Mine produkter
Hjælp

Vejledninger i Visma Løn Finans

Sortér efter:
pdf vejledning   Indledning Fra 5. Juni 2022 kommer lønsedlerne i mit.dk Fra 5. Juni 2022 vil alle borgere over 15 år få digital post fra det offentlige og en række private virksomheder ét sted – i mit.dk. Du kan se frem til nye muligheder for både at læse og reagere på vigtige henvendelser, så du fx kan underskrive aftaler og betale regninger ét og samme sted – i mit.dk. Samtidig opbevares dine dokumenter med personlige og fortrolige oplysninger sikkert.   Lønkørsler, der godkendes i Visma Løn fra 5. Juni 2022, vil medarbejdere få tilsendt i mit.dk.     mitBasic Medarbejdere som: Ikke har et dansk CPR-nr. Er under 15 år Er oprettet med CVR-nr. Har ikke mulighed for at få leveret deres lønseddel i mit.dk, da CPR-nr. i kombination med NemID/MitID er adgangsgivende. I stedet for vil de modtage lønseddel via mitBasic, som oprettes med e-mailadresse.  Log ind i mit.dk med dit NemID eller MitID Som borger i Danmark har du automatisk adgang til mit.dk fra den 21. marts 2022. Du kan logge på mit.dk med dit NemID eller MitID, så snart du har hentet appen til din telefon eller tablet. Du kan også logge på og se din digitale post via www.mit.dk . Logo og afsendernavn i mit.dk Som arbejdsgiver kan du i mit.dk få din virksomheds eget logo og firmanavn som afsender, så medarbejderne kan se, hvor lønsedlen kommer fra:   Logo og afsendernavn i mit.dk betegnes: SenderID  Logo på lønseddel og SenderID har ikke samme format Der skal indsendes 2 logoer, hvis logo ønskes på begge  Medarbejdere kan få en notifikation om ny lønseddel via mail Indsendes der IKKE logo og afsendernavn, vises Vismas logo og navn Logo og afsendernavn vil fremgå i notifikationsmail, indbakke og app’en Vismas logo vil altid fremgå i bunden af lønsedlen   Specifikation af Logo I kan bestille eget logo til jeres lønsedler. Logoet vil blive placeret i øverste højre hjørne. Logo til lønseddel skal sendes til mit.dk@visma.com og overholde følgende specifikationer:   Filtype: .png Max filstørrelse: 40 kb Format: max 140 x 400 px (højde x bredde) Filnavn: CVR-nr._kundeforholdsnummer_arbejdsgivernummer _customer.png. Indsæt egne oplysninger i teksten markeret med gul. ( Bemærk - på lønsedlen er det kun muligt at vælge logo på arbejdsgiverniveau). Kan være i både farver og s/h    Specifikation af SenderID SenderID dækker over logo og afsendernavn. Vær opmærksom på følgende specifikationer: Afsendernavn.  Der skal fremsendes CVR-nr. og det virksomhedsnavn, som man ønsker koblet på det pågældende CVR-nr.  Fx: CVR-nr: 41 01 60 27  Virksomhedsnavn: Visma Enterprise    Specifikationer senderID logo Filtype: .png Max filstørrelse: 512kb  Format: Kvadratisk - min. 200 x 200 px Filnavn: CVR-nr _senderid.PNG ( Bemærk, der kan kun vælges ét logo pr. CVR-nr. på SenderID). Indsæt egne oplysninger i teksten markeret med gul. Kan være i både farver og s/h   VIGTIGT! Logo til SenderID har et andet format end logo til lønsedler. Hvis I ønsker begge dele, skal I fremsende to logofiler. Se særskilte specifikationer for logo til lønseddel. Har I flere CVR-nr., kan der vælges et logo pr. CVR-nr. i SenderID’et. Der kan IKKE vælges forskellige logoer under samme CVR-nr.   Visma Løn I lønsystemet er det muligt at ændre på medarbejder stamoplysninger, hvis medarbejderen ikke har NemID/MitID og skal have adgang til sin lønseddel.    På siden for Medarbejder stamoplysninger skal du ændre feltet “mit.dk” til “Nej”’.       Visma HR I HR-systemet er det muligt at ændre på fanen “Medarbejder”, hvis medarbejderen ikke har NemID/MitID og skal have adgang til sin lønseddel.    I fanen “Medarbejder” skal du ændre feltet “Lønseddel” til mitBasic. Det er kun administrator, der kan ændre i dette felt. Ved valg af mitBasic kræver det en mailadresse, som skal udfyldes i feltet “E-mail (privat)”, hvor det tjekkes, om du har husket “@”.    
Vis hele artiklen
17-08-2022 09:38 (Senest opdateret 17-08-2022)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 225 Visninger
I Visma Løn er der mulighed for genvejstaster og her vil du kunne se, hvilke der er og hvordan de anvendes. Ens for dem alle er at de åbner et menupunkt i Hovedmenuen til venstre – derefter kan du navigere i undermenuerne med ↓ og ↑ - når du står på det menupunkt du gerne vil vælge, så klik på Enter   Beskrivelse Genvej Forklaring Arbejdsgiver Alt + A Åbner menupunktet Arbejdsgiver i hovedmenuen, hvor du finder al information om den eller de arbejdsgivere der er Medarbejder Alt + M Åbner menupunktet Medarbejder i hovedmenuen – her vises undermenuer til registrering af stamdata og løndele mm. Lønadministration Alt + L Åbner menupunktet Lønadministration i hovedmenuen – her vises undermenuer, som omhandler lønkørsler, decentrale indlæsninger, samt visning af f.eks. lønsedler for en periode på én enkelt medarbejder Rapporter Alt + T Åbner menupunktet Rapporter i hovedmenuen – her findes der standardrapporter eller du kan anvende tilkøbt rapportmodul, samt visning af jobs der er kørt i systemet under Vis job Opsætning Alt + S Åbner menupunktet Opsætning i hovedmenuen – her vises undermenuer, hvor du bl.a. kan se Stillingskategorier, resultattabeller, kontoplan mm. Visma Løn Alt + I Åbner menupunktet Visma i hovedmenuen – her finder du Kontakt os og kan se, hvordan du kommer i kontakt med os Højremenu Alt + E Kan anvendes når du står i en undermenu og der er yderligere valgmuligheder i højre side i en dropdown menu. Når du står i højremenuen, vælg med pilene, menupunktet du ønsker at se, tryk herefter på Enter for at vælge Et niveau tilbage Esc Ønsker du at gå et skridt tilbage eller annullere en proces – tryk på Esc og ved flere tryk på Esc kommer du til hovedmenuen Ny Alt + N Anvendes når du er i en undermenu og ønsker at oprette f.eks. en ny medarbejder eller en ny lønart, fraværskode Kopier Ctrl + C Kopierer den tekst eller de tal du har markeret enten i Visma Løn eller andet program, hvorfra du skal bruge data til at sætte ind i Visma Løn Indsæt Ctrl + V Indsætter det du har kopieret sidst med kopi funktionen (Ctrl + C) Fortryd Ctrl + Z Fortryder du din sidste handling – kan gøres flere gange i træk, hvis der er foretaget flere rettelser i træk uden at gemme i processen Ny periode Alt + P Anvendes når du står i menuen Ansættelsesforhold, Resultattabel eller Kontoplan og skal oprette en ny periode Gem Alt + G Anvendes til at gemme eller starte en funktion/rapport Ok Alt + O Anvendes til at gemme eller starte en funktion/rapport Slet Alt + X Anvendes til sletning af f.eks. lønart, fravær eller resultattrin Søg Alt + Q Anvendes når du i en undermenu ønsker at søge en medarbejder frem, hvor muligheden Søg er tilgængelig Søg i oversigt Ctrl + F Søgning af specifik data – enten i systemet, i en oversigt, i lønsedler eller f.eks. kontoplan/linier Hjælp Alt + J Anvendes til at få hjælp til skærmbillede eller felter, så kommer en beskrivelse op i et pop up vindue Frem Page Down Anvendes, hvis du skal bladre frem og tilbage på medarbejderne eller f.eks. under Vis job i datoerne Tilbage Page Up Anvendes, hvis du skal bladre frem og tilbage på medarbejderne eller f.eks. under Vis job i datoerne Første forekomst Ctrl + Home Fører dig til f.eks. første medarbejder under Ansættelsesforhold Sidste forekomst Ctrl + End Fører dig til f.eks. sidste medarbejder under Ansættelsesforhold  
Vis hele artiklen
11-03-2022 13:12
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 479 Visninger
Denne vejledning beskriver feriesystemet i Visma Løn og Visma Løn Finans.
Vis hele artiklen
16-02-2022 18:35 (Senest opdateret 05-08-2022)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 814 Visninger
Afslutning af ferieafholdelsesperioden 31/12 Når vi kommer til 31. december 2022 slutter afholdelsesperioden for ferie optjent i ferieåret 2021.  Det betyder, at det er tid til at håndtere restferien i lønsystemet.   Der er tre varianter, som Visma Løn håndterer.   Restferiedage føres videre Restferiedage skal udbetales og saldi nedskrives  Restferiedage skal nulstilles eller korrigeres I denne vejledning kan du se, hvordan du skal håndtere overførsel, udbetaling og nulstilling af restferie (herunder den 5. ferieuge).
Vis hele artiklen
03-12-2021 12:25 (Senest opdateret 15-12-2022)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 1105 Visninger
Dette værktøj er en hjælp til at opdatere medarbejdernes adresser på en nem måde ved at indlæse og opdatere alle medarbejderes adresseoplysninger på én gang.
Vis hele artiklen
22-11-2021 13:55 (Senest opdateret 22-11-2021)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 559 Visninger
Kl 12:55 Kvitteringerne efter decentral registrering, kan efter genstarten, nu åbnes.   Kl 11:00 Vores systemteknikere vil kl 11:30 lave genstart af systemet, som skulle løse denne udfordring. Derfor kan det medføre, at du/I vil blive smidt af Visma Løn. Du kan logge ind igen umiddelbart derefter.   For en sikkerhedsskyld, så lad være med at taste noget ind mellem 11:25-11:35  Igangværende lønkørsler og indlæsning af filer omkring det pågældende tidspunkt vil ikke blive påvirket   Kl. 10:10 Vi oplever i øjeblikket, at kvitteringerne efter en decentral registrering i Visma Løn ikke kan åbnes.    Vi arbejder på sagen og melder nærmere ud her på community.   Vi beklager ulejligheden.
Vis hele artiklen
17-08-2021 10:41 (Senest opdateret 17-08-2021)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 404 Visninger
Om du er ny eller erfaren bruger af Visma Community, så kan man altid bruge en god vejledning. Derfor har vi samlet en masse vejledninger til brugen af Visma Community.
Vis hele artiklen
02-08-2021 18:48
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 446 Visninger
  I denne vejledning finder du en samlet oversigt over alle vores release webinarer, som Visma Enterprise har lavet til Visma Løn Finans.    Ønsker du at se vores øvrige webinarer til Visma Løn Finans, kan dette gøres nedenfor: Visma Løn Finans - Webinar bibliotek   Hvad er der sket siden sidst i Visma Løn Finans? Synes du også at det kan være svært at følge med i ændringer og nye tiltag? Få en gennemgang af den sidste release på Visma Løn Finans gennemgået af en erfaren konsulent.   Webinaret er for dig, der foretrækker at få tingene gennemgået mundtligt. Udover at belyse den nyeste release vil vi også komme ind på, hvis der er noget ekstra du skal være opmærksom på i den pågældende måned.   Bemærk: hvis der er en præsentation tilgængelig fra webinaret, kan du finde den via linket og i beskrivelsesboksen.   Se det nyeste release webinar her: Hvad er der sket siden sidst i Visma Løn Finans? 18.01.2023   Se vores øvrige release webinarer her: Hvad er der sket siden sidst i Visma Løn Finans? 16.12.2022 Hvad er der sket siden sidst i Visma Løn Finans? 18.11.2022  Hvad er der sket siden sidst i Visma Løn Finans? 17.10.2022  Hvad er der sket siden sidst i Visma Løn Finans? 16.09.2022 Hvad er der sket siden sidst i Visma Løn Finans? 15.08.2022 Hvad er der sket siden sidst i Visma Løn Finans? 20.06.2022 Hvad er der sket siden sidst i Visma Løn Finans? 16.05.2022 Hvad er der sket siden sidst i Visma Løn Finans? 20.04.2022 Hvad er der sket siden sidst i Visma Løn Finans? 15.03.2022 Hvad er der sket siden sidst i Visma Løn Finans? 23.02.2022 Hvad er der sket siden sidst i Visma Løn Finans? 10.12.2021 Hvad er der sket siden sidst i Visma Løn Finans? 19.10.2021 Hvad er der sket siden sidst i Visma Løn Finans? 16.09.2021 Hvad er der sket siden sidst i Visma Løn Finans? 17.08.2021 Hvad er der sket siden sidst i Visma Løn Finans? 11.06.2021 Hvad er der sket siden sidst i Visma Løn Finans? 17.03.2021
Vis hele artiklen
18-03-2021 15:08 (Senest opdateret 19-01-2023)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 972 Visninger
Vejledning til hvordan du læser din lønseddel.
Vis hele artiklen
23-02-2021 10:12 (Senest opdateret 21-04-2022)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 3478 Visninger
Vedhæftet et regneark som kan hjælpe med at beregne Feriepengedifferenceberegning i Ny Ferielov
Vis hele artiklen
08-07-2020 21:50 (Senest opdateret 19-10-2020)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 1054 Visninger
Kør løn om natten og oplev at få mere tid til andre opgaver
Vis hele artiklen
04-06-2020 12:53 (Senest opdateret 04-06-2020)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 613 Visninger
I overenskomsten mellem Finansforbundet og FA gældende pr. 01/04 2020, er det aftalt som en del af overgangsordningen til ny ferielov, at medarbejderne tildeles med 1,7 dag pr. 01/05 2020.   I denne vejledning kan du læse hvordan Visma Løn Finans skal tilrettes, samt hvordan man håndterer til- og fratrædelser i perioden 01/05 2020 til 31/08 2020.
Vis hele artiklen
15-04-2020 12:31 (Senest opdateret 15-04-2020)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 1406 Visninger
Som del af hjælpepakken til erhvervslivet kan I søge lønkompensation for medarbejdere, som er hjemsendt som følge af COVID-19. I kan søge lønkompensation, hvis mindst 30 % af medarbejderne eller mindst 50 medarbejdere er hjemsendt. Du kan læse mere om, hvad der skal til for, at I kan søge lønkompensation her.    Vi står selvfølgelig klar til at hjælpe jer med at få søgt lønkompensationen.   Ferie i lønkompensationsperioden For at virksomheden kan søge om lønkompensation er medarbejderen forpligtet til at anvende ferie, feriefridage og/eller optjent afspadsering på i alt 5 dage i lønkompensationsperioden.    Såfremt du ikke har ferie, feriefridage og/eller afspadsering til gode svarende til 5 dage, skal du holde tjenestefri uden løn eller anvende feriedage fra det nye ferieår. Du kan læse mere om afholdelse af ferie, og hvordan du registrerer ferien her .   Sådan kommer du i gang Ønsker du, at vi skal hjælpe dig med at søge lønkompensation, skal du i Visma Løn registrere de medarbejdere, som du har tænkt dig at hjemsende. Ordningen skelner mellem funktionærer og ikke-funktionærer. Derfor er der oprettet to forskellige fraværskoder i Visma Løn: for funktionærer anvendes FK 91, for ikke-funktionærer, elever og lærlinge anvendes FK92. Du kan læse mere om bestemmelse af funktionærer/ikke-funktionærer her . Register fravær i Visma løn: Det er vigtigt, at du anvend korrekt fraværskode: For funktionærer - vælg FK91 Hjemsendt COVID19 funktionær For ikke-funktionærer, lærlinge og elever - vælg FK92 Hjemsendt COVID19 ikke-funktionær Registrer eventuel ferie i perioden med korrekt fraværskode. Læs mere her .    Når du har registreret alle hjemsendte medarbejdere, skal du give besked til Visma. Det gør du ved, at  Give os besked via CRM (Community) og meddele, at der ligger fravær, som der skal søges kompensation for I beskeden skal du oplyse den mailadresse, hvor du ønsker at modtage filen til jeres ansøgning (sendes via sikker mail) HUSK at kontrollere oplysningerne og tilføje eventuelle ændringer inden , I sender ansøgningen til behandling gennem virk.dk.  Vi vil nu hente, beregning og udarbejde den Excel-fil, som skal vedlægges ansøgningen som dokumentation. Resultatet sendes til den angivne mailadresse.   Excel-filen indeholder nedenstående oplysninger.: A: Påkrævet information B: Beskrivelse  C: Hvad skal kunden kontrollere? CPRnummer - - Navn - - Periode start - - Periode slut - - Ansættelsesforhold - - Månedsløn  Visma angiver månedsløn inkl. ATP og arbejdsgivers pensionsandel.  Kontrollér om den oplyste løn er retvisende for kompensationsperioden. Hvis ikke, indsæt nyt beløb Beskæftigelsesgrad i timer Visma angiver normtid. For medarbejdere uden fast normtid oplyser Visma den gennemsnitlige arbejdstid på baggrund af de seneste 3 måneders arbejdstid.  Kontrollér om den oplyste arbejdstid er retvisende for kompensationsperioden. Hvis ikke, indsæt antal arbejdstimer Antal dage undtaget  Ferie og anden sygdom  registreres som fravær med korrekt fraværskode. Visma oplyser antallet af dage.  OBS: Det oplyste omfatter ikke evt. planlagt uddannelse eller dage, hvor medarbejderen er omfattet af anden offentlig ydelse Kontrollér om antallet af dage undtaget er korrekt. Indsæt evt. korrekt antal dage Når I har kontrolleret om data er korrekte, indsendes ansøgning via virk.dk . Se evt. vejledning samme sted. Du kan indberette igen på et senere tidspunkt, hvis det bliver nødvendigt (fx hvis flere medarbejdere hjemsendes eller perioden forlænges). 
Vis hele artiklen
31-03-2020 21:22
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 647 Visninger
Her kan du gense, samt læse/downloade materialer fra tidligere Webinarer vedrørende Visma HR
Vis hele artiklen
25-03-2020 14:34 (Senest opdateret 26-01-2023)
  • 0 Svar
  • 2 ros
  • 4956 Visninger
Udskydelse af A-skat og AM-bidrag COVID-19 har påvirket den globale vækst, som er på vej ned i fart. Derfor har regeringen fremsat et lovforslag, så danske virksomheder ikke bliver presset på deres likviditet. Lovforslaget går ud på at forlænge virksomhedernes betalingsfrist for A-skat og AM-bidrag midlertidigt. NB: Lovforslaget er IKKE vedtaget endnu   Se vedhæftede vejledning i hvordan du selv kan kan ændre betalingsdatoerne på A-skat og AM-bidrag, hvis lovforslaget bliver vedtaget
Vis hele artiklen
13-03-2020 12:23 (Senest opdateret 13-03-2020)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 1063 Visninger
Vi har lavet en side på Visma.dk, som løbende bliver opdateret omkring den nye ferielov. Her kan du blive  klogere på overgangen fra den gamle ferielov til den nye ferielov.
Vis hele artiklen
21-02-2020 12:03 (Senest opdateret 21-02-2020)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 791 Visninger
Læs, hvordan du korrigerer ferie, der er afholdt før 1. september 2019, men er registreret efter 1. september 2019.
Vis hele artiklen
19-09-2019 13:51 (Senest opdateret 19-09-2019)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 975 Visninger
Dette worddokument kan bruges til inspiration til at informere jeres medarbejdere. Der ligger både en dansk og engelsk version
Vis hele artiklen
27-08-2019 07:54 (Senest opdateret 27-08-2019)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 1833 Visninger
Denne vejledning er en gennemgang af de ændringer, der er i forbindelse med overgangsordningen til den nye ferielov for perioden 1.9.2019 til og med 31.8.2020. 
Vis hele artiklen
27-08-2019 07:47 (Senest opdateret 27-09-2019)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 7118 Visninger