Zie onderstaand artikel en video voor de nieuwe wizard in het configuratie scherm. Het beheren van groepen is nu een stuk makkelijker geworden!   Nieuwe Wizard voor het maken van groepen!      ... View more

We krijgen veel feedback op het gebruik van groepen en autorisaties in combinatie met Autorisatiebeheer. Het is niet altijd duidelijk hoe je dit goed kunt inrichten en daarom zijn we bezig geweest met een update.   Vanaf nu is de Groep Wizard toegevoegd aan het configuratiescherm. Het is nu mogelijk om in Youforce Reporting de link te leggen met autorisatiebeheer Gebruikersgroepen. Stap voor stap neemt deze wizard je mee in het maken van een nieuwe groep, het toewijzen van een recht in Autorisatiebeheer en de selectie van rapporten die aan deze groep moeten worden toegevoegd.   Zie onderstaande clip om de nieuwe wizard in actie te zien. We laten het hier niet bij. De komende tijd gaan we verdere verbeteringen toevoegen om het beheren en configureren van autorisaties nog gebruiksvriendelijker te maken.   Laat je ons weten wat je ervan vind en wat je nog mist?         ... View more

Maak je gebruik van de Youforce App en de vervanging functionaliteit? Dan is het nu ook mogelijk om hierop te rapporteren in Youforce Reporting. We hebben deze entiteit toegevoegd, zodat je de actuele informatie van vervanging in kan zien.          Op dit moment is nog niet mogelijk om deze data te combineren met andere tabellen in het datamodel. Heb je suggesties of wensen voor dit onderwerp? Laat het ons weten op de ideeënpagina.   Voor meer informatie over deze functionaliteit in de app kun je onderstaande pagina raadplegen: Handleiding Youforce app & desktop 'Vervanging'  ... View more

De entiteit Journaalpost werknemer werd tot deze week alleen 's nachts verwerkt. Dit hebben we nu aangepast, zodat het net zoals de andere entiteiten (behalve salarisresultaten) ook gedurende de dag wordt ververst.   Voor meer informatie over deze entiteit kun je onderstaand artikel raadplegen Journaalpost Werknemer  ... View more

Op basis van jullie feedback en input hebben we de entiteit peildata verbeterd. We hebben het volgende gewijzigd: Eén specifieke datum selecteren is niet meer nodig. Je kunt de bestaande velden ook gebruiken als je naar perioden wil kijken (bijv. maanden, jaren of specifieke periode) Twee velden toegevoegd: je kunt dit nu ook gebruiken voor Inzet en Roltoewijzingen.   Voor meer informatie kun je onderstaand artikel raadplegen: Peildatum beschikbaar in Youforce Reporting  ... View more

We hebben, zoals aangekondigd de dashboards nu beschikbaar gesteld voor iedere Youforce Reporting omgeving.   Heb je vragen, opmerkingen, Kudos of feedback? Laat dan hier een berichtje achter en schroom niet om wat van je te laten horen!   Voor meer info: Ze zijn er, nieuwe dashboards!  Overzicht rapporten en dashboards      Chris van den Berg  Product Owner Youforce Reporting ... View more

Nieuwe dashboard NU beschikbaar in Youforce Reporting! Zoals aangekondigd in Dashboards in Youforce Reporting -- Youforce Analytics! hebben jullie vanaf vandaag ook de beschikking over vijf moderne en interactieve Dashboards!  Personeel dashboard In- en uitstroom dashboard Verzuimstatistieken Verzuim dashboard  Salaris dashboard   Één geïntegreerde omgeving voor rapportages en dashboards.   Snapshot uit verzuim dashboard     Hoe kan je gebruik maken van de nieuwe dashboards? In Youforce Reporting hebben jullie automatisch alle nieuwe dashboards beschikbaar gekregen. Je herkent de nieuwe dashboards aan het groene label in je rapportage omgeving:     Daarnaast kan je middels de nieuwe filter icoon een keuze maken tussen klassieke report builder rapporten, nieuwe power bi rapporten en analytics dashboards:     LET OP! Wat betekent dit voor People Analytics? Dit betekent dat we gaan stoppen met de module People Analytics en People Analytics Design. Per 01 juli 2023 zal People Analytics en Design niet meer beschikbaar zijn.    De komende maanden kun je in Youforce Reporting de oude dashboards vanuit People Analytics nabouwen. De benodigde informatie en documentatie ter ondersteuning van het omzetten van dashboards, vind je in de beschikbare leerpaden.   Daarnaast zullen we hier ook extra aandacht aan besteden in een nieuwe webinar, deze staat gepland op 7 maart, uitnodiging volgt nog.   Zelf dashboards maken? Dat kan, net zoals bij People Analytics heb je de mogelijkheid om zelf dashboards te maken. Dit betekent wel dat je Youforce Analytics af moet nemen. Wil je hier gebruik van maken, neem dan contact op met je Customer Success Manager.    Heeft jullie organisatie al de module People Analytics (Design) dan kan je nu ook gebruik maken van Youforce Analytics. Je hoeft hier niets voor te doen! In juli zullen wij het abonnement omzetten van People Analytics (Design) naar Youforce Analytics en zal je op de factuur de nieuwe module zien.   Handige links voor meer informatie:   Leerpad: Starten met Youforce Reporting  Overzicht Standaard Dashboards  Personeel Dashboard  In- en uitstroom Dashboard  Verzuim Dashboard  Salaris Dashboard  ... View more

Inleiding Youforce Reporting ondersteunt het tactische en strategische besluitvormingsproces door inzichten te verschaffen op het gebied van HR en Payroll. Door de beschikbare data te modelleren, samen te vatten, te berekenen en op een moderne manier te visualiseren bieden we een oplossing aan die niet alleen nu maar ook in de toekomst past bij de vraagstukken die beantwoord moeten worden. Rapportage of Dashboard In Youforce Reporting is het mogelijk om rapportages te bouwen voor een meer operationele informatie behoefte zoals het controleren van salarisruns, inzien wie er deze maand jarig is en de laatste stand van de verlofsaldo’s. In tegenstelling tot deze bestaande rapportages geven deze dashboards inzicht in trends en ontwikkelingen in de data. De data wordt samengevat, berekend en gegroepeerd waardoor deze trends en ontwikkelingen zichtbaar worden. Dit wordt meestal gedaan met behulp van andere visualisaties dan tabellen en matrixen. Denk aan lijngrafieken en staafdiagrammen.   In Youforce Reporting bieden we het volgende aan: Set van standaard dashboards Eén centrale plek voor alle Reporting vragen. Gebruikmakend van moderne technologie van Microsoft: Power BI Dagelijkse ververste data   Overzicht Dashboards De volgende thema’s zijn terug te vinden in de set van kant en klare standaard dashboards: Personeel, Verzuim, In- en uitstroom en Payroll. Bij het ontwerpen van deze dashboards hebben we de input gebruikt van verschillende experts en hebben we gekeken naar de dashboards van vergelijkbare oplossingen zoals in People Analytics. Op basis van deze ervaringen hebben we ons onder andere gericht op de volgende aspecten interactie met de data, moderne uitstraling, flexibiliteit en toegankelijkheid.    We vinden het belangrijk dat de dashboards makkelijk te begrijpen zijn en de ruimte bieden om verschillende vragen te beantwoorden. Zo hebben de standaard dashboards enerzijds een onderdeel die de huidige stand laten zien en anderzijds inzicht geven in de ontwikkeling en de trends. Daarnaast kennen deze dashboards een hoge mate van interactie. De grafieken en visualisaties zijn op elkaar afgestemd. Als je iets selecteert op één grafiek dan reageert de rest van het dashboard daar ook op. In het ontwerp van de dashboards hebben we hier rekening mee gehouden. Waar we bij normale rapportages meestal gebruik maken van vele ‘slicers’, is dat in dit geval minder nodig omdat iedere visualisatie de eerder genoemde interactie functionaliteit kent. Zo kunnen grafieken die waarden per arbeidsrelatie de totale waarde laten zien ook als ‘slicer’ functioneren door op een specifieke arbeidsrelatie te klikken.   Personeel Dashboard  In- en uitstroom Dashboard  Verzuim Dashboard  Salaris Dashboard  ... View more

Dit dashboard geeft inzicht in de medewerker populatie en hoe deze zich heeft ontwikkelt door de tijd heen.   Selecties op dashboard Ieder beschikbare dashboard geeft de mogelijkheid om verschillende keuzes te maken, zodat dit dashboard op verschillende vragen antwoord kan geven. Hieronder beschrijven we de verschillende keuzes die je kunt maken met behulp van de geleverde ‘slicers’:   Als eerste heb je de mogelijkheid om te kiezen tussen drie metingen: Dienstverbanden, FTE en Medewerkers. Het hele dashboard, met uitzondering van de waarden bij ‘huidige maand’, passen zich aan op basis van de keuze die je hebt gemaakt.  Als tweede kun je kiezen welke jaren je weer wil geven op het dashboard. Alle jaren, 2 of meer jaren of een enkel jaar kun je selecteren. Ook hier geldt dat dit geen invloed heeft op het gedeelte bij ‘huidige waarden’. Als laatste is het mogelijk om Organisatorische eenheden te selecteren. Hier past het gedeelte ‘huidige waarden’ zich wel op aan.     Huidige maand Op dit dashboard kun je zien hoe de huidige stand van zaken is. Rechtsboven in het dashboard zie je de belangrijkste waarden voor de huidige maand. Deze waarden laten altijd de huidige maand zien, ook al verander je in het dashboard het jaar dat je wilt bekijken.     Grafieken Dit dashboard geeft ook inzicht hoe de populatie zich heeft ontwikkelt door de tijd heen. Op basis van je selectie geeft deze grafiek inzicht in FTE’s, aantal dienstverbanden of aantal medewerkers. Per jaar kun je zien hoe de populatie medewerkers zich heeft ontwikkelt. Het is ook mogelijk om alle jaren weer te geven. Dan kun je eventuele trends ontdekken over de verschillende jaren heen.   Op de rest van het dashboard krijg je inzicht in de verdeling van de medewerkers over verschillende dimensies. Hier worden de medewerkers per geslacht, leeftijdscategorie, dienstjaren, type contract en soort arbeidsrelatie weergegeven. Let ook hierbij weer op welke selectie je hebt gemaakt. Welk jaren en welke meting je hebt geselecteerd (FTE, dienstverband of medewerkers).       ... View more

Dit dashboard geeft inzicht in het huidige verzuim van de medewerkers en de ontwikkeling van verzuim door de tijd heen.   Selecties op dashboard Ieder beschikbare dashboard geeft de mogelijkheid om verschillende keuzes te maken, zodat dit dashboard op verschillende vragen antwoord kan geven. Hieronder beschrijven we de verschillende keuzes die je kunt maken met behulp van de geleverde ‘slicers’:   Op dit dashboard kun je kiezen om de normale verzuimpercentages of de voortschrijdend gemiddelden weer te geven. Alle grafieken passen zich aan op basis van de gemaakte keuze, behalve het gedeelte ‘vorige maand’. Verder is het ook mogelijk om een keuze te maken tussen één of meerdere jaren. Ook hier passen alle grafieken zich aan naar aanleiding van je gemaakte keuze.   Vorige maand Een belangrijk onderdeel van het verzuim dashboard is inzicht in de stand van zaken. Dit gedeelte geeft hier een antwoord op door de belangrijkste waarden van de vorige maand weer te geven. Andere dashboards laten hier de huidige maand zien, maar voor verzuim is dit niet wenselijk omdat de cijfers gedurende maand nog niet zoveel betekenis hebben. Alleen ‘afgesloten’ maanden zijn waardevol. We laten hier het verzuimpercentage, nieuwe meldingen, herstelmeldingen en de meldingsfrequentie zien van de vorige maand.   Grafieken Naast de stand van zaken geeft dashboard ook inzicht in de ontwikkeling van verzuim door de tijd heen en laat dit dashboard eventuele trends zien. Onderstaande grafiek doet dit met name. Hier wordt het verzuimpercentage voor de geselecteerde jaren weergegeven.     Verder geeft dit dashboard ook inzicht in het verzuim per organisatorische eenheid. Deze grafiek is zo gesorteerd dat de afdelingen met het hoogste verzuim bovenaan staan. Deze grafiek biedt de mogelijkheid om door alle organisatorische eenheden heen te scrollen.   Als laatste geeft dit dashboard ook inzicht in de verzuim duurklassen. Onderstaande grafieken geven het totaal en de ontwikkeling door de tijd heen weer voor de verschillende duurklassen.    Filter In dit dashboard wordt een filter toegepast op het veld Ind. Verzuimstatistieken. Met dit veld kun je aangeven of je de verzuimdata gefilterd wil hebben op specifiek aangeduide arbeidsrelaties in het stuurgegeven in Beaufort (MI_VZAR). Dit dashboard geeft dus alleen de arbeidsrelaties weer die in het stuurgegeven zijn vastgelegd. Indien er geen arbeidsrelaties zijn gespecificeerd worden alle arbeidsrelaties getoond in dit dashboard. ... View more

Dit dashboard geeft inzicht in de instroom en uitstroom van de medewerkers en de ontwikkeling van verzuim door de tijd heen.   Selecties op dashboard Ieder beschikbare dashboard geeft de mogelijkheid om verschillende keuzes te maken, zodat dit dashboard op verschillende vragen antwoord kan geven. Hieronder beschrijven we de verschillende keuzes die je kunt maken met behulp van de geleverde ‘slicers’:   De eerste keuze die gemaakt kan worden is tussen Instroom, Uitstroom en het totaal aan in- en uitstroom cijfers. Door te klikken op één van de buttons verandert het dashboard. Daarnaast is het ook mogelijk om één of meerdere jaren te selecteren.   Huidige maand Op dit dashboard kun je ook weer zien wat de huidige stand van zaken is. Rechtsboven in het dashboard zie je de belangrijkste waarden voor de huidige maand. Deze waarden laten altijd de huidige maand zien, ook al verander je in het dashboard het jaar dat je wilt bekijken.   Grafieken De eerste grafiek geeft de ontwikkeling van instroom, uitstroom of in- en uitstroom weer door de tijd heen. Zo is het mogelijk om 1 of meerdere jaren weer te geven en eventuele trends te herkennen.   Verder worden de gekozen waarden ook weergegeven ten opzichte van verschillende dimensies, namelijk geslacht, leeftijd, arbeidsrelatie, organisatorische eenheid en reden uitstroom. Deze laatste dimensie is alleen zichtbaar als je uitstroom geselecteerd hebt bij de slicers. Deze vervangt de dimensie organisatorische eenheid die op bij de andere twee waarden Instroom en In- en uitstroom wel zichtbaar is.     ... View more

Dit dashboard geeft inzicht in de salarisresultaten en de ontwikkeling door de tijd heen   Selecties op dashboard Ieder beschikbare dashboard geeft de mogelijkheid om verschillende keuzes te maken, zodat dit dashboard op verschillende vragen antwoord kan geven. Hieronder beschrijven we de verschillende keuzes die je kunt maken met behulp van de geleverde ‘slicers’:   Op dit dashboard kun je veel keuzes maken met behulp van vijf verschillende slicers, namelijk Kostenplaats, Kostensoort, Uitvoercode, Jaar en Salariscomponent. De vier eerstgenoemde slicers vind je in dit gedeelte links bovenin.   Aan de linkerkant van het dashboard zie je de verschillende ‘knoppen’. Dit is ook een slicer, maar dan voor Salariscomponent. Salariscomponent is een groepering van meerdere uitvoercodes: Grafieken De eerste twee grafieken laten het totaal aan salarisresultaten zien, op basis van de gemaakte keuzes in de slicers, per Opdrachtgever en per Instelling. Ook hier is het weer mogelijk om een specifieke opdrachtgever of instelling te selecteren. Het hele dashboard past zich aan op basis van de selectie.    Aan de rechterkant van het dashboard laten we als eerst het totaal van de resultaten weer zien, maar dan per maand. Dit geeft inzicht in de ontwikkeling van dit totaal door te tijd heen. Daaronder laten we het totale verschil aan resultaten zien ten opzichte van de voorgaande periode. Hiermee brengen we (on)verwachte veranderingen duidelijk in beeld. Deze verschillen kunnen zowel positief als negatief zijn uiteraard. ... View more