Vejledninger i Visma Løn Finans

Vejledning til 6. ferieuge i Visma Løn Finans Gældende pr. 1. september 2020

En vejledning til håndtering af ferie i Visma Løn Finans - jf. gammel ferielov. Der er oprettes en særskilt vejledning til ny ferielov pr. 1. september.

Her kan du gense, samt læse/downloade materialer fra tidligere Webinarer vedrørende Visma HR

Find de lønarter, du skal bruge. (Opdateres ikke længere)

Vedhæftet et regneark som kan hjælpe med at beregne Feriepengedifferenceberegning i Ny Ferielov

Kør løn om natten og oplev at få mere tid til andre opgaver

I overenskomsten mellem Finansforbundet og FA gældende pr. 01/04 2020, er det aftalt som en del af overgangsordningen til ny ferielov, at medarbejderne tildeles med 1,7 dag pr. 01/05 2020.   I denne vejledning kan du læse hvordan Visma Løn Finans skal tilrettes, samt hvordan man håndterer til- og fratrædelser i perioden 01/05 2020 til 31/08 2020.

Som del af hjælpepakken til erhvervslivet kan I søge lønkompensation for medarbejdere, som er hjemsendt som følge af COVID-19. I kan søge lønkompensation, hvis mindst 30 % af medarbejderne eller mindst 50 medarbejdere er hjemsendt. Du kan læse mere om, hvad der skal til for, at I kan søge lønkompensation her.    Vi står selvfølgelig klar til at hjælpe jer med at få søgt lønkompensationen.   Ferie i lønkompensationsperioden For at virksomheden kan søge om lønkompensation er medarbejderen forpligtet til at anvende ferie, feriefridage og/eller optjent afspadsering på i alt 5 dage i lønkompensationsperioden.    Såfremt du ikke har ferie, feriefridage og/eller afspadsering til gode svarende til 5 dage, skal du holde tjenestefri uden løn eller anvende feriedage fra det nye ferieår. Du kan læse mere om afholdelse af ferie, og hvordan du registrerer ferien her .   Sådan kommer du i gang Ønsker du, at vi skal hjælpe dig med at søge lønkompensation, skal du i Visma Løn registrere de medarbejdere, som du har tænkt dig at hjemsende. Ordningen skelner mellem funktionærer og ikke-funktionærer. Derfor er der oprettet to forskellige fraværskoder i Visma Løn: for funktionærer anvendes FK 91, for ikke-funktionærer, elever og lærlinge anvendes FK92. Du kan læse mere om bestemmelse af funktionærer/ikke-funktionærer her . Register fravær i Visma løn: Det er vigtigt, at du anvend korrekt fraværskode: For funktionærer - vælg FK91 Hjemsendt COVID19 funktionær For ikke-funktionærer, lærlinge og elever - vælg FK92 Hjemsendt COVID19 ikke-funktionær Registrer eventuel ferie i perioden med korrekt fraværskode. Læs mere her .    Når du har registreret alle hjemsendte medarbejdere, skal du give besked til Visma. Det gør du ved, at  Give os besked via CRM (Community) og meddele, at der ligger fravær, som der skal søges kompensation for I beskeden skal du oplyse den mailadresse, hvor du ønsker at modtage filen til jeres ansøgning (sendes via sikker mail) HUSK at kontrollere oplysningerne og tilføje eventuelle ændringer inden , I sender ansøgningen til behandling gennem virk.dk.  Vi vil nu hente, beregning og udarbejde den Excel-fil, som skal vedlægges ansøgningen som dokumentation. Resultatet sendes til den angivne mailadresse.   Excel-filen indeholder nedenstående oplysninger.: A: Påkrævet information B: Beskrivelse  C: Hvad skal kunden kontrollere? CPRnummer - - Navn - - Periode start - - Periode slut - - Ansættelsesforhold - - Månedsløn  Visma angiver månedsløn inkl. ATP og arbejdsgivers pensionsandel.  Kontrollér om den oplyste løn er retvisende for kompensationsperioden. Hvis ikke, indsæt nyt beløb Beskæftigelsesgrad i timer Visma angiver normtid. For medarbejdere uden fast normtid oplyser Visma den gennemsnitlige arbejdstid på baggrund af de seneste 3 måneders arbejdstid.  Kontrollér om den oplyste arbejdstid er retvisende for kompensationsperioden. Hvis ikke, indsæt antal arbejdstimer Antal dage undtaget  Ferie og anden sygdom  registreres som fravær med korrekt fraværskode. Visma oplyser antallet af dage.  OBS: Det oplyste omfatter ikke evt. planlagt uddannelse eller dage, hvor medarbejderen er omfattet af anden offentlig ydelse Kontrollér om antallet af dage undtaget er korrekt. Indsæt evt. korrekt antal dage Når I har kontrolleret om data er korrekte, indsendes ansøgning via virk.dk . Se evt. vejledning samme sted. Du kan indberette igen på et senere tidspunkt, hvis det bliver nødvendigt (fx hvis flere medarbejdere hjemsendes eller perioden forlænges). 

Udskydelse af A-skat og AM-bidrag COVID-19 har påvirket den globale vækst, som er på vej ned i fart. Derfor har regeringen fremsat et lovforslag, så danske virksomheder ikke bliver presset på deres likviditet. Lovforslaget går ud på at forlænge virksomhedernes betalingsfrist for A-skat og AM-bidrag midlertidigt. NB: Lovforslaget er IKKE vedtaget endnu   Se vedhæftede vejledning i hvordan du selv kan kan ændre betalingsdatoerne på A-skat og AM-bidrag, hvis lovforslaget bliver vedtaget

Vi har lavet en side på Visma.dk, som løbende bliver opdateret omkring den nye ferielov. Her kan du blive  klogere på overgangen fra den gamle ferielov til den nye ferielov.

Denne vejledning er en gennemgang af de ændringer, der er i forbindelse med overgangsordningen til den nye ferielov for perioden 1.9.2019 til og med 31.8.2020. 

Dette worddokument kan bruges til inspiration til at informere jeres medarbejdere. Der ligger både en dansk og engelsk version

Denne vejledning vil hjælpe dig til, at sikre at din opsætning i Visma Løn er korrekt i forbindelse med overgangsordning til ny ferielov.

Kort overblik over, hvordan realtidssaldi vises i Visma HR (Tidligere Orkidé)