Sabías que?

  En este artículo veremos el paso a paso para generar un reporte que diferencie los estados del monitor de la evaluación de desempeño que corresponden a la “Autoevaluación de desempeño” correspondiente al Auto y la “Evaluación de desempeño del gerente” correspondiente al Gerente.      Desde Admin > Análisis > Crear reporte de Lista Plana Es importante que entre los filtros principales se seleccione el siguiente:     Con respecto a las dimensiones, las que deberían estar para realizar dicha distinción son:     Tipo de Revisor: Indica si es Auto o Gerente, de esa forma se puede diferenciar si falta una instancia u otra. Revisor Estado Nivel: Si aparece como Deliberar es que está de ese lado la evaluación, y si dice Pendiente, es que está esperando aún que llegue la evaluación desde el revisor anterior. Permitirá visualizar el reporte de la siguiente manera:     Por ejemplo: Si el “Auto” se encuentra en DELIBERAR es que la evaluación se encuentra en el estado “Autoevaluación del desempeño” del Monitor de Evaluación de desempeño. Por ende, el “Gerente” debería aparecer en el reporte como PENDIENTE ya que está esperando que le lleguen los resultados de parte del "Auto".   Para verificar que funcione correctamente, utilizar la vista previa del reporte que se encuentra ubicado en costado superior derecho:      

  Sabias que es posible cancelar ciclos, (no así eliminarlos)?   Para cancelarlos, realizamos la siguiente configuración:   1. Ingresaremos como Administradores 2. Haremos click en la solapa de Desempeño 3. Administrar evaluaciones de Desempeño 4. Aparecerá la siguiente ventana:     5. Buscaremos el nombre del ciclo que deseamos cancelar 6. Una vez encontrado, seleccionamos la opción Evaluaciones del monitor que se encuentra en la última columna.   7. Aparecerá la siguiente pantalla, hacemos click sobre la opción de cancelar que se encuentra al final de todo     Una vez realizada esta acción el ciclo quedará inutilizable. La recomendación es cambiarle el nombre antes de cancelarlo, teniendo en cuenta que no se pueden repetir nombres de ciclos, así quedará disponible el nombre actual y se podrá utilizar algún prefijo para distinguir ciclos cancelados en el listado.    

  Sabias que podes configurar el acceso de los Gerentes a los reportes?   Para realizar la configuración que permita que los Gerentes tengan acceso a Reportes ingresaremos como ADM/Análisis/ 3 puntos/Configuración      Luego desplegar la opciones configurar y marcar el check de Atributos de revisiones de desempeño del gerente:     Esto nos permitirá en cada reporte habilitar al gerente para su visualización, desde la siguiente opción:        

  En este articulo veremos como se puede activar o desactivar la Ponderación de metas/objetivos.   1. Ingresaremos como Administrador a la siguiente ruta: Sistema - Configurar sistema - Servicios 2. Hacemos click sobre el signo + en el apartado “Desempeño”. Desplegará las siguientes opciones:       3. Ingresaremos en la opción: Metas. Aparecerá la siguiente ventana   4. Alli tildaremos según corresponda sobre la opción: Activar ponderaciones de metas para definir porcentaje de metas.

  En este articulo veremos los pasos de configuracion necesarios para Cancelar la evaluacion de desempeño a un empleado. 1. Ingresaremos como Admin - Personas - Personas Internas - Buscaremos al empleado según el filtro deseado (Legajo, DNI, apellido)         2. Ingresamos en la opción: Editar información de perfil 3. Hacemos click en la opción Evaluaciones       4. Posicionamos el cursor sobre: Nombre de la evaluación de desempeño de la persona asignada. Hacer click en: Ver detalles         5. Ingresamos a los 3 puntos ubicados en la esquina superior derecha. Se desplegará el siguiente menú. Elegimos: Más acciones       6. Alli elegimos la opción Cancelar evaluación de desempeño.    

  En este artículo veremos el paso a paso para realizar carga masiva de datos y su revisión, para asegurarnos que esta sea exitosa. Ingresaremos como Admin a Sistema - Administrar Integraciones - Estudio de integración. Visualizaremos la siguiente ventana Haremos click sobre la opción: Nueva importación de IU     En la siguiente ventana elegiremos el nombre del objeto deseado a importar. Podemos tipearlo si lo conocemos con exactitud o lo podemos buscar en el desplegable que brinda el sistema:   Debemos tener en cuenta y respetar los parámetros de delimitación del archivo que deseamos subir, sean estos coma (,) o punto y coma (;) según corresponda. Luego adjuntaremos el archivo y hacemos click en Guardar.   El sistema indicará recomendaciones en forma de Notas que debemos tener en cuenta para la importación.   Una vez haya procesado la importación, hacemos click sobre la opción: Monitorear importación de IU, para que podamos verificar que haya sido exitosa.     Veremos la siguiente ventana donde buscaremos el archivo deseado y haremos click sobre el “Estado” para poder visualizar el resumen de importación     Tambien podemos hacer click sobre el botón Registros para obtener un análisis detallado sobre la importación de datos.    Se iniciará una descarga automática con reportes sobre la misma. Indicando causalidad de errores de haberlos, así como advertencias.

  En el siguiente articulo veremos cómo cargar masivamente alumnos a una clase.   Para ello vamos como Admin a aprendizaje> administrar clases > Clases. Una vez en la clase nos desplazamos hasta la opción Lista de asistencia O Resultados         Una vez allí vamos a la opción: Agregar Alumnos (Mejorado)           Luego hacemos click en Cargar CSV Y se nos abrirá una ventana emergente           Desde donde podremos descargar un archivo de muestra           Se nos descargara un ZIP que contiene cuatro archivos:    Los siguientes dos archivos, nos permiten cargar a los alumnos por número de persona.        El primero solo debemos ingresar el número de persona que deseamos cargar a la clase        El segundo podemos usar cuando la carga de alumnos al curso es Obligatoria, para eso, en Mandatory dejamos True. Ya que indica que la obligatoriedad es verdadera.        Los otros dos archivos del ZIP nos permiten realizar la carga de alumnos por nombre de usuario. Al igual que los archivos anteriores uno es solo cargar el nombre de usuario y el otro indicar si es o no obligatoria la inscripción.        Ahora completamos el archivo que deseamos con los datos necesarios. Por ejemplo, cargaremos el CSV con nombre de usuario y lo guardamos          Luego vamos a agregar alumnos mejorado           Cargar CSV      ​ Con la opción explorar podremos cargar el archivo creado previamente y luego hacer click en Valido.      Nos mostrara un resumen de los alumnos cargados y luego presionamos continuar        Por último, Inscribir      De este modo habremos cargado masivamente a alumnos en una clase.

  En este artículo veremos cómo habilitar un usuario para darle solo la función de configurar el certificado de finalización.   En primer lugar, debemos crear una función de seguridad, para esto vamos como admin> sistema> Administrar seguridad > Funciones de seguridad> Crear función simple   En este ejemplo lo nombraremos “Certificado” Podemos incluir una descripción y luego Guardar.       En Detalle de la función buscamos el componente System y habilitamos la opción:    Puede acceder a la función de administrador de catalogo   Luego Guardamos.            ​ Luego buscamos el componente MenuVisibility-LearningAdmin y habilitamos las opciones:  ​ Puede acceder a aprendizaje > página de inicio de aprendizaje Puede acceder a aprendizaje > administrar catálogo de aprendizaje Puede acceder a aprendizaje > administrar catálogo de aprendizaje> certificados de terminación ​     Guardamos    En segundo lugar, debemos asignar el privilegio al usuario.   Para ello como admin vamos a Personas> administrar personas, buscamos el usuario al cual le daremos este privilegio e ingresamos a “Editar información de perfil “   En la solapa Privilegios, agregamos la función creada seleccionando “Agregar funciones”         La visualización será de la siguiente manera.          De este modo habremos habitado a un usuario que solo podrá acceder a configurar y administrar certificados de terminación.  

  En este artículo veremos cómo habilitar un usuario con acceso exclusivo de administrador del módulo de talento.   Para ello, debemos crear una función de seguridad, para esto vamos como admin> sistema> Administrar seguridad > Funciones de seguridad> Crear función simple En este ejemplo lo nombraremos “Admin Grupo Talento” Podemos incluir una descripción y luego Guardar.            En Detalle de la función buscamos el componente System         Desde aquí tildamos las casillas indicadas en las siguientes imágenes        Luego Guardamos   También buscaremos en componentes "VisibilidadDeMenú-AdminDeTalentos"       En este componente habilitaremos todos los privilegios      Luego debemos asignar al usuario la función de seguridad creada.  Para ello como admin vamos a Personas> administrar personas, buscamos el usuario al cual le daremos este privilegio e ingresamos a “Editar información de perfil “  En la solapa Privilegios, agregamos la función creada seleccionando “Agregar funciones”   ​     La visualización del usuario será de la siguiente manera.      De esta manera habremos creado una función de seguridad exclusiva para administrar el módulo de Talento y habremos habilitado un usuario para que cumpla ese rol.

En el siguiente video veremos como crear una lista de valores para el componente Educación       

  En este articulo veremos la configuración a realizar cuando necesitamos incorporar campos Custom al perfil de la persona: 1. Ingresaremos como Administrador 2. Sistema - Configurar Sistema - Servicios       3. Buscamos elemento: Persona, Interno       4. Hacemos click sobre el nombre del elemento. Aparecerá la siguiente ventana:       5. Ingresamos en la opción: Atributos 6. Aparecerá una nueva ventana. Deslizamos hasta la sección: Atributos personalizados       Activamos la cantidad de campos deseados haciendo click sobre el tilde: Pantalla, que se encuentra en la primera columna. Guardar 7. Hacemos click sobre el elemento y cambiamos el nombre en el campo: Etiqueta de la interfaz de usuario.       8. Guardamos y con esto ya tendremos disponible el nuevo campo personalizado en el perfl de la persona.

    Para agregar un instructor a la clase, seguiremos los pasos brindados en este artículo:   En principio la Persona tendrá que tener el tilde correspondiente que la habilite como Instructor, para configurar esto, ingresamos como Admin > Personas > Administrar personas > Personas internas o externas dependiendo de la necesidad > Buscar a la persona que será instructor > Instantánea de Perfil > Recurso > Darle "Sí" a la opción “disponible como recurso”  (el sistema solicitara que se le asigne una tarifa antes, se puede poner 0) > Guardar.     Una vez que la persona ya esté definida como Instructor, podremos ir a la configuración de la clase:   Cómo Admin vamos a la opción Aprendizaje > Administrar clases > Clases > buscar la clase que corresponda como Impartida por instructor.    Al ingresar a la misma, en la solapa de "Asignaciones de aprendizaje" encontraremos la sección "Recursos":       Seleccionamos "agregar recurso":    Se visualizará una ventana que preguntará sobre el tipo de recurso. Colocamos "Persona" en Tipo de recurso y en Propósito "Instructor":     El segundo paso es elegir la persona de la lista de recursos:   En el 3er paso se visualizará cómo quedó configurada la sesión:     Cuando volvamos a la solapa "Asignaciones de aprendizaje" de la clase, se visualizará en la sección "Recursos" el instructor agregado.

    En este artículo veremos el paso a paso para visualizar los resultados luego de realizar una evaluación final de algún curso finalizado. Cada alumno en su perfil puede acceder a los resultados de la evaluación final y cuales no fueron correctos. Para ello ingresamos al Yo > Aprendizaje > Elegimos el curso completado > Ver Resumen      Vamos a la evaluación > Ver Resultados     Visualizaremos una pantalla con el historial de preguntas, nuestras respuestas y los resultados.     Si preferimos configurar la evaluación final del curso para que los evaluados, luego de enviar sus respuestas, tengan la posibilidad de ver inmediatamente sus resultados por cada pregunta, se puede seguir la siguiente ruta:   Para ello, primero es necesario que esté habilitado el servicio “Evaluación avanzada”.   Como Admin > sistema > Configurar sistema > Servicios > “Evaluación avanzada” > habilitar > Guardar     Una vez habilitado ello, podremos configurar desde Admin > Aprendizaje > Administrar evaluación > Administrar prueba y encuesta > elegimos la evaluación que tendrá la configuración > Propiedades de la prueba.   Allí en controles del reproductor, configurar "Permitir la evaluación de desempeño" como "siempre" o "si es aprobado" dependiendo de lo que deseen. Recordar seleccionar luego "Guardar y siguiente"     De esta manera, una vez que el evaluado envíe sus respuestas, visualizará la siguiente pantalla:      Al hacer click en "Evaluación de desempeño" accederá al resultado de sus respuestas:    

En este articulo veremos las condiciones necesarias para la asignación de un empleado a un curso.  

  En este artículo veremos cómo archivar las metas de forma masiva y cómo visualizarlas una vez que las mismas fueron archivadas.    Para archivar las metas de forma masiva podremos utilizar la interfaz “Metas”. Siempre recomendamos “Descargar Muestra”, para comenzar a armar el csv que subiremos. Allí veremos el detalle de cada campo a completar, cuales de ellos son obligatorios, etc.       Ya que lo vamos a hacer es Editar el estado de metas ya existentes, será muy importante que completamos el csv con la misma información que hoy tienen estas. Si no utilizamos la misma información, en lugar de actualizar la meta, vamos a crear una nueva meta.    Principales recomendaciones para completar los campos obligatorios: -La información a completar correspondiente propiamente a cada meta, la podemos obtener siguiendo la ruta: Persona> Buscar persona> Editar información de perfil > Metas  -Los campos de OWNER / ASSIGNEE / ASSIGNED_BY hacen referencia al usuario. -En la columna  GOAL_STATUS debemos ingresar ARCHIVED. -Las fechas deben estar ingresadas en formato: AAAA-MM-DD en todos los campos que sean necesarias. -Al momento de subir el CSV tenemos que completar el campo Delimitador. Para corroborar si el delimitador en nuestro sistema corresponde a . (punto) o ; (punto y coma) abriremos el csv en un block de notas y verificaremos el delimitador que toma. Una vez hayamos completado y subido el csv, habremos archivado las metas masivamente. Por ende, ya no las visualizaremos desde el YO.    Otra opción que tenemos para archivar las metas de un ciclo es activar la siguiente función a través de la ruta:  Sistemas > Configurar Servicios > Servicios > Desempeño > Evaluación de Desempeño;  el check debe estar activado:     Nos permitirá al cerrar el ciclo y archivar todos los objetivos, recordemos que una vez que se cierra el mismo no puede abrirse ni tener modificaciones.   En caso que deseemos buscar las metas archivadas desde la vista del Plan:  Debemos tener al menos una meta NO archivada para que aparezca el cuadrante de "metas y objetivos” y podremos visualizar a través del filtro, tildando la casilla de "Incluir metas archivadas".        Si desde la vista del Plan no contamos con el cuadrante "metas y objetivos” seguiremos  la siguiente ruta:  Como Admin, vamos a Personas > Administrar personas > Personas internas > buscar a la persona > Editar información de perfil > Metas > buscar la meta archivada.  Al hacer click en ella podremos visualizar el botón Editar en la parte superior de la meta y desarchivar:         ​De este modo podremos acceder a las metas una vez que han sido archivadas. 

En este video te mostraremos cómo cargar gastos a una clase que ya tenemos en nuestro catálogo.  

En este video te mostramos cómo crear una plantilla de sesión periódica para un curso en particular.    

  En este articulo veremos la configuración necesaria para habilitar o deshabilitar la opción Panel de trabajo. 1. Ingresaremos como Administrador a la siguiente ruta: Sistema - Configurar sistema - Servicios     2. Haremos click sobre el signo + en el apartado “Desempeño”. Se desplegará las siguientes opciones:     3. Seleccionaremos la opción correspondiente al Panel de Trabajo para activar la funcionalidad o destildar para deshabilitarla. Si la activamos, lo veremos de la siguiente manera:     Si lo desactivamos, no estará disponible.  

  En este artículo veremos el paso a paso a realizar para Activar o Desactivar la opción de registro para usuarios externos. Con esta funcionalidad, tendremos la posibilidad de permitir solo a usuarios Administradores la creación de usuarios externos, en caso de requerirlo por cuestiones de seguridad.   Ingresaremos como Administrador - Sistema - Configurar sistema – Micrositios:     Haremos click sobre: Saba Cloud y visualizaremos la siguiente pantalla:     Ingresaremos a la solapa Propiedades del sitio y allí en Iniciar sesión: Visualizaremos la siguiente pantalla, donde en el campo de Activar registro, podremos escribir True, en caso de que deseemos activar la opción, o False en caso de que necesitemos desactivarla.   Una vez configurado, guardamos para terminar la acción.

En este artículo veremos el paso a paso a realizar para verificar que determinada Acción de Notificación este Activa. Para esto, realizaremos la siguiente configuración, ingresando como usuario Admin a: Sistema - Administrar notificaciones - Eventos - buscaremos la notificación sobre la cual queremos confirmar que se encuentre activa, por ejemplo: Recuperación de contraseña   Se desplegará la siguiente ventana:     Aquí revisaremos que ésta tenga la tilde de Evento Activado.     También será importante revisar que tenga configurado el cuerpo de mail para la notificación según lo deseado (en artículo adicional detallamos este punto).