Gewijzigd en verbeterd Performance Management – Nieuwe look and feel Waarom Na Home, Self Service, Dossier en Flex Benefits krijgt ook Performance Management een nieuwe look and feel. Dit om meer consistentie te krijgen in de uitstraling en beleving van de Visma | Raet applicaties. Hoe Met de komende oktober release krijgt dus ook Performance Management de nieuwe look and feel. De functionaliteiten blijven in hoofdlijnen gelijk; de presentatie kent na de release een consistentere layout, een ander lettertype én kleurenpalet. De gebruikersinterface komt volledig in lijn met de applicaties die de nieuwe interface al hebben. Naast dit introduceren we een aantal kleine verbeteringen in de functionaliteiten zoals het gebruik van knoppen met tekst in plaats van de icoontjes. Én de feedback widget is breder zodat deze beter leesbaar is. In het kort de meest opvallende veranderingen: Nieuw lettertype voor alle schermen Nieuw kleurenpalet voor de hele applicatie Aangepaste whitelabeling voor meer consistentie met de andere Youforce apps. De lijn bovenin het scherm neemt de hoofdkleur aan van de whitelabeling-settings Alle popup- en bevestigingsmeldingen zijn opnieuw vormgeven voor een consistente layout; de knoppen hebben nu een tekst in plaats van icoontjes Alle resterende icoontjes en de tegels kennen een nieuw design Opmerking: Vanaf de oktober release heb je deze nieuwe interface tot je beschikking. Hier hoef je verder niets voor te doen. Hier volgen screenshots om je een idee te geven hoe het er na de oktober release uitziet. Manager landingspagina Medewerker landingspagina Beoordelingscyclus Competenties in HR-cyclus met TMA Competentie details in HR Cycle met TMA TMA popup voor Leerbaarheid competenties Beheerder - settings Feedback popup respondenten Feedback aanvraag Feedback medewerker Publishing Date : 9/11/2020
Opgeloste meldingen
Het gebruikte e-mailadres wijkt af van de instelling in Type afzender (change #3121973)
Melding
Bij het versturen van feedback verzoeken werd het verkeerde email adres gebruikt. Wanneer Type afzender was ingesteld op Ingelogde gebruiker werd de e-mail toch naar het standaard e-mailadres verzonden.
Oplossing
Wanneer de e-mailinstelling is ingesteld op Ingelogde gebruiker, wordt nu dat e-mailadres gebruikt.
Nieuw
Standaard rapport Status gesprekken alle medewerkers
Waarom
Naar aanleiding van meldingen in het ideeënportaal van de community hebben we een nieuw standaardrapport toegevoegd. Het nieuwe rapport toont de status van review meetings van alle medewerkers, inclusief degenen waarvoor nog geen cyclus is gestart.
Hoe
Naast enkele standaardgegevens over de werknemer zoals naam, personeelsnummer, functie, afdeling enz. toont dit rapport de status van de beoordelingscyclus, de datum van ondertekening (indien van toepassing), de status van het gesprek en de actuele termijn.
Indien een cyclus nog niet gestart is zal het rapport de status Cyclus nog niet gestart tonen voor Status Cyclus en Status onbekend voor Status gesprek.
Als een termijn ook nog niet van toepassing is, wordt bij de Actuele termijn"-" getoond.
Als digitaal ondertekenen niet wordt gebruikt in de bedrijfsinstellingen, dan zal de datum van ondertekening de datum tonen waarop de cyclus werd afgerond.
Als de cyclus nog niet is voltooid, dan is Ondertekendatum leeg. Als er geen cyclus is voor de beoordeling van een werknemer, dan zal de datum van ondertekening ook leeg zijn.
We hebben dit rapport opgenomen als een Standaard rapport dat beschikbaar is voor alle beheerders van een bedrijf.
Jouw actie
Geen actie vereist.
Opgeloste meldingen
Zoeken in TMA analyse aangepast (change #1980610)
Melding
Zoeken in namen met apostrof werkte niet.
Oplossing
In het scherm 'Medewerkers uitnodigen voor TMA analyse' wordt nu correct omgegaan met medewerker met een apostrof in de naam.
Jouw actie
Geen actie vereist.
Verkeerde opmaak van een afgerond gesprek in PDF (change #3449035)
Message
De PDF met de tekst van een beëindigde review bevat opmaak fouten.
Oplossing
De PDF is nu correct opgemaakt
Jouw actie
Geen actie vereist.
Leerbaarheid competenties is niet te verwijderen (change #2128726)
Melding
Het is onmogelijk om de Leerbaarheid van competenties te verwijderen als deze niet gebruikt worden.
Oplossing
Beheerders hebben nu de mogelijkheid de optie Leerbaarheid competenties inzien uit te vinken, waarna dit niet meer getoond wordt in de verdere review cycle en PDF's.
Jouw actie
Geen actie vereist.
Tekst bij ‘Totaalbeeldeindbeoordeling’ in het wijzigingsverslag komt niet overeen (change #3632980)
Bericht
De tekst die zichtbaar is onder ‘Totaalbeeldeindbeoordeling’ in het wijzigingsverslag komt niet overeen met wat er in dit veld in het gesprek is ingevuld. In het wijzigingsverslag wordt hier nu de tekst weergegeven van wat er in het veld ‘Totaalbeeld’ in het gesprek is ingevuld.
Oplossing
De tekst die in het gesprek is ingevuld onder ‘Totaaleindbeoordeling, zal ook in het wijzigingsverslag zichtbaar zijn.
Actie
Geen actie vereist.
Opgeloste meldingen
De tegel Managementinformatie was niet zichtbaar op het dashboard (change #3513904)
Melding
De managementinformatie-tegel was niet zichtbaar wanneer slechts één rapport was geselecteerd.
Oplossing
We hebben de nodige wijzigingen aangebracht om de tegel Managementinformatie weer te tonen.
Actie
Er is geen actie vereist.
New
Beoordeling voortijdig beëindigen moet beschikbaar zijn voor meerdere rollen.
Message
De functionaliteit voor het voortijdig beëindigen van een beoordelingscyclus moet beschikbaar gesteld kunnen worden aan diverse rollen.
Solution
Wij hebben in de Inrichtingsconsole Einde beoordeling voortijdig toegevoegd aan de toegangsniveau's. Dit toegangsniveau is te gebruiken door alle rollen behalve de rol Medewerker. Na deze release kan de applicaitebeheerder dit toegangsniveau aan rollen toekennen.
Publishing Date : 7/26/2019
Opgeloste meldingen
Werknemers zien de ondertekenknop onderaan het scherm niet (wijziging #2747639)
Bericht
In sommige gevallen navigeerden medewerkers naar de beoordelingscyclus en kregen zij een verzoek om te ondertekenen. De knop voor ondertekenen was echter niet altijd zichtbaar.
Oplossing
We hebben de grootte van het scherm aangepast en de onderteken popup is nu voor iedereen zichtbaar.
Actie
Er is geen actie nodig.
Data van werknemersgegevens in HCM worden in het verkeerde formaat weergegeven (wijziging #2644760)
Bericht
Datums in HCM werden in het verkeerde formaat getoond. Bijvoorbeeld: 18 april 1958 werd weergegeven als 04/18/1958 in plaats van 18/04/1958.
Oplossing
De datumnotatie wordt nu weergegeven als DD/MM/JJJJ.
Actie
Er is geen actie vereist.
Opgeloste meldingen Synchronisatie Extra vragen tussen manager en medewerker (change 2207541) Waarom De antwoorden die managers gaven op Extra vragen van medewerkers waren niet zichtbaar voor de desbetreffende medewerkers Oplossing Nu zijn alle antwoorden en vragen zichtbaar voor zowel de manager als de medewerker. Actie Geen actie noodzakelijk Aangepaste layout van pdf document (change 2434231) Waarom Na de nieuwe gebruikersinterface was er een verschil ontstaan tussen de getoonde pagina op het scherm en de corresponderende pdf. Hoe Het PDF document kent nu een vergelijkbare opmaak als de corresponderende schermlayout in Performance Management. Actie Geen actie noodzakelijk Foutieve term in Status review Waarom In de Nederlandse versie van deze pagina stond een Engelse term Oplossing We hebben de tekst Title aangepast in Titel. Actie Geen actie noodzakelijk Publishing Date : 1/25/2021
Aangepast en verbeterd Knop in Vastleggen algemene doelen en delen van tekst niet zichtbaar. Waarom In de Engelse versie zijn delen van tekst knoppen niet of gedeeltelijk zichtbaar. In de Nederlandse versie wordt de tekst in het kader niet goed afgebroken. Hoe Na deze release zijn de genoemde tekortkomingen verholpen. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Grootte van notificatie banner aangepast Waarom De banner met de notificatie van de uitgevoerde actie had foutieve afmetingen waardoor delen van de banner niet zichtbaar waren. Hoe De breedte van de banner is nu in overeenstemming met de breedte van de rest van de pagina. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Actieknop was niet volledig zichtbaar bij Aanvragen van feedback. Waarom Gebruikers die werken met kleinere schermen / lagere resoluties hadden niet de volledige actieknop in beeld. Hoe De knoppen zijn nu volledig zichtbaar. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Zoekresultaten voor Personeelsdossier werden verkeerd gepositioneerd Waarom Tijdens het zoeken van documentsoorten uit Personeelsdossier werden de gevonden zoekresultaten op de verkeerde plek op de pagina getoond. Hoe De zoekresultaten worden nu direct bij het zoekveld gepresenteerd. Jouw actie Geen actie noodzakelijk. Publishing Date : 7/23/2021
Mededelingen
Visma | Raet logo
We hebben alle pagina's van het Visma | Raet logo voorzien.
Aangepast en verbeterd
Verbeterde pagina navigatie
Waarom
Naar aanleiding van commentaar hebben wij de pagina navigator verbeterd. In sommige situaties was deze niet duidelijk of zichtbaar.
Hoe
We hebben de verbeterde navigator toegevoegd aan diverse onderdelen. In de kaders Functies, Afdelingen, and Medewerkers zijn deze nu geïmplementeerd.
TMA Uitnodigingen
Als TMA uitnodigingen niet kunnen worden verzonden, vanwege bijv. ongeldige werknemersgegevens, worden deze weergegeven met status rejected. Door de betreffende medewerkers te selecteren wordt de reden van afwijzing getoond en kan je de afwijzingsoorzaak corrigeren. Nadat de juiste gegevens zijn ingevoerd, komt de TMA-analysepagina beschikbaar en wordt de uitnodiging verzonden. Als de uitnodiging wordt afgewezen nadat de oorzaak van de afwijzing is opgelost, wordt de TMA-uitnodiging niet verzonden. In dat geval moet je een nieuwe uitnodiging maken.
Opgeloste meldingen
Ontbrekende knoppen bij aanvragen feedback (change #2312696)
Melding
Bij het aanvragen van feedback waren de knoppen Annuleren en Klaar niet zichtbaar, waardoor de actie niet afgerond kon worden.
Oplossing
We hebben de ontbrekende knoppen toegevoegd.
Jouw actie
Geen acties noodzakelijk.
Publishing Date : 11/23/2020
Nieuw
Instelling spider graph voor weergave van alle vakbekwaamheden van een medewerker
Waarom
In de spider graph van het feedbackoverzicht van een medewerker moeten alle vakbekwaamheden zichtbaar zijn die beschikbaar zijn in de beoordeling van een bepaalde medewerker.
Hoe
Er is een nieuwe configuratie-instelling toegevoegd in Feedback instellingen - Administrator voor de weergave van de spider graph.
Uw actie
U kunt de nieuwe instelling als volgt openen:
Meld u aan bij Performance Management
Navigeer naar Beheer
Open Feedback instellingen
Markeer de instelling Toon andere Competenties in spider graph
Als de instelling Toon andere Competenties in spider graph is gemarkeerd, bevat Feedbackoverzicht medewerker spider graph feedback over alle vakbekwaamheden (bijvoorbeeld standaardvakbekwaamheden met betrekking tot de afdeling en functie en extra vakbekwaamheden) van de medewerker.
Opgeloste meldingen
Melding voor ondertekening van beoordeling wordt naar de verkeerde manager gestuurd (change #9776392)
Melding
Wanneer een medewerker iets toevoegt aan de tekst van zijn beoordeling, hoeft alleen de tweede manager de beoordeling te ondertekenen. De e-mail voor ondertekening van de beoordeling wordt echter alleen naar de eerste manager gestuurd.
Oplossing
Vanaf deze release ontvangen zowel de eerste als de tweede manager een e-mail wanneer een medewerker de knop Signaal manager in de laatste stap van de beoordeling heeft gebruikt.
Publishing Date : 4/18/2019
Opgeloste meldingen
Functioneringscyclusmeldingen worden naar de vorige manager gestuurd (wijzigingen #11345634 en #8182846)
Melding
Als de functioneringscyclus voor een medewerker nog niet is afgerond en er intussen een andere manager is, worden de functioneringscyclusmeldingen naar de vorige manager gestuurd.
Oplossing
Functioneringscyclusmeldingen worden nu naar de huidige manager gestuurd.
Publishing Date : 1/24/2020
Opgeloste meldingen
Onterecht verwijderen van Adhoc gesprek (change #3159783)
Melding
Na het verwijderen van een gesprek onder de tegel Status review meeting, wordt ten onrechte ook het gesprek onder Extra review meeting verwijderd.
Oplossing
Na het verwijderen van het gesprek worden de extra gesprekken niet meer verwijderd.
Actie
Geen actie noodzakelijk.
In de laatste stap van Feedback aanvragen wordt foutieve data getoond. (change #3021053)
Melding
In de laatste stap van Feedback aanvragen wordt foutieve data getoond in de pop-up Inhoud feedback verzoek. De inhoud van de pop-up komt niet overeen met de gemaakte keuzes in de voorgaande pagina's
Oplossing
De keuzes gemaakt in de voorgaande pagina's worden nu correct vermeld in de pop-up in de laatste stap.
Actie
Geen actie noodzakelijk.
Nieuw
Wij horen graag jouw mening!
Waarom
Om onze producten en services te verbeteren horen wij graag jouw mening.
How
Vanaf juli vragen we je in de applicatie om feedback over Performance Management. Wat vind je van onze software? We stellen je één vraag en vragen indien van toepassing om een korte toelichting. Dit helpt ons om jouw ervaringen met en prioriteiten over onze producten beter in kaart te brengen. Jouw antwoorden helpen ons toekomstige ontwikkelingen af te stemmen op gewenste inhoud en planning van nieuwe en verbeterde functies. De enquête is anoniem en wordt niet gedeeld buiten Visma | Raet.
Bekijk hieronder een voorbeeld van een enquête.
Jouw actie
Geen actie noodzakelijk.
Publishing Date : 6/18/2020
Opgeloste meldingen Afdrukvoorbeeld PDF niet goed geformatteerd (change #2931443) Melding Het PDF afdrukvoorbeeld was niet juist geformatteerd. Afbeelding en tekst waren gescheiden in verschillende pagina's. Oplossing De pagina is nu correct opgemaakt. Jouw actie Er is geen actie nodig. Ingetrokken feedbackverzoeken nog steeds zichtbaar in Home (wijziging #2028064) Melding Ingetrokken feedbackverzoeken zijn nog steeds zichtbaar in de notificaties van Home Oplossing Na het intrekken verschijnen deze meldingen niet meer in Home Jouw actie Er is geen actie nodig. Publishing Date : 10/22/2021
Opgeloste meldingen Bedrijfsspecifieke terminologie (change 2741758) Melding Als een medewerker bedrijfsspecifieke terminologie invoerde en met een leeg veld wilde opslaan, kreeg hij een melding. Er werden geen gegevens opgeslagen. Oplossing Als een medewerker nu invoer met een leeg veld opslaat, volgt er geen medling meer. De ingevoerde gegevens worden gewoon opgeslagen. Jouw actie Geen. Competentietekst vertaling niet correct getoond (change 2772305) Melding Als de beheerder een vertaling had ingevoerd voor een bepaalde taal, maar een gebruiker logt in met een andere taal waar nog geen vertaling aanwezig is, toonde het scherm een standaardvertaling - met een maximum van 300 tekens - zoals in gebruik is voor die competentie. Oplossing We hebben de beperking in de lengte van de tekst voor de standaard talen van de competentie verwijderd. Alle opmaak is nu toegestaan. Jouw actie Geen. Publishing Date : 6/18/2021
Gewijzigd en verbeterd
Dubbele vertalingen voor competenties
Waarom
Tot nu toe was het mogelijk twee competenties met dezelfde naam op te slaan. Dat is nu niet meer mogelijk.
Hoe
Instellingen | Competenties | Bewerken | Vertaal naam
In deze functie is het nu niet meer toegestaan om verschillende competenties op te slaan onder dezelfde naam.
Als je een tweede competentie wilt opslaan die al in gebruik is, dan krijg je een melding: Deze naam is reeds in gebruik.
Actie
Geen actie nodig
Opgeloste berichten
Verbetering van de stabiliteit voor de aanvraag van de groepslijst (change 19089467)
Melding
Tijdens het selecteren van de lijst van bestaande groepen wordt soms onderstaande foutmelding getoond.
Oplossing
De oorzaak van dit probleem is opgelost.
Actie
Geen actie vereist.
Probleem met vertaling van competenties bij lange tekst (change 1976604)
Bericht
Het is niet mogelijk om vertalingen van competenties op te slaan als de vertaling langer is dan 300 tekens.
Oplossing
Deze restrictie is verwijderd.
Actie
Geen actie vereist.
Publishing Date : 4/22/2021
Opgeloste meldingen
Vertaalprobleem in eindbeoordelingen (change 999343)
Melding
De namen van eindbeoordelingen werden niet gewijzigd volgens de vertalingen in Beheer.
Oplossing
De vertalingen die voor eindbeoordelingen zijn toegevoegd in Beheer | Eigen terminologie | Overige terminologie werden niet weergegeven. Na deze wijziging worden de vertalingen van de eindbeoordelingen weergegeven zoals deze zijn vermeld in Beheer.
Publishing Date : 5/24/2019
Gewijzigd en verbeterd
Veilig samenwerken in één gesprek
Waarom
Tot nu toe kon het tegelijktijd werken in hetzelfde gesprek in Performance Management leiden tot het overschrijven van elkaars gegevens. Om dit te voorkomen hebben we een nieuwe functie geïntroduceerd.
Hoe
Wanneer een gebruiker in een gespreksonderdeel aan het werk is, wordt dit gespreksonderdeel vergrendeld. Daarna kan dit gespreksonderdeel niet meer bewerkt worden door een andere gebruiker.
Na het bewaren wordt de pagina van de andere gebruiker automatisch met deze wijziging(en) bijgewerkt.
Wanneer de eerste gebruiker het gespreksonderdeel verlaat, kan de andere gebruiker het gespreksonderdeel gaan bewerken. Tijdens dit proces worden de gebruikers op de hoogte gebracht via een melding bovenaan de pagina.
Jouw actie
Geen actie noodzakelijk.
Publishing Date : 4/13/2021
Opgeloste meldingen Probleem met vertaling van competenties met lange tekst (wijziging 1976604) Melding De vertaal pop-up is niet zichtbaar als de tekst te lang is. Ook hebben we vertalingen toegevoegd aan meerdere tekstvelden die niet werden vertaald. Oplossing Het vertaal pop-up venster is nu zichtbaar en ontbrekende vertalingen zijn toegevoegd. Jouw actie Geen actie nodig. Publishing Date : 5/21/2021