Nieuw
Standaard rapport Status gesprekken alle medewerkers
Waarom
Naar aanleiding van meldingen in het ideeënportaal van de community hebben we een nieuw standaardrapport toegevoegd. Het nieuwe rapport toont de status van review meetings van alle medewerkers, inclusief degenen waarvoor nog geen cyclus is gestart.
Hoe
Naast enkele standaardgegevens over de werknemer zoals naam, personeelsnummer, functie, afdeling enz. toont dit rapport de status van de beoordelingscyclus, de datum van ondertekening (indien van toepassing), de status van het gesprek en de actuele termijn.
Indien een cyclus nog niet gestart is zal het rapport de status Cyclus nog niet gestart tonen voor Status Cyclus en Status onbekend voor Status gesprek.
Als een termijn ook nog niet van toepassing is, wordt bij de Actuele termijn"-" getoond.
Als digitaal ondertekenen niet wordt gebruikt in de bedrijfsinstellingen, dan zal de datum van ondertekening de datum tonen waarop de cyclus werd afgerond.
Als de cyclus nog niet is voltooid, dan is Ondertekendatum leeg. Als er geen cyclus is voor de beoordeling van een werknemer, dan zal de datum van ondertekening ook leeg zijn.
We hebben dit rapport opgenomen als een Standaard rapport dat beschikbaar is voor alle beheerders van een bedrijf.
Jouw actie
Geen actie vereist.
Opgeloste meldingen
Zoeken in TMA analyse aangepast (change #1980610)
Melding
Zoeken in namen met apostrof werkte niet.
Oplossing
In het scherm 'Medewerkers uitnodigen voor TMA analyse' wordt nu correct omgegaan met medewerker met een apostrof in de naam.
Jouw actie
Geen actie vereist.
Verkeerde opmaak van een afgerond gesprek in PDF (change #3449035)
Message
De PDF met de tekst van een beëindigde review bevat opmaak fouten.
Oplossing
De PDF is nu correct opgemaakt
Jouw actie
Geen actie vereist.
Leerbaarheid competenties is niet te verwijderen (change #2128726)
Melding
Het is onmogelijk om de Leerbaarheid van competenties te verwijderen als deze niet gebruikt worden.
Oplossing
Beheerders hebben nu de mogelijkheid de optie Leerbaarheid competenties inzien uit te vinken, waarna dit niet meer getoond wordt in de verdere review cycle en PDF's.
Jouw actie
Geen actie vereist.
Tekst bij ‘Totaalbeeldeindbeoordeling’ in het wijzigingsverslag komt niet overeen (change #3632980)
Bericht
De tekst die zichtbaar is onder ‘Totaalbeeldeindbeoordeling’ in het wijzigingsverslag komt niet overeen met wat er in dit veld in het gesprek is ingevuld. In het wijzigingsverslag wordt hier nu de tekst weergegeven van wat er in het veld ‘Totaalbeeld’ in het gesprek is ingevuld.
Oplossing
De tekst die in het gesprek is ingevuld onder ‘Totaaleindbeoordeling, zal ook in het wijzigingsverslag zichtbaar zijn.
Actie
Geen actie vereist.
Opgeloste meldingen
De tegel Managementinformatie was niet zichtbaar op het dashboard (change #3513904)
Melding
De managementinformatie-tegel was niet zichtbaar wanneer slechts één rapport was geselecteerd.
Oplossing
We hebben de nodige wijzigingen aangebracht om de tegel Managementinformatie weer te tonen.
Actie
Er is geen actie vereist.
Opgeloste meldingen
Het gebruikte e-mailadres wijkt af van de instelling in Type afzender (change #3121973)
Melding
Bij het versturen van feedback verzoeken werd het verkeerde email adres gebruikt. Wanneer Type afzender was ingesteld op Ingelogde gebruiker werd de e-mail toch naar het standaard e-mailadres verzonden.
Oplossing
Wanneer de e-mailinstelling is ingesteld op Ingelogde gebruiker, wordt nu dat e-mailadres gebruikt.
Solved messages
The email address used deviates from the setting in Sender type (change #3121973)
Message
When sending feedback requests, the wrong email address was used. When the email setting was set to Logged in user, the email was still sent to the default email address.
Solution
When the email setting is set to Logged in user, the correct email address is used.
Opgeloste meldingen
Onterecht verwijderen van Adhoc gesprek (change #3159783)
Melding
Na het verwijderen van een gesprek onder de tegel Status review meeting, wordt ten onrechte ook het gesprek onder Extra review meeting verwijderd.
Oplossing
Na het verwijderen van het gesprek worden de extra gesprekken niet meer verwijderd.
Actie
Geen actie noodzakelijk.
In de laatste stap van Feedback aanvragen wordt foutieve data getoond. (change #3021053)
Melding
In de laatste stap van Feedback aanvragen wordt foutieve data getoond in de pop-up Inhoud feedback verzoek. De inhoud van de pop-up komt niet overeen met de gemaakte keuzes in de voorgaande pagina's
Oplossing
De keuzes gemaakt in de voorgaande pagina's worden nu correct vermeld in de pop-up in de laatste stap.
Actie
Geen actie noodzakelijk.
Solved messages
Unexpected deletion of Adhoc reviews (change #3159783)
Message
When deleting a conversation under the tile Status review meeting, the conversations in the tile Extra review meeting were deleted too.
Solution
When removing a review meeting after this release, the extra meeting reviews will not be deleted.
Action
No action is required.
The final step shows incorrect data in Contents of feedback request (change #3021053)
Message
In the final step, incorrect data is displayed in the pop-up Contents of feedback request. The content in the pop-up Contents of feedback request, does not match with the selected item in the checkboxes on page Request feedback | Competencies.
Solution
The content in the pop-up Contents of feedback request, now will match the selection of competencies in page Request feedback | Competencies.
Action
No action is required.
Solved messages
Employees do not see the signing button on the bottom of the screen (change #2747639)
Message
In some cases, employees navigated to the review cycle and got a request for signing. However, the signing button was not always visible.
Solution
We have resized the screen and the signing popup is now visible for everyone.
Action
No action is required.
Dates of employee data in HCM are presented in the wrong format (change #2644760)
Message
Dates in HCM were shown in the wrong date format. For example: 18 April 1958 was presented as 04/18/1958 instead of 18/04/1958.
Solution
The date format is now presented as DD/MM/YYYY.
Action
No action is required.
Opgeloste meldingen
Werknemers zien de ondertekenknop onderaan het scherm niet (wijziging #2747639)
Bericht
In sommige gevallen navigeerden medewerkers naar de beoordelingscyclus en kregen zij een verzoek om te ondertekenen. De knop voor ondertekenen was echter niet altijd zichtbaar.
Oplossing
We hebben de grootte van het scherm aangepast en de onderteken popup is nu voor iedereen zichtbaar.
Actie
Er is geen actie nodig.
Data van werknemersgegevens in HCM worden in het verkeerde formaat weergegeven (wijziging #2644760)
Bericht
Datums in HCM werden in het verkeerde formaat getoond. Bijvoorbeeld: 18 april 1958 werd weergegeven als 04/18/1958 in plaats van 18/04/1958.
Oplossing
De datumnotatie wordt nu weergegeven als DD/MM/JJJJ.
Actie
Er is geen actie vereist.
New
We like to have your feedback!
Why
To improve our solutions we like to have your feedback on our products.
How
From July on we will be asking you for feedback on Performance Management within the application. What do you think of our software? We will ask you one question and request for a short elaboration if applicable. This will help us in getting a better understanding of your prioritie. In return it will help us in aligning these priorities with the development and planning of improvements. The survey is anonymous and will not be shared outside of Visma | Raet.
See an example of a survey below.
Your action
No action needed.
Publishing Date : 6/18/2020
Nieuw
Wij horen graag jouw mening!
Waarom
Om onze producten en services te verbeteren horen wij graag jouw mening.
How
Vanaf juli vragen we je in de applicatie om feedback over Performance Management. Wat vind je van onze software? We stellen je één vraag en vragen indien van toepassing om een korte toelichting. Dit helpt ons om jouw ervaringen met en prioriteiten over onze producten beter in kaart te brengen. Jouw antwoorden helpen ons toekomstige ontwikkelingen af te stemmen op gewenste inhoud en planning van nieuwe en verbeterde functies. De enquête is anoniem en wordt niet gedeeld buiten Visma | Raet.
Bekijk hieronder een voorbeeld van een enquête.
Jouw actie
Geen actie noodzakelijk.
Publishing Date : 6/18/2020
Solved Messages
Performance cycle notifications are sent to the previous manager (changes #11345634 and #8182846)
Message
If an employee has an open review cycle and a change of manager, the performance cycle notifications were sent to the previous manager.
Solution
Performance cycle notifications will now be sent to the current manager.
Publishing Date : 1/24/2020
Opgeloste meldingen
Functioneringscyclusmeldingen worden naar de vorige manager gestuurd (wijzigingen #11345634 en #8182846)
Melding
Als de functioneringscyclus voor een medewerker nog niet is afgerond en er intussen een andere manager is, worden de functioneringscyclusmeldingen naar de vorige manager gestuurd.
Oplossing
Functioneringscyclusmeldingen worden nu naar de huidige manager gestuurd.
Publishing Date : 1/24/2020
Opgeloste meldingen Synchronisatie Extra vragen tussen manager en medewerker (change 2207541) Waarom De antwoorden die managers gaven op Extra vragen van medewerkers waren niet zichtbaar voor de desbetreffende medewerkers Oplossing Nu zijn alle antwoorden en vragen zichtbaar voor zowel de manager als de medewerker. Actie Geen actie noodzakelijk Aangepaste layout van pdf document (change 2434231) Waarom Na de nieuwe gebruikersinterface was er een verschil ontstaan tussen de getoonde pagina op het scherm en de corresponderende pdf. Hoe Het PDF document kent nu een vergelijkbare opmaak als de corresponderende schermlayout in Performance Management. Actie Geen actie noodzakelijk Foutieve term in Status review Waarom In de Nederlandse versie van deze pagina stond een Engelse term Oplossing We hebben de tekst Title aangepast in Titel. Actie Geen actie noodzakelijk Publishing Date : 1/25/2021
Solved Changes Synchronization Extra Questions between manager and employee. (change #2207541) Why We received the request about the functionality, that employee was not able to see the manager's comments. How Functionality was changed so that comments are visible for both users, the manager can see the employee's comments and the employee manager's comments. Your action No action needed. Fixed layout of pdf report files (change #2434231) Why After the redesign of UI, pdf styles were not the same as on the page. How Now PDF document content and style should be the same as in Review/Details. Your action No action needed Fix of popup field text in Status Reviews (change #2446403) Why In the Dutch version of the status reviews, we displayed an English term. How We changed the text Title into Titel in the result area popup. Your action No action needed. Publishing Date : 1/25/2021
Versions
In version 2 of these notes, we have deleted subject Performance cycle notifications are not sent to the current manager (change 11345634). This topic is not part of the release
HCM grid overview error (change 12565054)
Message
When a user presses the HCM grid overview button (pie chart), an error message is shown.
Solution
The HCM grid overview (pie chart) is now available on all supported internet browsers.
Publishing Date : 11/28/2019
Versies
In versie 2 is het onderwerp Notificaties worden niet naar de nieuwe manager gestuurd (wijziging 11345634) verwijderd. Dit onderwerp maakt geen onderdeel uit van de release
Opgeloste meldingen
HCM-grid overzichtsfout (change 12565054)
Bericht
Als een gebruiker op de overzichtsknop HCM-grid (taartvisualisatie) drukt, wordt in sommige browsers een foutmelding weergegeven.
Oplossing
Het HCM-grid (taartvisualisatie) is nu beschikbaar voor alle ondersteunde internetbrowsers.
Publishing Date : 11/28/2019
Solved messages Print preview PDF not properly formatted (change #2931443) Message The created PDF print preview was not properly formatted. Picture and text were separated into different pages. Solution Page is now formatted as designed. Action No action is required. Revoked feedback requests still visible in Home (change #2028064) Message Revoked feedback requests are still visible in the notification section in Home Solution After revoking the notifications will not appear in Home Action No action is required. Publishing Date : 10/22/2021
Opgeloste meldingen Afdrukvoorbeeld PDF niet goed geformatteerd (change #2931443) Melding Het PDF afdrukvoorbeeld was niet juist geformatteerd. Afbeelding en tekst waren gescheiden in verschillende pagina's. Oplossing De pagina is nu correct opgemaakt. Jouw actie Er is geen actie nodig. Ingetrokken feedbackverzoeken nog steeds zichtbaar in Home (wijziging #2028064) Melding Ingetrokken feedbackverzoeken zijn nog steeds zichtbaar in de notificaties van Home Oplossing Na het intrekken verschijnen deze meldingen niet meer in Home Jouw actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 10/22/2021
Modified and Improved Button in Defining general goals and parts of the text were not visible. Why When working in the Dutch and English environment, users experienced in the General goals section, parts of the text and buttons were not visible or not correct. How After this release, the button and the text in the box are correctly displayed. Action No action is required. Size of message adjusted Why The feedback request message had incorrect dimensions. How We resized the window of the notification. Action No action is required. The action button is not fully visible on the Feedback questions page. Why Users working on small screens were not able to fully see the buttons on the bottom of the screen. How Buttons are now fully visible. Action No action is required. Search results of Personnel File (PDOL) misplaced Why While searching for Personnel File items, the search result was misplaced. The search result items were presented on top of the page How We have fixed this and now the result search result dropdown is presented correctly. Action No action is required. Publishing Date : 7/23/2021
New
Prematurely End Review cycle should be available for several roles.
Message
Prematurely ending review cycle functionality is only available for the administrator This functionality should be available for other roles.
Solution
In the Configuration portal, we added the new Access Level End Review Prematurely. This access level is available for all the roles except for the Employee role and can be granted by the system administrator.
Publishing Date : 7/26/2019