We krijgen regelmatig vragen over het automatisch verwijderen in Easycruit nu precies werkt. Wat is de impact op rapportages bijvoorbeeld? Er zijn in Easycruit 2 functionaliteiten die je ondersteunen bij het handhaven van de AVG door kandidaat gegevens te verwijderen; ieder met een eigen werking.    In bijgevoegd artikel staan beide functionaliteiten toegelicht ter verduidelijking.   De 2e functionaliteit, op basis van 2 termijnen, is onze advies oplossing. Het kan een organisatie keuze zijn om met de andere, 1e functionaliteit te werken.  Wij ten zeerste aan om in ieder geval 1 van beide functionaliteiten geactiveerd te hebben.  ... View more

Enige tijd geleden zijn alle EasyCruit klanten geïnformeerd* over het optimaliseren van de e-mailservice. Hier hebben we wel de hulp van onze klanten, van jullie dus, voor nodig!  Lees voor meer informatie bijgevoegde communicatie, welke is verstrekt door jullie customer success manager. Ben je niet geïnformeerd, vul dan sowieso het Google formulier in zodat wij de inrichting kunnen controleren.   In het kort waarom het belangrijk is:   Waarom? De overstap naar de nieuwe e-mail beveiliging zorgt ervoor dat er meer e-mail terechtkomt waar het zou moeten uitkomen (waardoor het foutpercentage/blokkades afneemt) Jullie krijgen in EasyCruit zelf beter inzicht of mails al zijn afgeleverd  De technische support afdeling van EasyCruit kan beter ondersteunen als dat nodig mocht zijn  Jullie kunnen hierdoor in de toekomst zelf nieuwe/extra domeinen toevoegen via een self service tegel in EasyCruit. De nieuwe e-mail service zal gebruikt worden voor toekomstige releases, bijvoorbeeld al voor de aankomende release van september van de nieuwe e-mail templates en interview functionaliteit. Ben je nog niet over? Dan kun je geen gebruik maken van deze nieuwe functionaliteit! Kortom, genoeg reden om over te stappen.    Echter: van slechts een handvol klanten hebben we de afgelopen periode de ICT contactgegevens  ontvangen, welke nodig zijn voor de overstap.    Wij roepen jullie op om deze gegevens alsnog door te geven en over te stappen. Dit kun je doorgeven via dit formulier.   Wanneer je als klant gebruik maakt van mailen via noreply@easycruit.com hoef je niets te doen; dan ben je automatisch overgezet naar de nieuwe e-mail beveiliging. Dit kunnen jullie checken door naar het scherm voor het verzenden van een mail, bijvoorbeeld een afwijziging, te kijken naar de afzender.Is deze op basis van het eigen maildomein of op basis van noreply@easycruit.com?      Alvast bedankt en een fijne zomer gewenst!  PS:  Vanwege de vakanties kan het even duren voordat er contact met jullie opgenomen wordt nav het ingevulde formulier. Er wordt via mail contact gelegd.  * Wij hebben inmiddels obv dit bericht begrepen dat sommige klanten niet zijn geïnformeerd door hun CSM, of dat de CSM hun gegevens al heeft doorgegeven aan onze technische support. Geef in dat geval aub voor de zekerheid toch de gegevens door via het formulier. Bedankt!    ... View more

Voor het informeren van de eigen organisatie, hierbij op verzoek de handout over de overgang naar het nieuwe kandidaat management. Schermprints zijn ook los bijgevoegd.  ... View more

In het nieuwe kandidaatmanagement kun je de documentviewer gebruiken om het CV en de motivatiebrief direct te tonen bij het openen van het kandidaat profiel.  Veel organisaties vragen de motivatiebrief al uit via een standaard vraag in plaats van via een extra vraag (dit vanwege de overstap al naar de nieuwe groepsbeoordeling destijds). Een aantal organisaties echter nog niet.    De instructietekst die destijds verstrekt is, gericht op het kunnen gebruiken van de documentviewer bij de nieuwe groepsbeoordeling, is ook in deze situatie van toepassing. Daarom hierbij als bijlage. Check of jullie organisatie hier al gebruik van maakt!        ... View more

We zijn al enige tijd bezig met de overgang naar het nieuwe kandidaat management. Op dit moment hebben jullie nog de keuze om te switchen via de toggle van de oude naar de nieuwe versie.  Vanaf 15 juni 2023 is dit niet meer mogelijk; vanaf die dag gaan we volledig over naar het nieuwe kandidaat management.       Wat houdt dit in voor jullie?    Dit houdt in dat er niet meer geswitched kan worden tussen oud en nieuw en alle klanten volledig over gaan op het nieuwe kandidaat management.  In het oude kandidaat management zitten nog een aantal oude functionaliteiten, welke enige tijd geleden vervangen zijn door een nieuwe functionaliteit. Deze oude functionaliteiten verdwijnen ook vanaf 15 juni; het gaat om de oude groepsbeoordeling en klasse.    Oude groepsbeoordeling verdwijnt Deze verouderde functionaliteit is niet meer uit te voeren vanuit het nieuwe kandidaat management.    Al enige tijd geleden is de nieuwe groepsbeoordeling functionaliteit uitgebracht. Deze is in lijn met de laatste standaarden voor informatiebeveiliging bij het delen van gegevens en de AVG. Zie onder meer dit artikel op de community kennisbank voor meer informatie over de nieuwe groepsbeoordeling.    Klasse verdwijnt Deze verouderde functionaliteit wordt met name gebruikt voor het rangschikken van kandidaten in het kandidaten overzicht.    Voor deze functionaliteit is al enige tijd geleden een alternatief ontwikkeld; namelijk de evaluatie knoppen.   Overstap Voor iedereen wordt automatisch het oude kandidaat management gedeactiveerd. Hier hoeven jullie niets voor te doen.  Voor de klanten die nog hoofdzakelijk in de oude versie werken, met bovenstaande verouderde functionaliteiten, adviseren we ten zeerste om zo spoedig mogelijk de overstap te maken naar de nieuwe versie en -functionaliteiten. Wij raden aan hiermee niet te wachten tot 15 juni.  Voor de nieuwe groepsbeoordeling is het advies om nu al hiermee te starten bij nieuwe vacatures.   Vragen of hulp? Op de Werving & Selectie (EasyCruit) community is meer informatie te vinden in de releasenotes en de diverse kennisartikelen.Heb je toch nog vragen? Stel ze dan gerust via de community of via de service desk. Heeft jullie organisatie meer ondersteuning nodig hierbij? Vraag dan consultancy aan, zodat wij jullie hierbij verder kunnen helpen. ... View more

Bij Mondiraan is behoefte aan rapporteren over de vacature categorieën. De 3 initiële custom categorieen (vacaturetype, vacatureniveau en secties) komen wél terug in het data extract Plaatsingen, de later toegevoegde categorieën (salaris, vakgebied, vestiging etc.) niet.  Het zou wel heel mooi zijn als deze ook toegevoegde zouden worden.  @Anonymous @ Mick van Bergen en @Mandy Cörvers ... View more

Op 13 april a.s. van 11.00 uur tot 12.00 uur organiseert Visma | Raet weer een online kennis- en inspiratiesessie over EasyCruit. Na de eerdere succesvolle kennissessies praten we EasyCruit-klanten graag weer bij over de nieuwe functionaliteiten én de roadmap van EasyCruit. Deze sessie is vooral interessant voor key users van EasyCruit zoals recruiters, functioneel beheerders en HR-medewerkers. Deelname is kosteloos. We zien iedereen graag op 13 april.  NB: kun je er niet bij zijn, meld je dan toch aan en kijk de sessie later terug. Klik hier voor: Meer informatie & aanmelden ... View more

Op donderdag 13 april 11.00-12.00 uur vindt de volgende EasyCruit webinar plaats! Houd het tijdstip alvast vrij in de agenda. In deze community volgt binnenkort meer informatie en een link om aan te melden.  ... View more

Naar aanleiding van de releasemanagement webinar van 9 februari j.l. op verzoek hierbij meer informatie over de koppeling tussen Self Service en EasyCruit.   @Maurice Eppenga  ... View more