Sabías que?

En este artículo, te mostraremos que configuraciones realizar para que el sistema tenga en cuenta el horario de almuerzo de los colaboradores sin necesidad de realizar un corte en el turno. Desde el módulo de gestión de tiempos y asistencias – Configuración – Políticas de GTI     En la siguiente ventana, buscaremos la política 400 – Almuerzos Variables, la seleccionamos y hacemos click en Modifica     Aquí lo que haremos es tildar las opciones de Activa y Configurable y luego clickearemos en Aceptar para guardar este cambio     Una vez realizado esto, debemos cargar los siguientes parámetros clickeando en el botón Parámetros     En la nueva ventana, debemos pasar los siguientes parámetros de la columna de No seleccionados a Seleccionados: Versión de la Política Suma X horas Resta X horas Tipo de Hora Tipo de Hora 2 Minutos Lista de Valores Lista 1 El pasaje de una columna a la otra, lo hacemos seleccionando el Parámetro y clickeando en la flecha que señala a la derecha.     Esto nos despliega una nueva pantalla donde debemos indicarle un orden al Parámetro, en este caso 8.     Volvemos a Aceptar     Aceptamos una vez más     Una vez hecho esto, procederemos a configurar la Acción de la Política clickeando en el botón de Alta     En la nueva ventana completamos los datos según el resultado esperado.     Descripción: es una etiqueta a la que le pondremos el nombre que deseamos. Estado: debemos tildar Activo Nivel de Alcance: podemos elegir Global (todos los colaboradores), Estructura (solo para aquellos legajos que tengan asignado una estructura determinada) o individual. Versión: aquí indicaremos que versión de la política vamos a utilizar. Existen 5 versiones posibles: Versión 1 - Estándar Anterior: Esta versión es antigua y ya no se utilizará. Se dejó por cuestiones de compatibilidad con versiones anteriores del proceso. Versión 2 - Almuerzo + Exceso: Genera Justificaciones para almuerzo por la cantidad de minutos configurados y exceso de almuerzo por la diferencia entre el total de minutos del rango configurado y los minutos de almuerzo. Versión 3 - Almuerzo + posible Exceso: Genera Justificaciones para almuerzo por la cantidad de minutos configurados y si se configura el tipo de hora 2 –> genera también justificación por exceso de almuerzo por la diferencia entre el total de minutos del rango configurado y los minutos de almuerzo. Versión 4 - Lunch Sykes CR: Recibe por interface los minutos de lunch teóricos para cada empleado. Si los minutos de lunch teóricos no superan los minutos indicados en el parámetro, sólo se genera el tiempo de lunch que exceda a los minutos de lunch teóricos (como hora de exceso, del tipo de hora 2). Por ejemplo, el parámetro minutos tiene 30, y los minutos teóricos son 20. Si el empleado se toma 30, se generan 10 minutos de exceso. Si los minutos de lunch teóricos superan los minutos indicados en el parámetro se genera el tiempo de lunch efectivo completo como tipo de hora de exceso de lunch. Las hs de lunch no son generadas solo se genera el exceso. Por ejemplo, el parámetro minutos tiene 30, y los minutos teóricos son 40. Si el empleado se toma 45, se generan 45 minutos de exceso. Versión 6 - Lunch Sykes SV: Igual que la versión 4 con la diferencia que las horas de lunch se restan a los tipos de horas configuradas.Nivel de Alcance: Aquí seleccionamos a quienes queremos que alcance esta política, si a todos los legajos (Global), solo a un grupo (Estructura) o a que legajos en particular (Individual) Suma X horas: Es la hora desde del rango horario permitido para almuerzo. Resta X horas: Es la hora hasta del rango horario permitido para almuerzo. Tipo de Hora: Es el tipo de hora de Almuerzo. (No se configura para la versión 4.) Tipo de Hora 2: Es el tipo de hora de Exceso de Almuerzo. Una justificación de Tipo de Hora 2 de Exceso de almuerzo se genera por la diferencia entre la cantidad de horas del rango y la cantidad de horas de la Justificación anterior. El tipo de hora a generar será el correspondiente al configurado en el turno contra el tipo de hora interna configurado en la política. (No es obligatorio para la versión 1.) Minutos: Es la cantidad de minutos de permiso para almorzar dentro del rango. Lista de Valores: Lista de tipos de horas configuradas (no se utiliza en la versión 3). Lista 1: Se deben configurar 2 tipos de horas, la primera debe ser las horas ordinarias y la segunda el tipo que se desee (no se utiliza en la versión 3).   Una vez que configuramos todo lo que deseamos, clickeamos en Aceptar     Con esta configuración, el sistema generará una novedad horaria que cubrirá una ausencia parcial dentro del rango horario indicado en la configuración de la versión de la política.

En este artículo, te mostraremos para qué sirve el corrimiento de días a la hora de configurar un turno.   El corrimiento busca ubicar la rotación de los días del turno y sub turno en la posición correcta de acuerdo a los días de la semana, este corrimiento es indispensable en la asignación.     Para poder configurar el mismo, debemos acceder al módulo de Gestión de Tiempos y Asistencias – Turnos – Asistente de turnos.     En la siguiente ventana, debemos seleccionar el turno y acceder a la pestaña “Forma de Pago”     Una vez que ya visualizamos correctamente esta pestaña, debemos ir a asociar la estructura que luego nos servirá para asignar el turno al colaborador que deseamos. Para esto, haremos click en el botón Alta.     En la nueva ventana, completamos los siguientes datos:   Estructura: es aquella estructura que luego le asignaremos al colaborador para asociarlo al turno en cuestión. Fecha: es el día a partir del cual el turno estará vigente. Corrimiento de días: para poder configurarlo, debemos hacer click en el botón “?”   Una vez aquí, podremos ir haciendo el corrimiento para conseguir ajustar los días para que nos quede como deseamos el turno. Por ejemplo, si deseamos que este turno nos quede de lunes a viernes, siendo sábado y domingo días francos, debemos hacer click en el día siguiente al cual deseamos que sea nuestro día 0 y así el sistema nos hará el corrimiento correspondiente.     Luego del click, nos quedará así:     Haremos click en Aceptar para guardar los cambios. En la ventana anterior, haremos click en Aceptar nuevamente y así nos quedará correctamente configurado el corrimiento de días.    

  En este artículo, te mostraremos como realizar el pasaje de novedades del módulo de Gestión de tiempo y asistencias al Módulo de Gestión de Nómina.   Accederemos al módulo de Gestión de tiempos y asistencias – Asistencias – Tablero del empleado R4   Una vez dentro del tablero clickeamos en el botón Acumulados – Parciales – Mantenimiento     En la siguiente ventana, elegiremos el periodo y modelo de acumulación parcial, que liquidaremos y luego botón ALTA     Se nos abrirá una nueva ventana donde debemos colocar una descripción, y nuevamente una fecha de acumulación, luego clickear en ACEPTAR.     Posicionados en el modelo definido para la acumulación parcial, con el botón SELECCIÓN, elegiremos a los empleados a liquidar.   En la siguiente pantalla, podemos utilizar diferentes criterios de selección, por ejemplo, por EMPLEADOS ACTIVOS:     Por default, siempre visualizamos los primeros 100, por lo tanto, si queremos generar novedades para toda la nómina, debemos tildar todos, como lo muestra la imagen.   Para el caso de realizar una selección de una determinada estructura es lo mismo, si 300 empleados cuentan con ella, solo mostrará los primeros 100. Por lo tanto, debemos presionar todos.   Ya seleccionados los empleados, clickeamos en el botón ACEPTAR.   Luego de presionar el botón antes mencionado, se nos presentará la siguiente ventana, en donde lo único que debemos hacer, es seleccionar el proceso de acumulación de novedades.   Con el proceso de acumulación ya seleccionado y guardado, presionaremos el botón correr de la siguiente ventana:     Con el proceso de acumulación ya seleccionado y guardado, presionaremos el botón correr de la siguiente ventana:     El siguiente paso, es realizar la generación de novedades para los conceptos a liquidar:   Nuevamente debemos realizar la selección de un proceso, la diferencia radica que en este proceso estamos alimentando los conceptos de liquidación, con el resultado de la Acumulación parcial antes ejecutada.     Con el proceso de novedades ya seleccionado, ejecutaremos la generación de carga de novedades, con el botón correr.   El último paso es importar las novedades generadas al módulo liquidación, para ellos debemos realizar la aprobación de tales novedades, con el botón siguiente aparecerá la ventana para la ejecución del proceso antes mencionado:     Aquí elegiremos el periodo y proceso de novedades a Aprobar, luego presionar APROBAR NOVEDADES En la siguiente pantalla nuevamente elegiremos periodo y proceso, elegiremos también el grupo de empleados que serán parte del mismo (puede ser un solo legajo, todos o aplicar un filtro) colocar la fecha y finalmente aceptar:   Con la aprobación ya realizada realizaremos el pasaje al módulo de liquidación utilizando los siguientes botones:     Nuevamente nos solicitara elegir un proceso, esto se debe a que el modulo permite la ejecución de diferentes procesos de liquidación, en donde puede ser parte de ellos, diferentes tipos de horas a pagar, diferentes grupos de empleados y diferentes fechas de liquidación: