Wij onderhouden voor verschillende organisaties binnen één Youforce-omgeving de personeelsdossiers. De organisaties willen met verschillende bewaartermijnen van documenten werken. Per documentsoort kunnen wij maar 1 bewaartermijn invoeren. Indien het mogelijk zou zijn om een selectie op Opdrachtgever, Instelling en bewaartermijn te kunnen uitvoeren, zou ons probleem getackeld zijn. (Er wordt nu uitgegaan van de wettelijke termijn bij één organisatie en bij de andere organisaties worden alle documenten pas 10 jaar na uitdienstdatum verwijderd). Voor de kortere termijn is het wenselijk om een juiste selectie te kunnen maken per Instelling/Opdrachtgever. Voor de langere termijn zou het wenselijk zijn dat wij per documentsoort per instelling/opdrachtgever de bewaartermijn kunnen aanpassen.  Met vriendelijke groet, Sandra van den Nieuwendijk   ... View more

Is het mogelijk om aan te geven, per training, dat de medewerkers eerst het evaluatieformulier invullen alvorens de status gevolgd worden toegekend?   Op die manier verplicht je de medewerkers om het evaluatieformulier in te vullen, zodat we meer respons krijgen op de evalutieformulieren van de trainingen. ... View more

OPLM genereert momenteel standaard evaluatievragen naar het volgen van een training. Wij zouden graag zelf evaluatievragen willen toevoegen/willen aanpassen, maar dit is voor alsnog niet mogelijk. ... View more

Ik zou graag in Performance Management een rol beschikbaar willen hebben die de rechten heeft van alleen lezen. De aantal rollen zijn te beperkt. ... View more

Als er sprake is van een meerdaagse sessie, dan is in het sessiescherm niet te zien welke (sub)sessie op welke locatie plaatsvindt.  Bij ons komt het vaak voor dat locaties wisselen binnen een meerdaagse sessie.    De locatie is alleen zichtbaar bovenin, bij de eerste datum van de meerdaagse sessie.   Als beheerder / opleidingscoördinator mis ik nu het overzicht binnen de sessie m.b.t. locaties. Ik moet dan nl. eerst op 'bewerken' klikken voordat ik de locatie kan bekijken. Het zou mooi zijn als er een kolom 'locatie' achter de tijd komt te staan bij de extra data. Zie voorbeeld in de bijlage. Meerdaagse sessie.docx ... View more

In de Flex Benefits Basis variant kunnen alle voorlopige keuzes worden nulgesteld met de functie 'Opnieuw beginnen'. Voor de doelen van de Flex Benefits Extended variant werkt deze functie niet. Voor de voorlopige keuzes van de 'extended' doelen is het noodzakelijk om de voorlopige keuzes, per doel, één voor één te verwijderen. Graag de functionaliteit toevoegen om ook de voorlopige keuzes van de 'extended' doelen ineens te verwijderen. ... View more

Bij de inrichting van Flex Benefits Extended voor ondersteuning van het IKB is geconstateerd dat het niet mogelijk is om de bron 'Verlofuren' te activeren voor de doelen 'Levensloop' en 'Generiek meermaals 2'. Dit in tegenstelling tot de overige doelen van de 'extended' variant en de overeenkomstige doelen van de 'basis' variant (eenmalig). Hiermee is het niet mogelijk om, naast het IKB, de bron verlof voor deze doelen aan te wenden. In ons geval betreft dit 'Verlofsoort 1', maar ook de andere verlofsoorten zijn niet beschikbaar. Door de consultant is aangegeven dat het de keuze van Raet is geweest om voor deze doelen alleen de meest voorkomende bronnen op te nemen in de inrichting van deze doelen. Deze keuze bevreemdt mij, aangezien deze bron(nen) wel bij de andere doelen zijn ingericht. Met oog op de invoering van het IKB per 1-1-2017 voor CAO Gemeenten is het zeer wenselijk dat deze bron(nen) voor deze datum alsnog worden toegevoegd aan de inrichting van de benoemde doelen. ... View more

Bij een medewerker met meerdere dienstverbanden worden geen gegevens getoond in het selectieoverzicht bij de velden die verschillen per dienstverband. Dit is de afdeling en de functie; deze details worden getoond voor de verschillende dienstverbanden bij een 'mouse-over'. Wanneer ook het organisatieonderdeel (CEA nummer) per dienstverband verschilt wordt echter wél een organisatieonderdeel getoond (ogenschijnlijk van het laatste volgnummer dienstverband). Dit werkt verwarrend. Gewenst is om ook dezelfde functionaliteit voor het organisatieonderdeel te hanteren als geldt voor afdeling en functie. ... View more

Wanneer een medewerker bapo heeft, dan is dit zichtbaar in het aanstellingenscherm (wtf in zwart, bapo wtf in rood er onder). Bij medewerkers die geen bapo hadden, maar vanaf 57 jaar gebruik willen maken van seniorenverlof is dit niet zichtbaar. Voor de managementrapportage is het niet alleen van belang om te weten hoeveel bapo verlof er totaal is, maar ook van hoeveel uren seniorenverlof men gebruik maakt. Daarnaast is het handig bij het invullen van de normjaartaak dat je gelijk kunt zien of er sprake is van een verlof-vorm. ... View more

De casemanagers (lees: leidinggevende) worden ondersteund door verschillende interventionisten en medewerkers binnen de organisatie. Deze interventionisten en medewerkers kunnen documenten toevoegen aan het dossier van de medewerker. De casemanager wil graag een email ontvangen op het moment er een item is toegevoegd in het dossier door iemand anders. ... View more

Youforce Self Service kent een functionaliteit dat de leidinggevende wordt opgeschaald naar een niveau hoger zodat de leidinggevende de dossiers van de managers kan inzien. Beaufort waar de signalen vandaan komen kent deze techniek niet. Nu ontvangen de leidinggevenden hun eigen signalen over bijv. einde jaarcontract of hun eigen jubileumsignalen. Noot: de leidinggevende op een hogere afdeling plaatsen onder zijn leidinggevende is geen optie ivm rapportages op kosten. De kosten van de leidinggevende moeten ook vallen op de kostenplaats van zijn afdeling.  ... View more

Als een kandidaat op meerdere vacatures solliciteert (of heeft gesolliciteerd) dan kunnen de behandelaars van de vacature per vacature bij die kandidaat opmerkingen plaatsen. Als zo'n vacature is afgerond en een kandidaat wordt niet aangenomen dan blijft de kandidaat bekend in het systeem. Echter als zo'n kandidaat vervolgens weer solliciteert, dan zie je de duplicaten maar je kan, voor zover ik weet, niet de gegevens van die kandidaat (alle mails en opmerkingen) samenvoegen tot een account. Je moet los per oude vacature kijken wat er toen gezegd is over een kandidaat. Het zou fijn zijn als je de accounts van bevestigde duplicaten kan samenvoegen. Tevens kan je als je bij de duplicaten kijkt wel zien,  als je op "tonen" gaat staan met je cursor" op welke vacatures ze hebben gesolliciteerd alleen als je op "tonen" klikt word je niet automatisch doorverwezen naar die vacature. Het zou handig zijn als dit wel zo was. ... View more

Enkele managers bij ons geven aan dat zij (in het opleidingsverzoek) niet in één oogopslag te kunnen zien wanneer ze de medewerker niet kunnen inzetten als gevolg van de opleiding. De sessiedata en -tijden zouden niet snel te overzien zijn.   ... View more

Wij willen SAML (grote broer van xSSO\Single Sign On) uitrollen. Alleen lopen wij tegen het probleem aan dat SAML alleen geldt voor een hoofddomein. Aangezien steeds meer organisaties (oa gemeenten) voor elkaar gaan servicen is de behoefte om SAML ook geschikt te maken voor een hoofddomein en subdomeinen.   In hoeverre speelt dit ook bij andere organisaties?   =====================Dit is de uitleg van technisch beheer: We hebben een hoofddomein genaamd “HOOFDDOMEIN.NL” en daaronder een aantal subdomeinen, “BedrijfA”, “BedrijfB” etc… Daarnaast is er een domein dat momenteel gescheiden is van  het hoofddomein. Deze wordt in de toekomst wel ondergebracht onder het hoofddomein. De vraag is hoe ADFS geïmplementeerd moet worden. Logisch lijkt dat er per subdomein een ADFS server moet komen, maar de vraag is dan hoe zich dit verhoud tot het hoofddomein en waar de ADFS Proxy moet worden geïnstalleerd.             ... View more