Vill tipsa om några funktioner som kan hjälpa dig som skapar fakturor.   Använd pilarna för att  enkelt navigera mellan fakturaunderlagen När du har ett fakturaunderlag öppet så kan du enkelt navigera till nästa eller föregående underlag genom att klicka på pilarna i området navigering.   Vill du komma tillbaka till fakturaunderlagslistan klickar du på denna  ikonen:  Spara initieringsvärden/urval Om du normalt sett alltid kör samma urval när du  t ex Öppnar fakturaunderlag (gäller även andra sökningar som t ex skapa fakturaunderlag, fakturalistan) kan du använda Spara initieringsvärden.   Gör så här: Fyll i ditt favoriturval Bocka i spara som initieringsvärden och OK. Om du inte längre vill ha kvar urvalet välj Rensa alla fält och spara.    Detta var några tips.  Vill du ha fler? Skriv gärna en kommentar om vad du vill veta mer om så lägger jag in fler tips. ... View more

Nu har vår pilot startat upp med testerna av Visma PX Mobile.  Vårt mål att vara klara i mitten av mars.   Vill samtidigt visa hur sammanfattningen av tidrapporten ser ut.  I Översikten ser man enkelt om timmar saknas (se röd text).   Genom att klicka på t ex Timmar per dag/Uppdrag ser man hur många timmar man har rapporterat per dag och vilka uppdrag timmarna har fördelats på.   Som du ser finns flera olika rubriker att välja mellan. Har du rapporterat övertid, frånvaro visas det också i sammanfattningen.      ... View more

Vill tipsa dig om att det finns en inbyggd avtalsfakturering för återkommande fakturering i Visma PX.    Den kan användas för t ex licenser, prenumerationer m m. Du kan fakturera med olika intervall som månad, kvartal, halvår, helår osv. Man kan välja att periodisera och det går även att indexreglera avtalen med olika indextal, år etc. Det går att ha  2 olika index per avtal om så önskas. Register finns för att uppdatera  indextalen.   Om du vill ha hjälp att komma igång med avtalsfaktureringen skicka ett mejl till visma.control@visma.com så kontaktar en konsult från PX Expert dig. ... View more

Det var många år sedan beloppen för milersättning ändrades och jag vill därför påminna er om att dessa behöver ändras även i PX.   Det bör göras innan ni släpper på tidrapportering för 2023.   Länk till Skatteverket.   Följande steg behöver ske: Ändra belopp på reseersättningstyperna Ändra %-sats för sociala avgifter på ev. skattepliktigt belopp Ändra i styrning till löneexport för hur stor del som är skattefri Ändra belopp på reseersättningstyp Välj  PX klient/Administration/Inställningar/Resor-Utlägg/Reseersättningstyper Exempel Ersättningen för förmånsbil ändras från 9,50 kr milen till 12 kr milen. I PX är det km som räknas så i exemplet jag ändrar från 0,95 till 1,2.   Ändra %-sats för sociala avgifter på ev skattepliktigt belopp Om ni ersätter era anställda även med ett skattepliktigt belopp behöver ni ändra %-satsen på de sociala avgifterna.   Formel för beräkning Beräkning sociala avgifter på den skattepliktiga delen av bilersättningen:  (Soc.avg / Tot ers per mil kr x skattepliktigt belopp per mil) = soc avg på skattepliktigt belopp   Exempel om skattefritt belopp är 25 kr och den anställde får 40 kr i ersättning. 31,42/40 x 15= 11,78     Ändra i styrning till löneexport för hur stor del som är skattefri Välj PX klient/Administration/Körningar/Öppna lönekörningar/Styrningar för löneexport I detta exempel ändrar jag så att det skattefria beloppet är 2,50 i stället för 1,85 som det var tidigare och allt som överstiger går mot skattepliktigt belopp.     Hoppas du får en riktigt God Jul och Gott Nytt År 🎄! ... View more

En del av er kanske läst pressreleasen från Postnord att de höjer portot med 2 kr från årsskiftet och den här höjningen påverkar också Autoinvoicetjänsten. Det innebär att priset stiger med 1,50 kronor efter årsskiftet för A och B post inrikes och utrikes höjs med 3,50 kronor. Detta är ju inget ovanligt då Postnord regelmässigt höjt med 1-2 kronor/år senaste 5 åren och prognosen för 2024 talar om ytterligare 2 kr i höjning.   Det som är bra för er som använder Autoinvoice är att nätverket med möjlig mottagare av e-fakturor växer hela tiden så trenden är att fler och fler företag skickar mindre volymer fakturor via papper/print. När vi granskar statistiken för hur Visma PX/ Control kunder använder tjänsten så är nästan 70% av utgående fakturor i pdf eller XML format när man ser på alla transaktioner hittills under 2022. Så här finns potential att se över era fakturarutiner, och påminna era kunder om att börja ta emot e-fakturor. ... View more

Det har säkert inte undgått dig att vår framtida betalningsinfrastruktur är under utveckling under ledning av projektet P27 -  ett samarbete mellan nordiska banker. Bankgirots betalningsformat kommer att tas bort och de verksamheter som har använt äldre banktjänster och format har i många fall redan gått över till nya tjänster och betalningar enligt ISO20022-formatet.   Våra svenska banker har olika tidtabeller för överflyttning av sina kunder till betalningar enligt ISO20022-formatet. Din egen bank uppdaterar dig om vad som gäller för just dina betalningar. De flesta av våra Vismakunder har slutat använda äldre betalningsformat, som exempelvis Leverantörsbetalningar-LB. Om din verksamhet hör till dem som ännu inte gjort förändringen så bör du förbereda för att börja använda vår betalningstjänst Visma AutoPay.   Till våra kunder med Visma Control/Visma PX har vi sedan lång tid tillbaka erbjudit betalningar enligt ISO20022. Vår betalningstjänst Visma AutoPay är integrerad med våra stora affärsbanker och utväxlar betalningsmeddelanden enligt ISO20022. AutoPay är dessutom en automatiserad lösning som höjer säkerheten och sparar tid hos våra kunder.    Kontakta oss för mer information. Vi hjälper dig! Mejla till visma.control@visma.com så slussas du vidare till en konsult. ... View more

Vill gärna berätta om några nya funktioner som kommer i Visma PX Mobile.    I mobilen kommer du kunna öppna en klarmarkerad rapport som inte hunnit bli kontrollerad/attesterad.  Genom att klicka på det upplåsta hänglåset, kan man sedan välja att öppna rapporten igen.           Du kommer också kunna rapportera frånvaro för längre tid än en vecka. Perfekt  exempelvis för semestern eller för dig som är föräldraledig.                Pilotfasen har dessvärre blivit lite försenad och startar upp i mitten av januari, med mål att vara klara i slutet av februari.    Vill samtidigt önska er alla en riktigt GOD JUL.   P.S PX-pepparkakorna är bakade av några barn till en konsult hos PX Expert!   ... View more

Vi och PX Expert får ibland frågor från er kunder om vem som gör vad. Är det Visma eller PX Expert som jag ska fråga? Vägen in är alltid via mejladressen visma.control@visma.com   PX Expert Norden AB är Vismas leveranspartner avseende Visma PX. I detta inlägget kan du läsa mer om vilka tjänster PX Expert Norden AB erbjuder dig som kund.    Med denna bild vill vi  på ett enkelt sätt visa hur fördelningen ser ut.         ... View more

Året närmar sig sitt slut och med det följer en del förberedelser som behöver ske i Visma PX. OBS! Tänk på att året ska vara 2023.    Det finns dokument för årsrutin för version 13-14, 11-12, 9-10 samt för version 8 och tidigare (dokumentet för version 8 kan även användas av er som har tidigare versioner av Visma PX som 6.7-6.9)   Här finns dokumenten: Rubriken Länkar, sedan Dokument Visma PX . Klicka på Rutiner för att se dokumenten.         För Visma Control kan du även delta i ett webbinar om årsbytesrutin den 1 december. ... View more

I samband med releasen av Visma PX Mobile  kommer vi utöka API:t för Visma PX Expense.   Förutom utlägg kommer även milersättning och traktamente kunna rapporteras i Visma PX Expense för de kunder som installerar patchen 14.01.     Preliminärt releasedatum årsskiftet 2022.  ... View more

Fr o m nästa release (planerad onsdag 26/11)  sker en förändring för hur själva bilden på kvittot visas.   Endast  kvittobilden kommer visas i nedan rapporter när man klickar på ögat : Detaljrader, utlägg Fakturaunderlag Uppdragsuppföljning, detalj Uppdragsuppföljning, detalj tidrapportsperiod   På fakturaunderlaget när man väljer att skicka med kvittot/utlägget som en bilaga kommer fortsättningsvis endast bilden på kvittot att bifogas fakturan.   När det gäller rapporterna Min tid och Kontroll/attest tidrapporter är det ingen förändring utan ni  kommer fortfarande se hela utläggsrapporten från Visma PX Expense med alla detaljer.             ... View more

Vår partner Findity meddelar att förändringar sker i kommande release (denna veckan) av appen:   Offlinestöd tas bort för att skapa och spara utlägg Man kan fortfarande se sina gamla rapporter och utlägg i offlineläget. Genom studier av data visar det sig att att de flesta användarna är online när appen används. Detta är en del av förberedelser för nästa generations app som beräknas släppas under nästa år.  Appen kommer bli snabbare och användaren får en bättre upplevelse.    Androidtelefon Android behöver ha version 7.1.1 eller högre för att appen ska fungera fullt ut. ... View more

Den senaste tiden har flera av er kunder hört av sig till mig och frågat hur det går med tidappen. Det är väldigt roligt att så många av er är intresserade och väntar på appen!   Vår utvecklingsavdelning arbetar för fullt med att bli klara inför "code freeze" som är i slutet av denna veckan.    Vi är också mycket glada över att vi har tecknat ett avtal med en pilot som ska hjälpa oss att testa Visma PX Mobile. Innan pilotperioden startar har vi interna systemtester. Vår partner PX Expert kommer också delta i testerna. Tidplanen är samma som tidigare d v s preliminär release vid årsskiftet 2022. Håll koll här på Visma Community så att du inte missar några nyheter om Visma PX Mobile! ... View more

Det är numera möjligt att ha flera godkännare till Approval för samma beloppsintervall genom att man för varje attestrad kan ange flera attestanter.     ... View more

Det är numera möjligt att ha flera godkännare till Approval för samma beloppsintervall genom att man för varje attestrad kan ange flera attestanter     ... View more

I senaste versionen är det är möjligt att lägga till/ta bort bilagor på verifikat på stängda perioder.   Detta sker från Sök – Verifikationsrader och  därifrån väljer du öppna verifikation. Klicka på visa filer och du kan lägga till eller ta bort bilagor.   Glöm inte att Spara. ... View more

Från version 14.0 är det möjligt att lägga till/ta bort bilagor på verifikat på stängda perioder.   Detta sker från Sök – Verifikationsrader och  därifrån väljer du öppna verifikation. Klicka på visa filer och du kan lägga till eller ta bort bilagor.   Glöm inte att Spara.           ... View more

Ibland kan det vara svårt att få tiden att räcka till och boka in sig på webbinar.   Nu finns det inspelat webbinar om hur utlägssappen Visma PX Expense fungerar . Klicka här för att se inspelningen.    Vill du veta mer kontakta gärna vår säljare Beatrice Bemström. beatrice.bemstrom@visma.com ... View more

Statusen på en reskontrapost kan nu uppdateras från Rapportcentralen genom att bocka i ”Uppdatera status”. Om rutan bockas i så uppdateras status direkt när rapporten skrivs ut på skärm, eller exporteras till fil. Därför är checkboxen alltid tom som standard, oavsett om den var ibockad eller ej tidigare.   ... View more

Detta är en nyhet som finns i version 14. Statusen på en reskontrapost kan nu uppdateras från Rapportcentralen genom att bocka i ”Uppdatera status”. Om rutan bockas i så uppdateras status direkt när rapporten skrivs ut på skärm, eller exporteras till fil. Därför är checkboxen alltid tom som standard, oavsett om den var ibockad eller ej tidigare.   ... View more

För er som använder kontrollsteget i  Visma PX Expense finns en film från Findity (vår partner) som beskriver funktionen Duplicate Detection for admins.     Info: Kontrollsteget är ett mellansteg där en administratör kontrollerar utläggsrapporten innan den skickas vidare till Visma PX.    ... View more

Med Visma PX Expense registrerar ni enkelt era utlägg via mobilen.   Fota kvittot, välj utläggstyp, uppdrag och aktivitet sen är det klart! I PX visas kvittona för den som kontrollerar/attesterar  som en pdf och går även att bifoga fakturan som en bilaga. Kvittona visas i flera uppföljningsrapporter för dig som användare.   Vill du se mer om hur smidiga Visma PX Expense fungerar?  Missa inte vårt webbinar den 27 september kl 10-10:45. Anmäl dig här:    ... View more

Jag vill gärna visa dig ny funktionalitet som kommer i Visma PX Mobile.   Genom att "swipa" till höger på ett uppdrag visas flera val.   Spara som favorit - T ex ett uppdrag, en tidkod, en text eller en kombination av valfriafält som  vill du ha som favorit . Kan enkelt väljas  från favoritregistret. Kopiera till nästa rapport - T ex ett uppdrag, en tidkod,  en text eller en kombination av valfria fält som du vet att du vill lägga tid på i kommande tidrapporter.  Det ligger kvar tills du väljer att Sluta kopiera. Kopiera raden  - T ex ett uppdrag som du vill lägga tid på i samma tidrapport, men på en annan aktivitet, arbetsuppgift, kategori eller tidkod.        Det går även att "swipa" till vänster för att Ta bort en rad i tidrapporten.     Håll koll här på Visma Community så får du ser fler förhandsvisningar framöver. Appen har preliminär release i slutet av 2022 och är en patch till version 14.       ... View more

Före sommaren skrev jag detta inlägget om Split Expense som innebär att att man kan dela upp kostnaden på sitt utlägg i två eller flera delar på olika utläggskategorier eller uppdrag.     För att göra det enklare för dig som kund att aktivera funktionen kan en administratör hos er gå in i webbgränssnittet och välja Marketplace, se bild nedan.   Klicka på Funktionen Dela upp utlägg och i nästa bild klickar du på aktivera. När tjänsten som är avgiftsfri är aktiverad  visas den gröna ikonen med en bock.             ... View more

I Visma Control finns funktionsbehörigheter för Visma PX. Vissa behörigheter styr många delar i PX. Här kommer några exempel på behörigheter som vi ofta får frågor om.   Personal allmänt Gäller uppläggning och underhåll av personal (ej löneuppgifter).   Personal kvalificerat Gäller uppläggning och underhåll av personalens löner samt körning av generella löneförändringar.   Grunddata allmänt Gäller uppläggning och underhåll av följande: Arbetsuppgifter Artiklar Attestgrupper Faktureringssorter Frasminne i faktureringen Kategorier Reseersättningstyper Tidkoder Tidrapportsperioder Uppdragstyper Utläggskoder Grunddata kvalificerat Gäller uppläggning och underhåll av följande: Kompensationskoder Tidperiodtyper Uppdragsnummerserier Övertidstyper, externt Övertidstyper, internt  System För uppläggning och underhåll av följande: Attestgruppsbehörigheter Borttag av låsningar Resultatenhetstyper och Resultatenheter Rapportbehörighetsmallar Rapportkategorier Språkkoder Starta lagerkörning Styrdata för beräkning av traktamente Styrdata i budget Styrning av objekt Styrningar till lönesystem Systeminställningar Texter, t ex utvidgad fakturatext Överför till lönesystem Är det någon annan behörighet som du funderar över?  ... View more

De flesta av oss har  nu kommit tillbaka från en välförtjänt semester, och vi vill  önska dig varmt välkommen tillbaka!    Vi vill också passa på att presentera några av de webinar som vi anordnar i höst och som vi vet intresserar många av våra kunder och användare.   Utbildningswebinar från supporten Vår support anordnar löpande olika webinar inom olika flöden och processer som ni kan välja att anmäla er till.   T ex webinar om periodiseringar, tips och trix, betalningar med Autopay för att nämna tre stycken. Du hittar information och anmälan under fliken "Utbildning"  här på Communityt.   * Webinar för er som inte använder elektronisk fakturahantering ... View more

Vill tipsa om hur du som är administratör i PX enkelt kan anpassa menyn på webben för era användare. Det kanske är så att ni har en rapport som ni använder ofta och vill att användarna enkelt ska nå från menyn.   Gör så här:  Välj Ekonomi/Administration/Underhåll webbmeny Saknade tidrapporter brukar vara en rapport som chefer vill ha som en snabblänk. Klicka på 3000 och Funktioner och rapporter för chef visas. För att söka fram en ny rapport som du vill lägga till öppna fliken Rapport.   Sök fram Saknade tidrapporter (börja skriv ex Sak så kommer du snabbt till rapporter som börjar på S och hittar rapporten) Fyll i ordningsnummer ex 150 så hamnar rapporten högt upp i listan. Klicka på Spara.  Nu finns rapporten som ett snabbval i menyn Chef. På motsvarande sätt kan du göra för en funktion som du önskar lyfta fram i menyn.   Lycka till! Du hittar säkert fler rapporter eller funktioner som är användbara för era användare.         ... View more