Mine områder

Sign in Du mangler at tilføje dine favoritområder. Dem kan du let tilføje ved at trykke på knappen "Administrer Mine områder" herunder.
annuller
Viser resultater for 
Søg i stedet efter 
Mente du: 
Sortér efter:
Opdateret af Regitze Furbo VISMA ‎27-08-2019 07:54
Dette worddokument kan bruges til inspiration til at informere jeres medarbejdere. Der ligger både en dansk og engelsk version
Vis hele artiklen
Af Regitze Furbo VISMA
Denne vejledning er en gennemgang af de ændringer, der er i forbindelse med overgangsordningen til den nye ferielov for perioden 1.9.2019 til og med 31.8.2020. 
Vis hele artiklen
Af Regitze Furbo VISMA
Denne vejledning vil hjælpe dig til, at sikre at din opsætning i Visma Løn er korrekt i forbindelse med overgangsordning til ny ferielov.
Vis hele artiklen
Opdateret af Thor Lundehoj VISMA ‎23-08-2019 15:12
Føler du, at du får lidt for mange eller lidt for få notikationer fra vores Community? Så skynd dig, at læs denne guide, til hvordan du ændrer dine notifikations-indstillinger.
Vis hele artiklen
Opdateret af Thor Lundehoj VISMA ‎25-07-2019 11:58
  I denne vejledning finder du en samlet oversigt over alle Visma Enterprises standardbilag. Bemærk: har du fået lavet særlige aftalevilkår eller tilpasninger til standardbilaget, så kontakt vores Business Support på mail:   businesssupport.dk@visma.com   Bilagsoversigt: Bilag 0 Definitioner_VISMA.pdf Bilag 1.1 Ydelsesbeskrivelse - Lønydelser - Sept17_VISMA.pdf Bilag 1.2 Ydelsesbeskrivelse - Service og Support_VISMA.pdf Bilag 1.3 Ydelsesbeskrivelse - Drift_VISMA.pdf Bilag 1.4 Ydelsesbeskrivelse - Rapportmodul_VISMA.pdf Bilag 1.5 Ydelsesbeskrivelse - Visma HR_VISMA.pdf Bilag 1.6 Ydelsesbeskrivelse - Leder- og medarbejdermodul_Sept17_VISMA.pdf Bilag 1.7 Ydelsesbeskrivelse - Finansmodul_VISMA.pdf Bilag 1.10 Ydelsesbeskrivelse - Læseadgang til Visma Løn_VISMA.pdf Bilag 1.12 Ydelsesbeskrivelse - Påmindelsesmodul_VISMA.pdf Bilag 1.13 Ydelsesbeskrivelse - Datahub_VISMA.pdf Bilag 1.14 Ydelsesbeskrivelse - Automatisk Import - april17_VISMA.pdf Bilag 1.16 Ydelsesbeskrivelse - Single Sign On_okt17_VISMA.pdf Bilag 1.20 Ydelsesbeskrivelse - Refusionsservice - jan2019 Bilag 1.21 Ydelsesbeskrivelse - Visma HRM Analytics og Visma HR Dashboard.pdf Bilag 2 IT-løsningsbeskrivelse_VISMA.pdf Bilag 6.1 Visma Enterprise Sikkerhed_VISMA.pdf Bilag 6.2 IT-revision_VISMA.pdf Bilag 9 vilkår - Visma Enterprises produkter og Services - maj 2018.pdf Bilag 11 - Databehandleraftale - Visma Enterprise - maj 2018.pdf  
Vis hele artiklen
Opdateret af Thor Lundehoj VISMA ‎16-07-2019 09:35
 I Community søger du, der hvor du står. Det betyder, at jo længere nede i platformen, du er, jo mere specifikke resultater får du.   Du søger, hvor du er Du søger altid i indhold, der hvor du står. Står du på dit produkt (som nu), så søger du kun indhold inden for dette produkt.   Vil du søge i kun én type indhold? Hvis du fx går ind i fanen ”Nyheder”, vil du kun blive præsenteret for nyheder, som ligger der. Du kan også vælge at bruge mærkaterne som søgning. Hvis du, som i dette tilfælde, kun vil finde nyheder angående ACF, klikker du på ”ACF 4”. Nb: Tallet bagved teksten indikerer, hvor mange nyheder der findes med det på pågældende mærkat.   Er du i tvivl om, hvor informationen findes? Hvis du ikke er sikker på, hvor informationen er placeret, kan du altid vælge at søge på hele Community.   Klik på den markerede pil og vælg da ”Hele gruppen”. Nu vil du få vist søgeresultater for hele Community. Søgeresultatet Når du har søgt efter noget, som i dette tilfælde ”Løndele”, så får du nedenstående skærmbillede frem. Her har du mulighed for at sortere på det, du ønsker.
Vis hele artiklen
Opdateret af Thor Lundehoj VISMA ‎16-07-2019 09:35
Spørgsmål  Hvordan abonnerer jeg på nyheder? Svar Information om ny udvikling og funktionalitet i systemerne finder du også på Visma Community. For at sikre at du får de informationer, du bør, så kan du abonnere på “Nyheder”.   Sådan modtager du notifikationer om nyt i systemerne: Vælg dit produkt Tryk på “Nyheder” Tryk på de tre prikker “(...)” i toppen af billedet Tryk “Abonner”  
Vis hele artiklen
Opdateret af Thor Lundehoj VISMA ‎16-07-2019 09:36
Dine produkt- og fagområder er altid tilgængelige i topmenuen på i Community. Du vælger selv, hvilke produkt- og fagområder du ønsker at have tilgængelige i boksen "Mine områder".   Når du logger ind første gang blive boksen "Mine områder" automatisk fyldt ud med relevante produkt- og fagområder, som er baseret på din profil hos Visma.   Har du ikke fået tilknyttet en profil, så kontakt os på ve-dk-community@visma.com, så hjælper vi dig i gang. Justere "Mine områder" Du kan selv kan justere hvilke produkt- og fagområder, du ønsker i din oversigt.   Gå til din profil eller linket “Mine områder” i topmenuen og vælg "Administrer mine områder". Administrer mine områder   Du kan vælge at Fjerne områder du ikke bruger og tilføje områder, som er relevante for din løsning hos Visma. Mine områder   Tilføj/Fjern "Mine områder"   Husk at gemme når du har lavet ændringer! Tilføj andre områder til Min Profil Du har mulighed til at tilføje mange flere områder end de du finder på din profil. Log ind Navigér dig til ønsket område for eksempel ved at bruge søgeboksen for produkt- og fagområder på højre side Klik på den grønne knap Tilføj til i Mine områder på oversigt-siden for området. Brug brødsti som navigering   Brødsti Brug søgeboks til produkt- og fagområder   Brug søgeboksen
Vis hele artiklen
Opdateret af Thor Lundehoj VISMA ‎16-07-2019 09:36
Visma Datahub muliggør direkte kald til databasen med informationer fra både Visma Løn og Visma HR
Vis hele artiklen
Opdateret af Thor Lundehoj VISMA ‎16-07-2019 09:39
                                    Beskrivelse af tabeller og felter der anvendes i Datahub
Vis hele artiklen
Opdateret af Thor Lundehoj VISMA ‎16-07-2019 09:31
Lønartskatalog i Excel (Beta)
Vis hele artiklen
Opdateret af Thor Lundehoj VISMA ‎16-07-2019 09:48
I forbindelse med det nye ferieår er der en række ting, I skal være opmærksomme på. Derfor har vi samlet alt det, I behøver at vide i ét dokument.
Vis hele artiklen
Opdateret af Thor Lundehoj VISMA ‎16-07-2019 09:40
 Sådan bruger du CPR-validering i Visma Løn
Vis hele artiklen
Opdateret af Thor Lundehoj VISMA ‎16-07-2019 09:41
  Vi har forhåndsoprettet administratorer af Visma Løn og Visma HR i Visma Community, så du blot skal verificere din profil. Nedenunder har vi lavet en udførlig vejledning, så du kommer flyvende fra start… Gå ind på   community.visma.com (her er du sikkert allerede!) Klik på knappen ”Sign in” oppe i højre hjørne (ikke ”register, da du er oprettet på forhånd).  Tryk på knappen ”Forgot your password” Indsæt din mailadresse Verificer, at du ikke er en robot (sæt et flueben) Tryk på ”Send request” Du modtager herefter en mail (sendt til den samme mail som dit brugernavn), hvori du skal verificere din bruger via et unikt link. Via linket lander du på en side, hvor du skal ”Enter new password”. Du skal oprette et brugernavn (her indtaster du dit fornavn+efternavn) Du skal nu logge ind med din brugernavn (mailadresse) og dit nye password. Når du har angivet dit kodeord og accepteret vilkår og betingelser er du oprettet og klar til at deltage ud i debatten med din nye Community-profil. Skulle du ikke modtaget en mail med en ny adgangskode inden for få minutter, og kan du heller ikke se den i dit spamfilter, så   send os dine kontaktinformationer, så du kan blive guidet igennem oprettelsen.   Sådan indstiller du din profil optimalt Du kan nemt skifte sproget på dit nye community: Klik på dit profilbillede i øverste højre hjørne Klik derefter på “Mine indstillinger” (eller “My Settings” på engelsk) Klik på “Indstillinger” (eller “Preferences” på engelsk) På denne side vil du i en drop-down kunne skifte sproget. Vælg ”Gem ændringer/Save” Sådan skifter du profilbillede For at et Community bliver så vedkommende som muligt, anbefaler vi dig at indsætte et billede på din profil (dette er naturligvis valgfrit). Klik på det eksisterende profilbillede i øverste højre hjørne Klik derefter på “Mine indstillinger” (eller “My Settings” på engelsk) Klik på “Avatarer” (eller “Avatars” på engelsk), hvorefter du kan skifte dit profilbillede eller din avatar, som det også kaldes. Tryk på knappen ”Overfør en avatar” og følg anvisningerne Gem ændringerne   Ændring af brugernavnet Under oprettelsen af din profil indtastede du et brugernavn. Hvis du ønsker at ændre dette til dit fulde navn (fornavn+efternavn) kan du gøre det via menuen: Mine indstillinger Personlig profil Tryk på ”Skift brugernavn” Tilføj ”Mine områder” til din profil, så du altid har let adgang til dine foretrukne områder Tryk på Visma-logoet i øverste venstre hjørne. Scroll ned og tryk på det danske flag Vælg det produkt du ønsker at tilføje (f.eks. Visma Løn (det nye navn for MultiLøn Erhverv) Tryk på knappen ”Tilføj til mine områder” Du har herefter altid adgang til dine foretrukne områder via de små ”grønne firkanter” til venstre for dit profilbillede Navigation til dine løsninger Hvis du har været vant til at bruge mitbluegarden.dk som vejen ind til enten løn- eller HR-systemet, skal du huske at opdatere dine bookmarks/favoritter. Fortvivl ikke – vi har lagt alle login-links synligt tilstede i højre side af Community.   God fornøjelse med din nye brugeroplevelse i Community.   Husk på at du altid kan lede efter hjælp under vejledninger, og finder du ikke det du søger, kan du i ”Forum” stille spørgsmålet til Visma eller andre brugere. Bemærk, at hvis dit spørgsmål har presserende karakter, så skal du ringe til enten Customer Care eller dit Outsourcingcenter. Vi altid står klar til at hjælpe dig i supporten, hvis du har yderligere spørgsmål.
Vis hele artiklen
Opdateret af Regitze Furbo VISMA ‎11-09-2019 06:52
Find de lønarter, du skal bruge. (Opdateres ikke længere)
Vis hele artiklen
Opdateret af Thor Lundehoj VISMA ‎16-07-2019 09:53
Lønberegning i Visma Løn Finans
Vis hele artiklen
Opdateret af Thor Lundehoj VISMA ‎16-07-2019 09:53
Opdateret af Thor Lundehoj VISMA ‎16-07-2019 09:52
  Dataleverandøraftale   Der skal kun oprettes én Dataleverandøraftale. Der skal altid oprettes en Dataleverandøraftale, denne vil erstatte tidligere aftaler. Er der brug for uddybning af felterne, se venligst formularens side 3. Dataleverandøraftalen skal være på plads før tilmelding til Overførselsservice. I modtager en kvittering på tilmel-ding fra Nets. Ved indgåelse af Dataleverandøraftalen accepteres at Nets kan debitere for fakturerbare ydelser. Afkryds i ”DL-oprettelse”   Find blanket til oprettelse af dataleverandøraftale på dette   LINK    Linje 1 Dataleverandør CVR-nr. = Virksomhedens CVR-nr. (JERES CVR-nr.), er du i tvivl, kontakt Bluegarden. Delsystem = OS1 (+OSN ved tilmelding til NemKonto).   Linje 2 - 7 Udfyldes med virksomhedens oplysninger. Kontaktperson hos Dataleverandør er den person som Nets kan kontakte i forbindelse med datakommunikationen.   Linje 8 PBS-nummer udfyldes kun hvis dette haves. Ellers tilknytter Nets et eksisterende nummer eller opretter et. Reg.nr. og Kontonr. = Den konto, som skal anvendes til afregning af abonnement og eventuelle gebyrer. Linje 9 - Datakommunikationsform Der skal kun sættes kryds i ”Datatransport via internettet (HTTP/S)”.   Accepter vilkår Afkryds for at acceptere ”Generelle vilkår for Datakommunikation med Nets Danmark A/S”   Underskrifter Kunden underskriver både som ”Dataleverandør” og ”Virksomhed” Det er de tegningsberettigede virksomheden, der skal underskrive aftalen. Aftalen printes, underskrives og sendes til Nets A/S. Overførselsservice – Aftale for beløbsafsender Såfremt virksomheden har flere CVR-numre, skal der udfyldes en aftale om Overførselsservice pr. CVR-nummer. Tilmelding til Overførselsservice skal ske via dette   LINK Der skal altid oprettes en ny aftale uanset hvilke aftaler der har været oprettet før. Dette er for at sikre at strukturen passer med MultiLøn Erhverv i forhold til betalingsafsender og CVR-nummer. Priser for brug af Overførselsservice findes på   www.nets.eu Opret ansøgning   Indtast kontaktinformationer NB: Husk ved flere CVR-numre, at oprette én aftale pr. CVR-nummer. Angiv Konto Tastes der Nej her, skal der udfyldes CVR-nummer til indehaver af kontoen. På baggrund af det indtastede CVR-nummer kan Nets se, om jeres pengeinstitut er tilmeldt digital signering. Hvis ikke kommer følgende information: Vælg Dataleverandør Er I ved at tilmelde det samme CVR-nummer, som står på Dataleverandøraftalen, skal der vælges Ja her (ved Nej, se næste side). Vigtigt!   Er du ved at tilmelde et andet CVR-nummer end det der står på Dataleverandøraftalen, skal der vælges Nej her. Indtast det CVR-nummer, der står på Dataleverandøraftalen. Der må   IKKE   vælges Dataleverandør fra listen.   Herefter er der mulighed for at tilføje NemKonto: Bekræft ansøgning Der kommer nu en oversigt over det indtastede, som skal bekræftes. Herefter kommer nedenstående information. Hvis dit Pengeinstitut er tilmeldt digital signering, skal den tegningsberettigede underskrive Overførselsservice aftalen med NemID medarbejdersignatur.
Vis hele artiklen
Opdateret af Thor Lundehoj VISMA ‎16-07-2019 09:55
  HTML rapporter til Excel Har du en rapport i MultiLøn Erhverv, som kun findes i html format, kan du importerer den til Excel, på følgende måde.   Vælg menupunkterne Lønadministration og Udskrifter fra lønkørsel Find rapporten i oversigten, f.eks. Overførselslisten Marker rapporten Klik på Klik på ’ Hent aktuel’ Dobbelt klik på mappen der kommer frem Træk filen over i en mappe på din computer Åben programmet Excel Klik på fanen ’Data’ I området ’Hent eksterne data’ / ’Get External Data’, klik på ikonet ’Fra tekst’/’From text’ 11.Find den mappe, hvor du på computeren gemte din fil i punkt 7 12.I filtype skal du lige huske at vælge ’Alle filer (*.*)’ 13. Marker filen og klik på ’Åbn’ / ’Import’ 14. Nu vil der komme en skærmbillede frem ’Guiden tekstimport’ 15. Vælg ’Næste’ / ’Next’     Kontroller at kolonnerne er rigtige. Hvis man vil have det delt op anderledes, kan man rykke på pilene, eller dobbeltklikke på dem for at slette Vælg ’Næste’ / ’Next’ Klik på ’Udfør’ / ’Finish’. Får du nedenstående vindue, kan du vælge hvilken celle importen skal starte i, klik derefter OK. 19. Nu har du rapporten i Excel.
Vis hele artiklen
Opdateret af Thor Lundehoj VISMA ‎16-07-2019 09:35
  Introduktion Rapportmodul til MultiLøn Erhverv og MultiLøn Erhverv Finans er et værktøj, du kan bruge til at danne egne rapporter. Du kan hente data fra indeværende og sidste år. Du har adgang til det fra lønsystemet under ’Rapporter’ og ’Rapportmodul’.   Stamoplysninger leveres fra lønsystemet hver nat, og oplysninger fra lønkørsel leveres natten efter, og data kan hentes dagen efter kl. 08:00.   Ved ændringer på medarbejdere bliver tidligere data overskrevet, så historiske rapporter kan ikke hentes.   Når du har dannet en rapport, kan du eksportere den til Excel, og du kan vælge at gemme skabelonen, så den let er bruge næste gang I skal bruge en lignende rapport.   Du kan vælge følgende sport, når du danner rapporter i Rapportmodul:   Stamdata Fravær Bogføring Lønoplysninger Ansættelsesoplysninger Lønperiodesum   Kom godt i gang Når du skal danne en rapport, så start altid med at vælge, om du vil se rapporten på skærmen eller i Excel og hvilket spor, du ønsker at bruge til din rapport. Vælger du først kriterier og derefter at se rapport i Excel, så forsvinder kriterierne og du skal begynde forfra. Sporet ’Stamdata’ vil gå igen i alle spor, så der er mulighed for at anvende de oplysninger på alle sporene. Bemærk, at det derudover ikke er muligt at kombinere data fra de forskellige spor. Under hvert sport ligger en række forskellige datafelter, som du kan anvende i rapporten.   Stamdata I sporet ’Stamdata’ findes oplysninger fra følgende skærmbilleder i lønsystemet:   Arbejdsgiver, Arbejdsgiver stamoplysninger Medarbejder, Medarbejder stamoplysninger Medarbejder, Medarbejder stamoplysninger, Reg. Kontonr i højremenuen Medarbejder, Ansættelsesforhold   Fravær Sporet ’Fravær’ kan anvendes til rapporter om hvilke medarbejdere, der har holdt ferie eller haft andet fravær i en given periode. Du finder oplysninger fra følgende skærmbilleder i lønsystemet:   Arbejdsgiver, Arbejdsgiver stamoplysninger Medarbejder, Medarbejder stamoplysninger Medarbejder, Medarbejder stamoplysninger, Reg. Kontonr i højremenuen Medarbejder, Fraværsregistrering           Bogføring Sporet ’Bogføring’ kan bruges til at vise, hvilke lønarter, der er bogført på hvilke finans-konti og på hvilke medarbejdere. Man kan også selv definere en eksportfil til eget finanssystem. Du finder oplysninger fra rapporten ’Bogføringsbilag med spec’, som du kan knytte sammen med oplysninger fra følgende skærmbilleder i lønsystemet:   Arbejdsgiver, Arbejdsgiver stamoplysninger Medarbejder, Medarbejder stamoplysninger Medarbejder, Medarbejder stamoplysninger, Reg. Kontonr i højremenuen Rapporten, Bogføringsbilag med specifikationer   Lønoplysninger Sporet ’Lønoplysninger’ anvendes til at se, hvilke lønarter, der har været med i en lønkørsel. Her finder du oplysninger om de faste, variable og personlige lønarter, der har været med i lønkørslen. De oplysninger kan du knytte sammen med oplysninger fra følgende skærmbilleder i lønsystemet.   Arbejdsgiver, Arbejdsgiver stamoplysninger Medarbejder, Medarbejder stamoplysninger Medarbejder, Medarbejder stamoplysninger, Reg. Kontonr i højremenuen   Ansættelsesoplysninger Sporet ’Ansættelsesoplysninger’ bruges til at se statistikoplysninger. Man kan trække en rapport over, hvilke IP-koder, der er knyttet til den enkelte medarbejder. Du finder oplysninger fra følgende skærmbilleder i lønsystemet:   Arbejdsgiver, Arbejdsgiver stamoplysninger Medarbejder, Medarbejder stamoplysninger Medarbejder, Medarbejder stamoplysninger, Reg. Kontonr i højremenuen Medarbejder, Ansættelsesforhold, Ansættelsesoplysninger i højremenuen   Lønperiodesum Sporet ’Lønperiodesum’ anvendes til at se summeringer på lønperioden eller år-til-dato på oplysninger, som man i lønsystemet finder under Medarbejdersaldi og på Excel-rapporten Afstemningsliste (lønperiode). Du finder oplysninger fra følgende skærmbilleder i lønsystemet:   Arbejdsgiver, Arbejdsgiver stamoplysninger Medarbejder, Medarbejder stamoplysninger Medarbejder, Medarbejder stamoplysninger, Reg. Kontonr i højremenuen Medarbejder, Medarbejdersaldi Excel-rapporten Afstemningsliste (lønperiode)               Dan rapport Når du har åbnet Rapportmodulet, kommer du ind på startsiden (se billede nedenfor). Her er det vigtigt, at du vælger visning (skærm eller Excel) og spor, før du begynder at udvælge datafelter. Hvis du gør det omvendt, så vil datafelter og grupperinger forsvinde, når du ændrer spor.   Startside i Rapportmodul (= fanen ’Opsætning’) Forklaring til fanen ’Opsætning’ Tallene herunder svarer til tallene i billedet ovenfor.   Hvis Rapport vises på skærm er markeret, når du klikker på ’Vis rapport’, så vises rapporten i et nyt billede på skærmen. Du kan max vælge 8 felter til din rapport. Hvis Rapport eksportes til Excel (csv-fil) er markeret, når du klikker på ’Vis rapport’, så eksporteres rapporten med det samme til Excel. Vi anbefaler, at du benytter denne metode. Klik på Vis rapport, når du er færdig med at sætte din rapport. Liste over de felter fra medarbejder- og arbejdsgiver stamoplysninger, du kan få med i rapporten. Når du har markeret et eller flere felter under ’Stamoplysninger’ eller det valgte spor kan du klikker her for at få dem overført til ’Detaljer’. Her vises de felter, du har udvalgt under stamoplysninger og spor. Kan bruges til at ændre rækkefølgen i felter, eller fjerne enkelte felter igen. Kan kun anvendes ved visning på skærm. Hvis du har brug for summeringer anbefaler vi, at du henter rapporten i Excel.   Forklaring til fanen ’Kriterier’ Du kan sætte kriterier op, så kun de medarbejdere, der opfylder kriterierne vil blive vist i rapporten. De Generelle kriterier kan anvendes på de felter, du har udvalgt under Stamoplysninger. Derudover er det også muligt at sætte kriterier op, som knytter sig til det spor, du har valgt under ’Opsætning’. De vil være forskellige, alt efter hvilket spor du har valgt. I det efterfølgende vil du først kunne læse om de generelle kriterier og dernæst om de sporspecifikke kriterier. Kriterierne er delt op på forskellige faneblade og kan anvendes uafhængigt af hinanden eller i samspil med de andre faneblade.     I billedet ovenover kan du se, der er forskellige faner at vælge imellem. Du vælger den fane, du vil opsætte kriterier for.   Medarbejdernr – Vælg interval af medarbejdere, der skal vises eller enkelte medarbejdere Ansættelsesdato – Du kan vælge, du kun vil have vist medarbejdere, der er ansat i bestemte perioder. Løngruppe – Vælg interval af løngrupper eller enkelte løngrupper. Fratrådte medarbejdere – Som standard viser rapporter på aktive medarbejdere. Her kan du vælge om du også vil have vist fratrådte eller kun fratrådte medarbejdere samt om det er fratrådte i bestemte datointervaller. Aflønningsform – Vælg hvilke aflønningsformer du vil have vist i rapporten. Som udgangspunkt er alle aflønningsformer med. Stillingskategori – Vælg om du kun vil have bestemte stillingskategorier med Udbetalingssted – Hvis du anvender udbetalingssted i lønsystemet, kan du også vælge at få vist dine rapporter pr. udbetalingssted eller i intervaller. Arbejdsgiver – Hvis du har mere end 1 arbejdsgiver i dit kundeforhold, kan du vælge på hvilken/hvilke du ønsker rapporten skal vises. Afdeling – Hvis du anvender afdeling i lønsystemet, kan du her udvælge kriterier for hvilke afdelinger, du ønsker at have med i rapporten.   Sporspecifikke kriterier Ud over de generelle kriterier, der er nævnt i de foregående afsnit, så er der også kriterier, som er afhængige af det valgte spor.   Fravær Her kan du ud over de generelle kriterier også vælge at afgrænse på perioder og/eller fraværskoder, så du fx kun ser fravær for første kvartal, eller kun fravær der handler om sygdom. De sporspecifikke kriterier kan sættes på alle fanebladene under de generelle kriterier.    Bogføring Ud over de generelle kriterier, kan du her afgrænse på periode, lønart og kørselsnr. Bogføringen vil som standard vise data fra sidste måned og indeværende måned, det kan ses under ’Periode’. Du kan angive en anden periode, hvis du ønsker det.   Lønoplysninger Her kan du afgrænse på periode og på lønart.   Ansættelsesoplysninger Ud over de generelle kriterier, kan du her afgrænse på IP-typer, så får du kun de medarbejdere med i rapporten, der er omfattet af de valgte IP-typer.   Lønperiodesum Her kan du vælge periode, lønartstype og kørselsnr. Der vises som standard data fra sidste måned og indeværende måned. Det kan du ændre, så det viser den periode, du ønsker.   Gem rapport Der er mulighed for at gemme en skabelon af rapporten. Det vil sige, at det du gemmer er den opsætning og de kriterier, du har foretaget på rapporten. Husk at give rapporten et sigende navn, når du gemmer den. For at se de data der opfylder din rapport, skal du køre rapporten ved at klikke på knappen ’Vis rapport’. Hvis du ændrer på opsætningen eller kriterierne i en gemt rapport, og du ønsker at have rapporten gemt med de nye ændringer, skal du gemme rapporten igen.   Hvis du ønsker at gemme din rapport, så gøres det på fanen ’Åbn/gem rapport’.   Åbn eller slet rapport I samme skærmbillede som du har gemt rapporten i, kan du åbne den fra. Du klikker blot på ’Åbn’. Du kan også klikke ’Slet’, hvis du ikke længere har brug for denne rapport.   Eksporter til Excel, Word eller PDF                                 Har du dannet en rapport på skærmen, som du efterfølgende gerne vil have over i Excel eller dannet til en PDF fil, kan du eksportere rapporten fra visningsbillede på skærmen.   Øverst i skærmbilledet, ser du denne linje: Her kan du klikke på pilen ud for ikonet for ’Disketten’ og her vælge hvordan du vil eksportere rapporten.
Vis hele artiklen
Fremhævet tråd
Eksterne links
Visma Shop