • Vergoeding voor overwerk voortkomend uit consignatie kan nu toegekend worden tot schaal 10 maar dit wordt verhoogd naar schaal 11. Mogelijk heb je hiervoor zelf in het verleden een aanpassing gedaan die je nu met herzien.

Actie

  • We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf. 
  • Denk aan het zelf aanpassen van bedragen die niet automatisch door ons ondersteund worden, zoals bijvoorbeeld de consignatietoelage.

Meer informatie

[1] GDI > Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > ORT (onregelmatige dienst) bij Inpastabelnummer maximum uurloon ORT (werkgevercode 08214)

[2] GDI > Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > ORT (onregelmatige dienst) Percentage ORT 3 (werkgevercode 08118)

[3] GDI > Werkgevergegevens > ORT/overwerk/meerwerk > ORT (onregelmatige dienst) Percentage ORT 4 (werkgevercode 08119)

CAO Rijk

2025-07/37 Aanpassing wettelijk minimumloon

Voor de arbeidsbeperkten kent de salarisregeling Rijk een schaal PART die de ontwikkeling van het wettelijk minimumloon volgt en dus ook verandert per 2025-07. Voor de CAO Rijk wordt voor 2025 uitgegaan van 261 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag ((261 * 7,2) / 12) * € 14,40) uitkomt op (afgerond) € 2.255,04. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART van salarisregeling 13, telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%.

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 13.

CAO Rijkspersoneel

2025-07/38 Eenmalige uitkering juli 2025

In de huidige CAO, die nog loopt tot 31 december 2025, is afgesproken dat werknemers in aanmerking komen voor een eenmalige uitkering. Hiervoor gelden de volgende specificaties:

  • De uitkering is van toepassing voor werknemers met een arbeidsovereenkomst met de Staat der Nederlanden op peildatum indienst van 01-07-2025; een medewerker die later in dienst is gekomen, ontvangt deze uitkering niet.
  • Het uit te keren fulltime bedrag is € 350,00 bruto;
  • Het bedrag moet bepaald worden naar rato van de deeltijdfactor op 01-07-2025;
  • Gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen, zoals bijvoorbeeld bij verlofregelingen, is niet van invloed op de hoogte van het bedrag;
  • Bij volledig ontbreken van maandinkomen vindt geen uitkering plaats, tenzij dit is als gevolg van een periode van maximaal zes weken verlof op grond van de CAO Rijk, of op grond van de Wet arbeid en zorg of vanwege een VWNW-verlofperiode;
  • De uitkering is pensioengevend.

Inrichting per 2025-07

  • We hebben de uitkering ingericht in GDI > Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 08 Eenm. uitkering juli.
  • De uitkering wordt uitbetaald met uitvoercode 00628 met als standaardtekst “Eenm. uitk. juli”
  • Omdat de uitkering pensioengevend is, nemen we de uitbetaling op in de grondslag ABP, als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 00628 in grondslag werkgevercode 55056).
  • Stagiairs zijn uitgesloten van de uitkering (werkgevercode 25107 = 4).
  • De deeltijdfactor wordt automatisch op de eerste dag van de maand gepeild (werkgevercode 25122 = 6).
  • Gezien het incidentele karakter, moet deze uitkering niet meegenomen worden als arbeidsvoorwaardenbedrag ten behoeve van de loonaangifte.
  • We kunnen in Payroll Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting. Je kunt zelf desgewenst de betaling blokkeren door invoercode 00628 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01, per 2025-07.
  • Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen).

Actie

Inventariseer en blokkeer desgewenst de betreffende medewerkers voor de eenmalige uitkering.

Meer informatie

[1] De code CAO (werkgevercode 03002 / invoercode 02317) voor Rijk in Gemal = 10, de code salarisregeling (werkgevercode 03003 / invoercode 02314) = 13.

CAO Sociaal werk

2025-07/39 Aanpassingen vergoedingsregeling voor ouderschapsverlof

Zoals in de release notes van 2025-04/18 beschreven, is er per 2025-04 en nieuwe regeling omtrent (betaald) ouderschapsverlof. 

Oude regeling

In de oude regeling kreeg de werknemer:

  • 70% doorbetaling bij betaald ouderschapsverlof (de wettelijk bepaalde doorbetaling)
  • 40% doorbetaling bij onbetaald ouderschapsverlof gedurende het eerste jaar 

Nieuwe regeling

In de nieuwe regeling krijgt de werknemer

  • 100% doorbetaling bij betaald ouderschapsverlof
  • Geen doorbetaling bij onbetaald ouderschapsverlof

Als het (betaald) ouderschapsverlof was aangevraagd vóór 1 april 2025, dan kon er nog gekozen worden voor de oude regeling. 

Inrichting

In de inrichting die in 2025-04 is gedaan was echter nog niet volledig rekening gehouden de mogelijkheid dat deze regelingen naast elkaar kunnen bestaan. Daarom hebben we enkele aanpassingen gedaan in deze release. Deze worden hieronder beschreven. 

Aanpassing grondslag 55053 verloonde uren PFZW

De doorbetaling (betaald) ouderschapsverlof moet zorgen voor een hoger aantal verloonde uren PFZW in de UPA. Daarom zijn uitvoercodes 00637 en 00639 toegevoegd aan grondslag 55053. 
Let op! Deze wijziging kan tot vorderingen leiden! Omdat het aantal verloonde uren voor het pensioen stijgt, stijgt ook de pensioenpremie.

Aanpassing werkgevercode 13008 bij betaald ouderschapsverlof

We hebben werkgevercode 13008 Inhouding pensioenpremie voor verlofregeling 5 BOSV met terugwerkende kracht per 2025-04 op waarde 5 - Verlofregeling heeft geen invloed op pensioenberekening gezet. De oude waarde was 4 - geen pensioenpremie over verlofdeel; geen vrijwillige voortzetting. De reden daarvoor is dat er bij de nieuwe regeling volledige pensioenopbouw dient te zijn.  

Aanpassing grondslagen VT/EJU en IKB

In de nieuwe regeling heeft betaald ouderschapsverlof geen effect op de opbouw VT/EJU en IKB. Oftewel; de opbouw VT/EJU en IKB mogen niet lager worden omdat er BOSV is opgenomen. Daarom hebben we de codes voor BOSV (01302 korting BOSV en 00639 Doorbetaling BOSV) zijn uit de grondslagen 56001 (grondslag VT, 55135 grondslag EJU, 55175 grondslag IKB en 55177 Grondslag loopbaanbudget) gehaald.

Voor de werknemers die de oude regeling volgen zal er wel korting worden toegepast. Gemal identificeert deze werknemers aan de hand van het feit dat er geen uitvoercode 00639 Doorbetaling BOSV aanwezig is.  

Let op! Als je op W-niveau een wijziging in de grondslag hebt aangebracht, dan kan Gemal de grondslag voor de "oude" regeling niet toepassen. Daarom zal dan automatisch de nieuwe inrichting van de grondslag gelden. 

Let op! Door deze aanpassing in de grondslagen is de opbouw VT en EJU in het IKB in de eerste drie maanden van 2025 lager als gevolg van de automatische herrekening (zie hieronder). In de oude situatie werd de korting (uitvoercode 01302) niet meegenomen en nu wel. 

Acties

  • Als een werknemer nog de oude regeling volgt en BOSV (betaald ouderschapsverlof) opneemt, dan dient er middels invoercode 02526 waarde 4, te worden afgeweken van de waarde 5 op werkgevercode 13008.
  • Als een werknemer de oude regeling volgt dien je, zoals in de release notes van 2025-04 al aangegeven, de volgende acties te ondernemen:
  • Betaald ouderschapsverlof
    Om de aanvulling tegen te gaan, dien je invoercode 00639 BOSV, bedrag doorbetaling op te geven met de waarde 0,01. Dit kan vast of variabel, afhankelijk van hoe het verlof is opgegeven. 
  • Onbetaald ouderschapsverlof
    Om de aanvulling van 40% aan te sturen, dien je invoercode 00613 Ouderschapsverlof, percentage doorbetaling op te geven met de waarde 40%. 

Herrekening

Alle dienstverbanden die vallen onder de CAO Sociaal Werk, die in het lopende jaar (Betaald) Ouderschapsverlof hebben opgenomen, worden herrekend. Deze herrekening is te herkennen aan reden 07-05 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

2025-07/40 Aanpassing wettelijk minimumloon

Vanwege de verhoging van het minimumloon per 1 juli 2025, is de salaristabel van de CAO Sociaal werk bijgewerkt. Het betreft de Inpasnummers 9200-9220. 

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 01.

CAO Sociale Werkvoorziening (WSW)

2025-07/41 Aanpassing wettelijk minimumloon

Naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, zijn de bedragen van de salaristabel CAO Sociale Werkvoorziening aangepast.

 

NB1 - Ook in deze nieuwe tabel komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het minimum maandloon liggen van € 2.255,04, gebaseerd op het wettelijk minimum uurloon. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2.255,04, tenzij je dit geblokkeerd hebt.

 

NB2 - In deze tabel komen ook nog steeds de jeugdbedragen voor die inmiddels niet meer in de publicatie van de koepel zijn opgenomen. Wij verzoeken je, voor zover je hiervan nog gebruik van maakt, andere inschaling te gaan gebruiken.

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.

Meer informatie

[1] Cao Sociale Werkvoorziening code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 08, Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 06.

 

Nieuwe salarisbedragen CAO Sociale Werkvoorziening vanaf 1 juli 2025

 

We hebben na bovenstaande tekst voor deze CAO, nieuwe salaristabellen ontvangen. Deze gewijzigde bedragen gaan we verwerken. We werken toe naar beschikbaar stellen ervan op 2 juli. Als het zover is, zullen we hier een bericht over plaatsen.

CAO UMC's

2025-07/42 Salaristabel CAO UMC bijgewerkt

Conform de CAO is de salaristabel voor de CAO UMC's bijgewerkt per 1 juli. Ook zijn de minimumloonbedragen (inpasnummers 9150-9158 en PART-schaal) bijgewerkt.

Daarnaast is werkgevercode 08136 Bedrag invoercode 01014 en 01019 bijgewerkt met het nieuwe bedrag.

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 33.

Minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering

Naast de salarisverhoging is ook de verhoging van de minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) en de verhoging van de minimum eindejaarsuitkering (25412) verwerkt. 

2025-07/43 CAO UMC - Maximum dagloon betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof

Vanwege de verhoging van het maximum dagloon per 1 juli hebben wij werkgevercode 13025 bedrag bij de aanvulling verlofregeling bijgewerkt bij verlofregelingen 5 (betaald ouderschapsverlof) en 17 (aanvullend geboortverlof). De berekening is als volgt: het maximum dagloon x 21,75 dagen. 

CAO Veiligheidsregio's

2025-07/44 Aanpassing wettelijk minimumloon

In de salaristabel voor de CAO Veiligheidsregio's [1] zijn de bedragen aangepast van schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor de participatie-banenafspraak, conform de wijziging van het wettelijk minimumloon per 1 juli.

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 82.

CAO VVT

2025-07/45 Salaristabel bijgewerkt van de CAO VVT

Conform de CAO zijn de salaristabellen voor de CAO VVT bijgewerkt per 1 juli. Naar aanleiding van de afspraak in de CAO zijn de inpasnummers van schaal 30 allemaal één nummer verhoogd. Eventuele actie hieromtrent, zoals het bevriezen van de periodiek voor de werknemers in deze schaal, is beschreven in de release notes van HR Core. Ook zijn de minimumloonbedragen bijgewerkt.

Actie

We stellen de nieuwe salaristabellen voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 15, 12 en 39.

Minimum vakantietoeslag en minimum eindejaarsuitkering

Naast de salarisverhoging is ook de verhoging van de minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206) en de verhoging van de minimum eindejaarsuitkering (25012) verwerkt. 

2025-07/46 Verhoging reiskosten CAO VVT

Verhoging reiskosten

In het akkoord voor de CAO VVT is opgenomen dat de vergoeding voor woon-werkverkeer per 1 juli 2025 wordt verhoogd van 17 naar 19 cent per kilometer.  Omdat reiskosten doorgaans een maand achteraf worden betaald, zullen wij deze aanpassing pas doen per 2025-08.

 

Let op: Mocht je een vaste reiskostenvergoeding uitbetalen aan werknemers en daardoor deze verhoging al in 2025-07 willen verwerken, dan dien je zelf het bedrag per kilometer te verhogen. Dit staat ingericht op werkgevercode 26002 Bedrag reiskosten per eenheid 1. Wij adviseren wel per 2025-08 alsnog het C-niveau te volgen. 

Vergoeding brommer en schooter

Per 1 juli 2025 wordt de vergoeding voor de brommer, scooter en daarmee vergelijkbare vervoersmiddelen gelijkgetrokken met de vergoeding van fiets en elektrische fiets (zoals e-bike of speed pedelec). In Gemal hebben we hier geen aparte inrichting voor, maar wellicht dat je zelf in aanleverende systemen hiervoor een aanpassing moet doen. 

2025-07/47 Telefonische achterwacht

In de nieuwe CAO VVT is afgesproken dat er een compensatie komt voor telefonische achterwacht. Deze compensatie is in principe in tijd, maar kan ook in geld worden uitbetaald. Als voor compensatie in geld wordt gekozen, betreft deze compensatie het op dat moment geldende uurloon met daarnaast ORT, mits van toepassing. 

 

Om de compensatie van het geldende uurloon uit te betalen, hebben we invoercode 01057 uren bereikbaarheidsdienst 100% ingericht. Als op die invoercode een aantal uren wordt opgegeven, worden deze uren tegen 100% van het geldende uurloon salaris uitbetaald. 

CAO Waterbedrijven (WWB)

2025-07/48 Nieuwe CAO Waterbedrijven

De nieuwe CAO Waterbedrijven heeft een definitief akkoord bereikt, waarin een salarisverhoging van toepassing is van 2,5% vanaf 1 juli 2025, die deze maand wordt verwerkt. 

 

Daarnaast doen we een voormelding van wijzigingen vanaf juli 2025 uit dit akkoord:

  • Onderscheid meerwerk / overwerk vervalt. De toeslag over het meerwerk wordt gelijkgetrokken aan de toeslag voor het overwerk. Omdat deze uren in de maand na ingang worden aangeleverd in Gemal, moet deze wijziging door de werkgever zelf worden doorgevoerd.
  • De hoogte van de reiskostenvergoeding voor dienstreizen is niet meer afhankelijk van het soort vervoersmiddel en is vanaf juli 0,33 cent per kilometer. Ook hier geldt dat deze dienstreizen gewoonlijk een maand later worden gedeclareerd, waardoor deze aanpassing ook een maand later moet worden uitgevoerd.
  • We vragen aandacht voor de FAB die wordt vereenvoudigd: de vier bronnen worden samengevoegd tot één duurzame inzetbaarheidstoeslag. Omdat werkgevers een eigen invulling hiervoor kan hebben gegeven, doen we ook deze voormelding.

Op de community is bij wet en regelgeving ook melding gemaakt van dit definitieve akkoord, hetgeen je hier kunt lezen.

2025-07/49 Aanpassing wettelijk minimumloon CAO Waterbedrijven

In het kader van de Participatiewet is in de CAO een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen [1]. Voor Gemal is dit schaal PART. Deze bedragen hebben wij gewijzigd, naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumuurloon. Voor de vaststelling van het maandloon zijn we uitgegaan van 40 uur, waardoor anciënniteit 00 met inpasnummer 0400 een 100%-bedrag heeft van € 2505,60 (40 uur per week / 5 dagen = 8 uur * 261 werkdagen in het jaar = 2088 * € 14,40 uurloon = 30067,20 / 12 = € 2505,60 per maand). Stel dat voor jouw medewerker(s) uitgegaan moet worden van een ander aantal uren, dan kun je dat aanpassen op werkgeverniveau of werknemerniveau [2].

Actie

Voor beide onderdelen, hierboven beschreven, stellen we de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.

Meer informatie

[1] CAO Waterbedrijven code CAO (werkgevercode 03002 of invoercode 02317) = 18; code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 22.
[2] Zie handleiding Gemal onderwerp ‘Salarisregeling, algemeen’ bij 2.2.1 Werkuren per jaar.

CAO Waterschappen

2025-07/50 Aanpassing wettelijk minimumloon 

De salaristabel is aangepast naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon [1].

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314 )= 29.

CAO Waterschappen

2025-07/51 Decentrale bestuurders en uitkering Rijk juli 2025

Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 350,00 (eventueel naar rato), die voor CAO Rijk is afgesproken voor juli [1]. Heb je de code CAO = 10 (Rijk) aangestuurd bijvoorbeeld via invoercode 02317, dan zal deze uitkering tot uitbetaling komen met uitvoercode 00628. Zie ook het desbetreffende onderwerp voor de CAO Rijk.

 

De tekst van uitvoercode 00628 is een gegeven op instellingsniveau, dat niet automatisch wordt aangepast bij gebruik van afwijkende code CAO invoercode 02317. Je kunt er voor kiezen om de tekst zelf aan te passen (GDI > Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode), voor zover je de uitkeringsregeling 08 niet in gebruik hebt.

Meer informatie

[1] Circulaire dd 4 juni 2024 met kenmerk 2024-0000317463 "Wijziging per 1 juli 2024 van de bezoldiging van politieke ambtsdragers van waterschappen".

CAO Ziekenhuizen

2025-07/52 Reiskostenverhoging

Conform de CAO, hebben wij werkgevercode 26002 Bedrag reiskosten per eenheid 1 bijgewerkt per deze release van 16 naar 18 cent. 

 

In de release notes van 2025-06/26 is aangegeven dat deze verhoging geldt per 1 juni. Echter, omdat reiskosten doorgaans een maand achteraf worden verwerkt, hebben wij deze verhoging verwerkt per 2025-07.

2025-07/53 Aanpassing wettelijk minimumloon

Vanwege de verhoging van het minimumloon per 1 juli 2025, is de salaristabel van de CAO Ziekenhuizen bijgewerkt. Het betreft de Inpasnummers 9416-9421 (schaal 1100). 

Actie

We stellen de nieuwe salaristabel voor HR Core beschikbaar per 1 juli 2025 op de J-schijf.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling (werkgevercode 03003 of invoercode 02314) = 35.

2025-07/54 Maximum dagloon betaald ouderschapsverlof

Vanwege de verhoging van het maximum dagloon per 1 juli, hebben wij werkgevercode 13025 bedrag bij aanvulling verlofregeling bijgewerkt bij verlofregeling 5 (betaald ouderschapsverlof). De berekening is als volgt: het maximum dagloon x 21,75 dagen. 

 

Pensioenfondsen

Pensioen en uitkeringen

2025-07/55 Werkgevercode 31150 voor sector Pensioen en Uitkeringen

Aanleiding

Voor de sector Pensioen en Uitkeringen is in het verleden specifieke functionaliteit gebouwd voor de 'Uitkeringenstrook' Er is voor deze sector ook een specifieke RSM-module beschikbaar. Per deze release wordt de aansturing in Gemal voor deze functionaliteit uitgefaseerd. Hierdoor vervallen ook een aantal werkgever- en invoercodes: de functionaliteit van werkgevercode 31150 waarde 1 - RSM-Idella wordt verwijderd in de aansturing van Gemal. De RSM-Idella strook is nog wel aan te sturen via Vidis.

Hierdoor vervallen ook onderstaande werkgevercodes en invoercodes.

 

Werkgevercode

Omschrijving

10105

sort jaaropgave

31140

afwijkende presentatie uitvoercode RSM

31160

Gemal werknemer specificatie vervaardigen

31161

Gemal werkgever specificatie vervaardigen

03080 (volgnr 1 t/m 16)

salarisspecificatie tekstregel 1

03081 (volgnr 1 t/m 16)

salarisspecificatie numeriek regel 1

03082 (volgnr 1 t/m 16)

salarisspecificatie tekstregel 2

03083 (volgnr 1 t/m 16)

salarisspecificatie numeriek regel 2

03084 (volgnr 1 t/m 16)

salarisspecificatie tekstregel 3

03085 (volgnr 1 t/m 16)

salarisspecificatie numeriek regel 3

03086 (volgnr 1 t/m 16)

salarisspecificatie tekstregel 4

03087 (volgnr 1 t/m 16)

salarisspecificatie numeriek regel 4

03088 (volgnr 1 t/m 16)

salarisspecificatie tekstregel 5

03089 (volgnr 1 t/m 16)

salarisspecificatie numeriek regel 5

37001 t/m 37006

specificatie A-blok tekstregel 1 t/m 6

37011 t/m 37016

specificatie A-blok code regel 1 t/m 6

37021 t/m 37026

specificatie B-blok tekstregel 1 t/m 6

37031 t/m 37036

specificatie B-blok code regel 1 t/m 6

37041 t/m 37047

specificatie C-blok tekstregel 1 t/m 7

37051 t/m 37057

specificatie C-blok code regel 1 t/m 7

37061 t/m 37065

specificatie D-blok tekstregel 1 t/m 5

37066 t/m 37070

specificatie D-blok code regel 1 t/m 5

37071 t/m 37076

specificatie E-blok tekstregel 1 t/m 6

37081 t/m 37086

jaaropgaaf A-blok tekstregel 1 t/m 6

37091 t/m 37096

jaaropgaaf B-blok tekstregel 1 t/m 6

37101 t/m 37103

teksten oude gemal-jaaropgave

 

invoercode

omschrijving

03000

sortering jaaropgaaf

02877

aanvullende individuele tekst

03080

tekstblok verwijscode

03081 t/m 03100

tekstblokregel 1-20

 

Automatische herrekeningen

2025-07/56 Vermelding automatische herrekeningen in Mutaties en Signalen Gemal (MSG)

07-02

CAO Politie - Afronding bij afbouw OT (change 8428267)

07-03

Er wordt geen garantietoelage berekend (8125049)

07-04

Berekening eindejaarsuitkering

07-05

CAO Sociaal Werk - (Betaald) Ouderschapsverlof

07-06

CAO Aan de Slag - Nieuwe CAO 2025

07-07

Halfjaarlijkse en jaarlijkse uitkeringen in loonaangifte

07-08

CAO HBO - Aantal werkuren per jaar

07-09

Onterechte uitvoercode 1900 na uit dienst (8456958)

07-10

CAO Gemeenten / SGO - Nieuwe CAO 

07-11

Herrekening voor onjuiste berekeningen bij een afwijkende ingangsdatum

 

Labels:
0 Kudos
Opmerkingen
Evert van Manen
ACTIVE CONTRIBUTOR *
‎26-06-2025 10:58
door Evert van Manen

Na het publiceren van deze release notes ontvingen we nog nieuwe salaristabellen van de CAO Sociale Werkvoorziening ingaande vanaf 1 juli 2025. Onderwerp 41 is daarom bijgewerkt.

J de Jong1
CONTRIBUTOR *
‎30-06-2025 10:44
door J de Jong1

onderwerp 2025-07/1 Aankoop verlofuren uit budget en arbeidsvoorwaardenbedrag:

Geen vraag maar opmerking:

2e bolletje - "bijvoorbeeld uitvoercode 1047" > ik vermoed dat hier 1074 bedoeld wordt.

 

Evert van Manen
ACTIVE CONTRIBUTOR *
‎01-07-2025 09:45
door Evert van Manen

@J de Jong je hebt gelijk, thnks, inmiddels aangepast.. (lees ik dit 6x en kijk ik er nog overheen..hmm)

Bas van de Veen_Amersfoort
CONTRIBUTOR ***
‎01-07-2025 14:04
door Bas van de Veen_Amersfoort

@Evert van Manen 

onderwerp 2025-07/1 Aankoop verlofuren uit budget en arbeidsvoorwaardenbedrag:

Geldt dit alleen voor opname tbv verlofuren uit budget of ook voor opname ten behoeve van andere keuzedoelen die je financiert met een (stukje) budget?

J de Jong1
CONTRIBUTOR *
‎01-07-2025 14:39
door J de Jong1

@Bas van de Veen_Amersfoort 

Ha Bas,

 

Ik zie je vraag, ik heb zojuist getest i.v.m. uitruil met PB VT.

Ik heb in de inrichting voor de instelling van de AMS-ers de Uitvoercode Bron=1069(VT) vervangen door 1074(PB VT). Proefstrook gemaakt en het werkt.

 

groet,

Jolande

AAG

Maurice van de Pol
CHAMPION ***
‎02-07-2025 12:55
door Maurice van de Pol

@Evert van Manen Jullie schrijven: "bij de betaling van de transitie- of ontslagvergoeding in de eerste reden betaling de tekst ‘Transitievergoeding’ worden opgenomen. "

 

Als een medewerker een ontslagvergoeding krijgt en in zijn VSO staat dat hij geen recht heeft op een transitievergoeding dan is het verwarrend (en feitelijk onjuist) dat bij de betaling "Transitievergoeding"staat. Lijkt me eenvoudig aan te passen in "transitie- en/of ontslagvergoeding"

Medewerkers
Choose your region:
Choose your Region
Go