User Profile
Lotte van Dijk
256
Posts
446
Kudos
23
Solutions
‎29-08-2023
16:42
Hartelijk dank voor jouw idee!
We zijn momenteel aan het onderzoeken hoe we de navigatie tussen de processen vanuit Mijn youforce kunnen verbeteren. Zodra we meer informatie hebben, zullen we dit idee updaten.
... View more
‎29-08-2023
10:58
7 Kudos
Naast de Quick Reference Cards hebben we hier ook nog een korte uitlegvideo voor de medewerkers omtrent Mijn Youforce.
Wil je de video downloaden voor op intranet?
Dat kan! Door op de naam van de video te klilkken of rechtstreeks naar deze link te gaan, heb je de mogelijkheid om de video te downloaden.
 
... View more
Labels:
‎29-08-2023
08:21
Goedemorgen allemaal!
Goed nieuws! Vanaf nu kan je de categorie naam aanpassen en hoef je deze dus niet meer te verwijderen en opnieuw toe te voegen! Hier lees je er meer over.
Heel erg bedankt voor het idee en veel succes met het inrichten van Mijn Youforce.
... View more
‎29-08-2023
08:17
Zojuist hebben we het zelf kunnen bepalen van de volgorde ook toegevoegd aan de processen. In de nieuwsupdate vertel ik er meer over. Heel veel succes en plezier met het ordenen! En heel erg bedankt voor jullie idee!
... View more
‎29-08-2023
08:15
14 Kudos
Tijdens de workshops en in de ideeënportaal kregen wij veel kudos en opmerkingen dat het niet handig was dat je de categorie naam niet kon aanpassen. Dat is vanaf nu verleden tijd! Je kan de categorie naam aanpassen.
Wat is nieuw
Wijzig jouw categorie naam mocht je een spelfoutje hebben gemaakt. Je hoeft niet meer de categorie te verwijderen en al jouw processen opnieuw te koppelen, maar je kan direct de naam wijzigen van jouw categorie.
Aan de slag
Je kan eenvoudig de naam wijzigen van de categorie:
Ga naar https://mijn.youforce.com en login
Klik op het tabblad Beheer
Ga naar ‘Configuratie links Mijn Youforce’
Klik op Wijzig achter de categorie waar je de naam van wil wijzigen
Klik bij details op wijzigen
Wijzig de naam
Klik op opslaan
Vergeet niet te verversen om jouw resultaat op Mijn Youforce te bekijken.
Bedankt
Dit idee is ook vanuit de ideeënportaal aangevraagd en we zijn erg enthousiast over jullie betrokkenheid op de community. Blijf vooral goede ideeën posten zodat wij weten waar de behoefte ligt bij jullie! Op een gebruiksvriendelijk en mooi Mijn Youforce samen met jullie!
... View more
Categories:
‎29-08-2023
08:03
7 Kudos
Vorige week heb ik jullie laten weten dat we de functionaliteit om de volgorde aan te passen voor de categorieen beschikbaar hadden gesteld. Hierin stond ook dat we druk bezig waren met dit beschikbaar maken voor de processsen.
Vanaf nu is het mogelijk om binnen Mijn Youforce de volgorde van de processen aan te passen.
Aan de Slag
Aan de slag gaan met de nieuwe handmatige proces ordening is eenvoudig:
Ga naar https://mijn.Youforce.com en login
Klik op het tabblad Beheer
Ga naar ‘Configuratie links Mijn Youforce’
Wijzig de categorie waar je de processen van wilt rangschikken
Pak het proces op en sleep hem naar de juiste plek
Laat hem los
Jij hebt jouw nieuwe volgorde bepaald.
Tip! Binnen Self Service werd er ook veel gebruik gemaakt van nummers voor de workflow namen om te zorgen dat ze op de juiste volgorde zouden komen te staan. Dit kan je nu weg halen omdat je zelf jouw volgorde kan bepalen in Mijn Youforce. Zo wordt het mooi en overzichtelijk in Mijn Youforce.
Nogmaals bedankt voor jullie ideeën in de ideeënportaal! We zijn blij om zo samen met jullie de software te ontwikkelen.
... View more
Categories:
‎23-08-2023
15:41
1 Kudo
@Sita Wennekes Het probleem zou nu moeten zijn verholpen. Bedankt dat je ons erop hebt gewezen. Mochten er verder nog dingen zijn, dan horen we het uiteraard graag.
... View more
‎23-08-2023
09:58
@Sita Wennekes Hi Sita, Wat vervelend dat je dit ervaart. Dat is uiteraard niet de bedoeling. We gaan gelijk even op onderzoek uit. Zodra ik meer weet, zal ik het je laten weten.
Groeten Lotte
... View more
‎22-08-2023
09:15
Goed nieuws! Inmiddels hebben we deze functionaliteit voor de categorieën gerealiseerd. Voor de processen is het team hard aan het werk om dit ook te realiseren. Hierbij het nieuwsartikel: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Portaal/Goed-nieuws-Je-kan-nu-zelf-de-volgorde-bepalen-van-de/ba-p/598711
... View more
‎21-08-2023
20:12
25 Kudos
We zijn enthousiast om een update aan te kondigen die rechtstreeks voortkomt uit jullie feedback en verzoeken: Het zelf kunnen bepalen van de volgorde van de categorieën binnen Mijn Youforce is nu beschikbaar!
Jullie wilden meer controle over de volgorde van de categorieën. Ons team heeft hard gewerkt om dit te realiseren. We zijn dan ook erg enthousiast om jullie deze nieuwe functionaliteit te kunnen bieden en de ervaring voor jullie gebruikers te verbeteren.
Wat is Nieuw
Herschik je categorieën precies zoals jij dat wilt. Geef prioriteit aan wat voor jouw gebruikers het belangrijkst is, waardoor navigeren nog makkelijker wordt.
Wat is het volgende?
We zitten uiteraard niet stil. Naast het ordenen van de categorieën weten we dat jullie dit ook willen voor de processen. Nog heel even geduld. Het team is druk aan het werk om dit ook voor jullie te realiseren. Houd de community in de gaten voor de volgende update omtrent dit onderwerp.
Aan de Slag
Aan de slag gaan met de nieuwe handmatige categorie ordening is eenvoudig:
Ga naar https://mijn.Youforce.com en login
Klik op het tabblad Beheer
Ga naar ‘Configuratie links Mijn Youforce’
Pak de categorie op die je wilt verplaatsen
Sleep hem naar de juiste plek
Laat hem los
Yay! Jij hebt jouw nieuwe volgorde bepaald.
Hier nog even een korte video hoe het in zijn werk gaat:
Maak je een nieuwe categorie aan? Dan vind je die onderaan de lijst en kan je die de juiste plek geven in jouw volgorde.
Bedankt!
We zijn ontzettend blij dat jullie ons ideeën insturen en we vinden deze betrokkenheid heel belangrijk. Deze verbetering hebben we mede dankzij jullie feedback kunnen doorvoeren. Bedankt! We zien graag nog heel veel mooie ideeën in onze ideeën portaal terug!
... View more
Categories:
‎21-08-2023
15:01
@Raymond_de_Rozario Hi Raymond, De banner zal in de toekomst inderdaad ook terug komen in de Youforce App. We zullen de nieuwspagina van de Youforce app en van dit portaal updaten zodra dit is doorgevoerd.
Groeten Lotte
... View more
‎21-08-2023
15:00
Hallo allemaal,
Bedankt voor het idee. We proberen met de banner de omgeving herkenbaar te maken voor jullie gebruikers. Echter is het toevoegen van de kleuren niet iets wat wij zullen doorvoeren binnen Mijn Youforce. Dit komt deels overeen met wat Bas & Marcel hier ook als comments hebben gegeven. We willen ervoor zorgen dat alles binnen Youforce dezelfde kleurstelling heeft voor onze gebruikers om eenduidigheid en herkenbaarheid te garanderen. Naast dat we deze eenduidigheid belangrijk vinden voor onze gebruikers is het aanhouden van deze kleurstelling ook belangrijk voor het kunnen blijven garanderen van een goede digitale toegankelijkheid voor alle gebruikers.
Hopelijk heb ik jullie hiermee voldoende geinformeerd en om deze reden zet ik dit idee op realisatie onwaarschijnlijk.
Hartelijke groet,
Lotte
... View more
‎21-08-2023
09:46
Salarisdossier, Personeelsdossier, Medewerkerdossier, het zijn inderdaad onderdelen die veel samenhangen. Hopelijk kan ik je helpen. Allereerst is het goed om het volgende te beseffen. De 'links' die je ziet in Mijn Youforce zijn afhankelijk van 'autorisatiebeheer'. Zodra je op een link drukt kom je in een proces/module. Wat je daar ziet is bij dossier afhankelijk van het 'oude toegangsbeheer'. Zodra je 'autorisatiebeheer' leidend hebt gemaakt is dat de enige 'waarheid'. Dan wordt er dus niet meer gekeken naar 'toegangsbeheer'. Om het in de huidige situatie goed werkend te krijgen zou je moeten kijken of je collega inderdaad de volgende autorisaties heeft in zowel 'toegangsbeheer' als 'autorisatiebeheer' HR voor anderen - Link naar 'Personeelsdossier' - Toegangsbeheer: 'Personeelsdossier' - Autorisatiebeheer: 'Personeelsdossier' met recht 'Toegang tot Personeelsdossier' Persoonlijk - Link naar 'Medewerkerdossier' - Toegangsbeheer: 'Personeelsdossier - Medewerker' - Autorisatiebeheer: 'Medewerker dossier' met recht 'Toegang tot personeelsdossier'
Link naar 'Salarisdossier' - Toegangsbeheer: 'Salarisdossier - Medewerker (GEMAL)' - Autorisatiebeheer: 'Medewerker dossier' met recht 'Toegang tot salarisdossier' Weet je zeker dat alles goed staat? Zorg dan dat je het zuiver test (zoals @Ralph ook aangeeft). Sluit alle browsers en sessies af. Open een schone lege browser en ga naar https://mijn.youforce.com/. Werkt het nog niet? Maak dan een melding aan bij het ServiceCenter met zowel duidelijke printscreens van de issues en de ingestelde rechten in zowel 'toegangsbeheer' als 'autorisatiebeheer'. Dan gaan we het nakijken. Maar met bovenstaande hoop ik dat alles duidelijk is en werkend te maken is
... View more
‎17-08-2023
14:47
@Gerrie Teunissen Hi Gerrie, wat vervelend dat je de rechten niet te zien krijgt vanuit de manager. Zou jij binnen autorisatiebeheer naar het tabblad gebruikers willen gaan en dan deze manager opzoeken. Kan jij ons dan een printscreen sturen van de rechten voor die persoon? (let op niet de naam van de gebruiker meesturen op de printscreen).
... View more
‎16-08-2023
14:22
Hi Ralph,
Ja de takenlijst staat los van de configuratie links Mijn Youforce. In principe zorg je dat je processen met startactiviteit natuurlijk toevoegt aan je categorieën. Voor het voorbeeld dat jij geeft hierboven, is dat dus niet nodig.
Groeten Lotte
... View more
‎16-08-2023
13:40
Hallo Ralph,
In principe hoef je deze workflows niet meer toe te voegen aan Mijn youforce. Voor de workflows waarbij de aanvragen al lopen, zullen automatisch in de inbox de taken verschijnen (hetzelfe als in de to do list). Als niemand die workflow meer mag starten, zou ik hem dus ook niet toevoegen aan een categorie in Mijn Youforce. Volgens mij kan je in Self service dan ook verder kiezen voor een optie 'uitsluiten startmenu'.
Beantwoord dat jouw vraag?
Groeten Lotte
... View more
‎09-08-2023
11:15
@Peter van Miltenburg Hey Peter, Ik stuur dit idee door naar jullie ideeënportaal. Zou jij deze willen opvolgen? Alvast bedankt!
... View more
‎08-08-2023
12:36
Hartelijk dank voor uw idee!
Inmiddels is Mijn Youforce klaar om in gebruik te nemen. Hierbij hebben wij ook binnen Mijn Youforce directe links naar de processen van zowel Self Service als Flex Benefits.
Alle informatie vind je onder het kopje nieuws op dit portaal. Heel veel plezier en success gewenst met Mjin Youforce!
Hier zijn ook alle workshops die zijn gegeven gemeld om je te helpen bij de inrichting: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Portaal/Workshops-Autorisatiebeheer-amp-Mijn-Youforce-voor-HR-Core/ba-p/582422
... View more
‎07-08-2023
16:48
5 Kudos
Na een uitvoerige ontwikkeling, samen met klanten, zijn wij trots om te melden dat Mijn Youforce klaar is voor lancering! We hebben, mede op basis van jullie feedback, hard gewerkt aan geweldige verbeteringen.
Mijn Youforce is dé nieuwe startpagina voor al jouw HR taken waarmee we jouw HR leven nog makkelijker maken. Mijn Youforce heeft de volgende mooie verbeteringen:
Een gloednieuw portaal waarbij jij alles kan doen als medewerker, manager of HR professional.
Gemakkelijk en snel vinden wat je nodig hebt.
Direct navigeren naar het juiste proces.
Al jouw belangrijke notificaties en taken direct zichtbaar.
Wat wordt van jou verwacht?
Voor jullie als organisatie betekent dit dat er een overgang zal plaatsvinden van het huidige ‘tegel portaal’ naar Mijn Youforce. Om over te gaan zal Autorisatiebeheer en Mijn Youforce moeten worden ingericht. Je hebt hiervoor tot uiterlijk 1 december 2023. Vanaf dan gaat het huidige tegel portaal uit.
Hoe helpen wij jou hierbij?
Afgelopen maanden hebben we workshops gegeven over Autorisatiebeheer en Mijn Youforce, die door velen van jullie gevolgd zijn. Gemist? Bekijk ze hier terug.
Na of tijdens het bekijken van de workshop kun je (al dan niet aan de hand van de video’s) beginnen met inrichten.
Hier vind je de meest gestelde vragen en antwoorden die klanten gesteld hebben tijdens de workshops:
Meest gestelde vragen Autorisatiebeheer
Meest gestelde vragen Mijn Youforce
Checklist
Gebruik de checklist als naslagwerk tijdens het inrichten. Hierin word je meegenomen in de te nemen stappen, maar vind je ook handige links naar documenten, video’s en tutorials. Tevens neemt het je mee in de te nemen (communicatie) stappen na het inrichten.
Gratis posters aanvragen
Staat Mijn Youforce al klaar en wil je al beginnen met de communicatie? Vraag dan eenvoudig hier posters aan en hang ze op in de ruimten waar medewerkers voorbij komen en/of zet deze op jullie intranet.
Optimaal resultaat
Om echt meerwaarde te kunnen leveren aan de gebruikers raden wij je aan om de komende maanden, met behulp van alle documentatie, Mijn Youforce te activeren en hierover te communiceren.
Als je niets doet krijgt op 1 december a.s. het huidige portaal alsnog een nieuw uiterlijk. Klik hier voor meer informatie.
We begrijpen dat verandering soms als een achtbaan kan voelen. We ondersteunen je hier zo veel mogelijk bij zodat we uiteindelijk jullie gebruikers blij kunnen maken.
Als je toch nog ergens tegenaan loopt staan onze collega’s van het Service Center paraat om je vragen te beantwoorden. Uiteraard kun je bij vragen ook altijd contact opnemen met jouw Customer Success Manager.
We zijn razend enthousiast over Mijn Youforce en kunnen niet wachten om jullie ervaringen te horen!
... View more
Categories:
‎31-07-2023
17:35
Goed nieuws! Inmiddels hebben wij het personeelsnummer toegevoegd onder het tabblad gebruikers in autorisatiebeheer en in het rapport die kan downloaden. Ze zeggen ook wel 'kleine beetjes helpen' en wij hopen dat deze wijziging dat ook voor jullie doet!
Bedankt voor het meedenken!
Groeten Lotte
... View more
‎31-07-2023
17:32
Goed nieuws! Inmiddels hebben wij de wijzigingen doorgevoerd en krijg je nu in plaats van 20 zoekresultaten zelfs 100 zoekresultaten. Je kan scrollen in het lijstje om ze alle 100 te kunnen zien.
We hopen dat dit jullie gebruikerservaring weer een stukje makkelijker maakt.
Groeten Lotte
... View more
‎31-07-2023
17:26
1 Kudo
@Schiff01 We hebben inderdaad deze groepen opgenomen als specifieke autorisatie omdat bij veel klanten de 'functioneel beheerder' niet als rol vastgelegd is in Beaufort. Mocht jij die rol wel hebben en gebruiken, dan is het altijd aan te raden om deze rechten op de rol toe te wijzen.
... View more
‎31-07-2023
17:24
1 Kudo
@Schiff01 Goedemiddag, Deze hebben we inderdaad niet opgenomen omdat het wel eens kan verschillen per organisatie. Ik zal van de week of volgende week de Best Practice even aanpassen waarbij ik deze processen ook zal toevoegen. Verder antwoord op jouw vraag, je zou ook Self Service als proces kunnen opnemen aanvullen op hetgeen dat je hebt. Dan kan men erheen door op de link naar Self Service te klikken en anders naar het directe proces archief of gedaan. Het is sowieso waardevol om Archief en gedaan toe te voegen.
Groeten Lotte
... View more
‎31-07-2023
09:11
Goed nieuws! Inmiddels hebben wij de kolom iets verbreedt.
Tevens is het wellicht goed om je pagina iets uit te zoomen. Als je jouw browser op 100% zet, zullen alle namen etcetera ook beter zichtbaar worden. In Google Chrome kan je het vinden achter de drie puntjes rechtsboven.
... View more
‎26-07-2023
11:18
Bedankt voor het idee! Op dit moment kijken we even naar de mogelijkheden om het aantal resultaten te vergroten wanneer je zoekt.
Zodra we meer informatie hebben, zullen wij het dit idee updaten.
... View more
‎26-07-2023
11:10
Bericht hierboven is nog steeds van toepassing.
... View more
‎26-07-2023
11:09
Bedankt voor het idee!
Aangezien dit idee ook al is weergegeven in een ander idee zullen we deze sluiten zodat we geen dubbele ideeën open houden. Momenteel zijn we verdere verbeteringen voor de inbox aan het analyseren en dit idee wordt daarin ook meegenomen.
Geef vooral Kudos op het idee dat in onderzoek staat. We zullen in dat ticket ook de updates geven mochten we nieuws hebben voor jullie. Inbox Mijn Youforce op een vergelijkbare manier in... - Visma Community
... View more
‎20-07-2023
11:12
Hallo Jos,
Bedankt voor het melden. Ik zie dat er voor jullie ook een support ticket is opgenomen en deze zal via die weg worden opgepakt.
Op dit moment wordt het probleem onderzocht.
... View more
‎19-07-2023
08:14
@Sylvia Schilt Hi Sylvia, Het klopt dat als je het proces uit alle categorieën hebt verwijderd hij dan ook de zoekwoorden verwijderd. Als dit idee doorgevoerd is, dan is de noodzaak wellicht ook iets minder groot worden.
Toch hier even een workaround:
Als je hetzelfde proces in meerdere categorieën toevoegt, zal je zien dat de zoekwoorden worden overgenomen.
Voor als je nu toch een categorie wil verwijderen of een proces wil koppelen aan een andere categorie:
1. Voeg eerst het proces toe aan die nieuwe of andere categorie
2. Verwijder dan (het proces uit) de 'oude' categorie.
Zo hoef je niet de zoekwoorden opnieuw toe te voegen want het proces zat in een andere categorie wat ervoor zorgt dat het niet wordt verwijderd.
Hopelijk helpt dat een beetje voor op de korte termijn en zal de naamwijziging van de categorie ook in dit geheel straks een hoop oplossen.
... View more
Activity Feed for Lotte van Dijk
- Kudoed Re: Fijne feestdagen allemaal! for Marcel Bouman. ‎06-01-2025 08:40
- Kudoed Re: Fijne feestdagen allemaal! for Riny. ‎06-01-2025 08:40
- Got a Kudo for Fijne feestdagen allemaal!. ‎31-12-2024 09:53
- Got a Kudo for Fijne feestdagen allemaal!. ‎30-12-2024 15:41
- Got a Kudo for Vanaf 23 december: Ongelezen notificaties & split tussen HR voor anderen en persoonlijk. ‎30-12-2024 09:09
- Got a Kudo for Fijne feestdagen allemaal!. ‎30-12-2024 08:56
- Got a Kudo for Fijne feestdagen allemaal!. ‎30-12-2024 07:40
- Got a Kudo for Fijne feestdagen allemaal!. ‎27-12-2024 08:25
- Got a Kudo for Fijne feestdagen allemaal!. ‎24-12-2024 17:08
- Got a Kudo for Fijne feestdagen allemaal!. ‎24-12-2024 15:54
- Got a Kudo for Fijne feestdagen allemaal!. ‎24-12-2024 15:28
- Got a Kudo for Fijne feestdagen allemaal!. ‎24-12-2024 15:19
- Got a Kudo for Fijne feestdagen allemaal!. ‎24-12-2024 14:59
- Got a Kudo for Fijne feestdagen allemaal!. ‎24-12-2024 14:52
- Got a Kudo for Fijne feestdagen allemaal!. ‎24-12-2024 14:28
- Posted Fijne feestdagen allemaal! on Nieuws Youforce Portaal. ‎24-12-2024 14:16
- Got a Kudo for Vanaf 23 december: Ongelezen notificaties & split tussen HR voor anderen en persoonlijk. ‎24-12-2024 09:31
- Kudoed Re: Vanaf 23 december: Ongelezen notificaties & split tussen HR voor anderen en persoonlijk for Björn Sman. ‎23-12-2024 14:07
- Got a Kudo for Einde van de oude URL portal.youforce.com. ‎17-12-2024 07:21
- Got a Kudo for Re: Vanaf 16 december in de inbox: Ongelezen notificaties & split tussen HR voor anderen en pers. ‎16-12-2024 08:50