Hoi @Anonymous,   Mogelijk heb je gemerkt dat mijn collega's en in het kader van Youforce Cleanup ideeën nu (pas) reageren om meerdere ideeën.    En bij dit idee is het super leuk om te zien dat jij zelf al in 2018 reageerde op je eigen idee. Blijkbaar was jij dus actiever bezig met de status van dit idee dan wij. Sorry daarvoor.   Maar inderdaad met de invoering van Intradata als provider van de digitale handtekening in plaats van Digidentity zijn gelukkig enorm veel verbeteringen doorgevoerd. Waaronder inderdaad dit idee. ... View more

Beste @Anonymous en @Anonymous ,   Het heeft eventjes geduurd sinds het indienen van dit idee in 2016 tot aan de verbeteringen in Youforce Doc's. Maar deze gewenste functionaliteit is gerealiseerd. Meer informatie kan je vinden in de kennisbank van Youforce Doc's in het volgende artikel: Datum en numerieke notatie ... View more

Beste @Anonymous    Mogelijk heb je gemerkt dat mijn collega's en in het kader van Youforce Cleanup ideeën nu (pas) reageren om meerdere ideeën. Allereerst fijn om te horen dat de standaard mails vaak voldoen (of tenminste in 2016 voldeden.   Binnen Self Service / Beheer / Werkgevers zit de mogelijkheid om eigen templates te koppelen voor informeren / notificaties.    Hoogstwaarschijnlijk kende je deze mogelijkheid al wel. En het klopt dat de inrichting een beetje bewerkelijk is. Maar naar onze mening is het dus al wel mogelijk en daarom hebben wij je idee de status ''alternatief aanwezig'' gegeven. ... View more

Beste @Former Member,   Mogelijk heb je gemerkt dat mijn collega's en in het kader van Youforce Cleanup ideeën nu (pas) reageren om meerdere ideeen. Maar dit idee is vergelijkbaar aan Standaard formuliertype 'G' i.p.v. 'C' bij filteren op Formulieren (SLSR-I-554).   Het goede nieuws is dat het inmiddels inderdaad gerealiseerd is. ... View more

Beste @Former Member ,   Het is een heel oud idee waar ik op reageer. Maar gelukkig is het scherm inmiddels aangepast. De naam is aangepast, zie hier:   ... View more

Hoi @Former Member, (en anderen die hebben gestemd op dit idee)   In het kader van Youforce Cleanup ideeën reageer ik nu pas op jullie idee van 2016. Maar ik reageer nu alsnog met een kleine persoonlijke noot. In het verleden heb ik zowel als consultant en als functioneel beheerder bij een klant van Visma|Raet gewerkt met Self Service. Ook ik heb de grenzen van Self Service opgezocht met eigen rubrieken, formulieren, java-scripts, dialogen, controles, conditionele workflows & templates. Want er is al enorm veel mogelijk.   Ondanks dat ik begrip heb voor het idee een extra laag complexiteit in de weergave van een formulier hebben we dit idee toch ''afgewezen''. Een extra laag complexiteit in Self Service formulieren zou een enorme extra opgave zijn. Zowel vanuit software ontwikkeling als in beheer.     ... View more

Beste @Former Member,   In het kader van Youforce Cleanup ideeën reageer ik nu pas op jullie idee van 2016. Maar als Visma|Raet bieden we al meerdere jaren een oplossing hiervoor via Flex Benefits. En omdat we steeds meer flexibelere arbeidsvoorwaarden zien in CAO's is dat waarschijnlijk een veel gebruiksvriendelijkere oplossing voor jullie. Meer informatie kun je vinden op: https://www.vismaraet.nl/hrm-software/flex-benefits/    En vanzelfsprekend kan ook je Customer Success Manager je meer vertellen. ... View more

Hoi @Former Member,    In het kader van Youforce Cleanup ideeën reageer ik nu pas op jullie idee van 2016. En inderdaad in 2016 was het vrij gebruikelijk dat de Salarisadministratie of Personeelsadministratie collectief meerdere mutaties wilde uitprinten (b.v. voor een papieren mutatie map).    Naar ons idee is er sinds 2016 steeds meer gedigitaliseerd. Wij nemen aan dat er nog steeds mutaties worden geprint vanuit Self Service, maar niet meer in de grote aantallen zoals in 2016.   Mede daarom zijn we niet van plan verbeteringen in de print-functionaliteit door te voeren. Het idee heeft daarom de status 'afgewezen' gekregen. ... View more

Hoi @Anonymous    In het kader van Youforce Cleanup ideeën reageer ik nu pas op jullie idee van 2016. Maar gelukkig hadden @Anonymous , @Anonymous en @Anonymous je al een stuk eerder werkbare alternatieven aangeboden.   Naast inderdaad het ''trucje'' van een spatie of een cijfer toevoegen is natuurlijk in de nieuwe weergave van Self Service de ''zoek-functie'' toegevoegd.     Met die toevoeging hebben we het hopelijk voor alle gebruikers ook al gemakkelijker gemaakt om de juiste workflow te vinden.    Dus vanwege de oplossing via het ''trucje'' en de ''zoekfunctie'' krijgt dit idee de status 'alternatief aanwezig' ... View more

Beste @Anonymous ,   Zoals je mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën.    Zo zag ik dit idee. Je idee gaat over HR Core Business. Dit is het systeem van Visma | YouServe. Sinds augustus 2021 zijn Visma|Raet en Visma|YouServe 2 losse bedrijven. Jouw idee hoort dus bij onze collega's van Visma|YouServe. Zij hebben een eigen community die je kunt vinden via:  https://community.visma.com/t5/Visma-YouServe/ct-p/nl_ys_Visma_YouServe   Voor klanten van Visma|Raet bestaat ''Org Sight'' namelijk niet. ... View more

Hoi @Former Member ,   In het kader van Youforce Cleanup ideeën reageer ik nu pas op jullie idee van 2019. Maar gelukkig had @Marja van der Kolk al een stuk sneller gereageerd dan wij vanuit Visma|Raet.   Maar inderdaad de door jou gevraagde functionaliteit is mogelijk via de in 2019-07 geleverde functionaliteit ''actief signaal start workflow''. In de handleiding van HR Core Beaufort Online staat de werking beschreven. Met een eigen rubriek kan je via een ''trucje'' inderdaad zo voor een gewenste groep een actief signaal een workflow laten starten.   Kom je er op basis van de handleiding niet uit vraag gerust ondersteuning via een Visma|Raet consultant. ... View more

Beste @Anonymous,   In het kader van Youforce Cleanup ideeën reageer ik nu pas op jullie idee van 2019. Maar gelukkig had @Anonymous je in 2020 al geholpen met het best werkende alternatief. Want inderdaad dat is de beste oplossing om te implementeren. ... View more

Hoi @Anonymous ,   In het kader van Youforce Cleanup ideeën reageer ik nu pas op jullie idee van 2019. Maar gelukkig had @Anonymous al een stuk sneller gereageerd dan wij vanuit Visma|Raet.   Maar inderdaad de door jou gevraagde functionaliteit is in 2019-07 is dit in HR Core Beaufort Online uitgeleverd. In de handleiding van Beaufort staat de werking uitvoerig beschreven. ... View more

Hoi @Anonymous en @Anonymous ,   In het kader van Youforce Cleanup ideeën reageer ik nu pas op jullie idee van 2019. Bij het testen van een nieuwe release zijn diverse collega's van het ServiceCenter en Product Development betrokken. Ondanks dat we allemaal onze uiterste best doen gaat het niet altijd 100% goed. Maar dat vinden wij ook net zo vervelend als jullie. Gelukkig is er sinds 2019 wel veel veranderd. Steeds meer modules zijn overgestapt naar zogenaamde ''Continuous releases''. Dit betekent 'dat deze producten releasen zodra aangepaste of nieuwe functionaliteit beschikbaar is. Hierdoor release we altijd maar een klein stukje functionaliteit. Gaat er toch iets fout dan is dat makkelijker terug te draaien. In 2019 was het anders en toen hadden alle modules tegelijk een release weekend. En omdat er meer werd gedaan in één release moment kon er ook meer fout gaan.   Hopelijk ervaren jullie ook zelf voor de modules die zijn overgestapt op ''Continuous releases'' dat het beter gaat dan in 2019. Maar weet dat ook nu het wel eens mis gaan en dat we het zelf dan ook erg vervelend vinden. ... View more

Beste @Anonymous ,   In het kader van Youforce Cleanup ideeën reageer ik nu pas op je idee uit 2019. Waarschijnlijk heeft iFource inderdaad gelijk en zou een directe (deep)link mogelijk kunnen zijn. Maar als Visma|Raet hebben we onze eigen oplossing voor digitale personeelsdossiers waar we ultiem tevreden over zijn. We zien dus geen reden om andere leveranciers met een vergelijkebare oplossing voor dossier te integreren met Self Service. ... View more

Hoi Marja,   In het kader van Youforce Cleanup ideeën kwam ik je idee tegen bij Self Service. Maar hij hoort natuurlijk bij VerzuimManager. Ik heb hem dus verplaatst zodat mijn collega's met kennis van VerzuimManager kunnen antwoorden. ... View more

Hoi @Rianne van der Linden, @Jolanda_Pelle en @Marianne Hiemstra ,   Zoals beloofd heb ik even overlegd met mijn Beaufort collega's. En ze hebben op hun ''backlog'' een aantal nóg belangrijkere zaken staan rondom security en daarnaast ligt de focus voor HR Core Beaufort op wet- en regelgeving. Ze zien dus nog geen reden om dit te gaan inplannen''.   Dus het idee ''Niet meer apart inloggen op HR Core Online (Beaufort)'' is gemarkeerd als ''bestaat al''. Maar de begrijpelijke vervolgwens om dan ook niet ná 90 dagen een nieuw wachtwoord te kiezen heeft de status ''realisatie onwaarschijnlijk'. Dat betekent ''goed idee, maar de focus ligt op wet- en regelgeving''.   Je zou kunnen overwegen om het als een nieuw los idee toe te voegen aan het ideeën forum van HR Core Beaufort. Maar weet dat mijn collega's het dan zullen markeren als 'realisatie onwaarschijnlijk'. ... View more

Hoi @Anonymous en @Anonymous ,   Zoals je mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën.     Soms kom je dan een idee tegen wat heel begrijpelijk is, maar gezien de uitzonderlijke situatie en gezien de focus van Self Service op o.a. wetgeving, IKV en stabiliteit niet gaan oppakken. Dat geldt ook voor dit idee.   Self Service biedt natuurlijk zoals je al aangaf een filter op ''indienst''. En al sinds heel veel jaren ook een filter op ''loner'' en ''fulltime''. Het toevoegen van meer filters staat niet op de planning. Wellicht kan werken met toch een filter om zowel ''indienst'' als ''uitdienst'' werken in combinatie met een controle op arbeidsrelatie zoals beschreven in https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Self-Service/Declaratie-van-medewerkers-met-niet-beta.... Dezelfde controle kan je gebruiken zodat een manager niks in een dossier kan stoppen van een medewerker met bijvoorbeeld arbeidsrelatie ''uitdienst''. ... View more

Hoi @Anonymous ,   Zoals je mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën.     Self Service biedt natuurlijk zoals je al aangaf een filter op ''indienst''. En al sinds heel veel jaren ook een filter op ''loner'' en ''fulltime''. Het toevoegen van meer filters staat niet op de planning. Wellicht kan werken met toch een filter om zowel ''indienst'' als ''uitdienst'' werken in combinatie met een controle op arbeidsrelatie zoals beschreven in https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Self-Service/Declaratie-van-medewerkers-met-niet-beta.... Dezelfde controle kan je gebruiken zodat een manager niks in een dossier kan stoppen van een medewerker met bijvoorbeeld arbeidsrelatie ''uitdienst''. ... View more

Beste @Anonymous,    Het is een erg oud idee waar ik op basis van Youforce Cleanup ideeën op reageer. Maar het lijkt erop dat jij in 2016 je tijd ver vooruit was en een hele goede toekomstvisie had.😀   Want inderdaad in 2021 hebben we de Youforce app geintroduceerd waarin o.a. onkosten en kilometervergoeding heel eenvoudig werken. Kijk eens op https://www.vismaraet.nl/hrm-software/youforce-app/ voor meer informatie. ... View more

Beste @Anonymous ,   Het is een erg oud idee waar ik op basis van Youforce Cleanup ideeën op reageer. Maar het is onduidelijk wat dit idee betekent. Wil je dat Self Service gaat integreren met bijvoorbeeld ''outlook-agenda''? Want dat hebben we niet op de planning.   Wat betreft de VOG hebben we bijvoorbeeld wel een standaard datum veld (PO0026). Als je dit veld gebruikt kan je er rapportages van maken of een actieve signalering instellen. Ook is een ander alternatief om b.v. met een vervaldatum van het document te werken in personeelsdossier. Vermoedelijk zijn er dus voldoende passende alternatieven.   Mocht je toch nog een toelichting kunnen geven zullen we beantwoorden wat mogelijk voor jouw organisatie de beste oplossing is.     ... View more

Beste ''Anomyous'',   Het is een erg oud idee waar ik op basis van Youforce Cleanup ideeën op reageer.   Vanuit Visma|Raet vinden wij ook dat zo veel mogelijk rollen vanuit de organisatiestructuur van HR Core Beaufort moeten worden aangestuurd.   Maar er zijn soms uitzonderingen waarbij organisaties toch handmatig een activiteitenprofiel MGR aanmaken. Denk bijvoorbeeld aan een test-manager account of soms een manager/MGR account in een Self Service Sandbox omgeving waar geen actieve/regelmatige aanlevering vanuit HR Core Beaufort is. We kunnen dit dus niet volledige ''verbieden''. Daarom markeer ik het idee als 'afgewezen'. ... View more

Beste @Former Member ,   Het is weliswaar een oud idee uit 2016. Maar gelukkig had een andere gebruiker je in 2016 al op weg geholpen met het juiste antwoord. Inderdaad de back-up rol is via het activiteitenprofiel in Self Service ook goed te koppelen. Fijn om te zien dat een andere gebruiker je al heeft kunnen helpen in 2016.😀 ... View more

Beste @Anonymous en @Anonymous,   In het kader van het bericht Youforce Cleanup ideeën heb ik dit idee verder geanalyseerd. Op basis daarvan hebben we besloten om dit idee af te wijzen.   We vinden namelijk dat als een gebruiker de mogelijkheid heeft/krijgt om in bulk workflows goed te keuren het verstandiger is om te beoordelen wat de toegevoegde waarde is van die persoon in de workflow. Immers als je ''ongezien'' op basis van alleen de naam van een workflow en naam van de medewerker al een workflow kan/mag goedkeuren dan is de kans dat het toegevoegde waarde heeft om deze persoon een activiteit te geven gering.   Goed om te weten. Bij de Youforce app in ''declaraties'' realiseren we in de toekomst wel een bulk goedkeuring. Zie ook: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-APP/Totaal-overzicht-van-de-ingediende-kilometers-per-maand/idi-p/479822. De reden om het daar wel toe doen is omdat de gebruiker daar in het overzicht voldoende informatie ziet om te beslissen om een declaratie goed/af te keuren. Bijvoorbeeld op basis van het bedrag. ... View more

Hoi @Anonymous ,   Het is weliswaar een oud idee uit 2016. En inmiddels heb jij waarschijnlijk vele uren gespendeerd aan ''docs'' en meer kennis en ervaring dan mij.    Maar uit mijn verleden als consultant gebruikte de consultants de werkwijze om een ''basis-template'' te maken. Die kun je ook maken door een échte Word-template uit een andere dialoog te exporteren en te importeren. Daarmee krijg je een basistemplate met b.v. de gewenste opmaak en al standaard velden als NAW. Die kan je vervolgens telkens weer gebruiken bij een nieuwe dialoog, als volgt:     Het is/voelt nog steeds als een ''trucje''. Maar verdere verbeteringen in dit proces hebben we niet gepland de aankomende periode. Dus in het kader van het bericht Youforce Cleanup ideeën sluit ik het idee af. ... View more

Beste @Former Member ,   Ik besef me dat ik op een heel oud idee reageer. Dit die ik aan de hand van het bericht Youforce Cleanup ideeën.    Eerder in 2016 heeft @Anonymous je al de beste oplossing aangedragen. Via Self Service / Beheer / Formulierdefinitie / Rubrieken. Daar kan je het volgende veld per rubriek invullen:    ... View more