Als je gebruik maakt van HR Core Beaufort Online dan kan je al enkele jaren de Actieve Signalering van Beaufort gebruiken om een workflow te starten. Toch blijkt dat niet iedereen bekend is met deze mogelijkheid. Want naast dat je de Actieve Signalering kan gebruiken om bijvoorbeeld je tijdelijkheden in de gaten te houden (zoals de aanzegging/verlenging van je tijdelijke contracten), kan je met de juiste instellingen ook een workflow starten vanuit een andere workflow.   Het enige wat je hiervoor hoeft te doen is de signalering in Beaufort in te richten op een datumrubriek die je in je eerste proces opneemt. Enkele voorbeelden:   Indiensttreding   De HR professional (of leidinggevende) start het verkorte indiensttredingsproces. Beaufort start automatisch de vervolg workflow Aanvullen gegevens voor de medewerker. De medewerker ontvangt dit als taak in zijn inbox, of je stelt een extra mail in om hem dit uit te leggen. Zo kan je het ook niet vergeten te starten. Net als het signaal dat je laat sturen voor de eerste werkdag zodat er een bloemetje besteld kan worden voor een warm welkom, of de toegangspas klaargelegd wordt.   Uitdiensttreding Een van je medewerkers gaat uitdienst en je wilt de communicatie en eindafrekening goed verzorgen. Je verwerkt eerst het uitdienstproces tot in de puntjes maar kan nog geen eindsaldo verlof bepalen tot de mutatie rond is. Daarvoor leg je een datum vast in je mutatie, die zorgt dat een nieuwe workflow wordt opgestart voor het uitbetalen van verlof of het inhouden van openstaande schulden.   In dit kennisartikel lees je hoe je dit inricht. Het enige wat je extra hoeft te doen om dit vanuit een workflow te starten is een (eigen) datumrubriek op te nemen in je eerste proces. ... Meer weergeven

Welkom op de community van Self Service en wat fijn dat je ons hebt weten te vinden! In dit artikel helpen we jou op weg in deze community, zodat je alle informatie snel kunt vinden. Self Service, soms afgekort tot HRSS, is dé centrale module voor je digitale HR mutaties. De kracht zit in de flexibiliteit die je hebt om jouw inrichting perfect aan te laten sluiten aan jouw organisatie en processen.   Zo kan je in Self Service per proces de juiste autorisatiestromen inrichten en alle data aanpassen die je nodig hebt voor je proces. Enkele mooie voorbeelden van data bij de bron laten vullen: Contractwijziging: De manager kan deze zelf starten en ter controle naar een HR adviseur  sturen, waarbij na akkoord de personeelsadministratie een bevestigingsbrief of aanvulling op de arbeidsovereenkomst op maat opstelt. Terwijl dit naar het digitale dossier wegschrijft keurt  de salarisadministratie de mutatie goed voor de payroll en wordt dit naar HR Core weggeschreven. Een overplaatsing waar de latende manager deze opstart en de ontvangende manager eventuele andere wijzigingen (bijv. uren, functie, salaris) aanvult voordat deze de keten in gaa? Een indienstproces waarin je als HR administratie alleen contractgegevens invult en vervolgens de medewerker zelf de eigen gegevens laat invullen en bijlagen zoals ID-bewijs laat uploaden. Medewerkers kunnen zelf hun data inzien en hun contact-, bank- of adresgegevens wijzigen.   Wegens de enorme flexibiliteit en mogelijkheden van het systeem is er geen beginnen aan om alle mogelijkheden te benoemen. Wij bieden ook trainingen aan om alle mogelijkheden tot in detail te kunnen behandelen. Voor de komende tijd zullen wij wat verborgen pareltjes toevoegen aan onze Kennisbank. Zo ook Workflow start workflow.   Wat kun je op in deze community vinden? Nieuws Significante verbeteringen in functionaliteit, documentatie, en andere noemenswaardige ontwikkelingen zullen wij onder de aandacht brengen middels een nieuws artikel.   Kennisbank Meer weten over de werking en mogelijkheden van de HR Self Service? We werken de komende tijd aan het uitlichten van bepaalde waardevolle functionaliteiten.   Forum Heb je een vraag of een uitdaging met het gebruik van HR Self Service? Wil je advies of even van gedachten wisselen met andere gebruikers? Dan is het forum daarvoor een ideaal platform om eens lekker van je af te schrijven.   Ideeën Heb je een goed idee of een concrete wens voor Self Service? Laat het ons weten op de Ideeën pagina   Verstoringen  Uiteraard streven we er naar om de hoogste kwaliteit te leveren, maar waar gehakt wordt vallen er spaanders. Als dat gebeurt dan kun je hier alle informatie vinden die je nodig hebt. ... Meer weergeven

30 maart Vanavond vindt tussen 18:00 en 19:00 onderhoud plaats aan Self Service.  Zorg er voor de zekerheid voor dat je voor die tijd je processen hebt opgeslagen/afgerond om problemen te voorkomen.   22 maart Vanavond vindt tussen 18:00 en 19:00 onderhoud plaats aan Self Service.  Zorg er voor de zekerheid voor dat je voor die tijd je processen hebt opgeslagen/afgerond om problemen te voorkomen.   21 maart Vanavond vindt tussen 18:00 en 19:00 onderhoud plaats aan Self Service.  Zorg er voor de zekerheid voor dat je voor die tijd je processen hebt opgeslagen/afgerond om problemen te voorkomen.   20 maart Vanavond vindt tussen 18:00 en 19:00 onderhoud plaats aan Self Service.  Zorg er voor de zekerheid voor dat je voor die tijd je processen hebt opgeslagen/afgerond om problemen te voorkomen.   14 maart Update Het geplande onderhoud vanavond gaat niet door.   Oorspronkelijk bericht Vanavond vindt tussen 18:00 en 19:00 onderhoud plaats aan Self Service.  Zorg er voor de zekerheid voor dat je voor die tijd je processen hebt opgeslagen/afgerond om problemen te voorkomen.   7 maart Vanavond vindt tussen 18:00 en 19:00 onderhoud plaats aan Self Service.  Zorg er voor de zekerheid voor dat je voor die tijd je processen hebt opgeslagen/afgerond om problemen te voorkomen. ... Meer weergeven