Verstoringen Youforce Self Service

Update 18-07-2023 16:30 uur; De problemen zijn nu opgelost. Wij zijn alleen nog bezig met het verwerken van de opgebouwde wachtrij. Wij verwachten dat de wachtrij over ongeveer 2 uur helemaal opgelost is. Tot die tijd kan u nog vertragingen verwachten voor het aanmaken van de documenten.   18-07-2023 14:00 uur;   Wij hebben een update uitgebracht in de tool die de documenten aanmaakt. Wij zien dat dit helaas vertraging geeft in het aanmaken van documenten. Momenteel duurt het tussen de 10 en 15 minuten voordat een document is aangemaakt.    We zijn de update aan het terugdraaien en zullen de oorzaak verder onderzoeken. In de tussentijd zullen wij ook de wachtrij gaan verwerken. het aanmaken van documenten zal hierdoor snel weer op normale snelheid gaan. We houden u op de hoogte van de voortgang.

Update 11-07-2023 9:30 uur: We hebben de oorzaak achterhaald van de performance issues die plaats vonden op 10 juli.   Het is ontstaan doordat twee instances te veel requesten ontvingen en de capaciteit de werkzaamheden niet meer aankon. We hebben deze instances herstart en zagen dat de requesten netjes verdeeld werden over de overige instances die geen problemen hadden.   We zullen verder onderzoeken waardoor de instances deze hoeveelheid requesten ontvingen zodat we een vervolg kunnen voorkomen.   We zien dat ook de zaken die gister gemeld zijn zoals:   Digitale handtekening niet gezet. Mutatie niet naar de Batch voor digitale handtekening. Documenten niet gegenereerd. Documenten niet naar PDOl Emails niet verzonden Inmiddels wel goed verwerkt zijn. Deze zijn opgepakt door de overige instances waar de issues zich niet bevonden. Mocht je hier toch nog problemen van ondervinden dan ontvangen we dat graag via een aanvraag op het service center.   -- Er is een verstoring bij het afhandelen van de activiteiten binnen de mutaties. Er kan een interne systeem fout optreden. De gegevens blijven intact. We zien wel incidenteel, dat documenten niet naar Personeelsdossier  verstuurd worden en dat mutaties met digitale handtekening niet in de batch verschijnen.. Er wordt op dit moment met spoed aan een oplossing gewerkt. Mocht u dit probleem ook ervaren registreer dan een zo compleet  compleet mogelijk request We houden je op de hoogte

5-7-2023 11:00 De verstoringen bij Youforce Portal, die o.a. de vertragingen binnen HRSS veroorzaakten, zijn opgelost. Selfservice werkt weer nomaal. Deze melding wordt g=hierbij afgesloten.   4-7-2023 10:30 Op dit moment zijn er geen vertragingen te melden binnen binnen HRSS. Binnen Youforce portaal zijn er ook geen verstoringen meer te zien. We blijven dit monitoren. Als er vandaag geen vertragingen meer optreden sluiten we eind van de dag deze melding.   3-7-2023 17:00 Bij het monitoren ziet met nog steeds verstoringen optreden. Die duren 5 tot 25 minuten. De laatste verstoring was rond 15:00 uur. Deze melding laten we nu nog open staan. Morgen om 8:00 is er overleg met diegenen die dit in onderzoek hebben. We zullen daarna dit bericht weer bijwerken.   3-7-2023 13:30 Aan de kant van Youforce portaal lijkt de oorzaak gevonden te zijn. Men gaat nu enkele aanpassingen doen die het probleem moeten verhelpen. Als de aanpassingen met succes gedaan zijn zullen we dit melden     3-7-2023 11:30   Op dit moment is er een verstoring op het portaal. Deze verstoring heeft ook invloed op de werking van Selfservice. Gebruikers kunnen grote vertragingen ervaren tot en met niet werken van HRSS. Op dit moment wordt er hard gewerkt om de portaal problemen op te lossen.

6-6-2023 11:05 Er is een fix uitgerold. De export loopt weer door. Mogelijk dat mutaties nog in een "wachtrij" staan. Deze zal dan zo snel mogelijk worden opgelost.   Bericht wordt hierbij afgesloten   6-6-2023 09:15 uur Gisteren was er een verstoringen op de Export. Deze is voor Beaufort opgelost. Echter voor Education staat de export nog stil. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan een fix. Wij houden u op de hoogte over de voortgang.   Volgende bericht om 11:00 uur  

5 juni 2023 1:15 Er is een fix uitgebracht die dit probleem heeft opgelost. Wij zien nu voor alle klanten dat de export weer loopt. Voor sommige klanten is er een wachtrij opgebouwd van nog niet verstuurde mutaties. Momenteel zijn wij bezig deze wachtrijen weg te werken.   5 juni 2023 11:20 Wij hebben de oorzaak gevonden en zijn bezig aanpassingen te doen. Wij verwachten dat dit de problemen snel zal oplossen, maar we hebben nog geen specifieke release tijd. Uiterlijk 14:00 zullen wij een update geven. Als er voor die tijd nieuws is zullen wij dit eerder plaatsen.   5 juni 2023 10:30 uur   We zien dat er vertragingen zijn in het aanmaken van de export bestanden. Wij zijn bezig te onderzoeken waarom deze vertraging speelt. Zodra hier meer informatie over is brengen wij u verder op de hoogte.

2 juni 2023 9.30 uur Op dit moment is het genereren van bestanden weer op normaal niveau. Intern word er verder aandacht besteed aan het voorkomen van dit soort vertragingen.   1 juni 14:00 uur Op dit moment krijgen we opnieuw meldingen dat de document generation vertraagd is. DEVOPS is op de hoogte en er wordt gewerkt aan een oplossing.   1 juni 2023 11:00 uur We zien dat de vertraging is verholpen. De bestanden worden weer op normaal niveau gegenereerd.   31 mei 2023 15:30 uur We zien dat er op dit vertragingen zijn bij het opstellen van documenten. Hierdoor kan het langer duren voordat het document gegenereerd is. We werken met hoge prioriteit aan een oplossing. Zodra er meer bekend is zal het bericht worden geupdate.

Update 26-5-2023 10.40 uur: Afgelopen week hebben we een release gehad waarmee dit issue is opgelost. De documenten zouden nu juist toegevoegd moeten kunnen worden zonder de workaround toe te passen.   -- Op dit moment ontvangen we meerdere meldingen dat het uploaden van een document zorgt voor een foutmelding.    De foutmelding geeft aan dat in het bestand een andere extensie is gevonden die niet wordt geaccepteerd door Self service. Hieronder een voorbeeld.     Wij hebben een workaround. Als de PDF nogmaals opgeslagen wordt via de Print knop (print to PDF) of via 'save as' dan kan de nieuwe versie wel geüpload worden.   PD is op de hoogte van het issue en werkt aan een oplossing.

30-3-2023 16:30 uur: Inmiddels hebben we van meerdere klanten reactie ontvangen dat het issue inderdaad verholpen is. Hiermee wordt dit verstoringsbericht gesloten.   30-3-2023 14:00 uur: We krijgen bericht vanuit PD dat het opgelost zou moeten zijn. We zijn nog in afwachting van klant reacties voordat we dit bericht zullen afsluiten.   30-3-2023 10:00 uur:   Op dit moment zien we meerdere meldingen dat het inloggen in digital signing niet lukt. Gebruikers krijgen de volgende melding te zien.   Het issue wordt op dit moment onderzocht. Zodra er meer bekend is zal dit bericht worden geüpdate.

23-03-2023 8:30 uur: De release is uitgevoerd en de validatie check werkt weer naar behoren. Ook zijn alle datafixes goed volbracht en zijn de persoonsgegevens weer geupdate vanuit de rubriekwaardes.   22-03-2023 13:00 uur: Het issue is ontstaan doordat een validatie check verkeerd stond ingesteld. Deze zal middels een release weer goed worden gezet. Dit zal hoogst waarschijnlijk vanavond worden uitgevoerd.   Voor de persoonsgegevens die in de tussentijd niet zijn geupdate vanuit de waardes in de rubrieken zal vandaag nog een datafix plaats vinden om dit recht te trekken.   Morgen zullen de juiste persoonsgegevens weer worden weergegeven in de 'te doen' , archief en de headers binnen mutaties.   22-03-2023 10:00 uur: De oorzaak is gevonden. Er wordt op dit moment gewerkt aan een fix die zo spoedig mogelijk wordt uitgerold. Wanneer bekend is wanneer de release zal plaats vinden zal dit bericht worden geüpdate.   21-03-2023 14:30 uur: Op dit moment zien we dat het verwerken van de persoonsgegevens niet correct gaat. Hierdoor kan het voorkomen dat bij wijzigingen de oude waarde wordt vast gehouden. Denk bijvoorbeeld aan voorvoegsels, voorletters en achternaam die onlangs gewijzigd zijn. Deze zullen in archief en te doen nog de oude waardes bevatten. Mocht het volledig nieuwe medewerkers zijn kan het zelfs voorkomen dat deze gegevens in self service geen enkele persoonsgegevens bevatten. Naast het archief en te doen heeft dit ook impact op de headers binnen de mutatie.   Er wordt met hoogste prioriteit aan een oplossing gewerkt.  

Vanochtend hebben wij performance problemen geconstateerd. Deze problemen hebben van 9:00 uur t/m 10:30 uur geduurd. Een aantal processen namen erg veel tijd en capaciteit in beslag. Hierdoor liepen de andere processen op de server met vertraging. Dit had voornamelijk te maken met het berekenen van autorisaties. Inmiddels hebben wij acties ondernomen en zijn deze problemen opgelost. Wij zien ook in de monitoring de performance weer stabiliseren. 

Update 21 september 2022 - 09:00 - We zien dat de acties die we gisteren hebben uitgevoerd, hebben geholpen en dat de performance van Self Service weer stabiel is. Hiermee sluiten we dit bericht.   Update 20 september 2022 - 17:00 - We hebben een aantal corrupte bestanden verwijderd en verwachten dat de performance in de loop van de avond verbetert. We nemen nog contact op met Microsoft Azure om de dieperliggende oorzaak te achterhalen. Morgen volgt er een nieuwe update.   20 september 2022 - 14:00 - Op dit moment is er sprake van een verstoring binnen Self Service waarbij verschillende foutmeldingen optreden waardoor de toegang is vertraagd  of geblokkeerd. We onderzoeken de oorzaak en houden je op de hoogte. 

14 september 08:45 - De verstoring is opgelost. Wij sluiten deze melding. 13 september 11:30 - Door verminderde performance in Self Service kan foutmelding 500 verschijnen. Op dit moment wordt hier onderzoek naar gedaan. Wij houden je op de hoogte van de voortgang.

21.07.2022 10:30 Alle modules zijn weer beschikbaar. Wij monitoren de performance de komende tijd nauwgezet. Ook Microsoft blijft het probleem onderzoeken en het is mogelijk dat hun systemen nog wat langer onstabiel blijven, waardoor er weer haperingen kunnen optreden op onze modules. 21.07.2022 10:00 Het incident met Microsoft Azure in West-Europa wordt opgelost. Wij zijn aan het testen om te controleren of Microsoft Azure weer volledig beschikbaar is. Als dit het geval is zullen de getroffen modules zo snel als mogelijk weer beschikbaar zijn. 21.07.2022 - 8:15 In verband met een (Europese) storing bij Microsoft Azure is Self Service op dit moment niet beschikbaar. Er wordt gewerkt aan een oplossing. Wij houden je op de hoogte van de voortgang. 

9 juni 2022 - 09:45  - Aanvulling:  We hebben de release uitgevoerd voor wat betreft de foutmelding waarbij de volgende melding optreedt: We hebben deze foutmelding kunnen oplossen. Uiteraard zullen wij hier op ook op monitoren. Mocht je toch nog problemen ervaren met deze melding, dan willen we je vragen het request hierop aan te vullen of een nieuw request aan te maken.   9 juni 2022 - 09:00 uur - Gisteravond hebben we onderhoud en de release uitgevoerd aan Self Service, waarmee het probleem met de foutmelding opgelost is.   7 juni 2022 - 10:00 uur - Helaas kan de geplande release van vandaag (7 juni) niet plaatsvinden. We hebben bij het testen toch nog een fout gevonden die we eerst moeten herstellen. De release staat nu gepland op woensdag 8 juni (na kantoortijd). We houden je op de hoogte.   3 juni 2022 - 09:45 uur - De release voor het oplossen van de foutmeldingen is uitgesteld tot dinsdag 7 juni, omdat we bij het testen van de release nog een aantal fouten hebben geconstateerd. Dinsdag 7 juni volgt een nieuwe update.   31 mei 2022 - 10:45 uur - De release die gepland stond voor de foutmelding, is een aantal keren uitgesteld omdat er ook een performance probleem was met Self Service. We hebben de focus gelegd om de performance problemen eerst op te lossen en hebben daarom geen andere releases uitgebracht. De release voor de foutmelding staat nu gepland voor het einde van deze week. We houden je op de hoogte.   25 mei 2022 - 17:00 uur - Vandaag gaan wij een release uitgeven voor de foutmelding. Wij zullen hierna het systeem blijven monitoren op de foutmelding. Als wij maandag 30 mei de foutmelding niet meer terugzien, zullen wij de betreffende ITRP meldingen sluiten.   24 mei 2022 - 17:00 uur - Wij hebben besloten om vanavond geen releases te doen en deze uit te stellen naar morgenavond. We zien namelijk dat de release van gisteren een positieve invloed heeft op de performance en op de foutmelding. De foutmelding komt minder vaak voor, maar wij zien dit toch af en toe terugkomen. Morgenmiddag komen we weer met een update.   23 mei 2022 - 16:45 uur - We zijn nog bezig met het testen van de oplossing. Helaas is het niet mogelijk om dit vanavond te releasen. Morgen zullen wij een aanvullende update geven over de status van dit probleem. Wij zullen de oplossing voor dit probleem morgen uitbrengen. Morgenmiddag komen wij weer met een update.   23 mei 2022 - 12:45 - Wij zijn nog bezig met het maken van een oplossing voor dit probleem. Wij verwachten deze vanavond uit te brengen. Het probleem ontstaat doordat er teveel cookies worden aangemaakt. Handmatig verwijderen van deze cookies lost het probleem tijdelijk op, tot er weer teveel cookies zijn. We zien dat dit probleem groter is in IE en Google Chrome, maar in Firefox lijkt dit probleem minder te spelen. De oplossing zal er voor zorgen dat er minder cookies worden opgeslagen. Wij zullen morgenochtend weer een update geven over het verloop en resultaat van de oplossing.   20 mei 2022 - 16:30 - Wij zijn nog bezig de oplossing/release aan te maken voor dit probleem. Helaas duurt dit langer dan gehoopt en kunnen wij deze vandaag niet uitbrengen. Wij verwachten de oplossing maandag uit te kunnen brengen. Dit zal dan na kantooruren gebeuren. Maandag komen we weer met een update.   19 mei 2022 - 17.00 - We hebben de oorzaak voor het tonen van de foutmelding achterhaald en zien dat deze fout binnen Youforce ook voorkomt bij andere applicaties. We verwachten de oplossing hiervoor morgen uit te leveren en geven eind morgenmiddag een update hierover.   19 mei 2022 - 12.30 - Momenteel hebben we een foutmelding (zie afb.) in Self Service die leidt tot een URL Melding met aanvullende tekst. Deze foutmelding kan in Self Service overal voorkomen voor alle gebruikers en staat los van de performance problemen die wij eerder hebben gezien. Wij zijn bezig de oorzaak van dit probleem te onderzoeken. Aan het eind van de middag geven wij een update.  

Update 25 april 2022 - 17:00 uur - We zien dat de performance weer goed is en dat de 500-errors niet meer voorkomen.   Update 25 april 2022 - 10:15 uur - We hebben de oorzaak gevonden en zijn bezig met het voorbereiden van de oplossing. Om 11.00 uur zullen wij de oplossing in productie nemen wat kan betekenen dat Self Service tijdelijk niet te benaderen is (maximaal 30 minuten). Hierna zullen de performance problemen verholpen zijn.   25 april 2022 - Op dit moment is de performance binnen Self Service vertraagd. Ook ontstaan er 500-errors in verschillende workflows. We werken aan een oplossing en houden je op de hoogte.

Wij hebben zojuist een korte verstoring gehad in de performance. Deze heeft geduurd van 9.37 uur tot 9.40 uur. Gedurende deze tijd kan het zijn dat u performance problemen hebben gehad. Deze verstoring komt door een update vanuit Microsoft. Wij blijven dit monitoren, maar er worden geen verdere updates verwacht. 

Goedemiddag,   Tijdens het uitvoeren van de release (https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Self-Service/Release-26-01-2024/ba-p/635268) was er onverwacht een impact op de performance. De oorzaak is achterhaald en dit zal een volgende keer niet voorkomen. Excuus voor het ongemak.    

3-10-2023 16:45 uur: De performance is weer op peil en gestabiliseerd.    3-10-2023 16:30 uur: We zien op dit moment problemen met de service instances in de monitoring. Het kan zijn dat je hierdoor vertragingen en/of witte schermen ervaart.   We zijn al bezig om dit te stabiliseren en op normaal niveau te brengen.

31-8-2023 8:45 Gisterenavond is de fix uitgerold. De statistieken kunnen weer gedraaid worden buiten de kantooruren. Dus vóór 08:00 uur en na 16:00 uur. Dit bericht wordt hierbij gesloten.   30-8-2023 14:00 Statistieken vandaag nog niet beschikbaar. In tegenstelling tot wat er gisteren is gepubliceerd, zullen de statistieken nog niet beschikbaar zijn. Vanwege een storing op het test platform kunnen de fixes niet uitvoerig getest worden.  Als er een nieuw moment bekend is wanneer de statistieken weer beschikbaar zijn laten we dit weten via deze community. Excuus voor het ongemak.   29-8-2023 14:00 Een kleine aanpassing op de vorige melding. De fix zal morgenochtend worden uitgerold. De exacte tijd en duur van de uitrol is niet te zeggen. Woensdag 30-8 vanaf 16:00 zijn de statistieken beschikbaar.   29-8-2023 10:30 Op dit moment worden er enkele testen uitgevoerd en wordt er ook gekeken of de fix invloed kan hebben op de werking van andere onderdelen van HRSS. De planning is dat de fix vanavond wordt uitgerold en dat de statistieken morgenochtend (woe 30-8) weer beschikbaar zijn tot 08:00 uur, zoals gebruikelijk.   28-8-2023 16:00 De oorzaak is gevonden. Op dit moment wordt gekeken naar de fix. Deze zal ook nog getest moeten worden. Dit betekent dat op dit moment de statistieken nog niet beschikbaar zijn. Morgenochtend ook nog niet. Op z'n vroegst wordt dat morgen (dinsdag 29-8) na 16:00 uur. We houden jullie op de hoogte via deze community.   28-08-2023 11:00 Op dit moment is er een storing bij de Statistieken. Bij het draaien van de statistieken komt er na de selectie een foutmelding. Op dit moment wordt dit onderzocht. Vandaag zal het niet mogelijk zijn om de statistieken te draaien. Eind van de middag volgt een update  

3-8-2023 13.00 uur: De service is weer bereikbaar en de SMSjes worden weer verstuurd. Het issue is hiermee verholpen.   3-8-2023 12:30 uur Op dit moment zien we dat er geen SMS berichten voor digital signing verstuurd kunnen worden. Dit betekend dat de medewerker de code om digitaal te kunnen ondertekenen niet kan ontvangen. We houden je op de hoogte wanneer dit probleem is verholpen.