Zināšanu bāze HoP

Pilnas versijas apraksts ir pielikumā.  VISMA HoP atjauninājums ir pieejams šeit - https://drive.visma.lv/#Drive/ HoP   Galvenās izmaiņas HoP Ray versijā   HoP Personāls jauna funkcija "Mana darba vieta"   HoP Personāls tagad pieejama funkcionalitāte "Mana darba vieta", kurā lietotājs var atzīmēt strādā no biroja vai attālināti. Vairāk par risinājumu >>   Lietotājiem parādās paziņojumi   Lietotājiem, autorizējoties HoP, tiks parādīts modālais logs ar paziņojumiem. Pašlaik paziņojumi tiks rādīti par obligāto veselības pārbaudi, bet nākotnē paziņojumus varēs saņemt arī par citiem notikumiem. Vairāk par risinājumu >>   Informācija par obligāto veselības pārbaudi   Pievienota informācija par darbinieka obligāto veselības pārbaudi. Vairāk par iespēju >>   Rēķiniem - saskaņošanas papilduzdevumu veidošana   Rēķiniem tagad iespējams pievienot saskaņošanas papilduzdevumus. Vairāk par risinājumu >>

Pilnas versijas apraksts ir pielikumā.  VISMA HoP atjauninājums ir pieejams šeit - https://drive.visma.lv/#Drive/ HoP   Galvenās izmaiņas HoP Sprat versijā   HoP Personāls   HoP atvaļinājuma un citiem pieteikumiem pievienota iespēja tos atgriezt iepriekšējos saskaņošanas soļos.   HoP Komandējumi   Komandējumu pieteikumiem un atskaitei izveidotas jaunas ievadformas, lai nodrošinātu dimensiju aizpildi un ērtāku pieteikumu un atskaišu lietošanu.   HoP Esmu iepazinies   Veikti papildinājumi "Esmu iepazinies" funkcionalitātē, nodrošinot dažādu tipu instruktāžas un apmācības.

Klientiem pieejama jaunākā HoP versija Needlefish.

Klientiem pieejama jaunākā HoP versija Octopus

Kas ir apstiprinātāji, kā tie ietekmē HoP un kādas ir atšķirības starp tiem?

Instrukcija, kā saskaņot komandējumu un avansa izdevumus.

Autentifikācija ar OpenID Connect ir pieejama, sākot ar HoP X-ray fish versiju.   Šobrīd ir pieejamas OpenID Connect autentifikācijas metodes ar Google un Microsoft.   Abas metodes paredz, ka pēc veiksmīgas autentifikācijas Horizon autentifikācijas serviss saņem lietotāja e-pasta adresi, pēc kuras tiks piemeklēts atbilstošs Horizon lietotājs.   Autentifikācijas veida izvēle un uzstādīšana   Ja izmantojat HoP mākoņpakalpojumā   Informējiet Visma tehnisko atbalstu par vēlmi pievienot sev vēlamo autentifikācijas veidu, rakstot e-pastu uz support.horizon@visma.com   Ja izmantojat HoP kā instalētu risinājumu savā infrastruktūrā   1. Lietotājam ar sistēmas administratora lomu lietotnē “Autentifikācija” ir jānorāda autentifikācijai nepieciešamā informācija:     2. Lietotājam ar sistēmas administratora lomu aplikācijā “Klienti” pie autentifikācijas veidiem jāpievieno iespēja autentificēties ar Google un/vai Microsoft Azure Active Directory:     Lietotāju epastu sakārtošana   Tā kā OIDC autentifikācijai ar e-pastu nepieciešams nodrošināt, lai Horizon WEB lietotāja kartītē būtu aizpildīts lauks “E-pasts”, pārbaudām lietotāja datus. Sarakstā atlasam aktīvus lietotājus un  tā izskatam pievienojam kolonnu “E-pasts”.   Ja lietotājiem e-pasts nav aizpildīts, tas jāievada labojot lietotāja kartīti.   Svarīgi! Lietotājiem, kuriem paredzēts izmatot  OIDC autentifikāciju ar e-pastu, e-pasta adresei jābūt unikālai (t.i., šī autentifikācijas veida ietvaros nedrīkst būt vairāki aktīvi lietotāji ar vienādām  e-pasta adresēm).   Autentifikācijas aktivizēšana   Ja tiek izmantota lietotāju sinhronizācija, tad pēc izmaiņu veikšanas (epastu norādīšanas) esošie lietotāji varēs izmantot iespēju pieslēgties HoP ar jaunajiem autentifikācijas veidiem.   Ja netiek izmantota lietotāju sinhronizācija, sistēmas lietotājam ar lomu “Pārvaldnieks” vai “Firmas pārvaldnieks” lietotnē “Lietotāju pārvaldība” ir jānospiež poga “Autentifikācijas veidi” un jāizvēlas atbilstošais autentifikācijas veids, kuram piesaistīt lietotājus:     Jauniem lietotājiem, kam WEB lietotāja kartītē ir norādīts Google vai Microsoft kontam piesaistīts e-pasts un veikta iepriekš minētā konfigurācija, autentifikācijas metode tiek piešķirta automātiski - sinhronizācijas rezultātā, vai manuāli pievienojot lietotāju HoP.   Papildu informācija administratoriem: https://drive.visma.lv/Drive/HoP/HoP_Documentation/HoP-Autentifikacijas-veidi.pdf

Pamācību video vadītājiem, kā lietot HoP sistēmu.

Instrukcija, kā izveidot jaunu avansa izdevumu pieteikumu komplektu.

Jaunākās HoP versijas Lamprey galvenās izmaiņas un apraksts.

Jaunākās HoP versijas Jellyfish galvenās izmaiņas un apraksts.

Situācijas, kad jums varētu noderēt HOP atskaites, un daži piemēri.

Instrukcija, kā saskaņot darba laika uzskaites dokumentus.

Detalizēts apraksts kā darbiniekam HoP veikt darbam attālināti nodoto lietu apliecinājumu.

Jaunākās HoP versijas Icefish galvenās izmaiņas un apraksts.

Jaunākās HoP versijas Kingfish galvenās izmaiņas un apraksts.

Apraksts, kā pieteikt komandējumu par sevi vai citu personu.

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti.   Lai WEB lietotājiem izsūtītu saites WEB lietotāja paroles izveidei, WEB lietotāja kartītē jābūt aizpildītam e-pastam:     Ja e-pasts būs ierakstīts Personas kartiņas laukā <darba e-pasts>, veidojot WEB lietotājus, e-pasta lauks WEB lietotāja kartiņā aizpildīsies automātiski:       WEB lietotāja paroles atjaunošanas / aktivizēšanas konfigurāciju var veikt: Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri - Horizon WEB - Paroles atjaunošana / aktivizēšana:     Horizon reģistrācijas lietotājs - sūtītāja informācija. Parasti tas ir Horizon lietotājs ar administratora lomu; Lietotāja reģistrācijas firma - sūtītāja informācija. Konkrētais uzņēmums/ iestāde;  Saites sākuma daļa - precīza saite, kur notiks paroles maiņa. Saite ir šāda: https://hop.visma.lv/#!/reset-password Ja pieslēgšanās HoP notiek no citas adreses, tad hop.visma.lv nomaina ar šo adresi saitē. E-pasta izsūtīšanas adrese - adrese, no kuras tiek izsūtīts ziņojums ar paroles saiti. Jāieraksta tā pati e-pasta adrese, kas norādīta Sistēma - Uzņēmums - Informācija - E-pasts Apakšlappuse "Paroles atjaunošana" - parametri, kas nepieciešami ziņai par paroles atjaunošanu / lietotāja izveidi: temats, kāds tiks aizpildīts nosūtāmajam e-pastam. E-pasta saturā jāiekļauj zemāk uzģenerētā saite.   Piemērs tekstam:   Labdien! Jums ir izveidota piekļuve HoP pašapkalpošanās portālā. Lai aktivizētu un norādītu jaunu paroli, Jums ir jānoklikšķina uz zemāk redzamo saiti, kas ir derīga 1 diennakti.   <a href="«saite»">«saite»</a> Ja augstāk minētā saite nedarbojas, lūdzu, iekopējiet to interneta pārlūkā. Jūsu lietotājvārds: «lietotajvards»    Turpmāk, lai atvērtu HoP, izmantojiet saiti: https://hop.visma.lv/#!/login                   ❗ Ja pielāgojiet sūtāmā e-pasta tekstu, lūdzu ņemiet vērā, ka lauki «saite» un «lietotajvards» e-pasta sagatavē ir jāievieto tieši šādā formā, kā minēts tekstā, lai korekti notiktu paroles maiņa.   Paroles derīguma termiņš (minūtēs) - nomainām uz maksimālo termiņu - 1440 minūtes (24 stundas).   Paroles aktivizēšanas saites izsūtīšana   Paroles aktivizēšanas saiti iespējams izsūtīt, izmantojot WEB lietotāja izveides vedni:     Paroles aktivizēšanas saiti var nosūtīt arī no WEB lietotāju saraksta: Sistēma 🡪 Administrēt 🡪 WEB lietotāji     Ja parole netiek izveidota 24 h laikā, nosūtītā saite kļūst neaktīva. Ir jāizsūta jauna saite.   Sīkāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju variet lasīt ŠEIT.