In Autorisatiebeheer hebben we de mogelijkheid om een overzicht als csv te downloaden. Om hier een overzichtelijk document van te maken, moet de csv wel goed ingelezen worden in Excel of google Spreadsheets.    Excel Wanneer je op Download overzicht klik, wordt een CSV bestand gedownload. Je kunt het gedownloade bestand openen door deze aan te klikken of via de verkenner op je computer het gedownloade bestand openen. Dit CSV bestand kun je in Excel omzetten naar kolommen door de volgende stappen uit te voeren: Selecteer kolom A Klik op gegevens Klik op Tekst naar kolommen Een nieuw scherm opent, klik op volgende Selecteer komma  Klik op voltooien     Google Spreadsheets Wanneer je op Download overzicht klik, wordt een CSV bestand gedownload. Je kunt het document openen in Google Spreadsheets door de volgende stappen te volgen: Open een nieuw document Klik linksboven op File Kies voor Import Ga naar Upload Open de verkenner Kies het bestand dat je in wilt lezen Een nieuw scherm opent Vul de velden met Append to current sheet en Detect automatically   ... View more

Het inlogscherm is de eerste interactie met onze gebruikers. Daarom willen wij een inlogscherm dat er goed uitziet en vooral ook makkelijk te gebruiken is voor onze gebruikers. De afgelopen maanden hebben we hard gewerkt en ook met feedback vanuit de klantgroep een nieuwe scherm voor het inloggen ontwikkeld. Het nieuwe inlogscherm is vanaf 19 juli beschikbaar.    Wat gaat er veranderen? Inlogpagina Account herstel voor onyouforce gebruikers   Per wanneer?  De wijzigingen voor de inlogschermen worden per 19 juli doorgevoerd.    Voor wie? De nieuwe inlogschermen zijn ontwikkeld voor Mijn Youforce. Gebruikers die inloggen met mijn.youforce.com zullen vanaf 19 juli de nieuwe schermen zien.    Inlogpagina De grootste zichtbare verandering is de look & feel. We hebben een nieuwe achtergrond met nieuwe kleuren, simpelweg een hele nieuwe uitstraling.        Op de inlogpagina vul je jouw gebruikersnaam van je Youforce account of als jouw organisatie met SSO werkt, vul je je zakelijke e-mailadres. We hebben feedback ontvangen dat het niet voor iedereen duidelijk was waarmee je moet inloggen. Daarom hebben we een Tooltip toegevoegd met extra informatie.      We hebben ook feedback ontvangen dat het niet voor alle gebruikers duidelijk was dat de gebruikersnaam inclusief @onyouforce.com is. Dit staat nu wel in de tooltip, maar dat kan een gebruiker natuurlijk missen. Daarom hebben we ook een melding toegevoegd waarin vermeld staat dat de gebruikersnaam van een Youforce account inclusief @onyouforce.com is.     Account herstel van jouw onyouforce account Als je inlogt met jouw onyouforce account heb je de mogelijkheid om je eigen account te herstellen als je je wachtwoord of gebruikersnaam bent vergeten. Via de inlogpagina kun je je account herstellen door op: ‘problemen met wachtwoord?’ te klikken. Vervolgens kan je ook doorklikken op: ‘problemen met gebruikersnaam?’ Ook de pagina’s voor het account herstel zijn meegenomen in de nieuwe ontwerpen en hebben nu ook de nieuwe look & feel.         Bij het wijzigen van het wachtwoord wordt gevraagd om de gebruikersnaam te vullen. Ook hier hebben we feedback gekregen dat het niet voor alle gebruikers duidelijk was dat hiermee de gebruikersnaam inclusief @onyouforce.com is.  Daarom hebben we op deze pagina de @onyouforce.com als vast veld geplaatst.    Account herstel bedrijfs inlog Als jouw gebruikers inloggen via SSO en dus niet met een onyouforce acount, dan verandert er niks rondom het account herstel. Je blijft als organisatie zelf verantwoordelijk voor het herstel van de accounts.  ... View more

We hebben wederom een veelgehoorde wens kunnen releasen. Vanaf vandaag zijn de voorletters van de gebruikers toegevoegd in Autorisatiebeheer. Wanneer je nu een gebruiker opzoekt, zie je nu de achternaam en de voorletters. Daarmee is het ook voor organisaties, waar veel medewerkers dezelfde achternaam hebben, weer wat makkelijker geworden.        ... View more

Vanaf vandaag is de OE code ook zichtbaar in de lijst met organisatorische afdelingen. Eerder toonden we alleen de naam van de organisatorische eenheid, maar we hebben veel feedback ontvangen dat juist de OE code vanuit Beaufort veel gebruikt wordt. Bedankt voor de feedback!    ... View more

Binnen Autorisatiebeheer kan je zoeken op gebruikers of specifieke gebruikers toevoegen aan een autorisatie. Je kunt deze medewerkers opzoeken op basis van de naam en Youforce ID.    In de afgelopen weken zagen we het gebruik van Autorisatiebeheer toenemen en door de webinars werd er ook veel tegelijkertijd gezocht naar gebruikers. Helaas hebben wij moeten constateren dat als te veel gebruikers op hetzelfde moment zoeken naar een medewerker, het zoeken op naam erg traag werd. Gelukkig konden we wel nog zoeken op Youforce ID.   Vrijdag hebben we een verbetering op de performance gereleased en daarmee is het zoeken naar de naam van de medewerker weer net zo makkelijk als op Youforce ID.   ... View more

Sinds de webinars ‘Zorgeloos aan de slag met Autorisatiebeheer’. Zien we het aantal gebruikers in Autorisatiebeheer toenemen. Daarmee zien we ook de wensen en ideeën met verbeteringen verschijnen op het ideeën portaal. Hier zijn we heel erg blij mee, want zo kunnen wij Autorisatiebeheer samen verder verbeteren.    Een veelgehoorde wens tijdens deze webinars is het inzichtelijk maken waar een recht van een gebruiker vandaan komt. Nu bieden we in het gebruikersoverzicht inzage in de applicaties en de daarbij horende rechten. Vanaf vandaag hebben we daar ook de naam van de autorisatie aan toegevoegd.    Via de tab gebruikers zoek je naar de gebruiker. Hier zie je vanaf vandaag de rechten en de oorsprong van deze rechten. Als een recht via meerdere autorisaties wordt gegeven, dan worden deze autorisatie (groepen) allemaal getoond.      Dank aan alle gebruikers die dit idee hebben ingediend of kudo’s hebben gegeven!  ... View more