Sabías que?

  En este artículo veremos cómo archivar y desarchivar cursos.   ARCHIVAR UN CURSO:    Archivar un curso solo lo oculta de la búsqueda en el catálogo del administrador de aprendizaje. Esta acción:  • No elimina el curso o la clase completados del expediente académico de un alumno. • No elimina el curso de certificaciones o currículos. • No elimina el curso. • No afecta a ninguna asociación del curso.   Para archivar, vamos como Admin a Aprendizaje > Administrar catálogo de aprendizaje > Catálogo de aprendizaje. Buscamos el curso que deseamos archivar, y vamos a Edición avanzada.        Luego en la pestaña Principal de la página de detalles del curso, nos desplazamos hasta el final y veremos la opción archivar.      NOTA: Un curso con la fecha 'Disponible desde' en el futuro no se puede marcar como archivado.   Antes de marcar el curso como archivado, debemos establecer la fecha 'Disponible desde' en un valor igual o anterior a la fecha de hoy.   De forma predeterminada, al archivar un curso también se archivan todas sus clases asociadas. Para evitar esto, podemos desmarcar la casilla de verificación Archivar clases.   Archivar un curso también interrumpe el curso. Además, podemos seleccionar cualquiera de las siguientes acciones que se tomarían en el curso después de su interrupción:   • Eliminar curso de todos los planes • Eliminar registros • Cancelar/Descontinuar clases     Cuando guardamos los cambios, el nombre del botón Archivar cambia a Desarchivar.   DESARCHIVAR UN CURSO:    Cuando se desarchiva, los cursos vuelven a aparecer en la búsqueda del catálogo del administrador de aprendizaje.   Desarchivar un curso no revierte las acciones (Dar de baja, Eliminar curso de todos los planes, Cancelar/Descontinuar clases) que fueron seleccionados en ese momento de archivo)   Para poder desarchivar un curso, vamos como Admin a Aprendizaje > Administrar catálogo de aprendizaje > Catálogo de aprendizaje, seleccionamos 'Curso' en la lista: Tipo de evento de aprendizaje, seleccionamos la casilla de verificación Está archivado y luego hacemos clic en Buscar para encontrar el curso archivado.     Hacemos clic en Edición avanzada para el curso archivado y luego en Desarchivar en la pestaña Principal de la página de detalles del curso.     De forma predeterminada, esto también desarchiva las clases asociadas. Si no deseamos desarchivar las clases, desmarcamos la casilla de verificación Desarchivar clases y hacemos clic en Guardar y cerrar     De esta manera habremos archivado y desarchivado cursos del catálogo de aprendizaje.   

  Para realizar una carga masiva de objetivos o modificar objetivos ya existentes, se puede utilizar la interfaz Metas, que esta situada en Admin > Sistema > Administrar integraciones > Estudio de integración      Descargando la muestra podrás observar la descripción de cada campo.   Importante tener en cuenta:   Las fechas deben tener el siguiente formato YYYY-MM-DD Tener en cuenta que la categoría esté especificada de la misma manera que está en el sistema. El Goal Status va en castellano (por ej. Activo), fijarse cómo está escrito en el sistema Visible To: Los valores con su referencia se encuentran en la segunda solapa de la muestra descargada. External ID: se refiere a un número único identificatorio.    Para conocer los ID externos de las metas y no repetirlos se puede sacar un reporte de las mismas de la siguiente manera:     Otra forma de asignar metas de forma masiva es mediante una regla prescriptiva. Para ello, seguimos la siguiente ruta: Admin > Personas > Motor de reglas > Administrar reglas             

  En este artículo veremos el paso a paso a realizar para crear un reporte de las solicitudes de curso realizadas por los usuarios de la plataforma y un reporte sobre las solicitudes de aprendizaje de alguna temática en particular.   Con esta funcionalidad podremos exportar la información requerida sobre ambas funcionalidades.   Si queremos crear un reporte sobre las solicitudes de curso que se realizaron mediante el siguiente formulario:       Deberemos crear un reporte de la siguiente manera: Desde Admin > Análisis > Crear reporte > Lista Plana y configurar los siguientes filtros y dimensiones. Filtros: Solicitud de curso de aprendizaje Título Solicitud de curso de aprendizaje Estado Ambos filtros con la opción “No está vacío”. Dimensiones: Solicitud de curso de aprendizaje Título Solicitud de curso de aprendizaje Creador de la solicitud Solicitud de curso de aprendizaje Solicitado por fecha Solicitud de curso de aprendizaje Estado De manera que visualizaremos la pantalla de la siguiente manera:     Podemos obtener una vista previa del mismo seleccionando el siguiente botón.     En cambio, si queremos generar un reporte con las solicitudes de aprendizaje creamos otro tipo de reporte. Desde Admin > Análisis > Crear reporte > Lista Plana y configurar los siguientes filtros, dimensiones y métricas.       Podemos realizar la vista previa del reporte y configurar los filtros, dimensiones y métricas de acuerdo a la necesidad requerida.     

    En este artículo veremos el paso a paso para visualizar los resultados luego de realizar una evaluación final de algún curso finalizado. Cada alumno en su perfil puede acceder a los resultados de la evaluación final y cuales no fueron correctos. Para ello ingresamos al Yo > Aprendizaje > Elegimos el curso completado > Ver Resumen      Vamos a la evaluación > Ver Resultados     Visualizaremos una pantalla con el historial de preguntas, nuestras respuestas y los resultados.     Si preferimos configurar la evaluación final del curso para que los evaluados, luego de enviar sus respuestas, tengan la posibilidad de ver inmediatamente sus resultados por cada pregunta, se puede seguir la siguiente ruta:   Para ello, primero es necesario que esté habilitado el servicio “Evaluación avanzada”.   Como Admin > sistema > Configurar sistema > Servicios > “Evaluación avanzada” > habilitar > Guardar     Una vez habilitado ello, podremos configurar desde Admin > Aprendizaje > Administrar evaluación > Administrar prueba y encuesta > elegimos la evaluación que tendrá la configuración > Propiedades de la prueba.   Allí en controles del reproductor, configurar "Permitir la evaluación de desempeño" como "siempre" o "si es aprobado" dependiendo de lo que deseen. Recordar seleccionar luego "Guardar y siguiente"     De esta manera, una vez que el evaluado envíe sus respuestas, visualizará la siguiente pantalla:      Al hacer click en "Evaluación de desempeño" accederá al resultado de sus respuestas:    

    Para agregar un instructor a la clase, seguiremos los pasos brindados en este artículo:   En principio la Persona tendrá que tener el tilde correspondiente que la habilite como Instructor, para configurar esto, ingresamos como Admin > Personas > Administrar personas > Personas internas o externas dependiendo de la necesidad > Buscar a la persona que será instructor > Instantánea de Perfil > Recurso > Darle "Sí" a la opción “disponible como recurso”  (el sistema solicitara que se le asigne una tarifa antes, se puede poner 0) > Guardar.     Una vez que la persona ya esté definida como Instructor, podremos ir a la configuración de la clase:   Cómo Admin vamos a la opción Aprendizaje > Administrar clases > Clases > buscar la clase que corresponda como Impartida por instructor.    Al ingresar a la misma, en la solapa de "Asignaciones de aprendizaje" encontraremos la sección "Recursos":       Seleccionamos "agregar recurso":    Se visualizará una ventana que preguntará sobre el tipo de recurso. Colocamos "Persona" en Tipo de recurso y en Propósito "Instructor":     El segundo paso es elegir la persona de la lista de recursos:   En el 3er paso se visualizará cómo quedó configurada la sesión:     Cuando volvamos a la solapa "Asignaciones de aprendizaje" de la clase, se visualizará en la sección "Recursos" el instructor agregado.

En este articulo veremos las condiciones necesarias para la asignación de un empleado a un curso.  

  En este artículo veremos cómo archivar las metas de forma masiva y cómo visualizarlas una vez que las mismas fueron archivadas.    Para archivar las metas de forma masiva podremos utilizar la interfaz “Metas”. Siempre recomendamos “Descargar Muestra”, para comenzar a armar el csv que subiremos. Allí veremos el detalle de cada campo a completar, cuales de ellos son obligatorios, etc.       Ya que lo vamos a hacer es Editar el estado de metas ya existentes, será muy importante que completamos el csv con la misma información que hoy tienen estas. Si no utilizamos la misma información, en lugar de actualizar la meta, vamos a crear una nueva meta.    Principales recomendaciones para completar los campos obligatorios: -La información a completar correspondiente propiamente a cada meta, la podemos obtener siguiendo la ruta: Persona> Buscar persona> Editar información de perfil > Metas  -Los campos de OWNER / ASSIGNEE / ASSIGNED_BY hacen referencia al usuario. -En la columna  GOAL_STATUS debemos ingresar ARCHIVED. -Las fechas deben estar ingresadas en formato: AAAA-MM-DD en todos los campos que sean necesarias. -Al momento de subir el CSV tenemos que completar el campo Delimitador. Para corroborar si el delimitador en nuestro sistema corresponde a . (punto) o ; (punto y coma) abriremos el csv en un block de notas y verificaremos el delimitador que toma. Una vez hayamos completado y subido el csv, habremos archivado las metas masivamente. Por ende, ya no las visualizaremos desde el YO.    Otra opción que tenemos para archivar las metas de un ciclo es activar la siguiente función a través de la ruta:  Sistemas > Configurar Servicios > Servicios > Desempeño > Evaluación de Desempeño;  el check debe estar activado:     Nos permitirá al cerrar el ciclo y archivar todos los objetivos, recordemos que una vez que se cierra el mismo no puede abrirse ni tener modificaciones.   En caso que deseemos buscar las metas archivadas desde la vista del Plan:  Debemos tener al menos una meta NO archivada para que aparezca el cuadrante de "metas y objetivos” y podremos visualizar a través del filtro, tildando la casilla de "Incluir metas archivadas".        Si desde la vista del Plan no contamos con el cuadrante "metas y objetivos” seguiremos  la siguiente ruta:  Como Admin, vamos a Personas > Administrar personas > Personas internas > buscar a la persona > Editar información de perfil > Metas > buscar la meta archivada.  Al hacer click en ella podremos visualizar el botón Editar en la parte superior de la meta y desarchivar:         ​De este modo podremos acceder a las metas una vez que han sido archivadas. 

  En este artículo veremos el paso a paso configurar los cursos de tal manera que puedan realizarse en el mismo horario y día.   Con esta funcionalidad, el usuario podrá inscribirse a cursos que están configurados para la misma fecha y horario.   Como Admin > Sistema > Configurar sistema > Servicios > Pedidos > dentro de la solapa "Configuración" encontraremos la siguiente opción: Registros - Restringir registros en clases con sesiones superpuestas.       Elegimos la opción: Desactivar > Guardar.   De este modo habremos configurado  los cursos para que puedan realizarse en el mismo horario y día.

 

  En este artículo veremos el paso a paso para realizar carga masiva de datos y su revisión, para asegurarnos que esta sea exitosa. Ingresaremos como Admin a Sistema - Administrar Integraciones - Estudio de integración. Visualizaremos la siguiente ventana Haremos click sobre la opción: Nueva importación de IU     En la siguiente ventana elegiremos el nombre del objeto deseado a importar. Podemos tipearlo si lo conocemos con exactitud o lo podemos buscar en el desplegable que brinda el sistema:   Debemos tener en cuenta y respetar los parámetros de delimitación del archivo que deseamos subir, sean estos coma (,) o punto y coma (;) según corresponda. Luego adjuntaremos el archivo y hacemos click en Guardar.   El sistema indicará recomendaciones en forma de Notas que debemos tener en cuenta para la importación.   Una vez haya procesado la importación, hacemos click sobre la opción: Monitorear importación de IU, para que podamos verificar que haya sido exitosa.     Veremos la siguiente ventana donde buscaremos el archivo deseado y haremos click sobre el “Estado” para poder visualizar el resumen de importación     Tambien podemos hacer click sobre el botón Registros para obtener un análisis detallado sobre la importación de datos.    Se iniciará una descarga automática con reportes sobre la misma. Indicando causalidad de errores de haberlos, así como advertencias.

En este video compartiremos una referencia rápida, con un ejemplo concreto de como crear un reporte en Talento.     

      En este artículo veremos cómo habilitar a un usuario para que pueda configurar solamente el Look & feel en Visma Talento. Para esto debemos ir como admin a Sistema > Administrar Seguridad > Funciones de Seguridad > Crear Función Simple.         Completamos los campos Función de seguridad y Descripción y GUARDAMOS   ​       Una vez creado, hay que configurarle los permisos. Para ello, haremos clic sobre el privilegio creado.          Buscamos el componente System       Lo seleccionamos y tildamos las siguientes opciones:       Luego buscamos el componente Menu Visibility-System Admin         Aquí marcaremos las siguientes casillas y Guardamos            Por último, asignamos este rol creado al usuario desde personas > administrar personas > Buscamos al usuario y hacemos clic en Editar información de perfil    Hacemos clic en agregar funciones, buscamos el rol creado y lo asignamos.          El usuario visualizara su perfil de la siguiente manera:       Con estos pasos habremos otorgado permisos a un usuario para que solo administre la marca del sistema.

En este video te mostraremos los pasos a realizar configuraciones en la página de Inicio de Visma Talento.  

    En este artículo veremos cómo agrupar los datos duplicados en un reporte.    Es posible que los datos se muestren duplicados, cuando por ejemplo,  un colaborador, toma el mismo curso más de una vez.    Para ello, debemos realizar los siguientes pasos:   Buscamos  el informe en Analytics - Editar - hacemos clic en Guardar -      En la ventana que emerge  para guardar el informe - hacemos clic en configurar atributos  y seleccionamos Qué atributo agrupar.     Con estos pasos, al configurar el atributo  quitaremos  las líneas duplicadas, siempre y cuando TODOS los campos sean idénticos.   

  En este articulo veremos los textos posibles de configurar dentro de la configuración de una clase.   Nos encontraremos con dos campos de texto, llamados Texto de inscripción y Texto de cancelación:       Lo que configuremos allí, lo visualizara el empleado desde el YO, por ejemplo dentro de la Clase. El Texto de inscripción, lo vera al inscribirse de la siguiente manera, cuando va a Inscribirse:     En la confirmación aparecerá el texto establecido:     Con respecto al Texto de Cancelación, lo vera cuando de click en Abandonar en la clase:     Lo visualizara de la siguiente manera:     De este modo habremos configurado los texto de inscripción y cancelación de clase. 

    La causa mas frecuente por la que un empleado no migra desde el Core a Talento, es porque el mismo no cuenta con la configuración de Dependencia de estructuras necesaria.   En este articulo veremos como revisar si el empleado cuenta con la dependencia necesaria para poder migrar y como crearla en caso de ser necesario.    Para revisarlo debemos ingresar al HR Core y seguir la ruta:  ADP> Configuración> Estructura Organizacional > Dependencias, buscamos el Puesto del empleado, debe estar asociado a una Familia de Puesto.   Si no contamos con esta dependencia creada, podemos darla de Alta de la siguiente manera:   Alta:    Indicamos en el "Tipo de estructura 1" Familia de Puesto y en "Tipo de estructura 2" Puesto:   Allí debemos buscar el puesto y asociarlo con la flecha a la derecha y luego aceptar        Una vez realizada esta configuración, debemos esperar al día siguiente, donde la sincronizacion ya ha corrido, para verificar en Talento si el empleado se encuentra sincronizado correctamente.  

  En este articulo veremos los campos que se deben completar para buscar a las personas inactivas en el modulo de Talento. Ingresaremos como Admin a la siguiente ruta:   Personas> Administrar Personas> Personas Internas:   Allí buscaremos al colaborador por apellido o algún otro dato, y completaremos los campos: "Terminado antes de" con una fecha, por ejemplo la fecha actual, y  el campo "Estado" con  "Terminado" o "Activo"       Usando este campo de fecha en particular, podremos encontrar a los empleados inactivos fácilmente.   En caso que se requiera que el empleado vuelva a sincronizarse con SABA.    Una vez encontrado el empleado debemos ir a "editar información de perfil" y dejar vacío el campo "Fecha de finalización".       En la próxima sincro este empleado sera actualizado con la información del Core.    

En este artículo veremos el paso a paso a realizar para verificar que determinada Acción de Notificación este Activa. Para esto, realizaremos la siguiente configuración, ingresando como usuario Admin a: Sistema - Administrar notificaciones - Eventos - buscaremos la notificación sobre la cual queremos confirmar que se encuentre activa, por ejemplo: Recuperación de contraseña   Se desplegará la siguiente ventana:     Aquí revisaremos que ésta tenga la tilde de Evento Activado.     También será importante revisar que tenga configurado el cuerpo de mail para la notificación según lo deseado (en artículo adicional detallamos este punto).

  En este artículo veremos el paso a paso a realizar para activar el botón de “Mostrar interés” en los cursos del catálogo de aprendizaje.   Con esta funcionalidad, le brindaremos la posibilidad a los usuarios de la plataforma de demostrar interés en alguna temática que se les presente como posible curso a realizar.    Desde Admin > Sistema > Configurar sistema tildar la opción “Solicitudes de aprendizaje”.     Al ingresar a dicha opción, visualizaremos la siguiente pantalla donde deberemos tener activada la siguiente opción:         De esta manera en el catálogo podremos visualizar el botón “Mostrar interés” en el catálogo de aprendizaje.