Gebruikersprofiel
Remco te Ronde
966
Berichten
577
Kudos
60
Oplossingen
07-02-2025
15:10
Beste @kievitpol De programmeurs hebben inmiddels een beta-versie gebouwd van de vensters voor het indienen van aanvragen via de Youforce App. Deze versie moet nog worden getest en worden beoordeeld of hij voldoet aan de standaarden van Visma|Raet. We verwachten de app in de loop van dit jaar te kunnen uitbrengen.
... Meer weergeven
06-02-2025
14:31
8 Kudos
In zowel december 2024 als in september 2024 hebben we je meegenomen in de ontwikkelingen van Youforce tegen fraude. En wederom is er veel nieuws te melden!
Gezamenlijk belang gebruikers Youforce & Visma|Raet
De afgelopen maanden is er in de media wederom veelvuldig bericht over zorgfraude (RTL nieuws 02-01-2025) of problemen met ervaringscertificaten (NOS 31-01-2025). Dit toont aan waarom het zo essentieel is om samen te werken.
Als Visma|Raet zijn we daarom blij met onze intensieve samenwerking op dit onderwerp met diverse van onze klanten. Inmiddels hebben diverse gespecialiseerde HR-websites geschreven over onze nauwe samenwerking met o.a. Alrijne, Amaris, Cordaan, Espria en Zorgpartners Midden-Holland. Lees bijvoorbeeld:
Werf&: Zorgorganisaties slaan handen ineen met Visma | Raet in strijd tegen diploma-, BIG- en VOG-fraude
HR Community: Visma | Raet gaat samen met klanten de strijd aan tegen diploma-, BIG- en VOG-fraude in zorgsector
Update over dienstverlening
In onze eerdere updates en in onze roadmap hebben we beschreven:
‘’jij overweegt om deze aanvullende dienstverlening af te nemen en daarmee aan te sluiten op de best-practices die we samen ontwikkelen’’
Maar er is goed nieuws. Omdat we zien hoe belangrijk de aanpak van fraude is in belangrijke sectoren als zorg, (decentrale)-overheid & onderwijs hebben we besloten om al onze ontwikkelingen op te nemen in de standaard van Youforce. Kortom, géén aanvullende dienstverlening, maar gewoon beschikbaar voor iedereen.
Update integratie diploma register
De integratie met het diplomaregister van DUO (Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) is af binnen Mijn Youforce (op desktop). Meer daarover lees je in de update: Upload diploma rechtstreeks uit diplomaregister DUO
Update integratie BIG-register
Aan de integratie met het BIG-register wordt hard gewerkt. We verwachten de eerste organisaties de aankomende 4 - 6 weken toegang te kunnen geven.
Update controle VOG
We hebben nauw contact met Justid (de overheidsorganisatie betrokken bij https://validatie.nl/). Deze organisatie verwacht eind Q1-2025 een API te realiseren waarmee het mogelijk is om een VOG digitaal te controleren. Als deze API inderdaad beschikbaar is zullen we gaan starten met het aansluiten van Youforce op deze API.
... Meer weergeven
Labels:
06-02-2025
13:42
1 Kudo
Hartelijk dank voor jullie reacties! Ik ga het even met de desbetreffende collega opnemen.
... Meer weergeven
04-02-2025
16:54
Hoi @Lieke Sterk Huis ,
Op termijn denken we dat het veel mooier wordt als de volgende functionaliteit gereallisseerd is:
Aanvragen & uploaden uitsluiten voor bepaalde arbeidsrelaties
Maar tot die tijd is inderdaad ''alle gebruikers'' een prima alternatief. Wij hebben er namelijk al voor gezorgd dat je ná je datum uitdienst de volgende melding ziet:
... Meer weergeven
04-02-2025
12:08
Ik heb de status naar in Afgewezen gezet omdat eenzelfde wens met inmiddels 15 kudos reeds bij Verzuim Management is ingediend. Het betreft deze wens: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Onjuiste-ziek-of-hersteldmelding-aanpassen/idi-p/703770 . Ik heb de wens tevens verplaatst naar de ideeën op de Youforce App community.
... Meer weergeven
04-02-2025
10:30
Hoi @Remco te Ronde, Ik denk dat het goed is om te kijken of het opgelost kan worden in HRcore. Wij voeren nu namelijk proces 160220 - Controleren salarismutaties WN uit in HRcore. Dan krijgen we de volgende melding: Ingangsdatum in de mutatie is 03-02-2025. via de email kan ik eventueel het volledige scherm sturen.
... Meer weergeven
04-02-2025
08:27
2 Kudos
Dank je wel @Marcel Bouman . Mooie oplossing!
... Meer weergeven
30-01-2025
17:55
1 Kudo
Hallo @Gerdine
Met de rapportage 'Ontbrekende documenten' kun je de gewenste gegevens opvragen. Je geeft in het filterscherm van het menu 'Documenten' eerst het filter op van de documenten waar je naar op zoek bent. Je selecteert bijvoorbeeld alleen de documentsoort 'VOG' en de overige selectiecriteria laat je leeg. Als je klikt op 'Selecteren' krijgt je de eerste 1.000 documenten te zien die aan deze documentsoort gekoppeld zijn. In dit geval alle VOG's van de medewerkers die deze wel hebben. Vervolgens kies je 'Rapportages > ontbrekende documenten' en geeft een omschrijving op van het rapport (bijvoorbeeld 'Overzicht ontbrekende VOG'. Nu wordt een rapportage maakt van alle medewerkers die géén document hebben wat aan het opgegeven filter voldoet. In dit geval dus de medewerkers bij wie géén document aanwezig is die aan de documentsoort VOG is gekoppeld. Dit staat overigens los van de maximaal 1.000 getoonde documenten. Het rapport gaat over alle documenten en all medewerkers heen, en wordt ter download aangeboden in de menuoptie 'Rapportages'.
Zorg wel dat je alle rechten hebt als je dit soort rapporten opvraagt. Dus 'Toegang tot alle dienstverbanden' en rechten op alle relevante documentsoorten. Zie ook hoofdstuk 5 op pagina 42 van de Beheerhandleiding.
... Meer weergeven
28-01-2025
15:51
Goedemiddag,
Dit is een functionaliteit waarvan de technische mogelijkheden nog onderzocht worden, maar wat we wel graag mogelijk willen gaan maken. Over de hoe en wanneer kan ik nog niet zo veel zeggen. Maar ik weet dat dit voor meerdere klanten een grote wens is. Daarom pas ik de status aan naar realisatie waarschijnlijk.
... Meer weergeven
28-01-2025
13:31
Ditzelfde idee is hierna nogmaals gemeld onder: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-App/Deelherstel-anders-registreren/idi-p/703967
Dit was mijn antwoord op dat idee en geldt ook voor deze:
Wij herkennen ons in dit punt. Zoals jullie weten, vragen we regelmatig feedback uit na het uitvoeren van een actie in de App. Ook uit deze feedback is naar voren gekomen dat dit onduidelijk is. Wij zitten momenteel in de design fase van een verbetering hierop. Exacte planning kan ik nog niet afgeven.
... Meer weergeven
22-01-2025
11:12
Hi @Erna Boxma-Kremer ,
Goeie vraag. We vergeten vaak dat de QRC nog worden gebruikt. We denken (en zijn overtuigd) dat de super eenvoudige Youforce instructie video's veel meer passen bij de meeste medewerkers en managers.
Maar natuurlijk helpen we je graag met up-to-date Quick Reference Cards. Een nieuwe versie is toegevoegd met daarin o.a. ook de uitbreiding:
Inzicht eigen re-integratie dossier
Aanvragen & uploaden
Verlof
Hopelijk helpt dit in de verdere uitrol van verlof en alle andere functionaliteiten.
... Meer weergeven
21-01-2025
08:48
Goedemorgen @Frank DOWR ,
Bedankt voor het aanmaken van het idee. Helaas wijzen we deze direct af. Dit heeft meerdere redenen:
1) Het is gebruikelijk/standaard dat Self Service de template voor de werkgeversverklaring genereert. Het meest logische is om de werkgeversverklaring dan door te zetten naar het personeelsdossier.
2) Als de Self Service workflow is afgerond krijgt de medewerker daarvan een notificatie. Deze is zichtbaar in Mijn Youforce en hij/zij ontvangt een push melding uit de Youforce App. De medewerker kan daarmee de werkgeversverklaring downloaden uit zijn/haar dossier.
3) Je kunt er inderdaad voor kiezen om óók een aanvullende mail te sturen. Dat is misschien wel fijn voor de medewerker. Maar vanwege alle privacy gevoelige informatie op een werkgeversverklaring zou ik het afraden om de daadwerkelijke werkgeversverklaring zelf als bijlage mee te sturen. Het is slimmer om de medewerker te attenderen dat hij/zij deze kan downloaden uit het dossier.
Hopende voldoende toegelicht te hebben waarom de huidige werkwijze (toevoegen aan dossier inclusief push-notificatie) de meest gebruikelijke inrichting is.
... Meer weergeven
16-01-2025
15:43
1 Kudo
Hoi @Petra Koenders ,
Dat is inderdaad niet het verwachte gedrag. Voor de zekerheid net zelf direct getest. Deze medewerker (natuurlijk demo gegevens) heeft ook een loonbeslag.
En zowel in de Youforce App als in de desktop is de know ''wijzigen'' niet beschikbaar
Zou jij van jouw voorbeeld een ticket kunnen aanmaken? Dan doorlopen we het verder. Mijn enige suggestie is nu dat jullie wellicht in desktop niet de nieuwe processen gebruiken maar nog een Self Service workflow. Maar dat kijken we graag samen na via een ticket.
... Meer weergeven
16-01-2025
11:05
@jpoppe ,
Nee. Dit staat niet op de roadmap en komt zowel qua overkoepelende prioriteiten als qua aantal stemmen niet heel hoog op de lijst. Ik zal nog wel peilen hoeveel werk het is, maar ik zie ook een risico in termen van user interface als we het veel zouden oprekken.
... Meer weergeven
16-01-2025
08:47
1 Kudo
Dank @Remco te Ronde Dat is de oplossing. Weer wat geleerd ;).
... Meer weergeven
15-01-2025
09:45
1 Kudo
Hoi @Evander van Beek ,
Goed dat je het aangeeft. Mijn advies is:
Los het ''concurrency eenheid'' probleem op in Self Service. Wellicht door de ''concurrency'' te verwijderen in de workflow en/of door de openstaande workflow te behandelen.
Wacht nog één nachtje.
Kijk morgenvroeg nogmaals op de pagina.
Staat de melding er morgenochtend nog. Dan kunnen we via het ServiceCenter nog iets dieper analyseren of we toch nog op een andere manier kunnen helpen.
... Meer weergeven
08-01-2025
12:43
1 Kudo
@Remco te Ronde chips... rol vergeten toe te voegen bij configuratie. Aangepast. Tx
... Meer weergeven
06-01-2025
15:31
Hallo @Remco , Ik had ook beter moeten kijken, het gaat wel goed, maar deze mw was nog ziek tgv zwangerschap. Het loopt dus allemaal wel goed. Excuses!
... Meer weergeven
03-01-2025
08:54
1 Kudo
Hoi @Remco te Ronde @Jantina Drijfhout, In onze situatie heeft het inderdaad te maken met de overgang van Performance Management naar de gesprekscyclus van Plusport in december. Wij hebben per 1-1-2025 een nieuwe overeenkomst met Visma en hierin is Performance Management niet meer opgenomen. We hebben hierover inmiddels ook contact gehad met onze Customer Succes Manager. Groet, Bart Kok
... Meer weergeven
31-12-2024
11:48
Hoi @Raymond_de_Rozario ,
Mogelijk was je al langer op de hoogte. Maar sinds november 2024 kan je in de Inbox van de Youforce App switchen tussen 'HR voor anderen' en 'Persoonlijk'.
Alle informatie is te vinden in het nieuwsbericht:
Nieuwe app-versie (2.7.0)
Daarmee sluit ik ook jouw vraag op het forum.
... Meer weergeven
30-12-2024
16:34
Hoi @Erna Boxma-Kremer ,
De vergoeding voor woonwerk verkeer (zowel bedrag als eventueel maximaal aantal te vergoeden kilometers) leg je vast in Payroll Gemal. Waarschijnlijk vind je de gewenste informatie onder Reisksoten/auto / Algemeen.
Maar vermoedelijk is het maximum van 45 kilomter enkele reis nu ook al ingericht. En is er dus geen direct verband met het in gebruik nemen van ''gewerkte dagen''. Dus mogelijk hoef je helemaal niks extra's in te richten.
Kan je zo verder?
... Meer weergeven
23-12-2024
08:18
Goedemorgen @Evander van Beek ,
In de dagelijkse praktijk komt het gebruik van dergelijke toevoegingen als e/v, p/v steeds minder voor. Eigenlijk is het paspoort nog een van de weinige plekken waar je dit nog wel altijd ziet voorkomen.
Daarom hebben we bij de introductie van dit proces gekeken naar de meest logische en noodzakelijke rubrieken. De rubriek P00306 hoort daar, net zoals de roepnaam partner, niet langer bij. We gaan dat dus ook niet uitbreiden.
... Meer weergeven
20-12-2024
14:32
Ik wil nog een paar punten noemen ter aanvulling geven. 1. Ik vind de registratie van het verzuim niet de verantwoordelijkheid van een werknemer, maar de verantwoordelijkheid van de werkgever. Het registreren in het personeelssysteem hoort wat mij betreft pas plaats te vinden nadat er overleg heeft plaatsgevonden tussen werknemer en leidinggevende. Wanneer een werknemer beperkingen ervaart dan heeft hij overleg met zijn leidinggevende over aanpassingen van het werk die nodig zijn. Dat zelfde vind ik wanneer een werknemer na een periode (deel-)verzuim weer het volledige eigen werk kan doen. Ook dan bespreken de werknemer en de leidinggevende samen of er sprake is van volledig herstel. De registratie vindt daarna pas plaats. De werknemer en de leidinggevende bepalen in gezamenlijkheid wanneer de werknemer ziek is en wanneer de werknemer hersteld is. 2. Bij langdurig verzuim kan het nog wel eens zinvol zijn om voorafgaand aan de herstelmelding bij de bedrijfsarts te toetsen of de werknemer weer volledig duurzaam belastbaar is voor de bedongen arbeid. Als werknemers zelf de regie nemen over het hersteld melden kan deze toetsing nagelaten worden. 3. Werknemers zijn geneigd om zich pas hersteld te melden op de eerst volgende werkdag. Maar als een werknemer zich op vrijdagmiddag beter meldt en op maandag weer het werk aanvangt, meldt de werkgever de werknemer per zaterdag beter en niet op maandag. Ook met vakanties is dit nog wel eens het geval. Belangrijk is dat werknemer en leidinggevende in gezamenlijkheid bepalen wanneer de werknemer volledig hersteld is. 4. Ik ben ook bang dat als een medewerker zich hersteld meldt en dat wordt daarna gecorrigeerd door de leidinggevende dit na de 42 weken gedoe geeft met het doorgeven van de juiste verzuimdata aan het UWV. 5. Bij kort verzuim kan ik me voorstellen dat een medewerker zich hersteld meld. Bij langdurige verzuim zou ik graag als leidinggevende daar grip op willen houden. Waar het kantelpunt moet liggen weet ik niet. Misschien bij 6 weken of bij 3 maanden.
... Meer weergeven
19-12-2024
20:40
@Tracy Postma voor je laatste vraag aan aan Remco, verwijs ik je graag naar dit idee: Overzicht declaratie voor managers. Op het moment dat je buitenlandse adressen wilt gaan gebruiken, dan wil ik je vragen om even een ticket in te dienen bij ons ServiceCenter onder vermelding van de landen. We gaan op termijn het overzicht van de declaraties voor de beheerder, en de te controleren declaraties aanpassen. Er zijn diverse klanten die het ook fijn vinden als de datum van indiening een plekje krijg, daar ga ik rekening mee houden. Om het overzichtelijk te houden, attendeer ik je graag op deze twee community-onderdelen: 1. Het forum waarbij heel veel klanten elkaar helpen bij vragen. 2. Onze ideeën sectie waar je verzoeken voor verbeteringen kunt aanmaken. Daarmee help je ons om onze modules nóg beter te maken.
... Meer weergeven
18-12-2024
15:01
@Remco te Ronde : dank je wel, dan is dit toch iets anders dan ik voor ogen had. Fijn dat het is opgehelderd. Deze gaan we niet in gebruik nemen.
... Meer weergeven
17-12-2024
15:28
@Remco te Ronde Bedankt voor het bericht. Fijn dat de status naar realisatie waarschijnlijk gaat. Altijd beter dan niet 😄
... Meer weergeven
17-12-2024
11:10
1 Kudo
@Remco te Ronde Dank je wel! Wij hebben blijkbaar iets gemist... Dit opent meer deuren dan alleen 'herstel melden persoonlijk' op OE-niveau! Wij zijn er blij mee!
... Meer weergeven
16-12-2024
14:51
1 Kudo
bij deze het idee (stemmen maar 😁)
... Meer weergeven
12-12-2024
09:47
1 Kudo
Hoi @TvanOudenaarden ,
Dat is vervelend. Ik zal even meelezen in het tickt en zorgen dat er een oplossing komt.
... Meer weergeven
12-12-2024
09:27
5 Kudos
Gekwalificeerde medewerkers zijn hard nodig. Maar helaas lezen we steeds vaker berichten over fraude met diploma's, BIG-registraties of Verklaringen Omtrent Gedrag (VOG). Samen met gebruikers van Youforce werken we daarom sinds dit najaar aan een betere controle op fraude en willen we onder meer via screening diverse documenten in Youforce verifiëren en controleren. Tegen het einde van het jaar geven we graag een update waar we nu staan met de screening van onderstaande typen documenten.
Diploma via Mijn diploma's
BIG-registratie
Diploma via Mijn diploma's
We zijn inmiddels gestart met de integratie van 'Mijn diploma's (DUO)' in het uploaden van diploma/certificaat. Op basis van onze eerdere oproep hebben we samen met 15 deelnemers op 31 oktober input verzameld. Tijdens een actieve workshop op kantoor in Amersfoort hebben we samen het ideale proces ontworpen. We verwachten dat deze integratie rondom de jaarwisseling operationeel is voor de eerste organisaties. Op het moment dat deze functionaliteit voldoet aan onze verwachtingen, starten we met de vrijgave.
BIG-registratie
De afgelopen weken hebben we hard gewerkt aan het toekomstige ontwerp. Samen met onze UX-designer, Tomas Zajac) hebben we twee organisaties bezocht die met ons ontwikkelen tegen fraude en hebben we het ontwerp gevalideerd. Met de input van deze sessies weten we nu wat we gaan ontwikkelen. We starten hier vlak na de jaarwisseling mee wanneer 'diploma's via Mijn diploma's' werkt.
Vervolg
Organisaties die zich bij de eerste oproep of de tweede oproep hadden aangemeld zijn uitgenodigd voor een online vervolgsessie op donderdag 30 januari 15:00 - 16:00 uur. Wil je daar ook aan deelnemen? Laat het dan gerust weten in de opmerkingen onderaan dit bericht. Dan ben je van harte welkom om aan te sluiten.
... Meer weergeven
Labels:
Activiteits-feed voor Remco te Ronde
- Kudos krijgen voor Re: Direct je officiële diploma uit Mijn diploma’s → Youforce app (via DigiD). 12-05-2025 09:16
- Re: Direct je officiële diploma uit Mijn diploma’s → Youforce app (via DigiD) gepost op Nieuws Youforce App. 09-05-2025 11:23
- Gegevens opleiding uit Mijn diploma's (DUO) komen automatisch mee gepost op Nieuws Youforce App. 09-05-2025 11:18
- Re: Overzicht wijzigingen vanuit de app gepost op Forum Youforce App. 09-05-2025 10:51
- Re: Vervanging met terugwerkende kracht kunnen instellen - Status gewijzigd in: Afgewezen gepost op Ideeën Youforce App. 09-05-2025 10:01
- Re: AGB code toevoegen aan Uploaden en declareren BIG - Status gewijzigd in: Realisatie onwaarschijnlijk gepost op Ideeën Youforce App. 09-05-2025 09:44
- Re: Het realiseren van één centrale 'vervanging' functionaliteit voor zowel Youforce app en Selfserv gepost op Ideeën Youforce App. 08-05-2025 16:42
- Re: VOG: Welke mogelijkheden zijn er voor de digitale VOG (PDF) en de VOG per post? gepost op Kennisbank Youforce App. 08-05-2025 14:43
- Re: VOG: Welke mogelijkheden zijn er voor de digitale VOG (PDF) en de VOG per post? gepost op Kennisbank Youforce App. 08-05-2025 13:03
- Kudos krijgen voor Re: Jouw input over 'bewijs van inschrijving SKJ' (Stichting Kwaliteitsregister Jeugd). 06-05-2025 12:19
- Kudos gegeven aan Vanaf 12 mei zullen processen en modules openen in hetzelfde tabblad - Mijn Youforce voor Lotte van Dijk. 02-05-2025 12:02
- Re: BIG: Vastlegging van gegevens op persoons- of dienstverband-niveau gepost op Kennisbank Youforce App. 02-05-2025 11:53
- Re: Jouw input over 'bewijs van inschrijving SKJ' (Stichting Kwaliteitsregister Jeugd) gepost op Nieuws Youforce App. 01-05-2025 14:24
- Re: startpagina veranderd voor medewerkers? gepost op Forum Youforce Self Service. 01-05-2025 09:57
- Re: startpagina veranderd voor medewerkers? gepost op Forum Youforce Self Service. 30-04-2025 11:57
- Re: startpagina veranderd voor medewerkers? gepost op Forum Youforce Self Service. 30-04-2025 11:24
- Re: startpagina veranderd voor medewerkers? gepost op Forum Youforce Self Service. 30-04-2025 11:08
- Kudos krijgen voor Re: Opschalen manager in de app. 23-04-2025 15:25
- Re: Eenvoudiger VOG toevoegen uit berichtenbox en aanpassing max. bedrag gepost op Nieuws Youforce App. 23-04-2025 15:16
- Kudos gegeven aan Re: Eenvoudiger VOG toevoegen uit berichtenbox en aanpassing max. bedrag voor JacquelineDeNiet. 23-04-2025 15:16