Vi har tagit fram ett startpaket för Visma Insikt, speciellt anpassat för Visma PX för att du som PX-användare snabbt ska kunna komma igång och få tillgång till bland annat finansiell data, nyckeltal, reskontror och projekt.   Ta tillfället att se hur startpaketet för Visma Insikt kan se ut för dig som är PX-kund och anmäl dig till vårt webbinar den 28/10. Anmälningssida   Med Visma Insikt kan du:   Skapa egna rapporter och få en tydlig överblick av olika nyckeltal såsom debiteringsgrad, vinstmarginal och medeltimpris Välja ut information som presenteras för en intressegrupp Analysera lönsamhet och avvikelser utifrån perspektiven kund, projekt och konsult samt utifrån flera olika variabler och på ett dynamiskt sätt Få ytterligare perspektiv på din analys genom att vända och vrida på information Fördjupa din analys genom att borra ner till detaljnivå Enkelt göra en grafisk presentation av rapporter och analyser Använda “Self Service” med bland annat prenumeration på rapporter Få högre kvalitet på dina beslutsunderlag med en källa för alla data Detta webbinar är utformat för dig som använder Visma PX idag och som vill se hur startpaketet Visma Insikt & PX kan hjälpa dig att snabbt komma igång med att analysera, visualisera och dela information på ett smartare sätt.   Varmt välkommen!    ... View more

Idag den 14 oktober släpper vi vår senaste version, 14.00, av Visma PX.   Vi har många nyheter och bra funktioner som vi hoppas att ni kommer att uppskatta! Ni kanske deltog i nyhetspasset på Visma Community live igår där jag berättade om nyheterna? Om du inte kunde delta så  kommer det inspelade passet finnas tillgängligt här på Visma Community under nästa vecka.   Den stora nyheten i versionen är Flerbolagsuppdrag.  Övriga huvudnyheter är: Lista transaktioner Fler statusval på fakturaunderlag Förbättring i redigera aktiviteter Rensa alla fält i sökformulär   Vill du läsa mer, ladda ner våra Release notes här. Det finns även extra instruktion avseende Flerbolagsuppdrag under avsnittet Dokumentation.   Vill ni sedan veta mera om den nya versionen, eller prata uppgradering, kontakta då Vismas support på visma.control@visma.com de slussar er sedan vidare till vår leveranspartner PX Expert Norden.    Med dessa glada nyheter önskar jag dig en härlig torsdag!   Hälsningar Annci        ... View more

I version 13 kom möjligheten att spara sina urval (initieringsvärden) i sökformulär. I kommande version 14 kan du även enkelt rensa urvalen genom att klicka på Rensa alla fält.     ... View more

Missa inte att anmäla dig till Visma Software Community live Länk till anmälan.    Vårt digitala event är den 11-15 oktober så passa på att ta del av nyheter inom Visma Controls produktlinje och även inom andra områden som t ex hållbarhet och säkerhet.   För dig som har Visma PX finns följande produktspecifika pass: Nyheter i Visma PX version 14  Nyheter i appen Visma PX Expense (utlägg) För Visma Controls produktlinje finns följande pass: Visma Control - effektivisera din processer Kontrollera och redigera behörigheter i DCE Admin Betalningsflödet från Control till AutoPay Visma Control Cloud   Det finns mycket mer att lyssna på så häng med oss under denna veckan och delta i så många pass som du önskar!    Varmt välkommen!   Annci, Charlotte och Karin  ... View more

I version 14 som snart har release kommer en ny funktion - Lista transaktioner Lista transaktioner används när du vill söka på uppdragstransaktioner och kan användas som ett komplement till sökning via SQL.     Det finns mängder av sökmöjligheter, här ser du några exempel:   Vilka transaktioner innehåller fakturan? Vilka ändringar/flyttningar har skett? Transaktioner som har skickats/mottagits via flerbolagsuppdrag Transaktioner som är ofakturerade Tidstransaktioner Tid för underkonsulter på viss period  Olika sorters utlägg Urvalsbilden ser ut så här:     En lista visas för det urval man gjort och genom att klicka på respektive rad visas utförlig info om transaktionen.   Listan som visas kan exporteras till csv för vidare analys i excel.    Vill du veta mer om nyheterna i version 14? Boka in dig på nyhetspasset för Visma PX i vår Community live-vecka som är 11-15/10 (bokningssidan öppnar inom kort).   ... View more

Vi har fått in önskemål från er kunder och vår partner PX Expert att fler val önskas när man godkänner fakturaunderlag.   Så fr o m version 14 har vi lagt till 2 nya statusval  på fakturaunderlaget. Hoppas ni gillar denna nyheten!     ... View more

Nu i oktober bjuder vi in till vår digitala kundträff Visma Community live 2021, där vi som arbetar med Visma  Controls produktlinje har satt ihop ett program, bestående av ett antal webinar, som vi hoppas att ni kommer att uppskatta. Vi kommer inom några veckor skicka ut inbjudan och länk för anmälan.  Gör en Save-the-date för ett par stycken 20-30 minuters webinar mellan 11-15  oktober.   Vi vågar lova att det är väl investerad tid.   Väl mött  Annci, Karin och Charlotte  ... View more

Läs nedan info och säkerställ att ni följer minimikraven avseende telefoner och operativsystem I syfte att höja säkerheten och följa utvecklingen kommer vår leverantör av Visma PX Expense att höja kravet på de som ansluter mot Visma PX Expense till minst TLS 1.2.  Det innebär att vissa gamla telefoner och operativsystem inte kommer stödjas längre.   Förenklat innebär det följande minimumkrav på klienterna: iOS: 9.0+ Android: 5.0+ OSX (Mac): 10.11+ Windows: Windows XP SP3 Visma PX Expense app och webbgränssnitt kommer automatiskt fungera så länge ovanstående minimumkrav är uppfyllda. Uppdateringen sker 2021-09-30.   ... View more

Nu finns den nya menyn i  appen Visma PX Expense. Så uppdatera appen och få en bättre användarupplevelse.   Det blir färre klick Lättare att hitta Meny och plustecken samlas på ett ställe Exempel på hur det ser ut: ... View more

Efter sommaren kommer version 14 av Visma PX.  Just nu testar vi och vår pilot den nya funktionaliteten för fullt.   Den stora nyheten är Flerbolagsuppdrag.    Flerbolagsuppdrag innebär att du kan registrera tid och utlägg på andra koncernbolags uppdrag istället för att behöva logga in som underkonsult i flera olika bolag och lägga in tiden. Detta sparar tid för era konsulter och minskar risken för felregistreringar.    Genom en systeminställning bestämmer man hur transaktionerna ska överföras. Det sker antingen i samband med attest av tidrapporten eller när fakturan skickas .   På mottagarsidan väljer man på respektive uppdrag vilka andra bolag som ska få skicka transaktioner och till vilka aktiviteter.  Det sändande bolaget skapar sedan ett skickauppdrag som kopplas ihop med det mottagande uppdraget. Överföringen sker via PX API och landar i en mellanlagringsdatabas där korsreferenser, spårbarhet lagras. Fakturering sker från fakturaunderlaget precis som vanligt.     Jag kommer berätta mer framöver om fler nyheter i version 14.    För att inte missa information vill jag även tipsa dig om att prenumerera på inläggen som sker i Visma Community.  (Välj Visma PX istället för exemplet i inlägget.)   Vill även passa på att önska dig en härlig och avkopplande sommar!       ... View more

Läs marknadsrapporten  från Findity om hur digitala vi är inom utlägg och reserapportering. Ni som är PX-kunder har bidragit till svaren i enkäten som är underlag för rapporten.   Findity är vår samarbetspartner avseende Visma PX Expense.   ... View more

I korthet innebär det att man på uppdraget lägger in en eller flera  uppdragsledare som kan hantera uppdrag, fakturaunderlag.   Inför semestern kan detta underlätta för era uppdragsledare som då har möjlighet att använda detta som en vikariefunktion.   Den biträdande uppdragsledaren ser dessa uppdrag med blå text .   Läs mer här om hur det fungerar.   Not: Funktionen kom redan i version 11.  ... View more

I version 13 kom den nya funktionaliteten Autoinvoice  som är ett nytt sätt att hantera e-fakturor. Istället för att skicka en textfil via en ftp-server skickas fakturorna till Visma Autoinvoice via ett API.    I filmen visar jag hur man skickar iväg fakturorna via fakturalistan som också är en ny funktionalitet. I fakturalistan har du full koll på alla fakturor som ska skickas iväg och även de som redan är skickade.     Filmen når du via denna länken.    Om ni inte arbetar med e-fakturering idag och är intresserade av att starta upp. Kontakta vår säljare Christoffer Arensparr  christoffer.arensparr@visma.com      ... View more

Vill du slippa att alltid fylla i datumet inne på fakturaunderlaget vid ändring och flyttning? Då finns det en systeminställning som underlättar detta.   Gå till Inställningar/Systeminställningar och fliken Fakturering. Angivet bokföringsdatum kommer föreslås på fakturaunderlag för ändringar och flyttningar. Det går även att bocka i att det inte får ändras. Om datumet är blankt så behöver datumet anges varje gång en ändring/flyttning sker.   ... View more

En uppdragsledare som hanterar sina fakturaunderlag på webben kan enkelt välja om en leverantörsfaktura eller utlägg ska bifogas med e-fakturan eller via e-post. Det går även att bifoga andra dokument till kundfakturan.   Gör så här: På fakturaunderlaget kan uppdragsledaren först titta på leverantörsfakturan eller utlägget genom att klicka på ögat.  Markera kryssboxen och en kopia bifogas fakturan. Fungerar på samma sätt för utlägg från Visma PX Expense.     För att lägga till fler dokument öppnar man länken för dokumenthantering.   Dokumenthantering Söker fram sitt dokument (pdf-fil)  som ska bifogas, väljer dokumenttyp bilaga och laddar.   Genom att klicka på knappen Bifogningsbara dokument öppnar man detta formulär där man enkelt kan bifoga dokument lagrade som PDF-filer på uppdraget eller på aktiviteterna som bilagor. Även dokument med dokumenttyp Bilaga på kunden eller på resultatenheterna i hierarkin över uppdraget kan bifogas.   OBS! För att du ska kunna använda denna funktionalitet så behöver du ha version 13. ... View more

Nu kan du lägga till automatiska påminnelser som går ut till: Alla användare i organisationen Användare med ej inskickade rapporter Du kan t.ex. den 25e varje månad lägga ett meddelande till alla användare som påminner om att de ska göra klart sina utläggsrapporter och att de ska vara inne senast den 3e.    Så här funkar det: Välj Min organisation i menyn Klicka på påminnelser   Välj skapa ny påminnelse   Fyll i: rubrik, meddelande, datum, hur ofta ni vill skicka påminnelser och till vem. Klicka på Spara.       ... View more

Förra veckan hade vi en halvdags möte i referensgruppen för Visma PX.  Även i år var mötet digitalt.    Vi presenterade bl a nyheter i version 14 och hade givande diskussioner om önskemål till kommande versioner och fick även info om P27 .  Vi lyssnade på kloka ord från Visma Softwares VD Carola Lissel, fick information om konsultleveransen från PX Expert Norden av VD Per Sundbom  m m.   Den stora nyheten i version 14 är Flerbolagsuppdrag.  Flerbolagsuppdrag innebär i korthet att du kan registrera tid och utlägg på andra koncernbolags uppdrag istället för att behöva logga in som underkonsult i flera olika bolag och lägga in tiden. Detta sparar tid för era konsulter och minskar risken för felregistreringar.  Transaktionerna överförs i samband med attest av tidrapporten.  Jag kommer beskriva mer framöver här på Visma Community om hur flerbolagsuppdrag fungerar.    Vi presenterade också  nyheten Lista transaktioner. Detta är ett komplement till sökningar i SQL, ett fönster mot uppdragstransaktioner. Här kan du söka fram och analysera dina transaktioner.   Ex på sökningar: Se på Bolag som skickat eller mottagit transaktioner Transaktioner på uppdrag Fakturering - Vilka transaktioner innehåller fakturan? Tidstransaktioner Olika sorters utlägg Flyttningar Ändringar Underkonsulters tid och utlägg   Har du version 12 eller 13 och är intresserad av att delta i referensgruppen? Hör gärna av dig till mig så berättar jag mer.   Hälsningar Annci Hermansson Produktchef Visma PX   ann-catrine.hermansson@visma.com   ... View more

Om ni har en svensk databas, men personal som endast är engelsktalande. Då finns funktionen att byta språk tillgänglig för er kunder som har lägst version 12. Motsvarande finns även för norska som språk.   Användaren i webben gör så här:  Klickar på ikonen för personliga inställningar.  Byter språk till engelska och sparar.    Loggar ut och loggar in igen.  Gränssnittet är nu på engelska.     Innan man startar upp med att kunna byta språk är det en del inställningar som behöver ske i klienten. Har ni redan version 12 eller 13 och vill starta upp med att använda gränssnittsspråk så tar ni kontakt med konsulterna  på PX Expert som nås via följande adress  visma.control@visma.com ... View more

Supporten för Visma Controls produktlinje kommer under våren att hålla flera gratiswebbinar för er kunder. På denna länken hittar du alla utbildningar.    Så passa på att anmäla dig redan idag!     Administrera användare i Visma Control Genomgång av DCE Administrator Tips och trix i Visma Control  Betalningsflödet från Control till Autopay  INSIKT: Ordning och reda i rapporter             ... View more

Tipsa gärna era användare om hur enkelt man kan skapa sina egna bokmärken/favoriter i Visma PX webb.   Det underlättar i det dagliga arbete att  ha sparat de sökvägar som man brukar använda.    Hur gör man? Till höger om rubriken på det formulär eller rapport som man vill spara finns en stjärna. Klicka i den så att den blir blå.     Under rubriken Mina bokmärken hittar man sina favoritbokmärken.       ... View more

Under våren kommer gränssnittet i appen Visma PX Expense uppdateras för att få en bättre användarupplevelse.   Det blir färre klick Lättare att hitta Meny och plustecken samlas på ett ställe   Så här kommer det se ut:     ... View more

Jag ställde frågan till Marie som är applikationskonsult hos PX Expert Norden AB om vad hon tycker att vi ska tipsa om här på Visma Community och fick då bl a detta tips:   När du ska lägga in en ny löneversion använd då Spara löneversion som istället för Ny. Fördelen är att du då får med dig all info från föregående version, om du istället väljer Ny så måste du fylla i alla fält på nytt.        När man klickar på spara så hämtas alla uppgifterna in från tidigare löneversion och det går snabbt att ändra endast lönebeloppet.           ... View more