Beste @Anonymous    Zoals jullie mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën.   Zo zag ik dat onze (oud) collega @Anonymous je al een oplossing heeft geboden. Naast de oplossing van @Anonymous is wellicht het volgende idee voor jullie ook een passende oplossing: Nieuwe medewerker - persoonsgegevens via link laten vullen (SLSR-I-284).   Hopelijk geven beide oplossingen je voldoende mogelijkheden om je doel te bereiken. Het idee heeft daarom de status ''alternatief aanwezig'' gekregen. ... View more

Beste @Former Member en @Anonymous ,   Zoals jullie mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën. Dit idee komt uit 2017 maar in 2020 (of 2021) is de lay-out van Self Service ook weer volledig aangepast. En toen is er zelfs de ''compact'' weergave gekomen. Daarom pas ik dit idee aan naar ''gerealiseerd''.    ... View more

Hoi @Anonymous ,   Bij het opschonen van de ideeën kwamen we deze tegen. Gelukkig heeft onze (oud) collega @Anonymous je in 2020 al reeds geinformeerd dat de functionaliteit ''aannemen kandidaat'' is aangepast. Dus bij deze zet ik het idee op ''gerealiseerd'.  ... View more

Hoi @Rianne van der Linden ,   Heb even gezocht in de kennisbank van het ServiceCenter. Want ik ken (gelukkig of helaas) niet alle details van elke functionaliteit in Self Service. Maar wellicht ken je dat artikel al. Maar daar staat  ''HRSSBO4 Betekenis tegel Uitvalverslag''.   Maar mogelijk beantwoord dat niet al je vragen. Je kunt (als ik goed ben geïnformeerd) ook in een kennisbank artikel aangeven dat het onduidelijk is. Als je dat aanklikt gaat er een melding naar het ServiceCenter en dan zullen ze de tekst gaan verbeteren. ... View more

Hoi @Anonymous    In het kader van Youforce Cleanup ideeën reageer ik nu pas op jullie idee van 2017. Volgens mij kwam ik destijds als consultant nog regelmatig bij jullie organisatie. Maar er is goed nieuws, want in de release van 2018-03 is dit opgelost.   Sorry dat het een lange tijd heeft geduurd voordat we dit netjes op het ideeen forum hebben geupdate. Maar hopelijk maken jullie er dus al meer dan 4 jaar gebruik van😀 ... View more

Beste @Former Member,   Zoals jullie mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën.   En gelukkig hebben we gezien dat onze voormalige collega @Anonymous in 2020 al het best passende alternatief heeft voorgesteld. Daarom zullen we dit idee ook de status ''alternatief aanwezig'' geven. ... View more

Beste @Former Member ,   Zoals jullie mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën.   Dit idee gaan we niet uitvoeren. De naamgeving Self Service is bij veel organisaties veelvuldig ingeburgerd en komt voor in diverse klant specifieke handleidingen. Daarnaast zal met de introductie van Mijn Youforce de naam van de applicatie minder belangrijk worden en de naam van het proces steeds relevanter. ... View more

Hoi @Former Member ,   In het kader van Youforce Cleanup ideeën reageer ik nu pas op jullie idee van 2017. Maar gelukkig is er wel goed nieuws.   Ik kan niet precies achterhalen wanneer we dit hebben verbeterd. Maar we hebben dit beter zichtbaar gemaakt in bijvoorbeeld het + teken van het archief. En we hebben natuurlijk de tegel ''Uitvalverslag'' beschikbaar gemaakt voor de Beheerder van Self Service.   ... View more

Beste @Former Member ,   Wat fijn dat inderdaad een andere @Former Member in 2017 al heeft kunnen helpen met het juiste script. Omdat dat inderdaad de beste oplossing is sluit ik dit idee af. ... View more

Hoi @Anonymous  en @Timo van Son - AAG ,   Inderdaad meerdere collega's helpen met het analyseren van ideeen. En dit idee had wat andere toelichting nodig. Bedankt voor jullie aanvullingen.   Ik ga verder in overleg met mijn collega @Ana Maria Nichitelea of onze Self Service collega's nu op basis van dit idee en het overleg met @Anonymous voldoende informatie hebben voor de nadere analyse.     ... View more

Hoi @Former Member ,   In het kader van Youforce Cleanup ideeën reageer ik nu pas op jullie idee van 2017. Maar gelukkig is er wel goed nieuws. In de release van 04-2020 uit Self Service is beschreven dat hoe je nu kunt werken met een veld van aantal weken voor/na zwangerschapsverlof. ... View more

Hoi @Former Member ,   In het kader van Youforce Cleanup ideeën reageer ik nu pas op jullie idee van 2017. Maar gelukkig had @Anonymous al een stuk sneller gereageerd dan wij vanuit Visma|Raet. Want inderdaad zijn oplossing met @sofi toevoegen is de beste oplossing.   Maar ik ben het ook eens met de complimenten van @Anonymous . Je hebt wel zelf écht een super gaaf java-script geschreven. ... View more

Beste @Anonymous ,   Zoals je mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën.Zo zag ik dit idee. Je idee gaat over HR Core Business.   Dit is het systeem van Visma | YouServe. Sinds augustus 2021 zijn Visma|Raet en Visma|YouServe 2 losse bedrijven. Jouw idee hoort dus bij onze collega's van Visma|YouServe. Zij hebben een eigen community die je kunt vinden via: https://community.visma.com/t5/Visma-YouServe/ct-p/nl_ys_Visma_YouServe      ... View more

Beste @Former Member ,   Zoals je mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën. Zo zag ik dit idee.   Je idee gaat over HR Core Business. Dit is het systeem van Visma | YouServe. Sinds augustus 2021 zijn Visma|Raet en Visma|YouServe 2 losse bedrijven. Jouw idee hoort dus bij onze collega's van Visma|YouServe. Zij hebben een eigen community die je kunt vinden via: https://community.visma.com/t5/Visma-YouServe/ct-p/nl_ys_Visma_YouServe    Want @Anonymous had inderdaad al in 2017 de printscreens toegevoegd hoe dit voor Visma|Raet klanten met HR Core Beaufort wel correct werkt. ... View more

Hoi @Former Member    In het kader van Youforce Cleanup ideeën reageer ik nu pas op jullie idee van 2017.   Maar gelukkig is er goed nieuws. Er zijn al héél veel organisaties die werken met het zogenaamde ''korte indienst proces''. De manager (of recruiter / andere rol) start een nieuwe medewerker proces met hele basale medewerker informatie. Denk aan naam, geboortedatum en e-mailadres. Ook worden er slechts een paar dienstverband gegevens uitgevraagd. Denk aan uren per week, afdeling en functie.   Vervolgens wordt de medewerker/dienstverband aangemaakt in HR Core Beaufort. De medewerker krijgt vervolgens een mail met inloggegevens voor Youforce. De nieuwe medewerker vult dan zelf gegevens als adres, telefoonnummer, diploma's, bankrekening, loonheffing, etc. etc.   Een consultant van Visma|Raet kan je alle voor- en nadelenen vertellen van dit proces. En kan je vertellen welke belangrijke aandachtspunten er zijn. Denk aan het werken met Single Sign On en bepalen in welke stap je het arbeidscontract genereert en het salaris toewijst. ... View more

Hoi @Former Member ,   In het kader van Youforce Cleanup ideeën reageer ik nu pas op jullie idee van 2017. Maar gelukkig is er wel goed nieuws. In de release van 04-2020 uit Self Service is beschreven dat ''Einddatum Zwangerschapsverlof'' niet meer gebruikt hoeft te worden. ... View more

Hoi @Former Member    In het kader van Youforce Cleanup ideeën reageer ik nu pas op jullie idee van 2017. Maar ''vroeger'' was het o.a. mogelijk om in het nieuwe medewerker proces te zoeken op BSN-nummer. Dit is juist vanwege GDPR/AVG verwijderd. We willen/kunnen dus geen zoeken op BSN-nummer toestaan in Self Service. Daarom heeft dit idee de status 'Afgewezen' gekregen. ... View more

Hoi @Anonymous ,   In het kader van Youforce Cleanup ideeën reageer ik nu pas op jullie idee van 2017.    Maar inderdaad de door jou gevraagde functionaliteit is mogelijk via de in 2019-07 geleverde functionaliteit ''actief signaal start workflow''. In de handleiding van HR Core Beaufort Online staat de werking beschreven. Met een eigen rubriek kan je via een ''trucje'' inderdaad zo voor een gewenste groep een actief signaal een workflow laten starten.   Kom je er op basis van de handleiding niet uit vraag gerust ondersteuning via een Visma|Raet consultant. ... View more

Hoi @Anonymous , @Anonymous en @Anonymous ,   Zoals jullie mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën. In eerste opzicht lijkt dit idee extreem complex, maar het levert bij mij wel een aantal vervolgvragen op: Sinds het indienen van dit idee (in 2017) is er mogelijk e.e.a. veranderd. Is het wellicht zo dat de doorlooptijd van workflows sneller is geworden (omdat er minder stappen voorkomen)? Of omdat minder personen rechten hebben gekregen op rechtstreeks muteren in HR Core Beaufort? Kunnen jullie dat toelichten, of komt het nog even vaak voor?   Daarnaast zien we dat er veel maatwerk controles gebouwd zijn. Neem als voorbeeld een controle op of het veld ''functie'' inderdaad een andere waarde heeft als daarvoor. (via controles met GF_WRB). Om zo te zorgen dat een manager bij een contract wijziging wel écht een andere functie selecteert.   In het voorbeeld kan het voorkomen dat medewerker functie A heeft en naar B gaat. De workflow is opgestart met functie B. Maar vanwege ''gedoe'' past de salarisadministratie alvast handmatig de functie aan naar B in HR Core Beaufort. Dit betekent: Dat je mogelijk niet meer de gewenste template kan genereren. Want je kunt niet meer zeggen je gaat van functie A naar functie B. De workflow kan bij een latere activiteit (b.v. controleren SA) volledig vastlopen. Omdat de controle ''je moet het veld functie wijzigen'' blijft afgaan.   Graag hoor ik jullie mening daarop. Mede op basis van jullie feedback kunnen we vragen om de ontwikkelaars van Self Service te laten kijken of het in de verre toekomst met een rechtstreekse API verbinding met HR Core Beaufort technisch haalbaar kan zijn. Maar ik zie wel wat hobbels in deze.   Hoor het graag. ... View more

Inderdaad goede aanvulling @Jar1k . Het is natuurlijk zo dat in Self Service met java-scripts vrijwel alle opmaak al te realiseren is. Maar andere modules die ook Youforce Docs gebruiken (zoals b.v. Flex Benefits of VerzuimManagement) kennen die mogelijkheden minder. Met name voor die modules is deze nieuwe opmaak functionaliteit van Youforce Docs gewenst. ... View more

Hoi @Gea Bussink-Veerbeek ,   Dat is vreemd. Het is een functionaliteit die ik in een ver verleden als consultant één keer heb ingericht. Daarbij zou ik het je nog steeds afraden, omdat je werk&beheer gaat krijgen op informeren/notificeren terwijl de gewone e-mails toch vaak al voldoen.   Maar als je het wel wil doen. In de beheerdershandleiding van Self Service staat in het hoofdstuk Flexibele_email_notificaties meer informatie. Maar ik zie dat jullie omgeving inderdaad dat de knopjes ontbreken. Het is vast ergens een verborgen vinkje in Self Service of Youforce Docs. Maar als je een ticket aanmaakt bij het ServiceCenter kunnen mijn collega's je helpen om te achterhalen welk vinkje precies je moet aanvinken.   Het helpt mijn collega's als je verwijst naar het hoofdstuk Flexibele_email_notificaties uit de beheerdershandleiding van Self Service inclusief jouw printscreen.  ... View more

Hoi @Anonymous,    Goed nieuws! Hopelijk had je het al eerder gelezen, maar in de  kennisbank van Youforce Doc's staat het volgende artikel: Datum en numerieke notatie   Dat is volgens mij precies waar je naar op zoek bent.   (daarnaast kan je natuurlijk met java-scripts in Self Service ook enorm ver komen in de gewenste opmaak van getallen) ... View more

Hoi @Anonymous ,   Goed nieuws! Hopelijk had je het al eerder gelezen, maar in de  kennisbank van Youforce Doc's staat het volgende artikel: Datum en numerieke notatie   Dat is volgens mij precies waar je naar op zoek bent.   (daarnaast kan je natuurlijk met java-scripts in Self Service ook enorm ver komen in de gewenste opmaak van getallen) ... View more

Hoi @Anonymous ,   Zoals je mogelijk hebt gelezen het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën.    Zo zag ik dit idee. En dit is exact hetzelfde idee als: Koppeling Self Service en Justise (i.v.m. digitale aanvraag VOG) (SLSR-I-62)   In dat idee hebben we uitgelegd dat er sinds 2020 een alternatief was met robotics. Maar dat we zien dat sinds de strengere eisen van eHerkenning level 2+ de mogelijkheden steeds lastiger worden.   Er zijn verder vanuit Justis géén ontwikkelingen bekend om andere software leveranciers (zoals HR Systemen van Visma|Raet of andere organisaties) rechtstreeks te kunnen laten integreren voor een VOG-aanvraag.   Daarom is dit idee nu gewijzigd naar ''alternatief aanwezig'' ... View more

Beste @Former Member    Mogelijk heb je gemerkt dat mijn collega's en in het kader van Youforce Cleanup ideeën nu (pas) reageren om meerdere ideeën.    Maar voor dit idee had @Anonymous je al de juiste oplossing gegeven.  Je kan het gewoon eenvoudig met een java-script oplossen.  ... View more

Beste @Former Member,   Mogelijk heb je gemerkt dat mijn collega's en in het kader van Youforce Cleanup ideeën veelvuldig reageren om meerdere ideeën. Maar inmiddels is de opmaak van Self Service sinds 2017 veranderd en is de oranje knop waar je naar verwijst niet meer aanwezig, zie bijgaande voorbeeld:   ... View more

Beste @Former Member    Mogelijk heb je gemerkt dat mijn collega's en in het kader van Youforce Cleanup ideeën nu (pas) reageren om meerdere ideeën.    Maar voor dit idee had @Anonymous je al de juiste oplossing gegeven. Als je inderdaad uitlogt uit Self Service en daarna inlogt worden de autorisaties automatisch geüpdatet mits het aantal geautoriseerde activiteiten ongelijk is aan de vorige keer dat je bent ingelogd. In de nacht worden de volledige autorisaties alsnog berekend.    Maar hopelijk had het antwoord van @Anonymous uit 2017 al geholpen om inderdaad meer snelheid te hebben in het testen van nieuwe workflows. ... View more

Hoi @Rianne van der Linden1,   Mogelijk heb je gemerkt dat mijn collega's en in het kader van Youforce Cleanup ideeën nu (pas) reageren om meerdere ideeën.    Zelf heb ik dit issue uit 2016 vandaag getest. En in de huidige versie van Self Service lukt het mij niet meer 015-05-2016 in te voeren. Want als ik dat nu doe en naar een ander veld ga past hij het automatisch aan naar een échte datum (zoals 01-05-2016).   Daarom heb ik het idee aangepast naar ''gerealiseerd''. Omdat het lang geleden is kan ik niet meer achterhalen wanneer dit is aangepast. Mocht jouw ervaring anders zijn laat het gerust weten. ... View more

Hoi @Rianne van der Linden1,   Mogelijk heb je gemerkt dat mijn collega's en in het kader van Youforce Cleanup ideeën nu (pas) reageren om meerdere ideeën. En zo is er nog eentje waar jij al netjes zelf op hebt gereageerd.   Maar inderdaad met de invoering van Intradata als provider van de digitale handtekening in plaats van Digidentity zijn gelukkig enorm veel verbeteringen doorgevoerd. En daar is inderdaad de werking van ondertekening ook anders dan bij Digidentity. ... View more