Ik ben i het bezit van de Proforma CD rom. Ik wil de web versie nu ook gaan gebruiken, zodat ik er in 2018 mee gewend ben. Wat opvalt dat de web versie anders werkt. Ik heb te maken met een regeling voor levensmiddelenbedrijf, afwijkend van standaard, en een regeling voor slagers, afwijkend van standaard. Ik moet nu steeds alle afwijkingen opnieuw ingeven. Mooier is dat het systeem bepaalde modellen zou kunnen bewaren, die je daarna weer kunt ophalen (en eventueel weer kunt aanpassen naar de laatste wijzigingen). ... View more

Der wens is als men overwerk indient, dat er meteen een scrollmenu opent, met daarin een keuzemenu aan item...... ... View more

Bijvoorbeeld alleen op arbeidsrelatie stagiaire, zodat bepaalde medewerkers alleen de gegevens van stagiaires kunnen zien en (op onderdelen) kunnen bewerken. Zodat stagiaires van bv administratieve opleidingen niet de gegevens van alle medewerkers te zien krijgen. Nu is het alleen mogelijk om te autoriseren op Functie, Organisatie en met een Persoonsslot. ... View more

Sinds 1 januari 2017 is de Wet Was van toepassing. Verrekeningen en inhoudingen op het minimumloon zijn niet meer toegestaan. Voor arbeidsbeperkten wordt hierop een uitzondering gemaakt. Voor hen mogen er wel deelbetalingen naar diverse, in de wet bepaalde andere rekeningnummers gedaan worden. Dit houdt in, dat in sommige gevallen een bedrag onder het minimum loon naar rekeningnummer 1 betaald wordt. In Gemal kan signaleringsoverzicht 1830 (WET WAS) afgeroepen worden. Hierop zie je alleen de betaling van het salaris (onder het minimum loon). Graag zien we ook alle deelbetalingen op de signaleringslijst vermeldt. ... View more

Dan kan gelijk de juiste reiskostenvergoeding worden berekend ... View more

Het komt bij ons regelmatig voor dat we medewerkers willen voorzien van extra informatie bij hun aanvraag. (bv bij ouderschapsverlof) Deze extra informatie zijn dan PDF bestanden die wij weer van bv. het pensioenfonds ontvangen. Het zou heel handig zijn als we deze bestanden via DOC's kunnen toevoegen aan een formulier, zodat de informatie automatisch verstuurd wordt naar het mailadres dat de medewerker opgeeft. ... View more

Je kunt in PFM een signaal naar de leidinggevende of medewerker sturen. Er wordt vervolgens een e-mail verstuurd op basis van een standaard mail-template. Het zou wenselijk zijn wanneer er binnen PFM ook berichten verstuurd kunnen worden met een "vrije" inhoud. Een soort berichten-service om elkaar gericht op de hoogte te houden of om elkaar "opdrachten" te geven. ... View more

De uren van de overgangsregeling BAPO in het HRCore scherm worden getoond op de medewerkerskaart in HRSS onder tabblad BAPO. Bij overgang naar aanvullend budget willen de gebruikers graag de uren zien voor het aanvullend budget alsmede het extra budget op de medewerkerkaart in HRSS. Beide gegevens worden nu niet doorgezonden van HRCore naar HRSS. Verzoek om de aanvullend budget uren  en extra budget uren met bijbehorende wtf zichtbaar te maken voor de leidinggevende op de medewerkerkaart in HRSS. ... View more

We hebben Youforce al een aantal jaar in gebruik en we hebben diverse workarounds om te testen, maar we zouden toch heel graag een echte testomgeving zien. ... View more

Volgens cao Jeugdzorg art.8.2 lid b heeft een medewerker recht op extra salaris voor de tijd dat hij bereikbaar moet zijn. Voor doordeweekse dagen krijgt een medewerker voor elke 24 uur 1 uur extra salaris. Voor de zaterdag en zondag is dit voor elke 24 uur 2,5 uur extra salaris. Echter gaat de berekening in Gemal voor de cao jeugdzorg niet goed. In Gemal wordt de compensatie alsvolgt berekend voor de zaterdag/zondag 2/18 en de overige dagen 1/18. Hierdoor krijgen de medewerkers meer extra salaris betaald dan de extra salaris zoals vermeld in de cao jeugdzorg art 8.2.   Graag een aanpassing in Gemal zodat de extra salaris voor cao jeugdzorg ook goed wordt berekend. ... View more

Helaas is dit nu niet mogelijk waardoor we met andere componenten mutaties in gebroken maanden moeten muteren om een juiste CAO vergoeding te geven. ... View more

Als er een twk mutatie is in de inzet, dan gaat de Loonverdeling nooit vanzelf (na synchronisatie) verder terug dan de 1ste van de lopende maand. Daar dien je dan zelf op in te grijpen (= risico). Ongewenst natuurlijk, moet vanzelf synchroon lopen met de inzet (twk datum op de velden in de loonverdeling)) en ook als mutatie meegaan naar GEMAL, wat weer dient te resulteren in een correcte Journaalpost. ... View more

Wij hebben veel basistrainingen die worden opgevolgd door een herhalingstraining. (deze training heeft niet dezelfde inhoud als de basistraining, maar is hier een vervolg op). De herhaling is ook vaak verbonden aan een tijdslimiet. (bijv. na een jaar moet je de herhalingstraining volgen). Wij missen deze optie bij de mogelijkheden van de verplichtheidskarakter. Bij verplichtheidskarakter kan je nu  per training de volgende mogelijkheden aangeven: - Nee - Ja - Ja, moet eenmaal gevolgd worden en vervolgens elke... maand. - Wanneer eenmaal gevolgd, moet de opleiding elke... maand(en) herhaald worden   Wij zien heel graag nog een mogelijkheid hierbij: - Wanneer eenmaal gevolgd, moet je de opleiding (X) volgen binnen.... maand(en). Zodat de medewerker ziet wanneer hij zich op moet geven voor een herhaling/vervolg training. ... View more

De huidige methode van verlofaanvragen is niet gebruikersvriendelijk. Als je een verlofaanvraag doet, moet je kiezen van welke verlofsoort je dit afschrijft. Omdat wettelijk verlof als eerste komt te vervallen adviseren we dit eerst op te nemen en vervolgens in een bepaalde volgorde. Als je niet genoeg wettelijk verlof hebt voor je aanvraag moet je 2 verschillende aanvragen indienen en je uren splitsen. Dit is best bewerkelijk. Daarnaast zijn er medewerkers die dit niet doen en in de min komen te staan. Wat we willen is een andere techniek. Dat je van tevoren kan bepalen in welke volgorde verlof afgeschreven moet worden. De medewerker hoeft dan altijd maar 1 aanvraag in te dienen. Op de achtergrond wordt dit dan van de juiste verlofsoorten afgeschreven. ... View more

Als ik van een document het kenmerk wil wijzigen, krijg ik een scherm  ’kenmerk wijzigen’ in beeld. Dit scherm is niet verplaatsbaar. Dat zou wel handig zijn omdat ik op het document informatie wil zien die ik nodig heb om de nieuwe aangepaste informatie in te vullen.  Graag zie ik dat dit mogelijk wordt gemaakt. ... View more

Bij ons doe accountants moeilijk over het feit dat de premienota’s van het VF en PF niet aansluiten met de in de loonkosten opgenomen premies. Op zich zou er namelijk amper een verschil mogen zijn: Immers salaris * 1,08 * premie% is erg rechtlijnig.  Er zijn voor de (grote) verschillen een aantal oorzaken, waarvan de belangrijkste zijn: het verschil in tijdstip van aanleveren en het niet meer afsluiten van een jaar (deze laatste is voor de accountant redelijk onoverkomelijk).  Zoals bekend is, worden in het onderwijs de meeste salarisruns rond de 17 e van de maand gedraaid dus b.v. op 17-01-2017. De aanlevering van RAET heeft plaats rond de 8 e van de volgende maand dus bv 08-02-17. Dat geeft dus sowieso al een discrepantie van de ingevoerde mutaties van 17-01 tot 08-02. Dat loopt zo door. Mede hierdoor is het amper mogelijk om tot een juiste aansluiting te komen.  Voor dit probleem ben ik aan het onderzoeken of het mogelijk zou zijn het aanlevertijdstip te vervroegen naar rond de 20 e van de maand. Daarmee zou bovenstaand probleem voor een groot deel kunnen worden beheerst.  Een andere – veel ingrijpender – oplossing zou ook kunnen zijn alleen in de aanleveringen meenemen wat ook in de salarisrun zit (periode in HRCE). Mede door de eerder genoemde verschuiving, zou de overloop van het ene naar het volgende jaar uitsluitend bestaan uit de eventuele correcties die (samen met januari aanlevering) overlopen (13 e en 14 e run). Dat is een stuk beheersbaarder dan de huidige situatie, waarbij de premies over december/januari t/m de maart rekeningen doorlopen alvorens een afstemming plaats kan vinden. Hoe dan ook er zal iets moeten gebeuren aan de ongelijkheid. Ja het is bekend dat de nota's van het VF en PF de basis zijn voor de berekeningen. Besturen blijven eisen dat de premies van deze organisaties in de loonkosten (en begrotingen) worden opgenomen. ... View more