Om du er ny eller erfaren bruger af Visma Community, så kan man altid bruge en god vejledning. Derfor har vi samlet en masse vejledninger til brugen af Visma Community.
Denne vejledning er en gennemgang af de ændringer, der er i forbindelse med overgangsordningen til den nye ferielov for perioden 1.9.2019 til og med 31.8.2020.
I vejledningen 'Årsskifte 2023/2024 Visma Løn Finans' kan du læse om alle de emner, der er relevante i forbindelse med årsskiftet. Det er bl.a.
Tidsfrister for lønkørsel
Sidste lønkørsler i året
Tildeling af omsorgsdage
Overførsel af saldi
eSkattekort
Løn- og Fraværsstatistik
I Visma Løn er det muligt at indlæse en fil fra et eksternt system. Der findes en række standard formater til indlæsning af filer. PDF vejledninger er vedlagt på dansk og engelsk.
En vejledning til håndtering af ferie i Visma Løn Finans - jf. gammel ferielov.
Der er oprettes en særskilt vejledning til ny ferielov pr. 1. september.
I denne vejledning til pension og orlov, kan du få et samlet overblik over lønarter til håndtering af kapitalpension, alderspension, ratepension, nedsat arbejdstid m.m.
Ved brug af Visma Løn, skal der altid oprettes en Dataleverandøraftale (DL01) hos Mastercard Payment Services (tidl. Nets).
Bemærk!!! Visma Løn kunder er selv dataleverandører. Primær cvr.nr. er den aftale der er indgået med Visma. Aftale oplysningerne kan ses i Visma Løn under Opsætning, Kundeforhold, Kundeforhold stamopl.
En dataleverandøraftale er den aftale, du indgår med Overførselsservice om udveksling af data. Der oprettes kun én dataleverandøraftale pr. kundeforhold, selv om der findes flere arbejdsgivere på kundeforholdet. Undtagelser kan forekomme, kontakt Visma.
Endvidere skal der oprettes en aftale om Overførselsservice. Overførselsservice bruges til overførsel af løn, ATP, A-skat, pension samt de øvrige udbetalinger i forbindelse med en lønkørsel.
Der skal oprettes en Overførselsservice aftale (OS) for hver arbejdsgiver. Den skal udfyldes med følgende oplysninger:
Dataleverandør: Kundens primære CVR nr
Data afsender: Den enkelte arbejdsgivers CVR nr
Ændrer du reg./kontonummer på en arbejdsgiver skal der oprettes en ny aftale om Overførselsservice. Det gælder også hvis du ændre CVR nummer eller hvis du ønsker at tage NemKonto i brug.
OBS: Hvis lønkørsel indeholder flere arbejdsgivere på samme kundeforhold og blot een af disse arbejdsgivere ikke har en gyldig OS aftale, så bliver hele lønkørsel afvist af Mastercard Payment Services.
Hvis du opretter en ny arbejdsgiver i et eksisterende kundeforhold, skal det ligeledes oprettes en ny aftale om Overførselsservice. I disse tilfælde skal der IKKE oprettes en ny Dataleverandøraftale, da den eksisterende Dataleverandøraftale anvendes.
Når Overførselsservice har gennemført en leverance dannes en overførselskvittering, der indeholder oplysning om hvordan Overførselsservice har behandlet den indsendte leverance.
Overførselskvitteringen leveres som en elektronisk kvitteringen til dataleverandøren.
Overførselskvittering findes her: https://ft.pbs.dk
HUSK! Du skal bruge en Nøglefil fra DanID.
Se vedhæftede vejledning for oprettelse af dataleverandør og overførselsservice.