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Sabías que?

Antes de adentrarnos en los primeros pasos del módulo de Formación, es importante destacar que Visma Talent brinda una sólida plataforma de gestión del aprendizaje para desarrollar e involucrar a los miembros de su organización. Como administrador de aprendizaje, tendrá la oportunidad de aprender a crear cursos y contenido, asignar instructores, gestionar registros y elaborar un completo catálogo de aprendizaje. En este sentido, daremos inicio al proceso familiarizándonos con los conceptos clave que serán abordados a lo largo de estos capítulos. ¿¿Vamos??

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En este artículo veremos cómo habilitar un usuario con acceso exclusivo de administrador del módulo de talento. Para ello, debemos crear una función de seguridad, para esto vamos como admin> sistema> Administrar seguridad > Funciones de seguridad> Crear función simple En este ejemplo lo nombraremos “Admin Grupo Talento” Podemos incluir una descripción y luego Guardar. En Detalle de la función buscamos el componente System Desde aquí tildamos las casillas indicadas en las siguientes imágenes Luego Guardamos También buscaremos en componentes "VisibilidadDeMenú-AdminDeTalentos" En este componente habilitaremos todos los privilegios Luego debemos asignar al usuario la función de seguridad creada. Para ello como admin vamos a Personas> administrar personas, buscamos el usuario al cual le daremos este privilegio e ingresamos a “Editar información de perfil “ En la solapa Privilegios, agregamos la función creada seleccionando “Agregar funciones” La visualización del usuario será de la siguiente manera. De esta manera habremos creado una función de seguridad exclusiva para administrar el módulo de Talento y habremos habilitado un usuario para que cumpla ese rol.

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En este artículo veremos cómo registrar el grado de avance de un objetivo por medio de Interfaz Para realizar una carga masiva de un grado de avance de objetivos podemos utilizar la interfaz Metas, que está situada en Admin > Sistema > Administrar integraciones > Estudio de integración Descargando la muestra podremos observar la descripción de cada campo. Por dudas sobre esto revisar artículo: “ Carga Masiva de Metas/Objetivos”: https://community.visma.com/t5/Sabias-que/Carga-Masiva-de-Metas-Objetivos/ta-p/606867 Es importante tener en cuenta que al actualizar el progreso de un objetivo existente, debemos incluir otros encabezados de columna y valores en el archivo de importación, además de los encabezados utilizados al crear un objetivo (las columnas de asociación azules en el archivo de muestra), ya que aquí, no estamos simplemente agregando un objetivo, estamos actualizando un objetivo existente con el progreso de los usuarios. Algunos de los encabezados de columna adicionales que necesitamos incluir en el archivo de actualización son: PROGRESS_DATE1 - Fecha de progreso PROGRESS_REPORTER1 - Nombre de usuario de la persona que informa el progreso PROGRESS_PERCENT1 - Porcentaje de progreso PROGRESS_COMMENTS1 - Comentarios de progreso PROGRESS_VALUE1 permite cargar el % del grado de avance. Un ejemplo de la interfaz a completar es el siguiente: Al momento de subir el archivo es importante que verifiquemos siempre el delimitador. Este puede ser ", " o " ; " (esto depende de cada PC) Una vez subida la interfaz podremos visualizar el progreso actualizado de la meta desde el YO. Nota: Todos los campos de la interfaz que no estén completos y figuren en la meta, se verán modificados. Por lo tanto, si no hay valor, se eliminan ya que el sistema interpreta que está vacío.

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En este articulo veremos los campos que se deben completar para buscar a las personas inactivas en el modulo de Talento. Ingresaremos como Admin a la siguiente ruta: Personas> Administrar Personas> Personas Internas: Allí buscaremos al colaborador por apellido o algún otro dato, y completaremos los campos: "Terminado antes de" con una fecha, por ejemplo la fecha actual, y el campo "Estado" con "Terminado" o "Activo" Usando este campo de fecha en particular, podremos encontrar a los empleados inactivos fácilmente. En caso que se requiera que el empleado vuelva a sincronizarse con SABA. Una vez encontrado el empleado debemos ir a "editar información de perfil" y dejar vacío el campo "Fecha de finalización". En la próxima sincro este empleado sera actualizado con la información del Core.

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En este artículo veremos el paso a paso a realizar para realizar la configuración de Notificaciones. Para ello realizaremos los siguientes pasos: 1. Ingresaremos como usuario Admin a: Sistema - Administrar notificaciones - Eventos - Buscar la notificación que desea configurar 2. Se desplegará la siguiente ventana. Haremos click sobre la opción: Copiar en la notificación nombrada en inglés para el caso de la que desean configurar. Send new password por ejemplo. 3. Debemos ingresar en la copia y modificar el nombre a español a nuestra preferencia. En este ejemplo pondríamos Recuperación de contraseña. 4. Una vez se encuentre en esta ventana la copia que estamos creando en español, haremos click sobre la opción: Bloque de texto, para crear el cuerpo del mail correspondiente. Aparecerá la siguiente ventana: Tipo MME: Txt Configuración regional: Español Y construiremos el cuerpo del mail con los datos que deseemos. Ejemplo para recuperación de contraseña: Estimado, @InternalPerson_Name@ Por tu seguridad una nueva contraseña te ha sido asignada. A continuación los datos de ingreso: Nombre de usuario: @InternalPerson_UserName@@ Contraseña: @InternalPerson_Password@@ Debemos asegurarnos que esté marcado el tilde: Es en línea. De lo contrario la notificación llegará como archivo adjunto a la casilla de mail.

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Checklist con los requisitos técnicos para implementar la plataforma Visma Unite Para preparar correctamente a la compañía en la utilización de nuestra plataforma Visma Unite, es necesario revisar las siguientes tareas técnicas previas a la implementación. Índice Checklist Técnico Navegadores y Sistemas Operativos Soportados Configuración de Seguridad de Navegadores Dominios/URLs a Habilitar Checklist Técnico Esta checklist resume las posibles tareas técnicas necesarias para configurar los sistemas internos de la compañía para el correcto funcionamiento de Visma Unite. Configuración Básica de Red Verificar los navegadores y sistemas operativos soportados Verificar las configuraciones de seguridad de los navegadores Habilitar las URLs / Dominios / Servidores de Email que Visma Unite necesita para su correcto funcionamiento Usuarios Verificar que la base de datos de usuarios esté actualizada (disponible en Admin Panel) Verificar que los usuarios tengan acceso a su correo electrónico para completar el proceso de registro inicial En caso de optar por altas de usuarios por dominio, verificar que se encuentre habilitado. Dispositivos Móviles Verificar la compatibilidad de los dispositivos móviles con las aplicaciones disponibles (Android / iOS) Verificar el acceso a internet para dispositivos móviles Navegadores y Sistemas Operativos Soportados Visma Unite está desarrollado utilizando las más nuevas tecnologías para potenciar la experiencia de uso de la plataforma. Detallamos a continuación los navegadores y sistemas operativos móviles mínimos necesarios para el correcto funcionamiento de todas las funcionalidades. Navegadores de Internet Firefox: últimas dos versiones Chrome: últimas dos versiones Safari: últimas dos versiones Internet Explorer: versión 11 y posteriores Sistemas Operativos Móviles Android: v.5 en adelante iOS: v.10 en adelante Configuración de Seguridad de Navegadores Visma Unite recomienda las siguientes configuraciones de seguridad de los navegadores de Internet para un óptimo funcionamiento de la plataforma: Verificar que la compatibilidad con protocolos de cifrado TLS1.2 esté habilitada. JavaScript debe estar habilitado en todos los casos. Dominios/URLs a Habilitar Para el correcto funcionamiento de la plataforma es requerimiento fundamental habilitar los siguientes dominios o URLs en el Firewall y/o Proxy de la compañía. *.gointegro.com *.segment.com *.segment.io *.google-analytics.com *.googleapis.com *.gstatic.com *.newrelic.com *.nr-data.net *.pusher.com sites.gointegro.net *.intercomcdn.com *.intercomassets.com *.intercom.io *.intercom-attachments-1.com *.intercom-attachments-2.com *.intercom-attachments-3.com *.intercom-attachments-4.com *.intercom-attachments-5.com *.intercom-attachments-6.com *.intercom-attachments-7.com *.intercom-attachments-8.com *.intercom-attachments-9.com *.gainsightapp.com Servidores de Email a Habilitar Para que los usuarios puedan recibir correctamente los emails enviados por la plataforma es necesario habilitar estos servidores de email. *.amazonaws.com *.amazonses.com *.intercom-mail.com *.via.intercom-mail-100.com *.via.intercom-mail-200.com *.via.intercom-mail-300.com *.via.intercom-mail-400.com *.via.intercom-mail-500.com gointegro.info

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En este artículo veremos el paso a paso a realizar si se desean Agregar o Desactivar campos personalizados en la configuración de las Metas. Ingresaremos como Administradores a la siguiente ruta: Sistema - Configurar sistema – Servicios Haremos click sobre el signo + en el apartado “Desempeño”. Desplegará las siguientes opciones: Ingresamos en la opción: Metas. Aparecerá la siguiente ventana: Haremos click sobre la solapa: Componentes. Aparecerá la siguiente ventana: Ingresamos a la opción: Goal Definition. Haremos click sobre atributos y nos deslizaremos hacia la sección: atributos. Activamos la cantidad de campos deseados haciendo click sobre el tilde: Pantalla, que se encuentra en la primera columna. Le damos Guardar Haremos click sobre el elemento y cambiaremos el nombre en el campo: Etiqueta de la interfaz de usuario. Una vez configurado, guardamos para terminar la acción.

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En este artículo veremos el paso a paso a realizar para verificar que determinada Acción de Notificación este Activa. Para esto, realizaremos la siguiente configuración, ingresando como usuario Admin a: Sistema - Administrar notificaciones - Eventos - buscaremos la notificación sobre la cual queremos confirmar que se encuentre activa, por ejemplo: Recuperación de contraseña Se desplegará la siguiente ventana: Aquí revisaremos que ésta tenga la tilde de Evento Activado. También será importante revisar que tenga configurado el cuerpo de mail para la notificación según lo deseado (en artículo adicional detallamos este punto).

(Actualizado