HoP, piesakot komandējumu vai iesniedzot komandējuma atskaiti, notiek kontrole, vai komandējuma periods nepārklājas ar cita komandējuma, atvaļinājuma vai slimības lapas prombūtnes periodu.   Komandējuma prombūtni var izveidot:   Ģenerējot prombūtnes dokumentu vai rīkojumu no komandējuma pieteikuma (Horizon ceļš: Dokumenti - Komandējumi - Komandējumu dokumenti - Darbības:             Pievienojot jaunu dokumentu algu/personāla modulī: Prombūtnes dokuments: Dokumenti - Algas - Aprēķinu dokumenti - Prombūtne Rīkojums: Dokumenti - Personāla uzskaite - Rīkojumi/Vienošanās - Rīkojumi Ja komandējuma pieteikuma vai atskaites veidošanas brīdī sistēmā ir ievadīta cita prombūtne (slimības lapa, atvaļinājums u.c.) komandējuma pieteikumu vai atskaiti izveidot nebūs iespējams, darbiniekam HoP tiks izdota šāda kļūda:     Šajā gadījumā vispirms jāsakārto dati Horizon, lai darbiniekam izdotos izveidot komandējuma pieteikumu vai atskaiti.   Tomēr ir iespējami gadījumi, kad jau iepriekš sistēmā ir ievadīta arī komandējuma prombūtne - piemēram, pieteikums vēl nav iesniegts, bet jāgatavo dati algu aprēķinam u.c. specifiski gadījumi. Tādos gadījumos no HoP versijas Cielava ir veiktas izmaiņas, lai sistēma spētu šos gadījumus korekti apstrādāt un nerastos problēmas, veidojot komandējuma pieteikumus un atskaites. Pastāv divi veidi, kā nodrošināt sasaisti starp komandējumu un komandējuma prombūtni:   ja no komandējuma pieteikuma tiek ģenerēts prombūtnes dokuments vai rīkojums, tad automātiski tiek sasaistīts komandējums un prombūtnes dokuments; ja prombūtnes dokuments algas aprēķiniem jāveido pirms ir izveidots komandējuma dokuments vai vienam komandējumam ir vairāk kā viens prombūtnes dokuments, tad to var izdarīt tikai no algu/personāla moduļa un korektai sasaistei ir vairāki priekšnoteikumi.   Piesakot komandējumu, pieteikuma dati tiek uzrādīti: HoP: Prombūtņu kalendārā:     Horizon:  Atskaites - Personāla uzskaite - Plānotās prombūtnes:     Kontrole notiek jau pret plānotajām prombūtnēm.   Lai nodrošinātu prombūtņu ievadi pirms pieteikuma vai vairāk kā vienas prombūtnes izveidi vienam komandējumam, HoP pieteikumā periods tiek pārbaudīts pret Horizon dokumenta tipa "Komandējums’ periodu.   Pārējie nosacījumi, kā darbojas kontrole:   komandējuma kontrole notiek vienu tiesisko attiecību ietvaros;  komandējuma pieteikumam statusā "Sagatave" kontrole nenotiek; kontrole notiek pret prombūtnes dokumentu, kam statuss ir "Apstiprināts". Horizon kontrole pie prombūtnes dokumenta vai rīkojuma ievades brīdina par nesakritībām ar komandējuma dokumentu , savukārt HoP kontrole neļauj pieteikt komandējumu vai iesniegt atskaiti.   Horizon brīdinājums pie prombūtnes dokumenta ievades:   HoP kļūdas paziņojums, iesniedzot pieteikumu:         Tabulā atainoti piemēri:   HOP pieteikuma  datumi HORIZON prombūtnes dokuments ‘Komandējums’ Horizon plānotā prombūtne HOP 01.03.2024 - 10.03.2024   01.03.2024 - 10.03.2024 OK 01.03.2024 - 9.03.2024   01.03.2024 - 10.03.2024 Neļaus pieteikt komandējumu 01.03.2024 - 10.03.2024 01.03.2024 - 10.03.2024   OK 01.03.2024 - 10.03.2024 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024   OK 01.03.2024 - 05.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024   OK 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024   OK 01.03.2024 - 02.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024   Neļaus pieteikt komandējumu 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -11.03.2024 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024   Neļaus pieteikt komandējumu 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -11.03.2024   Neļaus pieteikt komandējumu 29.02.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024 01.03.2024 - 04.03.2024 05.03.2024 -10.03.2024   Neļaus pieteikt komandējumu   Atskaites iesniegšanas brīdī komandējuma atskaites datumi var nesakrist ar prombūtnes dokumentu vai rīkojumu, kas automātiski ģenerēts no komandējuma pieteikuma. Augstāk minētās datumu pārbaudes tiek saglabātas, ja komandējuma prombūtnes dokuments vai rīkojums ir ievadīts manuāli un neveido sasaisti ar konkrēto komandējuma dokumentu. ... View more

Horizon failu glabātuvju funkcionalitāte nodrošina iespēju definēt vienotu failu glabāšanas mehānismu. Uzņēmuma datorsistēmā iespējams aprakstīt nepieciešamās tīkla direktorijas, kurās tiks saglabāti Horizon pamatdatiem un dokumentiem pievienotie faili atšķirīgos formātos - attēli, apraksti, instrukcijas, dokumentu kopijas utt.   Failu glabātuves noteikti ir jādefinē, ja vēlaties Horizon pie dokumentiem pievienot failus vai lietojat pašapkalpošanās sistēmu HoP, lai darbiniekiem ir iespējams pie pieteikumiem pievienot failus.   Failu glabātuves tiek definētas izvēlnē: Sistēma - Administrēt - Failu glabātuves.    Aprakstītās failu glabātuves pieejamas kopīgai izmantošanai visām vienā Horizon instalācijā definētajām firmām.   Definētās failu glabātuves nav iespējams dzēst – ja failu glabātuve vairs netiek izmantota, tai maina statusu uz Neaktīvs.   Esošai failu glabātuvei, ja tajā ir saglabāti faili, ceļu nav iespējams nomainīt uz citu.   HORIZON failu glabātuve   Ieteicamais veids failu uzglabāšanai ir HORIZON failu glabātuve. Tad dokumenti tiek glabāti Horizon dokumentu arhīvā. Personām, kam nepieciešams piekļūt pie šī diska (pievienot vai skatīties dokumentus), tiesības nosaka pašā Horizon.     Veids: HORIZON failu glabātuve   Statuss:  Aktīvs - glabātuvei iespējams pievienot jaunus failus un lasīt tajā ievietotos; Tikai lasīšanai – glabātuvē ievietotos failus iespējams tikai lasīt; Neaktīvs – glabātuve vairs netiek izmantota; piemēram, reorganizējot uzņēmuma failu glabātuvju struktūru, iepriekšējās glabātuves deaktivizē. Tas nozīmē, ka failu glabātuve vairs nav pieejama šajā izvēlnē, kā arī paši glabātuvē ievietotie dokumenti pieejami apskatei tikai no servera puses. Nosaukums: Failu glabātuves nosaukums, kas raksturo glabātuves specifiku;   Piezīmes: Failu glabātuves piezīmes – papildus informācija par failu glabātuvi;   Maks. faila izmērs (Mb): Atļautais maksimālais faila saglabāšanas izmērs failu glabātuvē. Izmērs jānorāda megabaitos (Mb).   Failu dzēšana no glabātuves:    Dzēst saiti un failu - tas nozīmē, ka līdz ar saites dzēšanu tiks dzēsts pats fails. Veidojot jaunu glabātuvi ar veidu “Horizon failu glabātuve”, šī opcija tiks piedāvāta pēc noklusējuma. Dzēst tikai saiti - tas nozīmē, ka fails vairs neuzrādīsies pie dokumenta, bet fiziski tas paliks mapē, kura norādīta par failu sistēmas glabātuvi. Ceļš uz servera diska, kur glabāt failus: laukā norāda failu glabātuves adresi – ceļu uz servera diska, kur tiks saglabāti faili   PRIEKŠROCĪBAS, ja tiek lietota HORIZON failu glabātuve:   Pievienojamā faila nosaukumam nav nozīmes – nosaukums var būt vienāds vairākiem failiem, jo Horizon dokumenta pievienošanas brīdī piešķir identifikatoru; Visi faili glabātuvē tiek rakstīti/lasīti, izmantojot SQL servisu; Nav nepieciešama papildus konfigurācija, lai failu glabātuve būtu izmantojama caur API vai Visma HoP.   Failu sistēma   Ja lietojat veidu Failu sistēma, tad pievienotie dokumenti tiek glabāti uz tīkla diska. Personām, kam nepieciešams piekļūt pie šī diska (pievienot vai skatīties dokumentus), jābūt noteiktām atbilstošām (lasīt, rakstīt) piekļuves tiesībām tīkla diskā. Šis ir novecojis risinājums un jaunam Horizon lietotājam veidot failu glabātuvi ar veidu Failu sistēma nerekomendējam.   Veids: Failu sistēma   Statuss:  Aktīvs - glabātuvei iespējams pievienot jaunus failus un lasīt tajā ievietotos; Tikai lasīšanai – glabātuvē ievietotos failus iespējams tikai lasīt; Neaktīvs – glabātuve vairs netiek izmantota; piemēram, reorganizējot uzņēmuma failu glabātuvju struktūru, iepriekšējās glabātuves deaktivizē. Tas nozīmē, ka failu glabātuve vairs nav pieejama šajā izvēlnē, kā arī paši glabātuvē ievietotie dokumenti pieejami apskatei tikai no servera puses; Nosaukums: Failu glabātuves nosaukums, kas raksturo glabātuves specifiku;   Piezīmes: Failu glabātuves piezīmes – papildus informācija par failu glabātuvi;   Maks. faila izmērs (Mb): Atļautais maksimālais faila saglabāšanas izmērs failu glabātuvē. Izmērs jānorāda megabaitos (Mb).   Failu dzēšana no glabātuves:    Dzēst tikai saiti - tas nozīmē, ka fails vairs neuzrādīsies pie dokumenta, bet fiziski tas paliks mapē, kura norādīta par failu sistēmas glabātuvi. Veidojot jaunu glabātuvi ar veidu “Failu sistēma”, šī opcija tiks piedāvāta pēc noklusējuma. Dzēst saiti un failu - tas nozīmē, ka līdz ar saites dzēšanu tiks dzēsts pats fails.  Ceļš uz servera diska, kur glabāt failus: laukā norāda failu glabātuves adresi – ceļu uz servera diska, kur tiks saglabāti faili   SAREŽĢĪJUMI, ja tiek lietota Failu sistēma:   Failu sistēmai tiek kontrolēta faila nosaukuma unikalitāte. Gadījumā, ja faila pievienošanas procesā tiek konstatēts, ka tāda paša nosaukuma failu sistēmas glabātuvē jau ir saglabāts, faila pievienošana tiek pārtraukta un tiek saņemts kļūdas paziņojums, kurā tiek informēts par nepieciešamību nomainīt pievienojamā faila nosaukumu uz unikālu; Nepieciešams FTGAgent servisu startēt ar lietotāju, kuram ir tiesības failu glabātuvē definētajam tīkla diskam piekļūt un tajā lasīt/rakstīt datus. FTGAgent serviss atbild par programmproduktu pārvaldību, piemēram, REST API servisa startēšanu, un noklusēti serviss startējas ar local system kontu, kuram nav piekļuves tīkla resursiem; Failu glabātuves failus lietotāji varēs mainīt ārpus Horizon sistēmas. Tas var būtiski ietekmēt sistēmas integritāti, ja kāds lietotājs izdomās pārsaukt failus tīkla diskā, tos pārvietot vai pārveidot. Šādas darbības būtu papildus jāauditē ar tīkla diska pārvaldības rīkiem.   Failu kopēšana starp glabātuvēm     Ja šobrīd tiek izmantota failu sistēma un ir vēlme sākt lietot Horizon failu glabātuvi, ir iespējama esošo failu kopēšana starp failu glabātuvēm. Tādā gadījumā jānodefinē jaunā failu glabātuve un pēc tam jāizvēlas Darbības - Kopēt uz citu glabātuvi:       Priekšnosacījums, lai varētu veikt kopēšanu - lietotājam, kas šo darbību veic, ir nepieciešama piekļuve Failu sistēmas glabātuvē definētajam tīkla diskam.   Saistītie raksti:   Ātra failu pievienošana failu glabātuvēs Pievienoto failu priekšapskates iespējas Kādas ir darbības ar pievienotajiem failiem Horizon sarakstos? ... View more

Kad darbinieks beidz darba tiesiskās attiecības, nepieciešams deaktivizēt WEB lietotāju, lai piekļuve HoP vairs nebūtu aktīva.   WEB lietotāju no Horizon var deaktivizēt manuāli vai automātiski. Pēc WEB lietotāja deaktivizācijas, lietotāju jāatsaista no moduļiem vai jādzēš arī no HoP.   Manuāla lietotāja deaktivizācija Horizon   Ceļš sistēmā: Pamatdati - Personāla uzskaite - Personas kartītes   Sarakstā atzīmē vienu vai vairākas personas, kam jādeaktivizē WEB lietotājs un veic darbību    Darbības -  Darbības ar WEB lietotājiem - Deaktivizēt WEB lietotājus:     Automātiska lietotāja deaktivizācija Horizon   Automātiska lietotāja deaktivizācija ir ieteicamais veids, kā  Horizon deaktivizēt WEB lietotājus.   Ceļš sistēmā: Sistēma -Uzstādījumi - Automatizētie darbi - Izpildāmā objekta klase: Deaktivizēt WEB lietotājus   lpp. Palaišanas uzstādījumi:     lpp. Objekta konfigurācija:     Sākot no: datums, no kura automatizētais darbs pārbauda atbrīvotos darbiniekus; Filtrs:  pievieno atbilstošu filtra nosacījumi, ja nav jādeaktivizē visi veidotie WEB lietotāji. Par filtra izveidi sīkāk var izlasīt šajā rakstā nodaļā Filtra izveide.   Ja darbinieks strādā vairākās firmās Ja darbinieks strādā vairākās firmās, un WEB lietotājā lpp. "Firmas un objekti" ir vairākās firmas un vairākas personas, tad gan manuāli deaktivizējot WEB lietotāju, gan ar automātisko darbu - tiks noslēgta konkrētā firma un konkrētā persona no attiecīgās firmas. Pārējās personas paliks aktīvas un arī pats WEB lietotājs paliks aktīvs. Tikai tajā gadījumā, ja izvēloties deaktivizēt WEB lietotāju, nav nevienas citas aktīvas firmas un personas, tad gan tiek deaktivizēts arī pats WEB lietotājs.   Lietotāju atsaistīšana no moduļiem HoP   WEB lietotāja deaktivizācija Horizon nedzēš neaktīvos lietotājus no HoP moduļiem. Lai to paveiktu, jādodas uz HoP un jāveic atsaistīšana vai dzēšana.   HoP lietotnē Lietotāju pārvaldība (pieejama ar HoP lomu “Pārvaldnieks”) pielieto filtru /neaktivs, kas atlasa visus neaktīvos WEB lietotājus:       Noklikšķinot uz zilās bultas, parādīsies iespēja iezīmēt vienu vai vairākus neaktīvos lietotājus un atsaistīt tos no moduļiem:     Pēc tam izvēlnes logā jāatzīmē, no kuriem moduļiem lietotājus atsaistīt un jāsaglabā izmaiņas:       Pēc atsaistīšanas no moduļiem lietotāji HoP būs redzami kā neaktīvi, bet moduļus un licences neaizņems.     Lietotāju dzēšana HoP   Ir iespējams arī dzēst no HoP sistēmas visu lietotāja informāciju. Tādā gadījumā jāatver  lietotāju HoP Lietotāju pārvaldības modulī un to jādzēš:     Dzēšanas darbību nav iespējams veikt masveidā.   No Horizon neaktīvos WEB lietotājus dzēst nav labā prakse. WEB lietotājus, kas kaut reizi saskaņojuši kādu pieteikumu, no Horizon izdzēst nav iespējams. Kā atsaistīt HoP lietotājus no moduļiem? VIDEO     Saistītie raksti:   WEB lietotāja izveide  WEB lietotāju sinhronizācija - automatizētais darbs  HoP administratora rokasgrāmata ... View more

Ja kādu saskaņošanas scenārija etapu nevēlamies piemērot visos gadījumos vai arī saskaņošanai izmantojam vairākus scenārijus vienam dokumenta pamatveidam (piemēram, ir jāveido 3 dažādas plūsmas Brīvas formas pieteikumiem), tad saskaņošanas konfigurācijā jāizmanto dokumenta vai etapa filtri.   Veidojot filtra nosacījumus, jāatceras, ka vienu filtru drīkst piesaistīt tikai vienam scenārijam un katrā filtrā ir jābūt norādītam vismaz vienam unikālam kritērijam, kuram neatbilst neviens cits izveidotais filtrs. Pretējā gadījumā, sistēma nespēs noteikt pareizo aprites scenāriju un dokumentam/pieteikumam tiks piesaistīts noklusētais scenārijs.   Scenāriju un to etapu filtri ir pieejami Etapu filtru sarakstā, kas tiek atvērts, ievadot datus Scenārija ievadloga laukos Filtrs.   Dokumenta filtrs:     Etapa filtrs:     Jaunu filtru pievieno, nospiežot pogu "Pievienot":       Tiek atvērts ievadlogs "Filtrs":     Nosaukums: filtra nosaukums (norāda pēc iespējas skaidrojošāku);   Tabulā jāuzdod atlases nosacījumu rindiņas, ievadot datus ievadlaukos zem tabulas:     Nr. : kritērija numurs, kas nosaka Nosacījumu savstarpējo saistību:   Ja filtrā tiek norādīti vairāki kritēriji, iespējamas divas situācijas:   - Ja vairākiem kritērijiem tiek norādīts vienāds numurs, jāizpildās būs tikai vienam no kritērijiem, lai sistēma izvēlētos scenāriju ar šādu filtru; - Ja vairākiem kritērijiem tiek norādīts katram savs numurs, jāizpildās būs visiem kritērijiem, lai sistēma izvēlētos scenāriju ar šādu filtru.   Lauks: norāda kritēriju, pēc kura tiek atlasīta informācija, izvēlas no izkrītošā saraksta. Filtra nosacījumus var veidot pēc visiem iespējamajiem saskaņojamā dokumenta laukiem.   Operācija: kritērija nosacījums, kuram jāizpildās. Tiek piedāvāta izvēle no operāciju kopas, kas atkarīga no attiecīgā Lauka.   Teksts: norāda kritērija vērtību - ievada tekstveida informāciju, kas nepieciešama nosacījuma izpildei vai arī tā tiek aizpildīta automātiski, izvēloties Operāciju.   Pieejamas pogas:    labot tabulā iezīmēto nosacījumu rindiņu;  dzēst tabulā iezīmēto nosacījumu rindiņu;   Nospiežot pogu  , ievadītie dati tiek saglabāti.           ... View more

Saskaņošanas e-pastu konfigurācija ir nepieciešama, lai norādītu, pie kura saskaņošanas plūsmas notikuma ir jāizsūta e-pasts un kam tas ir jāsaņem. E-pastu tekstus konfigurē sadaļā E-pastu šabloni.   Katram dokumentu pamatveidam (piemēram, Atvaļinājuma pieteikums, Brīvas formas pieteikums, Metarēķins u.c.) jāveido sava konfigurācija. Vienam dokumenta pamatveidam var tikt veidotas vairākas e-pastu konfigurācijas (piemēram, ja atšķiras saņēmēji vai e-pastu teksts). E-pastu konfigurāciju piesaista saskaņošanas scenārijam.   Pamatdati  → Saskaņošana → E-pastu konfigurācija     Kods: ciparu vai burtu kombinācija pēc brīvas izvēles; Nosaukums: e-pasta konfigurācijas nosaukums; Dokumenta pamatveids:  saskaņojamā dokumenta pamatveids (piemēram, Atvaļinājuma pieteikuma dokuments, Rīkojums, Metarēķins u.c.); Noklusētā: katram dokumenta pamatveidam jābūt vienai noklusētajai e-pasta konfigurācijai (ar iespējotu ķeksi); Sūtītāja vārds un Sūtītāja e-pasta adrese: norāda tikai tad, ja sūtītāja vārdam un e-pastam jāatšķiras no tās informācijas, kas norādīta Sistēma → Uzņēmums  → Kontaktinformācija; Piezīmes: Norāda piezīmes, ja nepieciešams.   Kad aizpildīta konfigurācijas loga augšējā daļa, jāaizpilda arī pati matrica. Kolonnā "Saņēmējs" redzami iespējamie e-pasta ziņas saņēmēji, tie var atšķirties katram pieteikuma vai dokumenta pamatveidam. Iespējamos saņēmējus var aktualizēt ar dzelteno zibeni loga labajā malā.   Piemērs e-pasta šablona pievienošanai matricā:   Jāsūta e-pasti saskaņotājam par uzdevuma izveidi - e-pasta šablons ar šim gadījumam piemērotu tekstu jāpievieno matricā Saskaņotājs → Uzdevuma izveide:     E-pastu šablonu pievienošanai var izmantot arī matricas vertikālo skatu:     Pēc šāda principa matricai jāpievieno arī pārējie šabloni.   Pieteikumu saskaņošanas procesā visbiežāk ziņas sūta:   Saskaņotājam par uzdevuma izveidi: Saskaņotājs → Uzdevuma izveide; Saskaņotājam, kam pieteikums tiek pāradresēts par uzdevuma izveidi: Saskaņotājs → Pāradresēšana; Pieteicējam par to, ka pieteikums ir apstiprināts: Pieteicējs → Apstiprināts; Pieteicējam par to, ka pieteikums ir noraidīts: Pieteicējs → Noraidīts; Konkrētai personai par to, ka pieteikums ir apstiprināts: Persona → Apstiprināts; Aizvietotājam par uzdevuma izveidi: Aizvietotājs → Aizvietotāja maiņa;  E-pasta adresei/adresēm par to, ka pieteikums ir apstiprināts: E-pasta adrese → Apstiprināts   ... View more

Lai būtu iespējama automātiska e-pastu sūtīšana par HoP Apstiprināšanas uzdevumiem, Horizon sistēmā jābūt izveidotiem e-pastu šabloniem. Šablonus veido: Pamatdati → Saskaņošana → E-pasta šabloni     Kods - ciparu vai burtu kombinācija pēc brīvas izvēles; Nosaukums - E-pasta šablona nosaukums; Dokumenta veids - saskaņojamā dokumenta pamatveids (piemēram, Atvaļinājuma pieteikuma dokuments, Rīkojums, Metarēķins u.c.); Temats - teksts, kas tiks norādīts e-pasta temata laukā (Subject); Teksts – mainīgo teksta daļu (piemēram, Dokumenta numurs, Vārds, Uzvārds u.c.) izvēlas no lejupkrītošās lauku izvēles, nospiežot pogu "Lauka izvēle":      Izvēlētās mainīgās vērtības attēlojas pēdiņās: «Dokumenta datums». Lai ievietotu mainīgo vērtību šablonā, uz tā veic dubultklikšķi ar peli.   Izveidotais šablons tiek piesaistīts notikumam (pie kura notikuma, kam ir jāsaņem e-pasts) E-pastu konfigurācijas matricā: Pamatdati → Saskaņošana → E-pastu konfigurācija.   E-pastu šablonos var ievietot arī šādas saites:   uz algas lapiņu - https://hop.visma.lv/#!/HOP/payslip uz apstiprināšanas uzdevumu sarakstu - https://hop.visma.lv/#!/HOP/task E-pastu šablonos par jaunu uzdevumu izveidi var ievietot saites uz konkrētiem apstiprināšanas uzdevumiem:   Atvaļinājumu pieteikumu saskaņošanai:  https://hop.visma.lv/#!/HOP/vacation/approval/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID» Vienreizējās samaksas pieteikumu saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/payout/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID» Brīvas formas pieteikumu saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/freeform/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID»/view Mācību pieteikumu saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/training/task-view/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID» Rīkojumu un Vienošanos saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/order/task/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID» Rēķina saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/metainvoice-submit/form/0/"Apstiprināšan as uzdevuma ID" Inventāra izmaiņu pieteikuma saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/taskmatres/«Inventāra izmaiņu pieteikuma ID»/«DokPamv.Pamatveida ID» Pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikuma saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/taskmatres/«Pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikuma ID»/«DokPamv.Pamatveida ID» Krājumu norakstīšanas pieteikuma saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/stockwriteoff/taskview/«Apstiprināšanas uzdevuma ID» Komandējumu saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/businesstrip/task/«Apstiprināšanas uzdevuma ID» Saimniecisko izdevumu saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/advanceexpense/taskview/«Apstiprināšana s uzdevuma ID» Elektroniskās inventarizācijas rezultāta dokumenta saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/login/HOP/task/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID» Apliecinājuma dokumenta saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/taskhomeinventory/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID» Darba laika uzskaites dokumentu saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/worktimetracking/task/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID» Darba laika plānošanas dokumentu saskaņošanai: ttps://hop.visma.lv/#!/HOP/worktimeplanning/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID»   Saites uzbūves pamatprincips:   https://hop.visma.lv ir HoP pieslēgšanās saite:  ja HoP atrodas Visma mākonī, tad saite ir hop.visma.lv (tāpat kā piemērā); ja HoP neatrodas Visma mākonī, tad veidojot saiti, šī daļa jānomaina uz atbilstošo (piemēram, hop.manafirma.lv); norāde uz atbilstošo pieteikuma veidu: piem.,#!/HOP/payout/; norāde uz konkrētu uzdevumu - «ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID» šablonā pielikts lauks. ... View more

No 615. versijas Horizon ir pieejama tiešsaistes integrācija ar Valsts kanceleju. Risinājums izmanto VK API servisu un nodrošina iespēju tiešā veidā no Horizon sagatavot datus uz Valsts kanceleju, kā arī, veiksmīgas pārbaudes gadījumā, datus aizsūtīt uz Valsts kanceleju uzreiz no Horizon sistēmas.   ⚠️Konfigurācijai un arī tālākai risinājuma lietošanai ir nepieciešams pieprasīt Valsts kancelejai API adresi, API atslēgu, lietotājvārdu un paroli.   Lai iegūtu pieslēguma informāciju, jāvēršas pie Valsts kancelejas Valsts pārvaldes politikas departamenta Cilvēkresursu politikas nodaļas konsultanta Jāņa Beltiņa: janis.beltins@mk.gov.lv, +371 67082986   Konfigurācija   Izvēlne: Sistēma → Datu apmaiņa → Valsts kancelejas API→ Pieslēgumi   Jāpievieno jauns pieslēgums ar šādu informāciju:   Kods - norāda vēlamo, piemēram, “VKAPI” Nosaukums - norāda vēlamo, piemēram, “VKAPI pieslēgums” API adrese - noklusēti aizpildīta ar saskarnes adresi https://dn.mk.gov.lv/api/v1 API atslēga -  jāpieprasa Valsts kancelejai  Lietotāja vārds – Valsts kancelejas lietotāja vārds Iestāde – Horizon vairāku nodokļu maksātāju režīmā konfigurācija veicama katrai no iestādēm, kuras ģenerēs un iesniegs datus par saviem darbiniekiem.     Nospiežot pogu “Pārbaudīt”, atveras logs, kurā jāievada Valsts kancelejas lietotāja parole.    Paziņojums “Pārbaude veiksmīga” apstiprina, ka pieslēguma konfigurācija ir izdevusies.       Datu sagatavošana un datu nosūtīšana   Izvēlne: Atskaites → Personāla uzskaite → Personāla datu eksports   Datu sagatavošana  Horizon tiek sagatavota līdzšinējā kārtībā.  VK API integrācija nodrošina tikai jaunu veidu, kā sagatavotās datnes ievietot Valsts kancelejas datu noliktavā.   Tāpat ir iespējams veikt failu eksportu uz Excel un iesniegt datnes manuāli Valsts kancelejas datu noliktavā.     Excel eksports   Lai veiktu datņu eksportu uz Excel jāizvēlas vajadzīgā datne un jānospiež poga “Excel eksports”. Eksportēts .xlsx fails ir saglabāts mapē, kura ir norādīta eksporta parametros.   Informācija par sagatavoto failu/ failiem ir pieejama datu eksporta loga labajā pusē.   Progresa josla loga augšā ļauj sekot eksporta gaitai. Ja josla iekrāsota zaļā krāsā - dati ir veiksmīgi eksportēti uz uzvēlēto mapi, ja oranžā krāsā – dati ir eksportēti, bet ar brīdinājumiem vai kļūdām.    Datu sagatavošana nosūtīšanai tiešsaistē   Pirms veidot un sūtīt datnes uz Valsts kanceleju ir jāveic datu sagatavošana, lai pārliecinātos, ka nepieciešamas datnes tiek uzģenerētas bez kļūdām. Lai sagatavotu datus nosūtīšanai, ir jānospiež poga  ”Datu sagatavošana”.   📌Gadījumā, ja poga “Datu sagatavošana” ir neaktīva, ir jāpārbauda vai ir izveidots pieslēgums un eksporta parametros ir izvēlēta tā iestāde, kurai ir izveidots pieslēgums.   Gadījumā, ja ir izveidoti vairāki pieslēgumi, tad, nospiežot uz “Datu sagatavošana”, ir jāizvēlas savienojums, kuru ir nepieciešams izmantot.       Pēc datu sagatavošanas, .json fails ir pieejams mapē, kura tika izvēlēta, aizpildot eksporta konfigurāciju.   ❗Sagatavotos .json failus nevar manuāli samainīt. Mēģinot aizsūtīt datus,  kuri tikuši mainīti manuāli, parādīsies kļūdas paziņojums, un dati netiks nosūtīti.   Informācija par sagatavotajiem failiem ir pieejama loga labajā pusē.   ❗ Ja sagatavotajā failā ir kļūdas, informācija par tām tiek izcelta sarkanā krāsā. Dati, kuros ir kļūdas netiks nosūtīti uz Valsts kanceleju.   Datu nosūtīšana   Pēc tam, kad datnes ir sagatavotas nosūtīšanai, paliek aktīva poga “Datu nosūtīšana”.      Nospiežot pogu “Datu nosūtīšana”, ir jāievada Valsts kancelejas lietotāja parole:     Informācija par nosūtīšanas procesa statusu tiek attēlota personāla datu eksporta loga labajā pusē.   Kļūdas ir iekrāsotas ar sarkanu krāsu. Dati, kuri satur kļūdas, netiek nosūtīti uz Valsts kanceleju.   Ierakstu fails eksportam – ierakstu skaits, kurš bija paredzēts nosūtīšanai uz Valsts kanceleju Ieraksti, kas eksportēti failā – ierakstu skaits, kurš tika nosūtīts uz Valsts kanceleju   Nosūtītie dati un saņemtās atbildes   Izvēlne: Sistēma → Datu apmaiņa → Valsts kancelejas API  → Datu apmaiņas žurnāls    Informācija par aizsūtītajiem datiem un saņemtās atbildes ir pieejamas datu apmaiņas žurnālā.    Lai apskatītu aizsūtītā .json aila saturu, jāizvēlas Darbības  →  Nosūtītie dati. Lai apskatītu saņemtās atbildes, jāizvēlas  Darbības → Izpildes notikumi.     Papildus lietotājiem ir iespēja apskatīties no API iesniegtos datus arī Valsts kancelejas datu noliktavā. Pēc datu iesniegšanas un pieslēgšanās datu noliktavai, lietotājam jāatver kāda no datnēm, jāizvēlas datu iesniegšanas periods un iestāde, tad jāspiež poga “Ielādēt datus”, kas atrodas pie datnes nosaukuma galvenajā logā. Pēc datu ielādes tiks ielasīti dati, kas tika pievienoti ar API saskarnes palīdzību.     Instrukcija MK 662. noteikumu 14. pielikuma datu sagatavošanai pieejama šeit.  ... View more

Ja iestādē / uzņēmumā ir izvēlēts Visma HoP pašapkalpošanās sistēmai pieslēgties ar lietotājvārdu un paroli, tad visvienkāršākais veids, kā  darbiniekus informēt par WEB lietotāja izveidi, ir izsūtīt WEB lietotāja paroles aktivizēšanas saiti.   Lai WEB lietotājiem izsūtītu saites WEB lietotāja paroles izveidei, WEB lietotāja kartītē jābūt aizpildītam e-pastam:     Ja e-pasts būs ierakstīts Personas kartiņas laukā <darba e-pasts>, veidojot WEB lietotājus, e-pasta lauks WEB lietotāja kartiņā aizpildīsies automātiski:       WEB lietotāja paroles atjaunošanas / aktivizēšanas konfigurāciju var veikt: Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri - Horizon WEB - Paroles atjaunošana / aktivizēšana:     Horizon reģistrācijas lietotājs - sūtītāja informācija. Parasti tas ir Horizon lietotājs ar administratora lomu; Lietotāja reģistrācijas firma - sūtītāja informācija. Konkrētais uzņēmums/ iestāde;  Saites sākuma daļa - precīza saite, kur notiks paroles maiņa. Saite ir šāda: https://hop.visma.lv/#!/reset-password Ja pieslēgšanās HoP notiek no citas adreses, tad hop.visma.lv nomaina ar šo adresi saitē. E-pasta izsūtīšanas adrese - adrese, no kuras tiek izsūtīts ziņojums ar paroles saiti. Jāieraksta tā pati e-pasta adrese, kas norādīta Sistēma - Uzņēmums - Informācija - E-pasts Apakšlappuse "Paroles atjaunošana" - parametri, kas nepieciešami ziņai par paroles atjaunošanu / lietotāja izveidi: temats, kāds tiks aizpildīts nosūtāmajam e-pastam. E-pasta saturā jāiekļauj zemāk uzģenerētā saite.   Piemērs tekstam:   Labdien! Jums ir izveidota piekļuve HoP pašapkalpošanās portālā. Lai aktivizētu un norādītu jaunu paroli, Jums ir jānoklikšķina uz zemāk redzamo saiti, kas ir derīga 1 diennakti.   <a href="«saite»">«saite»</a> Ja augstāk minētā saite nedarbojas, lūdzu, iekopējiet to interneta pārlūkā. Jūsu lietotājvārds: «lietotajvards»    Turpmāk, lai atvērtu HoP, izmantojiet saiti: https://hop.visma.lv/#!/login                   ❗ Ja pielāgojiet sūtāmā e-pasta tekstu, lūdzu ņemiet vērā, ka lauki «saite» un «lietotajvards» e-pasta sagatavē ir jāievieto tieši šādā formā, kā minēts tekstā, lai korekti notiktu paroles maiņa.   Paroles derīguma termiņš (minūtēs) - nomainām uz maksimālo termiņu - 1440 minūtes (24 stundas).   Paroles aktivizēšanas saites izsūtīšana   Paroles aktivizēšanas saiti iespējams izsūtīt, izmantojot WEB lietotāja izveides vedni:     Paroles aktivizēšanas saiti var nosūtīt arī no WEB lietotāju saraksta: Sistēma 🡪 Administrēt 🡪 WEB lietotāji     Ja parole netiek izveidota 24 h laikā, nosūtītā saite kļūst neaktīva. Ir jāizsūta jauna saite.   Sīkāk par WEB lietotāju izveidi un deaktivizāciju variet lasīt ŠEIT.  ... View more

No Horizon 610.versijas atvaļinājumu rezerves fondu funkcionalitāte ir papildināta ar iespēju automātiski pārcelt darbinieka atvaļinājuma uzkrājumu, ja darbinieks tiek pārcelts no vienas iestādes uz citu vai veidotas jaunas tiesiskās attiecības tajā pašā iestādē (piemēram, personas statusa maiņas gadījumā).  Turpmāk, pie jaunu tiesisko attiecību izveides, ja nepieciešams turpināt uzskaitīt esošo atvaļinājuma uzkrājumu, ir iespējams ne tikai manuāli ievadīt sākuma atlikumu jaunajā atvaļinājuma rezerves fondā, bet arī automātiski pārcelt sākuma atlikumu no iepriekšējām tiesiskajām attiecībām. Atvaļinājuma uzkrājums tiek pārcelts gan no iepriekšējo tiesisko attiecību automātiskiem fondiem (piemēram, ikgadējais atvaļinājums) un korekcijām, ja tādas ir bijušas, gan no manuāliem uzkrājumiem (piemēram, atpūtas dienas asinsdonoriem).   Lai pārcelšanu veiktu, darbinieka iepriekšējām tiesiskajām attiecībām jābūt noslēgtām un jābūt izveidotām jaunām tiesiskajām attiecībām.   Pēc tam jāveido jauns atvaļinājumu rezerves fonda ieraksts jaunajām tiesiskajām attiecībām:     Ar + izvēlamies veidu Sākuma atlikuma pārcelšana no iepriekšējām tiesiskajām attiecībām:     Šajā brīdī sistēma veic pārbaudi iepriekšējā atvaļinājumu rezerves fona uzkrājuma, izlietojuma un uzkrājuma perioda informācijai un izveido jaunus atvaļinājumu uzkrājumu ierakstus:     Pārcelti tiek tikai neizmantotie uzkrājumi. Ja automātiskā ARF uzkrājums ir par periodu, kas ir pagātnē un nav izmantots, tad uzkrājuma rinda tiek pārcelta ar tipu Manuāls. Esošā un nākamo periodu rindu uzkrājuma tips ir Automātisks, ja fonds jau sākotnēji nav bijis ievadīts ar tipu Manuāls.    Netiek pārcelti papildatvaļinājumu, atpūtas dienu u.tml. uzkrājumi, kuriem derīguma termiņš ir pagātnē.   Ja darbiniekam ir bijušas divas tiesiskās attiecības, kas tiek slēgtas, lai atvērtu vienas tiesiskās attiecības, tad manuāli jāizvēlas, no kurām tiesiskajām attiecībām pārcelt uzkrājumus:                   ... View more