Wat was het probleem? Wanneer er voor een medewerker toekomstig zwangerschapsverlof vastgelegd is in HR Core Online en deze medewerker momenteel ziek is was dit ziektegeval niet beschikbaar in de Youforce app & desktop. De reden hiervoor was dat normaal gezien een ziektegeval geen hersteldatum in de toekomst kan hebben in HR Core. Dit klopt, maar de bovenstaande situatie is de enige uitzondering op deze regel. Indien je in HR Core voor een zieke medewerker een toekomstig zwangerschapsverlof registreert zal er in het ziektegeval al een hersteldatum geregistreerd worden. De controles van de Youforce app lieten deze situatie echter nog niet toe waardoor deze ziektegevallen niet zichtbaar waren.   Voorbeeld uit HR Core Deze medewerker gaat op 15 juni met zwangerschapsverlof, maar is sinds 22 mei ziek (ten gevolge van zwangerschap).   Hoe werkt het nu? De ziektegevallen zoals hierboven beschreven zijn nu wel zichtbaar in de Youforce app & desktop zichtbaar Dit geldt zowel voor de manager als de HR professional Het is mogelijk om de medewerker beter te melden via de Youforce app Het is mogelijk om deelherstel toe te voegen of aan te passen. Hierbij kan echter nooit deelherstel toegevoegd worden na de vastgelegde hersteldatum Indien de instellingen & controles het toelaten is het ook mogelijk de ziekmelding te verwijderen Het bovenstaande voorbeeld uit HR Core is nu zichtbaar in de Youforce app. De manager kan gewoon de herstelmelding doen of deelherstel toevoegen/aanpassen. Vermits het zwangerschapsverlof ingaat op 15 juni, kan er geen deelherstel na 14 juni geregistreerd worden. ... View more

Wanneer je als manager naar een (zieke) medewerker navigeerd krijg je daar ook indien bekend een telefoonnummer te zien waardoor je makkelijk vanaf je telefoon direct de medewerker kunt opbellen.      Het telefoonnummer dat hier zichtbaar is is het eerste telefoonnummer dat we vinden wanneer we zoeken in de onderstaande volgorde: Mobiel telefoonnummer (P01036) Privé telefoonnummer (P01027) Werk telefoonnummer (P01037) ... View more

Het is nu mogelijk om extra rubrieken met een standaardwaarde door te sturen naar HR Core Online bij het doen van een ziekmelding, herstelmelding of deelherstel melding. De primaire reden om dit gebruiken is het vullen van de standaard EDI rubrieken, maar de functionaliteit kan ook voor andere velden gebruikt worden.   In het beheerderscherm is een nieuwe sectie toegevoegd genaamd "Extra rubrieken". Iedere beheerder die via "Policy Management" het recht "Sick leave administration" heeft toegewezen kan bij deze nieuwe sectie. In de sectie kun je rubrieken toevoegen met een standaard waarde en aangeven bij welke gebeurtenis deze meegestuurd moeten worden. De manager zal deze rubrieken niet zien in de Youforce app zelf (alles gebeurd op de achtergrond).   In het voorbeeld hierboven zie je dat bij een ziekmelding voor EDI berichten naar ARBONED de standaardwaarde D1 (Abonnement) zal worden meegegeven en bij een herstelmelding altijd de "Reden herstel" met waarde 1 zal worden doorgegeven.   Er zijn een paar simpele controles ingebouwd die van belang zijn: De rubriek moet potentieel juist zijn: beginnen met een letter (a-z) en maximaal 6 lang zijn. De standaardewaarde moet verplicht ingevuld zijn. Er dient minstens 1 gebeurtenis geselecteerd te zijn. Er is ook een nieuwe versie van de beheerdershandleiding (v9) met hierin ook een korte toelichting op deze sectie.   Hoe zit het met EDI? Hieronder nog een korte toeliching over welke rubrieken waarschijnlijk ingericht moeten worden voor EDI. Indien je niet zeker bent neem dan zeker even contact op met je Customer Success Manager.   Afhankelijk van welke Arbodienst je gebruikt kunt je in de onderstaande tabel een bestandstype vinden (A,B of C). In de tweede tabel zie je welke EDI rubrieken per bestandstype ingevuld moeten zijn. Postbewerking rubriek P02208 De standaardwaarde die je invult zal altijd overgenomen worden, behalve bij rubriek P02208. Indien je deze rubriek inricht moet je een standaardwaarde opgeven, maar deze zal altijd overschreven worden door een stukje postbewerking dat in de Youforce app ingebouwd is. Indien de ziekmelding betrekking heeft op een arbeidsongeval zal waarde 3 (bedrijfsongeval) doorgegeven worden. In alle andere gevallen zal waard 1 (ziek overig) doorgegeven worden. Hoe zit het met SIVI? SIVI bevat onder andere een standaard voor verzuimberichten en zal in de toekomst door steeds meer Arbodienst in gebruik genomen worden en kun daardoor eigenlijk zien als een toekomstige vervanging van de EDI integratie.   Uiteraard heeft Visma|Raet ook een oplossing beschikbaar indien je Arbodienst gebruik maakt of wil gaan maken van deze standaard. Meer hierover kun je lezen op de Community van de Youforce API's (https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-API/tkb-p/nl_ra_YF_API_knowledge/label-name/sivi%20api).    Voor SIVI zal waarschijnlijk de volgende rubriek meegegeven moeten worden: Rubriek P02200 (Actiecode SIVI): standaard waarde 01 (conform afspraak) Meer algemene informatie over SIVI kun je hier terugvinden: https://www.sivi.org/standaarden/verzuimstandaard/         ... View more