peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Saija Vainio
VISMA

Miten Visma Entryssä toimii sijaistaminen?

tekijä Saija Vainio

Miten Visma Entryssä toimii sijaistaminen? Miten esimerkiksi vaihdetaan esimiestä kesäajaksi työntekijälle, jotta uusi esimies näkee kaikki työaikamerkinnät?

1 VASTAUS1
Accepted solution
Saija Vainio
VISMA

tekijä Saija Vainio

Miten Visma Entryssä toimii sijaistaminen? Miten esimerkiksi vaihdetaan esimiestä kesäajaksi työntekijälle, jotta uusi esimies näkee kaikki työaikamerkinnät?

 

Hyvin ajankohtainen aihe, kun kesäloma-aika lähestyy. 

 

Visma Entryssä sijaistamistoiminto on helppo käyttää.

 

1. Jos sinulla on käytössä palvelussa esimies-toiminto, muista päivittää käyttäjälle esimies sijaistamisajaksi. Saat päivitettyä työntekijän esimiehen menemällä vasemmasta palkista KÄYTTÄJÄT-kohtaan ja avaamalla henkilön tiedot kynän kuvasta.

 

käyttäjä.JPG

 

esimies.JPG

 

Alasvetovalikosta löydät kaikki henkilöt, joista voit esimiehen valita. Jos kyseistä henkilöä ei vielä palvelusta löydy, lisää henkilö palveluun oikeasta yläkulmasta vihreästä + - merkistä kohdasta KÄYTTÄJÄ.

 

esimies1.JPG

 

Kun olet vaihtanut työntekijälle esimiehen, rullaa alas ja paina tallenna.

 

Näin esimies on päivitetty kyseiselle työntekijälle ja hän näkee kaikki työajat ja poissaolot palvelussa. Kun sijainen lopettaa ja oma esimies palaa, tee esimiehen päivitys samoja ohjeita toistaen.

 

- Muista, että esimies ei voi olla työntekijä-rooli, eli esimiehen tulee olla joku muu rooli, jotta hänelle näkyy merkinnät.

- Jos teillä on käytössä RYHMÄT-toiminto, muista lisätä sijainen samaan ryhmään kuin hänen alaisensa.

Muista lisätä sijaistajalle myös saldot päälle, jos alaisilla on saldot käytössä ja sijaisen tulee nähdä alaistensa saldot.