Vejledninger i Visma Løn Finans

Denne vejledning er en gennemgang af de ændringer, der er i forbindelse med overgangsordningen til den nye ferielov for perioden 1.9.2019 til og med 31.8.2020. 

  Beskrivelse   Type K – Key, nøglefelter der altid skal udfyldes N – Numerisk X – Alfanumerisk, karakterer % – Feltet kan slettes/blankes ud D – Datofelt, DDMMÅÅÅÅ M – Obligatorisk, SKAL udfyldes ved oprettelse Å – Årstal år 2000 og større   Filnavn Der er ingen 'kontrol' af filens navn, og det vil sige, at du selv bestemmer, hvad filen skal hedde. Dog kan samme filnavn kun indlæses en gang i lønsystemet. Må højst være på 20 karakterer, bestående af både tal og bogstaver.   Filformat I MultiLøn Erhverv er det muligt at indlæse en fil fra et eksternt system. Filen skal være i csv-format og skal have et forud bestemt layout. Data i en csv-fil må ikke indeholde følgende tegn ’,’ (komma) ’;’ (semikolon) ” (anførselstegn), da disse bliver brugt som adskillelsestegn. Separatortegn i MultiLøn Erhverv er enten ’,’(komma) eller ’;’ (semikolon). Ved decimalangivelse anvendes ’.’ (punktum).   Sortering Recordrækkefølgen har ingen betydning. Ved indlæsning sørger lønsystemet selv for sorteringen.   Kontrol af data Kontrol af data sker efter samme regler som ved manuel indtastning.     Indlæsning af fil til MultiLøn Erhverv Arbejdsgiver skal være tilmeldt ’Serviceydelse 7’ for at kunne foretage indlæsning af filer til MultiLøn Erhverv.   Sådan indlæses filen i MultiLøn Erhverv:   Klik på Lønadministration / Overførsel / Decentral registrering Indlæs filen, klik på Indlæs Find filen, klik på OK Herefter startes et job, som vises under ’Vis job’. Når jobbet er sluttet, klik på Hent aktuel Klik herefter på Åbn Dobbeltklik på filen, der vises og herefter klik på Åbn På skærmen vises ’Kvittering for decentral registrering’. Rapporten viser, hvor mange linjer, der er henholdsvis ’Modtaget’, ’Indlæst’ og ’Afvist’. De linjer, der er modtaget og indlæst, findes under de respektive skærmbilleder i lønsystemet. De linjer, der er afvist, vil blive vist på rapporten ’Kvittering for decentral registrering’, hvoraf medarbejdernr, og fejl/årsagen for de afviste linjer vil fremgå.   Eksempel   Her ses opbygningen af en csv-fil med alle formater og adskillelsestegn er ’;’ (semikolon): 18;1;MLE-05-AFDE;300;HR 18;1;MLE-10-UDBE;Kbh;København 18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;T3;;;120;60 18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F3;165 18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F4;;175 18;1;MLE-25-MEDA;3;3001609992;;Jensen;Gurli;Skogen 12;SE-45678 Malmø;0;;01082008;gj@hotmail.dk;SE;000100;H;01082008 18;1;MLE-25-MEDA;4;2602639991;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;;15082008;;;000015;B;15082008 18;1;MLE-30-ANSF;3;01082008;;;;1001;HR konsulent;130.00;;F1;300;;;1010244230 18;1;MLE-30-ANSF;4;15082008;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;;1010244230 18;1;MLE-30-ANSF;10086;01082008;;3;31082008 18;1;MLE-35-REGK;3;01082009;;1234;9481247 18;1;MLE-35-REGK;4;15082008;;1222;3185784375 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9900;;;;20000 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;6200;;;;;5;;;10;;;;;;;2003 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9011;;120 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;1303;;5;120 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;3000;;;;6500 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;31122008;3010 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6003;;;;;3.7;;;7.4;2;;;;;;2115;;;;1 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6410;;;;500;;;;;;;;;2345;6544533 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;1100;;165 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9905;;;;170 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9906;;;;15 18;1;MLE-45-ERIN;3;01082008;1;Jubilæum 2018 18;1;MLE-50-ANSO;3;300;412110;;01082008 18;1;MLE-50-ANSO;3;800;4;;01082008 18;1;MLE-50-ANSO;3;600;99999;30.00;01082008 18;1;MLE-55-FRAV;10078;12082008;13082008;40;Ferie i august;2 18;1;MLE-55-FRAV;987;14082008;14082008;18;Dagpenge;7.5;125 18;1;MLE-55-FRAV;992;02012008;02012008;40;;;;9 18;1;MLE-60-EIND;3;10;0;01082008 18;1;MLE-60-EIND;3;11;0;01082008 18;1;MLE-60-EIND;4;66;0;15082008;;5000 18;1;MLE-65-GREK;1;01082008;H 18;1;MLE-65-GREK;2;15082008;H   Recordformat MLE-05-AFDE (Afdeling) Afdelinger kan oprettes og ændres via Decentral registrering.   Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og AFDELING   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: BESKRIVELSE   Eksempel 18;1;MLE-05-AFDE;300;HR   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-05-AFDE   4 D Afdeling 6 X K   AFDELINGSNR 5 E Beskrivelse 30 X   AFDELING TEKST For sletning af ’beskrivelse’ anvendes ’%’ i feltet.     MLE-10-UDBE (Udbetalingssted) Udbetalingssteder kan oprettes og ændres via Decentral registrering.   Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og UDBETALINGSSTED   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: BESKRIVELSE     Eksempel 18;1;MLE-10-UDBE;Kbh;København   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-10-UDBE   4 D Udbetalingssted 6 X K   UDBETALINGSSTEDNR 5 E Beskrivelse 30 X   UDBETALINGSSTED TEKST For sletning af ’beskrivelse’ anvendes ’%’ i feltet.     MLE-15-REST (Resultattrin) Resultattrin kan oprettes og ændres via Decentral registrering. Resultattabellen kan/skal periodiseres via Decentral registrering.   Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, RESULTATTABEL, FRADATO, og LØNGRUPPE (RYKNØGLE1)   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: SATS BAGUD, SATS FORUD, SATS TIMELØN og SATS 14 DAGS LØN Følgende felter kan ændres via Decentral registrering ved tilmelding til Ramme/Trin: RYKTYPE1, RYKTYPE2, RYKTYPE3, RYKNØGLE1, RYKNØGLE2, RYKNØGLE3   NB! Hvis hele resultattrin for en løngruppe skal slettes, anvender du ’%’ i alle satsfelterne (felterne 14-17).   Eksempel 18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;T3;;;120;60 18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F3;165 18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F4;;175   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Tomt felt 0 X blank   3 C Identifikation 11 X K MLE-15-REST   4 D Resultattabel 6 X K   Nummeret på resultattabel f.eks. ’1100’ 5 E Fradato 8 D K   RESULTATTABEL STARTDATO. Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Tildato 8 D   RESULTATTABEL SLUTDATO. Format: DDMMÅÅÅÅ 7 G Betegnelse 30 X   For sletning af ’betegnelse’ anvendes ’%’ i feltet. 8 H Ryktype1 6 X Blank LØNRAM LØNTRN LØNGRP ST.KAT Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med Ryktype1 ved oprettelse/ændring.   9 I Ryktype2 6 X Blank LØNRAM LØNTRN LØNGRP ST.KAT Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med Ryktype2 ved oprettelse/ændring.   10 J Ryktype3 6 X Blank LØNRAM LØNTRN LØNGRP ST.KAT Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med Ryktype3 ved oprettelse/ændring.     11 K Løngruppe (Ryknøgle1) 6 X M   Udfyldes med løngruppe f.eks. TT eller F1. Ved aftale om ramme/trin knytter feltet sig til Ryktype1 og kan udfyldes med værdier for den valgte ryktype f.eks. stillingskategori 1001. 12 L Ryknøgle2 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin knytter feltet sig til Ryktype2 og skal udfyldes med værdier for den valgte ryktype f.eks. stillingskategori 1001, hvis den aktuelle resultattabel har en Ryktype2. 13 M Ryknøgle3 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin knytter feltet sig til Ryktype3 og skal udfyldes med værdier for den valgte ryktype f.eks. stillingskategori 1001, hvis den aktuelle resultattabel har en Ryktype3. 14 N Sats bagud 10 N   Format: -9999999.99 – 9999999.99. For sletning af ’sats bagud’ anvendes ’%’ i feltet. 15 O Sats forud 10 N   Format: -9999999.99 – 9999999.99. For sletning af ’sats forud’ anvendes ’%’ i feltet. 16 P Sats timeløn 10 N   Format: -9999999.99 – 9999999.99. For sletning af ’sats timeløn’ anvendes ’%’ i feltet. 17 Q Sats 14 dags løn 10 N   Format: -9999999.99 – 9999999.99. For sletning af ’sats 14 dags løn’ anvendes ’%’ i feltet.     MLE-17-KOPL (Kontoplanoplysninger) Kontoplan med tilhørende linier kan oprettes og ændres via Decentral registrering. Selve kontoplanen kan Periodiseres via Decentral registrering, men kan ikke slettes. Kun de enkelte konto-linjer i kontoplanen kan slettes.   Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, KONTOPLAN, STARTDATO, LØNART, LØBENR.   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: Kontoplannavn, Startdato, Slutdato, Deb/Kre, Kontonr, Kontonavn, Afdkode, Udbkode, Inputkode, Valgfri1, Valgfri2, Valgfri3, Valgfri4, Valgfri5, Valgfri6 , Medkode, Gruppe, og  Gruppe værdi. Afregnes via og  Modulus.   NB! Hvis en kontoplanlinie skal slettes, anvender du ’9’ i sletmarkering (felt 29).   Eksempel 18;;MLE-17-KOPL;M1;Test af kontoplan dec;1032010;;405;1;d;12345678910;Navn på konto;;;;;;;n 18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;406;1;d;356783;a;;;;;;;n 18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;408;1;d;43573737;b;;;;;;;n 18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;420;1;d;36736;c;;;;;;;n 18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;425;1;d;847867;d;;;;;;;n;;;;;;;;;9   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type  Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Tomt felt 0 X Blank   3 C Identifikation 11 X K MLE-17-KOPL   4 D Kontoplan 2 X K   Kontoplankode f.eks. ’A1’ 5 E Startdato 8 D K   KONTOPLAN STARTDATO. Format: DDMMÅÅÅÅ  6 F Slutdato 8 D   KONTOPLAN SLUTDATO. Format: DDMMÅÅÅÅ 7 G Kontoplannavn 30 X M     8 H Lønart 6 N K   Nummeret på lønarten f.eks. 1100 eller * fra højre 9 I Løbenr 2 N K   Løbende nummerering af linier på samme lønart f.eks. 1, 2, 3 10 J Deb/Kre 1 X M D=Debet K=Kredit   11 K Kontonr 20 X M     12 L Kontonavn 30 X   For sletning af ’Kontonavn’ anvendes ’%’ i feltet. 13 M Afd.kode 6 X   For sletning af ’Afd.kode’ anvendes ’%’ i feltet. 14 N Udb.kode 6 X   For sletning af ’Udb.kode’ anvendes ’%’ i feltet. 15 O Inputkode 10 X   For sletning af ’Input kode’ anvendes ’%’ i feltet. 16 P Valgfri1 10 X   For sletning af ’Valgfri1’ anvendes ’%’ i feltet. 17 Q Valgfri2 10 X   For sletning af ’Valgfri2’ anvendes ’%’ i feltet. 18 R Valgfri3 10 X   For sletning af ’Valgfri3’ anvendes ’%’ i feltet. 19 S Valgfri4 10 X   For sletning af ’Valgfri4’ anvendes ’%’ i feltet. 20 T Valgfri5 10 X   For sletning af ’Valgfri5’ anvendes ’%’ i feltet. 21 U Valgfri6 10 X   For sletning af ’Valgfri6’ anvendes ’%’ i feltet. 22 V Medkode 1 X J = Ja,       N = Nej Er feltet ikke udfyldt ved oprettelse anvendes default N 23 W Gruppe 20 X   Felt der benyttes til gruppekontering. Anvendes Gruppe skal alle lønarter indeholde den valgte Gruppe for kontoplanen 24 X Gruppe værdi 10 X   Værdi i gruppekontering. Kan udfyldes med aktuel værdi for gruppe eller * 25 Y Afregnes via 2 X Blank BC Skal normalt ikke udfyldes   Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet 26 Z Modulus 2 N Blank 1 Skal normalt ikke udfyldes 1= Bankdata modulus   27 AA Anvendkode 1 N 0, 1, 2 eller 3 Skal altid udfyldes   Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet   0 = Bilag/Central 1 = Bilag 2 = Central 3 = Excel   28 AB Datokode 4 X Blank DISP POST   Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet. For sletning af ’Datokode’ anvendes ’%’ i feltet. 29 AC Sletmarkering 1 N Blank eller 9 = slet linie Er feltet udfyldt med 9 slettes aktuel record     MLE-18-LRAM (Lønramme) Lønramme kan oprettes eller ændres via decentral registrering, hvis der lavet aftale med Bluegarden om anvendelse af funktionaliteten Ramme/trin.   Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, LØNRAMME   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: BESKRIVELSE   Eksempel 18;;MLE-18-LRAM;010;FA standardoverenskomst 10 18;;MLE-18-LRAM;011;FA standardoverenskomst 11 18;;MLE-18-LRAM;012;FA standardoverenskomst 12 18;;MLE-18-LRAM;013;FA standardoverenskomst 13 18;;MLE-18-LRAM;014;FA standardoverenskomst 14   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type  Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Tomt felt 0 X Blank   3 C Identifikation 11 X K MLE-18-LRAM Rekordtype 4 D Lønramme 6 X K   Betegnelse 5 E Beskrivelse 30 X   Navn på lønramme For sletning af beskrivelse anvendes ’%’ i feltet.     MLE-19-TRIN (Løntrin) Løntrin kan oprettes eller ændres via decentral registrering, hvis der lavet aftale med Bluegarden om anvendelse af funktionaliteten Ramme/trin.   Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, LØNTRIN.   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: BESKRIVELSE   Eksempel 18;;MLE-19-TRIN;10;FA Standard trin 10 18;;MLE-19-TRIN;11;FA Standard trin 10 18;;MLE-19-TRIN;12;FA Standard trin 10 18;;MLE-19-TRIN;13;FA Standard trin 10 18;;MLE-19-TRIN;14;FA Standard trin 10   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type  Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Tomt felt 0 X Blank   3 C Identifikation 11 X K MLE-19-TRIN Rekordtype 4 D Løntrin 6 X K   Betegnelse 5 E Beskrivelse 30 X   Navn på løntrin For sletning af beskrivelse anvendes ’%’ i feltet.     MLE-20-RYKN (Rykningstabel) Rykningstabel kan oprettes eller ændres via decentral registrering, hvis der lavet aftale med Bluegarden om anvendelse af funktionaliteten ramme/trin.   Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, RYKKODE; FRAFELT1, TILFELT1, ANTALMDR   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: BESKRIVELSE   Eksempel 18;;MLE-20-RYKN;FA Std;FA Standard løn;LØNRAM;LØNTRN;;10;10;;10;11;;12   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type  Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Tomt felt 0 X Blank   3 C Identifikation 11 X K MLE-20-RYKN Rekordtype 4 D Rykkode 6 X K   Kort navn til rykningstabel 5 E Navn 30 XM   Beskrivelse 6 F Ryktype1 6 XM LØNRAM, LØNTRN, ST.KAT, LØNGRP Skal altid udfyldes ved oprettelse. 7 G Ryktype2 6 X Blank LØNRAM, LØNTRN, ST.KAT, LØNGRP Skal udfyldes ved oprettelse, hvis Ryktype 2 skal anvendes 8 H Ryktype3 6 X Blank LØNRAM, LØNTRN, ST.KAT, LØNGRP Skal udfyldes ved oprettelse, hvis Ryktype 3 skal anvendes 9 I Frafelt1 6 XK     Værdi som Ryktype1 skal rykke fra. 10 J Frafelt2 6 X     Kan kun anvendes, hvis Ryktype 2 er defineret på tabellen. Værdi som Ryktype2 skal rykke fra. 11 K Frafelt3 6 X     Kan kun anvendes, hvis Ryktype 2 er defineret på tabellen. Værdi som Ryktype3 skal rykke fra. 12 L Tilfelt1 6 X     Værdi som Ryktype1 skal rykke til. 13 M Tilfelt2 6 X     Værdi som Ryktype2 skal rykke til. 14 N Tilfelt3 6 X     Værdi som Ryktype3 skal rykke til. 15 O Antalmdr 3 NM   Antal mdr. til næste rykning   MLE-25-MEDA (Medarbejder) Medarbejdere kan oprettes og ændres via Decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og MEDARBEJDER     Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: CPRNR, CVRNR, FORNAVN, EFTERNAVN, ADRESSE1, ADRESSE2, POSTNR, FØRSTANSAT, E-MAIL, SKATTELANDEKODE, ANCIENNITET, SKATTELANDEKODE, EBOKS OG INITIALER   OBS: Vær opmærksom på at der ikke bruges eksisterende medarbejderenumre ved oprettelse af nye medarbejdere, da data så vil blive overskrevet.   Eksempel 18;1;MLE-25-MEDA;3;3001609992;;Jensen;Gurli;Skogen 12;;SE-45678; Malmø;01082008;gj@hotmail.dk;SE;000100;H;01082008 18;1;MLE-25-MEDA;4;2602639991;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;;15082008;;;000015;B;15082008   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-25-MEDA   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E CPR-nr. 10   N M   Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Fiktive CPR-nr. xxxxxx-9991 eller xxxxxx-9992 er valide. Værdi x skal indeholde en valid dato. Feltet udfyldes kun, hvis CVR-nummer er udfyldt med nul. Format: XXXXXXXXXX 6 F CVR-nr. 8 N (M)   Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Feltet udfyldes med nul, hvis CPR-nummer er udfyldt. Feltet udfyldes kun, hvis CPR-nummer er udfyldt med nul. Format: XXXXXXXX 7 G Efternavn 30 X M     8 H Fornavn 30 X M     9 I Adresse 1 30 X M     10 J Adresse 2 30 X   For sletning af ’Adresse 2’ anvendes ’%’ i feltet. 11 K Postnummer dansk eller udl. 9 X M   Validering på danske postnumre, hvis landekode ikke er udfyldt, eller er udfyldt med ’DK’. Ellers ingen kontrol. 12 L Udl. postdistrikt 30 X(M) Blank Skal udfyldes, hvis medarbejder har adresse i udlandet. Slettes automatisk, hvis landekode ændres til ’DK’. 13 M Først ansat 8 D M   Format DDMMÅÅÅÅ 14 N E-mail 50 X   For sletning af ’e-mail’ anvendes ’%’ i feltet. 15 O Landekode 2 X M   Har medarbejder adresse i udlandet, skal feltet altid udfyldes. 16 P Anciennitet 6 N   Format ÅÅMMDD, antal år, måneder og dage medarbejderen har i anciennitet. For sletning af ’anciennitet’ anvendes ’%’ i feltet. 17 Q Rekvirer skattekorttype 1 X Værdi: H = Hovedkort, B = Bikort  Blank = intet kort Der kan kun rekvireres skattekort i forbindelse med oprettelse af en ny medarbejder. Oprettes en eksisterende medarbejder med nyt lønnr. I lønsystemet, skal feltet være ’Blank’, og så skal der foretages en ’Genrekvirering af skattekort’. 18 R Rekvireringsdato 8 D   Datoen for hvornår eSkattekort skal gælde fra. Format: DDMMÅÅÅÅ 19 S eBoks 3 X Ja eller Nej Feltet skal angives med JA/NEJ til eBoks 20 T Initialer 10 X   Initialer på medarbejder. 21 U Nemkonto 3 X Ja eller Nej Feltet skal angives med JA/NEJ til Nemkonto 22 V Lønanciennitet 8 X   Datoen for hvornår anciennitet skal beregnes fra Format DDMMÅÅÅÅ       MLE-27-HRME (Medarbejder med HR felter) For virksomheder, der også har Orkidé   Medarbejdere kan oprettes og ændres via Decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og MEDARBEJDER   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: CPRNR, CVRNR, FORNAVN, EFTERNAVN, ADRESSE1, ADRESSE2, POSTNR, FØRSTANSAT, E-MAIL, SKATTELANDEKODE, ANCIENNITET, SKATTELANDEKODE, EBOKS OG INITIALER   Følgende HR felter kan ændres via Decentral registrering: EMAIL2 FOEDSELSDAG KOEN STATSLANDEKODE FOEDELANDEKODE DEFAULTKALENDERKODE KOMMENTAR KALDENAVN og CPRNRUDLAND                 Eksempel 18;1;MLE-27-HRME;3;3001609992;;Jensen;Gurli;Skogen 12;;SE-45678; Malmø;01082008;gj@hotmail.dk;SE;000100;H;01082008 18;1;MLE-27-HRME;4;2602639991;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;;15082008;;;000015;B;15082008   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-27-HRME   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E CPR-nr. 10   N M   Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Fiktive CPR-nr. xxxxxx-9991 eller xxxxxx-9992 er valide. Værdi x skal indeholde en valid dato. Feltet udfyldes kun, hvis CVR-nummer er udfyldt med nul. Format: XXXXXXXXXX 6 F CVR-nr. 8 N (M)   Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Feltet udfyldes med nul, hvis CPR-nummer er udfyldt. Feltet udfyldes kun, hvis CPR-nummer er udfyldt med nul. Format: XXXXXXXX 7 G Efternavn 30 X M     8 H Fornavn 30 X M     9 I Adresse 1 30 X M     10 J Adresse 2 30 X   For sletning af ’Adresse 2’ anvendes ’%’ i feltet. 11 K Postnummer dansk eller udl. 9 X M   Validering på danske postnumre, hvis landekode ikke er udfyldt, eller er udfyldt med ’DK’. Ellers ingen kontrol. 12 L Udl. postdistrikt 30 X(M) Blank Skal udfyldes, hvis medarbejder har adresse i udlandet. Slettes automatisk, hvis landekode ændres til ’DK’. 13 M Først ansat 8 D M   Format DDMMÅÅÅÅ 14 N E-mail 50 X   For sletning af ’e-mail’ anvendes ’%’ i feltet. 15 O Landekode 2 X M   Har medarbejder adresse i udlandet, skal feltet altid udfyldes. 16 P Anciennitet 6 N   Format ÅÅMMDD, antal år, måneder og dage medarbejderen har i anciennitet. For sletning af ’anciennitet’ anvendes ’%’ i feltet. 17 Q Rekvirer skattekorttype 1 X Værdi: H = Hovedkort, B = Bikort  Blank = intet kort Der kan kun rekvireres skattekort i forbindelse med oprettelse af en ny medarbejder. Oprettes en eksisterende medarbejder med nyt lønnr. I lønsystemet, skal feltet være ’Blank’, og så skal der foretages en ’Genrekvirering af skattekort’. 18 R Rekvireringsdato 8 D   Datoen for hvornår eSkattekort skal gælde fra. Format: DDMMÅÅÅÅ 19 S eBoks 3 X Ja eller Nej Feltet skal angives med JA/NEJ til eBoks 20 T Initialer 10 X   Initialer på medarbejder. 21 U Nemkonto 3 X Ja eller Nej Feltet skal angives med JA/NEJ til Nemkonto 22 V E-mail (privat) 50   X 50 tegn MEDARBEJDER.EMAIL2 For sletning anvendes ’%’ i feltet. 23 W Fødselsdag 8 D Validering for valid dato MEDARBEJDER.FOEDSELSDAG For sletning anvendes ’%’ i feltet. 24 X Køn 1 X 0=Kvinde 1=mand Ikke andre tegn MEDARBEJDER.KOEN 25 Y Statsborgerskab 2 X Samme valgmuligheder som skattelandekode STATSLANDEKODE For sletning anvendes ’%’ i feltet. 26 Z Fødeland 2 X Overholde feltets definition FOEDELANDEKODE For sletning anvendes ’%’ i feltet. 27 AA Standard-fraværskalender 6 N Overholde feltets definition DEFAULTKALENDERKODE For sletning anvendes ’%’ i feltet. 28 AB Kommentar 60 X Overholde feltets definition KOMMENTAR For sletning af ’e-mail’ anvendes ’%’ i feltet. 29 AC Kaldenavn 50 X Overholde feltets definition KALDENAVN For sletning anvendes ’%’ i feltet. 30 AD Udl. Cpr.nr. 20 X Overholde feltets definition CPRNRUDLAND For sletning anvendes ’%’ i feltet. 31 AE Lønanciennitet 8 X   Datoen for hvornår anciennitet skal beregnes fra Format DDMMÅÅÅÅ         MLE-30-ANSF (Ansættelsesforhold) Ansættelsesforhold kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og FRADATO   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: FRADATO, FRATRÆDELSESDATO, FRATRÆDELSESKODE, AFDELINGSNR, UDBETALINGSSTEDNR, LØNGRUPPENR, STILLINGSKATEGORI, ANSÆTTELSESBETEGNELSE, NORMTID, AFV.FORENINGSKODE og AFV.PNR, VALGFRI1, VALGFRI2,VALGFRI3, VALGFRI4, VALGFRI5, VALGFRI6, LØNRAMME, LØNTRIN, RYKKODE1, RYKKODE2, RYKKODE3, NÆSTERYKDATO1, NÆSTERYKDATO2, NÆSTERYKDATO3. AUTORYK1,AUTORYK2, AUTORYK3, ARBEDSDAGE PR.UGE   Eksempel 18;1;MLE-30-ANSF;3;01082008;;;;1001;HR konsulent;130.00;;F1;300;;;1010244230 18;1;MLE-30-ANSF;4;15082008;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;;1010244230 18;1;MLE-30-ANSF;10086;01082008;;3;31082008   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-30-ANSF   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Fradato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Tiltrædelsesdato 8 D   Anvendes ikke. 7 G Fratrædelseskode 2 N   Obligatorisk ved fratrædelse. Ved udfyldelse af dette felt, SKAL feltet Fradato også udfyldes med periodens dato fra lønsystemet. Ved genansættelses udfyldes feltet med %. For sletning af ’fratrædelseskode’ anvendes ’%’ i feltet. 8 H Fratrædelsesdato 8 D   Obligatorisk ved fratrædelse. Ved udfyldelse af dette felt, SKAL feltet Fradato også udfyldes med periodens dato fra lønsystemet. Format: DDMMÅÅÅÅ 9 I Stillingskategori 4 N M     10 J Ansættelsesbetegnelse 30 X   For sletning af ’ansættelsesbetegnelse’ anvendes ’%’ i feltet. 11 K Normtid medarbejder 6 N   Format: 999.99. For sletning af ’normtid medarbejder’ anvendes ’%’ i feltet.     12 L Normtid overenskomst 6 N   Udfyldes ved oprettelse, hvis forskellig fra 160.33. Format 999.99 13 M Løngruppe 6 X M   Bogstavet skal være med stort f.eks. ’T1’ eller ’F2’. 14 N Afdeling 6 X   Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af ’afdeling’ anvendes ’%’ i feltet. 15 O Udbetalingssted 6 X   Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af ’udbetalingssted’ anvendes ’%’ i feltet. 16 P Afv. foreningskode 5 N   For sletning af ’afv. foreningskode' anvendes ’%’ i feltet. 17 Q Afv. Pnr. 10 X   Moduluskontrol på indholdet af feltet. For sletning af ’afv. pnr.’ anvendes ’%’ i feltet. 18 R Afv. kontoplan 2 X   Kontrol af at indlæst kontoplan eksisterer. For sletning af ’afv. kontoplan.’ anvendes ’%’ i feltet. 19 S Valgfri1 10 X   For sletning af ’Valgfri1 anvendes ’%’ i feltet. 20 T Valgfri2 10 X   For sletning af ’Valgfri2 anvendes ’%’ i feltet. 21 U Valgfri3 10 X   For sletning af ’Valgfri3 anvendes ’%’ i feltet. 22 V Valgfri4 10 X   For sletning af ’Valgfri4 anvendes ’%’ i feltet. 23 W Valgfri5 10 X   For sletning af ’Valgfri5 anvendes ’%’ i feltet. 24 X Valgfri6 10 X   For sletning af ’Valgfri6 anvendes ’%’ i feltet. 25 Y Lønramme 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med lønramme. 26 Z Løntrin 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med løntrin.. 27 AA Rykkode1 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, angives Rykkode1. 28 AB Rykkode2 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode2.   29 AC Rykkode3 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode3 30 AD Næsterykdato1 8 D Blank DDMMAAAA Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode1. 31 AE Næsterykdato2 8 D Blank DDMMAAAA Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode2 32 AF Næsterykdato3 8 D Blank DDMMAAAA Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode3 33 AG Autoryk1 1 X Blank J eller N Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med: J=Ja, N=nej, 34 AH Autoryk2 1 X Blank J eller N Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej, 35 AI Autoryk3 1 X Blank J eller N Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej, 36 AJ Arbejdsdage pr. uge 1 N   Antallet af arbejdsdage pr. uge.   Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet 37 AK Aflønningsafvigelse     12 X Blank Udfyldes på medarbejdere der skal have anden aflønning end det som ligger på stillingskategorien Kan udfyldes med: Bagudløn Forudløn Timeløn (kan pt. ikke bruge) 14 dagesløn (kan pt. ikke bruge)   Anvendes kun ifm. MLE Stat 38 AL Arbejdsfunktionsnr.     6 NM   Udfyldes med nummeret for arbejdsfunktionen   Anvendes kun ifm. MLE Stat   39 AM Ferieafvigelse     2 X   Udfyldes på medarbejdere der skal have anden ferieberegning end den som ligger på stillingskategorien J = Ja til ferieafvigelse N = Nej til ferieafvigelse Der kan ikke anvendes % for at slette, skal medarbejderen ikke have ferieafvigelse, så skal der skrives N   Anvendes kun ifm. MLE Stat 40 AN Afvigende stedkode     1 N   Udfyldes på medarbejdere der skal have anden stedkode end den som ligger på stillingskategorien Kan udfyldes med: HOSTAD PROVIN 2 (Stedtillægskode2) 3 (Stedtillægskode3) 4 (Stedtillægskode4) 5 (Stedtillægskode5) 6 (Stedtillægskode6)   Anvendes kun ifm. MLE Stat MLE-32- HRAN (Ansættelsesforhold med HR felter) For virksomheder der også har Orkidé   Ansættelsesforhold kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og FRADATO   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: FRADATO, FRATRÆDELSESDATO, FRATRÆDELSESKODE, AFDELINGSNR, UDBETALINGSSTEDNR, LØNGRUPPENR, STILLINGSKATEGORI, ANSÆTTELSESBETEGNELSE, NORMTID, AFV.FORENINGSKODE og AFV.PNR, VALGFRI1, VALGFRI2,VALGFRI3, VALGFRI4, VALGFRI5, VALGFRI6, LØNRAMME, LØNTRIN, RYKKODE1, RYKKODE2, RYKKODE3, NÆSTERYKDATO1, NÆSTERYKDATO2, NÆSTERYKDATO3. AUTORYK1,AUTORYK2, AUTORYK3, ARBEDSDAGE PR.UGE   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: STILLING INTERNSTILLINGSKODE STILLINGSTYPEKODE AENDRINGSAARSAGSKODE INTERNTITELKODE ARBEJDSORDNINGKODE UDDANNELSESKRAVKODE EKSTRAOPSIGPERSONMAANED EKSTRAOPSIGFIRMAMAANED ANCIENNITET2 JUBILAEUM2 FRATRAEDAARSAGSKODE DEPARTMENTID ANSATTYPEKODE     Eksempel 18;1;MLE-32-HRAN;3;01082008;;;;1001;HR konsulent;130.00;;F1;300;;;1010244230 18;1;MLE-32-HRAN;4;15082008;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;;1010244230 18;1;MLE-32-HRAN;10086;01082008;;3;31082008   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-32- HRAN   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Fradato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Tiltrædelsesdato 8 D   Anvendes ikke. 7 G Fratrædelseskode 2 N   Obligatorisk ved fratrædelse. Ved udfyldelse af dette felt, SKAL feltet Fradato også udfyldes med periodens dato fra lønsystemet. Ved genansættelses udfyldes feltet med %. For sletning af ’fratrædelseskode’ anvendes ’%’ i feltet. 8 H Fratrædelsesdato 8 D   Obligatorisk ved fratrædelse. Ved udfyldelse af dette felt, SKAL feltet Fradato også udfyldes med periodens dato fra lønsystemet. Format: DDMMÅÅÅÅ 9 I Stillingskategori 4 N M     10 J Ansættelsesbetegnelse 30 X   For sletning af ’ansættelsesbetegnelse’ anvendes ’%’ i feltet. 11 K Normtid medarbejder 6 N   Format: 999.99. For sletning af ’normtid medarbejder’ anvendes ’%’ i feltet. 12 L Normtid overenskomst 6 N   Udfyldes ved oprettelse, hvis forskellig fra 160.33. Format 999.99 13 M Løngruppe 6 X M   Bogstavet skal være med stort f.eks. ’T1’ eller ’F2’. 14 N Afdeling 6 X   Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af ’afdeling’ anvendes ’%’ i feltet. 15 O Udbetalingssted 6 X   Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af ’udbetalingssted’ anvendes ’%’ i feltet. 16 P Afv. foreningskode 5 N   For sletning af ’afv. foreningskode' anvendes ’%’ i feltet. 17 Q Afv. Pnr. 10 X   Moduluskontrol på indholdet af feltet. For sletning af ’afv. pnr.’ anvendes ’%’ i feltet. 18 R Afv. kontoplan 2 X   Kontrol af at indlæst kontoplan eksisterer. For sletning af ’afv. kontoplan.’ anvendes ’%’ i feltet. 19 S Valgfri1 10 X   For sletning af ’Valgfri1 anvendes ’%’ i feltet. 20 T Valgfri2 10 X   For sletning af ’Valgfri2 anvendes ’%’ i feltet. 21 U Valgfri3 10 X   For sletning af ’Valgfri3 anvendes ’%’ i feltet. 22 V Valgfri4 10 X   For sletning af ’Valgfri4 anvendes ’%’ i feltet. 23 W Valgfri5 10 X   For sletning af ’Valgfri5 anvendes ’%’ i feltet. 24 X Valgfri6 10 X   For sletning af ’Valgfri6 anvendes ’%’ i feltet. 25 Y Lønramme 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med lønramme. 26 Z Løntrin 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med løntrin.. 27 AA Rykkode1 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, angives Rykkode1. 28 AB Rykkode2 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode2. 29 AC Rykkode3 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode3 30 AD Næsterykdato1 8 D Blank DDMMAAAA Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode1. 31 AE Næsterykdato2 8 D Blank DDMMAAAA Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode2 32 AF Næsterykdato3 8 D Blank DDMMAAAA Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode3 33 AG Autoryk1 1 X Blank J eller N Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med: J=Ja, N=nej, 34 AH Autoryk2 1 X Blank J eller N Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej, 35 AI Autoryk3 1 X Blank J eller N Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej, 36 AJ Arbejdsdage pr. uge 1 N   Antallet af arbejdsdage pr. uge.   Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet 37 AK Aflønningsafvigelse     12 X Blank Udfyldes på medarbejdere der skal have anden aflønning end det som ligger på stillingskategorien Kan udfyldes med: Bagudløn Forudløn Timeløn (kan pt. ikke bruge) 14 dagesløn (kan pt. ikke bruge)   Anvendes kun ifm. MLE Stat 38 AL Arbejdsfunktionsnr.     6 NM   Udfyldes med nummeret for arbejdsfunktionen   Anvendes kun ifm. MLE Stat   39 AM Ferieafvigelse     2 X   Udfyldes på medarbejdere der skal have anden ferieberegning end den som ligger på stillingskategorien J = Ja til ferieafvigelse N = Nej til ferieafvigelse Der kan ikke anvendes % for at slette, skal medarbejderen ikke have ferieafvigelse, så skal der skrives N   Anvendes kun ifm. MLE Stat 40 AN Afvigende stedkode     1 N   Udfyldes på medarbejdere der skal have anden stedkode end den som ligger på stillingskategorien Kan udfyldes med: HOSTAD PROVIN 2 (Stedtillægskode2) 3 (Stedtillægskode3) 4 (Stedtillægskode4) 5 (Stedtillægskode5) 6 (Stedtillægskode6)   Anvendes kun ifm. MLE Stat 41 AO Stilling 50 X Overholde feltets definition STILLING Anvendes kun ifm. Orkide 42 AP Intern stilling 5 X Overholde feltets definition INTERNSTILLINGSKODE Anvendes kun ifm. Orkide 43 AQ Stillingstypekode 5 X Overholde feltets definition STILLINGSTYPEKODE Anvendes kun ifm. Orkide 44 AR Ændringsårsagskode 5 X Overholde feltets definition AENDRINGSAARSAGSKODE Anvendes kun ifm. Orkide 45 AS Intern titel 5 X Overholde feltets definition INTERNTITELKODE Anvendes kun ifm. Orkide 46 AT Arbejdsordning 5 X Overholde feltets definition ARBEJDSORDNINGKODE Anvendes kun ifm. Orkide 47 AU Uddannelseskrav 6 N Overholde feltets definition UDDANNELSESKRAVKODE Anvendes kun ifm. Orkide 48 AV Ekstra opsigelse Personlig 2 N Heltal EKSTRAOPSIGPERSONMAANED Anvendes kun ifm. Orkide 49 AW Ekstra opsigelse Firma 2 N Heltal EKSTRAOPSIGFIRMAMAANED Anvendes kun ifm. Orkide 50 AX Anc. Ved opsigelse 4 D Valid dato   ANCIENNITET2 Anvendes kun ifm. Orkide 51 AY Anc. ved jubilæum 4 D Valid dato JUBILAEUM2 Anvendes kun ifm. Orkide 52 AZ Fratrædelsesårsag 10 X Overholde feltets definition FRATRAEDAARSAGSKODE Anvendes kun ifm. Orkide 53 BA Afdeling 9 N Overholde feltets definition DEPARTMENTID Anvendes kun ifm. Orkide 54 BB Ansattype 5 X Overholde feltets definition ANSATTYPEKODE Anvendes kun ifm. Orkide                                                   MLE-35-REGK (Registrering- og kontonr.) Registreringsnummer og kontonummer kan oprettes og periodiseres via Decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og STARTDATO   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: KONTONUMMER, REGISTRERINGSNUMMER, STARTDATO og SLUTDATO   Eksempel 18;1;MLE-35-REGK;3;01082009;;1234;9481247 18;1;MLE-35-REGK;4;15082008;;1222;3185784375   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-35-REGK   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Startdato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Slutdato 8 D   Format: DDMMÅÅÅÅ 7 G Registreringsnummer 4 N M     8 H Kontonummer 10 X M         MLE-40-LONA (Personlige satser, faste lønarter og variable lønarter) Variable lønarter kan oprettes via Decentral registrering. Faste lønarter kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.  Personlige satser kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering. Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, LØNARTNR og STARTDATO   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: TILDATO (Slutdato), BETEGNELSE, ENHEDER, SATS; BELØB, PCT., REDUCER EJ, PENS.FIRMABELØB, PENS:FIRMA %, PENSIONSGRUNDLAG, KONTONUMMER, REGISTRERINGSNUMMER, MODTAGERSAFDELING, MODTAGERSAFTALENR, AFSENDERKUNDENR, AFREGNINGSTYPE, OVERENSKOMSTKODE, KONTOPLANFELTER AFREGNES VIA, FREKVENS, NÆSTE GANG   I dokumentet ’Lønarter decentralt’  kan du se hvilke felter, der skal udfyldes i forbindelse med den enkelte lønart.   NB! Følgende lønarter skal ved indlæsning decentralt erstattes af nye lønarter: (se skema længere nede) 400, 401, 600, 605, 606, 865, 4280, 4410 og 4412.   NB! Følgende lønarter kan IKKE indlæses decentralt: 450, 7802, 8392, 8725 og 8755.   Eksempel 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9900;;;;20000 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;6200;;;;;5;;;10;;;;;;;2003 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9011;;120 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;1303;;5;120 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;3000;;;;6500 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;31122008;3010 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6003;;;;;3.7;;;7.4;2;;;;;;2115;;;;1 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6410;;;;500;;;;;;;;;2345;6544533 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;1100;;165 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9905;;;;170 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9906;;;;15     Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-40-LONA   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Fradato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Tildato 8 D   Format: DDMMÅÅÅÅ 7 G Lønart 6 N K     8 H Betegnelse 30 X     9 I Enheder 11 N   Typer af enheder: Timer, dage, km. mm. Format: -9999999.99 – 9999999.99 10 J Sats 11 N   Format: -9999999.99 – 9999999.99 11 K Beløb 11 N   Format: -9999999.99 – 9999999.99 12 L Pct. 11 N   % Format: -9999999.99 – 9999999.99 13 M Reducer ej 1 N 1 =Nej eller 0 =Ja Står standard på lønarten til 0 = Ja. 14 N Pens. firmabeløb 11 N   Format: -9999999.99 – 9999999.99 15 O Pens. firma % 11 N   Format: -9999999.99 – 9999999.99 16 P Pensionsgrundlag 1 N 1/2/3/4/5/6 Se beskrivelse i lønartskataloget 16 P Formål (ACF) 1 N 1-9 Se beskrivelse i ’Guide til indberetning til ACF 17 Q Saldo 11 N   Format: -9999999.99 – 9999999.99 18 R Årstal 4 Å   Format: ÅÅÅÅ 19 S Inputværdi 10 X   Værdien skal være lig med Opslagstrin. Se Guide til Værdibestemt løn. 20 T Reg.nr. 4 N   Anvendes ved pensioner 21 U Kontonummer 10 X   Anvendes ved pensioner 22 V Afregningstype 6 N   Anvendes ved pensioner 23 W Modtagersafdeling 5 X   Anvendes ved pensioner 24 X Modtagersaftalenr 8 X   Anvendes ved pensioner 25 Y Afsenderkundenr 15 X   Anvendes ved pensioner 26 Z Overenskomstkode 5 X   Anvendes ved pensioner 27 AA Kontoplanfelt 20 X *se bemærkning Anvendes til input kontering 28 AB Kontoplanfelt 20 X *se bemærkning Anvendes til input kontering 29 AC Kontoplanfelt 20 X *se bemærkning Anvendes til input kontering 30 AD Kontoplanfelt 20 X *se bemærkning Anvendes til input kontering 31 AE Kontoplanfelt 20 X *se bemærkning Anvendes til input kontering 32 AF Kontoplanfelt  20 X *se bemærkning Anvendes til input kontering 33 AG Afregnes via 2 X Default Blank eller værdien BC Skal normalt ikke udfyldes   Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet, hvis lønarten skal afregnes via en bogføringscentral. For sletning af ’Afregnes via’ anvendes ’%’ i feltet. 34 AH Frekvens 2 N   Skal normalt ikke udfyldes   Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet Feltet skal kun udfyldes på faste lønarter For sletning af ’Frekvens’ anvendes ’%’ i feltet. 35 AI Næste gang 8 D   Format: DDMMÅÅÅÅ Skal normalt ikke udfyldes   Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet Feltet skal kun udfyldes på faste lønarter For sletning af ’Næste gang’ anvendes ’%’ i feltet 36 AJ Sletmarkering 1 N 9 = Slet fast lønart Startdato skal være = lønartens startdato   *Inputkontering kan benyttes til følgende kontoplanfelter:   Afdeling Antal tegn = 6    Udbetalingssted Antal tegn = 6 Kontonummer Antal tegn = 20 Valgfri1 Antal tegn = 10 Valgfri2 Antal tegn = 10 Valgfri3 Antal tegn = 10. Valgfri4 Antal tegn = 10 Valgfri5 Antal tegn = 10 Valgfri6 Antal tegn = 10. Sorteringskoden kan have flere kontoplanfelter end ovennævnte, men ikke alle vil være med i rækkefølgen når det gælder decentral registrering.   Indeholder din sorteringskode følgende kontoplanfelter:   Aflønning Afdeling Kontonummer,   vil der i decentral registrering skulle benyttes: Kolonne 27 / AA: Afdeling  - er det første kontoplanfelt med mulighed for inputkontering Kolonne 28 / AB: Kontonr. - er det andet kontoplanfelt med mulighed for inputkontering                         Aflønning forsvinder i denne sammenhæng da der ikke kan være inputkontering på denne sortering.      NB! Følgende lønarter kan ikke indlæses decentralt, men skal erstattes af andre lønarter. Dog skal lønart 4410 og 4412 både have lønart 4410 og 4412 plus lønarterne 3800, 3801 eller 3804. Øvrige lønarter bliver erstattet helt af andre lønarter. Se yderligere beskrivelse i ’Lønarter, decentral registrering’. Nuværende lønart Lønartstekst Lønart til decentral registrering 400 Overfører feriefri år-1 dage 310 400 Overfører feriefri år-1 timer 311 400 Overfører feriefri år-1 beløb 312 400 Overfører afspadsering år-1 timer 313 401 Overfører omsorgdage år-1 314 401 Overfører omsorgtimer år-1 315 401 Overfører aftalefridage år-1 316 401 Overfører aftalefritimer år-1 317 865 Overfør ikke afholdt ferie dage 318 865 Overfør ikke afholdt ferie timer 319 4280 Overfør ikke afholdt ferie dage 4278 4280 Overfør ikke afholdt ferie timer 4279 4410 Feriefri til Fritvalgskonto – henter Per9905/Res100 4410 – Antal timer 4410 Korrektion af feriefridage 3800 4410 Korrektion af feriefritimer 3801 4410 Korrektion af feriefribeløb 3804 4412 Feriefri til Fritvalgskonto – timer * sats 4412 – Antal timer og sats 4412 Saldokorrektion af feriefridage 3800 4412 Saldokorrektion af feriefritimer 3801 4412 Saldokorrektion af feriefribeløb 3804 600 Saldokorrektion feriedage/kr. – angiv årstal 510 600 Saldokorrektion feriedage/kr. – indeværende år 511 605 Saldokorrektion ferietimer/kr. – angiv årstal 512 605 Saldokorrektion ferietimer/kr.  – indeværende år 513 606 Saldokorrektion feriedage optjent i år 514 606 Saldokorrektion feriedage/saldo i år 515 606 Saldokorrektion ferietimer optjent i år 516   MLE-45-ERIN (Erindring) Erindring kan oprettes og ændres via Decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og DATO   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: ERINDRINGSTEKST   Eksempel 18;1;MLE-45-ERIN;3;01082008;1;Jubilæum 2018   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-45-ERIN   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Dato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Modtager 1 N K 0=Kundeforhold, 1=Arbejdsgiver Anvend kun 1= Arbejdsgiver 7 G Erindringstekst 30 X   For sletning af ’erindringstekst’ anvendes ’%’ i feltet.     MLE-50-ANSO (Ansættelsesoplysninger) Ansættelsesoplysninger kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives:  KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO, IPTYPE og IPKODE Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: IP-TYPE, IP-KODE, SLUTDATO, VÆRDI   Eksempel 18;1;MLE-50-ANSO;3;300;412110;;01082008 18;1;MLE-50-ANSO;3;800;4;;01082008 18;1;MLE-50-ANSO;3;600;99999;30.00;01082008   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-50-ANSO   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E IP-type 6 N K     6 F IP-kode 6 N K   Udfyldes med 99999 ved IP-type 600, 610 og 620. 7 G Værdi 9 N Blank, 0 eller positivt Udfyldes kun ved IP-type 600, 610, 620. Format: 999999.99 8 H Startdato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 9 I Slutdato 8 D   Format: DDMMÅÅÅÅ     MLE-55-FRAV (Fraværsregistrering) Fraværsregistrering kan oprettes, ændres og slettes via Decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO, SLUTDATO, FRAVÆRSKODE og VARIGHED   SLUTDATO, BETEGNELSE og SATSFølgende felter kan ændres via Decentral registrering:   Følgende felter skal altid angives ved sletning: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO, SLUTDATO og FRAVÆRSKODE   Eksempel 18;1;MLE-55-FRAV;10078;12082008;13082008;40;Ferie i august;2 18;1;MLE-55-FRAV;987;14082008;14082008;18;Dagpenge;7.5;125 18;1;MLE-55-FRAV;992;02012008;02012008;40;;;;9   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-55-FRAV   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Startdato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Slutdato 8 D M   Format: DDMMÅÅÅÅ 7 G Fraværskode 4 N K     8 H Betegnelse 30 X     9 I Varighed 10 N Blank, 0 eller positivt Format: 0-9999999.99 10 J Sats 10 N Blank, 0 eller positivt Format: 0-9999999.99 11 K Sletmarkering 1 N Blank eller 9 = Slet fravær   12 L GruppeID           MLE-60-EIND (Felter eIndkomst)  Felter eIndkomst kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering. Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, RUBRIK, KODE og STARTDATO   Eksempel 18;1;MLE-60-EIND;3;10;0;01082008 18;1;MLE-60-EIND;3;11;0;01082008 18;1;MLE-60-EIND;4;66;0;15082008;;5000   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-60-EIND   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Rubrik 4 N K     6 F Kode 6 N K     7 G Startdato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 8 H Slutdato 8 D   Format: DDMMÅÅÅÅ 9 I Værdi 11 N Blank, 0 eller positivt Format: 0-9999999.99 10 J Tekst 58 X         MLE-65-GREK (Genrekvirering eSkattekort) Genrekvirering af eSkattekort kan oprettes via Decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO og SKATTEKORTTYPE   Eksempel 18;1;MLE-65-GREK;1;01082008;H 18;1;MLE-65-GREK;2;15082008;H   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse   1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-65-GREK   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Startdato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Skattekorttype 1 X K H = Hovedkort, B = Bikort   H for Hovedkort (SKAT sender automatisk Frikort eller Bruttokort) B for Bikort           MLE-70-SKAT (Opret skattekort manuelt) Registrering af skatteoplysninger via Decentral registrering uden at der hentes abonnement hos SKAT.   Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, SKATTEKORTTYPE, TRAEKPROCENT, STARTDATO OG SLUTDATO   Eksempel 18;1;MLE-70-SKAT;1;H;4753;;40;01082017;31122017;3   Recordformat: Felt Nr. Excel Kolonne Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-70-SKAT   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Skattekorttype 1 X K H = Hovedkort K = Bruttokort F = Frikort B = Bikort H for Hovedkort K for Bruttokort F for Frikort B for Bikort 6 F Fradragmåned 9 N   FRADRAGMÅNED (beløb) 7 G Frikort 9 N   FRIKORTBELØB 8 H Traekprocent 3 N K   TRAEKPROCENT 9 I Startdato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 10 J Slutdato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 11 K Ekstratraek 2 N   EKSTRATRAEK     3.20      MLE-80-TLF (Opret telefon manuelt) Registrering af telefonnummer via decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER OG TELEFONNR   Eksempel 18;1;MLE-80-TLF;2338;99447630;privat tlf   Recordformat Felt Nr. Excel Kolonne Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-80-TLF   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Telefonnr 20 X   TLEFONNR 6 F Lokalnr 4 N   LOKALNR 7 G Tekst 10 X   TEKST  

Find de lønarter, du skal bruge i vores Excel lønartskatalog.

En vejledning til håndtering af ferie i Visma Løn Finans - jf. gammel ferielov. Der er oprettes en særskilt vejledning til ny ferielov pr. 1. september.

Her kan du gense, samt læse/downloade materialer fra tidligere Webinarer vedrørende Visma HR

Indlæs data via .csv-fil 

Bliv klogere på eSkattekort og eIndkomst

Vejledning til 6. ferieuge i Visma Løn Finans Gældende pr. 1. september 2020

Generelt om omsorgsdage Ordninger Visma Løn Finans understøtter følgende ordninger : Omsorgsdage afholdes i løbet af året m/ overførsel til timebank efter årsskiftet Omsorgsdage afholdes i løbet af året m/ udbetaling i januar Omsorgsdage omregnes til timer og lægges i timebank. Omsorgsdage tildeles kvartalsvis og afholdes i året Bemærk: ved skift mellem ordninger skal stillingskategorilønarter og resultattabeller periodiseres.   Funktionalitet Systemet hjælper dig med administration af følgende:   Automatisk tildeling af omsorgsdage ved kalenderårets begyndelse o ved ansættelse i løbet af året for grupper af medarbejdere første måned i kvartalet   Automatisk reduktion i antal omsorgsdage ved årlig tildeling  ved firedages uge ved orlov uden løn  ved fratrædelse i løbet af året   Danne grundlag for beregning af beløb til udbetaling Afholdelse af omsorgsdage via fraværsregistrering eller variabel transaktion Udbetaling af omsorgsdage o Kontant udbetaling i januar Overførsel til timebank i januar  Ved anfordring  Ved fratrædelse  Løbende for vikarer og korte ansættelser Ingen tildeling af omsorgsdage Til administration af systemet anvendes lønarter og resultattabeller.   Tildeling af omsorgsdage en gang årligt Tildeling af omsorgsdage foretages i januar måned eller ved ansættelse i året.   Tildelingen sker i forhold til antal arbejdsdage pr. uge, der er registreret på Ansættelsesforhold gældende for perioden for tildelingen.   Hvis medarbejderen er ansat i lønperioden, beregnes hvor mange omsorgsdage medarbejderen skal tildeles, og hvis medarbejderen på tildelingstidspunktet er fratrådt ud i fremtidien, kan det opsættes at medarbejder kun får tildelt de dage, der er ret til i forhold til fratrædelsesdatoen.    Det kan opsættes at dagene omregnes til timer og lægges i timebanken ved tildeling i stedet for i egen saldo.   Dage beregnes ud fra følgende perioder:   I forbindelse med orlov eller andet fravær uden løn opgøres disse dage pr. kvartal. hvorved retten til 1 omsorgsdag for det enkelte kvartal mistes. Dette sker automatisk.   Der kan maksimalt mistes 4 dage på et år, da 1 dag altid tildeles efter gældende regler.   Tildeling af omsorgsdage kvartalsvis Der tildeles en omsorgsdag ved ansættelse / den 1. januar og yderlige en dag i lønkørsler hvor hhv. 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober ligger i lønperioden.   Her forholdsberegnes ikke i forhold til orlov eller fratrædelse.   Beregningsregler ved udbetaling   Beregningsregler for sats pr. omsorgsdag til udbetaling: Bruttoløn for året (sidste kalenderår) inkl. firma pensionsbidrag * 1,92 % / antal tildelte dage = sats pr. dag. Ganges med dage saldo fra året = udbetaling. (lønart 3325). Benyttes ved automatisk udbetaling i januar af ikke bruge dage fra året før. Bruttoløn år til dato * 1,92 % * 12 / 5 * beregnede dage (reduceret i forhold fratrædelses dato og ”mistede” dage ved f.eks. orlov uden løn) = udbetaling. (lønart 3324). Benyttes ved automatisk udbetaling ved fratrædelse. I begge tilfælde gælder det, at hvis der er afholdt flere dage, end medarbejderen havde ret til, foretages der ikke fradrag i lønnen.   Opsætning Opsætning af resultattabel Definition af hvilke grupper af medarbejdere som skal tildeles omsorgsdage, styres af Resultattabel 3300 Tildeling af omsorgsdage   Resultattabel 3300 kan opsættes med følgende værdier: Indsæt 1 for tildeling af 5 dage i januar og reduktion på fratrædelsestidspunk Indsæt 2 for tildeling af 5 dage i januar, hvor der reduceres forholdsmæssigt, hvis fratrædelsesdato er kendt. Indsæt 3 for kvartalsvis tildeling af omsorgsdage Indsæt 4 for kvartalsvis tildeling af omsorgstimer' Nyansatte tildeles et forholdsmæssigt antal dage ved ansættelse. For kode 1 vil der ske en forholdsmæssig tildeling, hvis fratrædelsesdatoen er registreret på tildelingstidspunktet.   For at beregne værdi af omsorgsdage ved udbetaling skal der oprettes en sats i Resultattabel 3302 - Procent af grundlag omsorg Overenskomstens normale sats er 1,92 %   Er medarbejderen ikke opsat i resultattabellerne vil der ikke ske tildeling eller udbetaling af omsorgsdage.   Opsætning af stillingskategori   Tildeling og opgørelse af omsorgsdage i egen saldo Aktivering af tildeling sker for hver enkelt stillingskategori ved oprettelse af Stillingskategori lønart 3301 - Tildeling af Omsorgsdage Når medarbejder fratræder eller timerne opgøres en gang årligt kan dette opsættes til at ske automatisk: Overførsel af saldo til timebank sel af saldo til timebank o Stillingskategorilønart 3319 omregner restdage til timer ud fra arbejdstidsfaktor, og overfører timernefor sidste år i den kørsel hvor der angives ikraftkode J på kørselsselektionen. Stillingskategorilønart 3323 omregner restomsorgsdage til timer og overfører timerne til timebanken i forbindelse med fratrædelse. Udbetaling af omsorgsdagssaldo Stillingskategori lønart 3325 - Omsorgsdage udbetalt - udbetaling i januar (sidste års opsparing) med ikrafttrædelseskode ”J” på kørselsselektion for januar. Stillingskategori lønart 3324 - Omsorgsdage udbetalt – udbetaler ved fratrædelse og afregner eventuelle dage til gode for indeværende år. Tildeling af omsorgsdage i timebank Aktivering af tildeling sker for hver enkelt stillingskategori ved oprettelse af Stillingskategori lønart 1934 - Omsorgsdage til Timebank Lønarten omregner omsorgdage til timer og lægger dem i Timebanken. For udbetaling se Guide til Timebank.   Opsætning af midlertidig ansatte Medarbejdere der ansættes for en begrænset periode på f. eks. 3 måneder, skal ikke have tildelt omsorgsdage, men skal alene have udbetalt værdien af omsorgsdagsgrundlaget. I Faste lønoplysninger skal oprettes Lønart 3340 - Omsorgsbeløb udbetalt Lønarten  udbetaler værdien for indeværende og sidste år i forbindelse med fratrædelse. NB! Medarbejder skal være opsat i resultatatbellerne   Opsætning timelønnede medarbejdere Timelønnede medarbejdere der skal have udbetalt værdien af omsorgsdagsgrundlaget skal have oprettet Stillingskategori Lønart 3330 - Omsorgsdage udbetalt Lønarten udbetaler værdien af omsorgsdagene for sidste år, når Ikraftkode J er angivet på kørselsselektionen, normalt i den lønkørsel der afvikles sidst i januar. I årslønnen indgår følgende. Udbetalt skalaløn (Sædvanlig fast grundløn efter fradrag af eget pensionsbidrag) Udbetalte faste tillæg efter fradrag af eget pensionsbidrag Eget pensionsbidrag og pensionsbidrag fra virksomheden I forbindelse med fratrædelse skal følgende lønart oprettes Stillingskategori lønart 3341 - Omsorgsbeløb udbetalt Lønarten udbetaler værdien for indeværende år i forbindelse med fratrædelse.   Afholdelse af omsorgsdage Registrering af afholdte omsorgsdage kan foretages med Fraværsregistrering hvor fraværskode 60 tilknyttes lønart 3315 - Afholdt omsorgsdag Variabel lønart 3316 - Afholdt omsorgsdag, dage i input Ændring af tildeling af dage Det er muligt, at ændre på de systemberegnede værdier af dage og grundlag for beregning af sats pr. dag. Ændring foretages via variabel lønart 3300 med antal dage, grundlag samt årstal i input. Dage som +/-, valgfri værdi dog altid ”0” Grundlag som +/-, valgfri dog altid ”0”. Årstal som 2xxx, skal altid udfyldes, og må ikke udfyldes med et årstal, hvor saldoen er opgjort/afregnet. Manuel udbetaling af omsorgsdage Manuel udbetaling af omsorgsdage foretages på følgende måder: Variabel lønart 3320 - Omsorgsdage udbetalt – udbetaler til medarbejdere efter eget valg Variabel lønart 3321 - Omsorgsdage udbetalt – udbetaler til medarbejdere efter eget valg med registrering af, dage og sats pr. dag i input Bemærk: beregning sker i forhold til antal arbejdsdage pr. uge, der er registreret på Ansættelsesforholdet gældende for perioden for fratrædelsen.    

Vejledning til hvordan du læser din lønseddel.

Lønberegning i Visma Løn Finans

Håndtering af fratrædelsesgodtgørelse og jubilæumsgratiale i Visma Løn Finans (Tidligere MulitLøn Erhverv Finans)

Dette worddokument kan bruges til inspiration til at informere jeres medarbejdere. Der ligger både en dansk og engelsk version

Denne vejledning vil hjælpe dig til, at sikre at din opsætning i Visma Løn er korrekt i forbindelse med overgangsordning til ny ferielov.

Er du i tvivl om du har godkendt løn og afregning til tiden?

 Timebank og flekstid I overenskomsten 2012 er der indgået aftale om Timebank. Alt der skal indgå i timebank bliver opgjort til timer. Timerne kan efterfølgende udbetales eller de kan afspadseres.   I overenskomsten fra 2014 er flekstid blevet til en selvstændig saldo i Timebanken, som kun kan afspadseres og ikke udbetales.   I Multiløn Erhverv Finans ligger Timebank og Flekstid som to uafhængige saldi, som vises på lønsedlen, så det er synligt, hvad der ikke kan udbetales.   Følgende ydelser kan opsættes til at indgå i timebankssaldoen Overarbejdstimer Tillæg for overarbejde  Medarbejdstimer Systemafhængigt merarbejde  Erstatningsfri for SH dage  Tilkald og rådighedsvagt  Tillæg for arbejde i tidsrummet 18 – 7  Tillæg for arbejde på søn og sh dage  Tillæg for ændring i aftalt arbejdstid  Tillæg for ændring i skiftehold turnusplan Omsorgsdage  Aftrapningstillæg (senior)  6. ferieuge kan forhandles ind i timebanken Flekstidssaldoen indeholder kun timer fra de relevante flekstids lønarter.   Der kan indgås lokalaftale om timebanken. Såfremt der indgås en lokalaftale og nogle af ovennævnte punkter ikke skal indgå i timebanken, skal Multidata kontaktes for at få en løsning der kan tilpasses til den enkelte kundes behov.   Oprettelse af timebank For at medarbejderes registrering af overtid mm kan indgå i timebanken, skal der tilmeldes Stilingskategori lønart 1935 – Hensat til timebank Lønarter der indgår i timebank Lønarter til timebank defineres af kunden og opsættes af Bluegarden.   Opsætning sker i menuen Opsætning/Lønartstype   Alle lønarter der skal indgå i timebank skal opsættes i følgende lønartstyper Lønartstype 7000 - Timebank beløb der omregnes til timer Lønartstype 7001 - Timebank timer opsparede timer Lønarter der alene vedrører overtid skal yderligere opsættes i Lønartstype 7011 - Timebank timer overtid Lønarter der alene vedrører øvrig tid skal yderligere opsættes i Lønartstype 7012 - Timebank timer øvrig tid Lønartstype opsættes i menuen Opsætning/Lønartstype Skriv lønartstype op klik på find I Højremenuen vælges Lønartstypetilknytning   Ved oprettelse i  lønartstype 7000 skal akkumuleringsregel angives med + og sekvens med 0 Ved oprettelse i lønartstype 7001 skal akkumuleringsregel angives med + og sekvens med 4 Ved oprettelse i lønartstype 7011 skal akkumuleringsregel angives med + og sekvens med 4 Ved oprettelse i lønartstype 7012 skal akkumuleringsregel angives med + og sekvens med 4   Omsorgsdage til timebank Beregning af omsorgsdage til timebank sker ved anvendelse af lønart Stillingskategorilønart 1934 – Omsorgsdage til timebank Stop for tildeling af omsorgsdage Såfremt en medarbejder ikke skal have tildelt omsorgsdage det første år medarbejderen er ansat, skal der oprettes Fast lønart nr. 1933 – Stop for tildeling af omsorgsdage Husk at sætte slutdato på lønarten, da lønarten vil være aktiv indtil slutdatoen.   6. ferieuge til timebank Beregning af 6. ferieuge til timebank sker ved anvendelse af lønart Stillingskategorilønart 1960 – 6. ferieuge til timebank Stop for tildeling af 6. ferieuge til timebank Såfremt en medarbejder ikke skal have tildelt 6. ferieuge det første år medarbejderen er ansat, skal der oprettes Fast lønart nr. 1928 – Stop for tildeling af 6. ferieuge Husk at sætte slutdato på lønarten, da lønarten vil være aktiv indtil slutdatoen.   Udbetaling af timebank Det er muligt at udbetale hele saldoen eller enkelte timer fra timebanken   Udbetaling af enkelte timer: Variabel lønart 1936 – Udbetaling timebank overtidstimer Variabel lønart 1937 – Udbetaling timebank øvrig tid Variabel lønart 1938 – Udbetaling timebank prioriteret rækkefølge Variabel lønart 1948 – Udbetaling timebank med % af timeløn i resultattabel 1948 Opsætning af rækkefølge skal ske efter aftale med Bluegarden. Rækkefølgen er mellem øvrig tid og overtidstimer.   Udbetaling af hele saldoen Variabel lønart 1947 – Udbetaling timebank Ved udbetaling af overtidstimer vil timerne blive indberettet til eIndkomst som løntimer.    NB! Ved korrektion af udbetaling med lønart 1938, skal det være den lønart der står på lønsedlen, som timerne tilbageføres med f.eks. 1937.- Her kan 1938 ikke anvendes.   Satser i forbindelse med udbetaling fra timebank Ved registrering af udbetaling af timer fra timebank vil timerne blive udbetalt til aktuel timeløn.   Manuel regulering af timebank Såfremt der skal korrigeres i timerne til timebank kan følgende lønart anvendes: Variabel lønart 1929 – Korrektion timebank Overtid Variabel lønart 1932 – Regulering timebank øvrig tid Lønarterne op eller nedskriver alene timerne i timebanken.   Registrering af overtidstimer til Timebank Ønskes registrering af timer til timebank uden angivelse af overtidslønart kan følgende lønart anvendes: Variabel lønart 1931 – Korrektion timebank Overtid (Mertimer til timebank) Fraværsregistrering af timebank Såfremt der skal afspadseres timer fra timebank skal følgende fraværskode anvendes: Fraværskode 47 – Afholdt timebank Fraværskoden skal opsættes på relevant stillingskategori og tilknyttes Fraværslønart 1942 – Afholdt timebank rækkefølge Fraværet nedskriver alene timerne i timebanken.   Timebank og fratrædelse Så snart en medarbejder står med en kode for fratrædelse vil der ikke længere blive indsat timer i timebanken. Alle lønarter der tidligere er indsat i timebanken, vil efter angivelse af en fratrædelseskode blive udbetalt kontant på lønsedlen.   Automatisk udbetaling af timebank ved fratrædelse Til brug for udbetaling af timebank i forbindelse med fratrædelse kan følgende lønart oprettes på aktuel stillingskategori Stillingskategorilønart 1946 – Udbetal timebank saldo Efterregulering af timebank ved fratrædelse Når en dato for fratrædelse oprettes på en medarbejder med tilbagevirkende kraft, vil eventuelle beløb og timer til timebank blive efterreguleret til udbetaling såfremt medarbejderen fratræder i en lønkørsel hvor der har været timer til timebank.   Eksempel: Der er kørt løn for en forudlønnet medarbejder i kørsel 11310 med lønperiode 1.11.2013 – 30.11.2013 I lønkørslen blev der hensat timer til timebank i forbindelse med overarbejde.   Efterfølgende indsættes fratrædelsesdato pr. 30.11.2013. Dette medfører at medarbejderen vil stå til efterregulering, og såfremt efterreguleringen køres, vil timerne fra lønkørsel 11310 blive tilbageført fra timebank og udbetalt kontant til medarbejderen. Saldoen vil ligeledes blive udbetalt.   Det er derfor vigtigt at efterregulering for en fratrådt medarbejder først bliver kørt og godkendt når al udbetaling og fravær til timebanken er lønbehandlet.   6. ferieuge til timebank Såfremt 6. ferieuge skal indgå i Timebank skal dette ske ved en manuel regulering af Timabank. Timer vedr. 6. ferieuge der skal indgå i Timebanken skal oprettes ved  Variabel lønart 1932 – Regulering timebank øvrig tid Såfremt 6. ferieuge automatisk er tildelt medarbejderen, så skal dette nedskrives manuelt.   Oversigt over lønarter i timebank   Lønarter der kan indgå i timebank lønartstype 7000 og 7001   1081 Særlige arbejdsopg. alm. timer 1300 Alm.timer,merarbejde deltidsan 1301 Overarbejde 150 % 1302 Overarbejde 200 % 1304 Overarbejde 250 % 1306 Overarbejde 50% (½timesats) 1307 Overarbejde 100% (timesats) 1310 Overtimer 50% 1311 Ovetimer 100% 1312 Overtimer 250% 1313 Overtimer Bankdata 1370 Rådighedsvagt 1 1371 Rådighedsvagt 2 1372 Rådighedsvagt 3 1373 Rådighedsvagt 4 1380 FSK overtid +50% +25% 1381 FSK overtid +50% +45% 1382 FSK overtid +100% +25% 1383 FSK overtid +100% +45% 1384 Ferieafløsning deltid, timeløn 1385 Overtidstillæg pct. 6 1386 Overtidstillæg pct. 7 1387 Overtidstillæg pct. 8 1388 Overtidstillæg pct. 9 1389 Overtidstillæg pct. 10 1390 Overtidstillæg pct. 11 1391 Overtidstillæg pct. 12 1392 Overtidstillæg pct. 13 1410 Rådighedsvagt hverdag 1411 Rådighedsvagt weekend 1412 Rådighedsvagt hverdag, timer 1413 Rådighedsvagt weekend, timer 1414 Morgenvagt - 1 dag 1415 Aftenvagt - 1 dag 1430 Turnus ændring 1431 Turnus ændring < 2 uger 1432 Turnus lør/søn/hellig < 2 uger 1433 Delte vagter 1434 Tilkald 1436 Tilkald 2 1442 Skiftehold 3 1443 Skiftehold 4 1444 Skiftehold 5 1450 Øvrig arb.tid 25% kl. 7 -8 1451 Øvrig arb.tid 45% kl. 6 -7,18 -22 1452 Øvrig arb.tid 65% kl. 22 -6 1453 Øvr.arb.tid weekend 65% 6 -22 1454 Øvr.arb.tid weekend 75% 22 -6 1455 IFA 20% kl. 6 -7, 18 -22 1456 IFA 25% kl. 22 -6 1457 IFA weekend 25% kl. 6 -22 1458 IFA weekend 50% kl. 22 -6 1459 Forskudttid 10 1460 Kons. MA -TO 6 -24, FR 6 -18 1461 Kons.FR 18 -24, Samt Lø, SØ og 1462 Konsultation hverdag 24.00 -06 1463 Tlf. konsultation 4 1464 Tlf. konsultation 5 1470 Genetillæg 1 1471 Genetillæg 2 1472 Genetillæg 3 1473 Tilkald 1480 Merarbejde ud over 37 timer 1481 Mask./sysafh.merarb.befordrede 1482 Merarbejde 3 1485 Merarbejde 25% SC -særaftale 1490 Afløsning mandag -fredag 18 -24 1491 Afløsning mandag -lørdag 24 -06 1492 Afløsning lørdag kl.17 -24 1493 Afløsning søn - og helligdage 1494 Forskudttid 15 1495 Forskudttid 16 1500 Forskudttidstillæg 25% 1501 Forskudttidstillæg 45% 1502 Øvrig arb.tid 25% kl. 7 -8 1503 Øvrig arb.tid 45% 6 -7, 18 -22 1504 Øvrig arb.tid 65% kl. 22 -6 1505 Øvr.arb.tid weekend 65% 6 -22 1506 Øvr.arb.tid weekend 75% 6 -22 1507 Vagtlagt udover 45 t/ugen 50% 1508 Mandag - fredag 18.00 -24.00 1509 Mandag - lørdag 24.00 -06.00 1510 Lørdag 14.00 -17.00 1511 Lørdag 17.00 -24.00 1512 Søn - og helligdage 1513 Tidsoversk.sidste periode 50% 1514 Tidsoverskud sidste per. 100% 1515 Aftenvagt 1516 Nattevagt 1517 Forskudttid R 1518 Forskudttid S 1519 Forskudttid T 1520 Forskudttid U 1521 Forskudttid V ½ 1931 Reguler timebank Overtid   Lønarter Lønartstype 7011   1300 Alm.timer,merarbejde deltidsan 1301 Overarbejde 150 %  1302 Overarbejde 200 % 1304 Overarbejde 250 % 1306 Overarbejde 50% (½timesats) 1307 Overarbejde 100% (timesats) 1310 Overtimer 50% 1311 Ovetimer 100% 1312 Overtimer 250% 1313 Overtimer Bankdata 1380 FSK overtid +50% +25% 1381 FSK overtid +50% +45% 1382 FSK overtid +100% +25% 1383 FSK overtid +100% +45% 1384 Ferieafløsning deltid, timeløn 1385 Overtidstillæg pct. 6 1386 Overtidstillæg pct. 7 1387 Overtidstillæg pct. 8 1388 Overtidstillæg pct. 9 1389 Overtidstillæg pct. 10 1390 Overtidstillæg pct. 11 1391 Overtidstillæg pct. 12 1392 Overtidstillæg pct. 13 1931 Reguler timebank Overtid   Lønarter 7012   1370 Rådighedsvagt 1 1371 Rådighedsvagt 2 1372 Rådighedsvagt 3 1373 Rådighedsvagt 4 1410 Rådighedsvagt hverdag 1411 Rådighedsvagt weekend 1412 Rådighedsvagt hverdag, timer 1413 Rådighedsvagt weekend, timer 1414 Morgenvagt - 1 dag 1415 Aftenvagt - 1 dag 1430 Turnus ændring 1431 Turnus ændring < 2 uger 1432 Turnus lør/søn/hellig < 2 uger 1433 Delte vagter 1434 Tilkald 1435 Tilkald 1 1436 Tilkald 2 1442 Skiftehold 3 1443 Skiftehold 4 1444 Skiftehold 5 1450 Øvrig arb.tid 25% kl. 7 -8 1451 Øvrig arb.tid 45% kl. 6 -7,18 -22 1452 Øvrig arb.tid 65% kl. 22 -6 1453 Øvr.arb.tid weekend 65% 6 -22 1454 Øvr.arb.tid weekend 75% 22 -6 1455 IFA 20% kl. 6 -7, 18 -22 1456 IFA 25% kl. 22 -6 1457 IFA weekend 25% kl. 6 -22 1458 IFA weekend 50% kl. 22 -6 1459 Forskudttid 10 1460 Kons. MA -TO 6 -24, FR 6 -18 1461 Kons.FR 18 -24, Samt Lø, SØ og 1462 Konsultation hverdag 24.00 -06 1463 Tlf. konsultation 4 1464 Tlf. konsultation 5 1470 Genetillæg 1 1471 Genetillæg 2 1472 Genetillæg 3 1473 Tilkald 1480 Merarbejde ud over 37 timer 1481 Mask./sysafh.merarb.befordrede 1482 Merarbejde 3 1485 Merarbejde 25% SC -særaftale 1490 Afløsning mandag -fredag 18 -24 1491 Afløsning mandag -lørdag 24 -06 1492 Afløsning lørdag kl.17 -24 1493 Afløsning søn - og helligdage 1494 Forskudttid 15 1495 Forskudttid 16 1500 Forskudttidstillæg 25% 1501 Forskudttidstillæg 45% 1502 Øvrig arb.tid 25% kl. 7 -8 1503 Øvrig arb.tid 45% 6 -7, 18 -22 1504 Øvrig arb.tid 65% kl. 22 -6 1505 Øvr.arb.tid weekend 65% 6 -22 1506 Øvr.arb.tid weekend 75% 6 -22 1507 Vagtlagt udover 45 t/ugen 50% 1508 Mandag - fredag 18.00 -24.00 1509 Mandag - lørdag 24.00 -06.00 1510 Lørdag 14.00 -17.00 1511 Lørdag 17.00 -24.00 1512 Søn - og helligdage 1513 Tidsoversk.sidste periode 50% 1514 Tidsoverskud sidste per. 100% 1515 Aftenvagt 1516 Nattevagt 1517 Forskudttid R 1518 Forskudttid S 1519 Forskudttid T 1520 Forskudttid U 1521 Forskudttid V   Beregning af timer til timebank når der ikke er optjening i timer sker ved at der på optjeningstidspunktet anvendes timelønnen som faktor til beregning af antal timer til timebank.   F.eks.   Rådighedsvagt til kr. 500 til en medarbejder der har en timeløn på kr. 185,- vil give følgende i timebanken   500/185 = 2,70   Flekstidssaldo     Opsparing og afholdelse af flekstidssaldo Flekstimer tildeles med en variabel registrering på lønart 1990, og kan nedskrives enten med en registrering på variabel lønart 1992 eller som en fraværsregistrering.   Du kan opsætte således, at en eventuelt resterende flekstidssaldo kan udbetales ved fratrædelse.   Opsætning På relevante stillingskategorier kan opsættes Stillingskategori lønart 407 – Overf. flekstimer år-1 for at saldoen overføres automatisk til næste år ved årsskifte. Alternativt kan anvendes en variabel lønart til at overføre saldi mellem to kalenderår.   Desuden kan opsættes Stillingskategori lønart 1997 – Flekstimer udb. saldo ved fratrædelse for at saldoen udbetales automatisk ved fratrædelse.   Skal afholdelse af flekstid ske med en fraværsregistrering, skal fraværskode 46 oprettes på relevante stillingskategorier og tilknyttes Fraværs lønart 1991 – Flekstimer afholdt Lønarter til flekstidssaldo Variabel lønart 404 – Overf. Flekstimer år -1 Variabel lønart 1990 – Flekstimer tildelt Variabel lønart 1992 – Flekstimer afholdt Variabel lønart 1993 – Flekstimer udbetalt Variabel lønart 1994 – Flektimer udb. saldo x timeløn   Stillingskategori lønart 407 – Overf. flekstimer år-1 Stillingskategori lønart 1997 – Flekstimer udb. saldo ved fratrædelse   Fraværs lønart 1991 – Flekstimer afholdt Eksempel på lønseddel med timebank   Hensættelse til timebank Medarbejderen har optjent almindelig timeløn og overtidstimer samt en rådighedsvagt. Alle overføres til timebank. Ved hensættelse til timebank sker følgende beregning til timer:   Timer til mere eller mindre end 100% omregnes til 100% timer. F.eks. er lønart 1310 til 150% og der vil i timebanken blive hensat 1,5 time.   Beløb der udbetales omregnes til timer ud fra aktuel timeløn. I ovennævnte eksempel er lønart 1370 – Rådighedsvagt et beløb der omregnes til 6,43 time Kr. 1000/155,60 = 6,43 time   I alt hensættes der 8,93 timer til timebank   Udbetaling fra timebank Medarbejderen er steget i løn pr. 1.2 og optjening til timebank sker til lønnen pr. 1.1. Medarbejderen har optjent almindelig timeløn og overtidstimer samt en rådighedsvagt. Alle overføres til timebank. Medarbejderen får udbetalt 5 timer i alt.  

                                    Beskrivelse af tabeller og felter der anvendes i Datahub