Zou er een mogelijk of component gemaakt kunnen worden. waarbij de negatieve bedragen bij twk berekeningen maandelijks worden ingehouden tot het volledige bedrag is teruggehaald. Nu moeten we dit handmatig bijhouden of een brief sturen met het verzoek om het bedrag aan ons over te maken.   Indien dit al mogelijk is hoor ik het graag terug. ... View more

Wanneer een medewerk(st)er gedeeltelijk ziek is ontvangt deze geen reiskosten woon-werkverkeer. Bij ons komen de reisdagen via het rooster binnen. Echter in Visma heb je maar 2 smaken voor de uitbetaling van de reiskosten tijdens ziekte (of wel uitbetalen of niet uitbetalen). Beide opties zijn niet werkbaar wanneer een medewerk(st)er gedeeltelijk ziek is. Wij vragen nu aan onze gedeeltelijke zieke medewerkers om dit zelf de declareren in Visma. Echter veel medewerkers denken hier niet aan of komen er maanden later op terug. Het zou mooi zijn wanneer dit automatisch vanuit Visma komt.   Zijn er organisaties die hier een handige hulpmiddel voor hebben, zonder maandelijks allerlei controles en overzichten te draaien? Of een andere oplossing is natuurlijk ook welkom. ... View more

Ik zou graag vanuit "Mijn Support" een overzicht kunnen draaien van alle cases, waarbij ik een periode kan selecteren.  Hierbij moet inzichtelijk kunnen zijn wanneer de case aangemaakt is, waar de prioriteit op staat, wat de status is en bij wie, de datum van de laatste reactie en het aantal dagen dat de case open staat/heeft opengestaan.   Momenteel doen we dit handmatig in een excelbestand. Het lijkt mij dat dit relatief eenvoudig uit het systeem te halen moet zijn.   Het doel van het overzicht is het bewaken van onze cases. Deze staan regelmatig maanden of jaren open, zonder dat er een aanvulling/reactie op komt.   ... View more

Vanuit het E-dossier kan je bestanden mailen. Een hele handige functionaliteit! Echter je kunt maar 1 ontvanger/e-mailadres aangeven. Het zou handig zijn wanneer dit wel mogelijk zou kunnen zijn, zodat je eventueel de leidinggevende mee kunt meenemen in het e-mailverkeer. Nu moet je 2 x de mail verzenden met de bijbehorende mailtekst. Ik heb een test gedaan bij de handmatig e-mailadres. Hier heb 2 verschillende e-mails ingevoerd met een ; ertussen. De mail kwam alleen binnen op het 2 e-mailadres en niet op het 1e. ... View more

Wanneer wij een zieke medewerker als gevolg van zwangerschap gedeeltelijk beter melden, wordt de medewerker volledig beter gemeld bij het UWV. Wanneer er nadien nog een wijziging volgt krijgen wij de volgende foutmelding in onze takenlijst.   Validatie bij de uitvragende partij niet gelukt 36 Deze hersteldmelding is reeds in de >>2048 check all info to see the rest. Wij moeten dan handmatig een formulier opstellen om de juiste gegevens aan te leveren.   Wij zijn heel benieuwd of andere organisaties hier ook tegen aanlopen en hoe zij dit oplossen. Het zou mooi zijn als het systeem (Visma) wel voor de juiste melding zorgt en de hierbij behorende percentages correct doorgeeft aan het uwv. Dit zou ons helpen.         ... View more

Wanneer ik een ex-medewerker wil opzoeken, krijg ik de totale selectie van de historie. Voorbeeld medewerker x is 5 x van afdeling gewisseld, ik krijg dan 5 x deze medewerker te zien. Met een veel voorkomende achternaam moet je dan gaat zoeken, welke ex-medewerker je nodig hebt. Ik zou graag de keuze erbij willen van "medewerker uit dienst" waarbij je alleen het laatste afgesloten contract als keuze krijgt. Dit dikt de keuze van het overzicht aardig in. ... View more

Ik zou graag de mogelijk zien in de adhoc-taken om hier een "herhaling" op te zetten. Bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks te laten opkomen in de takenlijst. Nu klikken we op later doen, maar de taak blijft dan constant in de takenlijst staan. Terwijl deze maar 1 dag in de maand zichtbaar hoeft te zijn.  Dit is handig wanneer je bij een medewerker maandelijks eenzelfde controle wilt houden. ... View more

Wanneer een medewerker 2 contracten heeft en dus 2 leidinggevende heeft, gaat ook de inzage van het verzuimdossier naar beide leidinggevende. Wij hebben stagiaires die ook medewerker zijn. Bij stagiaires doen we niks met verzuimbegeleiding. De leidinggevende van de stagiaires (die ook een medewerkerscontract heeft) hoeft niet te weten dat de stagiaire om het medewerkerscontract ziek staat.  En heeft ook volledige inzagerechten Je kunt dit niet "uitzetten". Ik zou graag willen dat mogelijk wordt gemaakt. Ik weet niet of andere organisaties hier ook "last" van hebben. Indien dit het geval is ben ik heel benieuwd hoe dit opgelost is. ... View more

Per 1 januari 2022 zal het afgelopen zijn met het toekennen van het woon-werkverkeer ondanks dat er thuis wordt gewerkt. Ik ben aan het zoeken hoe we dit het makkelijkst kunnen inrichten zonder dat er al te veel handmatig moet worden ingevoerd. In de releases heb ik al gevonden dat je de thuiswerkvergoeding kunt inrichten op component 84100. En dat deze gedeclareerd dienen te worden. ik heb niet kunnen vinden hoe je het inricht icm reiskosten woonwerkverkeer.  We hebben op dit moment een component voor reiskosten die medewerkers kunnen gebruiken wanneer ze tijdens ziekte arbeidstherapeutisch werken. Maar dit zou betekenen dat medewerkers dagelijks moeten aanleveren wat ze hebben gewerkt (thuis of kantoor). Voorheen kwamen de werkdagen binnen vanuit het ONS-rooster. Eventuele ziektedagen worden hierop in mindering gebracht. Vanuit de inrichting wordt hierop de uitruil voor de reiskosten op toegepast. Medewerkers hoeven hiervoor geen extra handelingen te doen. Is er een organisatie die ons op weg zou kunnen helpen qua inrichting. Op de kennisbank heb ik het niet kunnen vinden. Er zou toch een relatief makkelijke manier moeten zijn om dit in te kunnen richten? Alvast bedankt voor het meedenken en te reageren. ... View more

Momenteel is het niet mogelijk om rechtstreeks te printen uit het E-dossier. Het document moet eerst gedownload worden. Voor medewerkers die hier niet dagelijks mee werken is het heel lastig. Onze medewerkers maken soms gebruik van een algemeen e- mail adres om op onze werkomgeving te komen en vergeet hierbij dat wanneer er iets wordt ge-upload dit zichtbaar is voor alle gebruikers van het betreffende e-mailadres.  Onze wens zou zijn meteen uit het E-dossier printen en niet eerst het document downloaden. ... View more

Wat doet de datum "wijziging toepassen vanaf. Volgens de kennisbank wordt deze datum gehanteerd als begindatum van de procedure, bij testen is gebleken dat ongeacht de datum die je hierin zet de workflow toch meteen gestart wordt. Wat is de nut van de datumveld. Om verwarring te voorkomen zou de datum automatisch moeten worden gevuld met vandaag of helemaal niet meer zichtbaar maken. Onze managers weten niet welke datum ze moeten aangeven. ... View more

Wij zijn er bij de uitbetaling van de loonronde van oktober 2021 achter gekomen dat Visma in de tabellen een inrichting heeft gedaan wat er voor zorgt dat alle ex-medewerkers die voor 1-9- 2021 uit dienst zijn gegaan een eenmalige uitkering hebben ontvangen. Conform de cao moest je op 1-9-2021 in dienst zijn om hier aanspraak op te kunnen maken. Zijn er meer klanten die onder de CAO gehandicaptenzorg vallen en dit ook hebben gesignaleerd, dan hoor ik dit graag terug.  ... View more

Wij hebben bij de invoernotitie om de actie te verduidelijken tekst opgenomen. Hierbij zie je alleen de 1e 4 regels. Het zou handig zijn wanneer de tekst langer is dat deze gelijk zichtbaar is. Ik kan zelf handmatig het veld vergroten. Maar dit moet ik elke keer dat ik de actie opstart opnieuw doen. De gebruiken weet waarschijnlijk niet dat dit mogelijk is en leest dan een groot gedeelte van de instructie niet.   Ik zou graag willen dat de instelling bij het vergroten van de invoernotities standaard ingericht kan worden zodat de hele tekst gelezen wordt door de gebruiker of dat het vakje zichzelf in de juiste grote opent zodat de hele tekst meteen zichtbaar is.   ... View more

Wij zouden graag een uitbreiding zien in de kleur van de poppetjes. Het is heel handig om in 1 oogopslag te kunnen zien wat voor medewerker het betreft. In de huidige situatie zie je heel duidelijk de medewerker van de afdeling (blauw), toekomstige medewerker (oranje), ex medewerker (wit met een x), manager (groen).   Wij zouden graag hier de toevoeging willen stagiaire, vrijwilliger en eventueel een onderscheid tussen oproeper een een medewerker met vaste uren. Het is voor een teamleider inzichtelijker om in 1 oogopslag te zien wat voor "soort" medewerker het betreft zonder over de medewerkersnaam te moeten slepen. ... View more

Is het mogelijk om een controle uit te voeren of een e-mailadres correct is in administratie. Heel veel sites geven een waarschuwing wanneer een email adres niet voldoet aan een aantal voorwaarden. Deze wens heeft geen hoge prioriteit, maar het zou wel handig zijn om fouten te voorkomen. Recent hebben we een casus gehad waarbij er een e-mail was aangemaakt: .....@,,,,,,n De l ontbrak, waarbij de gebruiker niet werd herkent. Het kost dan wat moeite om de fout te vinden. ... View more

Wanneer een taak opnieuw wordt toegewezen aan een andere gebruiker dan de ontvanger van de taak, schiet de taak terug naar de oorspronkelijke ontvanger wanneer de andere gebruiker in de taak gaat en deze niet meteen afwerkt (dus op later doen klikt). Dit is niet handig, het heeft een reden dat de taak aan iemand anders wordt toegewezen. De taak moet bij de andere gebruiker blijven staan, ongeacht of deze meteen wordt afgewerkt of niet.   Nu moeten we regelmatig dezelfde taak opnieuw toewijzen , omdat de taak terugschiet. ... View more

Het overzicht nu ziek werkt niet met de koppeldatum maar met de daadwerkelijke ziek meld datum. We missen regelmatig langdurige zieken op het overzicht nu ziek. Dit kan als gevolg zijn dat een langdurige zieke onterecht is beter gemeld en meteen weer is ziek gemeld.  Doordat de medewerker opnieuw is ziek gemeld komt deze niet meer voor wanneer ik een overzicht draai: > 25 weken ziek. Ik zou graag op het overzicht de keuzemogelijkheid krijgen draaien op koppeldatum of op ziek meld datum. Het risico dat je iemand mist op het overzicht verklein je hiermee.   ... View more