Sabías que?

 

  En el presente artículo veremos cómo incrementar o disminuir la cantidad de dimensiones al crear un reporte, cuando estas no son la cantidad necesaria disponible en el sistema. Podemos modificarlo desde la opción:  Admin/ Análisis   En los tres puntos opción configuración      Luego nuevamente opción Configuración    Luego, según el reporte a generar (lista plana, reporte agrupado, extracción de datos) modificaremos  la cantidad máxima de columnas en la siguiente opción:    Con esto podremos contar con la cantidad de dimensiones necesarias.

  En este artículo veremos el paso a paso a realizar para activar el botón de “Mostrar interés” en los cursos del catálogo de aprendizaje.   Con esta funcionalidad, le brindaremos la posibilidad a los usuarios de la plataforma de demostrar interés en alguna temática que se les presente como posible curso a realizar.    Desde Admin > Sistema > Configurar sistema tildar la opción “Solicitudes de aprendizaje”.     Al ingresar a dicha opción, visualizaremos la siguiente pantalla donde deberemos tener activada la siguiente opción:         De esta manera en el catálogo podremos visualizar el botón “Mostrar interés” en el catálogo de aprendizaje.      

  En este articulo veremos los textos posibles de configurar dentro de la configuración de una clase.   Nos encontraremos con dos campos de texto, llamados Texto de inscripción y Texto de cancelación:       Lo que configuremos allí, lo visualizara el empleado desde el YO, por ejemplo dentro de la Clase. El Texto de inscripción, lo vera al inscribirse de la siguiente manera, cuando va a Inscribirse:     En la confirmación aparecerá el texto establecido:     Con respecto al Texto de Cancelación, lo vera cuando de click en Abandonar en la clase:     Lo visualizara de la siguiente manera:     De este modo habremos configurado los texto de inscripción y cancelación de clase. 

  En este articulo veremos los campos que se deben completar para buscar a las personas inactivas en el modulo de Talento. Ingresaremos como Admin a la siguiente ruta:   Personas> Administrar Personas> Personas Internas:   Allí buscaremos al colaborador por apellido o algún otro dato, y completaremos los campos: "Terminado antes de" con una fecha, por ejemplo la fecha actual, y  el campo "Estado" con  "Terminado" o "Activo"       Usando este campo de fecha en particular, podremos encontrar a los empleados inactivos fácilmente.   En caso que se requiera que el empleado vuelva a sincronizarse con SABA.    Una vez encontrado el empleado debemos ir a "editar información de perfil" y dejar vacío el campo "Fecha de finalización".       En la próxima sincro este empleado sera actualizado con la información del Core.    

    En este artículo veremos cómo agrupar los datos duplicados en un reporte.    Es posible que los datos se muestren duplicados, cuando por ejemplo,  un colaborador, toma el mismo curso más de una vez.    Para ello, debemos realizar los siguientes pasos:   Buscamos  el informe en Analytics - Editar - hacemos clic en Guardar -      En la ventana que emerge  para guardar el informe - hacemos clic en configurar atributos  y seleccionamos Qué atributo agrupar.     Con estos pasos, al configurar el atributo  quitaremos  las líneas duplicadas, siempre y cuando TODOS los campos sean idénticos.   

  En este artículo veremos el paso a paso configurar los cursos de tal manera que puedan realizarse en el mismo horario y día.   Con esta funcionalidad, el usuario podrá inscribirse a cursos que están configurados para la misma fecha y horario.   Como Admin > Sistema > Configurar sistema > Servicios > Pedidos > dentro de la solapa "Configuración" encontraremos la siguiente opción: Registros - Restringir registros en clases con sesiones superpuestas.       Elegimos la opción: Desactivar > Guardar.   De este modo habremos configurado  los cursos para que puedan realizarse en el mismo horario y día.

En este video te mostraremos los pasos a realizar configuraciones en la página de Inicio de Visma Talento.  

  En este artículo veremos el paso a paso a realizar para crear un reporte de las solicitudes de curso realizadas por los usuarios de la plataforma y un reporte sobre las solicitudes de aprendizaje de alguna temática en particular.   Con esta funcionalidad podremos exportar la información requerida sobre ambas funcionalidades.   Si queremos crear un reporte sobre las solicitudes de curso que se realizaron mediante el siguiente formulario:       Deberemos crear un reporte de la siguiente manera: Desde Admin > Análisis > Crear reporte > Lista Plana y configurar los siguientes filtros y dimensiones. Filtros: Solicitud de curso de aprendizaje Título Solicitud de curso de aprendizaje Estado Ambos filtros con la opción “No está vacío”. Dimensiones: Solicitud de curso de aprendizaje Título Solicitud de curso de aprendizaje Creador de la solicitud Solicitud de curso de aprendizaje Solicitado por fecha Solicitud de curso de aprendizaje Estado De manera que visualizaremos la pantalla de la siguiente manera:     Podemos obtener una vista previa del mismo seleccionando el siguiente botón.     En cambio, si queremos generar un reporte con las solicitudes de aprendizaje creamos otro tipo de reporte. Desde Admin > Análisis > Crear reporte > Lista Plana y configurar los siguientes filtros, dimensiones y métricas.       Podemos realizar la vista previa del reporte y configurar los filtros, dimensiones y métricas de acuerdo a la necesidad requerida.     

  En este articulo veremos como configurar el bloqueo del botón Abandonar en los cursos, para que esto no sea posible realizarse por los empleados. Para eliminar el botón de abandonar en los cursos debemos cambiar el privilegio que utilizan los empleados, Internal Basic Privileges, en la opción que se detalla a continuación:   Ingresamos desde Admin/Sistemas/Funciones de Seguridad:       La opción marcada no debera tener el tilde azul, como seleccionada.   Con esta configuración los empleados no podrán Abandonar cursos en los que se encuentran inscriptos.  

  Ante un proceso de evaluación, con varios evaluadores, como realiza el sistema el calculo del peso de cada uno de ellos en la evaluación? El sistema distribuye automáticamente el porcentaje de cada uno teniendo en cuenta la cantidad de personas incluidas en el método de cálculo. Es decir, que si seleccionamos 5, cada evaluador tendrá un peso de calificación de 20% respectivamente.   No es posible que definamos manualmente cuál es la ponderación para cada evaluador.

  En este artículo veremos el paso a paso a realizar para asignar un curso como pre-requisito de otro curso del catálogo de aprendizaje. Con esta funcionalidad, solicitaremos que los alumnos cumplan con la cursada de una clase previa a la inscripción de un curso.    Podemos, por un lado, hacer la inscripción del curso pre-requisito como obligatoria y no necesariamente la culminación del mismo. Para ello debemos tener habilitadas algunas funciones.   Como Admin > Sistema > Configurar sistema > Servicios > Expandir > Pedidos Y activar los siguientes campos de Pre-requisitos > Guardar.     Seleccionamos el curso que deseamos que tenga un pre-requisito, desde Admin > Aprendizaje > Administrar catálogo de aprendizaje > Catálogo de aprendizaje > elegimos el curso > Edición avanzada     Vamos al desplegable de “Información relacionada” > Agregar pre-requisitos > elegimos el que deseemos.     Esta configuración permitirá que a la hora de inscribirse en un curso que tiene un pre-requisito, nos figure un cartel avisándonos que no nos podemos inscribir sin antes cumplir con dicho pre-requisito.      Para acceder al pre-requisito el alumno debe seleccionar el botón “Verificar terminación”.      Si la persona ya se encuentra inscripta al pre-requisito, visualizaremos la siguiente leyenda:     Y podrá inscribirse en el curso en cuestión.   Por otro lado, si queremos configurar el pre-requisito como de terminación obligatoria, es decir, que la verificación implique revisar si la persona terminó el pre-requisito, debemos realizar lo siguiente:   Como Admin > Sistema > Configuración de sistema > Servicios > Pedidos     En ese caso, la opción “Compruebe si hay pre-requisitos en el aprendizaje en progreso del estudiante” debe quedar desactivada.   De esa manera, cuando el alumno verifique el pre-requisito, se visualizará la siguiente leyenda, si es que no lo tiene terminado:     Y no le permitirá iniciar el curso en cuestión, sin antes inscribirse y terminar el curso pre-requisito.

  En este artículo veremos el paso a paso a realizar para importar puntajes y comentarios a un ciclo de evaluación de desempeño mediante un archivo csv. Como Admin > Sistema > Administrar integraciones > Estudio de integración > Puntaje de la evaluación de desempeño.     Descargaremos la Muestra y completaremos el archivo CSV en Excel.   Importante a la hora de completar el archivo CSV: - Crear el ciclo previamente (tener en cuenta que los ciclos creados a través del sistema no permiten fechas de finalización previas a la fecha actual). - Adjuntarle un formulario con el mismo nombre que el ciclo, sino el sistema no toma la importación. - Tener presente que al configurar el ciclo, permita una calificación numérica final y la posibilidad de configurar manualmente la nota.     - También es importante que el ciclo se le asigne a alguna persona ya que, al importar el archivo, si la evaluación no está asignada a un evaluador y a un evaluado, lo rechaza como null. - La persona a la que le asignemos mediante el csv ese ciclo, no puede ser la misma que la que fue asignada manualmente cuando se creó el ciclo.   Ejemplo de archivo CSV:     - Una vez subido el archivo, la evaluación desde el perfil del evaluador se visualizará de la siguiente manera:     Si ingresamos a ver la evaluación, ambos datos que importemos (puntaje y comentarios) se visualizarán de la siguiente manera:      

¿Qué es una Galería de Fotos y Videos? Es un contenido que puedes sumar al Espacio y permite compartir un álbum de fotografías y/o vídeos. Puedes encontrar las galerías publicadas o crear nuevas desde la pestaña "Contenidos”. Haciendo clic en el título de la galería podrás ingresar a la misma.   Cómo crear una Galería Importante: Para crear una galería multimedia, es requisito ser administrador del espacio. ¿Precisas colocarte con este rol?, en el siguiente artículo te contamos cómo:  Gestiona los admins de Espacios Ahora que ya eres administrador del espacio, crea tu artículo con estos simples pasos:  Sube el contenido a la Galería   Debes hacer click en el botón “Crea una galería”:       Allí podrás elegir el tema de la galería, ingresar un nombre para la misma y cargar el contenido.         Tema: al igual que los Artículos, una Galería debe estar asociada a un tema. El tema por defecto es General. Nombre: Es el título o nombre de la Galería, que puede tener hasta 80 caracteres. El nombre es obligatorio y por defecto será "Galería sin nombre". Contenido: Pueden cargarse fotografías y videos de varios formatos. Para ello, se utiliza el ícono de carga ubicado abajo del nombre de la Galería o bien se arrastran los archivos desde el ordenador.  Cuando cargues videos, verás el estado de procesamiento del archivo. Una vez finalizado, recibirás una notificación informando que tu video se encuentra disponible. Luego de procesarse la carga, puedes: Cambiar el orden de las fotos o vídeos, haciendo clic sobre los iconos y arrastrándolos hacia la ubicación deseada. Eliminar un elemento Agregar nombre a los vídeos Publica la galería Cuando guardes la galería, quedará por defecto en estado “No Publicada”, que permite mantenerla oculta para que puedas seguir cargando contenido en otro momento antes de hacerla visible para todos los miembros.  Cuando el contenido esté listo, presiona el botón “Publicar” ubicado en el menú de la Galería.       Se abrirá una ventana para que ingreses una descripción del contenido que será visible en el preview del mismo.  Si el muro del espacio se encuentra activo, tienes la opción de crear una publicación y notificar a los miembros:       Las galerías que cuenten con muchas fotos/videos, se visualizarán en el muro como un post con slider para que el usuario pueda navegar por el contenido. Cómo editar una Galería Para editar una galería, presiona el icono de opciones, en la vista previa de la Galería. También es posible editar la galería ingresando en ella; verás el botón “Editar”.       Es posible agregar o quitar elementos, cambiar el orden, modificar el nombre o el tema y Publicar la Galería. Para quitar la Publicación de una Galería ya Publicada, debes elegir "Quitar Publicación" en el ícono de opciones.     Entre esas mismas opciones, también puedes elegir Borrar la Galería. En ese caso, una ventana emergente te pedirá confirmar el borrado. Límite de tamaño y formato de Fotos El tamaño máximo por imagen es 20MB y se admiten los siguientes formatos: JPEG BMP PNG GIF TIFF Límite de tamaño y formatos de Videos El tamaño máximo de video es 2GB. Los formatos recomendados son MP4 o MOV. Todos los formatos de video que se pueden subir son: 3g2 (video del celular) 3gp (video del celular) 3gpp (video del celular) asf (video de Windows Media) avi (video AVI) dat (video MPEG) divx (video DIVX) dv (video DV) f4v (video Flash) flv (video Flash) m2ts (video M2TS) m4v (video MPEG-4) mkv (formato Matroska) mod (video MOD) mov (QuickTime Movie) mp4 (video MPEG-4) mpe (video MPEG) mpeg (video MPEG) mpeg4 (video MPEG-4) mpg (video MPEG) mts (video AVCHD) nsv (video Nullsoft) ogm (formato multimedia Ogg) ogv (formato de video Ogg) qt (QuickTime Movie) tod (video TOD) ts (MPEG Transport Stream) vob (video de DVD Video) wmv (video de Windows Media) Eliminar regla Las reglas pueden ser eliminadas desde el menú principal de ítem de regla. Al hacer clic en “Eliminar”, el usuario deberá confirmar la acción. Si el programa está activo y la regla a eliminar es la última, se te mostrará un aviso indicando que no puedes realizar esta operación, y que para hacerlo deberás desactivar el programa primero.  

    Aprende a agregar eCards para potenciar el impacto de los reconocimientos con imágenes ¿Qué son las eCards? Las eCards son imágenes que ayudan a los usuarios a expresar mejor la emoción que existe detrás de un reconocimiento, además de ampliar su impacto a través de una experiencia visual más atractiva en el muro de la red social interna.        ¿Cómo agregar una eCard? Cada programa de reconocimiento tiene sus propias e-Cards, que van a estar siempre vinculadas a los distintos motivos de reconocimiento.  Hay dos formas diferentes para agregar una eCard:  Arrastrando y soltando el archivo en la zona designada  Haciendo click en el botón o zona designada En ambos casos es posible elegir y subir múltiples eCards.   Importante: existe un límite de 50 eCards por programa. Al alcanzar este límite, se mostrará un aviso y quedará deshabilitado el upload de nuevas eCards.   ¿Cuáles son las características técnicas que deben tener las eCards? Formatos admitidos: JPG o PNG  Tamaño máximo de archivo: 30 MB  Ancho y alto mínimo de la imagen: 776px x 436px (Ratio 16:9) ¿Qué hago para editar una eCard que no tenga la proporción requerida? Si la imagen que quieres subir tiene una proporción (ratio) diferente a 16:9 se abrirá un modal donde deberás indicar mediante un “crop” qué área de la imagen deseas considerar para la eCard. Lo que quede fuera de este “crop” fijado en 16:9 no se verá en la eCard.        ¿Cómo funciona la galería de eCards? La galería te permite visualizar de forma más ordenada todas las eCards de tus distintos programas. Las eCards se ven mediante una galería de miniaturas (thumbnails), desde la más recientemente cargada hasta la más antigua.  Cada una de las miniaturas tiene acciones que aparecen al pasar el mouse por encima: editar y eliminar.    

En este artículo veremos los pasos necesarios para activar o desactivar esta funcionalidad.   Ingresaremos como Administradores a la solapa: Desempeño.       Haremos click sobre la opción Configuración de Metas. Aparecerá la siguiente ventana:   Iremos a la solapa: Atributos. Nos deslizaremos hacia el final de las opciones hasta encontrar el apartado: Métrica SMART.     Haremos click sobre el tilde de la columna derecha para activar o desactivar la funcionalidad según corresponda.   Le damos Guardar

  Las reglas de elegibilidad permiten definir qué usuarios participan de un programa de reconocimientos o de trayectoria de servicio, es decir, aquellos que podrán reconocer y aquellos que podrán ser reconocidos. La cantidad de usuarios en cada una de esas secciones se determina incluyendo o excluyendo conjuntos de usuarios. Importante: Para que un programa pueda funcionar correctamente debe existir por lo menos una regla de elegibilidad.   Agregar / Editar regla Agregar o editar una regla es muy sencillo, porque en realidad lo que se crea es un ítem de regla vacío, que luego se configura por partes. Al agregar una regla sólo hay que proporcionarle un nombre.     Agregar conjuntos de usuarios a una regla Los usuarios se agregan a una zona de inclusión o exclusión en alguna de las secciones que definen a los nominadores y a los destinatarios. Este proceso consiste en agregar conjuntos de usuarios, que pueden ser creados de 3 formas diferentes: Agregar todos los usuarios de la compañía Agregar usuarios que cumplen con ciertas condiciones (segmentos) Agregar usuarios específicos       Nota: La plataforma permite agregar un máximo de 50 conjuntos por regla.  El paso a paso para agregar conjuntos de usuarios a una regla está disponible en este artículo 😉    Ítem de regla El ítem de regla sirve para mostrar un resumen de todos los datos contenidos en la misma, y para poder editar las diferentes partes que la componen.         Cambiar prioridad a una regla Cuando existan 2 o más reglas se podrá establecer una prioridad entre ellas utilizando el recurso “arrastrar y soltar”. La regla que esté en primer lugar en este listado tendrá prioridad, y esto sirve para desambiguar casos conflictivos cuando, por ejemplo, un mismo usuario está presente en más de una regla.  Por definición general, cada reconocimiento es determinado por una única regla de elegibilidad, y, por lo tanto, la prioridad es necesaria para cumplir con esa restricción.   Eliminar regla Las reglas pueden ser eliminadas desde el menú principal de ítem de regla. Al hacer clic en “Eliminar”, el usuario deberá confirmar la acción. Si el programa está activo y la regla a eliminar es la última, se te mostrará un aviso indicando que no puedes realizar esta operación, y que para hacerlo deberás desactivar el programa primero.