Beste @Former Member ,   In het kader van het bericht Youforce Cleanup ideeën reageer ik op dit hele oude idee van 2016.   Rondom ouderschapsverlof zijn twee ''smaken'': Werken met de verlofadministratie in HR Core Beaufort Werken met rubrieken voor uren ouderschapsverlof   Een consultant van Visma|Raet kan je meenemen in de voor- en nadelen. Ook kan hij/zij toelichten wat je b.v. met de oplossing vanuit rubrieken en berekening van java-script kan realiseren. Maar omdat regels rondom ouderschapsverlof steeds flexibeler worden (verschil betaald/onbetaald verlof), verlof verspreid over meerdere kinderen. Met wellicht nog b.v. een medewerker met meerdere dienstverbanden die tussentijds een uren-wijziging heeft gehad zal het proces nooit 100% geautomatiseerd kunnen worden.   Maar overleg vooral met een collega consultant van Visma|Raet of andere Visma|Raet klanten via het forum wat een passende oplossing is voor jouw organisatie. ... View more

Hoi @Anonymous ,   Vanzelfsprekend realiseer ik mij dat ik op een heel oud idee uit 2016 reageer. Daarom is het ook een beetje raar dat ik het idee veranderd naar ''gerealiseerd''.    Want klanten van Visma|Raet klanten die werken met HR Core Beaufort Online. Het is mogelijk om een workflow te maken met bijvoorbeeld de naam ''verlofregeling toekennen'' die gekoppeld is aan een zogenaamd GR-formulier. Daarmee kan je de professionals de verlofregeling laten invullen via Self Service.   Wat je nog precies bedoeld met het vullen van ''formatiebeheer'' kan ik niet reproduceren. Maar hopelijk helpt bovenstaande tip al om in ieder geval de verlofregeling via Self Service te laten vullen. ... View more

Beste @Former Member ,   Het is al een hele tijd geleden dat je dit idee het toegevoegd. Maar als Visma|Raet hebben wij één provider voor reisafstanden. We zijn niet voornemens om een tweede provider of ANWB te implementeren. Wat betreft ondersteuning voor ''korste route'' verwijs ik graag naar de nieuwe mogelijkheden van de Youforce app waarin we dat reeds ondersteunen. Zie voor meer informatie: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-APP/Naast-snelste-ook-kortste-route-beschikbaar/ba-p/502942 ... View more

Beste @Anonymous ,   Ik realiseer me dat ik reageer op een erg oud idee van jou. Maar in Self Service hebben we al enige jaren geleden digitaal ondertekenen via Intradata geïntrigeerd. We waren zelfs zó blij met Intradata als partner van Visma|Raet dat we enkel jaren geleden Intradata hebben overgenomen.   Omdat we zo blij zijn met de digitale handtekening oplossing van Intradata zien we geen reden om Self Service te integreren met een concurrerende organisatie zoals DocuSign. ... View more

Hoi @Linda van der Laan,   Zoals je mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën.     Soms kom je dan een idee tegen wat heel begrijpelijk is, maar gezien de uitzonderlijke situatie en gezien de focus van Self Service op o.a. wetgeving, IKV en stabiliteit niet gaan oppakken. Dat geldt ook voor dit idee.   Self Service biedt natuurlijk zoals je al aangaf een filter op ''indienst''. En al sinds heel veel jaren ook een filter op ''loner'' en ''fulltime''. Het toevoegen van meer filters staat niet op de planning. Wellicht kan werken met toch een filter om zowel ''indienst'' als ''uitdienst'' werken in combinatie met een controle op arbeidsrelatie zoals beschreven in https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Self-Service/Declaratie-van-medewerkers-met-niet-betaald-dienstverband/idc-p/502444#M2498. Dezelfde controle kan je gebruiken zodat een manager niks in een dossier kan stoppen van een medewerker met bijvoorbeeld arbeidsrelatie ''uitdienst''.    Wel kan ik je een positief lichtpuntje aangeven rondom de suggestie van @Anonymous over ''verzuimend''. Met alle nieuwe functionaliteiten rondom ziek- en herstel melden in de Youforce app & desktop hebben we daarin wel dit filter geïntroduceerd. Een manager ziet dus alleen medewerkers die op dat moment ziek zijn om eventueel hersteld te melden. ... View more

Hoi @Ellie van der Heide ,   Vandaag hebben we nogmaals naar de twee voorbeelden gekeken die je hebt toegevoegd. Allereerst nogmaals bedankt voor de moeite die je hebt gestoken in het aanleveren van deze voorbeelden.    In het voorbeeld zien we één Excel-declaratie formulier waarin je meerdere declaraties kwijt kan. In dit voorbeeld ''kraamkado'' en ''traktatie''. Een dergelijke functionaliteit zijn we niet van plan om te ontwikkelen in de Youforce app. Want in de Youforce app maakt een medewerker één foto van één bonnetje en herkent het systeem automatisch de datum en het bedrag. We vragen als volgt met regelmaat aan de medewerker ''hoe makkelijk was het voor u om deze declaratie in te dienen'. En de Manager krijgt af-en-toe een vergelijkbare vraag over goedkeuren.       Uit deze vragen weten we dat medewerkers als managers geven aan het proces makkelijk te vinden. Omdat we deze input van échte eindgebruikers zo belangrijk vinden zien we geen reden om dit aan te passen.   Note: in eerste instantie dachten we dat je het idee had geopperd omdat jullie organisatie bepaalde verblijfskosten gedeeltelijk bruto en gedeeltelijk netto vergoed. We kennen bijvoorbeeld gemeentes waarbij je voor een lunch bijvoorbeeld € 9,82 onbelast/netto uitbetaald en € 6,98 belast/bruto uitbetaald.  Waarbij je de medewerker alleen wil laten invoeren € 16,80 voor de lunch en dat de Youforce app of Gemal het splitst in 2 codes.   Mocht dat je wens zijn zou je dan die willen specificeren als nieuw idee met een voorbeeld declaratie zoals jullie dat gebruiken. Want het idee zoals hierboven weergeven over 'kraamkado'' en ''traktatie'' zal ik afsluiten en de status ''afgewezen'' geven. ... View more

Hoi @Marianne Marsman ,   Dat is fijn om te horen. En toen ik ''vroeger'' consultant of klant van Visma|Raet was ik ultiem blij met de Sandbox. Want dat scheelt je enorm veel tijd in beheer. Maar ik zal mijn collega CSM-er nog even attenderen op dit bericht zodat ze het met meer organisaties die het nog niet gebruiken kunnen delen. ... View more

Beste @Anonymous    Zoals je mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën.    Zo zag ik dit idee. En sinds 2020 en nu zijn er door de ''nieuwe look-and-feel'' wel veel icoontjes gewijzigd. Hopelijk zit er inmiddels eentje bij die voldoet. En anders kom je toch vaak op een wat algemeen icoontje zoals:   Maar het is wel zo eerlijk om te vermelden dat we niet voornemens zijn om nieuwe icoontjes te gaan introduceren in Self Service. We zullen het idee dus sluiten.     ... View more

Beste @Anonymous ,   Zoals je mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën. En dit idee is vanuit het overzicht ''verlofsaldo in Self Service'' een begrijpelijke wens.   Maar zoals je ook hebt kunnen lezen focust Self Service zich vooral op wet- en regelgeving, IKV en stabiliteit. Innovatie in bijvoorbeeld ''verlof'' hopen we op termijn te realiseren via de Youforce app. En innovaties in ''inzicht'' gaan we realiseren via ''Youforce reporting''. In deze nieuwe reporting functionaliteit zijn al enkele standaard rapporten opgenomen waarmee je managers (of andere rollen) inzicht kan geven in het verlofsaldo. Youforce reporting werkt ook veel met feedback van klanten dus als je een verbetering ziet in deze nieuwe rapporten laat het vooral weten. ... View more

Hoi @Peter Mekel,   Inderdaad de suggestie die @Bas Menken - Gemeente Leiden is de meest logische werkwijze. HR Core Beaufort is het bron-systeem voor je HR data. Daar kan je op dienstverband niveau na x periode (b.v. 7 jaar) kiezen om alle gegevens uit Self Service te laten verwijderen. Dit gaat via de rubriek P05009.     ... View more

Hoi @Anonymous ,   Zoals mijn collega @Anonymous heeft aangegeven is het april 2021 gerealiseerd.   Net netjes en handig van ons dat we niet eerder dit idee hebben aangepast naar ''gerealiseerd''. Maar hopelijk heeft deze aanpassing gezorgd voor je bron van irritatie en klik-versplinning! 😀  ... View more

Hoi @Anonymous    Zoals je mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën.    Zo zag ik dit idee. Je idee gaat over HR Core Business. Dit is het systeem van Visma | YouServe. Sinds augustus 2021 zijn Visma|Raet en Visma|YouServe 2 losse bedrijven. Jouw idee hoort dus bij onze collega's van Visma|YouServe. Zij hebben een eigen community die je kunt vinden via:  https://community.visma.com/t5/Visma-YouServe/ct-p/nl_ys_Visma_YouServe ... View more

Hoi @Anonymous,   Zoals je mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën.     Soms kom je dan een idee tegen wat begrijpelijk is, maar gezien de uitzonderlijke situatie en gezien de focus van Self Service op o.a. wetgeving, IKV en stabiliteit niet gaan oppakken. Zo ook met deze.   Self Service is een ultiem flexibele module. Je zou in HR Core Beaufort een specifieke rol kunnen aanmaken, bijvoorbeeld directie-secetaresse. Die kan je dan koppelen aan de afdeling/organisatorische eenheid waar de directeur werkt. Als je die rol directie-secetaresse vervolgens in Self Service rechten geeft op ''indienen declaratie'' dan kan deze directie-secetaresse de declaratie indienen namens de directeur.   Let natuurlijk wel op of er naast de directeur nog andere collega's op dezelfde afdeling/organisatorische eenheid werken en of het goed is dat de directie-secetaresse daar ook toegang toe heeft. ... View more

Hoi @Anonymous,    Zoals je mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën.     Je geeft in je idee een terecht voorbeeld wanneer het nuttig kan zijn. Echter weten we ook dat Youforce en specifiek Self Service al een enorm flexibele inrichting heeft met veel ''trucjes'' in autorisaties. Een extra ''trucje'' introduceren om op workflow/mutatienummer een aparte toewijzing/autorisatie te kunnen toepassen zal het niet overzichtelijker maken. We zullen dit idee dus ook niet verder gaan onderzoeken/implementeren. ... View more