Ik zou in de procesmonitor een knopje willen zien waarbij je de ex-medewerkers kunt uitsluiten. Wanneer ik nu het procesmonitor draai krijg ik de wf's van alle medewerkers, dus ook medewerkers die inmiddels uit dienst zijn.  ... View more

Vanuit transparantie uit de kant van Visma/Peple, zou het mooi zijn dat je een open en eerlijke manier geïnformeerd wordt over de statussen van je idee. Met enige regelmaat krijgt het idee de status 'Realisatie waarschijnlijk', waarbij een vage standaard opmerking wordt meegegeven. "Dat het op de Roadmap staat betekent niet dat het verzoek altijd op korte termijn kan worden ingepland. Het aantal ideeen is vele malen groter dan we kunnen realiseren waardoor het best nog lang zou kunnen duren voordat uw idee ingepland kan gaan worden. Voor meer informatie over deze en andere statussen verwijzen we je graag naar de FAQ". Er staan nu een aantal ideeën al een x aantal jaar van mij op de status 'Realisatie waarschijnlijk'. Ditzelfde zal ook voor andere klanten gelden.   "Bij navraag blijkt deze status niet veranderd te zijn en krijg je de reactie:  Helaas gaan we aan .............voorlopig niet toekomen door andere prioriteiten  Er zijn meerdere verbeterpunten ..................bekend en staan ook op de backlog  We geven op dit moment voorkeur aan andere onderwerpen  Ik houd je op de hoogte"   Ik vindt dit soort antwoorden een dooddoener, waarbij er (bij mij in elk geval) geen vertrouwen is dat deze ooit opgepakt gaan worden.   Er zou een portaal moeten zijn, waarbij je het verloop van je idee kunt volgen. Hiermee voldoe je ook aan een bepaalde verwachtingsmanagement richting je klant. ... View more

Het zou fijn zijn wanneer je bij de contractnotities verschillende Standaardwaardes kunt opgeven. Nu kun je in de Medadata maar 1 standaardwaarde opgeven die geld voor alle contractnotities. Dit is niet logisch, aangezien de contractnotitie voor meerdere doelen gebruikt kan worden. We kunnen de standaardwaarde wel aanpassen wanneer we de contractnotitie toevoegen, maar dit is heel bewerkelijk en onnodig.   ... View more

Visma bouwt heel veel controles vooraf in. Het zou fijn zijn wanneer er een waarschuwing komt wanneer er een kostenplaats wordt gebruikt die niet bestaat. Deze controle zou al plaats moeten vinden wanneer er een looncomponent wordt aangemaakt met een niet bestaande kostenplaats. Nu kom je er pas achter wanneer de loonronde is afgewerkt en je de loonjourpost klaar wilt zetten voor de financiële administratie. Het kost ontzettend veel moeite om erachter te komen waar het mis gaat. Dit voorkomt een hoop frustraties bij zowel de klant als bij servicedesk van Visma. ... View more

Ik zie diverse meldingen op het ideeën portaal voorbij komen met betrekking tot de pro forma berekeningen. 8-12-2021 4-7-202 23-1-2024 7-6-2024   De vragen variëren van het niet kunnen aanpassen van salarissen tot aan foute berekeningen toe. Dit zou toch een signaal moeten zijn voor Visma dat pro forma niet naar tevredenheid werkt. Ik heb ook teruggelezen dat organisaties uitwijken naar andere programma's om de juiste pro forma berekening op te kunnen leveren. Dit kan toch niet de bedoeling zijn!   Wanneer wij een toekomstige pro forma berekening willen maken wordt er niet gerekend met het op dat moment geldend salaris. De reden vanuit de helpdesk hiervoor is: "dat het pas aangepaste salaris nog niet geexporteerd was naar Payroll, zodat Payroll niet de juiste loonstrook aan HRM kon geven. De pro forma berekening geeft wel het aangepaste/hogere salaris als de "referentie"werknemer een (toekomstige) salarisregel heeft waardoor het systeem "gedwongen" wordt om rekening te houden met het hogere bedrag. Zonder een toekomstige salarisregel bij de "referentie"werknemer, zoals in jouw situatie/verwachting, wordt dat niet "berekend", noch getoond."   Voorbeeld: Wanneer wij een medewerker krijgen per 1 december 2024 die nu om een pro forma vraagt, en de periodieke salarisaanpassing is nu gedraaid (juli 2024) en per december 2024 komt er een cao verhoging, je niet de juiste bedragen kunt geven aan de potentiële nieuwe medewerker.  Deze berekening is vaak de basis voor de nieuwe medewerker om het besluit te nemen wel/niet bij ons in dienst te komen. Ook het aangeven van de toekomstige datum heeft geen impact op het genereren van het juiste bedrag, terwijl de toekomstige salaristabellen wel zijn opgenomen in Visma.   Dus op verzoek van de Servicedesk maar weer een idee, mbt pro forma, ingeschoten op het ideeënportaal met de hoop dat hier iets mee wordt gedaan.   ... View more

Wij moeten met enige regelmaat een proforma berekening maken voor nieuwe medewerkers. Wij gaan dan naar de proefloonstrook en klikken Pro-formamedewerker aan. Echter in de berekening houdt het systeem de uitbetalingen en inhoudingen vast van de medewerker waar je op dat moment op staat. De uitbetalingen en inhoudingen moet je dan vervolgens met het prullenbakje weggooien. De vaste vergoedingen (voorbeeld thuiswerkvergoeding) kan je weer niet weggooien. Nu maken we een berekening en dan blijkt er een vaste vergoeding te zijn. De berekening moet helemaal opnieuw worden gemaakt door op een medewerker te gaan staan die geen vaste vergoeding heeft. En alsnog moet je de uitbetalingen en inhoudingen weggooien. Ik vindt allemaal heel bewerkelijk en foutgevoelig.   Mijn wens is: Wanneer je kiest voor een Pro-formamedewerker moet alles leeg zijn, zodat je zelf aan kunt geven wat van toepassing is. ... View more