Inhoudsopgave           Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 240 gepland staat voor donderdagavond 14 maart.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.         Nieuwe functionaliteit Individuele loonstaat Het is nu mogelijk om een individuele loonstaat te draaien. Dit rapport biedt een uitgebreid overzicht van loonstrookgegevens voor het hele jaar, met een opmaak die identiek is aan die van de daadwerkelijke loonstrook. Bovendien worden ook alle overige componenten helder gepresenteerd, waardoor je een volledig inzicht krijgt van berekende gegevens voor de betreffende werknemer.   Je kunt de individuele loonstaat genereren door te gaan naar Rapportages → Rapportages → Individuele loonstaat.    In het vervolgscherm geef je met behulp van de filters aan voor welke werknemer en welk jaar je de individuele loonstaat wilt genereren.    Filter mogelijkheden Individuele werknemers - Dit is een verplicht gegeven. Het is mogelijk om meerdere werknemers te selecteren. Jaar - De rapportage toont gegevens voor alle berekende periodes in het gekozen jaar. Componenttypes - Standaard is hier Ovz Jaarstaat geselecteerd, waardoor in het blok Berekende looncomponenten alleen componenten van dit type worden getoond  (net als in het standaardrapport Jaarstaat). Individuele salariscomponenten - Dit filter maakt het mogelijk om in het blok Berekende looncomponenten alleen resultaten van individuele salariscomponenten te tonen. Bedrag / Aantal - Standaard worden in het blok Berekende looncomponenten alleen bedragen getoond  (net als in het standaardrapport Jaarstaat). Wanneer je Aantal kiest kun je aantallen tonen in plaats van bedragen. Toon BSN - Hiermee kan BSN als identificerend gegeven getoond worden. Standaard staat deze optie uit.   Layout van het rapport De individuele loonstaat is opgebouwd uit de volgende blokken met gegevens: Werknemergegevens Contractgegevens Bruto naar netto Berekende looncomponenten   Werknemergegevens In de header van de pagina, worden de identificerende gegevens van de werknemer getoond.   Contractgegevens Hier worden, per periode, de contract detail velden zoals die ingesteld zijn op de salarisstrook getoond. Daarbij wordt de salarisstrook configuratie gebruikt die geldt op de laatste dag van het geselecteerde jaar. De volgorde van de velden wordt bepaald door de inrichting van de salarisstrook.    Om onnodige herhaling van waarden te voorkomen, worden alfanumerieke waarden van opeenvolgende perioden samengevoegd.   Heb je op de salarisstrook een aparte sectie Contracten in gebruik, dan worden de velden die daar getoond worden ook hier op de individuele loonstrook getoond.   Bruto naar netto In dit gedeelde van het rapport worden, per periode, de bruto naar netto componenten getoond. Ook wel jaarsalarisstrook genoemd. Hierbij wordt de sortering van de salarisstrook gehanteerd. De meest rechtse kolom is een totaaltelling.   Berekende looncomponenten Hier worden de berekende resultaten van alle componenten van het componenttype Ovz Jaarstaat getoond.   TWK-mutaties In het blok Contractgegevens worden de contractgegevens getoond zoals die op dat moment van toepassing zijn voor de betreffende werknemer. Wanneer er met terugwerkende kracht wijzigingen zijn gedaan dan worden die getoond in de oorspronkelijke periode.   In de blokken Bruto naar netto en Berekende looncomponenten worden terug werkende kracht mutaties verwerkt in de berekende periode. Het is op dit moment nog niet mogelijk de TWK-mutaties in de oorspronkelijke periode te tonen. Deze mogelijkheid zal in de volgende versie van het rapport worden toegevoegd.       ... View more

Omdat jullie regelmatig bedrijfskleding aanleveren is het handig om de kledingmaat vast te leggen.  De organisatie heeft 3 locaties en iedereen heeft 1 vaste locatie.  Het kan handig zijn om gegevens vast te leggen die niet standaard wordt ondersteund door Visma.net HRM. Daarom zijn de vrije velden beschikbaar, zodat je deze gegevens wel kunt vastleggen en hier op kunt rapporteren! Vrije velden Per sectie zijn er een x aantal vrije velden beschikbaar. Dit zijn verschillende type velden: alfanumerieke, numerieke en datumvelden.  Bij de alfanumerieke velden is het mogelijk om een keuzelijst toe te voegen.   Bij het inrichten van een nieuw veld bedenk je eerst wat een logische plek zou kunnen zijn om het gegeven te registreren. Kledingmaat zou wellicht bij persoonlijke gegevens kunnen. En de locatie zou je bij positie verwachten.   Vrij veld inrichten Bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Vrije velden kies je eerst de gewenste sectie en vervolgens het type veld. Bedenk of je dit veld op bedrijfsniveau wilt maken of op Alle bedrijven niveau.   Klik op het pennetje bij het type veld dat je wilt gebruiken en vul de veldnamen in.   Wil je een keuzelijst maken? Vink dat het vinkje aan en klik op Onderhoud keuzelijst. Kies voor Nieuw en vul de eerste keuzeoptie in. Klik op Toepassen + nieuw totdat alle opties zijn ingevoerd.   Als alle opties zijn toegevoegd klik je op Sluiten   En vervolgens op Akkoord   Vrij veld beschikbaar maken Nu ga je inrichten bij welke soorten aanstellingen je het veld in gebruik wilt nemen. Dit doe je bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Metadata. Selecteer de sectie waarin het vrije veld is ingericht. Het veld staat nu aan de linkerkant. Klik erop en nu kun je per soort aanstelling aangeven of het in gebruik is voor Talent / Mijn Talent.   Je kunt een veld ook als verplicht instellen. Bedenk goed van tevoren of je dit echt wilt. Dit betekent dat er geen positie wijziging kan worden gedaan zonder ook de locatie in te vullen.  Het is handig om eerst bij alle huidige medewerkers het veld te vullen voordat je het veld op verplicht zet.  Het veld is nu beschikbaar.    Bij sommige secties is het mogelijk een massamutatie te doen. Dan kun je in een keer het veld bij iedereen vullen.   Rapportages Via het eigen overzicht kan een overzicht worden samengesteld met vrije velden.   Hierdoor kun je snel inzichtelijk krijgen wat bij wie is ingevuld. Ook controleer je zo of het veld al is gevuld bij iedereen.   Documenten en taken Het is mogelijk om vrije velden als samenvoegveld op te nemen in een sjabloon. Ook kunnen tags worden opgenomen in Workflow plus taken.        ... View more

                      Inhoudsopgave         Mededeling We willen je informeren dat Visma.net Payroll release 235 gepland staat voor donderdagavond 28 december.   Dit zijn de bijbehorende release notes. Hierin vind je een gedetailleerd overzicht van de wijzigingen, nieuwe functionaliteit en opgeloste meldingen die geïmplementeerd zullen worden. We moedigen gebruikers aan om deze documentatie te raadplegen om volledig op de hoogte te zijn van de veranderingen die deze nieuwe release met zich meebrengt.   Printervriendelijke pagina Wil je deze release notes liever afdrukken? Geen probleem! Een printervriendelijke versie van deze notities is beschikbaar. Je kunt deze openen door naar boven te gaan en te klikken op de optieknop. Daar kun je een Printervriendelijke pagina openen.                     Wet- en regelgeving 2024 Minimumuurloon i.p.v. minimumloon Op 1 januari 2024 wordt het wettelijk minimumuurloon ingevoerd en verdwijnen de vaste minimum maand-, week- en daglonen. Vanaf 1 januari 2024 is de werkgever verplicht om werknemers per uur minimaal het wettelijk minimumuurloon te betalen. Er geldt altijd één vast minimumuurloon voor alle werknemers van 21 jaar en ouder. Voor werknemers onder de 21 jaar gelden vanaf 1 januari 2024 vaste minimumjeugdlonen per uur. De minimumuurlonen worden vanaf 2024 onderhouden in tabel 220 Minimumuurloon. In deze tabel worden zowel de standaard minimumuurlonen als ook de BBL minimumuurlonen onderhouden. Deze tabel is standaard verborgen en kun je indien gewenst zichtbaar maken.   Voor de controle en eventuele aanvulling tot het minimumloon hebben we een aantal wijzigingen doorgevoerd in het systeem.   Vanaf 1 januari 2024 zal het systeem controleren en indien nodig aanvullen tot het minimumloon. Dit doen we door een minimum periode loon te berekenen op basis van gewerkte uren. Zie hieronder bij paragraaf Minimumloon bij vast aantal uur per week hoe het minimum periode loon wordt berekend door het systeem voor werknemers met een vast aantal uur per week en bij de paragraaf Overige losse uren hoe die meetellen in het minimum periode loon.   Daarnaast hebben we de manier waarop het minimumloon wordt getoetst en eventueel wordt aangevuld, uitgebreid. Vanaf 1 januari 2024 ondersteunen we de volgend methodes: Aanpassing per uur transactie Aanpassing van periode salaris en per uur transactie Aanpassing alleen obv periode totaal   Deze instellingen kun je configureren via de parameter Minimumloon methode in tabel 50000 CAO. Standaard staat de keuze op Aanpassing van periodesalaris en per uur transactie ingesteld. Deze methode sluit aan bij de manier waarop het systeem tot op heden het minimumloon aanvult.   Hier volgt een beschrijving van de keuzes: Minimumloon methode Werking Aanpassing per uur transactie Wanneer je deze keuze selecteert, worden in alle uurloontransacties getoetst op het minimumuurloon. Als het uurloon dat is geregistreerd in het contract lager is dan het minimumuurloon, wordt het uurloon op de transactie direct aangevuld tot het minimumuurloon. Deze methode zorgt ervoor dat in ieder geval het minimumuurloon wordt toegepast op transacties die rekenen met de volgende uurlonen: Uurloon (prijsscript: Salary.Hourlywage) Overwerk uurloon (prijsscript: Salary.HourlywageOvertime) Onregelmatigheidsuurloon (prijsscript: Salary.HourlywageORT) Verlof kopen uurloon (prijsscript: Leave.HourlyWageBuy) Verlof verkopen uurloon (prijsscript: Leave.HourlyWageSell)   Voorbeeld aanvulling in uur transactie: Periode salaris van de werknemer is € 2.028,- bij normuren 156 per periode. Dan wordt er een uurloon op het contract berekend van € 2.028,- / 156 = € 13,- Wettelijk minimumuurloon is € 13,27 Wanneer deze methode is gekozen zal bij een transactie op bijvoorbeeld component 41100 - Overwerkuren 125% in plaats van een uurloon van € 13,- direct het wettelijk minimumuurloon van € 13,27 worden gebruikt in de berekening. Als er op deze transactie bijvoorbeeld 8 overuren worden uitbetaald zal dat resulteren in 1,25 * 8 * € 13,27 = € 132,70.   Als je voor deze methode kiest, wordt bovendien gecontroleerd of op totaal periodeniveau ten minste het minimumloon is uitbetaald. Als het totaalbedrag op periodeniveau lager is dan het minimum periodeloon, wordt er een aanvulling uitbetaald via component 10140 Aanvulling minimumloon. Actie Koppel component 10140 Aanvulling minimumloon debet aan een kosten grootboekrekeningnummer. Aanpassing van periode salaris en per uur transactie   Deze keuze staat default geselecteerd op Netherlands niveau Wanneer je deze keuze selecteert, wordt in zowel het periode salaris als in alle uurloon transacties getoetst op het minimum uurloon. Wanneer het contract periode loon onder het minimumloon is geregistreerd zal dat in de salarisberekening direct in het periode salaris worden aangevuld. Daarnaast zal het uurloon op de diverse uur transacties ook direct worden berekend over in ieder geval het wettelijke minimumuurloon.   Aanvulling periode salaris Wanneer deze methode van toepassing is zal op component 10010 Periode salaris het salaris worden aangepast naar het minimum periode loon. Zie voor de berekening van de berekening van het periode loon paragraaf Minimumloon bij vast aantal uur per week.   Voorbeeld aanvulling in periode salaris: Op het contract is een periode salaris van € 2.028,- bij een werkweek van 36 uur (rooster 8-8-8-8-4) geregistreerd. Als je deze methode hebt geselecteerd zal het periode salaris op component 10010 worden aangepast naar € 2087,82. Dit bedrag wordt als volgt berekend: In 2024 zijn er op basis van het rooster de volgende daadwerkelijk geroosterde uren: Aantal maandagen in 2024: 53 * 8 = 424 Aantal dinsdagen in 2024: 53 * 8 = 424 Aantal woensdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Aantal donderdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Aantal vrijdagen in 2024: 52 * 4 = 208 In totaal zijn dat 1888 uur in 2024. Per maand zijn dat 157,333333333333 (niet afgerond) uur. Deze uren worden vervolgens vermenigvuldigd met het minimumuurloon.  Het minimumperiode loon is dan 157,33333333333 * € 13,27 = € 2087,82   Aanvulling per uur transactie Daarnaast zorgt deze methode ervoor dat in ieder geval het minimumuurloon wordt gebruikt op transacties die rekenen met de volgende uurlonen: Uurloon (prijsscript: Salary.Hourlywage) Overwerk uurloon (prijsscript: Salary.HourlywageOvertime) Onregelmatigheidsuurloon (prijsscript: Salary.HourlywageORT) Verlof kopen uurloon (prijsscript: Leave.HourlyWageBuy) Verlof verkopen uurloon (prijsscript: Leave.HourlyWageSell)   Voorbeeld aanvulling in uur transactie: Periode salaris van de werknemer is € 2.028,- bij normuren 156 per periode. Dan wordt er een uurloon op het contract berekend van € 2.028,- / 156 = € 13,- Wettelijk minimumuurloon is € 13,27 Wanneer deze methode is gekozen zal bij een transactie op bijvoorbeeld component 41100 - Overwerkuren 125% in plaats van een uurloon van € 13,- direct het wettelijk minimumuurloon van € 13,27 worden gebruikt in de berekening. Als er op deze transactie bijvoorbeeld 8 overuren worden uitbetaald zal dat resulteren in 1,25 * 8 * € 13,27 = € 132,70.   Wanneer je voor deze methode kiest, wordt tevens gecontroleerd of op totaal periodeniveau ten minste het minimumloon is uitbetaald. Hoewel het in principe niet zou moeten voorkomen, aangezien het periodesalaris en alle uur transacties direct worden aangevuld. Als het totaalbedrag op periodeniveau toch lager is dan het minimumperiodeloon, zal er een aanvulling plaatsvinden via component 10140 Aanvulling minimumloon. Actie Koppel component 10140 Aanvulling minimumloon debet aan een kosten grootboekrekeningnummer. Aanpassing alleen obv periode totaal Wanneer je deze keuze selecteert zal er per periode op totaalniveau worden getoetst en eventueel worden aangevuld tot het minimumloon.  Wordt er in de periode op totaalniveau minder uitbetaald dan het minimum periodeloon, dan zal er een aanvulling worden uitbetaald op component 10140 Aanvulling minimumloon. Actie Koppel component 10140 Aanvulling minimumloon debet aan een kosten grootboekrekeningnummer.     Uitgangspunt van de wijziging is dat per gewerkt uur in ieder geval het minimumuurloon wordt betaald.    Minimumloon bij vast aantal uur per week Wanneer een werknemer een salaris ontvangt op basis van een vast aantal uur per week, toetst het systeem het minimumloon op basis van een gemiddeld aantal uur per periode.  Het gemiddelde aantal periode-uren waarmee het minimum periodeloon wordt berekend, zal worden gebaseerd op de daadwerkelijke werkdagen in het kalenderjaar, die vervolgens worden gedeeld door het aantal periodes. Dit betekent delen door 12 bij maandelijkse verloning en door 13 bij 4-wekelijkse verloning De formule is als volgt: Minimum periode loon per maand = ((Aantal werkbare uren in kalenderjaar / 12) * minimumuurloon) Voor de bepaling van de werkbare uren in het kalenderjaar maakt het systeem onderscheid tussen werknemers met en zonder rooster. Als er een rooster bekend is, worden de jaaruren bepaald op basis van dat rooster. Als er geen rooster is geregistreerd, worden de periode-uren bepaald door de arbeidsuren per week te delen door 5. Vervolgens wordt de uitkomst vermenigvuldigd met het aantal werkdagen in het betreffende kalenderjaar en ten slotte wordt deze uitkomst gedeeld door het aantal periodes (12 of 13).   Voorbeeld minimum periode loon met rooster Werknemer werkt 15 uur per week op zondag t/m dinsdag (5-5-5-0-0-0-0). Aantal maandagen in 2024: 53 * 5 = 265 Aantal dinsdagen in 2024: 53 * 5 = 265 Aantal zondagen in 2024: 52 * 5 = 260 Totaal aantal uur in 2024 = 790 Minimum uurloon is € 13,27 Minimum periode loon = (aantal werkuren in kalenderjaar / 12) * minimumuurloon Minimum periode loon = (790 / 12) * € 13,27 Minimum periode loon = (65.833333333333333) * € 13,27 Minimum periode loon = € 873,61   Voorbeeld minimum periode loon zonder rooster Werknemer werk 32 uur per week. Werkdagen in 2024 = 262  Totaal aantal uur in 2024 wordt als volgt berekend: (32 / 5) * 262 = 1.676,8 Minimum periode loon = (aantal werkuren in kalenderjaar / 12) * minimumuurloon Minimum periode loon = (1.676,8 / 12) * € 13,27 Minimum periode loon = 139,733333333333 * € 13,27 Minimum periode loon = € 1.854,27   NOTE! Het kan dus voorkomen dat het minimum periode loon bij 2 werknemers die dezelfde uren per week werken, maar dat volgens rooster op andere dagen doen verschilt.   Voorbeeld: 32 uur met rooster (8-8-8-8-0) Aantal maandagen in 2024: 53 * 8 = 424 Aantal dinsdagen in 2024: 53 * 8 = 424 Aantal woensdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Aantal donderdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Totaal werkuren in 2024: 1680 Minimum maandloon wordt dan (1680 / 12) * € 13,27 = € 1.857,80   Maar bij een werknemer die ook 32 uur werkt, maar volgens het volgende rooster is het minimum maandloon dan: 32 uur met rooster (0-8-8-8-8) Aantal dinsdagen in 2024: 53 * 8 = 424 Aantal woensdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Aantal donderdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Aantal vrijdagen in 2024: 52 * 8 = 416 Totaal werkuren in 2024: 1672 Minimum maandloon wordt dan (1672 / 12) * € 13,27 = € 1.848,96     Rooster/uren wijziging Als een werknemer wijzigt van rooster of uren, dan zal het systeem opnieuw bepalen wat het minimumperiodeloon moet zijn. Hierbij wordt voor de bepaling van de jaaruren dezelfde berekening gedaan als hiervoor beschreven.  Wijzigt een werknemer gedurende periode van rooster of uren dan zal dat middels de binnen jouw administratie ingestelde prorata methode worden verdeeld.   Leeftijdswijziging/Indexatie minimumuurloon Wanneer door leeftijdswijziging of door indexatie het minimumuurloon wijzigt dan zal dat per de datum van wijziging worden gehanteerd. Dit wordt, wanneer de wijziging gedurende de periode plaatsvindt, op basis van de standaard binnen de administratie ingestelde prorata methode worden toegepast.  Voor losse transactie wordt het minimumloon gebruikt zoals die op de startdatum van de transactie van toepassing is.   Overige losse uren Aangezien er per uur in ieder geval het minimum uurloon moet worden uitbetaald worden alle extra uren meegenomen in de berekening van het minimumloon.  Dit zijn alle uren die als verloonde uren worden gerapporteerd in de loonaangifte. Dit zijn alle componenten met als uurtype:  Extra betaalde uren vaste salarianten Betaalde uren uurloners Uren overwerk Onbetaalde uren Reisuren   Welk minimumuurloon wordt gebruikt in de berekening is afhankelijk van de transactiedatum. Voor losse transactie wordt het minimumloon gebruikt zoals die op de startdatum van de transactie van toepassing is.   Grondslag minimumloon Het is nu mogelijk gemaakt om ook andere inkomsten te laten meetellen in de toetsing of in ieder geval het minimumloon wordt uitbetaald. Inkomsten die meetellen voor het minimumloon zijn bijvoorbeeld toeslagen voor prestatie, ploegendiensten of onregelmatige werktijden, maar ook meer en overwerk.  Op component niveau is het mogelijk gemaakt om een component mee te nemen in de minimumloon berekening. Dit kun je doen door in het onderhoud van het component te gaan naar het tabblad Algemene informatie en dan bij Grondslag voor → Minimumloon een vinkje te zetten.   LET OP! Zorg ervoor dat het component dat je grondslag voor het minimumloon wilt laten zijn een volgnummer kleiner dan 44986 heeft. Wanneer dat niet het geval is dan zal de wagerun worden geblokkeerd wanneer er een transactie op het betreffende component wordt geboekt. Je kunt dan de blokkade opheffen door het volgnummer aan te passen. Je vindt het volgnummer in het onderhoud van het component op het tabblad Geavanceerde informatie.   Componenten Ten behove van de minimumloon toetsing en aanvulling maar ook voor controle mogelijkheden zijn de volgende componenten toegevoegd: Nummer Naam Beschrijving 10140 Aanvulling minimumloon Dit component bevat de aanvulling tot het minimumloon als gevolg van een te laag salaris of uurloon of vanwege een korting bij ziekte dat niet mag leiden tot een salaris onder het minimumloon. 10230 Minimumloon alleen contract uren Dit component bevat het minimumloon alleen gebaseerd op de contract uren. 10200 Minimumloon Dit component bevat het minimumloon gebaseerd op de contract uren en extra uren. 10210 Minimum uurloon Dit component bevat het minimum uurloon gebaseerd op de leeftijd op de laatste dag van de periode t.b.v. de loonstrook. 10240 Minimumloon extra uren Dit component bevat het minimumloon gebaseerd op alleen de extra uren. 20480 Contract uren minimumloon Dit component bevat de contracturen zoals gebruikt voor de minimumloon bepaling. 20490 Uren minimumloon Dit component bevat de contracturen + de extra uren zoals gebruikt voor de minimumloon bepaling. 44590 Minimumloon aanvulling bij ziekte Dit component bevat de aanvulling op de korting tijdens ziekte indien deze korting leidt tot een salaris onder het minimumloon. De aanvulling bij loonkorting tijdens ziekte wordt op een apart component uitbetaald. Deze komt apart van de normale aanvulling op minimumloon op component 10140 zodat dit apart naar een grootboekrekening t.b.v. ziekengeld gejournaliseerd kan worden.   Minimumuurloon op de salarisstrook Vanaf 1 januari 2024 moet op de salarisstrook in plaats van het minimumperiodeloon het minimumuurloon worden getoond. Het minimumperiodeloon zal niet meer worden getoond. Het minimumuurloon staat al ingesteld in de standaard inrichting van de salarisstrook. Het kan zijn dat je die eraf hebt gehaald in het verleden. Deze moet je dan weer terugzetten op de salarisstrook.    Dit kun je doen door te gaan naar Rapportages → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie. Druk vervolgens op de knop Wijzigen. In het volgende scherm kun je bij de sectie Contract / Werknemer details middels drag en drop het label Minimum uurloon van de kolom Niet tonen naar de gewenste kolom en positie verplaatsen.     Het getoonde minimumuurloon is het minimumuurloon zoals dat op de laatste dag van de periode van toepassing is.    Actie Koppel component 10140 Aanvulling minimumloon debet aan een kosten grootboekrekeningnummer.  Heb je eigen componenten aangemaakt die moeten meetellen voor de minimumloon toetsing, maak deze dan grondslag voor het minimumloon. Dit kun je doen door in het onderhoud van het betreffende component te gaan naar Algemene informatie → Grondslag voor en zet dan een vinkje bij Minimumloon. Controleer of het minimumuurloon op de salarisstrook wordt weergegeven. Voer indien niet aanwezig de eerder beschreven procedure uit om het minimumuurloon aan de salarisstrook toe te voegen.     Beperking van de 30% regeling m.i.v. 2024 door het toepassen van maximering tot de WNT-norm Met ingang van 2024 schrijft de Belastingdienst voor dat voor ingekomen werknemers de 30%-regeling wordt beperkt tot de norm uit de Wet normering topinkomens (WNT-norm). In 2024 bedraagt deze WNT-norm € 233.000,- op jaarbasis. Dit maximum zal standaard door het systeem worden toegepast. Er zijn een paar uitzonderingen, zoals voor medewerkers die in de laatste periode van 2022 al onder de 30%-regeling vielen. Voor deze medewerkers geldt de maximering niet in 2024 en 2025. De maximering geldt ook niet voor uitgezonden medewerkers.   Het is mogelijk om het toepassen van de WNT-norm te blokkeren door het vastleggen van component 446170 30% regeling - WNT norm niet toepassen. Hierbij leg je de begin- en einddatum van de blokkering vast. Let op! Blokkering kan alleen voor een heel jaar worden toegepast, dus het hele jaar toepassen of het hele jaar niet toepassen. Voor medewerkers die in de laatste periode van 2022 al door ons pakket werden verloond hoef je geen blokkade op te geven, die wordt door het systeem bepaald. Alleen als je in 2022 nog niet verloonde met ons pakket of als het gaat om uitgezonden medewerkers hoef je de blokkade op te geven. Voor een periode in- of uit dienst wordt het maximum in de periode berekend met het aantal gewerkte dagen (maandag t/m vrijdag) en het aantal dagen per jaar (260). Het maximale aantal dagen per periode ingeval maandberekening is 260 / 12 = 21,67.   De berekening van het maximum wordt voortschrijdend cumulatief uitgevoerd, waarbij voor de medewerkers met een inclusief regeling (regeling 1, 2 of 3) aftopping plaatsvindt op het cumulatieve sv-loon. Voor medewerkers met een exclusief regeling (regeling 4) wordt het cumulatieve sv-loon afgetopt op 70% van het maximum. Uiteindelijk mag er netto in een periode (bij maandverloning) niet meer 30%-regeling worden uitbetaald dan 233000 / 12 * 30% = € 5.825,00 Verdere versobering van de 30% regeling De 30%-regeling heeft een maximale looptijd van 5 jaar. Vanaf 1 januari 2024 kan de belastingvrije vergoeding gedurende de eerste 20 maanden maximaal 30% van het in Nederland belastbare loon bedragen. De daaropvolgende periode van maximaal 20 maanden, geldt dat de onbelaste vergoeding maximaal 20% van het in Nederland belastbare loon kan bedragen. Voor de resterende 20 maanden is de belastingvrije vergoeding maximaal 10% van het in Nederland belastbare loon.   Deze 30/20/10% versoberingsregel zal gedurende 2024 worden geïmplementeerd.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Het jeugd-LIV is met ingang van 1 januari 2024 vervallen Met ingang van 1-1-2024 is het jeugd-LIV vervallen. Dit betreft dan het voordeel voor de leeftijd van 18, 19 en 20 jaar. Vanaf 21 jaar wordt het normale LIV berekend.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   LKV indicaties en aard arbeidsverhouding bepalen op moment van wijzigen De Aard inkomstenverhouding kan gedurende de periode worden gewijzigd en zal met de datum van wijziging eveneens aan de Belastingdienst worden gerapporteerd. Er worden dan meer blokken Inkomstenverhouding gerapporteerd in een periode. De overige velden worden zoals altijd gerapporteerd met de waarde van de laatste dag van de periode.    Dit heeft ook gevolgen voor de blokkerende meldingen die bepaalde samenhang controleren met toegestane Aard inkomstenverhouding in combinatie met b.v. Code soort inkomstenverhouding. Omdat wij tijdens een periode geen gewijzigd Code soort inkomstenverhouding kunnen doorgeven, controleren wij alleen de waarde van de laatste dag van de periode. En de melding aan de Belastingdienst zal dat ook doen. Eigenlijk verwachten we dat het Code soort inkomstenverhouding gedurende de periode ongewijzigd blijft. En om dat duidelijker te maken, hebben we een tekst toegevoegd aan de bestaande blokkeringsfouttekst: Wanneer je gedurende de periode wijzigt van Code soort inkomstenverhouding, maak dan een nieuwe IKV aan. LETOP: Wanneer het nodig is om een nieuwe IKV aan te maken, gaat dit gepaard met het aanmaken van een nieuw contract.   Het is ook mogelijk gemaakt om de LKV indicaties met de datum van wijziging aan de Belastingdienst te rapporteren. Dit zal dan ook leiden tot meer blokken Inkomstenverhouding in een periode.   Ook hiervoor zijn wat blokkerende meldingen rondom de LKV indicaties aangepast, vooral de melding die aangeeft dat een bepaalde LKV indicatie m.i.v. de volgende periode uitgezet dient te worden (E_TAX_45). Deze melding geeft nu aan welke datum in de periode de LKV indicatie uitgezet dient te worden.   Het is niet meer nodig wanneer een loonkostenvoordeel gedurende de periode eindigt deze te laten doorlopen t/m de laatste dag van de periode. Je kunt vanaf 2024 de indicatie LKV beëindigen gedurende de periode. Er zal voor de gehele periode nog loonkostenvoordeel worden berekend door het systeem.   De bepaling of iemand BBL heeft, is verlegd van de laatste dag van de periode naar de eerste dag van de periode.   Actie Het is niet meer nodig wanneer een loonkostenvoordeel gedurende de periode eindigt deze te laten doorlopen t/m de laatste dag van de periode. Je kunt vanaf 2024 de indicatie LKV beëindigen gedurende de periode. Er zal voor de gehele periode nog loonkostenvoordeel worden berekend door het systeem.   Alleenstaande ouderenkorting is m.i.v. 2024 algemeen toepasbaar  Met ingang van 2024 is het voor iedere werkgever mogelijk om de alleenstaande ouderenkorting toe te passen voor AOW-gerechtigden. Tot en met 2023 was deze korting uitsluitend van toepassing voor de SVB. De indicatie voor de alleenstaande ouderenkorting (Alleenstaande ouderenkorting) is te vinden in HRM in het scherm Persoonsgegevens / Belasting / Belastingregels werknemer algemeen. Deze korting is tevens toegevoegd in Payroll bij het menu salarisstrook configuratie onder de sectie Contract / Werknemer details. Standaard wordt deze indicatie niet weergegeven op de salarisstrook. Als je wilt dat de alleenstaande ouderenkorting wordt getoond bij werknemers die hier recht op hebben, kun je dit configureren in Payroll via het scherm Rapportage → Salarisstrook → Salarisstrook configuratie, in de sectie Contract / Werknemer details.   Actie Als je een AOW-er in dienst hebt en die heeft aangegeven om de alleenstaande ouderenkorting toe te passen, dan kun he in HRM deze indicatie aanzetten.   Blokkerende meldingen met ingang van 01-01-2024  Om een onjuiste inrichting van werknemergegevens te voorkomen zijn in Payroll diverse validaties / foutmeldingen ingebouwd. Onderstaand een overzicht van nieuwe of gewijzigde validaties die vanaf 01-01-2024 in Payroll uitgevoerd en gedekt worden: Validatie nummer Error code Validatie omschrijving Wie Actie   E-TAX-46 Er is geen adres (huis-, post- of ziekteadres) vastgelegd. Klant Leg een adres vast of wijzig de ingangsdatum van het adres. L1910 E-TAX-47 Wachtgeld oude regeling is op Ja gezet terwijl Soort inkomen ongelijk is aan 18-Wachtgeld overheidsinstelling. Klant Wijzig Soort inkomen of zet Wachtgeld oude regeling op Nee. L2048 E-TAX-48 Soort inkomen is gelijk aan "42-Uitkering bijstandsbesluit zelfstandigen" of "43-Uitkering participatiewet" en Afwijkende tabel is "Percentage bijstand of WIJ-uitkering", terwijl ZVW is niet gelijk aan "Niet verzekerd ivm niet verz Wlz", "Verzekerd, normaal tarief werkgeversheffing" of "Verzekerd, ingehouden bijdrage".  Klant Wijzig Soort inkomen of Afwijkende tabel of ZVW.   E-TAX-50 Op de IKV van de werknemer is de Code aard arbeidsverhouding gevuld met '7 Stagiair'. Bij een stagiair moet de 'indicatie verzekering ZW' op Ja staan. Dat is nu niet het geval. De blokkade zal worden opgeheven door op het IKV de 'indicatie verzekering ZW' van Nee naar Ja aan te passen. Klant Wijzig indicatie verzekering ZW naar Ja.   E-TAX-51 Op de IKV van de werknemer staat de 'indicatie verzekering ZW' op Nee, Dat is onjuist. De werknemer heeft de Aow-leeftijd bereikt en krijgt nog een betaling. In dat geval moet de 'indicatie verzekering ZW' op Ja staan. De blokkade zal worden opgeheven door op het IKV de 'indicatie verzekering ZW' van Nee naar Ja aan te passen. Klant Wijzig indicatie verzekering ZW naar Ja.   E-CON-05 Bij het bereiken van de AOW-leeftijd moet het huidige contract worden beëindigd op de dag voor de verjaardag en moet er een nieuw contract en een nieuwe IKV worden aangemaakt. Klant Voor een AOW-er die doorwerkt moet je het bestaande contract beëindigen en een nieuw contract aanmaken, gekoppeld aan een nieuwe IKV.   E-CON-06       Het is niet toegestaan om een contract te koppelen aan een ander ikv. Als het noodzakelijk is om te wijzigen van ikv, maak dan ook een nieuw contract aan. Klant Maak een nieuw contract aan.   Zie voor meer informatie paragraaf:  Nieuwe functionaliteit → Controle op correct gebruik inkomstenverhoudingen   Actie Als één van de genoemde blokkerende melding verschijnt, doe de bijbehorende actie bij de melding.       Nieuwe functionaliteit Controle op correct gebruik inkomstenverhoudingen Voor een correcte berekening zullen vanaf 2024 extra controles worden uitgevoerd om het juiste gebruik van inkomstenverhoudingen te waarborgen.   Een contract mag gedurende de looptijd ervan niet worden gewijzigd met betrekking tot de inkomstenverhouding (IKV). Als dit wel gebeurt, wordt melding E-CON-06 weergegeven met de mededeling: Het is niet toegestaan om een contract te koppelen aan een andere IKV. Als het noodzakelijk is om de IKV te wijzigen, maak dan ook een nieuw contract aan. Het wijzigen van een IKV bij de start van het contract is wel toegestaan.   Het zal ook niet meer toegestaan zijn om gedurende de looptijd van een IKV de onderstaande Ikv-gegevens te wijzigen. Dit is echter wel toegestaan vanaf de start van de IKV. Deze controles worden in het hart van het systeem uitgevoerd, vandaar dat ze in het Engels zijn geformuleerd. Foutmelding Uitleg It is not allowed to change an Ikv to impact insurance "on-call contract with obligation to attend". It is allowed to change this from the start of the Ikv. If it is not from the start of the Ikv, then a new Ikv (and new contract) should be created.   and   It is not allowed to change an Ikv that has impact insurance "on-call contract with obligation to attend" to another impact insurance type. It is allowed to change this from the start of the Ikv. If it is not from the start of the Ikv, then a new Ikv (and new contract) should be created. Wanneer het contract van de werknemer overgaat van een Invloed verzekeringsplicht (zie IKV belastingregels details in HRM → Persoonsgegevens) van of naar Oproepkracht met verplichting om te komen, dan dient niet alleen een nieuw IKV gemaakt te worden, maar moet dit gepaard gaan met een nieuw contract. It is not allowed to change the Period on an ikv. A new Ikv (and contract) should be created. There normally is also no need to change this. Day table is automatically determined and when the Student&Scholar rule applies the quarterly table will be automatically used. Het Tijdvak (zie IKV belastingregels details in HRM → Persoonsgegevens) mag niet wijzigen. Deze hoort standaard gelijk te zijn aan de periodiciteit van de verloning (maandelijks danwel 4-wekelijks). Het gebruik van de dagtabel wordt, waar van toepassing, automatisch gedaan. Dit geldt ook voor het gebruik van de kwartaaltabel i.g.v. de Studenten en Scholierenregeling. It is not allowed to change the Reduction rule on an ikv. A new Ikv (and contract) should be created. De Herleidingsregel (zie IKV belastingregels details in HRM → Persoonsgegevens) mag niet wijzigen. Alleen van/naar anoniem is toegestaan. It is not allowed to change the special tax table on an ikv other than switching between "not applicable", "anonymous", and "student & scholar rule". It is allowed to change this from the start of the Ikv. If it is not from the start of the Ikv, then a new Ikv (and new contract) should be created. De Afwijkende tabellen (zie IKV belastingregels details in HRM → Persoonsgegevens) mag niet wijzigen. Alleen van/naar anoniem is toegestaan of van/naar Studenten & scholierenregeling is toegestaan.   Actie Als bovenstaande melding gedurende de salarisrun wordt gegeven dient een nieuw contract met nieuwe ikv aangemaakt te worden.   Salarisrun met component filter (vaak declaratieruns) In Payroll is het mogelijk om een salarisrun te definiëren waarin wordt aangegeven dat alleen bepaalde componenttypes worden meegenomen (hieronder declaratierun genoemd). Dit wordt vaak gebruikt voor declaratieruns om tussentijds netto vergoedingen uit te betalen.   Wijzigingen m.b.t. (her)berekenen van de belasting in een declaratierun Tot nu toe werden in declaratieruns ook altijd de belastingen berekend. Dit had tot gevolg dat er soms belastingen werden berekend ook al zitten er geen bruto componenten in het component filter maar er wel wijzigingen op de werknemer zijn waardoor eerder berekende belasting wijzigt.   Vanaf 2024 is dit aangepast.  In een declaratierun die alleen netto vergoedingen bevat zal geen belasting meer (her)berekend worden. Wanneer de ikv op een contract gewijzigd wordt in voorgaande jaren (dus voor 2024) of een aanpassing op de ikv gedaan wordt in voorgaande jaren, dan kan dit nog wel tot een herberekening van de belasting leiden. Dit omdat alle benodigde wijzingen om deze functionaliteit te ondersteunen effectief worden per 2024.   Als er bruto componenten in een declaratierun zitten dan zal de belasting wel (volledig) herberekend worden en worden eventuele andere wijzigingen die de belastingberekening beinvloeden (bijv. gegevens op de ikv) ook meegenomen.. Dit gebeurd ook als een bruto component in de componentfilter zit en er in deze salarisrun geen transactie op is.   Wijzigingen m.b.t. berekenen numerieke berekeningen in een declaratierun Er bestaan verschillende numerieke berekeningen. Dit kunnen netto-bruto berekeningen zijn, uitruil van arbeidsvoorwaarden, 30% regeling en (pensioen)regelingen die gebaseerd zijn op SV inkomen.   Als er sprake is componenten in de componentfilter die leiden tot een numerieke herberekening, dan was het tot nu toe van belang dat in het componentfilter alle componenten die tot een numerieke berekening leiden, op te nemen in het filter.   Ook dit is aangepast. Vanaf 2024 zullen alle numerieke berekeningen automatisch herberekend worden als door het componentfilter er één of meer worden getriggerd. N.B. Het is voor een juiste en consistente uitkomst cruciaal om alle numerieke berekeningen uit te voeren omdat er anders wisselende uitkomsten van de numerieke berekening kunnen zijn tussen een gewone run en een declaratierun.   Controle op juiste inrichting Dimensie definitie Tot nu toe werd niet gecontroleerd dat bij een numerieke dimensie de daadwerkelijk gebruikte dimensie waardes ook numeriek zijn.   Bij bijvoorbeeld bovenstaande inrichting werd niet gecontroleerd dat bijv. Functiecategorie ook daadwerkelijk numeriek is en dus werd een waarde "OP" goed bevonden. Als deze dimensie in een journaalpost export zou zitten en de export, danwel ontvangend financieel systeem, ondersteund geen alphanumerieke waardes dan krijg je een afkeuring bij het inlezen wat lastig te herstellen is.   Daarom zal per 2024 hierop gecontroleerd worden tijdens de salarisrun.   De berekening zal dan kunnen vastlopen met bijvoorbeeld de volgende foutmelding:   Accounting dimension (3301461 /4) is configured to only have numeric values, but the value (DIR) is not numeric ]   In dit geval dient de Dimensie definitie van dimensie 4 aangepast te worden door Is numeriek type uit te zetten.   Actie Als er gebruikt gemaakt wordt van alphanumerieke dimensie waardes dan dient gecontroleerd te worden dat de dimensie definitie ook als zodanig is ingericht.   Tabel controle op aanwezigheid dubbele "sleutels" In een aantal tabellen kan het voorkomen dat er rijen zijn met dezelfde "sleutel". Bijvoorbeeld kan dit voorkomen in de reiskosten tabellen 50200/50280/51380/51480 waarin eenzelfde aantal KM's twee keer voorkomt maar met een ander bedrag. In dat geval is het niet eenduidig welk bedrag genomen moet worden.   Een soortgelijke situatie kan ontstaan als er op verschillende werknemer groepen (in een hiërarchie) waardes zijn opgenomen die vervolgens doorwerken naar een lager niveau. Of er zijn op zowel klant als bedrijfsniveau waardes ingericht.   Per 2024 zal hierop gecontroleerd worden en kan in de salarisrun een foutmelding optreden die er als volgt uitziet:   SimpleFields - Error - Old[] New[Duplicate key (10,2700) found in table (50280). This is not allowed. [Paycode 40600 Kilometervergoeding dienstreis]   Als je naar de tabel kijkt dan zie je iets zoals onderstaand waar je ziet dat twee maal KM 0 voorkomt met verschillende bedragen.     Als dit voorkomt dan dient één van beide rijen verwijderd te worden.   Eenzelfde foutmelding kan ook voorkomen als een werknemer aan meerdere werknemergroepen (cq arbeidsvoorwaarden) is gekoppeld die een tegenstrijdige inrichting hebben. De tabel op zich is dan correct. In dit geval dient bepaald te worden welke werknemergroep bij de werknemer thuishoort (en de andere verwijderd te worden).   Actie Krijg je de hiervoor benoemde foutmelding, verwijder dan in de betreffende tabel de dubbel voorkomende waarde.   Berekenen reservering sociale lasten voor vakantiegeld, extra uitkeringen en duurzame inzetbaarheid In de huidige functionaliteit worden de reserveringen voor de sociale lasten van vakantiegeld, extra uitkeringen en duurzame inzetbaarheid per reservering berekend. Hierbij dient de gebruiker zelf het gewenste reserveringspercentage te bepalen en vast te leggen. Daarnaast worden reserveringen uit het voorgaande jaar niet herrekend als er nieuwe percentages gaan gelden en het reserveringspercentage wordt aangepast. Hierdoor komt het gereserveerde bedrag aan sociale lasten niet overeen met de daadwerkelijke sociale lasten bij uitbetaling van het vakantiegeld/extra uitkering bedrag. In de huidige reservering van sociale lasten wordt ook geen rekening gehouden met het maximum premieloon.   Er is nieuwe functionaliteit ontwikkeld waarbij deze bovenstaande zaken zijn aangepakt. Het percentage sociale lasten reservering wordt automatisch via de voor het contract geldende SV premie percentages bepaald.  Dit berekende percentage wordt dan vastgelegd in component 69970 Berekend percentage res. soc. premies VAK/EJU/enz. Het bedrag reservering sociale lasten wordt in totaal bepaald, niet voor elke regeling afzonderlijk. Je hoeft dus maar bij één component de journalisering in te richten. Dit is het nieuwe component 69960 reservering sociale lasten VAK/EJU/etc. Er wordt rekening gehouden met het maximum premieloon en het ongemaximeerde premieloon van de werknemer. De bedragen waarover de reservering wordt berekend (vakantiegeld reserveringen/uitbetalingen en extra uitkeringen 1 t/m 6 reserveringen/uitbetalingen) en de reservering sociale lasten zelf worden voortschrijdend cumulatief bijgehouden. Dit betekent dat, als er geen ruimte meer is, er niet zal worden gereserveerd. Er kan ook reservering worden tegen geboekt. Periodiek veranderd het bedrag dan op basis van wat er daadwerkelijk aan openstaande toekomstig te betalen sociale lasten zullen zijn over het toekomstige premieloon.  Dit heeft tot gevolg dat voor werknemers waarvan het salaris dicht bij het maximum premieloon ligt er een op en neer gaand effect optreedt in de reservering sociale lasten, b.v. na de uitbetaling van het vakantiegeld. Als je toch wil afwijken van het berekende percentage, kun je een (1) afwijkend percentage vastleggen in tabel 30000 Klant instellingen optie 170 DeviatingSocialResPerc . (Hierin kun je ook 0 vastleggen als je de reservering sociale lasten niet wil reserveren). Het component 69970 Berekend percentage res. soc. premies VAK/EJU/enz. wordt dan niet aangemaakt.   De huidige componenten voor reservering sociale premies zoals 45300 reservering sociale lasten vakantiegeld, 46500 (+100) reservering sociale lasten eenmalige uitkering enz. zijn niet meer in gebruik en worden daarom ook niet meer berekend. Het betreft onderstaande componenten: Nummer Naam 45300 Res. soc. premies vakantiegeld 45350 Res. soc. premies vakantiegeld WAZO uitkering 46500 Res. soc. premies extra uitkering 1 47500 Res. soc. premies extra uitkering 2 48500 Res. soc. premies extra uitkering 3 48510 Res. soc. premies extra uitkering WAZO uitkering 146500 Res. soc. premies extra uitkering 4 147500 Res. soc. premies extra uitkering 5 148500 Res. soc. premies extra uitkering 6 443010 Res. soc. premies duurzame inzetbaarheid   Bijzondere situaties je hebt de componenten 45300 reservering sociale lasten vakantiegeld enz. niet eerder gejournaliseerd en er staat geen percentage ingericht op de factor. In het component stond als resultaat dan hetzelfde als het reserveringsbedrag. Dus vakantiegeld reservering 300 euro, dan reservering sociale lasten ook 300 euro. In deze situatie tellen wij de reserveringen sociale lasten in het verleden niet. Met ingang van 2024 zal er een percentage sociale lasten worden berekend en zal over het totale saldo bestaande uit b.v. 8 maanden (juni t/m jan. ) vakantiegeld reservering en 2 maanden reservering eenmalige uitkering (dec en jan) de volledige reservering sociale lasten worden berekend. In de periodes erna gewoon over de reservering/uitbetaling per periode. Als je niet wil beginnen met het saldo uit het vorige jaar maar alleen het saldo van de eerste periode wilt reserveren, leg dan in het jaar ervoor een percentage vast in de factor van de reserveringen sociale lasten ( component 45300 reservering sociale lasten vakantiegeld enz.) De bedragen uit het vorig jaar reserveer je dan niet, maar dan kan wel het gewenste saldo worden bepaald. Stel dat je de nieuwe component voor reservering sociale lasten niet vult met journaliseringsgegevens, maar hier pas een (paar) jaar later mee begint. Deze situatie kunnen wij niet herkennen. Als je in deze situatie in het startjaar alleen de eerste periode wil journaliseren, kun je dit bereiken door in het jaar ervoor in tabel 30000 Klant instellingen in optie 170 DeviatingSocialResPerc percentage met waarde 0 in te vullen. Actie Vergeet niet om de journalisering van component 69960 - reservering sociale lasten VAK/EJU/etc. in te richten   Nieuwe rapportage Fouten en waarschuwingen De nieuwe rapportage Fouten en waarschuwingen toont fouten en waarschuwingen die tijdens de berekening zijn ontdekt. Hiertoe behoren blokkerende fouten die nu ook in de wizard getoond worden in de stap Fouten, maar in de toekomst ook niet-blokkerende fouten en waarschuwingen.   Je kunt de rapportage uitvoeren vanuit het menu Rapportages, maar ook vanuit de salarisrun wizard.   Actie Voeg de rapportage toe aan een salarisrun in het onderhoudsscherm van de salarisdefinities of voeg de rapportage toe in de salarisrun-wizard op de stap Rapportages en betalen. In beide gevallen komt de rapportage beschikbaar onder Overige rapportages.     WAB indicaties verwijderd uit de Jaaropgave De WAB indicaties worden niet meer getoond op de Jaaropgave. Het betreft de volgende indicaties: Onbepaalde tijd Schriftelijke overeenkomst Oproepovereenkomst Dit betreft alleen een wijziging van de jaaropgave. De indicaties zijn verplicht om te tonen op de salarisstrook.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Afdracht loonaangifte ondersteunt correcties over vorige jaren Het rapport Afdracht loonaangifte toont nu de te betalen bedragen die voortkomen uit correcties over een vorige jaar.   Salaris-wizard Bij een correctie over een vorig jaar toont de wizard een aangifte voor de laatste periode van het gecorrigeerde jaar (2023-12 in de schermafbeeldingen hieronder). In tegenstelling tot een reguliere aangifte bevat een dergelijke aangifte alleen correctietijdvakken.   Wanneer je het rapport Afdracht loonaangifte in de wizard download en opent, toont het rapport welke periodes gecorrigeerd zijn en wat de verschillen zijn tussen eerder aangegeven periodetotalen en de herberekende periodetotalen. Ook toont het rapport uit welke periode de correctie afkomstig is (in de schermafbeelding hieronder is de correctie berekend in periode 2024-07)   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Wijzigingen t.b.v. de pensioenaangifte Rubriek generatieregeling in UPA Tot op heden werd component 95650 - Indicatie generatiepact IKV aangemaakt wanneer één van onderstaande gegevens werd verlaagd als gevolg van een generatiepact (transactie op componenten 14510, 14750, 14520, 14760): Regelingloon (component 150050 (+200)), Verloonde uren voor regeling (140050 (+200)), Contract uren/parttime percentage (94220, 94270) Afdracht pensioen (150100 (+200))   Vanaf 01-01-2024 wordt component 95650 - Indicatie generatiepact IKV altijd aangemaakt zodra er een transactie plaatsvindt op één van de volgende componenten: 14510 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14520 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen) 14750 Korting salaris n.a.v. generatiepact (inclusief pensioen) 14760 Korting salaris n.a.v. generatiepact (met voortzetting pensioen)   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Nieuw rubriek Totaal aantal natuurlijke personen in UPA Met ingang van 01-01-2024 is er een nieuwe rubriek Totaal aantal natuurlijke personen toegevoegd aan iedere regeling in de UPA.    Deze component bevat, per regeling, een telling van het aantal deelnemende werknemers op basis van unieke voorkomens van betrokken BSN’s, en bij het ontbreken van het BSN, een telling van het unieke voorkomen van het personeelsnummer.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Gewijzigde naam van pensioen verloonde uren naar uren voor regeling De namen van de componenten met betrekking tot pensioenverloonde uren zijn aangepast naar Verloonde uren voor regeling. Het betreft componenten 140050 (+200). De inhoud is niet gewijzigd.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Nieuw verlofsoort onbetaald langdurend zorgverlof (OLZ) t.b.v. UPA Vanaf 01-01-2024 is er een nieuw verlofsoort toegevoegd aan de UPA aangifte: Onbetaald langdurend zorgverlof (OLZ). Hierbij zijn verschillende componenten aangemaakt:   Vaste componenten m.b.t. langdurend zorgverlof: 14370 - Korting onbetaald langdurend zorgverlof (inclusief pensioen).  14380 - Korting onbetaald langdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen).  14410 - Percentage WG-deel naar WN vanwege onbetaald langdurend zorgverlof. 110040 (+200) - Pensioen premie WG-deel vanwege onbetaald langdurend zorgverlof.    Variabele componenten m.b.t. langdurend zorgverlof: 14390 - Korting onbetaald langdurend zorgverlof (inclusief pensioen).  14400 - Korting onbetaald langdurend zorgverlof (met voortzetting pensioen).    LET OP! Voor ABP en Loyalis wordt de pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof voortgezet, tenzij elders pensioen wordt opgebouwd en dit schriftelijk is aangegeven. Na toestemming moet component 14370 / 14390 worden opgegeven in combinatie met component 540700, de meetellingswaarde om de OPNP-premie naar verhouding aan te passen naar het bedrag waar elders pensioen wordt opgebouwd. Voor Cao Woondiensten wordt de pensioenopbouw tijdens onbetaald verlof voortgezet, tenzij schriftelijk anders is aangegeven. In dit geval moet component 14370 / 14390 worden opgegeven. Voor werknemers onder het pensioenfonds PFZW vindt vrijwillige voortzetting plaats buiten de pensioenaangifte. Voor deze werknemers moet altijd gebruik worden gemaakt van component 14370 / 14390, zelfs als er sprake is van vrijwillige voortzetting.       Inrichting en afleidingen: Bij de kortingscomponenten is de volgende inrichting toegepast: Uurtype: Bij de kortingscomponenten waar tevens het pensioen wordt gekort gedurende het verlof (componenten 14370 en 14390) is het Uurtype ingeteld op Onbetaalde uren i.v.m. langdurend zorgverlof. In de UPA-pensioenaangifte wordt het verlofsoort aangeduid als OLZ Onbetaald langdurend zorgverlof. In de APG-aangifte wordt voor ABP en Loyalis de verbijzondering inkomstenverhouding aangeduid als WGP Politieke functie. In de APG-aangifte wordt voor SPW de verbijzondering inkomstenverhouding aangeduid als OBV Onbetaald verlof. Bij de kortingscomponenten waar het pensioen niet wordt gekort gedurende het verlof (componenten 14380 en 14400) is het Uurtype ingesteld op Uren langdurend zorgverlof met voortzetting pensioen. In de UPA-aangifte wordt geen verlofsoort aangeduid; In de APG-aangifte wordt voor ABP en Loyalis de verbijzondering inkomstenverhouding aangeduid als WGP Politieke functie. In de APG-aangifte wordt voor SPW de verbijzondering inkomstenverhouding aangeduid als OBV Onbetaald verlof. Aantal type:  Bij de vaste kortingscomponenten (14370 en 14380) is Aantal type standaard ingesteld als Week aantal voor de niet-onderwijsklanten. Werkgevers die het aantal uren verlof per periode of een factor willen meegeven, dienen deze waarde te wijzigen naar Periode aantal of Factor. Bij de vaste kortingscomponenten (14370 en 14380) is Aantal type standaard ingesteld als Factor voor onderwijsklanten. Werkgevers die het aantal uren verlof per periode of per week willen meegeven, dienen deze waarde te wijzigen naar Periode aantal of Week aantal. Bij de variabele kortingscomponenten (14390 en 14400) is Aantal type standaard ingesteld als Periode aantal voor alle sectoren.   Andere belangrijke wijzigingen/afleidingen: Naast het invoeren van een transactie op de kortingscomponenten in HRM moet de verlofrechten van de werknemer gecorrigeerd worden. Daarnaast dient het verlof te worden vastgelegd in de verlofmodule of moet het rooster worden aangepast. Indien je in HRM hebt aangegeven dat het gegeven Incidentele tijdelijke inkomst automatisch moet worden afgeleid, zal in de loonaangifte en de UPA-aangifte de waarde O voor onbetaald verlof worden afgeleid en vermeld bij het gegeven Code incidentele inkomstenvermindering..   Actie Bij langdurend zorgverlof moet één van bovenstaande kortingscomponenten worden gebruikt zodat de juiste afleiding plaatsvindt in de UPA-aangifte. Vergeet niet de kortingscomponenten (14370, 14380, 14390, 14400) en de extra inhouding i.v.m. vrijwillige voortzetting (110040 (+200)) te journaliseren als Debet   Automatische aanlevering PAWW Vanaf 1 januari 2024 wordt het UPA-formaat voor de PAWW-ondersteuning geïmplementeerd. Dit betekent dat handmatige invoer van het totale premieloon, de totale afdracht en het aantal deelnemende werknemers via de SPAWW-website tot het verleden behoren. In de eerste salarisrun van 2024 zal je zien dat er bij het bevestigen van het betaalbestand in de Rapportages en betalen tab een nieuwe sectie Overige aangifte SPAWW zal verschijnen.    Maar voordat je op de Goedkeuren en verzenden knop kunt drukken, moet je eerst de UPA-deelname op het portaal van SPAWW inrichten. Dit doe je als volgt: Ga naar https://werkgever.spaww.nl/ Log in als werkgever op het portaal Ga naar Mijn Dossier en kies UPA deelname Vink UPA ingeschakeld aan Kies Software leverancier → Visma.net Payroll Componenten Om de automatische koppeling te faciliteren, zijn de volgende componenten aangemaakt op het loonheffingennummer: 8449620 Totaal premieloon PAWW 8449630 Totaal afdracht PAWW 8449670 Totaal deelnemende werknemer(s) PAWW  Salaris-Wizard In de salaris-wizard is op de salarisrun een nieuwe tab t.b.v. SPAWW toegevoegd. Op de tab wordt de status van de SPAWW aangifte getoond en wanneer je er op klikt zal er extra informatie worden getoond. Inhoud aangifte Het formaat van de aangifte is UPA. Het gaat hier echter niet om een pensioenaangifte, maar een aangifte voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Dit noemen wij een Overige aangifte. In tegenstelling tot pensioenaangiftes bevat de SPAWW-aangifte geen nominatieve gegevens zoals werknemer gegevens en IKVs, maar alleen collectieve gegevens, namelijk dezelfde gegevens die voorheen handmatig via het portaal aangeleverd werden. Zie ter vergelijking de rapportage PAWW - Aangifte in het menu Rapportages/Rapportages   De af te dragen premies zijn ook zichtbaar in het rapport Afdracht premies. Menu Rapportages Alle SPAWW-aangiftes kun je verzameld terugvinden door te navigeren naar het menu Overige aangiftes SPAWW. Hier vind je de openstaande en geaccepteerde SPAWW-aangiftes. Ook kun je hier het XML bestand bekijken en het Afdracht premies rapport oproepen. Actie Voordat je een UPA aangifte voor de eerste periode 2024 kunt insturen naar SPAWW, moeten aangesloten werkgevers in het PAWW-portaal de UPA deelname inrichten. Dit doe je als volgt: Ga naar https://werkgever.spaww.nl/ Log in als werkgever op het portaal Ga naar Mijn Dossier en kies UPA deelname Vink UPA ingeschakeld aan Kies Software leverancier → Visma.net Payroll     Pensioengrondslag uurloners Tot op heden verschilt de berekening van de pensioengrondslag tussen uurloners en vaste werknemers.   Voor uurloners wordt momenteel het uurloon vermenigvuldigd met het aantal jaaruren voor de berekening van het jaarsalaris. In het geval van vaste werknemers wordt daarentegen altijd het fulltime periodeloon gebruikt als basis voor de berekening naar een jaarsalaris.   Vanwege deze verschillende methoden om een jaarsalaris te berekenen, kan het voorkomen dat er een licht verschil ontstaat in de vaststelling van de pensioengrondslag. Vanaf 2024 wordt dit rechtgetrokken. Voor uurloners zal vanaf dat moment ook een jaargrondslag worden bepaald op basis van het fulltime periodesalaris. Actie: Er is geen verdere actie nodig   Jaaropgave - Gemoedsbezwaarde werknemer Op de jaaropgave voor een gemoedsbezwaarde werknemer hebben we de namen aangepast voor Ingehouden loonheffing en Ingehouden bijdrage ZVW. De namen zijn nu vervangen door Ingehouden loonbelasting/premievervangende loonbelasting en Ingehouden bijdragevervangende loonbelasting.    Deze wijziging is voor het eerst van toepassing op de jaaropgave voor het jaar 2023. Actie Er is geen actie vereist   Eindejaar runs op Administratie Kantoor niveau LET OP! Deze nieuwe functionaliteit heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu is het mogelijk om eindejaar runs op Administratie Kantoor (AK) niveau te verwerken. Voorheen kon dit alleen op bedrijfsniveau. Op het AK salarisrun overzicht worden alle beschikbare eindejaar runs getoond.   Eindejaar runs op AK salarisrun overzicht   Vanaf dit AK salarisrun overzicht kunnen één of meerdere eindejaar runs worden geselecteerd. De knop Naar salarisrun wizard wordt dan beschikbaar en hiermee kan de AK eindejaar run wizard voor de geselecteerde eindejaar runs worden geopend.    AK eindejaar run wizard   Net als in de eindejaar run op bedrijfsniveau zijn de jaaropgaven al op de achtergrond gegenereerd. Met de knop Verzend jaaropgaven kunnen de jaaropgaven naar het e-dossier in HRM worden gestuurd.    LET OP! Check voor de zekerheid of je de standaard map voor jaaropgaven hebt ingericht in het e-dossier in HRM.   Met de knop Download jaaropgaven kunnen alle jaaropgaven voor de betreffende bedrijven in één keer worden gedownload. Deze worden per bedrijf in een zip-bestand gedownload. Mocht je jaaropgaven voor één of een aantal specifieke werknemers willen downloaden, dan kan dit in de eindejaar run op bedrijfsniveau.  Met de knop Salarisrun afsluiten kan de eindejaar run worden afgesloten en zal deze naar het Gesloten salarisruns tab op het salarisrun overzicht worden verplaatst. Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Eindejaar runs in de nieuwe Visma.net Payroll UI LET OP! Deze nieuwe functionaliteit heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   Vanaf nu is het mogelijk om de eindejaar run in de nieuwe Visma.net Payroll UI te doen. Voorheen kon dit alleen in de bestaande Visma.net Payroll UI.  Wanneer de laatste salarisrun van het jaar is afgerond wordt de eindejaar run ook op het salarisrun overzicht getoond.     Met de knop Ga naar jaaropgaven kan de eindejaar run worden geopend. Net als in de eindejaar run in de huidige Visma.net Payroll UI, zijn de jaaropgaven al op de achtergrond gegenereerd. In de eindejaar run kunnen de jaaropgaven worden gedownload, verzonden naar het e-dossier in HRM of opnieuw worden aangemaakt.  Met de knop Salarisrun afsluiten kan de eindejaar run worden afgesloten en zal deze naar het Gesloten salarisruns tab op het salarisrun overzicht worden verplaatst.   LET OP! Check voor de zekerheid of je de standaard map voor jaaropgaven hebt ingericht in het e-dossier in HRM.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.   Nieuwe salarisstrook weergave in zoek werknemer functionaliteit Vanaf nu is het mogelijk om in de zoek werknemer functionaliteit salarisstroken naast elkaar te tonen in plaats van onder elkaar. Standaard wordt nog steeds alleen de eerstvolgende salarisstrook getoond.      Wanneer er een salarisstrook wordt geselecteerd om mee te vergelijken, worden zowel de actuele als de vergelijkingssalarisstrook getoond. In het scherm waar de salarisstroken worden getoond is bovenin een knop toegevoegd waarmee de weergave kan worden gewijzigd. De salarisstroken kunnen nu onder elkaar of naast elkaar worden getoond. De standaard weergave is naast elkaar.  Er is ook informatie toegevoegd over de verschillen tussen de twee salarisstroken. Zo is snel te zien of een component is gewijzigd en wat het verschil is. Als de salarisstroken hetzelfde zijn en er dus geen verschillen zijn, dan wordt deze informatiebalk niet getoond.    Verder kan met de knop rechts bovenin tussen de verschillende vergelijkingssalarisstroken worden gebladerd. Deze verschillende vergelijkingssalarisstroken zijn natuurlijk ook te zien wanneer het vergelijkingsscherm wordt gesloten, en het systeem weer alleen de eerstvolgende salarisstrook toont.   Actie Je hoeft zelf geen verdere actie te ondernemen.       Wijzigingen in bestaande inrichting Omschrijvingen jaaropgave We hebben op de jaaropgave de omschrijvingen gelijk gemaakt aan de omschrijvingen zoals die op de model jaaropgave van de Belastingdienst staan.  De omschrijvingen zijn als volgt gewijzigd: Oude omschrijving Nieuwe omschrijving Fiscaal loon witte tabel Loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen Fiscaal loon groene tabel Loon voor de loonbelasting/volksverzekeringen (Groene tabel) Ingehouden loonheffing Ingehouden loonbelasting/premie volksverzekeringen (loonheffing) Arbeidskorting Verrekende arbeidskorting Ingehouden bijdrage ZVW Ingehouden bijdrage Zvw SV premies betaald door WG Totaal premies werknemersverzekeringen ZVW WG bijdrage Werkgeversheffing Zvw   In de standaard configuratie van de salarisstrook is aangegeven dat de Verrekende arbeidskorting en Totaal premies werknemersverzekeringen als cumulatief op de strook worden getoond. Als gevolg van deze wijzigingen zijn ook deze omschrijvingen nu aangepast. Actie Er is geen actie vereist   Wettelijk maximum pensioengevend loon In tabel 60010 Pensioen percentages, franchises en max. grondslagen is op het niveau Netherlands per 1 januari 2024 het wettelijk maximum pensioengevend loon van € 137.800,- ingericht. Actie Er is geen actie vereist   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Voor klanten, die pensioenregelingen hebben gebaseerd op een fulltime jaarinkomen bij start jaar, hebben wij een aantal mogelijkheden toegevoegd om makkelijk het jaarinkomen te kunnen vaststellen/corrigeren. Het gaat om de volgende mogelijkheden: Handmatige correctie op berekende fulltime pensioengrondslag; Handmatige correctie op het normsalaris (als je niet het vastgelegde normsalaris op het contract wil gebruiken); Blokkeren herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar; Standaard overzicht Samenstelling jaarpensioengrondslag; Herstellen van een fout m.b.t. het nemen van variabel inkomen in de fulltime pensioengrondslag; Vereenvoudiging van het niet laten meenemen van TWK cao wijzigingen in het huidig jaarinkomen van het pensioenfonds ABP; ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Cao Gemeente en Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP: Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar; Voor de hele beschrijving van het jaarinkomen wordt verwezen naar de handleiding Fulltime Jaarinkomen in Visma.net Payroll.   LET OP! Deze mogelijkheden zijn met name van belang voor klanten die gebruik maken van het pensioenfonds ABP maar kunnen in het algemeen ook gebruik worden voor andere klanten die pensioenregelingen hebben gebaseerd op een fulltime jaarinkomen.     Legenda   Woordkeuze Toelichting woordkeuze Start jaar Overal in het document waar “start jaar” staat wordt bedoeld 01-01 of start dienstverband indien dienstverband na 01-01 van het jaar is ontstaan. Met “start dienstverband” wordt bedoeld start inkomstenverhouding (IKV) voor pensioenfondsen waar het berekeningsniveau IKV is. IKV Inkomstenverhouding Pensioengrondslag In de regel wordt met pensioengrondslag ook het jaarinkomen bedoeld. Triggering / triggeren Met triggering wordt bedoeld als er een transactie op component 9050 of 9060 is voor werknemers bij klanten waar de parameter Grondslag aanpassing de waarde Nee heeft in de cao tabel 50000 (bijvoorbeeld bij ABP pensioenfonds). Maar ook wanneer de parameter Grondslag aanpassing de waarde Ja heeft en er vindt een TWK mutaties tot start jaar plaats (bijvoorbeeld bij cao Woondiensten). TWK Terugwerkende kracht.   Handmatig correctie op berekende full-time pensioengrondslag  Voor klanten die pensioenregelingen hebben gebaseerd op een fulltime jaarinkomen bij start jaar, is er altijd de behoefte geweest om op één en dezelfde component het jaarinkomen te kunnen overschrijven voor alle regelingen en niet voor elke regelingen apart. Dit is vanaf deze release mogelijk gemaakt door het aanmaken van onderstaande component: Component Toelichting 49920 - Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen Als deze component gebruikt wordt dan zal deze waarde genomen worden i.p.v. de berekende jaargrondslag (component 50000/50030/50080). Er dient een jaarbedrag ingegeven te worden. Als er sprake is van meerdere contracten op één IKV dan hoeft het maar op één van de contracten per IKV vastgelegd te worden.   Deze component kun je alleen gebruiken indien de pensioenregeling gebruik maakt van één van onderstaande grondslag berekeningsmethoden (parameter Rekenwijze in tabellen 60000-reeks):  Grondslag * DTF en Dagfranchise; Grondslag * DTF en Dagfranchise * DTF Grondslag * DTF en Periodefranchise Grondslag*DTF en Periodefranchise * DTF Jaargrondslag * DTF en Jaarfranchise Jaargrondslag * DTF en Jaarfranchise Dit betekent dat het dus NIET meer nodig is, als het jaarinkomen voor alle regelingen gelijk is, om voor elke regeling apart een handmatig jaarbedrag te moeten opgeven via componenten 50790 (+200) HM Fulltime jaar grondslag.   Het gebruik van component 49920 Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen zal ervoor zorgen dat in de berekening van de grondslag en eventueel in de pensioenaangifte, de waarde van het opgegeven bedrag (via component 49920) gebruikt wordt, in plaats van het door het systeem berekend bedrag op componenten 50000/50030/50080.   LET OP! We gaan ervan uit dat het jaarinkomen in Visma.net Payroll altijd op de juiste manier wordt berekend en dat het niet nodig is om het jaarinkomen handmatig te moeten gaan overschrijven. Maar als het jaarinkomen niet juist berekend is dan willen we dit uiteraard weten door een verzoek te verwoorden in een case met enige toelichting waarom je denkt dat Visma.net Payroll het jaarinkomen niet juist berekent.  Het kan in specifieke gevallen zijn dat het jaarinkomen niet de juiste waarde heeft. Deze specifieke gevallen zijn ontstaan doordat: er een fout is hersteld en het jaarinkomen is niet getriggerd om opnieuw vastgesteld te worden (dus het jaarinkomen bevat de herstelde fout niet) of het jaarinkomen TWK mutaties bevat op grond van cao- of individuele salarisafspraken die niet in het jaarinkomen horen doordat er een triggering is geweest om het jaarinkomen opnieuw vast te stellen. In die specifieke situatie kun je gebruikmaken van component 49920 - Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen om het jaarinkomen te overschrijven.  Zijn er meerdere contracten gekoppeld aan één IKV en op het contract waar het handmatig jaarinkomen bedrag is opgegeven via component 49920 en het contract is beëindigd gedurende het jaar dan zal er de blokkerende melding E-PENS-11: [osg238] Het productloon mag niet gewijzigd worden gedurende het jaar. verschijnen als bij het pensioenfonds is ingericht dat het jaarinkomen niet gedurende het jaar gewijzigd mag worden (bijvoorbeeld bij pensioenfonds ABP). In deze situatie moet je het handmatig opgegeven bedrag op een niet beëindigd contract zetten.     Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Handmatig correctie op het normsalaris  Als op het contract een ander salaris is vastgelegd dan het salaris dat meegenomen moet worden in het jaarinkomen kun je via component 9030 HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag het normsalaris meegeven dat je mee wil laten tellen in het jaarinkomen. Bij het vaststellen van het jaarinkomen wordt het opgegeven normsalaris meegenomen in plaats van het normsalaris dat op het contract is vastgelegd: Component Toelichting 9030 - HM normsalaris t.b.v. jaarpensioengrondslag Kan gebruikt worden om bij een (her)berekening van de jaarpensioengrondslag bij start jaar/dienstverband niet het norm (garantie)salaris van het contract te gebruiken maar de hier opgegeven waarde. Deze component moet op één contract opgegeven te worden en wordt toegepast voor alle contracten behorende bij de IKV.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar Wanneer in tabel 50000 CAO bij parameter Grondslag aanpassing is ingesteld dat de pensioengrondslag bij TWK correcties bij start van het jaar moet leiden tot een herberekening dan is het nu mogelijk gemaakt om daarvan op individueel niveau van af te kunnen wijken.    Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer met TWK een salarisverhoging is gegeven die niet moet leiden tot een aanpassing van de pensioengrondslag. Denk bijvoorbeeld aan een salarisverhoging die pas op een later moment dan de start van het jaar met TWK is toegekend. Voor een aantal pensioenfondsen zou deze verhoging dan niet mogen leiden tot een herrekening van de pensioengrondslag bij start van het jaar.   Je kunt het automatisch herrekenen alleen blokkeren door in de periode waarin je de salarisverhoging hebt ingegeven, onderstaande variabele component bij de betreffende werknemer in te voeren: Component Toelichting 9070 - Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar Indien de "Grondslag aanpassing" zoals geconfigureerd in tabel 50000 CAO aangeeft dat het jaarinkomen WEL herrekend moet worden na een TWK per start jaar, dan kan middels het opgeven van een transactie op deze salaris component, dit alsnog geblokkeerd worden. Als er meerdere contracten behoren bij dezelfde IKV (of dienstverband, afhankelijk van niveau waarop de pensioengrondslag berekend wordt) dan moet per contract wat NIET herrekend moet worden een transactie op component 9070 worden opgevoerd.     Voorbeeld Een werknemer krijgt in april met TWK een salarisverhoging vanaf start van het jaar. De salarisverhoging wordt ingevoerd voordat de april salarisrun is afgesloten. Normaal gesproken zou op basis van de inrichting deze TWK salarisverhoging leiden tot een herrekening van de pensioengrondslag, maar dat wil je niet. Om dat te voorkomen geef je bij de betreffende werknemer het variabele component 9070 Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar in met als startdatum 01-01-20xx en periode 20xx01. Hierdoor zal de grondslag herberekening worden geblokkeerd.   LET OP! Deze component moet je in dezelfde salarisrun opgeven (met een transactieperiode gelijk aan start jaar dan wel start IKV) waarin je bepaalde correcties hebt uitgevoerd en deze correcties niet wil laten meetellen in de pensioengrondslag. Ook latere wijzigingen, in de loop van het jaar, zullen dan niet tot een wijziging van de jaarpensioengrondslag leiden. Wanneer je op een later tijdstip, dus nadat je component 9070 Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar hebt gebruikt, constateert dat de pensioengrondslag bij start jaar gecorrigeerd moet worden, dan zal bij het op dat moment opnieuw laten bepalen van de pensioengrondslag een grondslag worden bepaald op basis van de op dat moment van toepassing zijnde gegevens. Dat zal dus zijn inclusief de salarisverhoging. Wil je dat niet, dan moet je handmatig een pensioengrondslag (component 49920 Handmatig voltijd jaargrondslag pensioen) invoeren.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Standaard overzicht Samenstelling jaarpensioengrondslag Het overzicht Samenstelling jaarpensioengrondslag is van toepassing voor alle klanten die pensioenregelingen hebben gebaseerd op een fulltime jaarinkomen bij start jaar en waarvan de pensioenberekening op IKV niveau plaatsvindt. Aan de hand van dit overzicht kun je zien of verkeerde bedragen zijn meegenomen bij de vaststelling van het jaarinkomen bij een IKV.    Om inzichtelijk te maken welke bedragen meegenomen worden, zijn enkele componenten beschikbaar gemaakt en getoond op het overzicht Fulltime pensioengrondslag componenten.    Van elk component zijn er twee varianten beschikbaar: Wat meegenomen wordt in de huidige pensioengrondslag (in de berekening van component 50080); Wat eventueel meegenomen wordt in de gecorrigeerde pensioengrondslag (in de berekening van component 50580). Om de bedragen herkenbaar te laten zijn, worden in sommige situaties de periodebedragen weergegeven in plaats van het jaarbedrag (zoals bijvoorbeeld het periode salaris).   Aan de naam van de component kun je zien of het een periodebedrag is of een jaarbedrag. Onderstaande componenten zijn, indien van toepassing, zichtbaar: Component Toelichting 9000010 Jr. grondslag Jaarpensioengrondslag zoals gebruikt in de pensioenberekeningen voor dit jaar. 9000020 Corr. jr. grondslag Gecorrigeerde jaarpensioengrondslag zoals de jaarpensioengrondslag zou zijn als deze opnieuw berekend zou worden. Het verschil wordt, afhankelijk van het pensioenfonds, als toevoeging meegenomen in de jaargrondslag van volgend jaar. 9000110 Per. grondslag Jaarpensioengrondslag omgezet naar een periode bedrag. 9000120 Corr. per. grondslag Gecorrigeerde jaarpensioengrondslag omgezet naar een periode bedrag. 9000210 Per. salaris Het periode salaris (inclusief correctie o.b.v. garantiesalaris en/of minimumloon) zoals gebruikt in de bepaling van de jaarpensioengrondslag. Let op: Dit is een periodebedrag. In de jaarpensioengrondslag wordt het jaarbedrag meegenomen. 9000220 Corr. per. salaris Het periode salaris (inclusief correctie o.b.v. garantiesalaris en/of minimumloon) zoals gebruikt in de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9001010 Per. toev. incl. VU Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag zijn voor het vakantiegeld. 9001020 Corr. per. toev. incl. VU Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor het vakantiegeld. 9001110 Per. toev. excl. VU Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die geen grondslag is voor het vakantiegeld. 9001120 Corr. per. toev. excl. VU Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die geen grondslag is voor het vakantiegeld. 9002010 Jr. hist. incl. VU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002020 Corr. jr. hist. incl. VU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002110 Jr. hist. incl. EU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor de extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002120 Corr. jr. hist. incl. EU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor de extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002210 Jr. hist. incl. VU/EU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld en extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002220 Corr. jr. hist. incl. VU/EU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en waarover ook een opslag voor vakantiegeld en extra uitkering berekend wordt. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002310 Jr. hist. excl. VU/EU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de jaarpensioengrondslag. Hieronder valt voor ABP pensioen ook de variabele toevoeging (component 50590) uit vorig jaar die ontstaan is door een gewijzigde jaarpensioengrondslag in vorig jaar die in dit jaar mee moet tellen. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002320 Corr. jr. hist. excl. VU/EU Som van variabele toevoegingen uit vorig jaar die meegeteld wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. Hieronder valt voor ABP pensioen ook de variabele toevoeging (component 50590) uit vorig jaar die ontstaan is door een gewijzigde jaarpensioengrondslag in vorig jaar die in dit jaar mee moet tellen. Dit bedrag wordt (afhankelijk van inrichting parameter "Bedragen DTF correctie" in de CAO tabel) naar een voltijd bedrag omgezet o.b.v. de pensioen deeltijdfactor bij start jaar. 9002910 DTF pensioen start jr. Deeltijdfactor pensioen bij start jaar. 9002920 Corr. DTF pensioen start jr. Gecorrigeerde deeltijdfactor pensioen bij start jaar. 9003010 Jr. VU Jaarbedrag aan vakantiegeld dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9003020 Corr. jr. VU Jaarbedrag aan vakantiegeld dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9011010 Per. toev. EU1 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9011020 Corr. per. toev. EU1 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9011110 Vast bedrag EU1 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9011120 Corr. vast bedrag EU1 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9011210 Percentage EU1 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9011220 Corr. percentage EU1 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9011310 Jr. EU1 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9011320 Corr. jr. EU1 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9012010 Per. toev. EU2 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9012020 Corr. per. toev. EU2 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9012110 Vast bedrag EU2 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9012120 Corr. vast bedrag EU2 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9012210 Percentage EU2 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9012220 Corr. percentage EU2 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9012310 Jr. EU2 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9012320 Corr. jr. EU2 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9013010 Per. toev. EU3 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9013020 Corr. per. toev. EU3 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9013110 Vast bedrag EU3 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9013120 Corr. vast bedrag EU3 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9013210 Percentage EU3 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9013220 Corr. percentage EU3 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9013310 Jr. EU3 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9013320 Corr. jr. EU3 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9014010 Per. toev. EU4 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9014020 Corr. per. toev. EU4 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9014110 Vast bedrag EU4 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9014120 Corr. vast bedrag EU4 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9014210 Percentage EU4 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9014220 Corr. percentage EU4 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9014310 Jr. EU4 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9014320 Corr. jr. EU4 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9015010 Per. toev. EU5 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9015020 Corr. per. toev. EU5 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9015110 Vast bedrag EU5 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9015120 Corr. vast bedrag EU5 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9015210 Percentage EU5 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9015220 Corr. percentage EU5 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9015310 Jr. EU5 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9015320 Corr. jr. EU5 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9016010 Per. toev. EU6 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9016020 Corr. per. toev. EU6 Som van (voltijds) periode toevoegingen die meegeteld moet worden bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag en die ook grondslag is voor de extra uitkering. 9016110 Vast bedrag EU6 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9016120 Corr. vast bedrag EU6 Toegepast vast bedrag extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9016210 Percentage EU6 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de jaarpensioengrondslag. 9016220 Corr. percentage EU6 Toegepast percentage extra uitkering bij de bepaling van de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag. 9016310 Jr. EU6 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de jaarpensioengrondslag. 9016320 Corr. jr. EU6 Jaarbedrag aan extra uitkering dat meegenomen wordt in de gecorrigeerde jaarpensioengrondslag.     LET OP! Voor ABP-klanten moet component 50580 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon op IKV niveau correctie alleen het verschil van de cao-wijzigingen en/of individuele salariswijzigingen die met TWK tot start jaar bevatten. Als dat niet zo is dan is er sprake van een aperte fout.    Voor alle overige klanten als er een verschil is met component 50000 Full-time pensioengrondslag vanuit jaarloon dan moet er bekeken worden of dit te maken heeft met gevallen die wel gecorrigeerd moeten worden     Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Herstellen van een fout m.b.t. het nemen van variabel inkomen in de fulltime pensioengrondslag Tijdens het bouwen van de nieuwe functionaliteit hebben we geconstateerd dat als er sprake is van meerdere contracten op dezelfde IKV op start jaar (dus alle contracten waren actief op dat moment) dat: het bedrag dat vastgelegd wordt op component 50590 Toevoeging aan pensioengrondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar fout was. en de jaargrondslag ook fout was als er bedragen zijn die vorig jaar uitbetaald zijn en in huidig jaar pensioengevend zijn. Dit zijn alle componenten waar in tabblad Algemene informatie bij Pensioen één van onderstaande instellingen ingericht is: Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar excl. vak.geld en extra uitkeringen Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. extra uitkeringen Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld en extra uitkeringen Deze fout hebben we hersteld vanaf heden. Dit betekent dat vanaf volgend jaar het jaarinkomen goed berekend wordt (omdat het jaarinkomen al is vastgesteld). Wil je in oudere jaren of vanaf 01-01-2023 deze fout herstellen dan moet je een verzoek verwoorden in een case zodat onze Support afdeling het wijzigen van deze fout vanaf ouderen jaren en/of vanaf 01-01-2023 activeert. Het gevolg, nadat Support afdeling het wijzigen van de fout heeft geactiveerd, is afhankelijk van wat de waarde van parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel is: Heeft de parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 de waarde Ja dan wordt automatisch, nadat Support het wijzigen van de fout in oudere jaren en/of vanaf 01-01-2023 heeft aangezet, de fout hersteld met TWK. Heeft de parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 de waarde Nee dan is de herstel niet direct zichtbaar totdat het jaarinkomen getriggerd wordt om opnieuw vastgesteld te worden. Wij adviseren je om hiervoor een consultant in te schakelen.   Actie ABP-klanten: Voor alle ABP klanten adviseren we om een consultant in te schakelen als je het jaarinkomen van de oudere jaren wil herstellen: De foutieve waarde van component 50590 in 2021 heeft als gevolg dat het jaarinkomen van 2022 fout is De foutieve waarde van component 50590 in 2022 heeft als gevolg dat het jaarinkomen van 2023 fout is Alle overige klanten: Wil je ervoor zorgen dat deze fout hersteld wordt in oudere jaren en/of vanaf 01-01-2023 dan moet je onderstaande stappen volgen: Een verzoek verwoorden in een case zodat onze Support afdeling het wijzigen van deze fout in oudere jaren activeert; Nadat Support het wijzigen van de fout heeft geactiveerd moet je afhankelijk van de inrichting in de cao tabel 50000 bij parameter Grondslag aanpassing of stap i) of stap ii) volgen:  Heeft parameter Grondslag aanpassing de waarde Ja dan wordt automatisch, nadat Support het wijzigen van de fout in oudere jaren heeft aangezet, de fout hersteld met TWK; Heeft parameter Grondslag aanpassing de waarde Nee dan adviseren we je om een consultant in te schakelen.   Vereenvoudiging van het niet laten meenemen van TWK cao wijzigingen in het huidig jaarinkomen van het pensioenfonds ABP Wanneer er sprake is van een jaargrondslag dat bij start jaar bepaald wordt en er is sprake van een TWK wijziging naar start jaar dan zal, als het jaarinkomen wordt getriggerd om opnieuw berekend te worden, een jaarinkomen bepaald worden o.b.v. alle aangebrachte wijzigingen. Echter dat moet niet gebeuren voor CAO wijzigingen die met TWK zijn doorgevoerd. Maar omdat er ook andere wijzigingen zijn die je wellicht wel gecorrigeerd wil hebben in de jaargrondslag is het nu mogelijk gemaakt om de impact van de CAO wijziging "ongedaan" te maken in de bepaling van de jaargrondslag. Dit kan middels de inrichting van tabel 50020 - Cao wijziging tbv jaarpensioengrondslag wat hieronder beschreven wordt.   Deze tabel wordt onderhouden door Visma.net Payroll voor de cao’s die ondersteund worden én die gebruik maken van het pensioenfonds ABP.   In deze tabel worden cao-wijzigingen, die met TWK zijn geaccordeerd én effect hebben op het jaarinkomen van het huidige jaar, vastgelegd.   Dit is o.a. het geval bij de volgende situaties: Er is met TWK een salarisverhoging afgesproken; Er is met TWK een verhoging van de eindejaarsuitkering afgesproken of er komt een uitkering die met TWK opgebouwd wordt; Er is met TWK een nieuwe vaste toelage afgesproken; etc Deze tabel wordt alleen gevuld wanneer één van de gegevens in deze tabel consequenties heeft op het al vastgestelde jaarinkomen van dat jaar. Dus zijn er elementen, bijvoorbeeld eenmalige uitkeringen, die in het cao-akkoord zijn afgesproken, maar deze elementen zijn per definitie pas in het jaar daarop pensioengevend, dan worden deze elementen niet in de tabel verwerkt. Het Payroll systeem haalt informatie uit deze tabel alleen als alle onderstaande situaties van toepassing zijn: het jaarinkomen wordt getriggerd om opnieuw vastgesteld te worden en de tabel staat aan en een akkoorddatum is ingevuld en de startdatum van de IKV ligt vóór de ingevulde akkoorddatum. Er wordt een nieuwe versie van tabel 50020 Cao wijziging tbv jaarpensioengrondslag gemaakt vanaf het TWK moment van de cao-aanpassingen. Het grootste gedeelte van de tabel wordt door Visma.net ingericht (voor de cao's die Visma ondersteunt). Daar waar jouw input nodig is, zal dit duidelijk aangegeven worden.   Voor een volledige toelichting wordt verwezen naar paragraaf Inrichten cao wijzigingen die met TWK hebben plaatsgevonden. Deze paragraaf kun je vinden in de handleiding Fulltime Jaarinkomen in Visma.net Payroll.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Met ingang van 01-01-2024 wordt voor de werknemergroep Branche Onderwijs, de cao's Gemeenten en Kunsteducatie - pensioenfonds ABP bij parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 - Cao de kolom Keuze gezet naar Ja. Hiermee wordt ervoor gezorgd dat de pensioengrondslag altijd herrekend wordt als er TWK mutaties zijn tot start jaar / start dienstverband. Doordat de keuze nu op Ja staat hoef je bij herstel van het jaarinkomen nav een fout geen transactie meer op te geven om herrekening van de pensioengrondslag te triggeren.   LET OP! Zijn er bijvoorbeeld individuele salarisverhogingen tot TWK start jaar die niet zouden moeten leiden tot herrekening van de pensioengrondslag omdat deze wijziging pas meegenomen moet worden in de pensioengrondslag van volgend jaar, dan moet je de herrekening blokkeren door in de periode waarin je de salarisverhoging hebt ingegeven, een transactie op te geven op component 9070 - Blokkeer herberekenen jaarpensioengrondslag n.a.v. TWK per start jaar. Als er meerdere contracten behoren bij dezelfde IKV dan moet per contract wat NIET herrekend moet worden een transactie op component 9070 worden opgevoerd.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Cao Gemeente en Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP: Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar Component 50590 Toevoeging aan pensioen grondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar is met ingang van 01-01-2024 ingericht als Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl./excl. vak.geld bij de Pensioen grondslag.    Voor het ABP pensioen is het noodzakelijk om een TWK salarisaanpassing per 1 januari dan wel per start dienstverband (lees IKV) naar aanleiding van cao-aanpassingen of individuele afspraken niet de pensioengrondslag van het huidige jaar te laten beïnvloeden, maar het verschil op te tellen bij de pensioengrondslag van het volgende jaar. Soortgelijke wijzigingen worden vastgelegd op component 50590 Toevoeging aan pensioengrondslag volgend jaar i.v.m. wijziging per start jaar. We hebben geconstateerd dat per abuis deze component voor de cao Gemeenten niet was ingericht om pensioengevend te zijn voor volgend jaar. Deze fout hebben we met ingang van 01-01-2024 hersteld.       Pensioenfonds ABP/Loyalis Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Vanaf 01-01-2024 zullen twee afzonderlijke bestanden worden gegenereerd, één voor ABP en één voor Loyalis, in plaats van één gecombineerd aangiftebestand. Deze wijziging is doorgevoerd als voorbereiding op de situatie waarin, met ingang van 1 juli 2024, geen Loyalis-bestanden meer naar APG mogen worden verzonden.   Het betreft hier louter een aanpassing van de bestandsstructuur; de inhoud van de bestanden blijft ongewijzigd.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) De AOV (IPAP) premie percentages worden vanwege commerciële redenen niet meer door Loyalis verstrekt aan softwareleveranciers. Dit betekent dat vanaf 01-01-2024 de AOV percentages van Loyalis (IPAP) in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten niet meer door ons kunnen worden onderhouden. Vanuit Loyalis heb je de voor jouw van toepassing zijnde AOV premiepercentages ontvangen.   Deze percentages geef je vervolgens in door te navigeren naar tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten. Hier geef je in een nieuwe versie van de tabel per 01-01-2024 de percentages van de werknemer en de totale afdracht in bij de kolommen PercEmployee en PercRemittance: Bij Variant 1: vul je het percentage in voor Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 2: vul je het percentage in voor Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 3: vul je het totaal in van variant 1 en variant 2 (dus het percentage van zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO).   Actie Vul in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten vanaf de versie 01-01-2024 de percentages in conform de percentages die je van Loyalis hebt ontvangen indien de percentages nog niet ingevuld zijn. Wil je als administratiekantoor algemene percentages gaan vastleggen dan kun je dat doen door, in Payroll, te navigeren naar Instellingen → Regelingen → Tabellen. Je selecteert vervolgens tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten.          Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Per 2024 zal niet langer component 43960 Meeruren ziek worden aangemaakt (daar waar van toepassing), maar component 11550 Meeruren ziek. Dit is om technische redenen noodzakelijk.   De journalisering van component 11550 Meeruren ziek moet ingericht worden. Als dit niet gedaan is zal er een controle afgaan: E-ACC-01 Component 43960 Meeruren ziek is vervangen door component 11550 Meeruren ziek. Op component 11550 Meeruren ziek is t.b.v. de journaalpost nog geen grootboekrekeningnummer ingesteld. Ga naar het onderhoud van component 11550 Meeruren ziek en selecteer op het tabblad Journaalpost, debet een kostengrootboekrekeningnummer gelijk aan wat is ingericht op component 43960. Actie Op component 11550 Meeruren ziek t.b.v. de journaalpost moet een grootboekrekeningnummer ingesteld worden. Ga naar het onderhoud van component 11550 Meeruren ziek en selecteer op het tabblad Journaalpost, debet een kostengrootboekrekeningnummer die gelijk is aan het grootboekrekeningnummer dat op component 43960 Meeruren ziek is ingericht.       Opgeloste meldingen Verkeerde inrichting van grondslag voor uurloon t.o. niet geconstateerd Op componenten kan aangegeven worden dat zij mee moeten tellen in de bepaling van het te gebruiken uurloonbedrag. Componenten die mee moeten tellen moeten uiteraard wel berekend zijn voordat dit aangepaste uurloon bepaald wordt.   Voorheen was het zo dat als er componenten aan de grondslag voor de uurloonberekening werden toegevoegd nadat het aangepaste uurloon al bepaald was er geen foutmelding kwam dat er sprake is van een verkeerde inrichting.   Vanaf 2024 zal hier wel een foutmelding worden gegeven "Attempted to cascade to a run only once paycode":   Als dit gebeurd dan betekent dit dat het volgnummer van de component (in bovenstaand voorbeeld component 42151) zoals te zien op tabblad Geavanceerd van de component, te hoog staat. Deze moet < 5 zijn. Meestal zal dit volgnummer 0 moeten zijn. Actie Indien bovenstaande foutmelding komt moet het volgnummer van de component aangepast worden. Zo nodig kan je contact opnemen met support.   Voor de Pensioenaangifte in APG formaat ontbraken sommige uren van het kortdurend zorgverlof Onbetaalde uren kortdurend zorgverlof die via component 44200 Korting kortdurend zorgverlof (inclusief pensioen) werden geboekt, werden niet geteld voor de pensioenaangifte in APG formaat. Dit is opgelost per 1-1-2024.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.       Periode in salarisrun definitie verandert niet meer automatisch LET OP! Onderstaande nieuwe functionaliteit items hebben betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.   In sommige situaties kon het gebeuren dat de periode in een salarisrun definitie werd gewijzigd door het systeem. Bijvoorbeeld wanneer in de nieuwe Visma.net Payroll UI in een salarisrun definitie de betaaldatum werd gewijzigd.   In dat geval werd de periode voor de salarisrun automatisch aangepast naar periode waarin de nieuwe betaaldatum ligt. Deze automatische correctie was fout en dit is nu gecorrigeerd. Wanneer de periode is ingevuld voor een salarisrun wordt deze niet meer automatisch aangepast. Mocht de periode moeten wijzigen, dan kan je dit zelf doen in de betreffende salarisrun definitie.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.         Wijzigingen in cao-inrichting Branche Metaal & Techniek Premies en kengetallen 2024 Voor de branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes   Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Branche Onderwijs Premies en kengetallen 2024 Voor de branche Onderwijs zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP/NP premie waardes 60020 OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60420 OPNP-I premie waardes i.g.v. meerdere varianten     Branche Zorg Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Voor de cao GGZ is hiernaast de tabel 60510 Compensatie pensioenaftopping waardes aangepast per 1 januari 2024.   Voor de cao Huisartsenzorg is hiernaast in de tabel 60210 SSFH bijdrage waardes het maximum aangepast per 1 januari 2024.    Voor de cao VVT is hiernaast het maximum in de tabel 60910 Verzekering 3e WW-jaar waardes aangepast per 1 januari 2024.   Cao Apotheken Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Apotheken is tabel 60020 Pensioen meerdere varianten waardes per 1 januari 2024 aangepast. Tevens is de minimum pensioen leeftijd gezet op 18 jaar. De pensioenopbouw start vanaf de eerste van de maand dat een werknemer 18 jaar wordt.   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Apothekers in dienstverband Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Apothekers in dienstverband is tabel 60010 - Premie SPOA waardes per 1 januari 2024 aangepast.   Cao Beroepsgoederenvervoer Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Beroepsgoederenvervoer zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2024: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 WIA-premie waardes 60210 SOOB-premie waardes 60310 RVU/zwaarwerkregeling waardes   Cao Bestuurders funderend onderwijs Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Premiepercentages AOP voor cao Bestuurders funderend onderwijs Hoewel de cao's voor de bestuurders in het primair onderwijs en bestuurders in het voortgezet onderwijs zijn samengevoegd, zijn de premiepercentages van AOP en AOV (IPAP) sectorafhankelijk. Voor bestuurders in het PO moeten dan ook enkele andere premies toegepast worden dan voor het bestuurders in het VO. In Payroll was het nog niet mogelijk om op basis van de sector voor een premievariant te kiezen. Met ingang van 2024 hebben we dit mogelijk gemaakt. In de tabel 60120 - AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten zijn varianten toegevoegd zodat, naast de percentages van het voortgezet onderwijs ook de premiepercentages van het primair onderwijs vastgelegd kunnen worden.   In tabel 60110 - AOP zijn standaard de premie percentages van het voortgezet onderwijs ingericht voor de cao Bestuurders funderend onderwijs. Tabel 60120 - AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten hebben wij uitgebreid met twee varianten met de bedragen voor het primaire onderwijs voor zowel regulier werknemer als voor werknemer met een uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet (soort inkomen 33).   Zit bij jouw organisatie een bestuurder die onder het primair onderwijs valt dan moet je, voor het toepassen van het juiste percentage bij de bestuurder component 540860 - Variant keuze AOP gebruiken: Je vult de waarde 3 in bij component 540860 als de bestuurder gewoon een loon/salaris ontvangt. Je vult de waarde 4 in bij component 540860 als de bestuurder een uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet ontvangt. waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33   Actie Voor bestuurders die behoren tot het voortgezet onderwijs vul je de waarde 1 in bij component 540860 als de bestuurder gewoon een loon/salaris ontvangt. Voor de bestuurders die behoren tot het voortgezet onderwijs vul je de waarde 2 in bij component 540860 als de bestuurder een uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet ontvangt. waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33. Voor bestuurders die behoren tot het primair onderwijs vul je de waarde 3 in bij component 540860 als de bestuurder gewoon een loon/salaris ontvangt. Voor de bestuurders die behoren tot het primair onderwijs vul je de waarde 4 in bij component 540860 als de bestuurder een uitkering in het kader van de Nieuwe Werkloosheidswet ontvangt. waarbij het soort inkomen gelijk is aan 33   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) De AOV (IPAP) premie percentages worden vanwege commerciële redenen niet meer door Loyalis verstrekt aan softwareleveranciers. Dit betekent dat vanaf 01-01-2024 de AOV percentages van Loyalis (IPAP) in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten niet meer door ons kunnen worden onderhouden. Vanuit Loyalis heb je de voor jouw van toepassing zijnde AOV premiepercentages ontvangen.   Deze percentages geef je vervolgens in door te navigeren naar tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten. Hier geef je in een nieuwe versie van de tabel per 01-01-2024 de percentages van de werknemer en de totale afdracht in bij de kolommen PercEmployee en PercRemittance:   Bij Variant 1: vul je het percentage in voor Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 2: vul je het percentage in voor Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 3: vul je het totaal in van variant 1 en variant 2 (dus het percentage van zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO).   Actie Vul in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten vanaf de versie 01-01-2024 de percentages in conform de percentages die je van Loyalis hebt ontvangen indien de percentages nog niet ingevuld zijn. Zijn binnen jouw organisatie zowel bestuurder van primair onderwijs als van voortgezet onderwijs aanwezig dan moet je de volgende stappen uitvoeren: Voer 3 extra varianten op in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten om zowel de percentages van voortgezet onderwijs als primair onderwijs vast te leggen. In totaal komen er dan 6 rijen voor. Per product variant 2 rijen: Bij de kolom Variant voeg je nr 4, 4 en 6 toe met de juiste percentages en bij de kolom ProductVariant vul je de waarde 01, 02 en 03; De tabel zal er ongeveer als volgt uitzien: Zet parameter Meerdere varianten in tabel 60300 - IPAP premie op Handmatig. Dit kun je doen door een nieuwe versie van tabel 60300 aan te maken vanaf 01-01-2021 en de waarde ABP-IPAP te wijzigen naar Handmatig bij parameter Meerdere varianten:     Wil je als administratiekantoor algemene percentages gaan vastleggen dan kun je dat doen door, in Payroll, te navigeren naar Instellingen → Regelingen → Tabellen. Je selecteert vervolgens tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten.      Cao Carrosseriebedrijf Premies en kengetallen 2024 Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Cao Doe-het-zelfbranche Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Doe-het-zelfbranche zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110 Sociaal fonds waardes 61900 Pensioen Detailhandel 61910 Pensioenpremie waardes 62000 Aanvullende pensioenregeling 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Elektrotechnische Detailhandel Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Elektrotechnische Detailhandel zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110 OFED-premie 61900 Pensioen Detailhandel 61910 Pensioenpremie waardes 62000 Aanvullende pensioenregeling 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Geestelijke gezondheidszorg (GGZ) Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Voor de cao GGZ is hiernaast de tabel 60510 Compensatie pensioenaftopping waardes aangepast per 1 januari 2024.   Minimum vakantiegeld In de recente release 233 zijn er veel veranderingen in de cao doorgevoerd. We hebben daarin de minimumleeftijd voor vakantiegeld in aangepast van 22 naar 21 jaar. Hierbij hebben we in de RN vermeld dat we een vraag betreffende de leeftijd hadden gesteld aan De Nederlandse GGZ of de leeftijd met terugwerkende kracht aangepast moest worden. In de gepubliceerde cao stond namelijk 22 jaar.    Ondertussen hebben we, maar jullie ook, een bericht van De Nederlandse GGZ ontvangen waarin ze aangeven dat per abuis de onjuiste leeftijd in de gepubliceerde cao stond vermeld. Dit had 21 jaar moeten zijn. Ze adviseren om met terugwerkende kracht tot 1 juli 2019 te corrigeren.    Daarom hebben we nu met terugwerkende kracht de leeftijd in tabel 50100 Vakantie geld minimum bedrag GGZ van 22 naar 21 jaar aangepast.    Deze wijziging kan resulteren in een nabetaling van vakantiegeld voor de betrokken werknemers   Actie  Het advies vanuit De Nederlandse GGZ is om voor de betreffende werknemers een nabetaling te doen. Wil je dit niet dan kun je in tabel 50100 Vakantie geld minimum bedrag GGZ de leeftijd aanpassen van 21 naar 22 jaar. Hierdoor zal er dan geen correctie worden berekend.   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Cao Gehandicaptenzorg (GHZ) Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Normuren uurlonen In tabel 50320 Uurlonen zijn per 01-01-2024 de juiste normuren per periode ingevoerd. Standaard wordt het uurloon zoals op het contract van de werknemer is geconfigureerd gebruikt. Maar heb je toevoegingen op het salaris gedaan middels componenten die als grondslag voor het uurloon staan aangemerkt, dan wordt voor de uurloon berekening de periode normuren uit deze tabel gebruikt.    Voor de cao gehandicaptenzorg zijn voor het standaard, ort en overwerk uurloon de periode normuren gevuld met 156,5 uur per periode.  Actie Er is geen verder actie nodig   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Cao Gemaksvoedingsindustrie Minimum toetredingsleeftijd voor pensioenfonds VLEP aangepast van 20 naar 18 jaar Als gevolg van de nieuwe pensioenwet is de toetredingsleeftijd voor het pensioenfonds VLEP gewijzigd per 01-01-2024 van 20 jaar naar 18 jaar.    Deze aanpassing is in onderstaande twee tabellen verwerkt. 60000 - VLEP pensioen 60200 - Excedentregeling   Actie Er is geen verdere actie nodig   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Gemeenten Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Gemeenten zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP/NP premie waardes 60020 OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60420 OPNP-I premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60510 Reparatie-uitkering waardes   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar  Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Cao Gemeente en Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP: Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar.   Actie Wil je dat component 50590 ook in voorgaande jaren pensioengevend gemaakt wordt dan adviseren we je om hiervoor een consultant in te schakelen.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).   Cao Glastuinbouw Premies en kengetallen 2024 Voor de CAO Glastuinbouw zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60210 Sazas - PLUS-verzekeringspremies 60310 Fonds Colland Arbeidsmarkt waardes 60410 WGA-hiaatverzekering waardes 60510 Excedent pensioen DB - waardes 60610 Excedent pensioen DC - waardes 60710 Aspirant pensioenpremie waardes   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Goud- en Zilvernijverheid Premies en kengetallen 2024 Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Cao Graanbe- en verwerkende bedrijven Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Grafimedia Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Groothandel in Groenten en Fruit Fonds Groothandel in Groenten en Fruit stapt over van een primo regeling naar een ultimo regeling Zoals je mogelijk al van jouw pensioenfonds hebt vernomen, zal het fonds Groothandel Groente en Fruit per 1 januari 2024 overschakelen van een primo-regeling naar een ultimo-regeling.   Visma.net Payroll heeft de configuratie aangepast om ervoor te zorgen dat de pensioengrondslag wordt berekend volgens de specificaties van het Fonds Groothandel Groente en Fruit. Volgens de beschrijving van het fonds omvat de pensioengrondslag het vaste bruto maand- of periodesalaris, vermeerderd met de wisselende ploegendiensten met een structureel karakter en het totaal hiervan, vermeerderd met het vakantiegeld.   In Visma.net Payroll worden de ploegendiensten met een structureel karakter vastgelegd op de volgende componenten: 43230 - Ploegentoeslag 25% 43240 - Ploegentoeslag 40% 43250 - Ploegentoeslag 100% De volgende wijzigingen zijn ingevoerd met ingang van 01-01-2024 om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens worden gerapporteerd in de UPA-aangifte: In de cao tabel 50000 is parameter Grondslag type ingesteld op Voltijd periode salaris. Hierdoor wordt het salaris niet genomen op basis van het start jaar voor de pensioenberekening, maar op basis van het periodesalaris; Doordat bij parameter Grondslag berekening de waarde Salaris + Vakantiegeld is ingesteld in tabel 50000 wordt ervoor gezorgd dat het vakantiegeld periodiek over het salaris wordt berekend en niet slechts eenmaal per jaar; Omdat er geen sprake meer is van het bepalen van de grondslag op basis van het start jaar, is de parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 ingesteld op de waarde Nee; De product variant voor het pensioen is gewijzigd vanaf 01-01-2024. Daarom is in tabel 60000 de nieuwe waarde GFVPU ingesteld bij parameter Product variant; De product variant voor het exedent pensioen is gewijzigd vanaf 01-01-2024. Daarom is in tabel 60200 de nieuwe waarde GFEXU ingesteld bij parameter Product variant; De onderstaande componenten zijn vanaf 01-01-2024 geconfigureerd als toevoeging op de periodegrondslag voor zowel het pensioen als het excedent pensioen (Toevoeging op periode pensioengrondslag en Toevoeging op periode grondslag excedent pensioen inclusief vakantiegeld). 43230 - Ploegentoeslag 25% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) 43240 - Ploegentoeslag 40% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) 43250 - Ploegentoeslag 100% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) 42150 - Persoonlijke toeslag (deze component stond in voorgaande jaren geconfigureerd als Tellen in pensioengrondslag bij start jaar); Component 84000 - Verblijfkostenvergoeding stond onterecht bij het pensioen geconfigureerd als Tellen in pensioengrondslag bij start jaar. Deze inrichting is verwijderd met ingang van 01-01-2024.   Actie Vanaf 2024 mogen de product varianten GFVP en GFEX niet meer worden gebruikt. We hebben ervoor gezorgd dat de juiste varianten GFVPU voor het pensioen (in tabel 60000) en GFEXU voor het Excedent pensioen (in tabel 60200)) zijn geconfigureerd per 01-01-2024 volgens de cao Groothandel Groente en Fruit. Mocht je een override hebben in tabel 60000 en/of tabel 60200 bij de parameter Product variant dan dien je deze override te verwijderen vanaf 01-01-2024 door op het pinnetje te klikken (zodat de juiste varianten worden geselecteerd): 07-AVH: GFVPU Groente en Fruit Verplicht in tabel 60000 07-AVH: GFEXU Groente en Fruit Excedent in tabel 60200 Indien je zelfgedefinieerde componenten hebt die zijn geconfigureerd als pensioengevend start jaar (Tellen in pensioengrondslag bij start jaar), dien je deze componenten vanaf 01-01-2024 te configureren als toevoeging op de periode pensioengrondslag voor zowel het pensioen als het excedent pensioen (Toevoeging op periode pensioengrondslag inclusief vakantiegeld en Toevoeging op periode grondslag excedent pensioen inclusief vakantiegeld).   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Hospitality A-deel Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Hospitality zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2024: Tabel Naam 61910  FBS premie waardes 62010  FBA premie waardes   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW. Cao HBO Premies en kengetallen 2024 Voor de cao HBO zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).   Cao Huisartsenzorg Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Voor de cao Huisartsenzorg is hiernaast in de tabel 60210 SSFH bijdrage waardes het maximum aangepast per 1 januari 2024.    Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Cao Isolatiebedrijf Premies en kengetallen 2024 Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Cao Jeugdzorg Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Kartoflex Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Kinderopvang Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao KNDB (Drogisterijbranche) Premies en kengetallen 2024 Voor de cao KNDB zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 61900 Pensioenregeling Detailhandel 61910 Pensioenpremie waardes 62000 Aanvullende pensioenregeling 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP/NP premie waardes 60020 OP/NP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60420 OPNP-I premie waardes i.g.v. meerdere varianten   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar  Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Cao Gemeente en Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP: Component 50590 pensioengevend grondslag volgend jaar.   Actie Je hoeft geen actie te ondernemen.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).   Cao Kunsteducatie - pensioenfonds PFZW Premies en kengetallen 2024 De volgende tabellen zijn per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Cao MBO Premies en kengetallen 2024 Voor de cao MBO zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).   Cao Metaalbewerkingsbedrijf Premies en kengetallen 2024 Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Cao Metalektro Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Metalektro zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 PME Basis pensioen waardes 60210 PME premie excedent pensioen laag 60210 PME premie excedent pensioen hoog 60320 WIA-excedentregeling waardes voor meerdere varianten 60820 WIA-compensatieverzekering waardes voor meerdere varianten 60920 WGA-hiaatverzekering waardes voor meerdere varianten   De percentages voor Sociaal fonds (tabel 61910) en Stichting A+O (tabel 62010) worden in 2024 ongewijzigd voortgezet.   Tijdelijke korting pensioenpremie Bij in en uitdienstredingen gedurende de periode werd de tijdelijke korting pensioenpremie op component 44410 Tijdelijke korting werknemerpremie onjuist berekend. Dit werd veroorzaakt doordat component 43560 Bedrag maandelijkse uitkering cao Metalektro als tijdgevoelig stond ingesteld. Dit zorgde ervoor dat het bedrag bij in en uit dienstreden gedurende de periode twee keer vermenigvuldigd werd met de prorata factor. We hebben dit met terugwerkende kracht per 01-12-2022 aangepast en kan hierdoor tot correcties leiden.   Wil je de terugwerkende kracht correcties onderdrukken dan kun je dat doen door op component 43560 Bedrag maandelijkse uitkering cao Metalektro het vinkje te zetten op het tabblad Algemene informatie → Gedrag → Tijdsgevoelig. Doe dit dan per 01-12-2022 t/m 31-12-2023.   Actie Wil je de terugwerkendekracht correcties onderdrukken dan kun je dat doen door op component 43560 Bedrag maandelijkse uitkering cao Metalektro het vinkje te zetten op het tabblad Algemene informatie → Gedrag → Tijdsgevoelig. Doe dit dan per 01-12-2022 t/m 31-12-2023.   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao MITT Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Motorvoertuigen- en Tweewielerbedrijf Premies en kengetallen 2024 Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Cao Museum Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao NS <h3">Premies en kengetallen 2024 Voor de cao NS zijn de volgende tabellen aangepast per 1 januari 2024: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 WIA-arbeidsongeschiktheidspensioen waardes   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Particuliere beveiliging Premies en kengetallen 2024 Voor de CAO Particuliere beveiliging zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60000 Pensioen 60010 Pensioen waardes 60110 Premie SFPB waardes 60210 Premie FBA PB waardes   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf Fonds Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf stapt over van een primo regeling naar een ultimo regeling Zoals je mogelijk al van jouw pensioenfonds hebt vernomen, zal het fonds Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf per 1 januari 2024 overschakelen van een primo-regeling naar een ultimo-regeling.   Visma.net Payroll heeft de configuratie aangepast om ervoor te zorgen dat de pensioengrondslag wordt berekend volgens de specificaties van het fonds Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf. Volgens de beschrijving van het fonds omvat de pensioengrondslag het vaste bruto maand- of periode salaris vermeerderd met het vakantiegeld en de toeslagen voor werken buiten het dagvenster en uitbetaalde contractueel vastgelegde overuren inclusief bijbehorende toeslagen over deze uren.   In Visma.net Payroll worden de toeslagen voor werken buiten het dagvenster en uitbetaalde contractueel vastgelegde overuren vastgelegd op de volgende componenten: 43110 - Contractueel vastgelegde overuren 43230 - Toeslag buiten dagvenster 30%  43240 - Toeslag buiten dagvenster 40% 43250 - Toeslag buiten dagvenster 60% 43260 - Toeslag buiten dagvenster 120%   De volgende wijzigingen zijn ingevoerd met ingang van 01-01-2024 om ervoor te zorgen dat de juiste gegevens worden gerapporteerd in de UPA-aangifte: In de cao tabel 50000 is parameter Grondslag type ingesteld op Voltijd periode salaris. Hierdoor wordt het salaris niet genomen op basis van het start jaar voor de pensioenberekening, maar op basis van het periodesalaris; Doordat bij parameter Grondslag berekening de waarde Salaris + Vakantiegeld is ingericht in tabel 50000 wordt ervoor gezorgd dat het vakantiegeld periodiek over het salaris wordt berekend en niet slechts eenmaal per jaar; Omdat er geen sprake meer is van het bepalen van de grondslag op basis van het start jaar, is de parameter Grondslag aanpassing in tabel 50000 ingesteld op de waarde Nee; De product variant voor het pensioen is gewijzigd vanaf 01-01-2024. Daarom is in tabel 60000 de nieuwe waarde KAVPU ingesteld bij parameter Product variant; De product variant voor het exedent pensioen is gewijzigd vanaf 01-01-2024. Daarom is in tabel 60200 de nieuwe waarde KAEXU ingesteld bij parameter Product variant; De onderstaande componenten zijn vanaf 01-01-2024 geconfigureerd als toevoeging op de periodegrondslag voor zowel het pensioen als het excedent pensioen (Toevoeging op periode pensioengrondslag en Toevoeging op periode grondslag excedent pensioen inclusief vakantiegeld). 43110 - Contractueel vastgelegde overuren (deze component stond in voorgaande jaren ingericht als Toevoeging pensioengrondslag volgend jaar incl. vak.geld) 43230 - Toeslag buiten dagvenster 30% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) 43240 - Toeslag buiten dagvenster 40% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) 43250 - Toeslag buiten dagvenster 60% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) 43260 - Toeslag buiten dagvenster 120% (deze component stond in voorgaande jaren al geconfigureerd als toevoeging op periode grondslag voor het pensioen) Onderstaande componenten waren onterecht geconfigureerd als Toevoeging op periode grondslag regeling-01 inclusief vakantiegeld. Deze inrichting is verwijderd met ingang van 01-01-2024: 10010 - Periode salaris 10060 - Gewerkte uren (uurloners) 41000 - Overwerkuren 100% 41120 - Overwerkuren 130% 41600 - Overwerktoeslag uren 30% 42000 - Consignatietoeslag ma t/m za 42010 - Consignatietoeslag zon-/feestdagen 43550 - BHV-toeslag   Actie Vanaf 2024 mogen de product variant KAVP en KAEX niet meer gebruikt worden. We hebben ervoor gezorgd dat de juiste varianten KAVPU voor het pensioen (in tabel 60000) en KAEXU voor het Excedent pensioen (in tabel 60200) zijn geconfigureerd per 01-01-2024 volgens de cao Partikuliere Kaaspakhuisbedrijf. Mocht je een override hebben in tabel 60000 en/of tabel 60200 bij de parameter Product variant dan dien je deze override te verwijderen vanaf 01-01-2024 door op het pinnetje te klikken (zodat de juiste varianten worden geselecteerd): 07-AVH: KAVPU Kaas Verplicht in tabel 60000 07-AVH: KAEXU Kaas Excedent in tabel 60200 Indien je zelfgedefinieerde componenten hebt die zijn geconfigureerd als pensioengevend start jaar (Tellen in pensioengrondslag bij start jaar), dien je deze componenten vanaf 01-01-2024 te configureren als toevoeging op de periode pensioengrondslag voor zowel het pensioen als het excedent pensioen (Toevoeging op periode pensioengrondslag inclusief vakantiegeld en Toevoeging op periode grondslag excedent pensioen inclusief vakantiegeld).   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Primair onderwijs Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Primair Onderwijs zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten 60520 VF waardes  60610 PF waardes   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).   Cao Retail non-food Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Retail non-food zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110 Sociaal fonds Retail non-food waardes 61900 Pensioen Detailhandel 61910 Pensioenpremie waardes 62000 Aanvullende pensioenregeling 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Sociaal Werk Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Technisch Installatiebedrijf Premies en kengetallen 2024 Op branche Metaal & Techniek zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Pensioen excedent hoog premies 60110 Pensioen excedent laag premies 60310 Sociaal fonds premies 60410 O&O-premie 60520 WIA-werknemersverzekering waardes meerdere varianten 60610 WIA-Excedentverzekering waardes 60810 SWWM waardes Actie Voor de excedent pensioenregeling (boven de salarisgrens) geldt voor zowel de hoog- als de laag-variant dat de werknemerpremie op werkgeversniveau wordt bepaald en niet op cao-niveau. Derhalve is voor alle leeftijden in tabel 60110 Pensioen excedent hoog premies en 60110 Pensioen excedent laag premies als werknemerpercentage 0 ingericht. Je dient een eigen versie van tabel 60110 aan te maken om hierin het op werkgeverniveau geldende werknemerpercentage in te richten.   Cao Tuinzaadbedrijven Premies en kengetallen 2024 Voor de CAO Tuinzaadbedrijven zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Pensioen waardes 60110 Excedent pensioen DB - waardes 60210 Excedent pensioen DC - waardes  60310 Fonds Colland Arbeidsmarkt waardes 60410 WGA-hiaatverzekering waardes 60510 Sazas PLUS- waardes 60710 Aspirant pensioenpremie waardes   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Voortgezet onderwijs Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Voortgezet onderwijs zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60110  AOP premie waardes 60120  AOP premie waardes i.g.v. meerdere varianten   Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Wijzigingen m.b.t. fulltime jaarinkomen.   Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → ABP pensioenfonds: Standaard waarde voor parameter Grondslag aanpassing in de cao tabel 50000 gewijzigd.   Bijgewerkte componenten Wij hebben geconstateerd dat voor een tweetal componenten de standaardinrichting niet goed is, dit hebben per per 1-1-2024 aangepast.   BHV-toeslag De BHV-toeslag is grondslag voor het pensioengevend jaarinkomen, dit was niet zo ingericht. Per 1-1-2024 hebben wij het component 43550 BHV-toeslag aangemerkt als Tellen in pensioengrondslag bij start jaar.   Uitlooptoeslag De uitlooptoeslag is grondslag voor het pensioengevend jaarinkomen, vakantiegeld en eindejaarsuitkering, dit was niet zo ingericht. Per 1-1-2024 hebben wij het component 44720 Uitlooptoeslag aangemerkt als Tellen in pensioengrondslag bij start jaar, vakantiebijslag(geen referentiesalaris) en Eindejaarsuitkering (geen referentie salaris).   Actie Wij hebben deze wijziging per 1-1-2024 gedaan, mocht je dit ook in eerdere jaren willen corrigeren dan kan je zelf deze parameters aanpassen vanaf een gewenste datum. Had je deze grondslagen als zelf gevuld? of wil de de vorige jaren niet corrigeren, dan is er geen actie vereist.   Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Splitsen van ABP en Loyalis in twee aparte bestanden.   Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) Zie beschrijving paragraaf Wijzigingen in bestaande inrichting → Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP).   Cao VVT Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Voor de cao VVT is hiernaast het maximum in de tabel 60910 Verzekering 3e WW-jaar waardes aangepast per 1 januari 2024.   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Cao Welkoop Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Welkoop zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 61900 Pensioen Detailhandel 61910 Pensioenpremie waardes 62000 Aanvullende pensioenregeling 62010 Aanvullende pensioenregeling waardes   Cao Woondiensten Premies en kengetallen 2024 Voor de cao Woondiensten zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 Flex pensioen waardes 60310 WIA+/WGA-hiaat waardes 60410 WIA-excedent waardes   De waardes voor de FLOW-regeling blijven ongewijzigd.   De ANW-hiaatpremie is een individueel afgesloten verzekering. SPW zal de in te houden premies aan de werkgever communiceren. Geef de nieuwe in te houden ANW premie in op component 42600 ANW-hiaat premie.    Actie De ANW-hiaatpremie is een individueel afgesloten verzekering. SPW zal de in te houden premies aan de werkgever communiceren. Dit kun je doen door te gaan naar HRM → Persoonsgegevens → Salaris overig → Vaste salariscomponenten. Geef de nieuwe in te houden ANW premie in op component 42600 ANW-hiaat premie.   Compensatie PAWW-premie In 2022 en 2023 werden de werknemers gecompenseerd voor ingehouden PAWW premie. Voor 2024 hebben we de compensatie uit gezet. Dit hebben we gedaan naar aanleiding van contact met Aedes. We hebben vanuit Aedes vernomen dat op dit moment de verlenging van de PAWW-compensatie niet is ingebracht door de bonden. Als blijkt dat de compensatie voor de PAWW-premie toch onderdeel wordt van de nieuwe CAO-afspraken, zullen we de configuratie aanpassen.   Actie Er is momenteel geen actie vereist   Automatische aanlevering PAWW Zie beschrijving paragraaf Automatische aanlevering PAWW   Actie Actie vereist voor werkgevers aangesloten bij SPAWW.   Cao Zelfstandige Klinieken Nederland Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   Cao Ziekenhuizen Premies en kengetallen 2024 Op branche Zorg zijn de volgende tabellen per 1 januari 2024 aangepast: Tabel Naam 60010 OP premie waardes 60110 AP premie waardes   Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek Zie beschrijving paragraaf Wijziging in bestaande inrichting → Component 43960 Meeruren ziek per 2024 vervangen door component 11550 Meeruren ziek   ... View more

    Jaarovergang Visma.net HRM & Payroll - 2023/2024 In dit document wordt toegelicht hoe de jaarovergang 2023 → 2024 in Visma.net HRM & Payroll kan worden afgehandeld. Er zijn een aantal stappen die pas na de laatste verwerking van de laatste periode 2023 kunnen worden uitgevoerd, maar er zijn ook stappen die als eerder kunnen worden gedaan. Per stap zal worden aangegeven of dat het geval is.           Inhoudsopgave           Checklist jaarovergang Bedrijf: Stap Waar Omschrijving Link naar beschrijving ✔️ De volgende stappen kunnen al voor de jaarafsluiting worden uitgevoerd: 1 HRM/Payroll Voer indien van toepassing de branche/cao specifieke stap uit, zie voor meer informatie: Branche / cao specifieke stap   2 Payroll Perioden aanmaken Perioden aanmaken   3 Payroll Salarisrun(s) nieuwe loonjaar aanmaken Salarisruns aanmaken   4 Payroll Geef nieuwe percentage Whk en controleer de Aof classificatie Gedifferentieerde Whk en Aof premie (Payroll)   5 Payroll Geef de nieuwe premie percentages, franchises en maximum grondslagen in Premie- en afdrachtspercentages regelingen wijzigen   6 HRM Pas, indien van toepassing, de salarissen aan  Salarissen aanpassen   De volgende stappen kunnen pas na de laatste salarisrun 2023 worden uitgevoerd: 7 HRM/Payroll Voer indien van toepassing de branche/cao specifieke stap uit, zie voor meer informatie: Branche / cao specifieke stap   8 Payroll Is de laatste salarisrun 2023 uitgevoerd? Zo ja, dan kun je verder met de volgende stap.   9 HRM Zijn alle contractverlengingen/nieuwe contracten afgehandeld? Zo ja, dan kun je verder met de volgende stap. Goedkeuringen voor contractverlengingen/nieuwe contracten (HRM)   10 HRM Voer Jaarafsluiting uit (Persoonsgegevens → Onderhoud → Instellingen) Jaarafsluiting (HRM)   11 Payroll Genereer jaaropgaves aanmaken en versturen  Jaaropgaves aanmaken en versturen   12 Payroll Sluit jaarafsluitingsrun af Jaaropgaves aanmaken en versturen   13 HRM Maak een nieuwe map 2024 voor de salarisstroken aan in het E-dossier  Virtuele mappen voor loonstroken en jaaropgaves   14 HRM Selecteer de nieuwe map als standaard virtuele map in het E-dossier Virtuele mappen voor loonstroken en jaaropgaves   15 HRM Verwijderen werknemers Werknemers verwijderen   16 PAWW werkgevers PAWW Voor werkgevers aangesloten zijn bij SPAWW PAWW-portaal UPA deelname inrichten   17 HRM  Sluit het verlofjaar af (stap uitvoeren op 1 maart 2024!) Afsluiten van een verlofjaar               Stappen mogelijk voor afsluiten laatste run 2023 De stappen die in dit hoofdstuk worden beschreven kunnen op elk gewenst moment worden uitgevoerd. Hiervoor is het niet noodzakelijk dat de laatste salarisrun van 2023 is afgesloten.   Perioden aanmaken (Payroll) Standaard worden in Payroll periodes voor de aankomende drie jaren toegevoegd. Dit gebeurt echter niet automatisch wanneer er een einddatum is ingesteld in het periodiciteitsschema.    In het verleden werd dat nog wel eens gedaan, maar dat is niet meer nodig. Om te controleren of dit van toepassing is op jouw administratie, ga naar Configuratie → Organisatie configuratie → Salarisrun definities → Wijzig periodiciteit.   Haal vervolgens in het volgende schermpje, indien aanwezig, de einddatum bij Schema eindigt weg en druk vervolgens op Opslaan.   Heb je dat gedaan, dan zal je zien dat er automatisch periodes tot en met 2026 zijn aangemaakt. Dit kun je controleren door het dropdown menu Salarisrun jaar te openen.      Salarisruns aanmaken (Payroll) Salarisruns voor het nieuwe loonjaar aanmaken kun je in Payroll doen door te navigeren naar Configuratie → Organisatie configuratie → Salarisrun definities. Hiermee open je het volgende scherm:   Hier kun je het Salarisrun jaar selecteren waarvoor je de nieuwe salarisruns wilt aanmaken. Als de kolom Naam is ingevuld en de kolommen Sluitingsdatum mutaties, Verzenddatum betalingen en Betaaldatum bevatten datumaanduidingen, dan zijn er al salarisruns aangemaakt.   Om nieuwe salarisruns aan te maken, klik je rechtsonder op de knop Nieuwe salarisrun. Hiermee open je het volgende scherm:   Bij het aanmaken van een salarisrun bestaat de mogelijkheid om direct salarisruns voor het gehele jaar te genereren door het vakje Terugkerende salarisrun aan te vinken. Door dit te activeren, zal het veld Einddatum verschijnen. Hier kan de laatste dag van de laatste periode van het jaar 2024 ingevoerd worden, waarna het systeem salarisruns voor het gehele jaar 2024 zal aanmaken. Laat je dit veld leeg dan worden er voor alle periodes die aanwezig zijn salarisruns aangemaakt.   Indien er behoefte is om meerdere salarisruns te creëren voor verschillende werknemergroepen, biedt de optie Werknemer selectie de mogelijkheid om een of meerdere werknemergroepen te kiezen.   Om ervoor te zorgen dat rapportages beschikbaar zijn in de run, dienen de juiste rapportages te worden toegevoegd.   Door op de knop Opslaan te klikken, worden de salarisruns opgeslagen. Hiermee worden de aangemaakte salarisruns ook zichtbaar in het overzicht.     Gedifferentieerde Whk en Aof premie (Payroll) Voor het jaar 2024 ontvang je van de Belastingdienst een nieuwe mededeling/beschikking Gedifferentieerd Premiepercentage Werkhervattingskas (Whk) . Deze beschikking bevat jouw premiepercentage Whk en grootte classificatie ten behoeve van de Aof premie voor 2024. Het is noodzakelijk om het nieuwe premiepercentage Whk in te voeren en te controleren of de grootte classificatie moet worden aangepast. Dit kan worden gedaan door naar Configuratie te gaan, vervolgens naar Regelingen en daar naar de Tabellen te navigeren, specifiek naar tabel 30000 - Klant instellingen. Je kunt een nieuwe versie van de tabel aanmaken door tabel 30000 - Klant instellingen te openen en dan op de knop wijzigen te drukken of direct door de ctrl knop op je toetsenbord ingedrukt te houden bij het openen van de tabel. In beide gevallen opent het volgende scherm:    Geef bij In een nieuwe versie vanaf de datum 01-01-2024 in en druk op de knop Ja. Voor 4-weken verloning dien je ook 01-01-2024 als vanaf datum in te geven.   Voer in de bijgewerkte versie het nieuwe gedifferentieerde Whk-premie percentage in. Indien van toepassing, voer ook het premiepercentage in dat op de werknemer wordt verhaald.    Controleer vervolgens of de classificatie ten behoeve van de gedifferentieerde Aof premie juist is ingesteld. Je kunt geclassificeerd zijn als Klein dan wel Middel/Groote onderneming.   Als zowel de gedifferentieerde Whk en Aof classificatie juist zijn ingesteld, druk dan op Opslaan om de wijzigingen definitief te maken.      Premie- en afdrachtspercentages regelingen wijzigen (Payroll) Voor 2024 krijg je nieuwe premiepercentages, franchises en maximum grondslagen van bijvoorbeeld jouw pensioenverzekeraar toegestuurd. Die nieuwe waardes dienen te worden ingevoerd in Payroll. Dit kun je doen door te navigeren naar Configuratie → Regelingen → Tabellen. Hier worden de waardes ten behoeve van de premieregeling(en) beheerd. Voor de pensioenpremie is dat bijvoorbeeld in tabel 60010 Pensioen percentages, franchises en max. grondslagen. Voor de overige regelingen zijn is het tabelnummer telkens met 100 verhoogd. Dus voor regeling 1 is dat 60110 Regeling 1 percentages, franchises en max. grondslagen; regeling 2 60210 Regeling 2 percentages, franchises en max. grondslagen; enz..   Indien je gebruik maakt van een cao die door Visma wordt ondersteund, dan zullen de percentages door ons worden aangepast. Deze zullen zichtbaar zijn na de eindejaar release.   Je kunt een nieuwe versie van de tabel aanmaken door de tabel te openen en dan op de knop wijzigen te drukken of direct door de Ctrl-knop op je toetsenbord ingedrukt te houden bij het openen van de tabel. In beide gevallen opent het volgende scherm:    Geef bij In een nieuwe versie vanaf de datum 01-01-2024 in en druk op de knop Ja. Voor 4-weken verloning dien je ook 01-01-2024 als vanaf datum in te geven.   Voer in de bijgewerkte versie de nieuwe waarden in en druk vervolgens op Opslaan.   Beschrijving van de velden: Age, geef hier de leeftijd behorende bij de percentages in  PercEmployee, geef hier premiepercentage van de te verhalen premie op de werknemer in PercRemittance, geef hier de totale afdracht percentage van de premie in. Dit is dus inclusief het werknemer deel ThresholdEmployee, geef hier de franchise ten behoeve van het werknemersdeel van de premie in.  ThresholdRemittance, geef hier de franchise ten behoeve van de totale premie in. MaxYearBaseEmployee, geef hier de maximaal premieloon minus de franchise voor de werknemerspremie. MaxYearBaseRemittance, geef hier de maximaal premieloon minus de franchise voor de afdracht in DevPercEmployee, is niet van toepassing op eigen regelingen, deze niet invullen DevPercRemittance, is niet van toepassing op eigen regelingen, deze niet invullen   LET OP! Bij het invullen van de maximale grondslag moet je rekening houden met de franchise. Dit betekent dat je de franchise moet aftrekken van het maximale premieloon om de juiste maximale grondslag te bereiken die moet worden ingevuld.     Salarissen aanpassen (HRM) De procedure voor het gelijktijdig doorvoeren van een salarisverhoging voor alle werknemers hangt af van de manier waarop het salaris in het contract is vastgelegd. Er zijn verschillende mogelijkheden: Algemene schalen, eventueel in combinatie met een inpassingstabel CATS-schalen Geen toepasselijke schaal Daarnaast kan het gebeuren dat als gevolg van wijzigingen in het wettelijk minimumloon sommige salarissen gewijzigd moeten worden.    LET OP! Vanaf 2024 zal het specifiek gemeld worden wanneer een minimum salaris wettelijk zal moeten worden verhoogd als gevolg van een wijziging in werktijden. Het kan namelijk voorkomen dat, door een uren- of roosterwijziging, het uurloon onder het minimum uurloon uitkomt. Dit komt dan door de herberekening van het uurloon, rekening houdend met de werkelijk gewerkte uren en dagen.    De automatische salarisaanpassing en/of Massamutatie zal dit signaleren en (na goedkeuring) corrigeren door een salarisregel weg te schrijven. Voor meer details hierover verwijzen wij naar de release notes van HRM 1.141.00 op de Visma Community.   Hieronder volgt per werkwijze een gedetailleerde beschrijving van hoe de salarisverhoging kan worden uitgevoerd.     Wijzigen Algemene schalen: Wanneer er wijzigingen zijn in de salarisschalen die van kracht zijn, is het noodzakelijk om deze aanpassingen door te voeren in de salarisschalen binnen HRM. In de algemene schalen is het mogelijk gebruik te maken van een inpassingstabel. Hierbij zijn de salarissen in de salarisschalen gekoppeld aan een inpassingstabel. De procedure voor het verhogen van een salarisschaal gekoppeld aan een inpassingstabel staat in de volgende paragraaf Wijzigen schalen i.c.m. inpassingstabel beschreven.   Maak je geen gebruik van een inpassingstabel dan volgt hier een beschrijving hoe je de salarissen in de algemene schalen kunt verhogen.   In het onderstaande voorbeeld gaan we uit van Algemene schalen met een verhoging van 2%.  Om de salarisschaalverhoging door te voeren per 01-01-2024, volg je de onderstaande stappen: Ga naar HRM Klik op Applicatiebeheer Navigeer naar Algemene definities Selecteer Algemene schalen Kies hier de meest recente versie van de desbetreffende schaal en druk op de knop Kopiëren   Daarna opent het scherm waar je de ingangsdatum en de procentuele verhoging van de nieuwe salarisschaal kunt invoeren. Hier kun je tevens kiezen voor een afrondingsmethode. In het onderstaande voorbeeld wordt salarisschaal A per 01-01-2024 verhoogd met 2%, zonder afronding.   In het volgende scherm worden de nieuw berekende salarissen getoond. Hier kun je eventueel nog handmatig correcties doorvoeren in de door het systeem berekende bedragen.   Wanneer je op de knop Opslaan klikt, wordt de bijgewerkte versie van de salarisschaal opgeslagen.   NB: Het is belangrijk om deze handeling voor elke schaal afzonderlijk uit te voeren.   LET OP! Het aanmaken van een nieuwe versie van de salarisschaal zorgt er niet voor dat dit salaris automatisch bij de werknemers in die schaal wordt toegepast.   Als je gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing (in Persoonsgegevens → Acties), zal met het berekenen van periode 202401 het nieuwe salaris worden opgehaald.   Als je geen gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing, dient een massamutatie op het salaris te worden gedaan zoals beschreven in paragraaf Massamutatie salarissen.     Wijzigen schalen i.c.m. inpassingstabel  Wanneer de salarisschalen zijn gekoppeld aan een inpassingstabel dan is de werkwijze om de daaraan gekoppelde salarisschalen te verhogen als volgt: In het onderstaande voorbeeld gaan we uit van salarissen in de inpassingstabel met een verhoging van 2%.  Om de salarisschaalverhoging door te voeren per 01-01-2024, volg je de onderstaande stappen: Ga naar HRM Klik op Applicatiebeheer Navigeer naar Algemene definities Selecteer Inpassingstabel Kies hier de meest recente versie van de te verhogen inpassingstabel en druk op de knop Kopiëren.   Daarna opent het scherm waar je de ingangsdatum en de procentuele verhoging van de nieuwe inpassingstabel kunt invoeren. Hier kun je tevens kiezen voor een afrondingsmethode. In het onderstaande voorbeeld wordt de inpassingstabel per 01-01-2024 verhoogd met 4% en zal er rekenkundig worden afgerond.   Wanneer je op de knop Kopiëren drukt, wordt de bijgewerkte versie van de inpassingstabel opgeslagen.   Controleer in het volgende scherm de bedragen en pas ze eventueel aan indien nodig. Het komt nog wel eens voor dat de bedragen in de inpassingstabel, zoals gepubliceerd in sommige cao's, her en der net iets anders worden afgerond. Contoleer tevens of het juist maximum ORT en Overwerk uurloon.    Nadat je de controle op de bedragen hebt gedaan kun je op de knop Schalen bijwerken drukken. Alle schalen waarin inpassingsnummers gebruikt worden zullen worden bijgewerkt met de nieuwe bedragen.      LET OP! Het aanmaken van een nieuwe versie van de salarisschaal zorgt er niet voor dat dit salaris automatisch bij de werknemers in die schaal wordt toegepast.   Als je gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing (in Persoonsgegevens → Acties), zal met het berekenen van periode 202401 het nieuwe salaris worden opgehaald.   Als je geen gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing, dient een massamutatie op het salaris te worden gedaan zoals beschreven in paragraaf Massamutatie salarissen.       Wijzigingen CATS-schalen: Wanneer er wijzigingen zijn in de CATS-schalen die van kracht worden, is het noodzakelijk om deze aanpassingen door te voeren binnen HRM.  In het onderstaande voorbeeld gaan we er vanuit dat de CATS-schalen verhoogd worden met 8%.  Om de salarisschaalverhoging door te voeren per 01-01-2024, volg je de onderstaande stappen: Ga naar HRM Klik op Applicatiebeheer Navigeer naar Algemene definities Selecteer CATS-schalen Kies hier de meest recente versie van de desbetreffende schaal en druk op de knop Kopiëren.   Daarna opent het scherm waar je de ingangsdatum en de procentuele verhoging van de nieuwe CATS-schaal kunt invoeren. Hier kun je tevens kiezen voor een afrondingsmethode. In het onderstaande voorbeeld worden de salarissen per 01-01-2024 verhoogd met 8% en zal er naar boven worden afgerond op hele euro's.   In het volgende scherm worden de nieuw berekende salarissen getoond. Hier kun je eventueel nog handmatig correcties doorvoeren in de door het systeem berekende bedragen.   Wanneer je op de knop Opslaan klikt, wordt de bijgewerkte versie van de CATS-schaal opgeslagen.   LET OP! Het aanmaken van een nieuwe versie van de CATS-schaal zorgt er niet voor dat dit salaris automatisch bij de werknemers in die schaal wordt toegepast.   Als je gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing (in Persoonsgegevens → Acties→ Automatische Salarisaanpassing), zal met het berekenen van periode 202401 het nieuwe salaris worden opgehaald.   Als je geen gebruik maakt van de Automatische salarisaanpassing, dient een massamutatie op het salaris te worden gedaan zoals beschreven in paragraaf Massamutatie salarissen.     Geen toepasselijke schaal In dit geval kan het salaris voor meerdere werknemers tegelijk verhoogd worden door middel van Massamutatie salarissen.      Automatische salarisaanpassing Indien je geen gebruikt maakt van deze optie ga dan naar hoofdstuk 'Massamutaties'.   Wanneer je de verhoging van de salarisschalen hebt doorgevoerd, worden deze nieuwe salarissen niet automatisch bij de werknemers toegepast. Hiervoor kun je de Automatische salarisaanpassing uitvoeren. Deze is te vinden in HRM → Persoonsgegevens → Acties → Automatische Salarisaanpassing.   Als je meerdere periodiciteiten (verloningstijdvakken) gebruikt, zal er voor ieder tijdvak apart een optie zijn om de berekening te starten.   Bij Periode moet je kiezen uit de huidige periode of een toekomstige periode in deze of de volgende maand.   Als je een vinkje zet bij Alle uurlonen overschrijven , dan worden handmatig ingevoerde uurlonen overschreven door het uurloon volgens de schaal. Daarbij wordt rekening gehouden met de instellingen in de werknemersgroep voor overwerkuurloon, ORT-uurloon en reisuurloon. Deze instellingen kun je wijzigen in Applicatiebeheer → Organisatie → Onderhoud werknemersgroepen.   Als je een vinkje zet bij Verhoging volgens CAO dan zal de verhoging worden toegepast op het salaris en zal de RSP voor evt. CATS salarissen worden herberekend.   Als je een vinkje zet bij Gebruik periode als startperiode, dan worden alle opeenvolgende periodes van het huidig loonjaar berekend. Dit kan bijvoorbeeld nuttig zijn om ook voor toekomstige medewerkers en salariswijzigingen te controleren of deze voldoen aan het minimumloon.   LET OP! Als je een vinkje zet bij Automatische goedkeuring zal er na de berekening geen mogelijkheid zijn om de berekeningen te controleren, er zal direct goedgekeurd worden.   Nadat je op Start berekening hebt geklikt, zie je de status en na maximaal 10 minuten zal het systeem op de achtergrond met de berekening starten. Je hoeft niet op de pagina te blijven.   Wanneer je later terug komt op de pagina en de berekening is nog niet voltooid, dan zal de status Bezig met berekening (xxx van yyy) zijn.   Na de berekening Wanneer de berekening is voltooid, zal de status Wacht op goedkeuring zijn.   Herstel: als je op deze knop klikt, worden de berekende gegevens verwijderd. Je keert terug naar de situatie van voor de berekening. Er worden geen salarissen aangepast.   Weergeven : het systeem toont een overzicht van de berekende salarissen. Je kunt dit overzicht downloaden. Als je het eens bent met alle wijzigingen, dan klik je op Goedkeuren . Nadat je hebt bevestigd dat je het zeker weet, worden de salarissen van de medewerkers gewijzigd.   Door op Annuleren te klikken kom je terug op de vorige pagina en kun je met de knop Herstel de berekening verwijderen.   De periodieke salarisaanpassing kan meerdere keren worden uitgevoerd in dezelfde periode. Als wijzigingen in voorgaande perioden niet zijn toegepast, worden ze opnieuw berekend. Alle schaalsalarissen worden gevalideerd tegen de werkelijke schaaldefinities.   Na de goedkeuring Je kunt na de goedkeuring de knop Weergeven gebruiken om te bekijken welke wijzigingen zijn doorgevoerd.   Je komt vervolgens in het scherm waar je de salarisaanpassingen per werknemer kunt bekijken. Je kunt filteren op Status en of Boodschap.   Indien er nog niet afgehandelde wijzigingen zijn voor een werknemer zal dit gemeld worden in de kolom Boodschap.     Uitsluitingen Je kunt voordat je de automatische salarisaanpassing goedkeurt ook werknemers uitsluiten. Dit kan dus niet indien je voor de optie Automatische goedkeuring kiest.   Na de berekening kun je via de knop Weergeven naar het tabblad Uitsluitingen gaan. Hier kun je de werknemers zoeken op werknemernummer.   Klik op de ... -knop  waarna een zoekvenster opent.   Werknemers die hier gevonden worden kunnen uitgesloten voor de berekende resultaten van de automatische salarisaanpassing indien je dat wenst.   Download overzicht onderhanden salariswijzigingen Via deze knop kun je een .csv bestand downloaden waar je kunt zien voor welke werknemers er nog onderhanden wijzigingen zijn waardoor de automatische salarisaanpassing voor deze werknemers niet uitgevoerd kan worden.     Massamutatie salarissen Wanneer je de verhoging van de salarisschalen hebt doorgevoerd, worden deze nieuwe salarissen niet automatisch bij de werknemers toegepast. Hiervoor dien je een massamutatie op het salaris te doen. Dit kun je doen in HRM → Persoonsgegevens → Acties → Massamutaties.   Allereerst dien je bij het veld Mutatie de soort actie Toevoegen periode salaris (Algemene schalen) te selecteren. Daarnaast kun je in het veld Datum waarop aangeven per wanneer het nieuwe salaris moet worden ingevoerd. In het veld Tijdvak selecteer je het tijdvak waarop de salarisschaal betrekking heeft. Bij Soort salaris kies je voor Vast salaris (of Uurloon). Hierna klik je op de knop Volgende.   Door in het onderstaande scherm bij het veld Selecteer veld de waarde Ingangsdatum te selecteren en bij het veld Actie te kiezen voor Vervangen (=) met de waarde 01-jan-2024 en vervolgens op de knop Uitvoeren te klikken wordt in de tabel per werknemer het nieuwe salaris per 01-01-2024 getoond.   Wanneer dit akkoord is, kun je de nieuwe salarissen opslaan door op de knop Akkoord te klikken.   Mocht het zo zijn dat er ook een salariswijziging (schaal of trede omhoog) moet worden doorgevoerd, kan dit worden gedaan door i.p.v. het veld Ingangsdatum het veld Salarisschaal of Trede te wijzigen.   LET OP! Als een medewerker een handmatig berekende vaste vergoeding of inhouding heeft, die gebaseerd is op het salaris van de medewerker, moet het bedrag voor deze vergoeding of inhouding ook gewijzigd worden.     Branche specifieke stap Branche Onderwijs Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) De AOV (IPAP) premie percentages worden vanwege commerciële redenen niet meer door Loyalis verstrekt aan softwareleveranciers. Dit betekent dat vanaf 01-01-2024 de AOV percentages van Loyalis (IPAP) in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten niet meer door ons kunnen worden onderhouden. Vanuit Loyalis heb je de voor jouw van toepassing zijnde AOV premiepercentages ontvangen. Deze percentages geef je vervolgens in door te navigeren naar tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten. Hier geef je in een nieuwe versie van de tabel per 01-01-2024 de percentages van de werknemer en de totale afdracht in bij de kolommen PercEmployee en PercRemittance: Bij Variant 1: vul je het percentage in voor Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 2: vul je het percentage in voor Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 3: vul je het totaal in van variant 1 en variant 2 (dus het percentage van zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO).   Branche Zorg Grootboekrekening instellen op Meeruren ziek Per 2024 zal niet langer component 43960 Meeruren ziek worden aangemaakt (daar waar van toepassing), maar component 11550 Meeruren ziek. Dit is om technische redenen noodzakelijk.   De journalisering van component 11550 Meeruren ziek moet ingericht worden. Als dit niet gedaan is zal er een controle afgaan: E-ACC-01 Component 43960 Meeruren ziek is vervangen door component 11550 Meeruren ziek. Op component 11550 Meeruren ziek is t.b.v. de journaalpost nog geen grootboekrekeningnummer ingesteld. Ga naar het onderhoud van component 11550 Meeruren ziek en selecteer op het tabblad Journaalpost, debet een kostengrootboekrekeningnummer gelijk aan wat is ingericht op component 43960.   Op component 11550 Meeruren ziek moet ten behoeve van de journaalpost een grootboekrekeningnummer ingesteld worden. Ga naar het onderhoud van component 11550 Meeruren ziek en selecteer op het tabblad Journaalpost, debet een kostengrootboekrekeningnummer die gelijk is aan het grootboekrekeningnummer dat op component 43960 Meeruren ziek is ingericht en druk vervolgens op Opslaan.   Cao Gehandicaptenzorg Maximum ORT uurloon Per 1-1-2024 verdwijnt het maximum ORT uurloon uit de cao, wij hebben het maximum ORT uurloon daarom ook per die datum uitgezet in de payroll tabellen. Let er op dat in Visma.net HRM ook de inrichting voor maximum ORT uurloon per 2024 wordt beëindigd. Dit kun je doen door een nieuwe versie van de inpassingstabel aan te maken per 01-01-2024 en daarin bij het veld Max ORT het uurloon op 0,00 te zetten. Deze stap moet worden uitgevoerd voordat de automatische salarisaanpassing voor januari wordt doorgevoerd.     Cao Gemeenten Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) De AOV (IPAP) premie percentages worden vanwege commerciële redenen niet meer door Loyalis verstrekt aan softwareleveranciers. Dit betekent dat vanaf 01-01-2024 de AOV percentages van Loyalis (IPAP) in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten niet meer door ons kunnen worden onderhouden. Vanuit Loyalis heb je de voor jouw van toepassing zijnde AOV premiepercentages ontvangen. Deze percentages geef je vervolgens in door te navigeren naar tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten. Hier geef je in een nieuwe versie van de tabel per 01-01-2024 de percentages van de werknemer en de totale afdracht in bij de kolommen PercEmployee en PercRemittance: Bij Variant 1: vul je het percentage in voor Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 2: vul je het percentage in voor Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 3: vul je het totaal in van variant 1 en variant 2 (dus het percentage van zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO).   Cao Groothandel in Groenten en Fruit Zoals je mogelijk al van jouw pensioenfonds hebt vernomen, zal het fonds Groothandel Groente en Fruit per 1 januari 2024 overschakelen van een primo-regeling naar een ultimo-regeling.   In de release notes van versie 235 staat uitvoerig beschreven welke wijzigingen we daarvoor in het systeem hebben gedaan. Bij paragraaf actie staan een aantal acties benoemd. Voer deze uit. Zie voor meer informatie release notes v.235. Deze worden op 28 december 2024 gepubliceerd op de community.    Cao Kunsteducatie - pensioenfonds ABP Vastlegging algemene AOV Arbeidsongeschiktheidspremiepercentages (IPAP) De AOV (IPAP) premie percentages worden vanwege commerciële redenen niet meer door Loyalis verstrekt aan softwareleveranciers. Dit betekent dat vanaf 01-01-2024 de AOV percentages van Loyalis (IPAP) in tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten niet meer door ons kunnen worden onderhouden. Vanuit Loyalis heb je de voor jouw van toepassing zijnde AOV premiepercentages ontvangen. Deze percentages geef je vervolgens in door te navigeren naar tabel 60320 - IPAP premie waardes i.g.v. meerdere varianten. Hier geef je in een nieuwe versie van de tabel per 01-01-2024 de percentages van de werknemer en de totale afdracht in bij de kolommen PercEmployee en PercRemittance:   Bij Variant 1: vul je het percentage in voor Gedeeltelijk Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 2: vul je het percentage in voor Volledige Arbeidsongeschiktheidsverzekering, Bij Variant 3: vul je het totaal in van variant 1 en variant 2 (dus het percentage van zowel Gedeeltelijke AO als Volledig AO).   Cao Particuliere Kaaspakhuisbedrijf Zoals je mogelijk al van jouw pensioenfonds hebt vernomen, zal het fonds Particuliere Kaaspakhuisbedrijf per 1 januari 2024 overschakelen van een primo-regeling naar een ultimo-regeling.   In de release notes van versie 235 staat uitvoerig beschreven welke wijzigingen we daarvoor in het systeem hebben gedaan. Bij paragraaf actie staan een aantal acties benoemd. Voer deze uit. Zie voor meer informatie release notes v.235. Deze worden op 28 december 2024 gepubliceerd op de community.    Cao VVT Maximum ORT uurloon Per 1-1-2024 verdwijnt het maximum ORT uurloon uit de cao, wij hebben het maximum ORT uurloon daarom ook per die datum uitgezet in de payroll tabellen. Let er op dat in Visma.net HRM ook de inrichting voor maximum ORT uurloon per 2024 wordt beëindigd. Dit kun je doen door een nieuwe versie van de inpassingstabel aan te maken per 01-01-2024 en daarin bij het veld Max ORT het uurloon op 0,00 te zetten. Deze stap moet worden uitgevoerd voordat de automatische salarisaanpassing voor januari wordt doorgevoerd.           Stappen na laatste salarisrun 2023 Hieronder worden de stappen beschreven die pas mogelijk zijn wanneer de laatste salarisrun van 2023 is afgesloten. Dus wanneer je nog een extra run gaat draaien, bijvoorbeeld een 13e run, dan kunnen onderstaande stappen na het afsluiten daarvan worden uitgevoerd.   Ten behoeve van de jaarafsluiting moeten een paar handelingen worden uitgevoerd in zowel HRM als Payroll. Hieronder volgt per stap een beschrijving. In de titel staat benoemd waar de stap uitgevoerd dient te worden.   LET OP! Mutaties die nog betrekking hebben op 2023, zullen na de jaarafsluiting fiscaal worden belast in 2024. Dat betekent dat deze niet meer in de jaaropgave van 2023 verwerkt zullen worden. Als de mutatie een ingangsdatum heeft in het voorgaande jaar, dan zal dit op de loonstrook worden getoond doormiddel van de component 40000 Fiscale verrekening ivm inkomenswijziging vorige jaren. Indien mutaties fiscaal belast moeten worden in 2023, dien je hiervoor een extra salarisrun aan te maken over de laatste periode van 2023. Dit moet je verwerken voordat je aan de slag gaat met de jaarovergang 2023→2024 en deze extra salarisrun moet een sluitingsdatum hebben voor de sluitingsdatum van de januari (periode 1 bij 4 weken verloning) salarisrun.     Goedkeuringen voor contractverlengingen/nieuwe contracten (HRM) Het is van belang dat je openstaande taken voor goedkeuringen van contractverlengingen/nieuwe contracten zo veel mogelijk afhandelt.     Jaarafsluiting (HRM) Administratiekantoren Maak je gebruik van administratiekantoren functionaliteit, dan kun je de volgende stappen voor meerdere bedrijven in één keer uitvoeren. Hoe je dat kunt doen staat beschreven in paragraaf Jaarafsluiting voor Administratiekantoren.   Alle klanten Loonjaar controleren De jaarafsluiting is beschikbaar als het loonjaar op 2023 staat. Dit kun je controleren bij Applicatiebeheer → Organisatie → Bedrijf → tabblad Algemeen.   Loonjaar afsluiten Het loonjaar afsluiten doe je in HRM door te navigeren naar Persoonsgegevens → Onderhoud → Instellingen.    Selecteer in de sectie Jaarsafluiting bij Loonjaar → 2023.    Vervolgens kun je bij Grondslag bijzonder tarief kiezen wat er met de huidige grondslagen bijzonder tarief, zoals die in de Algemene Belastingregel (Persoonsgegevens → Belasting → Grondslag bijzonder tarief) zijn gevuld, moeten gebeuren. Default staat de optie Grondslag bijzonder tarief wissen voor alle werknemers geselecteerd. De grondslag bijzonder tarief wordt namelijk in Payroll bepaald op basis van het fiscale loon van het afgelopen loonjaar. Dus voor het nieuwe loonjaar moet het veld grondslag bijzonder tarief worden gewist.    De optie Grondslag bijzonder tarief niet wissen is bedoeld voor nieuwe klanten. Als bijvoorbeeld 2024 het eerste jaar is waarin verloning plaatsvindt in HRM & Payroll, dan moet de grondslag bijzonder tarief worden overgenomen uit het oude salarissysteem. In dit geval moet het veld Grondslag bijzonder tarief niet worden gewist, omdat Payroll dan op basis van deze grondslag het percentage bijzonder tarief zal bepalen. In het verleden was deze stap ook nodig om het veld grondslag bijzonder tarief te wissen voor werknemers die gedurende het afgelopen loonjaar in dienst zijn gekomen. Bij indiensttreding was het nodig een grondslag te vullen waarmee vervolgens een bijzonder tarief percentage werd bepaald door payroll. Dit is niet langer nodig. Laat je het veld bij indiensttreding leeg dan zal in Payroll de grondslag bijzonder tarief worden bepaald.   Toewijzigingen 'Reden einde contract' Als niet alle reden einde contract zijn toegewezen / gelinked aan een reden zoals die voorgeschreven zijn door de belastingdienst, APG of UPA zul je het loonjaar nog niet kunnen afsluiten. Kies hier de correcte waarden voor elke Code. Voor 2024 zijn er geen nieuwe codes.   Nadat je voor alle regels de juiste waarde hebt geselecteerd kies je voor Opslaan en vervolgens Sluiten.   Je zult dan zien dat er een groen vinkje verschijnt en de knop Loonjaar afsluiten zal beschikbaar zijn.   Als het Loonjaar op 2023 en Grondslag bijzonder tarief op de gewenste optie staat, dan kun je op de knop Loonjaar afsluiten drukken. Je krijgt eerst nog de vraag of je het zeker weet. Als je op OK klikt, sluit HRM het loonjaar af. Het afsluiten kan enige tijd in beslag nemen en wordt voltooid op de achtergrond. De voortgang wordt aangegeven en je hoeft niet te wachten op de voltooiing. Je kunt de pagina verlaten en terugkomen om te controleren of de afsluiting is voltooid met de vermelding Jaar 2023 afgesloten.....   Het is niet nodig om op Akkoord te klikken in de instellingenpagina.   Controleer vervolgens of in Persoonsgegevens → Belasting de nieuwe “Belastingregels werknemer algemeen” (met ingangsdatum 01-jan-2024) zijn toegevoegd bij de werknemers en dat er een nieuwe IKV versie is aangemaakt met ingangsdatum 01-jan-2024.   Bij Belastingregels werknemer algemeen wordt alleen een nieuwe regel toegevoegd als er een grondslag bijzonder tarief was ingevuld en is leeggemaakt. Als de grondslag bijzonder tarief al leeg was dan wordt er geen nieuwe versie toegevoegd.   Administratiekantoren Jaarafsluiting voor Administratiekantoren Voor administratiekantoren is het mogelijk meerdere bedrijven in 1 keer af te sluiten.  In het master bedrijf is een nieuwe pagina beschikbaar bij Persoonsgegevens → Onderhoud → Instellingen → Jaarafsluiting.   Op deze nieuwe pagina zijn 2 panels zichtbaar: Instellingen voor jaarafsluiting en Overzicht bedrijven.   Bij Instellingen voor jaarafsluiting kunnen de instellingen die je normaliter op bedrijfsniveau hebt instellen. Je kiest hier het nieuwe loonjaar. Je kunt redenen voor einde contract toewijzen (dat zal dit jaar niet nodig zijn) en de keuze maken voor Grondslag bijzonder tarief. Op het vraagteken achter het veld kun je meer informatie hierover lezen.    Op tabblad Overzicht bedrijven selecteer je de bedrijven die je wilt afsluiten. Alleen bedrijven die nog niet zijn afgesloten hebben een checkbox. Vervolgens klik je op de knop Loonjaar afsluiten. Nadat je hierop hebt geklikt verschijnt er een melding in beeld. In de kolom Status verschijnt de tekst ‘bezig met verwerken’ en vervolgens ‘bezig met uitvoeren’.   Nadat de geselecteerde bedrijven zijn afgesloten verschijnt 2024 in de kolom Huidig loonjaar.      Jaaropgaves aanmaken en versturen (Payroll) In de Salaris-Wizard wordt na het bevestigen van de laatste salarisrun van 2023 automatisch de Jaarafsluiting 2023 run getoond. Vanuit deze run kunnen de jaaropgaven worden verstuurd.   LET OP! Voordat je de jaaropgaves genereert en verzendt, is het belangrijk dat de laatste run van december volledig is afgerond.         Net als bij een reguliere salarisrun open je de Jaarafsluiting 2023 run door op de getoonde run te klikken. Het onderstaande scherm wordt dan getoond.   De Jaarafsluiting 2023 run bevat eigenlijk maar één stap, namelijk het versturen van de jaaropgaven. Via de knop Downloaden kun je alle jaaropgaven in PDF downloaden. Door op de knop Versturen te klikken worden de jaaropgaven naar het Elektronisch dossier in HRM gestuurd.   Zoals je gewend bent, is het ook in deze jaarafsluiting-run mogelijk om diverse rapportages te genereren.   Nadat de jaaropgaven zijn verstuurd, kun je, rechts onderin het scherm, op de knop Afsluiten klikken.      Virtuele mappen voor loonstroken en jaaropgaves (HRM) Als je de salarisstroken per jaar in een aparte map wilt archiveren, dien je een nieuwe virtuele map aan te maken en deze map te selecteren als de standaard virtuele map voor loonstroken. Voer deze actie uit na de laatste salarisrun van het oude jaar en vóór de eerste salarisrun van het nieuwe jaar. Wijzig de map voor Digitale Loonstroken in E-dossier → Onderhoud → Instellingen nadat in Payroll de laatste loonstroken voor 2023 zijn verzonden en voordat de eerste loonstroken voor 2024 worden verzonden. Wijzig de map voor Jaaropgaven in E-dossier → Onderhoud → Instellingen pas nadat in Payroll de stap Jaaropgaves aanmaken en versturen is uitgevoerd.   LET OP! Als de eerste salarisrun 2024 volledig is uitgevoerd en de stroken dus zijn verstuurd naar het E-dossier voordat de map voor loonstroken is gewijzigd, zullen de loonstroken automatisch in de map van het vorige jaar worden geplaatst. Als dit gebeurt, dien dan onmiddellijk een supportverzoek in om dit te corrigeren; wees ervan bewust dat er mogelijk kosten aan verbonden zijn.   Hier volgt een beschrijving van het wijzigen van de virtuele mappen: Ga naar E-dossier → Onderhoud → Virtuele mappen. Klik met de rechtermuisknop op de hoofdmap voor salarisstroken en kies Nieuwe map   Geef deze map de gewenste naam, bijvoorbeeld 2024.   Selecteer bij Pictogram het loonstroken pictogram . Het is niet nodig de Volgorde te vullen, deze wordt door HRM gekozen. De nieuwe map zal standaard de laatste map worden.   Stel ook de gewenste machtigingen in.   Door op Opslaan te drukken zal de nieuwe map worden aangemaakt.   Nu moet de nieuwe map nog als doel map voor de Digitale Loonstroken worden geselecteerd. Dit doe je door te gaan naar E-dossier → Onderhoud → Instellingen.   Achter de virtuele map Digitale Loonstroken selecteer je de zojuist aangemaakte map voor 2024, waarna je het selectie scherm afsluit met Akkoord. De nieuwe map is nu geselecteerd. Druk vervolgens nogmaals op de knop Akkoord om de wijziging op te slaan. Wil je de jaaropgaves in dezelfde map als de loonstroken opslaan, selecteer dan bij de Jaaropgaves ook de nieuw aangemaakte 2024 map.   Afhankelijk van je mappen structuur kan het zijn dat je de jaaropgaves in afzonderlijke mappen per jaar wilt opslaan. Indien dat het geval is, dien je de bovenstaande stappen te herhalen voor de jaaropgaves.      Werknemers verwijderen (HRM) De jaarovergang is een goed moment om te controleren of er nog gegevens van ex-werknemers verwijderd moeten worden. Ga naar Applicatiebeheer → Verwijder gegevens → Verwijder werknemers en laat het systeem zoeken naar gegevens.   Het systeem toont na enige tijd een overzicht van de te verwijderen gegevens.   Klik op de knop Verwijderen gegevens om het definitieve verwijderen te starten.     PAWW-portaal UPA deelname inrichten Vanaf 01-01-2024 wordt PAWW in UPA formaat ondersteund. Dit betekent dat het niet meer nodig is om handmatig het totaal premieloon, de totale afdracht en het aantal deelnemende werknemers via de website van SPAWW op te geven.  Maar voordat je een UPA aangifte voor de eerste periode 2024 kunt insturen naar SPAWW, moeten aangesloten werkgevers in het PAWW-portaal de UPA deelname inrichten.  Dit doe je als volgt: Ga naar https://werkgever.spaww.nl/ Log in als werkgever op het portaal Ga naar Mijn Dossier en kies UPA deelname Vink UPA ingeschakeld aan Kies Software leverancier →Visma.net Payroll   Uitgebreide informatie betreffende de automatische aanlevering PAWW in UPA formaat zal worden beschreven in de release notes behorende bij release 235. Deze release zal donderdagavond 28 december worden geplaatst.     Afsluiten van een verlofjaar (HRM) Binnen HRM is het mogelijk om het verlofjaar af te sluiten waardoor er geen herberekeningen meer plaatsvinden in voorgaande jaren. We adviseren je deze stap pas uit te voeren wanneer alle openstaande taken vanuit het voorgaande jaar behorende bij verlof mutaties zijn afgehandeld. Het wordt aanbevolen deze stap per 1 maart 2024 uit te voeren.   Je sluit dan het verlofjaar af door te navigeren naar Verlof → Onderhoud → Instellingen. Hier vul je bij het veld Geen herberekening verlofsaldo vóór dan 01-jan-2024 in. Als er al een datum staat ingevuld, dan is het verlofjaar in het verleden al een keer afgesloten. Pas in dat geval de datum aan naar 01-jan-2024.   Als je nooit, of een reeds lang verlopen verlofjaar hebt afgesloten, moet het systeem bij elke aanpassing in een verlofkalender alle historische verlofjaren (vanaf afgesloten jaar) EN een aantal toekomstige verlofjaren (vanaf nu) herberekenen om te zorgen dat de aanspraken en saldi nog kloppen met de aanvragen, correcties, roosters, definities, etc.   Hoe meer jaren herberekend worden, hoe langer het duurt voordat het systeem hiermee klaar is en hoe meer kans op ongewenste/onverwachte herberekeningen in kalenderjaren die reeds volledig zijn verwerkt.   LET OP! Het (dringende) advies is om het voorgaande verlofjaar af te sluiten zodra alle mutaties daarin zijn toegepast en goedgekeurd. De herberekeningen zullen dan sneller verlopen, en voorgaande kalenderjaren worden niet onnodig herberekend voor verlof. Hierdoor wordt de kans op onjuiste TWK-berekeningen verminderd. Daarom herhalen we het advies om deze stap per 1 maart 2024 uit te voeren.      Stappenplan afsluiten verlofjaar Hieronder de aanbevolen volgorde van stappen die meestal in de maand januari doorlopen dient te worden: Controleer eerst in Taken → Overzichten → Openstaande taken welke verloftaken van het afgelopen jaar nog open staan, en handel deze taken alsnog af. Als het om openstaande verlofaanvragen gaat: deze zijn reeds genoten en verrekend (volgens de standaard instelling in de definitie), maar zolang ze niet zijn goedgekeurd kunnen ze "zonder goedkeuring en zonder een spoor achter te laten" verwijderd worden, zodat de balans van de medewerker daarna (plotseling, zonder aanwijsbare reden, maar wel terecht) opgehoogd wordt. Als het om niet goedgekeurde correcties gaat: deze worden wel meegeteld in de balans (dat is de standaardinstelling in de definities), maar als deze niet zijn goedgekeurd, kunnen ze niet daadwerkelijk gebruikt worden, waardoor een balans positief kan zijn, maar toch geen aanvraag mogelijk is. Ga nu naar Verlof → Onderhoud → Instellingen Vul in het veld Geen herberekening verlofsaldo vóór de datum 1 januari van het huidige jaar en klik op Akkoord. Als er nog openstaande taken van voorgaande jaren zijn, dan krijg je nu een lijst daarvan te zien, maar als die taken niet meer van belang zijn, dan is hiermee toch het verlofjaar afgesloten.   LET OP! Elke keer als je een volgend verlofjaar afsluit, krijg je alle openstaande taken weer te zien, van alle voorgaande jaren. Des te meer een reden om de taken altijd af te handelen en gedurende het jaar te controleren of dat op tijd gedaan wordt.                               ... View more