Releases Youforce Reporting & Analytics

Afgelopen nacht hebben we weer een release gedaan en daarin hebben we een nieuwe entiteit beschikbaar gesteld aan het datamodel. Het gaat om de entiteit Ziekengeld (DPID118).       Deze entiteit staat niet standaard ingeschakeld. Als je deze wil gebruiken dan moet je deze in het beheer scherm bij Datamodel inschakelen:    

Maak je gebruik van de Youforce App en de vervanging functionaliteit? Dan is het nu ook mogelijk om hierop te rapporteren in Youforce Reporting. We hebben deze entiteit toegevoegd, zodat je de actuele informatie van vervanging in kan zien.          Op dit moment is nog niet mogelijk om deze data te combineren met andere tabellen in het datamodel. Heb je suggesties of wensen voor dit onderwerp? Laat het ons weten op de ideeënpagina.   Voor meer informatie over deze functionaliteit in de app kun je onderstaande pagina raadplegen: Handleiding Youforce app & desktop 'Vervanging' 

De entiteit Journaalpost werknemer werd tot deze week alleen 's nachts verwerkt. Dit hebben we nu aangepast, zodat het net zoals de andere entiteiten (behalve salarisresultaten) ook gedurende de dag wordt ververst.   Voor meer informatie over deze entiteit kun je onderstaand artikel raadplegen Journaalpost Werknemer 

Op basis van jullie feedback en input hebben we de entiteit peildata verbeterd. We hebben het volgende gewijzigd: Eén specifieke datum selecteren is niet meer nodig. Je kunt de bestaande velden ook gebruiken als je naar perioden wil kijken (bijv. maanden, jaren of specifieke periode) Twee velden toegevoegd: je kunt dit nu ook gebruiken voor Inzet en Roltoewijzingen.   Voor meer informatie kun je onderstaand artikel raadplegen: Peildatum beschikbaar in Youforce Reporting 

Voor de organisaties die gebruik maken van de module Tijdregistratie in Beaufort Online is het nu mogelijk hierop te rapporteren in Youforce Reporting.   Voor meer informatie over deze entiteit kun je onderstaand artikel raadplegen.   Tijdregistratie   

Vanaf vandaag is het mogelijk om ook in rapporten die Systeemmutaties bevatten velden toe te voegen uit dienstverband. Naar aanleiding van een idee dat gepost is op deze community waarin deze wens werd benoemd hebben we gekeken naar de mogelijkheden. Daaruit is onderstaande oplossing uit voort gekomen.   In de entiteit Systeemmutaties hebben we een kolom toegevoegd genaamd ‘Dienstverband ID (Syst. Mutaties)’. Het is alleen mogelijk om zowel dienstverband als persoonsgegevens in je tabel te gebruiken als deze kolom is toegevoegd aan de tabel. Zonder deze kolom werkt het niet.   Zie hieronder een screenshot van het nieuwe veld:   Hieronder een korte stappenplan waarin we laten zien hoe je dit veld kunt toepassen in een rapportage: 1. Maak een nieuw rapport 2. Klik op Systeemmutaties   3. Voeg de benodigde velden uit Systeemmutaties toe   4. Voeg de benodigde velden uit Persoon toe   5. Klik op het nieuwe veld Dienstverband ID (Syst. Mutaties)   6. Voeg andere velden uit dienstverband  of andere gerelateerde entiteiten toe zoals functie en organisatorische eenheid     Zie hieronder de link naar het idee op het forum. Systeemmutaties 

De afgelopen weken hebben we hard gewerkt aan nieuwe updates en verbeteringen in Youforce Reporting. Hierbij een overzicht met alle nieuwe features en wijzigingen:   NIEUW Entiteiten Persoonlijke Opleidingsstap Opleiding Arbeidsgehandicapt Arbeidsgehandicapt verloop Arbeidsgehandicapt no risk   Betaald Ouderschapsverlof We hebben alle velden die te maken hebben met betaald ouderschapsverlof toegevoegd aan de entiteit Dienstverband. Deze kun je terugvinden in de gelijknamige folder Betaald Ouderschapsverlof.   Het bijbehorende standaard rapport wordt ook op korte termijn opgeleverd.   Wijzigingen Persoonsnummers en Registratienummers zijn nu numeriek zodat ze op een juiste manier gesorteerd worden. LET OP: indien je in rapportages filters hebt staan op persoonsnummers dan kun je nu een foutmelding krijgen. Door de filter opnieuw in te stellen los je deze foutmelding op   NIEUW Standaard Rapport - Journaalpost Werknemer (PKB) Nu de entiteit journaalpost werknemer beschikbaar is in het datamodel hebben we gekeken naar de toegevoegde waarde van een bijbehorend standaard rapportage. Veel organisaties gebruiken journaalpost werknemer rapportage om de verdeelde resultaten inzichtelijk te krijgen. We hebben nu een standaard rapportage gemaakt die jullie hiervoor kunnen gebruiken.   Standaard Rapportage - Journaalpost Werknemer     

Ter ondersteuning van het nieuwe proces rondom Betaald Ouderschapsverlof hebben we nu ook het datamodel uitgebreid en een Standaard Rapportage beschikbaar gesteld. In dit rapport krijg je een overzicht van alle relevante informatie rondom Betaald Ouderschapsverlof.   Voor een beschrijving van het rapport. Ga dan naar:  Standaard Rapportage - Betaald Ouderschapsverlof       

In het datamodel hebben we de meeste datumvelden toegevoegd op een manier dat je de maand, dag of jaar van de  betreffende datum kunt gebruiken in je rapport. Zonder berekend veld is het mogelijk om dit snel in je rapport toe te voegen. In andere woorden, we gebruiken een hiërarchie voor de datumvelden. We hebben in de afgelopen maanden echter gezien dat dit ook veel nadelen met zich mee bracht, namelijk: Naam van veld kan niet aangepast worden in rapport Er kan geen aggregatie/samenvatting toegepast worden (Som, Eerste, Gemiddelde ect.) Daarnaast zien we ook dat er twee dingen zijn die jullie ook graag willen: Gebruik van einddatum velden (of datum uit dienst) in slicers. Nu is dit lastig, omdat er veel velden een lege waarde hebben.  Rapporteren op individuele historische velden is lastig als je geen aggregatie kunt toepassen op het datumveld. Verdere uitleg volgt hieronder. In berekende velden niet rekening hoeven houden met datum uit dienst = leeg Daarom hebben we het model en de datumvelden verbeterd en aangepast. Het volgende hebben we gedaan: Alle datumvelden zijn nu OOK beschikbaar zonder hiërarchie Alle al bestaande (hierarchie) velden zitten nu in een aparte map Alle einddatum velden zijn nu ook beschikbaar zonder lege waarden. Lege waarden zijn vervangen met 31-12-2999. Deze velden hebben ‘(slicer)’ als toevoeging in de naam (geel gearceerd)