Vi har under sommaren jobbat med många små förbättringar på många olika ställen i produkten och här kommer ett axplock av dem. Hovringsrutan i Löneberäkning och Kalender anställd avrundar nu tid till enbart 2 decimaler. Rapporten Lönearter har tagits bort, då samma information går att nå via löneartsregistret om man exporterar till Excel.  Rapporten Kompetensmatris visar nu företagstillhörighet för varje anställd. Kompetensregistret visar om en kompetens är körkort eller annan utan att behöva redigera kompetensen. För varje systemanvändare krävs tillgång till minst ett företag. Vill du låsa ut en systemanvändare, som har slutat till exempel, får du sätta denne som inaktiv, precis som med anställda. Filtrering i Schemaläggning fungerar. BKY Trafiktillstånd - informerar per mail automatiskt om organisationsnummer är felaktigt ifyllda. Förbättrad hantering av arkivering av skickade meddelanden. Visstidskontrakt där arbetade dagar fylls i av Transpa varnar när antalet dagar överstiger antalet som går att visa på kontraktet vid utskrift. ... Meer weergeven

I samband med de nya reglerna för nattarbete längre än 10 timmar och de extra minuterna till arbetstidsförkortningen som det innebär, gjorde vi under slutet av 2023 förändringar i de så kallade ATF-nycklarna. För att kunna inkludera även ordinarie ATF var man tvungen att lägga upp även denna, d v s 1 minut per fullgjord timme från 22.00 - 00.00 och från 00.00 - 06.00.   Nyhet är nu att man slipper lägga det i två regler med bryt vid midnatt, utan man bör hellre registrera en regel från 22.00 - 06.00, så ändra i så fall till detta, om ni redan har två regler upplagda. Följ gärna vår vägledning där filmen visar vilken metod ni ska använda.   Återkom till oss om det är några frågetecken kring inställningarna för arbetstidsförkortning och ATF-nycklar. ... Meer weergeven

Det har kanske inte undgått någon att vi jobbar med en tidrapportering som fungerar bättre på små skärmar, t ex mobiltelefoner. Vissa har kanske redan börjat använda den, och andra kommer säkert att göra det snart, i takt med att man börjar låta sina anställda logga in med mailadress.   Till att börja har vi nu möjliggjort att man kan spara eventuell övertid till kompbanken direkt i sin tidrapport. Men det är inte allt: för de anställda som har schema så räcker det att välja ett datum med ett pass och tidrapporten kommer kunna fyllas i automatiskt utifrån det, om man så önskar. Detta tror vi kommer vara den största skillnaden för den som tidrapporterar i Transpa.  För att alltid ha aktuell information om vad som kan göras i den responsiva tidrapporteringen, som vi har valt att kalla TIDRA, så hänvisar vi till följande artikel.   ... Meer weergeven

2024-02-29 14:00 Traktamentesbelopp är nu uppdaterade i Miljöavtalets lönegrupper för samtliga kunder som använder detta, enligt definitionen nedan. Kontrollera gärna att det skett hos er också, och återkom om det inte har gjorts. Den som väljer att inte följa avtalsenliga belopp ansvarar själv för att hålla sina belopp uppdaterade. Även Miljöavtalet har nya belopp för traktementen för 2024. De har dock inte uppdaterats i Transpa ännu, men det kommer att ske innan februari är slut.  Detta gäller alla som har fått vår stardarduppsättning av lönegrupper som avser Miljö och där beloppen följt avtal tidigare. Ytterligare information kommer när uppdateringen är gjord.   För mer information om beloppen i sin helhet, vänd er till Transportföretagen. ... Meer weergeven

Uppdatering 2024-02-07 kl.13:00 Traktamenten enligt Bussbranschavtalet är nu uppdaterat i alla databaser med nya belopp. Ni som har nyttjat något annat belopp får gärna gå till era lönegrupper och korrigera detta igen.   Det har kommit nya belopp för traktamenten enligt Bussbranschavtalet, som gäller för resor gjorda från och med 1 januari 2024. De kommer alltså att påverka lönerna i februari. Beloppen har tyvärr inte uppdaterats i TransPA ännu, men vi satsar på att ha det utfört så snart som möjligt, inom några dagar. Vi syftar alltså på Beställningstrafik p 3 övernattning, som uppdateras i lönegruppen för Buss. Om ni vill kan ni redan nu uppdatera det själva, via Register > Lönegrupper > Bussbranschavtalet > i respektive lönegrupp som ni använder, på följande vis, se bild: Men som sagt, annars inväntar ni vår uppdatering inom någon dag bara.   När det gäller resetilläggen så är det något som ni själva ansvarar för, dvs för Linjetrafik p 1 över 9 timmar, Beställningstrafik p 1 över 9 timmar och Beställningstrafik p 2 över 12 timmar. Detta görs normalt under Arbetsuppgifter i TransPA. Beloppen hittar ni lättast hos Transportföretagen.   ... Meer weergeven

TransPA har sedan många år tillbaka ett samarbete med BKY (Behörighetskontroll Yrkestrafik), så att du som kund hos TransPA och BKY kan administrera frågor av förarbehörigheter och yrkestillstånd från TransPA via BKY till Transportstyrelsen. Cirka 220 av TransPAs kunder använder idag redan den tjänsten.   Vad vi ännu inte har stöd för är kontroll av Gemenskapstillstånd - alltså tillstånd att bedriva internationell buss- eller godstrafik inom EU/EES,  som också utfärdas av Transportstyrelsen och kan kontrolleras av BKY.    Det skulle vara intressant att veta hur måmga av våra kunder som besitter ett Gemenskapstillstånd och som redan idag har kopplat TransPA till BKY. Det skulle ge oss en bild av det potentiella behovet att utöka vår BKY-integration att också inkludera detta.   Tack på förhand!   Med vänliga hälsningar   Joakim Pirholt Product Manager TransPA ... Meer weergeven

För att förenkla och förtydliga kring användningen av vårt publika API, har vi samlat all information i ett nytt användartips, samtidigt som vi också har lagt till en extra knapp på startsidan i TransPA.   Läs mer här  ... Meer weergeven

Visste du att TransPA har ett publikt API? Det senaste året har TransPA investerat mycket tid i att utveckla ett publikt API och vi kan stolt meddela att vi finns på https://developer.visma.com/api/transpa. API:et ger fantastiska möjligheter till att integrera mot andra system, för att du som kund ska kunna få ut ännu mer av ditt TransPA.   API:et växer successivt och vi fortsätter att investera mycket utvecklingstid i att kunna prata med tex tidrapporteringsappar, funktion för stämplingsklockor eller lönesystem m.m.   När du är inloggad på TransPA har du nu även en ny knapp på förstasidan som leder dig till information som du behöver för att kunna integrera med vårt publika API.   Titta gärna på vår guide för att komma igång, i PDF:en nedan. ... Meer weergeven

Under juli månad kom ett nytt Utlandsavtal med nya belopp. För att inte störa lönearbetet vid tillfället avvaktade vi med uppdateringar till efter den 25:e men nu är det äntligen dags. Uppdatering sker under vecka 30.   Vi kommer i år lägga ut beloppen för Utlandsavtalet i alla lönegrupper med giltighetstid från 2023-04-01 och framåt. På så vis blir det lätt för dig som kund att börja använda Utlandsavtalet, även om ni inte har använt det tidigare.   Ni som vill använda andra belopp än de som gäller Utlandsavtalet får gärna kontrollera era lönegrupper så det är de belopp ni vill ha.    Även om ni inte använder Utlandsavtalet kommer beloppen vara uppdaterade ändå, men ni kan förenkla för era förare genom att begränsa möjligheten att lägga en resa enligt Utlandsavtalet. Det gör du under Verktyg > Inställningar > Tidrapportering > Stäng av registrering av Utlandsresa.  ... Meer weergeven

Here you can read and download our Service Level Agreement (SLA).   ... Meer weergeven

Prisbasbeloppet för 2023 är nu uppdaterat i TransPA. Det gäller i första hand för er som använder er av Tjänstemannaavtalet, där prisbasbeloppet används för sjuklöneberäkningen. Regeringen har fastslagit det nya beloppet till 52 500 kr.  ... Meer weergeven

Skatteverket har också uppdaterat beloppen för skattefria traktamenten i utlandet, och TransPA kommer att ändra även dessa, och det kommer ske under dagen, den 5:e januari.   Om ni har utlandstraktamenten för löner i januari, vänta gärna med att spara dessa tills beloppen är uppdaterade. Skulle ni redan ha sparat några sådana löner får ni öppna den och spara igen efter att uppdateringen är gjord.   Återkom gärna till oss om det är några frågor om detta. ... Meer weergeven

2023-01-04 Skattefritt traktamente i Sverige är nu uppdaterat till 260 kr i samtliga databaser, samt nya belopp för reduktion för måltider. Om du redan hunnit spara löner där skattefria traktamenten ingår kan du behöva öppna dessa löner och spara igen.    Återkom om din databas inte har blivit uppdaterad eller om några följdfrågor uppstått. --- Från 1 januari 2023 gäller ett nytt värde för schablonbeloppet för traktamente i Sverige, även kallat skattefritt traktamente. Det nya beloppet är 260 kr och kommer ändras av oss i samtliga databaser strax efter nyår, dvs du behöver inte göra någonting. Även beloppen för reduktion för måltider har ändrats, till 91 kr för lunch respektive middag och 52 kr för frukost, och även detta kommer ändras automatiskt.   För er som enbart betalar ut skattefria traktamenten får ni själva uppdatera era lönegrupper så att 130 kr per halvdag och 130 kr per logitraktamente utges.   Återkom gärna om ni har några frågor eller synpunkter på detta.   Mer information finns på Skatteverkets hemsida.  ... Meer weergeven

I Kalender Anställda finns längst till vänster på skärmen ett utrymme där du själv kan välja vilken information som ska visas om varje anställd. Förutom kontaktinformation kan du här visa nyckeltal för deras arbetstid för månaden, och vissa av dem är gjorda enkom för Bussbranschavtalet. Du kan själv se vilket avtal som statistikceller gäller i menyn för valbara statistikceller. Här nedan följer en beskrivning av dem.   För dig som använder Klartext finns samma information tillgänglig där.   Arbetstidsmått / månad Denna cell visar planerbar tid enligt ens arbetstidsförläggning och värdet sätts i samband med att första schemapasset läggs i denna månad och är sedan konstant hela månaden. För den som arbetar 40 h/vecka i helgfria veckor sätts arbetstidsmåttet till 8 x antalet vardagar. T ex 168 h vid 21 arbetsdagar, där reduktion har skett för röda dagar. Om man istället jobbar 38,25 h/vecka sätts arbetstidsmåttet till 7,65 x antalet dagar, måndag-fredag, dvs utan reduktion för röda dagar. Exempelvis 163,3 h för 22 arbetsdagar inkl röda dagar.   För den som går på fridagsschema räknas arbetstidsmåttet till antalet dagar i månaden (28, 29, 30 eller 31) minus antalet planerade fridagar x 8 eller 7,65 (beroende på veckoarbetstid). En förutsättning är alltså att fridagarna finns registrerade i TransPA, både för att rätt arbetstidsmått ska beräknas, men även för att eventuellt arbete en sådan dag ska ge upphov till övertid för arbete på fridag.   För den anställde som är inställd som visstid extra med timlön/månad, är arbetstidsmåttet alltid 174 h per månad. Arbetad tid/månad Denna cell innehåller den sammanlagda arbetstiden och frånvarotiden för månaden som visas. Uppskattad arbetstid/månad Här summeras total tid för schemapass eller tidrapporter för månaden enligt principen: om det finns en tidrapport för dagen, räkna in tidrapportens längd, annars räkna in passets längd (om det ej ligger på röd dag). Tanken är att när månaden är planerad i förtid kommer detta värde ligga omkring arbetstidsmåttet för månaden. I samband med att fler och fler tidrapporter läggs när månaden går, kommer summan att mer och mer komma av arbetad tid än av pass, och därför sluta på samma resultat som arbetad tid/månad. Men tack vare denna cell kan man tidigt se eventuell övertid jämfört med arbetstidsmåttet för månaden, om föraren jobbar extra mycket i början av månaden. Återstående arbetstid/mån Här visas hur mycket tid som är kvar att tidrapportera upp till arbetstidsmåttet, dvs arbetstidsmått/ månad minus arbetad tid/månad. Uppskattad återstående arbetstid/månad I denna cell visas differensen mellan arbetstidsmått/månad och uppskattad arbetstid/månad. Det gör att när månaden är färdigplanerad bör siffran ligga omkring 0, och all eventuell avvikelse från detta kommer resultera i planerad övertid eller undertid, om schemat följs till punkt och pricka. I samband med att man tidrapporterar för månaden kommer värdet att ändras ifall man arbetar mer eller mindre än passet för dagen. Uttagna semesterdagar/år Denna cell visar antalet uttagna semesterdagar för det kalenderår som visas.   ... Meer weergeven

Snart väntar helg och röda dagar och därmed stängt på supporten för TransPA. Skulle någonting ändå hända, som gör att programmet inte fungerar - det går inte att logga in, driftstopp eller liknande, finns ett telefonnummer där man kan felanmäla även utanför våra öppettider. Man kan dessutom först titta på status.visma.com, om det finns några redan rapporterade fel innan man ringer.    Läs mer om detta här. ... Meer weergeven

Ifall du skulle uppleva problem att logga in i TransPA eller några andra driftstörningar som gör att du inte kan arbeta i programmet, börja med att titta på status.visma.com om det finns några kända rapporterade fel eller ett planerat driftstopp.   Om du inte hittar något känt fel som kan kopplas till det du upplever och vår support har stängt, så finns ett telefonnummer som alltid är bemannat, dvs 16:30 - 08.00 på vardagar och dygnet runt lördagar, söndagar och helgdagar. Supporten är enbart engelsktalande och gäller för systemkritiska ärenden, t ex driftstopp.  Telefonnumret är +46 40 688 76 69.   Beroende på ärendets allvarlighetsgrad kan de rapportera vidare till vår utvecklingsavdelning. ... Meer weergeven

Under hösten har vi släppt några nya funktioner och rättat några buggar som kan vara intressant att känna till. I löneberäkningen får du numera en veckosummering även av frånvaron, om du håller musen över de tre prickarna längst till höger om varje vecka. Det finns nu en ny statistikcell i kalendern som visas baserat på Semesteråret, snarare än kalenderåret. Denna passar för de som använder Transportavtalet i TransPA, medans den gamla cellen passar bättre för Bussbranschavtalet. Avtal framgår av namnet på cellen. I samband med kvalificerad övertid som sparas till komp för Tjänstemannaavtalet har vi rättat en bugg för att kunna exportera timmarna korrekt. Problem med att radera ATF-nycklar är nu åtgärdat, samt förbättringar i hur man registrerar regler för ATF-nyckeln. ... Meer weergeven

I kalendern finns nu en ny statistikcell för att visa antalet uttagna semesterdagar enligt semesterårsprincipen, alltså 1 april till 31 mars. Den lämpar sig t ex bra för de som använder Transportavtalet i TransPA, och finns att välja på i menyn för statistikceller. Detta har också gjort att vår tidigare statistikcell för detta har bytt namn till Uttagna semesterdagar/år (Bussbranschavtalet), som avser kalenderår, till skillnad från den nya Uttagna semesterdagar/år (Transportavtalet). Du kan lätt byta från en statistikcell till en annan genom att klicka på knappen enligt bilden ovan, dra ner den cell du vill ta bort, och dra upp den du vill ha, i den rutan du själv väljer. ... Meer weergeven

Sedan ett tag tillbaka heter det inte längre pappaledig, alltså de 10 dagarna i samband med barns födelse. Detta är nu uppdaterat i TransPA också, d v s aktivitetstyp och löneart har bytt namn från Pappaledig till 10-dagar. Aktivitetstypen syften även på de 10 dagar man har rätt till i samband med adoption. Om ni inte har fått era aktivitetstyper eller lönearter uppdaterade, så kan det bero på någon skillnad i namnet från originalen. Dessa namn kan lätt ändras genom att klicka på "pennan" för respektive aktivitetstyp och löneart, så får ni kalla dem vad ni vill.  ... Meer weergeven