Sabías que?

¿Sabías que podés designar a usuarios para que realicen ciertas tareas en tu nombre?   La funcionalidad Proxy permite que administradores y managers designen a otros usuarios para que realicen determinadas tareas en su nombre, sin necesidad de compartir credenciales de acceso. Esta opción es especialmente útil en casos de vacaciones, licencias o ausencias, y contribuye a mantener la seguridad y trazabilidad de las acciones dentro de la plataforma. Un usuario designado como proxy puede realizar únicamente las tareas para las cuales se le haya otorgado acceso, por ejemplo: Programar clases y realizar seguimiento de estas Gestionar evaluaciones de desempeño Para activar esta funcionalidad Ingresamos como administrador > Sistema > Configurar sistema > Base > Perfil de usuario > Usuario de proxy.     Una vez activada esta funcionalidad, vamos como administrador o manager a nuestro perfil y seleccionamos “Configuración de proxy”. Se abrirá una ventana emergente y hacemos clic en “Agregar nuevo proxy”.   Luego: Buscamos al colaborador que nos reemplazará en las tareas. Establecemos la fecha de inicio y la fecha de finalización (plazo durante el cual podrá actuar como proxy). Seleccionamos las funciones a las que le daremos acceso.   Ejemplo: Si deseamos que evalúe a nuestros reportes durante un proceso de evaluación, tildamos únicamente la opción Desempeño.     Una vez configurado, podremos ver la lista de proxys a los que les hemos asignado nuestras tareas.   Cuando el usuario designado ingrese a su perfil podrá dirigirse a “Configuración de proxy” y actuar como proxy del manager, realizando únicamente las tareas para las cuales fue asignado.     Notas: El proxy solo puede actuar dentro del rango de fechas definido. Las acciones realizadas quedan registradas en el sistema. El proxy no hereda permisos adicionales fuera de los asignados.    Preguntas frecuentes:   ¿El proxy puede acceder a toda la información del usuario que lo asignó? No. El proxy solo puede acceder a las funcionalidades que fueron seleccionadas al momento de la configuración.   ¿Es obligatorio definir una fecha de inicio y fin? Sí. Las fechas determinan el período durante el cual el usuario podrá actuar como proxy. Fuera de ese rango, no tendrá acceso.   ¿Puedo asignar más de un proxy? Sí. Es posible asignar más de un proxy, siempre que cada uno tenga sus permisos y fechas correctamente configurados.   ¿Un proxy puede modificar la configuración de otro proxy? No. El proxy solo puede realizar las tareas para las que fue asignado. La configuración de proxys queda restringida al usuario que los designa.    ¿Qué sucede si desactivo la funcionalidad Proxy? Si la funcionalidad Usuario de proxy se desactiva a nivel sistema, ningún usuario podrá actuar como proxy, incluso si ya estaba configurado.   ¿El proxy hereda todos los permisos del manager? No. El proxy no hereda permisos generales. Solo accede a las funciones específicas que fueron habilitadas durante la asignación.        

  En este artículo veremos como crear un espacio para que el gerente pueda dejar comentarios privados que considere necesarios sobre su subordinado   Primero, vamos a nombrar una Sección Personalizada como "Comentarios del Gerente" Vamos a Admin > Sistema > Configurar Sistema > Perfil de Usuario > Componentes.  Buscamos una Sección Personalizada que no esté en uso. En este caso, estoy utilizando la CustomSection4          Hacemos clic en el enlace de la sección. Cambiamos la etiqueta de la interfaz de usuario Luego, guarda los cambios     Luego, queremos crear un atributo personalizado extendido en esta sección. Vamos a la pestaña Atributos. Nos desplazmos al final y agregamos un nuevo atributo personalizado extendido.         Cambiamos la etiqueta de UI para el atributo extendido y elegimos TEXTO ENRIQUECIDO como Tipo de datos.       Luego hacemos  clic en Atributos específicos del dominio y habilitamos el atributo extendido en todos los dominios que tengan administradores. Debe hacerse dominio por dominio, uno por uno. Asegurarse de GUARDAR cada vez que cambie de dominio.          Ahora, vamos a habilitar la sección personalizada en la lista de control de acceso del perfil.   Vamos a Administrador > Sistema > Administrar seguridad > Configuración de ACL > Luego a Información adicional y buscamos la sección personalizada que creamos. En este caso, CustomSection4         En el menú de la derecha, cambiamos la visibilidad del jefe a  PUEDE VER/EDITAR. El resto del tipo de usuario debe permanecer en No puede ver/editar.         VISTA DEL CAMPO COMO GERENTE   Como gerente, vamos a MI EQUIPO. Hacemos clic en el usuario al que deseamos dejarle comentarios.       Hacemos  clic en Información adicional       Buscamos la sección y Hacemos clic en Editar           VISTA DEL EMPLEADO  Cuando el empleados ingrese a Informacion Adicional no podra ver los comentarios       De este modo habremos creado un espacio privado para el manager