About Sabine Koelewijn

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Vorige maand hebben we jullie, via onder andere dit artikel, geïnformeerd dat we per 1 april 2024 afscheid gaan nemen van Toegangsbeheer. Een kleine check op de agenda laat zien dat 1 april Tweede Paasdag is. Daarom is besloten de deadline uit te stellen naar 8 april 2024. Maak je nog gebruik van Beaufort in huis (on-premise)? Dan hoef je voor nu niets te doen. Tijdens de migratie naar Beaufort Online ga je samen met de consultant Autorisatiebeheer inrichten. De meeste klanten zijn al over op Autorisatiebeheer. Mocht dit voor jouw organisatie nog niet zo zijn zetten we hier nogmaals alle handige kennisartikelen op een rijtje: Handleiding Autorisatiebeheer inrichten Best Practice Autorisatiebeheer Hoe richt ik de rechten voor Mijn Youforce zo overzichtelijk mogelijk in 'autorisatiebeheer'? Wat zijn de verschillen in benaming van modules in Autorisatiebeheer en Toegangsbeheer? Hoe kan ik controleren of ik al mijn autorisaties heb toegevoegd in Autorisatiebeheer? Meest gestelde vragen Autorisatiebeheer Webinar: Zorgeloos aan de slag met Autorisatiebeheer Wat wordt van jou verwacht? Richt voor 8 april 2024 Autorisatiebeheer in en maak een ticket aan om autorisatiebeheer leidend te maken. In dit bericht lees je hoe je het ticket kan aanmaken. Doe dit ook voor eventuele testomgevingen en sandboxen.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Wegens het gebrek aan reacties hebben we besloten dit idee op dit moment niet in te plannen.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Een kleine update over de status van dit idee. Op dit moment wordt er hard gewerkt aan een nieuw Gebruikersbeheer. Hierin nemen we dit zeker mee. In Autorisatiebeheer hebben we het personeelsnummer ook toegevoegd, zoeken op personeelsnummer is echter nog niet mogelijk.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

In de afgelopen periode hebben we een aantal verbeteringen doorgevoerd voor het inloggen voor professionals, zoals het inloggen met SSO. Met deze verbeteringen is de extra MFA ook komen te vervallen. Een aparte link voor professionals zullen wij niet realiseren, omdat we juist willen dat alle informatie op 1 plek aanwezig is.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Op dit moment zullen we dit nog niet aanpassen. We hebben op de inlogpagina wel een link naar de veelgestelde vragen beschikbaar en daar staat het antwoord ook in: Wachtwoorden moeten langer zijn dan 8 karakters, en niet voorkomen in bekende lijsten van uitgelekte en standaard wachtwoorden (bijvoorbeeld welkom123). Er gelden geen regels voor het gebruik van hoofdletters en speciale tekens.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Dienstverband verplaatsen is een funtionaliteit die de laatste tijd steeds minder wordt gebruikt en die met de nieuwe ontwikkelingen ook veel problemen opleverd. Wij raden daarom ook af om deze functionaliteit nog te gebruiken. Binnenkort zullen we hier op de community ook meer informatie over plaatsen.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Dit idee is al weer van even geleden en is ook al even geleden opgelost. Bij deze ook een (verlate) terugkoppeling

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Hoi @Ellen Blok, Hoewel ik je idee goed begrijp, is de uitvoering helaas wat lastiger. Niet elke klant heeft namelijk dezelfde inrichting binnen Youforce en daardoor zal ook de handleiding per klant verschillen. Wat eventueel een optie zou kunnen zijn is de handleiding binnen Mijn Youforce toevoegen onder de handige links. Dan kan de gebruiker deze altijd terugvinden binnen Mijn Youforce.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Voor nu blijft de werkwijze dat je per autorisatie op bekijk details kan klikken en daar kan je zien welke applicaties en welke rechten toegevoegd zijn. Voor het overzicht voor de gebruikers kan je gebruik maken van het bestaande overzicht waarin per gebruiker staat welke rechten iemand heeft.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Het wijzigen van de naam van de organisatie is iets wat in Beaufort aangepast gaan worden. Wij nemen de naam vanuit Beaufort over. Wanneer je de naam wilt wijzigen kan je dit in Beaufort dus aanpassen.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Allemaal bedankt voor het geven van de Kudos. Ik weet genoeg 🙂

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Hoi @karl Wegner, Ik ben het met je eens dat je als gebruiker alleen datgene mag zien waar je voor geautoriseerd bent, maar ik vermoed dat dat in deze situatie toch het geval is. Vermoedelijk heb je namelijk de autorisatie Self Service voor medewerkers aan staan voor alle gebruikers en daarmee ook alle gebruikers geautoriseerd. Je zou de autorisatie aan kunnen passen naar Medewerkers, maar dat heeft wel invloed op de activiteiten die een persoon eventueel moet doen voordat hij/zij in dienst komt. Omdat de autorisatie in Autorisatiebeheer wel gegeven is, blijft in Mijn Youforce deze tab zichtbaar. Om antwoord te geven op de vraag van @FBB Zorgboog, de enige manier hoe je een personeelsnummer gekoppeld krijgt aan een IC nummer is middels de functionaliteit: Dienstverband verplaatsen. Dit werd in het verleden vaker gebruikt, maar op dit moment raden wij het af om hier nog gebruik van te maken.

Sabine Koelewijn · ‎06-03-2024

Hoi @FBB Zorgboog, Op dit moment zijn we een nieuw Gebruikersbeheer aan het ontwikkelen en daarin nemen we ook ontwikkelingen mee rondom de external identity. Dit is nog in onderzoek, dus ik kan nog niks beloven, maar we zullen dit zeker meenemen in de analyse.

Sabine Koelewijn · ‎19-02-2024

Hoi @Evander van Beek, nee, het aanpassen van de inhoud van de mail is niet mogelijk. Als je de naam van de organisatie aan wilt passen, zul je deze in Beaufort aan moeten passen. Als je de inhoud wilt aanpassen dan kan je dit melden in het ideeen portaal en dan zullen wij dat idee verder analyseren.

Sabine Koelewijn · ‎15-02-2024

Het is alweer enige tijd geleden, maar voor de overgang naar het nieuwe inloggen hebben wij in Youforce Account Beheer de functionaliteit Global overview ontwikkeld. Met deze functionaliteit kon je voor het nieuwe inloggen eenvoudig een pilot starten met een kleinere groep, door accounts per organisatorische eenheid aan te maken. Inmiddels is iedereen over op het nieuwe inloggen en daarom vragen wij ons af of deze functionaliteit nog wordt gebruikt. Gebruik je deze functionaliteit niet meer? Wil je dan een kudo geven aan dit artikel? Op die manier kunnen wij het makkelijker meten. Gebruik je deze functionaliteit nog wel? Wil je dan een reactie achter laten met daarin ook een toelichting waarvoor je dit gebruikt? Alvast bedankt voor de hulp!

Sabine Koelewijn · ‎14-02-2024

Op woensdagavond 21 februari om 22:00 uur zullen wij een update uitvoeren op onze database zodat deze weer op de nieuwste versie draait. Door deze update zullen tijdelijk een aantal servers niet beschikbaar zijn in Mijn Youforce en de Youforce App. Dit houdt in dat je wel kunt inloggen, maar zodra je een module of proces opent, krijg je de melding: service niet beschikbaar. Wij verwachten dat dit maximaal 2 uur in beslag neemt. Update: De update werd in minder dan 15 minuten en zonder enige downtime voltooid. Bedankt allemaal voor jullie geduld.

Sabine Koelewijn · ‎14-02-2024

Wij zullen dit idee voorlopig niet doorvoeren.

Sabine Koelewijn · ‎14-02-2024

Na gesprekken met Hielke en het verder toelichten van het probleem bleek dit toch niet nodig te zijn. Het toekennen van autorisaties op specifieke organisatorische eenheid is juist voor de uitzonderingen en dit hoeft niet voor alle afdelingen aangezet te worden. In dat geval is het advies om de autorisatie niet toe te passen op organisatorische eenheid.

Sabine Koelewijn · ‎14-02-2024

Hoi @Saskia Zonneveld, Bednakt voor je idee. Zoals je aangeeft hebben we dit al vermeld op de inlogpagina. We hebben geprobeerd dit zo duidelijk mogelijk te omschrijven en het is jammer om te horen dat dit helaas toch niet duidelijk genoeg is. Heb je wellicht ideeen hoe we dit nog duidelijker kunnen maken voor de gebruikers? Het lastige hierin is dat de pagina voor zowel Single Sign On als onyouforce accounts wordt gebruikt. Daarom moet ook het @onyouforce.com toegevoegd worden. Maar dat is ook gelijk de reden waarom we dit niet al vooraf ingevuld kunnen tonen. Want als je inlogt met Single Sign On moet je je zakelijke e-mailadres in kunnen vullen.

Sabine Koelewijn · ‎14-02-2024

Sabine Koelewijn · ‎14-02-2024

Hoi @Danielle van Bergen, @WimK en @Raymond_de_Rozario, Wat jammer om te horen dat de nieuwe inlogpagina voor jullie (gebruikers) niet duidelijk genoeg is. Zoals @RichardR ook aangeeft gebruiken wij deze eerste pagina om aan te geven op welke manier een gebruiker inlogt, met Single Sign On of met het onyouforce account. Ik begrijp dat het voor gebruikers van het onyouforce account verwarrend kan zijn dat de problemen met inloggen pas in het volgende scherm zichtbaar is. Maar ik vrees dat als we deze functionaliteit naar voren halen, het erg onduidelijk wordt voor de gebruikers die inloggen met Single Sign On. Omdat deze functionaliteit alleen werkt met je onyouforce account en niet voor het Single Sign On account. Zoals in Organisatie specifieke URL voor Mijn Youforce mogelijk, maar niet geadviseerd beschreven raden wij het af om de klantspecifieke url te gebruiken en daarom loggen veel gebruikers met SSO in op onze inlogpagina. Dit houdt niet in dat ik niet open sta voor andere ideeën en ik zal hier ook verder over na gaan denken. Maar mochten jullie nog een goed idee hebben of wil je dit verder toelichten dan hoor ik dat graag!

Sabine Koelewijn · ‎13-02-2024

Dat is inderdaad een goede aanvulling @Paul Wevers Consultancy

Sabine Koelewijn · ‎12-02-2024

Hoi @agedijkstra, Het inloggen zou ook het probleem niet moeten zijn. Het probleem is dat de autorisaties van de medewerkers niet door komen bij bepaalde gebruikers. Maar zou je voor deze medewerker ook een melding aan willen maken bij de Service Desk? Graag met de gebruikersnummers van de gebruikers die niet de juiste autorisatie hebben en screenshots van hun overzicht met autorisaties uit Autorisatiebeheer. Dit helpt ons met de verdere analyse. Dat je moet zoeken op de geboortenaam hoef je niet te vermelden. Dit is een bekend probleem en zijn we los van dit aan het onderzoeken.

Sabine Koelewijn · ‎12-02-2024

Hoi @MarcelvL , Als je na 1 april migreert naar Beaufort online, dan kun je tot de migratie Toegangsbeheer blijven gebruiken. Tijdens de migratie zul je samen met de consultants Autorisatiebeheer inrichten zodat je Toegangsbeheer niet meer nodig hebt als je live betn met Beaufort online.

Sabine Koelewijn · ‎12-02-2024

Hoi @MargrietZozijn, Vrijdag in de loop van de dag hebben we het script aangepast en zijn er weer 2000 gebruikers hersteld. Hopelijk zitten jouw gebruikers hier ook bij. Mocht dit niet het geval zijn, zou je dan een ticket aan willen maken bij de Service Desk? Graag met de gebruikersnummers van de gebruikers die niet de juiste autorisatie hebben en screenshots van hun overzicht met autorisaties uit Autorisatiebeheer. Dit helpt ons met de verdere analyse.

Sabine Koelewijn · ‎08-02-2024

Hoi @Harold Reijnders, bedankt voor de terugkoppeling!

Sabine Koelewijn · ‎07-02-2024

Hoi @karl Wegner, Dit probleem gaat erom dat gebruikers niet in Autorisatiebeheer de juiste rechten krijgen omdat zij niet als medewerker binnen kome, maar alleen als gebruiker. Dit komt omdat de personeelsnummers niet goed gekoppeld worden aan de gebruiker. Het niet goed koppelen zijn we nu aan het herstellen, zodat alle medewerkers ook de juiste autorisatie krijgen. Ik begrijp dat het ook heel vervelend is dat in Autorisatiebeheer nu alleen de meidjesnaam wordt getoond en niet de partnernaam, maar dit is een ander probleem. Ook dit willen we graag oplossen, maar dat heeft een minder hoge prioriteit als bovenstaand probleem.

Sabine Koelewijn · ‎07-02-2024

Hoi @Raymond_de_Rozario, Dankjewel voor dit bericht! Er gaat inderdaad ook nog wel eens iets mis, maar we werken hard om dit zo veel mogelijk te voorkomen. Fijn dat je nu weer kan genieten van het werken in Youforce 😉

Sabine Koelewijn · ‎06-02-2024

@Walter Hol fijn dat je het gevonden hebt en fijn dat jullie dit ook gaan gebruiken!

Sabine Koelewijn · ‎05-02-2024

Hoi @Monique1, We zullen dit meenemen in de analyse, maar ik verwacht niet dat we dit op korte termijn al zullen opleveren.

8 april afscheid nemen van Toegangsbeheer producti...

Re: Kan het mogelijk worden gemaakt dat bij het to...

Re: Zoeken op personeleesnummer in de Portal (YOU-...

Re: Mijn Youforce professionals inloggen - Status ...

Re: Bij resetten wachtwoord aangeven aan welke eis...

Re: Dienstverband verplaatsen: [Enter] = Verder - ...

Re: Autorisatiebeheer 1 uur open laten staan en ve...

Re: handleiding youforce meesturen met activatieli...

Re: Overzicht aangemaakte autorisaties - Status ge...

Re: Zelf werkgeversnaam en tekst in activatiemail ...

Re: Gebruik je deze functionaliteit nog?

Re: Bij IC- of UA-account (geen personeelsnummer) ...

Re: Werkbaar overzicht Youforce Identity - Status ...

Re: Genereer Youforce Accounts nu beschikbaar in C...

Gebruik je deze functionaliteit nog?

Onderhoud Youforce

Re: Sorteren in overzicht autorisaties - Status ge...

Re: Aantal afdelingen verhogen boven de 200 - Stat...

Re: Inlogpagina Mijn Youforce duidelijker maken vo...

Re: ''Problemen met gebruikersnaam?'' functionalit...

Re: ''Problemen met gebruikersnaam?'' functionalit...

Re: Herinnering afscheid nemen Toegangsbeheer

Re: Medewerkers niet in Autorisatiebeheer

Re: Herinnering afscheid nemen Toegangsbeheer

Re: Medewerkers niet in Autorisatiebeheer

Re: Medewerkers niet in Autorisatiebeheer

Re: Medewerkers niet in Autorisatiebeheer

Re: Doorwerken zonder te worden uitgelogd

Re: Single Sign On voor professionals

Re: Rollen toevoegen in overzicht autorisaties

Useful pages

About Visma

Contact us

Follow us