Ne visos gadījumos varam pielietot ikgadējā atvaļinājuma uzkrājuma ievadi ar veidu automātisks. Tieši šiem īpašajiem gadījumiem ir domāta ikgadējā atvaļinājuma uzkrājuma ievade ar sākuma atlikumu.   Ceļš sistēmā: Dokumenti - Personāla uzskaite - Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem vai Pamatdati - Personāla uzskaite - Personu kartītes - <Personas lieta> - <Atvaļinājumu rezerves fondi darbiniekiem>   Kādos gadījumos varam ievadīt ikgadējā atvaļinājuma uzkrājumu kā sākuma atlikumu?   Ja par darbinieku nav pieejami visi dati sistēmā - ieviešot Horizon iestādē; Ja darbinieks ar savu esošo atvaļinājuma uzkrājumu ir pārcelts no citas iestādes; Ja ir šaubas par esošo datu atbilstību reālajai situācijai; Citos līdzīgos gadījumos. Kā ievadīt sākuma atlikumu?   Darba periods no - līdz: aizpilda ar senāko neiztērēto atvaļinājuma uzkrājuma periodu Atlikums: ieraksta, cik dienas vēl atlikušas uzkrājumā par šo periodu Izlietojums: automātiski izrēķina vēl atlikušās dienas periodā Pārējos laukus neaizpildām un nelabojam.   Sākuma atlikuma ievadē automātiski tiks ielasīts darbinieka esošais darba periods, kuru var manuāli mainīt, ja nepieciešams. Tādā gadījumā darbiniekam tiks mainīts arī tālākais ARF uzskaites periods.   Šajā gadījumā esam aprakstījuši, ka darbiniekam sākuma atlikums ir 15 dienas par periodu 19.02.2020. - 18.02.2021. 5 dienas izmantotas pirms sistēmas ieviešanas.   Sākuma atlikuma ievadē vienmēr ļoti liela nozīme būs Prombūtņu piesaiste no datumam. Ja ievadīsim sākuma atlikumu, balstoties uz, piemēram, datiem uz 2020. gada 1. jūniju, bet prombūtnes ARFD piesaistīsim jau no 2015. gada 1. janvāra, tad sistēma rēķinās nepareizu atlikumu. “Prombūtņu piesaiste no” - datuma nozīme un svarīgums ARF   Atvaļinājuma uzkrājumu ievadē, īpaši, ja sistēma ir tikusi lietota jau kādu laiku, bet jāveic labojumi, ļoti liela nozīme ir laukam Prombūtņu piesaiste no (no 565. versijas - iepriekš lauks saucās Spēkā no)       Šis datums nosaka, no kura brīža prombūtnes dokumentus piesaistīsim ARF. Piemēram, iestādē jau 10 gadus tiek lietots Horizon, bet nav pārliecības par datu kvalitāti (nav tikuši atdalīti dažādi papildatvaļinājumi u.c. nianses), tāpēc negribam lietot automātisks ARF  un piesaistīt datus no darbinieka pieņemšanas brīža. Tad varam noteikt datumu, no kura piesaistīt prombūtnes un ievadīt ARF kā sākuma atlikums.   ”Prombūtņu piesaiste no” datums atšķirsies arī darbiniekiem, kam veikta automātiska ARF ģenerēšana no iepriekšējā atvaļinājuma rezerves fondu risinājuma.   ... View more

Arvien biežāk klienti izvēlas uzkrāt darbinieku vakcinācijas informāciju, īpaši informāciju par saņemto COVID-19 vakcīnu.   Horizon Personāla moduļa sadaļā Darba aizsardzība ir pieejams Vakcinācijas reģistrs:   Dokumenti - Personāla uzskaite - Darba aizsardzībai - Vakcinācijas reģistrs Pamatdati - Personāla uzskaite - Personu kartītes - Darba aizsardzībai - Vakcinācijas reģistrs   Šajā reģistrā varam izvēlēties darbinieku, pievienot tam vakcinācijas veidu, datumu un nākamās vakcinācijas datumu (pie nākamās vakcinācijas datuma var norādīt termiņu pārslimošanas sertifikātam):       Ja datus par vakcināciju jāapstrādā darbiniekam, kam nav pieeja Horizon,  Vakcinācijas reģistrs ir pieejams arī kā Publicētā atskaite - izmantošanai HoP atskaitēs vai Excel spraudnī.   Sīkāk par Publicēto atskaišu funkcionalitāti var lasīt:   Publicēto atskaišu funkcionalitāte  Viena HOP publicētā atskaite visiem  Saraksti un atskaites, kuriem pieejamas publicētās atskaites    Sīkāk par Excel spraudņa funkcionalitāti var lasīt:   Excel spraudņa instalēšana un konfigurēšana  Excel spraudņa izmantošana  Padomi ātrākai Horizon datu ieguvei un analīzei - Excel spraudnis    Sīkāk par HoP atskaitēm var lasīt:   Padomi ātrākai Horizon datu ieguvei un analīzei - HOP atskaites     ⚠️Ja nepieciešams arī iegūt informāciju no darbiniekiem par vakcinācijas statusu un tiek lietota pašapkalpošanās sistēma HoP Personāls, tad iesakām veidot jaunu Brīvas formas pieteikuma veidu Vakcinācijas sertifikāts un lūgt darbiniekiem saistošo informāciju iesniegt elektroniski.   ... View more

Ja lietojam atvaļinājumu rezerves fondu funkcionalitāti, lielākoties izmantojam automātisko dienu uzkrājumu (ikgadējais atvaļinājums, papildatvaļinājums par bērniem u.c.) Tomēr dažkārt rodas situācijas, kad nepieciešams labot dienu skaitu ARF dokumentā. Tā kā automātiskās uzkrājuma rindas labot nevaram, tad šajā gadījumā risinājums ir veidot ARF korekcijas dokumentu.   Visbiežāk korekcijas dokumentus veido: -ja nepieciešams noapaļot pieejamo dienu skaitu pēc ilgstošas prombūtnes (īpaši svarīgi tas ir gadījumos, ja ikgadējam atvaļinājumam ir sasaiste ar papildatvaļinājumu - piemēram, ar papildatvaļinājumu par novērtējumu un nepieciešams uzturēt secīgu izlietojumu). -ja vēlamies koriģēt periodā pienākošos apmaksājamo/kalendāra dienu skaitu (piemēram, primārā uzskaite ir pēc kalendāra dienām, bet apmaksājamo dienu skaits periodā pārsniedz 20)   Apskatīsim piemēru, kad korekcijas dokumentu veidojam, jo vēlamies noapaļot pieejamo dienu skaitu pēc ilgstošas prombūtnes.   Lai veiktu korekciju, jāizvēlas automātiskā ARF periods, kuru nepieciešams koriģēt un veids - Korekcija: Atveras korekcijas logs, kurā sistēma bieži jau piedāvās iespējamo korekcijas rezultātu - šajā gadījumā atņemt 0.03 dienas no perioda. Lauku “Nepieciešamais dienu skaits” var mainīt, kā nepieciešams.    -Ja uzskaite būs kalendārajās dienās, lauks "Nepieciešamo dienu skaits" Kalendārās dienas arī būs aktīvs un labojams.   -Ja tiks atzīmēts lauks “Iesaldēt korekcijas dienas līdz atbrīvošanai”, tad koriģētās dienas darbinieks nevarēs izmantot kā atvaļinājuma dienas, taču tās tiks pieskaitītas pie kompensējamo dienu skaita. Ja korekcija tiks veikta ar + zīmi, šāds lauks netiks piedāvāts.   -Piezīmes aizpildām pēc nepieciešamības   Pēc korekcijas saglabāšanas, lai izmaiņas uzreiz tiktu attēlotas arī ARF dokumenta piesaistēs prombūtnes dokumentam, jāveic ARF pārrēķins:       ... View more

Pēc apstiprināšanas HoP, pieteikumi saglabājas Horizon atbilstošajos pieteikumu sarakstos. Personāla speciālistam tie jāapstrādā, atbilstoši pieteikuma veidam.   Atvaļinājuma pieteikumi   Dokumenti → Personāla uzskaite → Pieteikumi → Atvaļinājumu pieteikumi darbiniekam   Kad darbinieks ir izveidojis pieteikumu pašapkalpošanās sistēmā Visma HoP, tad saskaņošanas procesā pieteikuma statuss ir Pieteikts.  Tikai tad, kad tas tiek apstiprināts vai noraidīts, statuss mainās uz Apstiprināts vai Noraidīts.    Kad pieteikuma statuss ir Apstiprināts, no atvaļinājuma pieteikuma saraksta nepieciešams veidot prombūtnes dokumentu vai rīkojumu.   a) Ja no apstiprinātā pieteikuma vairs netiks veidots rīkojums, tad sarakstā atrod pieteikumu, kuram statuss ir Apstiprināts, un izvēlas Darbību “Veidot prombūtnes dokumentu(-s)” vai “Veidot norādītā tipa prombūtnes dokumentu(-s)” (atkarībā no tā, vai dokumenta tipā ir piesaistīts noklusētais prombūtnes dokumenta veids):     b) Ja no apstiprinātā pieteikuma tiks veidots rīkojums, tad sarakstā atrod pieteikumu, kuram statuss ir Apstiprināts, un izvēlas Darbību “Veidot rīkojumu(-s)” vai “Veidot norādītā tipa rīkojumu(-s)” (atkarībā no tā, vai dokumenta tipā ir piesaistīts noklusētais rīkojuma veids):     Kad atveras prombūtnes dokumenta/ rīkojuma ievadforma, jāievada rīkojuma/dokumenta Nr., pamatojuma datums u.c. informācija pēc nepieciešamības. Izveidoto dokumentu saglabā.   Ja nepieciešams apskatīties, labot Prombūtnes dokumentu, Darbībās izvēlas Saistītie dokumenti:     Ja nepieciešams apskatīties, labot, izdrukāt izveidoto rīkojumu, Darbībās izvēlas Saistītie rīkojumi:     Ja nepieciešams apskatīties saskaņošanas plūsmu, Darbībās izvēlas Rezolūciju vēsture vai Saskaņošanas vēsture:     Brīvas formas pieteikumi   Dokumenti → Personāla uzskaite → Pieteikumi → Brīvas formas pieteikumi   Kad darbinieks/ vadītājs ir izveidojis brīvas formas pieteikumu pašapkalpošanās sistēmā Visma HoP, tad sākotnēji tā statuss ir Pieteikts. Tikai tad, kad tas tiek apstiprināts vai noraidīts, statuss mainās uz Apstiprināts vai Noraidīts.    Kad pieteikuma statuss ir Apstiprināts, Horizon lietotājs (grāmatvedis vai personāla speciālists) veic nepieciešamās izmaiņas sistēmā.    Ja nepieciešams apskatīties saskaņošanas plūsmu, Darbībās izvēlas Rezolūciju vēsture vai Saskaņošanas vēsture:     Vienreizējo samaksu pieteikumi     Dokumenti → Personāla uzskaite → Pieteikumi → Vienreizējo samaksu pieteikumi   Kad darbinieks/ vadītājs ir izveidojis vienreizējās samaksas pieteikumu pašapkalpošanās sistēmā Visma HoP, tad saskaņošanas procesā pieteikuma statuss ir Pieteikts.  Tikai tad, kad tas tiek apstiprināts vai noraidīts, statuss mainās uz Apstiprināts vai Noraidīts.    Kad pieteikuma statuss ir Apstiprināts, iespējams ģenerēt vienreizējās samaksas dokumentu. Sarakstā atrod darbinieka pieteikumu, kuram statuss ir Apstiprināts, un izvēlas Darbību “Ģenerēt samaksas dokumentu”:     Kad atveras vienreizējās samaksas dokumenta ievadforma, jāievada dokumenta Nr. u.c. informācija pēc nepieciešamības. Izveidoto dokumentu saglabā.   Ja nepieciešams apskatīties, labot izveidoto samaksas dokumentu, Darbībās izvēlas Saistītie dokumenti:     Ja no apstiprinātā Vienreizējās samaksas pieteikuma tiek veidots rīkojums, tad ģenerēt samaksas dokumentu nav nepieciešams. Jādodas uz rīkojumu sarakstu un jāveido jauns rīkojums par Vienreizējo samaksu.   Ja nepieciešams apskatīties saskaņošanas plūsmu, Darbībās izvēlas Rezolūciju vēsture vai Saskaņošanas vēsture:     Mācību pieteikumi   Dokumenti → Personāla uzskaite → Pieteikumi → Mācību pieteikumi   Kad darbinieks/ vadītājs ir izveidojis mācību pieteikumu pašapkalpošanās sistēmā Visma HoP, tad saskaņošanas procesā pieteikuma statuss ir Pieteikts.  Tikai tad, kad tas tiek apstiprināts vai noraidīts, statuss mainās uz Apstiprināts vai Noraidīts.    Kad pieteikuma statuss ir Apstiprināts un darbinieks ir atgriezies no kursiem, HoP sistēmā pievienojis sertifikātu, tad ir iespējams no mācību pieteikuma ģenerēt Papildus izglītību/sertifikātu:   Pamatdati → Personāla uzskaite → Personas kartīte→ Personas dati → Papildus izglītības/sertifikāti       Ja nepieciešams apskatīties saskaņošanas plūsmu, Darbībās izvēlas Rezolūciju vēsture vai Saskaņošanas vēsture:       Apstiprināšanas uzdevumi    Apstiprināšanas uzdevumos tiek uzkrāta informācija par katru uzdevumu, kas saskaņotājam izveidojies pieteikuma saskaņošanas laikā un ar to saistītajām darbībām.   Dokumenti → Saskaņošana → Atvaļinājumu pieteikumi/ Vienreizējo samaksu pieteikumi/ Brīvas formas pieteikumi/Mācību pieteikumi   Pirms atvaļinājumu/ brīvas formas/ vienreizējās samaksas/mācību pieteikumu uzdevumu saraksta atvēršanas var izvēlēties laika periodu, par kuru skatīties Apstiprināšanas uzdevumus, norādīt, vai sarakstā rādīt tikai Aktīvos uzdevumus (uzdevums nav Apstiprināts vai Noraidīts), Izpildītos uzdevumus (uzdevums ir Apstiprināts vai Noraidīts) vai Anulētos.     Papildus var pievienot nosacījumus par periodu, kad uzdevums izveidots, pamatveidu un saskaņotāju.   Apstiprināšanas uzdevumus saskaņošanas procesa dalībniekiem sistēma automātiski ģenerē pēc iepriekš noteiktiem scenārijiem. Attiecīgi par katru pieteikumu būs tik ieraksti, cik ir bijuši saskaņotāji. Ja pieteikums būs pāradresēts, arī tad tiks izveidots jauns uzdevums, bet iepriekšējam nomainīts statuss uz Anulēts.   Nokavētie (saskaņošanas termiņa datums ir pagājis) apstiprināšanas uzdevumi ir izcelti ar sarkanu krāsu.   Apstiprināšanas uzdevumu izveidošanu un savlaicīgu nodošanu izpildītājiem var pārvaldīt arī manuāli - atbildīgais lietotājs (personāla speciālists) vai procesa dalībnieki var kontrolēt un veidot apstiprināšanas uzdevumus, pāradresēt uzdevumus izpildei nepieciešamajām personām.    Ja Apstiprināšanas uzdevums ir Aktīvs, tad uzdevumu var Anulēt vai Pāradresēt citam saskaņotājam:     Lai Horizon lietotājs varētu veikt Darbības ar Apstiprināšanas uzdevumiem, Personas kartītē ir jābūt piesaistītam Horizon lietotājam:   ... View more