Sabías que?

  En este artículo veremos cómo archivar y desarchivar cursos.   ARCHIVAR UN CURSO:    Archivar un curso solo lo oculta de la búsqueda en el catálogo del administrador de aprendizaje. Esta acción:  • No elimina el curso o la clase completados del expediente académico de un alumno. • No elimina el curso de certificaciones o currículos. • No elimina el curso. • No afecta a ninguna asociación del curso.   Para archivar, vamos como Admin a Aprendizaje > Administrar catálogo de aprendizaje > Catálogo de aprendizaje. Buscamos el curso que deseamos archivar, y vamos a Edición avanzada.        Luego en la pestaña Principal de la página de detalles del curso, nos desplazamos hasta el final y veremos la opción archivar.      NOTA: Un curso con la fecha 'Disponible desde' en el futuro no se puede marcar como archivado.   Antes de marcar el curso como archivado, debemos establecer la fecha 'Disponible desde' en un valor igual o anterior a la fecha de hoy.   De forma predeterminada, al archivar un curso también se archivan todas sus clases asociadas. Para evitar esto, podemos desmarcar la casilla de verificación Archivar clases.   Archivar un curso también interrumpe el curso. Además, podemos seleccionar cualquiera de las siguientes acciones que se tomarían en el curso después de su interrupción:   • Eliminar curso de todos los planes • Eliminar registros • Cancelar/Descontinuar clases     Cuando guardamos los cambios, el nombre del botón Archivar cambia a Desarchivar.   DESARCHIVAR UN CURSO:    Cuando se desarchiva, los cursos vuelven a aparecer en la búsqueda del catálogo del administrador de aprendizaje.   Desarchivar un curso no revierte las acciones (Dar de baja, Eliminar curso de todos los planes, Cancelar/Descontinuar clases) que fueron seleccionados en ese momento de archivo)   Para poder desarchivar un curso, vamos como Admin a Aprendizaje > Administrar catálogo de aprendizaje > Catálogo de aprendizaje, seleccionamos 'Curso' en la lista: Tipo de evento de aprendizaje, seleccionamos la casilla de verificación Está archivado y luego hacemos clic en Buscar para encontrar el curso archivado.     Hacemos clic en Edición avanzada para el curso archivado y luego en Desarchivar en la pestaña Principal de la página de detalles del curso.     De forma predeterminada, esto también desarchiva las clases asociadas. Si no deseamos desarchivar las clases, desmarcamos la casilla de verificación Desarchivar clases y hacemos clic en Guardar y cerrar     De esta manera habremos archivado y desarchivado cursos del catálogo de aprendizaje.   

  Para realizar una carga masiva de objetivos o modificar objetivos ya existentes, se puede utilizar la interfaz Metas, que esta situada en Admin > Sistema > Administrar integraciones > Estudio de integración      Descargando la muestra podrás observar la descripción de cada campo.   Importante tener en cuenta:   Las fechas deben tener el siguiente formato YYYY-MM-DD Tener en cuenta que la categoría esté especificada de la misma manera que está en el sistema. El Goal Status va en castellano (por ej. Activo), fijarse cómo está escrito en el sistema Visible To: Los valores con su referencia se encuentran en la segunda solapa de la muestra descargada. External ID: se refiere a un número único identificatorio.    Para conocer los ID externos de las metas y no repetirlos se puede sacar un reporte de las mismas de la siguiente manera:     Otra forma de asignar metas de forma masiva es mediante una regla prescriptiva. Para ello, seguimos la siguiente ruta: Admin > Personas > Motor de reglas > Administrar reglas             

Antes de adentrarnos en los primeros pasos del módulo de Formación, es importante destacar que Visma Talent brinda una sólida plataforma de gestión del aprendizaje para desarrollar e involucrar a los miembros de su organización.   Como administrador de aprendizaje, tendrá la oportunidad de aprender a crear cursos y contenido, asignar instructores, gestionar registros y elaborar un completo catálogo de aprendizaje.   En este sentido, daremos inicio al proceso familiarizándonos con los conceptos clave que serán abordados a lo largo de estos capítulos.   ¿¿Vamos??  

      Sabias que podes podes agregar cursos completados al perfil del usuario? Con la interfaz " Historial de Aprendizaje adhoc " podremos realizar la carga masiva de aquellos cursos realizados por fuera de la plataforma de talento.   Como admin ingresaremos a sistema> Administrar integraciones > estudio de integración> Nueva importación de IU, En nombre de objeto debemos ingresar: Historial de aprendizaje adhoc y descargar la muestra.       La muestra nos indicara los campos a completar, todos los campos en negrita son de carácter obligatorio tales como:   COURSE, COURSE_TITLE, COMPLETION_DATE, COMPLETION_STATUS Las fechas deben ir en formato AAAA-MM-DD    Para los campos LEARNER y MARK_COMPLETED_BY ingresaremos el nombre de USUARIO del alumno y de quien marca el curso como completado.   En el campo CREATE_ADHOC_COURSE ; Si es FALSE , la interfaz buscara un curso existente en la plataforma. Si ese curso no existe arrojara error .  Si es TRUE , la interfaz insertara el dato.    Los campos END_DATE y START_DATE no son obligatorias por lo cual las pueden eliminar o completarla con SKIP para que se anule.    El usuario podrá observar el curso completado de la siguiente forma:     De esta manera se subira de manera exitosa la interfaz.

¿Conoces qué son las plataformas virtuales de aprendizaje y cuáles son sus beneficios?   En el mundo actual, la tecnología ha revolucionado la forma en que adquirimos conocimiento. Las plataformas virtuales de aprendizaje son una manifestación de esta revolución, ofreciendo una variedad de herramientas y recursos para facilitar el proceso de enseñanza y aprendizaje en línea.   En esta serie de artículos, exploraremos en detalle una de estas plataformas: Visma Talent: Formación. Nuestra plataforma se presenta como la solución ideal para implementar programas de capacitación dentro de tu empresa, brindando una experiencia de aprendizaje efectiva y adaptada a las necesidades específicas de tu equipo.   **Capítulo 1: Plataformas Virtuales de Aprendizaje** Comencemos por comprender qué son exactamente las plataformas virtuales de aprendizaje. En esencia, son entornos en línea diseñados para facilitar la interacción entre estudiantes y materiales educativos de manera remota. Estas plataformas ofrecen una amplia gama de herramientas, desde clases virtuales hasta recursos multimedia interactivos, que permiten a los usuarios aprender a su propio ritmo y según sus propias necesidades.   **Beneficios de las Plataformas Virtuales de Aprendizaje** Ahora, hablemos de los beneficios que estas plataformas pueden ofrecer tanto a los estudiantes como a las empresas: 1. **Flexibilidad**: Las plataformas virtuales de aprendizaje permiten acceder al contenido educativo en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que brinda a los usuarios la libertad de aprender según su propio horario y ritmo. 2. **Accesibilidad**: Eliminan las barreras geográficas y físicas, permitiendo que personas de diferentes ubicaciones y con diversas capacidades accedan a la educación de manera equitativa. 3. **Variedad de Recursos**: Ofrecen una amplia gama de recursos educativos, desde videos instructivos hasta actividades interactivas, que se adaptan a diferentes estilos de aprendizaje y preferencias individuales. 4. **Interacción y Colaboración**: Fomentan la interacción entre estudiantes y profesores a través de herramientas de comunicación en línea, creando un entorno de aprendizaje colaborativo y enriquecedor.   En los próximos capítulos, exploraremos cómo Visma Talent: Formación aprovecha estas ventajas para proporcionar una experiencia de aprendizaje excepcional dentro del entorno corporativo. ¡No te lo pierdas!

En este artículo veremos cómo habilitar a un usuario para que SOLO pueda administrar integraciones   Para crear el privilegio vamos como admin a Sistema > Administrar seguridad > Funciones de seguridad > Crear función simple  Completamos los campos Función de seguridad y Descripción y GUARDAMOS           Una vez creado, vanos a configurarle los permisos. Para ello, haremos clic sobre el privilegio creado.       Buscamos el componente System           Lo seleccionamos y tildamos las siguientes opciones:          Luego buscamos el componente Menu Visibility-System Admin               Aquí marcaremos las siguientes casillas y Guardamos         Por último, asignamos este rol creado al usuario desde personas > administrar personas > Buscamos al usuario y hacemos clic en Editar información de perfil    Hacemos clic en agregar funciones, buscamos el rol creado y lo asignamos.       El usuario visualizara el módulo de sistema de la siguiente manera:    

  En este articulo veremos como dar de alta  a una Persona Externa (no esta dentro de la nomina de la compañía) para que esta apruebe evaluaciones de desempeño:   Primer paso:    Ingresaremos como Admin /Personas/Administrar Personas/Persona Externa/Nueva persona Externa y buscamos la persona que tendra esa tarea.      Segundo paso:    Ingresamos a editar informacion de perfil y vamos a la solapa Privilegios y desde la opción  "Agregar funciones" asignaremos el privilegio: Performance Admin y Guardamos      De este modo,  la persona externa podrá  ingresar a los formularios de evaluación de desempeño, objetivos y tener posibilidad de editar y de aprobar             

  En este artículo veremos cómo asignar competencias por puesto. Como primer paso debemos corroborar que las funciones asignadas a ese puesto cuenten con los requisitos de habilidades. Como administrador vamos a HR > Administrar puestos > Funciones, buscamos la función que vamos a asignar al puesto y en la opción “Requisitos de las habilidades” hacemos click en Agregar destreza       De la biblioteca de habilidades seleccionamos las que le asignaremos al puesto.       Luego debemos seleccionar el Nivel habilidad mínimo y Guardar     Una vez realizado estos pasos habremos asignado competencias a la función   Como segundo paso debemos asignar esa función al puesto. Como administrador vamos a HR > Administrar puestos > Puestos   Buscamos el puesto y vamos a la opción “Agregar función de puesto requerida”           Y seleccionamos la función a la cual le configuramos las competencias       Una vez asignada la función veremos que se le habilitaron a ese puesto las competencias       Todos los colaboradores que tengan el puesto configurado, tendrán asignadas esas competencias.    

 

  En este artículo vamos a explicar el paso a paso para enviar notificaciones con archivos adjuntos de iCal endar para clases basadas en sesiones. Esto nos permitirá que se reserve en el calendario del alumno un espacio para tomar esa clase.       Tener en cuenta que si no tienes un registro confirmado; es decir, si su registro está pendiente de aprobación, o en lista de espera, no se enviara el iCal endar. Cuando finalmente se confirme su registro o asiento, recibirá las notificaciones correspondientes con el iCal endar.   Para ello, debemos ir como admin a Sistema > administrar notificaciones > Eventos y buscar el evento que deseamos configurar   Ejemplo: “Inscripción en oferta de clase virtual: no requiere aprobación”       Hacemos click sobre el evento a editar y se abrirá el detalle de evento. Hacemos click en I-Cal; se agregará una fila Icalendar       Por ultimo GUARDAMOS. Luego de configurar la notificación, vamos a realizar la inscripción de los alumnos a la clase     Una vez inscripto, les llegara la notificación con evento para aceptar la sesión y agendarla en su calendario       De esta manera los alumnos tendrán reservado ese espacio en su calendario de Google.

    En este artículo veremos cómo asignar aprendizaje por puesto.    Como primer paso debemos configurar la función que asignemos al puesto con los cursos que serán obligatorios realizar para ese puesto.    Para ello, vamos como administrador a HR > Administrar puestos > Funciones y buscamos la función que vamos a asignar al puesto y en la opción “Eventos de aprendizaje” hacemos click en Agregar eventos de aprendizaje       Desde allí seleccionamos los cursos que se asignaran a todas las personas que tengas ese puesto.       El segundo paso es  ir al puesto y hacemos click en la opción “agregar funciones de puesto requeridas”. Se nos abrirá una ventana emergente en la que buscaremos la función y la seleccionamos.       Una vez asignada la función veremos que se habilitaron cursos a ese puesto.      Todos los colaboradores que tengan el puesto configurado, tendrán asignadas de forma automatica los cursos que se le han asignado por medio de la funcion. 

  En este artículo veremos como crear un espacio para que el gerente pueda dejar comentarios privados que considere necesarios sobre su subordinado   Primero, vamos a nombrar una Sección Personalizada como "Comentarios del Gerente" Vamos a Admin > Sistema > Configurar Sistema > Perfil de Usuario > Componentes.  Buscamos una Sección Personalizada que no esté en uso. En este caso, estoy utilizando la CustomSection4          Hacemos clic en el enlace de la sección. Cambiamos la etiqueta de la interfaz de usuario Luego, guarda los cambios     Luego, queremos crear un atributo personalizado extendido en esta sección. Vamos a la pestaña Atributos. Nos desplazmos al final y agregamos un nuevo atributo personalizado extendido.         Cambiamos la etiqueta de UI para el atributo extendido y elegimos TEXTO ENRIQUECIDO como Tipo de datos.       Luego hacemos  clic en Atributos específicos del dominio y habilitamos el atributo extendido en todos los dominios que tengan administradores. Debe hacerse dominio por dominio, uno por uno. Asegurarse de GUARDAR cada vez que cambie de dominio.          Ahora, vamos a habilitar la sección personalizada en la lista de control de acceso del perfil.   Vamos a Administrador > Sistema > Administrar seguridad > Configuración de ACL > Luego a Información adicional y buscamos la sección personalizada que creamos. En este caso, CustomSection4         En el menú de la derecha, cambiamos la visibilidad del jefe a  PUEDE VER/EDITAR. El resto del tipo de usuario debe permanecer en No puede ver/editar.         VISTA DEL CAMPO COMO GERENTE   Como gerente, vamos a MI EQUIPO. Hacemos clic en el usuario al que deseamos dejarle comentarios.       Hacemos  clic en Información adicional       Buscamos la sección y Hacemos clic en Editar           VISTA DEL EMPLEADO  Cuando el empleados ingrese a Informacion Adicional no podra ver los comentarios       De este modo habremos creado un espacio privado para el manager 

  En este artículo veremos el paso a paso a realizar para activar el botón de “Mostrar interés” en los cursos del catálogo de aprendizaje.   Con esta funcionalidad, le brindaremos la posibilidad a los usuarios de la plataforma de demostrar interés en alguna temática que se les presente como posible curso a realizar.    Desde Admin > Sistema > Configurar sistema tildar la opción “Solicitudes de aprendizaje”.     Al ingresar a dicha opción, visualizaremos la siguiente pantalla donde deberemos tener activada la siguiente opción:         De esta manera en el catálogo podremos visualizar el botón “Mostrar interés” en el catálogo de aprendizaje.      

En este video compartiremos una referencia rápida, con un ejemplo concreto de como crear un reporte en Talento.     

  En este artículo veremos el paso a paso para importar un archivo csv para agregar información al perfil del empleado.       Como Admin nos dirigimos a Sistema > Administrar integraciones > Estudio de integración > Nueva importación de IU       Visualizaremos la siguiente pantalla donde debemos elegir la opción “Perfil de la persona”. Descargamos la muestra para tener una guía sobre el archivo que debemos armar y la información que debemos colocar.         Los campos que figuran en “Negrita” son los obligatorios a completar, por ejemplo: ID del empleado y el tipo de empleado (100 para personal interno, 200 para personal externo).       Si queremos cargar un Idioma, es importante que completemos cada campo en inglés:     En el caso de cargar fechas, la configuración de la celda debe estar personalizada con el formato yyyy-mm-dd (es decir, primero irá el año, luego el mes y por último la fecha, separados por guiones)     En el caso de querer importar empleos anteriores externos es importante que en SABA ya esté creado el nombre de la empresa de forma manual.   Para ello: Como Admin > Personas > Administrar personas > Personas internas > Buscar a la persona > Perfil completo > Historial de trabajo > Seleccionar la opción “Agregar historial laboral previo”         Se visualizará la siguiente ventana para que podamos agregar o eliminar alguna opción dentro de Empleador.         Al ingresar a esa opción podremos agregar entrada en lista:     Una vez creada, podremos importarla todas las veces que necesitemos desde el CSV. El mismo caso sería si queremos importar alguna educación previa. Primero debemos crear la opción correspondiente en el campo “Institución” para que nos permita importar la información.  En este caso, realizamos el mismo recorrido, pero en vez de ingresar a Historial de trabajo, abrimos la solapa de “Educación”       Una vez ingresado ahí, podremos cargar el instituto deseado:         En el caso de querer agregar alguna certificación externa, el sistema requiere que, previamente, esté registrado en SABA el nombre del certificado y la institución. Para ello, realizamos los pasos anteriores e ingresamos a la siguiente solapa del Perfil:       Y agregamos las opciones correspondientes en los campos solicitados:       Por último, si queremos importar Intereses laborales, debemos elegir entre las opciones que ofrece SABA. Para saber cuáles son, ingresamos a la solapa de Intereses laborales > Agregar interés de carrera.       Hacemos click en la lupa y visualizaremos todas las opciones disponibles.        

En este artículo veremos los pasos para cargar personas externas por medio de interfaz   Para poder insertar o actualizar usuarios externos debemos usar la interfaz Persona, Externa (Person, External). Podemos descargar la muestra como admin desde sistema> Administrar integraciones > Estudio de integración> Nueva importación IU > Nombre del objeto: Persona, Externa       ​En los archivos de importación, contamos con columnas que son obligatorias y columnas opcionales. Los campos obligatorios están resaltados con negrita en el archivo de muestra.   Consulte las plantillas de muestra para obtener las instrucciones específicas   Podemos cargar manager y colaboradores en un mismo csv, lo que diferenciara unos de otros es el campo IS_MANAGER Si el usuario es manager debemos ingresar TRUE, en cambio sí es colaborador debemos ingresar FALSE   Un ejemplo de cómo podemos completar los campos es el siguiente:           Luego de cargar el archivo CSV en Talento, verificaremos que los usuarios se insertaron correctamente          Recordar que: Las etiquetas del encabezado de CSV diferencian entre mayúsculas y minúsculas. No las modifique. Puede cambiar el orden de las columnas. Puede eliminar las columnas opcionales. Asegúrese de que todos los valores de fechas específicas sigan el formato AAAA-MM-DD No se puede usar caracteres especiales tales como /: * ? " < > | % no se permiten en el nombre del archivo    

 

    En este artículo veremos el paso a paso para visualizar los resultados luego de realizar una evaluación final de algún curso finalizado. Cada alumno en su perfil puede acceder a los resultados de la evaluación final y cuales no fueron correctos. Para ello ingresamos al Yo > Aprendizaje > Elegimos el curso completado > Ver Resumen      Vamos a la evaluación > Ver Resultados     Visualizaremos una pantalla con el historial de preguntas, nuestras respuestas y los resultados.     Si preferimos configurar la evaluación final del curso para que los evaluados, luego de enviar sus respuestas, tengan la posibilidad de ver inmediatamente sus resultados por cada pregunta, se puede seguir la siguiente ruta:   Para ello, primero es necesario que esté habilitado el servicio “Evaluación avanzada”.   Como Admin > sistema > Configurar sistema > Servicios > “Evaluación avanzada” > habilitar > Guardar     Una vez habilitado ello, podremos configurar desde Admin > Aprendizaje > Administrar evaluación > Administrar prueba y encuesta > elegimos la evaluación que tendrá la configuración > Propiedades de la prueba.   Allí en controles del reproductor, configurar "Permitir la evaluación de desempeño" como "siempre" o "si es aprobado" dependiendo de lo que deseen. Recordar seleccionar luego "Guardar y siguiente"     De esta manera, una vez que el evaluado envíe sus respuestas, visualizará la siguiente pantalla:      Al hacer click en "Evaluación de desempeño" accederá al resultado de sus respuestas:    

  En este artículo veremos cómo crear una dimensión y una métrica para que el reporte nos arroje la edad del colaborador y la antigüedad en la organización   Dimensión de “Antigüedad”:   Vamos a Análisis > configuración > Dimensión personalizada > Crear nueva > Calculo de fecha     Seleccionamos Fecha actual > - (menos) > Persona Fecha de inicio > hacer click en el calendario y seleccionar año > Guardar       Luego en el reporte agregamos la dimensión al reporte desde la opción agregar          Se nos abrirá una ventana emergente, hacemos click en Biblioteca y seleccionamos la dimensión creada. Por último, GUARDAR.       La dimensión nos arrojara la antigüedad con decimales      Si necesitamos que nos redondee los años debemos ir a Análisis > configuración> métricas personalizadas > Crear Nueva >Seleccionar "Dimensiones Personalizadas " > Sumar la dimensión previamente creada > Promedio > Redondear a entero (Por ejemplo, 3,49 se redondea a 3 y 6, 50 se redondea a 7)     La métrica nos traerá el número redondeado       Luego en el reporte agregamos la métrica al reporte desde la opción agregar      Del mismo modo que la dimensión, se nos abrirá la ventana emergente, seleccionamos la métrica creada Y guardamos      Dimensión Edad de la persona  ​ Vamos a Análisis > configuración > Dimensión personalizada > Crear nueva > Calculo de fecha> Seleccionamos Fecha actual > - (menos) > Persona Fecha de nacimiento > hacer click en el calendario y seleccionar año > Guardar      Al igual que la dimensión anterior nos arroja la edad con decimales       Si necesitamos que nos redondee la edad debemos ir a análisis > configuración> métricas personalizadas > Crear Nueva >Seleccionar "Dimensiones Personalizadas " > Sumar la dimensión previamente creada > Promedio > Redondear a entero (Por ejemplo, 3,49 se redondea a 3 y 6, 50 se redondea a 7)     La métrica nos traerá la edad redondeado          Luego podemos agregar la dimensión y la métrica creada al reporte    De este modo podremos obtener en un reporte la antigüedad y la edad de los colaboradores