Vejledninger i Visma Løn Finans

Denne vejledning er en gennemgang af de ændringer, der er i forbindelse med overgangsordningen til den nye ferielov for perioden 1.9.2019 til og med 31.8.2020. 

En guide til håndtering af ferie  Visma Løn Finans (MultiLøn Erhverv Finans)

  Beskrivelse   Type K – Key, nøglefelter der altid skal udfyldes N – Numerisk X – Alfanumerisk, karakterer % – Feltet kan slettes/blankes ud D – Datofelt, DDMMÅÅÅÅ M – Obligatorisk, SKAL udfyldes ved oprettelse Å – Årstal år 2000 og større   Filnavn Der er ingen 'kontrol' af filens navn, og det vil sige, at du selv bestemmer, hvad filen skal hedde. Dog kan samme filnavn kun indlæses en gang i lønsystemet. Må højst være på 20 karakterer, bestående af både tal og bogstaver.   Filformat I MultiLøn Erhverv er det muligt at indlæse en fil fra et eksternt system. Filen skal være i csv-format og skal have et forud bestemt layout. Data i en csv-fil må ikke indeholde følgende tegn ’,’ (komma) ’;’ (semikolon) ” (anførselstegn), da disse bliver brugt som adskillelsestegn. Separatortegn i MultiLøn Erhverv er enten ’,’(komma) eller ’;’ (semikolon). Ved decimalangivelse anvendes ’.’ (punktum).   Sortering Recordrækkefølgen har ingen betydning. Ved indlæsning sørger lønsystemet selv for sorteringen.   Kontrol af data Kontrol af data sker efter samme regler som ved manuel indtastning.     Indlæsning af fil til MultiLøn Erhverv Arbejdsgiver skal være tilmeldt ’Serviceydelse 7’ for at kunne foretage indlæsning af filer til MultiLøn Erhverv.   Sådan indlæses filen i MultiLøn Erhverv:   Klik på Lønadministration / Overførsel / Decentral registrering Indlæs filen, klik på Indlæs Find filen, klik på OK Herefter startes et job, som vises under ’Vis job’. Når jobbet er sluttet, klik på Hent aktuel Klik herefter på Åbn Dobbeltklik på filen, der vises og herefter klik på Åbn På skærmen vises ’Kvittering for decentral registrering’. Rapporten viser, hvor mange linjer, der er henholdsvis ’Modtaget’, ’Indlæst’ og ’Afvist’. De linjer, der er modtaget og indlæst, findes under de respektive skærmbilleder i lønsystemet. De linjer, der er afvist, vil blive vist på rapporten ’Kvittering for decentral registrering’, hvoraf medarbejdernr, og fejl/årsagen for de afviste linjer vil fremgå.   Eksempel   Her ses opbygningen af en csv-fil med alle formater og adskillelsestegn er ’;’ (semikolon): 18;1;MLE-05-AFDE;300;HR 18;1;MLE-10-UDBE;Kbh;København 18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;T3;;;120;60 18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F3;165 18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F4;;175 18;1;MLE-25-MEDA;3;3001609992;;Jensen;Gurli;Skogen 12;SE-45678 Malmø;0;;01082008;gj@hotmail.dk;SE;000100;H;01082008 18;1;MLE-25-MEDA;4;2602639991;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;;15082008;;;000015;B;15082008 18;1;MLE-30-ANSF;3;01082008;;;;1001;HR konsulent;130.00;;F1;300;;;1010244230 18;1;MLE-30-ANSF;4;15082008;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;;1010244230 18;1;MLE-30-ANSF;10086;01082008;;3;31082008 18;1;MLE-35-REGK;3;01082009;;1234;9481247 18;1;MLE-35-REGK;4;15082008;;1222;3185784375 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9900;;;;20000 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;6200;;;;;5;;;10;;;;;;;2003 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9011;;120 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;1303;;5;120 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;3000;;;;6500 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;31122008;3010 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6003;;;;;3.7;;;7.4;2;;;;;;2115;;;;1 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6410;;;;500;;;;;;;;;2345;6544533 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;1100;;165 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9905;;;;170 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9906;;;;15 18;1;MLE-45-ERIN;3;01082008;1;Jubilæum 2018 18;1;MLE-50-ANSO;3;300;412110;;01082008 18;1;MLE-50-ANSO;3;800;4;;01082008 18;1;MLE-50-ANSO;3;600;99999;30.00;01082008 18;1;MLE-55-FRAV;10078;12082008;13082008;40;Ferie i august;2 18;1;MLE-55-FRAV;987;14082008;14082008;18;Dagpenge;7.5;125 18;1;MLE-55-FRAV;992;02012008;02012008;40;;;;9 18;1;MLE-60-EIND;3;10;0;01082008 18;1;MLE-60-EIND;3;11;0;01082008 18;1;MLE-60-EIND;4;66;0;15082008;;5000 18;1;MLE-65-GREK;1;01082008;H 18;1;MLE-65-GREK;2;15082008;H   Recordformat MLE-05-AFDE (Afdeling) Afdelinger kan oprettes og ændres via Decentral registrering.   Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og AFDELING   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: BESKRIVELSE   Eksempel 18;1;MLE-05-AFDE;300;HR   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-05-AFDE   4 D Afdeling 6 X K   AFDELINGSNR 5 E Beskrivelse 30 X   AFDELING TEKST For sletning af ’beskrivelse’ anvendes ’%’ i feltet.     MLE-10-UDBE (Udbetalingssted) Udbetalingssteder kan oprettes og ændres via Decentral registrering.   Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og UDBETALINGSSTED   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: BESKRIVELSE     Eksempel 18;1;MLE-10-UDBE;Kbh;København   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-10-UDBE   4 D Udbetalingssted 6 X K   UDBETALINGSSTEDNR 5 E Beskrivelse 30 X   UDBETALINGSSTED TEKST For sletning af ’beskrivelse’ anvendes ’%’ i feltet.     MLE-15-REST (Resultattrin) Resultattrin kan oprettes og ændres via Decentral registrering. Resultattabellen kan/skal periodiseres via Decentral registrering.   Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, RESULTATTABEL, FRADATO, og LØNGRUPPE (RYKNØGLE1)   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: SATS BAGUD, SATS FORUD, SATS TIMELØN og SATS 14 DAGS LØN Følgende felter kan ændres via Decentral registrering ved tilmelding til Ramme/Trin: RYKTYPE1, RYKTYPE2, RYKTYPE3, RYKNØGLE1, RYKNØGLE2, RYKNØGLE3   NB! Hvis hele resultattrin for en løngruppe skal slettes, anvender du ’%’ i alle satsfelterne (felterne 14-17).   Eksempel 18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;T3;;;120;60 18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F3;165 18;;MLE-15-REST;1100;01082008;;;F4;;175   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Tomt felt 0 X blank   3 C Identifikation 11 X K MLE-15-REST   4 D Resultattabel 6 X K   Nummeret på resultattabel f.eks. ’1100’ 5 E Fradato 8 D K   RESULTATTABEL STARTDATO. Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Tildato 8 D   RESULTATTABEL SLUTDATO. Format: DDMMÅÅÅÅ 7 G Betegnelse 30 X   For sletning af ’betegnelse’ anvendes ’%’ i feltet. 8 H Ryktype1 6 X Blank LØNRAM LØNTRN LØNGRP ST.KAT Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med Ryktype1 ved oprettelse/ændring.   9 I Ryktype2 6 X Blank LØNRAM LØNTRN LØNGRP ST.KAT Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med Ryktype2 ved oprettelse/ændring.   10 J Ryktype3 6 X Blank LØNRAM LØNTRN LØNGRP ST.KAT Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med Ryktype3 ved oprettelse/ændring.     11 K Løngruppe (Ryknøgle1) 6 X M   Udfyldes med løngruppe f.eks. TT eller F1. Ved aftale om ramme/trin knytter feltet sig til Ryktype1 og kan udfyldes med værdier for den valgte ryktype f.eks. stillingskategori 1001. 12 L Ryknøgle2 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin knytter feltet sig til Ryktype2 og skal udfyldes med værdier for den valgte ryktype f.eks. stillingskategori 1001, hvis den aktuelle resultattabel har en Ryktype2. 13 M Ryknøgle3 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin knytter feltet sig til Ryktype3 og skal udfyldes med værdier for den valgte ryktype f.eks. stillingskategori 1001, hvis den aktuelle resultattabel har en Ryktype3. 14 N Sats bagud 10 N   Format: -9999999.99 – 9999999.99. For sletning af ’sats bagud’ anvendes ’%’ i feltet. 15 O Sats forud 10 N   Format: -9999999.99 – 9999999.99. For sletning af ’sats forud’ anvendes ’%’ i feltet. 16 P Sats timeløn 10 N   Format: -9999999.99 – 9999999.99. For sletning af ’sats timeløn’ anvendes ’%’ i feltet. 17 Q Sats 14 dags løn 10 N   Format: -9999999.99 – 9999999.99. For sletning af ’sats 14 dags løn’ anvendes ’%’ i feltet.     MLE-17-KOPL (Kontoplanoplysninger) Kontoplan med tilhørende linier kan oprettes og ændres via Decentral registrering. Selve kontoplanen kan Periodiseres via Decentral registrering, men kan ikke slettes. Kun de enkelte konto-linjer i kontoplanen kan slettes.   Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, KONTOPLAN, STARTDATO, LØNART, LØBENR.   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: Kontoplannavn, Startdato, Slutdato, Deb/Kre, Kontonr, Kontonavn, Afdkode, Udbkode, Inputkode, Valgfri1, Valgfri2, Valgfri3, Valgfri4, Valgfri5, Valgfri6 , Medkode, Gruppe, og  Gruppe værdi. Afregnes via og  Modulus.   NB! Hvis en kontoplanlinie skal slettes, anvender du ’9’ i sletmarkering (felt 29).   Eksempel 18;;MLE-17-KOPL;M1;Test af kontoplan dec;1032010;;405;1;d;12345678910;Navn på konto;;;;;;;n 18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;406;1;d;356783;a;;;;;;;n 18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;408;1;d;43573737;b;;;;;;;n 18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;420;1;d;36736;c;;;;;;;n 18;;MLE-17-KOPL;M1;;1032010;;425;1;d;847867;d;;;;;;;n;;;;;;;;;9   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type  Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Tomt felt 0 X Blank   3 C Identifikation 11 X K MLE-17-KOPL   4 D Kontoplan 2 X K   Kontoplankode f.eks. ’A1’ 5 E Startdato 8 D K   KONTOPLAN STARTDATO. Format: DDMMÅÅÅÅ  6 F Slutdato 8 D   KONTOPLAN SLUTDATO. Format: DDMMÅÅÅÅ 7 G Kontoplannavn 30 X M     8 H Lønart 6 N K   Nummeret på lønarten f.eks. 1100 eller * fra højre 9 I Løbenr 2 N K   Løbende nummerering af linier på samme lønart f.eks. 1, 2, 3 10 J Deb/Kre 1 X M D=Debet K=Kredit   11 K Kontonr 20 X M     12 L Kontonavn 30 X   For sletning af ’Kontonavn’ anvendes ’%’ i feltet. 13 M Afd.kode 6 X   For sletning af ’Afd.kode’ anvendes ’%’ i feltet. 14 N Udb.kode 6 X   For sletning af ’Udb.kode’ anvendes ’%’ i feltet. 15 O Inputkode 10 X   For sletning af ’Input kode’ anvendes ’%’ i feltet. 16 P Valgfri1 10 X   For sletning af ’Valgfri1’ anvendes ’%’ i feltet. 17 Q Valgfri2 10 X   For sletning af ’Valgfri2’ anvendes ’%’ i feltet. 18 R Valgfri3 10 X   For sletning af ’Valgfri3’ anvendes ’%’ i feltet. 19 S Valgfri4 10 X   For sletning af ’Valgfri4’ anvendes ’%’ i feltet. 20 T Valgfri5 10 X   For sletning af ’Valgfri5’ anvendes ’%’ i feltet. 21 U Valgfri6 10 X   For sletning af ’Valgfri6’ anvendes ’%’ i feltet. 22 V Medkode 1 X J = Ja,       N = Nej Er feltet ikke udfyldt ved oprettelse anvendes default N 23 W Gruppe 20 X   Felt der benyttes til gruppekontering. Anvendes Gruppe skal alle lønarter indeholde den valgte Gruppe for kontoplanen 24 X Gruppe værdi 10 X   Værdi i gruppekontering. Kan udfyldes med aktuel værdi for gruppe eller * 25 Y Afregnes via 2 X Blank BC Skal normalt ikke udfyldes   Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet 26 Z Modulus 2 N Blank 1 Skal normalt ikke udfyldes 1= Bankdata modulus   27 AA Anvendkode 1 N 0, 1, 2 eller 3 Skal altid udfyldes   Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet   0 = Bilag/Central 1 = Bilag 2 = Central 3 = Excel   28 AB Datokode 4 X Blank DISP POST   Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet. For sletning af ’Datokode’ anvendes ’%’ i feltet. 29 AC Sletmarkering 1 N Blank eller 9 = slet linie Er feltet udfyldt med 9 slettes aktuel record     MLE-18-LRAM (Lønramme) Lønramme kan oprettes eller ændres via decentral registrering, hvis der lavet aftale med Bluegarden om anvendelse af funktionaliteten Ramme/trin.   Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, LØNRAMME   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: BESKRIVELSE   Eksempel 18;;MLE-18-LRAM;010;FA standardoverenskomst 10 18;;MLE-18-LRAM;011;FA standardoverenskomst 11 18;;MLE-18-LRAM;012;FA standardoverenskomst 12 18;;MLE-18-LRAM;013;FA standardoverenskomst 13 18;;MLE-18-LRAM;014;FA standardoverenskomst 14   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type  Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Tomt felt 0 X Blank   3 C Identifikation 11 X K MLE-18-LRAM Rekordtype 4 D Lønramme 6 X K   Betegnelse 5 E Beskrivelse 30 X   Navn på lønramme For sletning af beskrivelse anvendes ’%’ i feltet.     MLE-19-TRIN (Løntrin) Løntrin kan oprettes eller ændres via decentral registrering, hvis der lavet aftale med Bluegarden om anvendelse af funktionaliteten Ramme/trin.   Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, LØNTRIN.   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: BESKRIVELSE   Eksempel 18;;MLE-19-TRIN;10;FA Standard trin 10 18;;MLE-19-TRIN;11;FA Standard trin 10 18;;MLE-19-TRIN;12;FA Standard trin 10 18;;MLE-19-TRIN;13;FA Standard trin 10 18;;MLE-19-TRIN;14;FA Standard trin 10   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type  Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Tomt felt 0 X Blank   3 C Identifikation 11 X K MLE-19-TRIN Rekordtype 4 D Løntrin 6 X K   Betegnelse 5 E Beskrivelse 30 X   Navn på løntrin For sletning af beskrivelse anvendes ’%’ i feltet.     MLE-20-RYKN (Rykningstabel) Rykningstabel kan oprettes eller ændres via decentral registrering, hvis der lavet aftale med Bluegarden om anvendelse af funktionaliteten ramme/trin.   Følgende felter SKAL altid angives: KUNDEFORHOLD, IDENTIFIKATION, RYKKODE; FRAFELT1, TILFELT1, ANTALMDR   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: BESKRIVELSE   Eksempel 18;;MLE-20-RYKN;FA Std;FA Standard løn;LØNRAM;LØNTRN;;10;10;;10;11;;12   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type  Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Tomt felt 0 X Blank   3 C Identifikation 11 X K MLE-20-RYKN Rekordtype 4 D Rykkode 6 X K   Kort navn til rykningstabel 5 E Navn 30 XM   Beskrivelse 6 F Ryktype1 6 XM LØNRAM, LØNTRN, ST.KAT, LØNGRP Skal altid udfyldes ved oprettelse. 7 G Ryktype2 6 X Blank LØNRAM, LØNTRN, ST.KAT, LØNGRP Skal udfyldes ved oprettelse, hvis Ryktype 2 skal anvendes 8 H Ryktype3 6 X Blank LØNRAM, LØNTRN, ST.KAT, LØNGRP Skal udfyldes ved oprettelse, hvis Ryktype 3 skal anvendes 9 I Frafelt1 6 XK     Værdi som Ryktype1 skal rykke fra. 10 J Frafelt2 6 X     Kan kun anvendes, hvis Ryktype 2 er defineret på tabellen. Værdi som Ryktype2 skal rykke fra. 11 K Frafelt3 6 X     Kan kun anvendes, hvis Ryktype 2 er defineret på tabellen. Værdi som Ryktype3 skal rykke fra. 12 L Tilfelt1 6 X     Værdi som Ryktype1 skal rykke til. 13 M Tilfelt2 6 X     Værdi som Ryktype2 skal rykke til. 14 N Tilfelt3 6 X     Værdi som Ryktype3 skal rykke til. 15 O Antalmdr 3 NM   Antal mdr. til næste rykning   MLE-25-MEDA (Medarbejder) Medarbejdere kan oprettes og ændres via Decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og MEDARBEJDER     Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: CPRNR, CVRNR, FORNAVN, EFTERNAVN, ADRESSE1, ADRESSE2, POSTNR, FØRSTANSAT, E-MAIL, SKATTELANDEKODE, ANCIENNITET, SKATTELANDEKODE, EBOKS OG INITIALER   OBS: Vær opmærksom på at der ikke bruges eksisterende medarbejderenumre ved oprettelse af nye medarbejdere, da data så vil blive overskrevet.   Eksempel 18;1;MLE-25-MEDA;3;3001609992;;Jensen;Gurli;Skogen 12;;SE-45678; Malmø;01082008;gj@hotmail.dk;SE;000100;H;01082008 18;1;MLE-25-MEDA;4;2602639991;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;;15082008;;;000015;B;15082008   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-25-MEDA   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E CPR-nr. 10   N M   Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Fiktive CPR-nr. xxxxxx-9991 eller xxxxxx-9992 er valide. Værdi x skal indeholde en valid dato. Feltet udfyldes kun, hvis CVR-nummer er udfyldt med nul. Format: XXXXXXXXXX 6 F CVR-nr. 8 N (M)   Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Feltet udfyldes med nul, hvis CPR-nummer er udfyldt. Feltet udfyldes kun, hvis CPR-nummer er udfyldt med nul. Format: XXXXXXXX 7 G Efternavn 30 X M     8 H Fornavn 30 X M     9 I Adresse 1 30 X M     10 J Adresse 2 30 X   For sletning af ’Adresse 2’ anvendes ’%’ i feltet. 11 K Postnummer dansk eller udl. 9 X M   Validering på danske postnumre, hvis landekode ikke er udfyldt, eller er udfyldt med ’DK’. Ellers ingen kontrol. 12 L Udl. postdistrikt 30 X(M) Blank Skal udfyldes, hvis medarbejder har adresse i udlandet. Slettes automatisk, hvis landekode ændres til ’DK’. 13 M Først ansat 8 D M   Format DDMMÅÅÅÅ 14 N E-mail 50 X   For sletning af ’e-mail’ anvendes ’%’ i feltet. 15 O Landekode 2 X M   Har medarbejder adresse i udlandet, skal feltet altid udfyldes. 16 P Anciennitet 6 N   Format ÅÅMMDD, antal år, måneder og dage medarbejderen har i anciennitet. For sletning af ’anciennitet’ anvendes ’%’ i feltet. 17 Q Rekvirer skattekorttype 1 X Værdi: H = Hovedkort, B = Bikort  Blank = intet kort Der kan kun rekvireres skattekort i forbindelse med oprettelse af en ny medarbejder. Oprettes en eksisterende medarbejder med nyt lønnr. I lønsystemet, skal feltet være ’Blank’, og så skal der foretages en ’Genrekvirering af skattekort’. 18 R Rekvireringsdato 8 D   Datoen for hvornår eSkattekort skal gælde fra. Format: DDMMÅÅÅÅ 19 S eBoks 3 X Ja eller Nej Feltet skal angives med JA/NEJ til eBoks 20 T Initialer 10 X   Initialer på medarbejder. 21 U Nemkonto 3 X Ja eller Nej Feltet skal angives med JA/NEJ til Nemkonto 22 V Lønanciennitet 8 X   Datoen for hvornår anciennitet skal beregnes fra Format DDMMÅÅÅÅ       MLE-27-HRME (Medarbejder med HR felter) For virksomheder, der også har Orkidé   Medarbejdere kan oprettes og ændres via Decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION og MEDARBEJDER   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: CPRNR, CVRNR, FORNAVN, EFTERNAVN, ADRESSE1, ADRESSE2, POSTNR, FØRSTANSAT, E-MAIL, SKATTELANDEKODE, ANCIENNITET, SKATTELANDEKODE, EBOKS OG INITIALER   Følgende HR felter kan ændres via Decentral registrering: EMAIL2 FOEDSELSDAG KOEN STATSLANDEKODE FOEDELANDEKODE DEFAULTKALENDERKODE KOMMENTAR KALDENAVN og CPRNRUDLAND                 Eksempel 18;1;MLE-27-HRME;3;3001609992;;Jensen;Gurli;Skogen 12;;SE-45678; Malmø;01082008;gj@hotmail.dk;SE;000100;H;01082008 18;1;MLE-27-HRME;4;2602639991;;Olsen;Thomas;Sorte vænget 22;;2750;;15082008;;;000015;B;15082008   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-27-HRME   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E CPR-nr. 10   N M   Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Fiktive CPR-nr. xxxxxx-9991 eller xxxxxx-9992 er valide. Værdi x skal indeholde en valid dato. Feltet udfyldes kun, hvis CVR-nummer er udfyldt med nul. Format: XXXXXXXXXX 6 F CVR-nr. 8 N (M)   Der foretages Modulus 11 kontrol på feltet. Feltet udfyldes med nul, hvis CPR-nummer er udfyldt. Feltet udfyldes kun, hvis CPR-nummer er udfyldt med nul. Format: XXXXXXXX 7 G Efternavn 30 X M     8 H Fornavn 30 X M     9 I Adresse 1 30 X M     10 J Adresse 2 30 X   For sletning af ’Adresse 2’ anvendes ’%’ i feltet. 11 K Postnummer dansk eller udl. 9 X M   Validering på danske postnumre, hvis landekode ikke er udfyldt, eller er udfyldt med ’DK’. Ellers ingen kontrol. 12 L Udl. postdistrikt 30 X(M) Blank Skal udfyldes, hvis medarbejder har adresse i udlandet. Slettes automatisk, hvis landekode ændres til ’DK’. 13 M Først ansat 8 D M   Format DDMMÅÅÅÅ 14 N E-mail 50 X   For sletning af ’e-mail’ anvendes ’%’ i feltet. 15 O Landekode 2 X M   Har medarbejder adresse i udlandet, skal feltet altid udfyldes. 16 P Anciennitet 6 N   Format ÅÅMMDD, antal år, måneder og dage medarbejderen har i anciennitet. For sletning af ’anciennitet’ anvendes ’%’ i feltet. 17 Q Rekvirer skattekorttype 1 X Værdi: H = Hovedkort, B = Bikort  Blank = intet kort Der kan kun rekvireres skattekort i forbindelse med oprettelse af en ny medarbejder. Oprettes en eksisterende medarbejder med nyt lønnr. I lønsystemet, skal feltet være ’Blank’, og så skal der foretages en ’Genrekvirering af skattekort’. 18 R Rekvireringsdato 8 D   Datoen for hvornår eSkattekort skal gælde fra. Format: DDMMÅÅÅÅ 19 S eBoks 3 X Ja eller Nej Feltet skal angives med JA/NEJ til eBoks 20 T Initialer 10 X   Initialer på medarbejder. 21 U Nemkonto 3 X Ja eller Nej Feltet skal angives med JA/NEJ til Nemkonto 22 V E-mail (privat) 50   X 50 tegn MEDARBEJDER.EMAIL2 For sletning anvendes ’%’ i feltet. 23 W Fødselsdag 8 D Validering for valid dato MEDARBEJDER.FOEDSELSDAG For sletning anvendes ’%’ i feltet. 24 X Køn 1 X 0=Kvinde 1=mand Ikke andre tegn MEDARBEJDER.KOEN 25 Y Statsborgerskab 2 X Samme valgmuligheder som skattelandekode STATSLANDEKODE For sletning anvendes ’%’ i feltet. 26 Z Fødeland 2 X Overholde feltets definition FOEDELANDEKODE For sletning anvendes ’%’ i feltet. 27 AA Standard-fraværskalender 6 N Overholde feltets definition DEFAULTKALENDERKODE For sletning anvendes ’%’ i feltet. 28 AB Kommentar 60 X Overholde feltets definition KOMMENTAR For sletning af ’e-mail’ anvendes ’%’ i feltet. 29 AC Kaldenavn 50 X Overholde feltets definition KALDENAVN For sletning anvendes ’%’ i feltet. 30 AD Udl. Cpr.nr. 20 X Overholde feltets definition CPRNRUDLAND For sletning anvendes ’%’ i feltet. 31 AE Lønanciennitet 8 X   Datoen for hvornår anciennitet skal beregnes fra Format DDMMÅÅÅÅ         MLE-30-ANSF (Ansættelsesforhold) Ansættelsesforhold kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og FRADATO   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: FRADATO, FRATRÆDELSESDATO, FRATRÆDELSESKODE, AFDELINGSNR, UDBETALINGSSTEDNR, LØNGRUPPENR, STILLINGSKATEGORI, ANSÆTTELSESBETEGNELSE, NORMTID, AFV.FORENINGSKODE og AFV.PNR, VALGFRI1, VALGFRI2,VALGFRI3, VALGFRI4, VALGFRI5, VALGFRI6, LØNRAMME, LØNTRIN, RYKKODE1, RYKKODE2, RYKKODE3, NÆSTERYKDATO1, NÆSTERYKDATO2, NÆSTERYKDATO3. AUTORYK1,AUTORYK2, AUTORYK3, ARBEDSDAGE PR.UGE   Eksempel 18;1;MLE-30-ANSF;3;01082008;;;;1001;HR konsulent;130.00;;F1;300;;;1010244230 18;1;MLE-30-ANSF;4;15082008;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;;1010244230 18;1;MLE-30-ANSF;10086;01082008;;3;31082008   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-30-ANSF   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Fradato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Tiltrædelsesdato 8 D   Anvendes ikke. 7 G Fratrædelseskode 2 N   Obligatorisk ved fratrædelse. Ved udfyldelse af dette felt, SKAL feltet Fradato også udfyldes med periodens dato fra lønsystemet. Ved genansættelses udfyldes feltet med %. For sletning af ’fratrædelseskode’ anvendes ’%’ i feltet. 8 H Fratrædelsesdato 8 D   Obligatorisk ved fratrædelse. Ved udfyldelse af dette felt, SKAL feltet Fradato også udfyldes med periodens dato fra lønsystemet. Format: DDMMÅÅÅÅ 9 I Stillingskategori 4 N M     10 J Ansættelsesbetegnelse 30 X   For sletning af ’ansættelsesbetegnelse’ anvendes ’%’ i feltet. 11 K Normtid medarbejder 6 N   Format: 999.99. For sletning af ’normtid medarbejder’ anvendes ’%’ i feltet.     12 L Normtid overenskomst 6 N   Udfyldes ved oprettelse, hvis forskellig fra 160.33. Format 999.99 13 M Løngruppe 6 X M   Bogstavet skal være med stort f.eks. ’T1’ eller ’F2’. 14 N Afdeling 6 X   Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af ’afdeling’ anvendes ’%’ i feltet. 15 O Udbetalingssted 6 X   Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af ’udbetalingssted’ anvendes ’%’ i feltet. 16 P Afv. foreningskode 5 N   For sletning af ’afv. foreningskode' anvendes ’%’ i feltet. 17 Q Afv. Pnr. 10 X   Moduluskontrol på indholdet af feltet. For sletning af ’afv. pnr.’ anvendes ’%’ i feltet. 18 R Afv. kontoplan 2 X   Kontrol af at indlæst kontoplan eksisterer. For sletning af ’afv. kontoplan.’ anvendes ’%’ i feltet. 19 S Valgfri1 10 X   For sletning af ’Valgfri1 anvendes ’%’ i feltet. 20 T Valgfri2 10 X   For sletning af ’Valgfri2 anvendes ’%’ i feltet. 21 U Valgfri3 10 X   For sletning af ’Valgfri3 anvendes ’%’ i feltet. 22 V Valgfri4 10 X   For sletning af ’Valgfri4 anvendes ’%’ i feltet. 23 W Valgfri5 10 X   For sletning af ’Valgfri5 anvendes ’%’ i feltet. 24 X Valgfri6 10 X   For sletning af ’Valgfri6 anvendes ’%’ i feltet. 25 Y Lønramme 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med lønramme. 26 Z Løntrin 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med løntrin.. 27 AA Rykkode1 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, angives Rykkode1. 28 AB Rykkode2 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode2.   29 AC Rykkode3 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode3 30 AD Næsterykdato1 8 D Blank DDMMAAAA Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode1. 31 AE Næsterykdato2 8 D Blank DDMMAAAA Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode2 32 AF Næsterykdato3 8 D Blank DDMMAAAA Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode3 33 AG Autoryk1 1 X Blank J eller N Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med: J=Ja, N=nej, 34 AH Autoryk2 1 X Blank J eller N Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej, 35 AI Autoryk3 1 X Blank J eller N Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej, 36 AJ Arbejdsdage pr. uge 1 N   Antallet af arbejdsdage pr. uge.   Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet 37 AK Aflønningsafvigelse     12 X Blank Udfyldes på medarbejdere der skal have anden aflønning end det som ligger på stillingskategorien Kan udfyldes med: Bagudløn Forudløn Timeløn (kan pt. ikke bruge) 14 dagesløn (kan pt. ikke bruge)   Anvendes kun ifm. MLE Stat 38 AL Arbejdsfunktionsnr.     6 NM   Udfyldes med nummeret for arbejdsfunktionen   Anvendes kun ifm. MLE Stat   39 AM Ferieafvigelse     2 X   Udfyldes på medarbejdere der skal have anden ferieberegning end den som ligger på stillingskategorien J = Ja til ferieafvigelse N = Nej til ferieafvigelse Der kan ikke anvendes % for at slette, skal medarbejderen ikke have ferieafvigelse, så skal der skrives N   Anvendes kun ifm. MLE Stat 40 AN Afvigende stedkode     1 N   Udfyldes på medarbejdere der skal have anden stedkode end den som ligger på stillingskategorien Kan udfyldes med: HOSTAD PROVIN 2 (Stedtillægskode2) 3 (Stedtillægskode3) 4 (Stedtillægskode4) 5 (Stedtillægskode5) 6 (Stedtillægskode6)   Anvendes kun ifm. MLE Stat MLE-32- HRAN (Ansættelsesforhold med HR felter) For virksomheder der også har Orkidé   Ansættelsesforhold kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og FRADATO   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: FRADATO, FRATRÆDELSESDATO, FRATRÆDELSESKODE, AFDELINGSNR, UDBETALINGSSTEDNR, LØNGRUPPENR, STILLINGSKATEGORI, ANSÆTTELSESBETEGNELSE, NORMTID, AFV.FORENINGSKODE og AFV.PNR, VALGFRI1, VALGFRI2,VALGFRI3, VALGFRI4, VALGFRI5, VALGFRI6, LØNRAMME, LØNTRIN, RYKKODE1, RYKKODE2, RYKKODE3, NÆSTERYKDATO1, NÆSTERYKDATO2, NÆSTERYKDATO3. AUTORYK1,AUTORYK2, AUTORYK3, ARBEDSDAGE PR.UGE   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: STILLING INTERNSTILLINGSKODE STILLINGSTYPEKODE AENDRINGSAARSAGSKODE INTERNTITELKODE ARBEJDSORDNINGKODE UDDANNELSESKRAVKODE EKSTRAOPSIGPERSONMAANED EKSTRAOPSIGFIRMAMAANED ANCIENNITET2 JUBILAEUM2 FRATRAEDAARSAGSKODE DEPARTMENTID ANSATTYPEKODE     Eksempel 18;1;MLE-32-HRAN;3;01082008;;;;1001;HR konsulent;130.00;;F1;300;;;1010244230 18;1;MLE-32-HRAN;4;15082008;;;;3001;Lager;0;;T1;100;Kbh;;1010244230 18;1;MLE-32-HRAN;10086;01082008;;3;31082008   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-32- HRAN   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Fradato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Tiltrædelsesdato 8 D   Anvendes ikke. 7 G Fratrædelseskode 2 N   Obligatorisk ved fratrædelse. Ved udfyldelse af dette felt, SKAL feltet Fradato også udfyldes med periodens dato fra lønsystemet. Ved genansættelses udfyldes feltet med %. For sletning af ’fratrædelseskode’ anvendes ’%’ i feltet. 8 H Fratrædelsesdato 8 D   Obligatorisk ved fratrædelse. Ved udfyldelse af dette felt, SKAL feltet Fradato også udfyldes med periodens dato fra lønsystemet. Format: DDMMÅÅÅÅ 9 I Stillingskategori 4 N M     10 J Ansættelsesbetegnelse 30 X   For sletning af ’ansættelsesbetegnelse’ anvendes ’%’ i feltet. 11 K Normtid medarbejder 6 N   Format: 999.99. For sletning af ’normtid medarbejder’ anvendes ’%’ i feltet. 12 L Normtid overenskomst 6 N   Udfyldes ved oprettelse, hvis forskellig fra 160.33. Format 999.99 13 M Løngruppe 6 X M   Bogstavet skal være med stort f.eks. ’T1’ eller ’F2’. 14 N Afdeling 6 X   Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af ’afdeling’ anvendes ’%’ i feltet. 15 O Udbetalingssted 6 X   Der er forskel på store og små bogstaver. For sletning af ’udbetalingssted’ anvendes ’%’ i feltet. 16 P Afv. foreningskode 5 N   For sletning af ’afv. foreningskode' anvendes ’%’ i feltet. 17 Q Afv. Pnr. 10 X   Moduluskontrol på indholdet af feltet. For sletning af ’afv. pnr.’ anvendes ’%’ i feltet. 18 R Afv. kontoplan 2 X   Kontrol af at indlæst kontoplan eksisterer. For sletning af ’afv. kontoplan.’ anvendes ’%’ i feltet. 19 S Valgfri1 10 X   For sletning af ’Valgfri1 anvendes ’%’ i feltet. 20 T Valgfri2 10 X   For sletning af ’Valgfri2 anvendes ’%’ i feltet. 21 U Valgfri3 10 X   For sletning af ’Valgfri3 anvendes ’%’ i feltet. 22 V Valgfri4 10 X   For sletning af ’Valgfri4 anvendes ’%’ i feltet. 23 W Valgfri5 10 X   For sletning af ’Valgfri5 anvendes ’%’ i feltet. 24 X Valgfri6 10 X   For sletning af ’Valgfri6 anvendes ’%’ i feltet. 25 Y Lønramme 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med lønramme. 26 Z Løntrin 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, skal feltet udfyldes med løntrin.. 27 AA Rykkode1 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin, angives Rykkode1. 28 AB Rykkode2 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode2. 29 AC Rykkode3 6 X   Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin angives Rykkode3 30 AD Næsterykdato1 8 D Blank DDMMAAAA Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode1. 31 AE Næsterykdato2 8 D Blank DDMMAAAA Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode2 32 AF Næsterykdato3 8 D Blank DDMMAAAA Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved aftale om Ramme/trin udfyldes feltet med dato for første rykning efter tabellen i Rykkode3 33 AG Autoryk1 1 X Blank J eller N Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med: J=Ja, N=nej, 34 AH Autoryk2 1 X Blank J eller N Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej, 35 AI Autoryk3 1 X Blank J eller N Feltet skal normalt ikke udfyldes. Ved tilmelding til Ramme/trin kan udfyldes med J=Ja, N=nej, 36 AJ Arbejdsdage pr. uge 1 N   Antallet af arbejdsdage pr. uge.   Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet 37 AK Aflønningsafvigelse     12 X Blank Udfyldes på medarbejdere der skal have anden aflønning end det som ligger på stillingskategorien Kan udfyldes med: Bagudløn Forudløn Timeløn (kan pt. ikke bruge) 14 dagesløn (kan pt. ikke bruge)   Anvendes kun ifm. MLE Stat 38 AL Arbejdsfunktionsnr.     6 NM   Udfyldes med nummeret for arbejdsfunktionen   Anvendes kun ifm. MLE Stat   39 AM Ferieafvigelse     2 X   Udfyldes på medarbejdere der skal have anden ferieberegning end den som ligger på stillingskategorien J = Ja til ferieafvigelse N = Nej til ferieafvigelse Der kan ikke anvendes % for at slette, skal medarbejderen ikke have ferieafvigelse, så skal der skrives N   Anvendes kun ifm. MLE Stat 40 AN Afvigende stedkode     1 N   Udfyldes på medarbejdere der skal have anden stedkode end den som ligger på stillingskategorien Kan udfyldes med: HOSTAD PROVIN 2 (Stedtillægskode2) 3 (Stedtillægskode3) 4 (Stedtillægskode4) 5 (Stedtillægskode5) 6 (Stedtillægskode6)   Anvendes kun ifm. MLE Stat 41 AO Stilling 50 X Overholde feltets definition STILLING Anvendes kun ifm. Orkide 42 AP Intern stilling 5 X Overholde feltets definition INTERNSTILLINGSKODE Anvendes kun ifm. Orkide 43 AQ Stillingstypekode 5 X Overholde feltets definition STILLINGSTYPEKODE Anvendes kun ifm. Orkide 44 AR Ændringsårsagskode 5 X Overholde feltets definition AENDRINGSAARSAGSKODE Anvendes kun ifm. Orkide 45 AS Intern titel 5 X Overholde feltets definition INTERNTITELKODE Anvendes kun ifm. Orkide 46 AT Arbejdsordning 5 X Overholde feltets definition ARBEJDSORDNINGKODE Anvendes kun ifm. Orkide 47 AU Uddannelseskrav 6 N Overholde feltets definition UDDANNELSESKRAVKODE Anvendes kun ifm. Orkide 48 AV Ekstra opsigelse Personlig 2 N Heltal EKSTRAOPSIGPERSONMAANED Anvendes kun ifm. Orkide 49 AW Ekstra opsigelse Firma 2 N Heltal EKSTRAOPSIGFIRMAMAANED Anvendes kun ifm. Orkide 50 AX Anc. Ved opsigelse 4 D Valid dato   ANCIENNITET2 Anvendes kun ifm. Orkide 51 AY Anc. ved jubilæum 4 D Valid dato JUBILAEUM2 Anvendes kun ifm. Orkide 52 AZ Fratrædelsesårsag 10 X Overholde feltets definition FRATRAEDAARSAGSKODE Anvendes kun ifm. Orkide 53 BA Afdeling 9 N Overholde feltets definition DEPARTMENTID Anvendes kun ifm. Orkide 54 BB Ansattype 5 X Overholde feltets definition ANSATTYPEKODE Anvendes kun ifm. Orkide                                                   MLE-35-REGK (Registrering- og kontonr.) Registreringsnummer og kontonummer kan oprettes og periodiseres via Decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og STARTDATO   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: KONTONUMMER, REGISTRERINGSNUMMER, STARTDATO og SLUTDATO   Eksempel 18;1;MLE-35-REGK;3;01082009;;1234;9481247 18;1;MLE-35-REGK;4;15082008;;1222;3185784375   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-35-REGK   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Startdato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Slutdato 8 D   Format: DDMMÅÅÅÅ 7 G Registreringsnummer 4 N M     8 H Kontonummer 10 X M         MLE-40-LONA (Personlige satser, faste lønarter og variable lønarter) Variable lønarter kan oprettes via Decentral registrering. Faste lønarter kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.  Personlige satser kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering. Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, LØNARTNR og STARTDATO   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: TILDATO (Slutdato), BETEGNELSE, ENHEDER, SATS; BELØB, PCT., REDUCER EJ, PENS.FIRMABELØB, PENS:FIRMA %, PENSIONSGRUNDLAG, KONTONUMMER, REGISTRERINGSNUMMER, MODTAGERSAFDELING, MODTAGERSAFTALENR, AFSENDERKUNDENR, AFREGNINGSTYPE, OVERENSKOMSTKODE, KONTOPLANFELTER AFREGNES VIA, FREKVENS, NÆSTE GANG   I dokumentet ’Lønarter decentralt’  kan du se hvilke felter, der skal udfyldes i forbindelse med den enkelte lønart.   NB! Følgende lønarter skal ved indlæsning decentralt erstattes af nye lønarter: (se skema længere nede) 400, 401, 600, 605, 606, 865, 4280, 4410 og 4412.   NB! Følgende lønarter kan IKKE indlæses decentralt: 450, 7802, 8392, 8725 og 8755.   Eksempel 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9900;;;;20000 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;6200;;;;;5;;;10;;;;;;;2003 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;9011;;120 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;1303;;5;120 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;;3000;;;;6500 18;1;MLE-40-LONA;3;01082008;31122008;3010 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6003;;;;;3.7;;;7.4;2;;;;;;2115;;;;1 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;6410;;;;500;;;;;;;;;2345;6544533 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;1100;;165 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9905;;;;170 18;1;MLE-40-LONA;4;15082008;;9906;;;;15     Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-40-LONA   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Fradato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Tildato 8 D   Format: DDMMÅÅÅÅ 7 G Lønart 6 N K     8 H Betegnelse 30 X     9 I Enheder 11 N   Typer af enheder: Timer, dage, km. mm. Format: -9999999.99 – 9999999.99 10 J Sats 11 N   Format: -9999999.99 – 9999999.99 11 K Beløb 11 N   Format: -9999999.99 – 9999999.99 12 L Pct. 11 N   % Format: -9999999.99 – 9999999.99 13 M Reducer ej 1 N 1 =Nej eller 0 =Ja Står standard på lønarten til 0 = Ja. 14 N Pens. firmabeløb 11 N   Format: -9999999.99 – 9999999.99 15 O Pens. firma % 11 N   Format: -9999999.99 – 9999999.99 16 P Pensionsgrundlag 1 N 1/2/3/4/5/6 Se beskrivelse i lønartskataloget 16 P Formål (ACF) 1 N 1-9 Se beskrivelse i ’Guide til indberetning til ACF 17 Q Saldo 11 N   Format: -9999999.99 – 9999999.99 18 R Årstal 4 Å   Format: ÅÅÅÅ 19 S Inputværdi 10 X   Værdien skal være lig med Opslagstrin. Se Guide til Værdibestemt løn. 20 T Reg.nr. 4 N   Anvendes ved pensioner 21 U Kontonummer 10 X   Anvendes ved pensioner 22 V Afregningstype 6 N   Anvendes ved pensioner 23 W Modtagersafdeling 5 X   Anvendes ved pensioner 24 X Modtagersaftalenr 8 X   Anvendes ved pensioner 25 Y Afsenderkundenr 15 X   Anvendes ved pensioner 26 Z Overenskomstkode 5 X   Anvendes ved pensioner 27 AA Kontoplanfelt 20 X *se bemærkning Anvendes til input kontering 28 AB Kontoplanfelt 20 X *se bemærkning Anvendes til input kontering 29 AC Kontoplanfelt 20 X *se bemærkning Anvendes til input kontering 30 AD Kontoplanfelt 20 X *se bemærkning Anvendes til input kontering 31 AE Kontoplanfelt 20 X *se bemærkning Anvendes til input kontering 32 AF Kontoplanfelt  20 X *se bemærkning Anvendes til input kontering 33 AG Afregnes via 2 X Default Blank eller værdien BC Skal normalt ikke udfyldes   Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet, hvis lønarten skal afregnes via en bogføringscentral. For sletning af ’Afregnes via’ anvendes ’%’ i feltet. 34 AH Frekvens 2 N   Skal normalt ikke udfyldes   Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet Feltet skal kun udfyldes på faste lønarter For sletning af ’Frekvens’ anvendes ’%’ i feltet. 35 AI Næste gang 8 D   Format: DDMMÅÅÅÅ Skal normalt ikke udfyldes   Anvendes ved aftale om finansfunktionalitet Feltet skal kun udfyldes på faste lønarter For sletning af ’Næste gang’ anvendes ’%’ i feltet 36 AJ Sletmarkering 1 N 9 = Slet fast lønart Startdato skal være = lønartens startdato   *Inputkontering kan benyttes til følgende kontoplanfelter:   Afdeling Antal tegn = 6    Udbetalingssted Antal tegn = 6 Kontonummer Antal tegn = 20 Valgfri1 Antal tegn = 10 Valgfri2 Antal tegn = 10 Valgfri3 Antal tegn = 10. Valgfri4 Antal tegn = 10 Valgfri5 Antal tegn = 10 Valgfri6 Antal tegn = 10. Sorteringskoden kan have flere kontoplanfelter end ovennævnte, men ikke alle vil være med i rækkefølgen når det gælder decentral registrering.   Indeholder din sorteringskode følgende kontoplanfelter:   Aflønning Afdeling Kontonummer,   vil der i decentral registrering skulle benyttes: Kolonne 27 / AA: Afdeling  - er det første kontoplanfelt med mulighed for inputkontering Kolonne 28 / AB: Kontonr. - er det andet kontoplanfelt med mulighed for inputkontering                         Aflønning forsvinder i denne sammenhæng da der ikke kan være inputkontering på denne sortering.      NB! Følgende lønarter kan ikke indlæses decentralt, men skal erstattes af andre lønarter. Dog skal lønart 4410 og 4412 både have lønart 4410 og 4412 plus lønarterne 3800, 3801 eller 3804. Øvrige lønarter bliver erstattet helt af andre lønarter. Se yderligere beskrivelse i ’Lønarter, decentral registrering’. Nuværende lønart Lønartstekst Lønart til decentral registrering 400 Overfører feriefri år-1 dage 310 400 Overfører feriefri år-1 timer 311 400 Overfører feriefri år-1 beløb 312 400 Overfører afspadsering år-1 timer 313 401 Overfører omsorgdage år-1 314 401 Overfører omsorgtimer år-1 315 401 Overfører aftalefridage år-1 316 401 Overfører aftalefritimer år-1 317 865 Overfør ikke afholdt ferie dage 318 865 Overfør ikke afholdt ferie timer 319 4280 Overfør ikke afholdt ferie dage 4278 4280 Overfør ikke afholdt ferie timer 4279 4410 Feriefri til Fritvalgskonto – henter Per9905/Res100 4410 – Antal timer 4410 Korrektion af feriefridage 3800 4410 Korrektion af feriefritimer 3801 4410 Korrektion af feriefribeløb 3804 4412 Feriefri til Fritvalgskonto – timer * sats 4412 – Antal timer og sats 4412 Saldokorrektion af feriefridage 3800 4412 Saldokorrektion af feriefritimer 3801 4412 Saldokorrektion af feriefribeløb 3804 600 Saldokorrektion feriedage/kr. – angiv årstal 510 600 Saldokorrektion feriedage/kr. – indeværende år 511 605 Saldokorrektion ferietimer/kr. – angiv årstal 512 605 Saldokorrektion ferietimer/kr.  – indeværende år 513 606 Saldokorrektion feriedage optjent i år 514 606 Saldokorrektion feriedage/saldo i år 515 606 Saldokorrektion ferietimer optjent i år 516   MLE-45-ERIN (Erindring) Erindring kan oprettes og ændres via Decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER og DATO   Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: ERINDRINGSTEKST   Eksempel 18;1;MLE-45-ERIN;3;01082008;1;Jubilæum 2018   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-45-ERIN   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Dato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Modtager 1 N K 0=Kundeforhold, 1=Arbejdsgiver Anvend kun 1= Arbejdsgiver 7 G Erindringstekst 30 X   For sletning af ’erindringstekst’ anvendes ’%’ i feltet.     MLE-50-ANSO (Ansættelsesoplysninger) Ansættelsesoplysninger kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives:  KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO, IPTYPE og IPKODE Følgende felter kan ændres via Decentral registrering: IP-TYPE, IP-KODE, SLUTDATO, VÆRDI   Eksempel 18;1;MLE-50-ANSO;3;300;412110;;01082008 18;1;MLE-50-ANSO;3;800;4;;01082008 18;1;MLE-50-ANSO;3;600;99999;30.00;01082008   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-50-ANSO   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E IP-type 6 N K     6 F IP-kode 6 N K   Udfyldes med 99999 ved IP-type 600, 610 og 620. 7 G Værdi 9 N Blank, 0 eller positivt Udfyldes kun ved IP-type 600, 610, 620. Format: 999999.99 8 H Startdato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 9 I Slutdato 8 D   Format: DDMMÅÅÅÅ     MLE-55-FRAV (Fraværsregistrering) Fraværsregistrering kan oprettes, ændres og slettes via Decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO, SLUTDATO, FRAVÆRSKODE og VARIGHED   SLUTDATO, BETEGNELSE og SATSFølgende felter kan ændres via Decentral registrering:   Følgende felter skal altid angives ved sletning: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO, SLUTDATO og FRAVÆRSKODE   Eksempel 18;1;MLE-55-FRAV;10078;12082008;13082008;40;Ferie i august;2 18;1;MLE-55-FRAV;987;14082008;14082008;18;Dagpenge;7.5;125 18;1;MLE-55-FRAV;992;02012008;02012008;40;;;;9   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-55-FRAV   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Startdato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Slutdato 8 D M   Format: DDMMÅÅÅÅ 7 G Fraværskode 4 N K     8 H Betegnelse 30 X     9 I Varighed 10 N Blank, 0 eller positivt Format: 0-9999999.99 10 J Sats 10 N Blank, 0 eller positivt Format: 0-9999999.99 11 K Sletmarkering 1 N Blank eller 9 = Slet fravær   12 L GruppeID           MLE-60-EIND (Felter eIndkomst)  Felter eIndkomst kan oprettes, ændres og periodiseres via Decentral registrering. Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, RUBRIK, KODE og STARTDATO   Eksempel 18;1;MLE-60-EIND;3;10;0;01082008 18;1;MLE-60-EIND;3;11;0;01082008 18;1;MLE-60-EIND;4;66;0;15082008;;5000   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-60-EIND   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Rubrik 4 N K     6 F Kode 6 N K     7 G Startdato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 8 H Slutdato 8 D   Format: DDMMÅÅÅÅ 9 I Værdi 11 N Blank, 0 eller positivt Format: 0-9999999.99 10 J Tekst 58 X         MLE-65-GREK (Genrekvirering eSkattekort) Genrekvirering af eSkattekort kan oprettes via Decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, STARTDATO og SKATTEKORTTYPE   Eksempel 18;1;MLE-65-GREK;1;01082008;H 18;1;MLE-65-GREK;2;15082008;H   Recordformat:   Felt Nr. Excel Kol. Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse   1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-65-GREK   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Startdato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 6 F Skattekorttype 1 X K H = Hovedkort, B = Bikort   H for Hovedkort (SKAT sender automatisk Frikort eller Bruttokort) B for Bikort           MLE-70-SKAT (Opret skattekort manuelt) Registrering af skatteoplysninger via Decentral registrering uden at der hentes abonnement hos SKAT.   Følgende felter skal altid angives: KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER, SKATTEKORTTYPE, TRAEKPROCENT, STARTDATO OG SLUTDATO   Eksempel 18;1;MLE-70-SKAT;1;H;4753;;40;01082017;31122017;3   Recordformat: Felt Nr. Excel Kolonne Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-70-SKAT   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Skattekorttype 1 X K H = Hovedkort K = Bruttokort F = Frikort B = Bikort H for Hovedkort K for Bruttokort F for Frikort B for Bikort 6 F Fradragmåned 9 N   FRADRAGMÅNED (beløb) 7 G Frikort 9 N   FRIKORTBELØB 8 H Traekprocent 3 N K   TRAEKPROCENT 9 I Startdato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 10 J Slutdato 8 D K   Format: DDMMÅÅÅÅ 11 K Ekstratraek 2 N   EKSTRATRAEK     3.20      MLE-80-TLF (Opret telefon manuelt) Registrering af telefonnummer via decentral registrering.   Følgende felter skal altid angives KUNDEFORHOLD, ARBEJDSGIVER, IDENTIFIKATION, MEDARBEJDER OG TELEFONNR   Eksempel 18;1;MLE-80-TLF;2338;99447630;privat tlf   Recordformat Felt Nr. Excel Kolonne Navn Antal tegn Type Værdi Beskrivelse 1 A Kundeforhold 6 N K   KUNDEFORHOLDSNUMMER 2 B Arbejdsgiver 6 N K   ARBEJDSGIVERNUMMER 3 C Identifikation 11 X K MLE-80-TLF   4 D Medarbejder 15 N K   MEDARBEJDERNUMMER 5 E Telefonnr 20 X   TLEFONNR 6 F Lokalnr 4 N   LOKALNR 7 G Tekst 10 X   TEKST  

Find de lønarter, du skal bruge. (Opdateres ikke længere)

Vi har lavet en grundig guide til årsskiftet 2019/2020 i Visma Løn Finans. Der er tilføjet vigtig ny information angående overførsel af timebank saldi.

Lønartskatalog i Excel (Beta)

Indlæs data via .csv-fil 

Bliv klogere på eSkattekort og eIndkomst

I denne praktiske guide til pension og lov, kan du få et samlet overblik over Visma Løns håndtering af kapitalpension, alderspension, ratepension, nedsat arbejdstid og meget mere.

Håndtering af fratrædelsesgodtgørelse og jubilæumsgratiale i Visma Løn Finans (Tidligere MulitLøn Erhverv Finans)

Lønberegning i Visma Løn Finans

Generelt om omsorgsdage Ordninger Visma Løn Finans understøtter følgende ordninger : Omsorgsdage afholdes i løbet af året m/ overførsel til timebank efter årsskiftet Omsorgsdage afholdes i løbet af året m/ udbetaling i januar Omsorgsdage omregnes til timer og lægges i timebank. Omsorgsdage tildeles kvartalsvis og afholdes i året Bemærk: ved skift mellem ordninger skal stillingskategorilønarter og resultattabeller periodiseres.   Funktionalitet Systemet hjælper dig med administration af følgende:   Automatisk tildeling af omsorgsdage ved kalenderårets begyndelse o ved ansættelse i løbet af året for grupper af medarbejdere første måned i kvartalet   Automatisk reduktion i antal omsorgsdage ved årlig tildeling  ved firedages uge ved orlov uden løn  ved fratrædelse i løbet af året   Danne grundlag for beregning af beløb til udbetaling Afholdelse af omsorgsdage via fraværsregistrering eller variabel transaktion Udbetaling af omsorgsdage o Kontant udbetaling i januar Overførsel til timebank i januar  Ved anfordring  Ved fratrædelse  Løbende for vikarer og korte ansættelser Ingen tildeling af omsorgsdage Til administration af systemet anvendes lønarter og resultattabeller.   Tildeling af omsorgsdage en gang årligt Tildeling af omsorgsdage foretages i januar måned eller ved ansættelse i året.   Tildelingen sker i forhold til antal arbejdsdage pr. uge, der er registreret på Ansættelsesforhold gældende for perioden for tildelingen.   Hvis medarbejderen er ansat i lønperioden, beregnes hvor mange omsorgsdage medarbejderen skal tildeles, og hvis medarbejderen på tildelingstidspunktet er fratrådt ud i fremtidien, kan det opsættes at medarbejder kun får tildelt de dage, der er ret til i forhold til fratrædelsesdatoen.    Det kan opsættes at dagene omregnes til timer og lægges i timebanken ved tildeling i stedet for i egen saldo.   Dage beregnes ud fra følgende perioder:   I forbindelse med orlov eller andet fravær uden løn opgøres disse dage pr. kvartal. hvorved retten til 1 omsorgsdag for det enkelte kvartal mistes. Dette sker automatisk.   Der kan maksimalt mistes 4 dage på et år, da 1 dag altid tildeles efter gældende regler.   Tildeling af omsorgsdage kvartalsvis Der tildeles en omsorgsdag ved ansættelse / den 1. januar og yderlige en dag i lønkørsler hvor hhv. 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober ligger i lønperioden.   Her forholdsberegnes ikke i forhold til orlov eller fratrædelse.   Beregningsregler ved udbetaling   Beregningsregler for sats pr. omsorgsdag til udbetaling: Bruttoløn for året (sidste kalenderår) inkl. firma pensionsbidrag * 1,92 % / antal tildelte dage = sats pr. dag. Ganges med dage saldo fra året = udbetaling. (lønart 3325). Benyttes ved automatisk udbetaling i januar af ikke bruge dage fra året før. Bruttoløn år til dato * 1,92 % * 12 / 5 * beregnede dage (reduceret i forhold fratrædelses dato og ”mistede” dage ved f.eks. orlov uden løn) = udbetaling. (lønart 3324). Benyttes ved automatisk udbetaling ved fratrædelse. I begge tilfælde gælder det, at hvis der er afholdt flere dage, end medarbejderen havde ret til, foretages der ikke fradrag i lønnen.   Opsætning Opsætning af resultattabel Definition af hvilke grupper af medarbejdere som skal tildeles omsorgsdage, styres af Resultattabel 3300 Tildeling af omsorgsdage   Resultattabel 3300 kan opsættes med følgende værdier: Indsæt 1 for tildeling af 5 dage i januar og reduktion på fratrædelsestidspunk Indsæt 2 for tildeling af 5 dage i januar, hvor der reduceres forholdsmæssigt, hvis fratrædelsesdato er kendt. Indsæt 3 for kvartalsvis tildeling af omsorgsdage Indsæt 4 for kvartalsvis tildeling af omsorgstimer' Nyansatte tildeles et forholdsmæssigt antal dage ved ansættelse. For kode 1 vil der ske en forholdsmæssig tildeling, hvis fratrædelsesdatoen er registreret på tildelingstidspunktet.   For at beregne værdi af omsorgsdage ved udbetaling skal der oprettes en sats i Resultattabel 3302 - Procent af grundlag omsorg Overenskomstens normale sats er 1,92 %   Er medarbejderen ikke opsat i resultattabellerne vil der ikke ske tildeling eller udbetaling af omsorgsdage.   Opsætning af stillingskategori   Tildeling og opgørelse af omsorgsdage i egen saldo Aktivering af tildeling sker for hver enkelt stillingskategori ved oprettelse af Stillingskategori lønart 3301 - Tildeling af Omsorgsdage Når medarbejder fratræder eller timerne opgøres en gang årligt kan dette opsættes til at ske automatisk: Overførsel af saldo til timebank sel af saldo til timebank o Stillingskategorilønart 3319 omregner restdage til timer ud fra arbejdstidsfaktor, og overfører timernefor sidste år i den kørsel hvor der angives ikraftkode J på kørselsselektionen. Stillingskategorilønart 3323 omregner restomsorgsdage til timer og overfører timerne til timebanken i forbindelse med fratrædelse. Udbetaling af omsorgsdagssaldo Stillingskategori lønart 3325 - Omsorgsdage udbetalt - udbetaling i januar (sidste års opsparing) med ikrafttrædelseskode ”J” på kørselsselektion for januar. Stillingskategori lønart 3324 - Omsorgsdage udbetalt – udbetaler ved fratrædelse og afregner eventuelle dage til gode for indeværende år. Tildeling af omsorgsdage i timebank Aktivering af tildeling sker for hver enkelt stillingskategori ved oprettelse af Stillingskategori lønart 1934 - Omsorgsdage til Timebank Lønarten omregner omsorgdage til timer og lægger dem i Timebanken. For udbetaling se Guide til Timebank.   Opsætning af midlertidig ansatte Medarbejdere der ansættes for en begrænset periode på f. eks. 3 måneder, skal ikke have tildelt omsorgsdage, men skal alene have udbetalt værdien af omsorgsdagsgrundlaget. I Faste lønoplysninger skal oprettes Lønart 3340 - Omsorgsbeløb udbetalt Lønarten  udbetaler værdien for indeværende og sidste år i forbindelse med fratrædelse. NB! Medarbejder skal være opsat i resultatatbellerne   Opsætning timelønnede medarbejdere Timelønnede medarbejdere der skal have udbetalt værdien af omsorgsdagsgrundlaget skal have oprettet Stillingskategori Lønart 3330 - Omsorgsdage udbetalt Lønarten udbetaler værdien af omsorgsdagene for sidste år, når Ikraftkode J er angivet på kørselsselektionen, normalt i den lønkørsel der afvikles sidst i januar. I årslønnen indgår følgende. Udbetalt skalaløn (Sædvanlig fast grundløn efter fradrag af eget pensionsbidrag) Udbetalte faste tillæg efter fradrag af eget pensionsbidrag Eget pensionsbidrag og pensionsbidrag fra virksomheden I forbindelse med fratrædelse skal følgende lønart oprettes Stillingskategori lønart 3341 - Omsorgsbeløb udbetalt Lønarten udbetaler værdien for indeværende år i forbindelse med fratrædelse.   Afholdelse af omsorgsdage Registrering af afholdte omsorgsdage kan foretages med Fraværsregistrering hvor fraværskode 60 tilknyttes lønart 3315 - Afholdt omsorgsdag Variabel lønart 3316 - Afholdt omsorgsdag, dage i input Ændring af tildeling af dage Det er muligt, at ændre på de systemberegnede værdier af dage og grundlag for beregning af sats pr. dag. Ændring foretages via variabel lønart 3300 med antal dage, grundlag samt årstal i input. Dage som +/-, valgfri værdi dog altid ”0” Grundlag som +/-, valgfri dog altid ”0”. Årstal som 2xxx, skal altid udfyldes, og må ikke udfyldes med et årstal, hvor saldoen er opgjort/afregnet. Manuel udbetaling af omsorgsdage Manuel udbetaling af omsorgsdage foretages på følgende måder: Variabel lønart 3320 - Omsorgsdage udbetalt – udbetaler til medarbejdere efter eget valg Variabel lønart 3321 - Omsorgsdage udbetalt – udbetaler til medarbejdere efter eget valg med registrering af, dage og sats pr. dag i input Bemærk: beregning sker i forhold til antal arbejdsdage pr. uge, der er registreret på Ansættelsesforholdet gældende for perioden for fratrædelsen.    

En guide til bogføring i Visma Løn Finans (MultiLøn Erhverv Finans)

Denne vejledning vil hjælpe dig til, at sikre at din opsætning i Visma Løn er korrekt i forbindelse med overgangsordning til ny ferielov.

6. ferieuge i Visma Løn Finans (MultiLøn Erhverv Finans)

 Timebank og flekstid I overenskomsten 2012 er der indgået aftale om Timebank. Alt der skal indgå i timebank bliver opgjort til timer. Timerne kan efterfølgende udbetales eller de kan afspadseres.   I overenskomsten fra 2014 er flekstid blevet til en selvstændig saldo i Timebanken, som kun kan afspadseres og ikke udbetales.   I Multiløn Erhverv Finans ligger Timebank og Flekstid som to uafhængige saldi, som vises på lønsedlen, så det er synligt, hvad der ikke kan udbetales.   Følgende ydelser kan opsættes til at indgå i timebankssaldoen Overarbejdstimer Tillæg for overarbejde  Medarbejdstimer Systemafhængigt merarbejde  Erstatningsfri for SH dage  Tilkald og rådighedsvagt  Tillæg for arbejde i tidsrummet 18 – 7  Tillæg for arbejde på søn og sh dage  Tillæg for ændring i aftalt arbejdstid  Tillæg for ændring i skiftehold turnusplan Omsorgsdage  Aftrapningstillæg (senior)  6. ferieuge kan forhandles ind i timebanken Flekstidssaldoen indeholder kun timer fra de relevante flekstids lønarter.   Der kan indgås lokalaftale om timebanken. Såfremt der indgås en lokalaftale og nogle af ovennævnte punkter ikke skal indgå i timebanken, skal Multidata kontaktes for at få en løsning der kan tilpasses til den enkelte kundes behov.   Oprettelse af timebank For at medarbejderes registrering af overtid mm kan indgå i timebanken, skal der tilmeldes Stilingskategori lønart 1935 – Hensat til timebank Lønarter der indgår i timebank Lønarter til timebank defineres af kunden og opsættes af Bluegarden.   Opsætning sker i menuen Opsætning/Lønartstype   Alle lønarter der skal indgå i timebank skal opsættes i følgende lønartstyper Lønartstype 7000 - Timebank beløb der omregnes til timer Lønartstype 7001 - Timebank timer opsparede timer Lønarter der alene vedrører overtid skal yderligere opsættes i Lønartstype 7011 - Timebank timer overtid Lønarter der alene vedrører øvrig tid skal yderligere opsættes i Lønartstype 7012 - Timebank timer øvrig tid Lønartstype opsættes i menuen Opsætning/Lønartstype Skriv lønartstype op klik på find I Højremenuen vælges Lønartstypetilknytning   Ved oprettelse i  lønartstype 7000 skal akkumuleringsregel angives med + og sekvens med 0 Ved oprettelse i lønartstype 7001 skal akkumuleringsregel angives med + og sekvens med 4 Ved oprettelse i lønartstype 7011 skal akkumuleringsregel angives med + og sekvens med 4 Ved oprettelse i lønartstype 7012 skal akkumuleringsregel angives med + og sekvens med 4   Omsorgsdage til timebank Beregning af omsorgsdage til timebank sker ved anvendelse af lønart Stillingskategorilønart 1934 – Omsorgsdage til timebank Stop for tildeling af omsorgsdage Såfremt en medarbejder ikke skal have tildelt omsorgsdage det første år medarbejderen er ansat, skal der oprettes Fast lønart nr. 1933 – Stop for tildeling af omsorgsdage Husk at sætte slutdato på lønarten, da lønarten vil være aktiv indtil slutdatoen.   6. ferieuge til timebank Beregning af 6. ferieuge til timebank sker ved anvendelse af lønart Stillingskategorilønart 1960 – 6. ferieuge til timebank Stop for tildeling af 6. ferieuge til timebank Såfremt en medarbejder ikke skal have tildelt 6. ferieuge det første år medarbejderen er ansat, skal der oprettes Fast lønart nr. 1928 – Stop for tildeling af 6. ferieuge Husk at sætte slutdato på lønarten, da lønarten vil være aktiv indtil slutdatoen.   Udbetaling af timebank Det er muligt at udbetale hele saldoen eller enkelte timer fra timebanken   Udbetaling af enkelte timer: Variabel lønart 1936 – Udbetaling timebank overtidstimer Variabel lønart 1937 – Udbetaling timebank øvrig tid Variabel lønart 1938 – Udbetaling timebank prioriteret rækkefølge Variabel lønart 1948 – Udbetaling timebank med % af timeløn i resultattabel 1948 Opsætning af rækkefølge skal ske efter aftale med Bluegarden. Rækkefølgen er mellem øvrig tid og overtidstimer.   Udbetaling af hele saldoen Variabel lønart 1947 – Udbetaling timebank Ved udbetaling af overtidstimer vil timerne blive indberettet til eIndkomst som løntimer.    NB! Ved korrektion af udbetaling med lønart 1938, skal det være den lønart der står på lønsedlen, som timerne tilbageføres med f.eks. 1937.- Her kan 1938 ikke anvendes.   Satser i forbindelse med udbetaling fra timebank Ved registrering af udbetaling af timer fra timebank vil timerne blive udbetalt til aktuel timeløn.   Manuel regulering af timebank Såfremt der skal korrigeres i timerne til timebank kan følgende lønart anvendes: Variabel lønart 1929 – Korrektion timebank Overtid Variabel lønart 1932 – Regulering timebank øvrig tid Lønarterne op eller nedskriver alene timerne i timebanken.   Registrering af overtidstimer til Timebank Ønskes registrering af timer til timebank uden angivelse af overtidslønart kan følgende lønart anvendes: Variabel lønart 1931 – Korrektion timebank Overtid (Mertimer til timebank) Fraværsregistrering af timebank Såfremt der skal afspadseres timer fra timebank skal følgende fraværskode anvendes: Fraværskode 47 – Afholdt timebank Fraværskoden skal opsættes på relevant stillingskategori og tilknyttes Fraværslønart 1942 – Afholdt timebank rækkefølge Fraværet nedskriver alene timerne i timebanken.   Timebank og fratrædelse Så snart en medarbejder står med en kode for fratrædelse vil der ikke længere blive indsat timer i timebanken. Alle lønarter der tidligere er indsat i timebanken, vil efter angivelse af en fratrædelseskode blive udbetalt kontant på lønsedlen.   Automatisk udbetaling af timebank ved fratrædelse Til brug for udbetaling af timebank i forbindelse med fratrædelse kan følgende lønart oprettes på aktuel stillingskategori Stillingskategorilønart 1946 – Udbetal timebank saldo Efterregulering af timebank ved fratrædelse Når en dato for fratrædelse oprettes på en medarbejder med tilbagevirkende kraft, vil eventuelle beløb og timer til timebank blive efterreguleret til udbetaling såfremt medarbejderen fratræder i en lønkørsel hvor der har været timer til timebank.   Eksempel: Der er kørt løn for en forudlønnet medarbejder i kørsel 11310 med lønperiode 1.11.2013 – 30.11.2013 I lønkørslen blev der hensat timer til timebank i forbindelse med overarbejde.   Efterfølgende indsættes fratrædelsesdato pr. 30.11.2013. Dette medfører at medarbejderen vil stå til efterregulering, og såfremt efterreguleringen køres, vil timerne fra lønkørsel 11310 blive tilbageført fra timebank og udbetalt kontant til medarbejderen. Saldoen vil ligeledes blive udbetalt.   Det er derfor vigtigt at efterregulering for en fratrådt medarbejder først bliver kørt og godkendt når al udbetaling og fravær til timebanken er lønbehandlet.   6. ferieuge til timebank Såfremt 6. ferieuge skal indgå i Timebank skal dette ske ved en manuel regulering af Timabank. Timer vedr. 6. ferieuge der skal indgå i Timebanken skal oprettes ved  Variabel lønart 1932 – Regulering timebank øvrig tid Såfremt 6. ferieuge automatisk er tildelt medarbejderen, så skal dette nedskrives manuelt.   Oversigt over lønarter i timebank   Lønarter der kan indgå i timebank lønartstype 7000 og 7001   1081 Særlige arbejdsopg. alm. timer 1300 Alm.timer,merarbejde deltidsan 1301 Overarbejde 150 % 1302 Overarbejde 200 % 1304 Overarbejde 250 % 1306 Overarbejde 50% (½timesats) 1307 Overarbejde 100% (timesats) 1310 Overtimer 50% 1311 Ovetimer 100% 1312 Overtimer 250% 1313 Overtimer Bankdata 1370 Rådighedsvagt 1 1371 Rådighedsvagt 2 1372 Rådighedsvagt 3 1373 Rådighedsvagt 4 1380 FSK overtid +50% +25% 1381 FSK overtid +50% +45% 1382 FSK overtid +100% +25% 1383 FSK overtid +100% +45% 1384 Ferieafløsning deltid, timeløn 1385 Overtidstillæg pct. 6 1386 Overtidstillæg pct. 7 1387 Overtidstillæg pct. 8 1388 Overtidstillæg pct. 9 1389 Overtidstillæg pct. 10 1390 Overtidstillæg pct. 11 1391 Overtidstillæg pct. 12 1392 Overtidstillæg pct. 13 1410 Rådighedsvagt hverdag 1411 Rådighedsvagt weekend 1412 Rådighedsvagt hverdag, timer 1413 Rådighedsvagt weekend, timer 1414 Morgenvagt - 1 dag 1415 Aftenvagt - 1 dag 1430 Turnus ændring 1431 Turnus ændring < 2 uger 1432 Turnus lør/søn/hellig < 2 uger 1433 Delte vagter 1434 Tilkald 1436 Tilkald 2 1442 Skiftehold 3 1443 Skiftehold 4 1444 Skiftehold 5 1450 Øvrig arb.tid 25% kl. 7 -8 1451 Øvrig arb.tid 45% kl. 6 -7,18 -22 1452 Øvrig arb.tid 65% kl. 22 -6 1453 Øvr.arb.tid weekend 65% 6 -22 1454 Øvr.arb.tid weekend 75% 22 -6 1455 IFA 20% kl. 6 -7, 18 -22 1456 IFA 25% kl. 22 -6 1457 IFA weekend 25% kl. 6 -22 1458 IFA weekend 50% kl. 22 -6 1459 Forskudttid 10 1460 Kons. MA -TO 6 -24, FR 6 -18 1461 Kons.FR 18 -24, Samt Lø, SØ og 1462 Konsultation hverdag 24.00 -06 1463 Tlf. konsultation 4 1464 Tlf. konsultation 5 1470 Genetillæg 1 1471 Genetillæg 2 1472 Genetillæg 3 1473 Tilkald 1480 Merarbejde ud over 37 timer 1481 Mask./sysafh.merarb.befordrede 1482 Merarbejde 3 1485 Merarbejde 25% SC -særaftale 1490 Afløsning mandag -fredag 18 -24 1491 Afløsning mandag -lørdag 24 -06 1492 Afløsning lørdag kl.17 -24 1493 Afløsning søn - og helligdage 1494 Forskudttid 15 1495 Forskudttid 16 1500 Forskudttidstillæg 25% 1501 Forskudttidstillæg 45% 1502 Øvrig arb.tid 25% kl. 7 -8 1503 Øvrig arb.tid 45% 6 -7, 18 -22 1504 Øvrig arb.tid 65% kl. 22 -6 1505 Øvr.arb.tid weekend 65% 6 -22 1506 Øvr.arb.tid weekend 75% 6 -22 1507 Vagtlagt udover 45 t/ugen 50% 1508 Mandag - fredag 18.00 -24.00 1509 Mandag - lørdag 24.00 -06.00 1510 Lørdag 14.00 -17.00 1511 Lørdag 17.00 -24.00 1512 Søn - og helligdage 1513 Tidsoversk.sidste periode 50% 1514 Tidsoverskud sidste per. 100% 1515 Aftenvagt 1516 Nattevagt 1517 Forskudttid R 1518 Forskudttid S 1519 Forskudttid T 1520 Forskudttid U 1521 Forskudttid V ½ 1931 Reguler timebank Overtid   Lønarter Lønartstype 7011   1300 Alm.timer,merarbejde deltidsan 1301 Overarbejde 150 %  1302 Overarbejde 200 % 1304 Overarbejde 250 % 1306 Overarbejde 50% (½timesats) 1307 Overarbejde 100% (timesats) 1310 Overtimer 50% 1311 Ovetimer 100% 1312 Overtimer 250% 1313 Overtimer Bankdata 1380 FSK overtid +50% +25% 1381 FSK overtid +50% +45% 1382 FSK overtid +100% +25% 1383 FSK overtid +100% +45% 1384 Ferieafløsning deltid, timeløn 1385 Overtidstillæg pct. 6 1386 Overtidstillæg pct. 7 1387 Overtidstillæg pct. 8 1388 Overtidstillæg pct. 9 1389 Overtidstillæg pct. 10 1390 Overtidstillæg pct. 11 1391 Overtidstillæg pct. 12 1392 Overtidstillæg pct. 13 1931 Reguler timebank Overtid   Lønarter 7012   1370 Rådighedsvagt 1 1371 Rådighedsvagt 2 1372 Rådighedsvagt 3 1373 Rådighedsvagt 4 1410 Rådighedsvagt hverdag 1411 Rådighedsvagt weekend 1412 Rådighedsvagt hverdag, timer 1413 Rådighedsvagt weekend, timer 1414 Morgenvagt - 1 dag 1415 Aftenvagt - 1 dag 1430 Turnus ændring 1431 Turnus ændring < 2 uger 1432 Turnus lør/søn/hellig < 2 uger 1433 Delte vagter 1434 Tilkald 1435 Tilkald 1 1436 Tilkald 2 1442 Skiftehold 3 1443 Skiftehold 4 1444 Skiftehold 5 1450 Øvrig arb.tid 25% kl. 7 -8 1451 Øvrig arb.tid 45% kl. 6 -7,18 -22 1452 Øvrig arb.tid 65% kl. 22 -6 1453 Øvr.arb.tid weekend 65% 6 -22 1454 Øvr.arb.tid weekend 75% 22 -6 1455 IFA 20% kl. 6 -7, 18 -22 1456 IFA 25% kl. 22 -6 1457 IFA weekend 25% kl. 6 -22 1458 IFA weekend 50% kl. 22 -6 1459 Forskudttid 10 1460 Kons. MA -TO 6 -24, FR 6 -18 1461 Kons.FR 18 -24, Samt Lø, SØ og 1462 Konsultation hverdag 24.00 -06 1463 Tlf. konsultation 4 1464 Tlf. konsultation 5 1470 Genetillæg 1 1471 Genetillæg 2 1472 Genetillæg 3 1473 Tilkald 1480 Merarbejde ud over 37 timer 1481 Mask./sysafh.merarb.befordrede 1482 Merarbejde 3 1485 Merarbejde 25% SC -særaftale 1490 Afløsning mandag -fredag 18 -24 1491 Afløsning mandag -lørdag 24 -06 1492 Afløsning lørdag kl.17 -24 1493 Afløsning søn - og helligdage 1494 Forskudttid 15 1495 Forskudttid 16 1500 Forskudttidstillæg 25% 1501 Forskudttidstillæg 45% 1502 Øvrig arb.tid 25% kl. 7 -8 1503 Øvrig arb.tid 45% 6 -7, 18 -22 1504 Øvrig arb.tid 65% kl. 22 -6 1505 Øvr.arb.tid weekend 65% 6 -22 1506 Øvr.arb.tid weekend 75% 6 -22 1507 Vagtlagt udover 45 t/ugen 50% 1508 Mandag - fredag 18.00 -24.00 1509 Mandag - lørdag 24.00 -06.00 1510 Lørdag 14.00 -17.00 1511 Lørdag 17.00 -24.00 1512 Søn - og helligdage 1513 Tidsoversk.sidste periode 50% 1514 Tidsoverskud sidste per. 100% 1515 Aftenvagt 1516 Nattevagt 1517 Forskudttid R 1518 Forskudttid S 1519 Forskudttid T 1520 Forskudttid U 1521 Forskudttid V   Beregning af timer til timebank når der ikke er optjening i timer sker ved at der på optjeningstidspunktet anvendes timelønnen som faktor til beregning af antal timer til timebank.   F.eks.   Rådighedsvagt til kr. 500 til en medarbejder der har en timeløn på kr. 185,- vil give følgende i timebanken   500/185 = 2,70   Flekstidssaldo     Opsparing og afholdelse af flekstidssaldo Flekstimer tildeles med en variabel registrering på lønart 1990, og kan nedskrives enten med en registrering på variabel lønart 1992 eller som en fraværsregistrering.   Du kan opsætte således, at en eventuelt resterende flekstidssaldo kan udbetales ved fratrædelse.   Opsætning På relevante stillingskategorier kan opsættes Stillingskategori lønart 407 – Overf. flekstimer år-1 for at saldoen overføres automatisk til næste år ved årsskifte. Alternativt kan anvendes en variabel lønart til at overføre saldi mellem to kalenderår.   Desuden kan opsættes Stillingskategori lønart 1997 – Flekstimer udb. saldo ved fratrædelse for at saldoen udbetales automatisk ved fratrædelse.   Skal afholdelse af flekstid ske med en fraværsregistrering, skal fraværskode 46 oprettes på relevante stillingskategorier og tilknyttes Fraværs lønart 1991 – Flekstimer afholdt Lønarter til flekstidssaldo Variabel lønart 404 – Overf. Flekstimer år -1 Variabel lønart 1990 – Flekstimer tildelt Variabel lønart 1992 – Flekstimer afholdt Variabel lønart 1993 – Flekstimer udbetalt Variabel lønart 1994 – Flektimer udb. saldo x timeløn   Stillingskategori lønart 407 – Overf. flekstimer år-1 Stillingskategori lønart 1997 – Flekstimer udb. saldo ved fratrædelse   Fraværs lønart 1991 – Flekstimer afholdt Eksempel på lønseddel med timebank   Hensættelse til timebank Medarbejderen har optjent almindelig timeløn og overtidstimer samt en rådighedsvagt. Alle overføres til timebank. Ved hensættelse til timebank sker følgende beregning til timer:   Timer til mere eller mindre end 100% omregnes til 100% timer. F.eks. er lønart 1310 til 150% og der vil i timebanken blive hensat 1,5 time.   Beløb der udbetales omregnes til timer ud fra aktuel timeløn. I ovennævnte eksempel er lønart 1370 – Rådighedsvagt et beløb der omregnes til 6,43 time Kr. 1000/155,60 = 6,43 time   I alt hensættes der 8,93 timer til timebank   Udbetaling fra timebank Medarbejderen er steget i løn pr. 1.2 og optjening til timebank sker til lønnen pr. 1.1. Medarbejderen har optjent almindelig timeløn og overtidstimer samt en rådighedsvagt. Alle overføres til timebank. Medarbejderen får udbetalt 5 timer i alt.  

  NemKontobaserede lønudbetalinger I MultiLøn Erhverv kan du vælge, at lønudbetaling skal ske til medarbejdernes NemKonto. Udbetalingen via NemKonto sker via Nets. Dog kan udbetalinger via NemKonto kun gennemføres, hvis man har en gyldig aftale om overførselsservice med Nets, der inkluderer overførsler til NemKonto (OSN-aftale). Aftalen kan laves på et CVR-nummer, så benytter I et SE-nummer i stedet i MultiLøn, så kan I ikke benytte NemKonto.   OBS!  Har I tidligere fået oprettet en OSN-aftale men ikke anvendt den endnu, så vær opmærksom på, at den udløber ved 15 måneders inaktivitet og derfor skal fornyes.   Er du i tvivl om I anvender CVR- eller SE-nummer kan det tjekkes på www.cvr.dk. Her vises kun CVR-numre. Denne aftale kan findes hos Nets under Overførselsservice og er en del af tilmelding til Overførselsservice. Læs mere hos Nets her. Afleveringsfrister ved anvendelse af NemKonto   Lønudbetaling til medarbejdernes NemKonto skal godkendes tidligere end udbetalinger til registrerings- og kontonumre, der vedligeholdes i lønsystemet.   Afregning af løn til overførsel via NemKonto skal godkendes senest kl. 8.00 på bankdagen før, lønnen er til disposition.   Overholdes tidsfristen ikke, kan Bluegarden ikke garantere, at alle leverancer når igennem til Nets inden kl. 9.00. Tidsfristen er afgørende for, at Nets kan nå at validere, om medarbejderen har en NemKonto, der kan overføres til.   Tilmelding til NemKonto i MultiLøn Erhverv   For at kunne anvende NemKonto til lønoverførsler via MultiLøn Erhverv, skal du tilmelde arbejdsgiveren. Vær opmærksom på, at har I flere arbejdsgivere på jeres kundeforhold, så skal hver enkelt arbejdsgiver tilmeldes.   Gå ind under ’Arbejdsgiver stamoplysninger’, og feltet ’Løn udbetales via’. Her kan du vælge ’NemKonto’. Som standard vil der stå ’Anden konto’, som blot betyder, at du overfører via det registrerings- og kontonummer, som I har fået oplyst af medarbejderen.     Når du har tilmeldt arbejdsgiver, kan du på den enkelte medarbejder fravælge overførsel via NemKonto.     Tilmelding af medarbejder   Når arbejdsgiver tilmeldes NemKonto bliver alle medarbejdere automatisk omfattet af denne tilmelding. Undtagelsen er medarbejdere med fiktivt CPR-nummer eller medarbejdere oprettet på et CVR/SE-nummer.   Fiktive CPR-numre:  Mænd XXXXXX-9991 Kvinder XXXXXX-9992   Medarbejderens NemKonto vises ikke i Multiløn Erhverv, da det er Nets og KMD, der er ansvarlige for at fordele udbetalingerne i forhold til CPR-numre. Kontonumre oplyses derfor aldrig, hvilket er en del af den sikkerhed, der ligger bag NemKonto.   Når arbejdsgiver IKKE er tilmeldt NemKonto, vil en medarbejders registrerings- og kontonummer vises sådan under stamoplysninger:     Når arbejdsgiver ER tilmeldt, vil det så sådan ud:   Du kan bruge dropdown-menuen til at vælge ’Reg./kontonummer’ i stedet for NemKonto på den enkelte medarbejder.   Under fanen Reg/kontonummer i højre-menuen vises de Registrerings- og kontonumre, som er registreret på medarbejderen. Hvis medarbejderen er tilmeldt NemKonto står dette i bunden af skærmbilledet.     Nye medarbejdere   Når ’Arbejdsgiver’ er tilmeldt til NemKonto, så vil tilmeldingen udover eksisterende medarbejdere også omfatte medarbejdere, der efterfølgende oprettes. Da medarbejder – bortset fra få undtagelser – har ret til at fravælge lønudbetaling til NemKonto, bør I oplyse det, inden medarbejderen får udbetalt sin første løn.   Overblik   Hvis du ønsker at tilmelde eller framelde flere medarbejdere, kan du via dette skærmbillede nemt få et overblik og tilrette medarbejdere.   Gå ind under ’Arbejdsgiver stamopl.’ Og vælg ’lookup’ ved siden af ’Løn udbetales via’.     Du vil nu se et skærmbillede med samtlige medarbejdere, og hvorvidt de i MultiLøn Erhverv er tilmeldt NemKonto eller ej.   Hvis du vil rette i oplysningerne om hvorvidt en medarbejder skal have udbetalinger via NemKonto eller ej, kan du dobbeltklikke på medarbejderen og rette til i formularen nederst på siden:   Hvis du kun ønsker at se en liste over medarbejdere, der ikke er tilmeldt NemKonto i lønsystemet, kan du klikke af i denne boks i toppen af billedet:     Klik nu på ’Find’ for at få en liste over medarbejdere uden NemKonto vist.     Decentral registrering   Når du opretter eller ændrer medarbejdere via decentral registrering, kan du også til- eller fravælge NemKonto. Tilvalg forudsætter at arbejdsgiveren er tilmeldt.   Se nærmere i vejledningen til decentral registrering under formatet ’MLE-25-MEDA’.   Medarbejders ret til at sige ’Nej tak’   Jeres medarbejdere har til enhver tid ret til at fravælge, at I som privat virksomhed udbetaler løn eller andet til dem via NemKonto:   Lov om offentlige betalinger m.v. § 5 a, stk. 3. Betalingsmodtageren kan til enhver tid meddele en privat udbetaler, at udbetalinger ikke ønskes indsat på modtagerens NemKonto.   Fravigelse ved kollektiv overenskomst   Nogle kollektive overenskomster medfører, at løn og feriepenge mv. skal udbetales til medarbejderenes NemKonto. Hør nærmere hos jeres arbejdsgiverorganisation, hvis I har behov for at vide mere.   Mulighed for at begrænse adgang til ændring af NemKonto   Der er oprettet en brugeradgang, som ikke har adgang til at kunne rette på arbejdsgiveroplysninger samt ændre på medarbejdernes reg/kontonummer eller Nemkonto. Brugeradgangen har fuld afgang til resten af Multiløn Erhverv. Denne brugeradgang hedder Fuld – NK og bestilles under ’Bestil hjælp til opgaver’.   Dokumentation   Revisionsrapport Når du foretager ændringer på enten Arbejdsgiver eller Medarbejder, der vedrører brugen af NemKonto, så dokumenteres det i revisionsrapporten.   Lønseddel På lønsedlen vil der i stedet for medarbejderens registrerings- og kontonummer være information om, at der overføres via NemKonto:     Overførselsliste På overførselslisten vil der i linjerne med nettoløn stå ’NemKonto’ i stedet for medarbejderens registrerings- og kontonummer.   Mere information om NemKonto   Hos Nets: Info om Overførselsservice: Klik her   Overførselsservice, vejledninger og regler: Klik her   Vilkår for aftale om tilslutning til behandling af NemKontobaserede udbetalinger: Klik her   Hos NemKonto: Udbetal via NemKonto: Klik her   Hos Borger.dk: Info om NemKonto: Klik her   Forslag til varslingsbrev til jeres medarbejdere (I kan bruge dette eller dele af dette forslag, når I varsler jeres medarbejdere)   Vi udbetaler nu din løn via NemKonto De fleste har prøvet at modtage penge fra det offentlige på deres NemKonto. Det har for eksempel været overskydende skat, børnepenge, pension, SU, kontanthjælp, løn, boligsikring eller dagpenge. Meningen med ordningen er at effektivisere vores betalinger fra os til dig. For os som virksomhed er det nu ikke længere nødvendigt løbende at indhente og opdatere dine kontooplysninger, idet sådanne opdaterede oplysninger allerede findes i NemKonto-systemet. Omvendt vil du som betalingsmodtager ikke længere skulle huske at meddele til os, hvis du får nyt kontonummer. Dette indebærer dog, at der mellem NemKonto-systemet og os sker en elektronisk udveksling af dit NemKonto-nummer. Ifølge persondatalovens § 29 har du derfor krav på nedennævnte underretning, som loven kræver, at vi giver dig. Underretning efter Persondataloven   Moderniseringsstyrelsen har som dataansvarlig ansvaret for oprettelsen og driften af NemKontosystemet, men har konkret overdraget databehandlingsopgaven (driften af edb-systemet m.v.) til virksomheden KMD A/S. Formålet med den elektroniske behandling af dine informationer – også i den nye relation, hvor vi får adgang til at modtage oplysning om dit NemKonto-nummer – er alene den forestående udbetaling til din NemKonto af skyldige beløb. Praktisk foregår en betaling ved, at vi i forbindelse med en forestående udbetaling til din NemKonto indgiver en betalingsmeddelelse til NemKonto-systemet. Hvis du er en fysisk person, vil du i betalingsmeddelelsen være identificeret ved dit CPR-nummerHvis du er en juridisk person (f.eks. en virksomhed) vil identifikationen ske via det til virksomheden hørende CVR-nummer/SE-nummer/P-nummer. NemKonto-systemet påfører herefter automatisk betalingsmeddelelsen dit registrerede NemKonto-nummer og tilbagesender betalingsmeddelelsen, hvorefter vi kan foretage udbetalingen af det skyldige beløb til din NemKonto. Du kan altid ved henvendelse til NemKonto Support få oplyst, hvilke oplysninger ’NemKontoregisteret indeholder om dig, ligesom du også altid kan få hjælp til at rette eller slette eventuelt forkerte oplysninger. Du kan også se og rette dine oplysninger på www.nemkonto.dk. Dette følger af persondatalovens regler. NemKonto Support kan kontaktes på tlf. 44 60 63 68 eller via mail på   support@nemkonto.dk. Udbetalinger på anden måde end via din NemKonto   Du har mulighed for at bestemme, at du ønsker udbetalinger modtaget på anden måde end ved udbetaling til din NemKonto. I så fald skal du hurtigst muligt rette henvendelse til os på [….adresse/telefonnr./e-mail m.v…] og bede om at udbetalinger til dig sker via registrerings- og kontonummer, du selv oplyser os. Mere information   Du kan finde mere information om NemKonto-systemet på www.nemkonto.dk. Du kan også læse mere om reglerne om NemKonto-ordningen i Lov om offentlige betalinger m.v. (lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007).

I denne vejledning finder du en samlet oversigt over alle Visma Enterprises standardbilag. In this instruction, you can find appendix for Visma Enterprise products.

    Lønramme/Løntrin – automatisk satsændring   Funktionaliteten Lønramme/Løntrin er oprettet som et tilvalgsmodul til MultiLøn Erhverv.   Hvis du ønsker at benytte modulet, skal du bestille det via her   Det kan bruges af virksomheder, der udbetaler løn efter fastlagte lønrammer og løntrin med tilbagevendende og forudsigelige rykninger og reguleringer.   Løsningen omfatter også mulighed for regulering af timelønninger, tillæg og fradrag ud fra f.eks. anciennitet eller alderskriterier. MultiLøn Erhverv kan anvendes til at finde den rigtige lønsats, samt automatisk opdatere den enkelte medarbejders ansættelsesforhold i lønkørslen.   Det er muligt at rette satser ud fra løngruppe og/eller stillingskategori og evt. anvende de eksisterende resultattabeller, også i en kombination med de ekstra felter ’Lønramme’ og ’Løntrin’. Der kan også anvendes forskellige kombinationer af felterne for satssøgning.   OBS: Der sker ikke automatisk rykning ved lønramme 999.   Lønramme og Løntrin på Ansættelsesforhold Medarbejderens ansættelsesforhold kan opdateres med en aktuel Lønramme og et aktuelt Løntrin. Til brug for dette anvendes følgende felter   Lønramme Løntrin   Felterne findes under Medarbejder/Ansættelsesforhold                                                                                                 Felterne kan opdateres med værdier, der er oprettet i følgende tabeller   Lønramme Løntrin   Felterne kan opdateres med værdier, der er oprettet i tabellerne beskrevet i afsnit 2.1og 2.2. Ændringer på felterne tilbage i tid vil automatisk sætte et efterreguleringsflag på medarbejderen.   Opsætning af Lønramme Til brug for opdatering på medarbejderens ansættelsesforhold oprettes en tabel med de lønrammer, der er behov for.   Oprettelse af tabellen sker i menuen   Opsætning/Lønramme Klik Alt+N Angiv en betegnelse og en beskrivelse Klik OK   Den betegnelse, der skal angives i Lønramme, er valgfri og kan indeholde op til 6 karakterer. Beskrivelsen for den enkelte lønramme er valgfri og kan være på i alt 30 karakterer.   Tip: Sorteringen på felterne er alfanumerisk, dvs. at 10 kommer før 2. Det kan derfor være en god ide at foranstille nuller, hvis betegnelsen på den enkelte lønramme er af forskellig længde, så 02 kommer før 10.   Opsætning af Løntrin Til brug for opdatering på medarbejderens ansættelsesforhold oprettes en tabel med de løntrin der er behov for.   Oprettelse af tabellen sker i menuen   Opsætning/Løntrin Klik Alt+N Angiv en betegnelse og en beskrivelse Klik OK   Den betegnelse, der skal angives i Løntrin, er valgfri og kan indeholde op til 6 karakterer. Beskrivelsen på Løntrin er valgfri og kan være på i alt 30 karakterer.   Lønsedlen Når felterne Lønramme/Trin er udfyldt på et ansættelsesforhold, vil felterne blive udskrevet på lønsedlen.   Rykningstabel på ansættelsesforhold   Når en Rykningstabel (se afsnit 4) er oprettet, skal den indsættes på de ansættelsesforhold, hvor den er gældende. I felterne på ansættelsesforholdet findes tre linjer med tilhørende felter for hhv. Rykningstabel1, Rykningtabel2 og Rykningstabel3.   Vigtigt ! Hvis du opretter en rykningstabel med virkning fra en dato i en tidligere lønperiode, skal ansættelsesforholdet altid periodiseres, da systemet ikke efterregulerer ved opdatering af rykningstabellerne.   Første felt ud for Rykningstabel1 udfyldes med Rykningskoden. Rykningskoden kan vælges med opslagsknappen. Herefter udfyldes ’Næste ryk.dato’ med dato for, hvornår der første gang skal ske en rykning for den aktuelle medarbejder. Den første rykning er manuel og derfor skal første rykningsperiode ikke med i rykningstabellen. Når Rykningstabel1 er udfyldt med en Rykningskode, ændres Auto.ryk automatisk til Ja. Det er muligt at stoppe den automatiske rykning, ved at markere feltet Auto.ryk med Nej f.eks. hvis en medarbejder afholder orlov, og ikke optjener anciennitet.   Der er mulighed for at tilknytte op til 3 rykningstabeller på hver medarbejder.   Tip! Ved decentral indlæsning af rykningstabel på ansættelsesforholdet skal altid angives Ja. Er intet angivet oprettes automatisk Nej i feltet Auto.ryk.       Rykningstabeller   En rykningstabel anvendes til automatisk at ændre en medarbejders opsætning på ansættelsesforholdet. Det er muligt at ændre følgende på ansættelsesforholdet:   Lønramme Løntrin Stillingskategori Løngruppe På rykningstabellen benævnes ovennævnte som Ryktyper.   Opsætning af en rykningstabel På rykningstabellen skal der angives, hvilke ryktyper der skal benyttes.   Ryktype LØNRAM svarer til Lønramme Ryktype LØNTRN svarer til Løntrin Ryktype ST.KAT svarer til Stillingskategori Ryktype LØNGRP svarer til Løngruppe   Når rykningstabellen er oprettet med de ønskede ryktyper, skal rykning udfyldes. Rykning findes i højremenuen.   Rykning er delt i FRA og TIL samt antal måneder. Her vil de ryktyper, som er valgt på Rykningstabellen have åbne Fra- og Til-felter.   F.eks. Rykningstabel oprettet med LØNRAM og LØNTRN. Når der vælges Rykning i højremenuen, vil der være to åbne felter der kan udfyldes med Fra- værdier og to åbne felter, der kan udfyldes med Til-værdien. Der kan anvendes opslagsknap til alle fire felter.   Feltet Antal mdr., påvirker datoen for den enkelte medarbejders næste rykning. Det angivne antal måneder afgør, hvor ofte der skal rykkes på medarbejderens ansættelsesforhold. Det oftest anvendte vil være 12 mdr.   Alle ryktyper oprettet på Rykningstabellen skal udfyldes i FRA felterne. Der skal minimum oprettes én Ryktype pr. Rykningstabel.   Oprettelse af en Rykningstabel:   Vælg menuen Opsætning/Rykningstabel Klik Alt+N Angiv en Rykningskode samt en beskrivelse Angiv hvilke Ryktyper der skal benyttes (ikke udfyldte skal stå til sidst) Klik OK I højremenuen vælges ’Rykning’ Angiv hvilke værdier der skal rykkes fra og rykkes til Angiv antal måneder til Næste Ryk.dato. Klik OK   Rykningskoden kan udgøre op til 6 karakterer og beskrivelsen kan være på 30 karakterer.   Der kan oprettes lige så mange Rykningstabeller, som der er behov for. Rykningstabellerne kan ikke periodiseres, og det anbefales at lave nye frem for at rette i tidligere anvendte rykningstabeller.   Vigtigt! Der efterreguleres ikke ved opdatering i rykningstabellerne.   Læs en rykningstabel   Herunder ses et eksempel på en typisk rykningstabel. Hvis man har automatisk rykning, så vil man have trin efter at have været på trin 1010, rykke til trin 1011, hvorefter man 12 måneder senere vil rykke til 1012.   Vær opmærksom på, at den første periode altid sættes ind manuelt. Det betyder, at f.eks., at ved en prøveperiode på 3 mdr. + efterfølgende rykningsperioder på 12 mdr., så skal perioden på 3 mdr. ikke med i rykningstabellen, da den første automatiske rykning så vil ske efter 3 mdr., og den første rykningsdato er jo sat ind manuelt.     Opsætning af lønsatser   Ved tilmelding til Lønramme/-trin – automatisk satsændring bliver det muligt at oprette resultattabeller til månedslønnede. En månedsløn kan findes ud fra tre af følgende værdier på ansættelsesforholdet:   Lønramme Løntrin Stillingskategori Løngruppe For at der kan findes en månedsløn ud fra værdierne på ansættelsesforholdet, er der oprettet to resultattabeller   RTLØN1 RTLØN2   Månedslønnen findes i følgende rækkefølge:   Personlige satser lønart 9900 Resultattabel RTLØN1 Resultattabel RTLØN2   Det første sted, hvor der findes et indhold for den aktuelle medarbejder, anvendes.   Løn via Resultattabel En resultattabel er standard opsat til at søge pr. løngruppe. Når kundeforholdet er tilmeldt Lønramme/trin – satsændring, bliver det muligt at ændre løngruppe til en kombination af følgende ryktyper.   Ryktype LØNRAM svarer til Lønramme Ryktype LØNTRN svarer til Løntrin Ryktype ST.KAT svarer til Stillingskategori Ryktype LØNGRP svarer til Løngruppe   Der kan oprettes op til 3 forskellige ryktyper på en resultattabel.   Hvis en resultattabel allerede er anvendt med forskellige Løngrupper, og der ønskes tilføjet flere Ryktyper, eller ændret i opsætningen, kan følgende gøres:   Periodiser resultattabellen Slet underliggende resultattrin på den nye periodisering Tilret Ryktyper på resultattabellen og tryk ALT+G I højremenu vælges Resultattrin Opret resultattrin med aktuelle ryktyper og sats pr. aflønningsform.       TIP! Gamle resultattabeller kan udlæses ved at vælge menuen Opsætning/Opsætningsrapporter og i højremenuen vælge Resultattabeller. Vælg Gyldig pr. og tabel. Rapporten udlæses i en csv-fil, der hurtigt kan tilpasses den nye opsætning og indlæses decentralt. Ved Decentral indlæsning af Resultattabeller med Lønramme og Løntrin, skal Lønramme og Løntrin være oprettet inden indlæsning af Resultattabel.   Lønkørsel Hvis en medarbejders Næste ryk.dato indgår i lønperioden, vil medarbejderens ansættelsesforhold blive periodiseret i lønkørslen.   Hvis der på medarbejderen er angivet en rykningstabel hvor Næste ryk.dato indgår i aktuel lønperiode, vil lønkørslen periodisere ansættelsesforholdet på datoen for Næste Ryk og opdatere ansættelsesforholdets felter med Ryktabellens Til-værdier. Næste Ryk.dato vil i den nye periodisering være tillagt det antal måneder der er angivet i Ryktabellen. Er der flere Rykningstabeller på ansættelsesforholdet med Næste ryk.dato i samme lønperiode, vil ansættelsesforholdet blive periodiseret flere gange i aktuel rækkefølge. Ligger Næste Ryk.dato med samme dato på samme ansættelsesforhold, vil periodiseringerne blive foretaget i rækkefølge med Rykningstabel1 først.   Er et ansættelsesforhold periodiseret skævt i måneden, vil satsen for månesdløn altid findes i den sidste periodisering i lønperioden.   På anmærkningslisten vil det fremgå, når en medarbejder er rykket i lønkørslen. Kan fraværdien ikke findes, vil der ikke ske nogen periodisering af ansættelsesforholdet, og Næste ryk.dato vil ikke blive ændret. På anmærkningslisten fra lønkørslen, vil der komme en besked om at der ikke er foretaget en rykning i lønkørslen. Det kan ske, hvis der ikke er oprettet alle trin i en Ryktabel.   Har en medarbejder en fremtidig periodisering af ansættelsesforholdet, og der sker en automatisk opdatering i lønkørslen, vil den fremtidige periodisering ikke blive rettet. Det vil fremgå af anmærkningslisten, hvis det er tilfældet.         Eksempel på en opsætning I en overenskomst skal der rykkes et løntrin den 1. januar hvert år indtil sluttrin rammes for de berørte medarbejdere. Lønrammer ændres kun ved udnævnelse.   Rykningstabellens trin kunne se sådan ud:     Ryk-nings-kode Betegn-else Ryktype1 Ryktype2 Fraryk1  Fraryk2  Tilryk1  Tilryk2  Antal måneder OK 02 Tabel 2                LØNRAM LØNTRN 01    216   01    217   12 OK 02 Tabel 2                LØNRAM LØNTRN 01    217   01    218   12 OK 02 Tabel 2                LØNRAM LØNTRN 01    218   01    219   999 OK 02 Tabel 2                LØNRAM LØNTRN 02    216   02    217   12 OK 02 Tabel 2                LØNRAM LØNTRN 02    217   01    218   12 OK 02 Tabel 2                LØNRAM LØNTRN 02    218   01    219   999     Når en medarbejder tildeles Rykningskode OK 02, skal angives aftalt lønramme og løntrin, samt hvornår næste rykning skal ske – f.eks. 01-01-2011, og der skal markeres for Ja til automatisk rykning.   I januar måneds lønkørsel vil en medarbejder der har lønramme 01 trin 217 få ansættelsesforholdet periodiseret pr. 01-01-2011. Løntrin vil ændres til 218 og Næste Ryk.dato ændres til 01-01-2012. I resultattabel RTLØN1 vil lønnen blive slået op med lønramme 01 løntrin 218.   I januar måneds lønkørsel vil en medarbejder der har lønramme 01 trin 218 få ansættelsesforholdet periodiseret pr. 01-01-2011. Løntrin vil ændres til 219 og næste Ryk.dato ændres til 31-12-9999. I resultattabel RTLØN1 vil lønnen blive slået op med lønramme 01 løntrin 219.   .   I januar måneds lønkørsel vil en medarbejder der har lønramme 27 trin 218 ikke blive periodiseret, og ansættelsesforholdet ændres ikke. Der kommer i stedet en fejlmeddelelse på Anmærkningslisten, om at medarbejder ikke er rykket. I resultattabel RTLØN1 vil lønnen blive slået op med lønramme 27 løntrin 218.   En medarbejder med lønramme 01 trin 218 skal flyttes en lønramme op i december måned.  Ansættelsesforholdet periodiseres 01-12-2010 og lønrammen rettes til 02. I januar måneds lønkørsel vil medarbejderens ansættelsesforhold automatisk blive periodiseret pr. 01-01-2011. Løntrin vil ændres til 219 og næste Ryk.dato ændres til 31-12-9999. I resultattabel RTLØN1 vil lønnen blive slået op med lønramme 02 løntrin 219..   Hvis lønnen tilbageføres, vil alle ansættelsesforhold opdateret i lønkørslen, blive sat tilbage til deres oprindelige udseende  

  Beregning af løn i forbindelse med fravær uden løn MultiLøn Erhverv kan hjælpe dig med administration af løn i forbindelse med orlov.   Ved orlov kan det være aktuelt, at lønberegningen ændres så der i den periode hvor der er registreret orlov kun beregnes løn på udvalgte lønarter eller slet ingen lønberegning   For at løse dette kan medarbejderens faste lønarter stoppes eller startes i perioden for et eventuelt fravær.   Beregning af dage i forbindelse med fravær  For alle ”FASTE” lønarter gælder, at de forholdsberegnes efter følgende regel: Antal løndage beregnes efter start og slutdato på den faste lønart. Hvis fraværsdato starter før eller slutter efter lønperiodens start og slutdato, benyttes lønperiodens datoer. Tilsvarende benyttes datoer fra medarbejderens ansættelsesfohold i forbindelse med tiltrædelse af fratrædelse, hvis disse starter eller slutter i perioden.   Registrering af fravær i tidligere lønperioder Registreres orlov til en lønperiode der har været anvendet, skal der afvikles efterregulering, for at inkludere fraværsdage i tiden før lønperioden. Se evt. Guide til Efterregulering.   Oprettelse af lønarter med løntræk Ved anvendelse af en fraværskode hvor der forventes lønstop, oprettes yderligere en fast lønart til løntræk Fast lønart 1006 - Månedsløn træk Lønarten beregner en sats pr. dag afhængig af opsætning på MDLØN. Opsætning på MDLØN viser hvilke personlige tillæg der vil indgå i satsen pr. dag. Satsen beregnes udfra månedsløn divideret med antal dage pr.måned iht. opsætning på stillingskategori. Fast lønart 1007 - Månedsløn træk Lønarten beregner en sats pr. dag afhængig af opsætning på MDLØN. Sats pr. dag beregnes ud fra en faktor opsat på resultattabel FAKDAG. Fast lønart 1008 - Månedsløn træk Lønarten beregner en sats pr. time afhængig af opsætning på MDLØN. Opsætning på MDLØN viser hvilke personlige tillæg der vil indgå i satsen pr. time. Lønarten beregner timer for en hel arbejdsdag. Fast lønart 1009 - Månedsløn træk Lønarten beregner en sats pr. dag på samme måde som lønart 1006 afhængig af opsætning på MDLØN. Opsætning på MDLØN viser hvilke personlige tillæg der vil indgå i satsen pr. dag. Ovennævnte lønarter skal oprettes med samme periode som fraværet. Lønarterne vil herefter beregne antal dage/timer afhængig af opsætning på stillingskategori.  Opsætning af beregninger. For at du kan få MultiLøn Erhverv til at beregne løn ud fra forskellige satser, skal der ske en opsætning i systemet.   Opsætning af beregninger. For at du kan få MultiLøn Erhverv til at beregne løn ud fra forskellige satser, skal der ske en opsætning i systemet.    Opsætning af fraværskoder / lønarter.   Lønarter med særlige beregninger: 1006, månedsløn, træk: månedsløn * antal dage beregnet efter løntrans start og slutdato i forhold til periodens dage. F.eks. løn * 10 (dage fra trans / 20 (dage i perioden).  1007, månedsløn, træk: Årsløn (løntrin, personlig) / 260 (faktor fra resultattabel) * antal dage beregnet efter løntrans start og slutdato. F.eks. 246000 / 260 * 10 (dage fra trans).  1008, månedsløn, træk: timesats (beregnet af alm. Årsløn / årstimer) * antal timer (beregnet som, dage fra trans * 7,4 eller 7,2 * arbejdstidsprocent eller hvis arbejdstidskalender, timerne fra denne) For den enkelte fraværskode kan følgende lønart startes eller stoppes: