Denne veiledningen beskriver hvordan du bruker den nye funksjonen for å legge til vedlegg til et allerede opplastet hoveddokument i Postmottaket. Dette gjør det mulig å samle hoveddokument og vedlegg som én enkelt innkommende korrespondanse. Man kan kun laste opp vedlegg som er i PDF-format. Man kan ikke laste opp vedlegg på inngående post som kommer fra andre steder enn manuell opplastning.    Slik bruker du funksjonen Last opp hoveddokumentet i Postmottaket som vanlig ved å klikke Last opp PDF. Marker dokumentet i listen til venstre. Klikk på knappen Last opp vedlegg i verktøylinjen øverst til høyre. Velg én eller flere PDF-filer du ønsker å legge til som vedlegg til hoveddokumentet. Klikk Registrer post.       Kontroller resultatet Hoveddokumentet skal vises i det store visningsvinduet til høyre (som vanlig). Vedleggene skal vises som klikkbare filer rett over hoveddokumentet.     Hvis hoveddokumentet og vedleggene vises som beskrevet ovenfor, er funksjonen korrekt i bruk. ... View more

Vi er glade for å endelig gi dere funksjonen Beredskapsliste, designet for å hjelpe tjenesten med å opprettholde tilgang til kritisk klientinformasjon selv i tilfelle en systemkrasj. Dette verktøyet lar deg generere en utskrivbar PDF som inneholder essensielle detaljer for aktive barn.   Beredskapslisten er kun tilgjengelig/synlig dersom din rolle har tilgang. Rollen må ha minst én av følgende tilgangsrettigheter: Personregister - Administrasjon - Personregister Personliste     Hvor du finner nedlastingsknappen: Knappen vises på to steder når den er synlig: Personlisten under Administrasjon-menyen. Personlisten under hovedmenypunktet Personer. Hvem er inkludert i listen Den genererte PDF-en inkluderer alle relevante enkeltpersoner med aktiv status i systemet ditt, uavhengig av eventuelle filtre du for øyeblikket har brukt på listevisningen.    Listen inkluderer: Alle aktive barn. Et barn selv om de ikke har familie- eller nettverksrelasjoner. Listen utelukker: Inaktive eller avdøde barn. Barn merket med strengt fortrolig eller fortrolig adresse. Tips: Det kan være lurt å ha en rutine for å endre status når barn ikke lenger er aktive. Dette vil hjelpe med å holde listen kortere og enklere å håndtere. Vi anbefaler at dere vurderer å implementere en slik rutine for bedre oversikt.   Innhold i PDF-en Systemet genererer et enkelt PDF-dokument, med én side dedikert til hver inkluderte barn.  Dokumentet inneholder følgende informasjon for hvert barn: Barnedetaljer: Fullt navn og Klient-ID. Telefonnummer og e-postadresse. Postadresse, postnummer og by (Hvis en besøksadresse er valgt som postadressetype, vises den i stedet). Foreldreinformasjon: Fullt navn og kontaktdetaljer (adresse, telefon, e-post) for opptil to aktive foreldre (Far, Mor, Medmor). Rollebetegnelsen (f.eks. Mor). En klar indikasjon på om de har foreldreansvar (Ja/Nei). Fosterhjem / Institusjonsdetaljer: Denne seksjonen vil vise enten en fosterforelder (Fosterfar eller Fostermor) eller en institusjon. Hvis både en fosterfar og fostermor eksisterer, vises kun fostermoren. Hvis et barn har både en fosterforelder og en institusjon, prioriteres og vises fosterforelderen. Institusjon: Dette er den organisasjonstypen som vises i listen, forutsatt at den er med i kodeverket og ikke er utdifferensiert i flere varianter. Hvis det ikke er noen fosterforelder registrert, skal detaljene til den første aktive nettverkspersonen som er knyttet til en organisasjon av type "Institusjon" vises. Andre organisasjonstyper: Andre typer, som for eksempel "Skole," vil ikke vises i listen. Begrensning for Institusjon: Hvis det finnes flere varianter av organisasjonstypen "Institusjon" i kodeverket, er det kun de registrerte som "Institusjon" uten varianter som tas i betraktning. Saksbehandlerdetaljer: Listen inkluderer Saksbehandler og Med-saksbehandlere satt på barnet   Når du ber om listen, genererer systemet PDF-en og gjør den tilgjengelig i "Mine nedlastinger".   For revisjon og samsvarsformål: Hver gang listen hentes eller åpnes, logges det i aktivitetsloggen, som registrerer hvem som fikk tilgang og tidspunktet. Når du åpner eller laster ned listen, er den merket som nedlastet av forfatteren.   ... View more

Vi har nå gjort forbedringer i hvordan du laster ned og sender samling av dokumenter.    Viktige endringer du vil se:   "Skriv ut, last ned eller send"-knapp   Den eksisterende knappen "last ned eller send hendelser" på klientkortet vil bli erstattet med: "Skriv ut, last ned eller send". I rullegardinen til denne knappen vil du finne "Hendelser". Knappene “Send” og "Last ned" er slått sammen til en enkelt "Lag PDF"-knapp.   Umiddelbar tilbakemelding for nedlastinger Når du bestiller en nedlasting (oppretter en PDF), vil du motta umiddelbar tilbakemelding om at prosessen har startet. En "toaster"-varsling vil vises med teksten: "Nedlastingen har startet og pågår".   "Mine nedlastninger" på Hjemsiden   En ny seksjon på Hjemsiden din, "Mine nedlastninger", vil vise en liste over alle dine nedlastede hendelser og dokumenter.   Forbedrede funksjoner for dokumentbehandling Når et dokument er lastet ned til "Mine nedlastninger" på Hjemsiden din, vil du se:   Dato: Nedlastings-/sendingsdato og -klokkeslett. Tittel: Viser tittel og størrelse på PDF-en (f.eks. Dokumentliste, Hendelsesliste) Send-knapp:"Send"-knapp vil automatisk opprette en korrespondanse med PDF-en som vedlegg. Status: Viser "Under arbeid", "Ferdig nedlastet" eller "Feil". PDF-visning: Inkluderer ikoner for "åpne i ny fane" og "skriv ut". Slett: Et sletteikon som, når det klikkes, utløser en modal som ber om bekreftelse: "Vil du slette det nedlastede dokumentet?" Du kan slette nedlastede hendelser fra Hjemsiden din, og til og med stoppe en "arbeid pågår"-nedlasting ved å slette den. Automatisk slettepolicy Alle nedlastede dokumenter vil automatisk bli slettet etter 7 dager fra nedlastingsdatoen.  Samlingen du har lastet ned kan sendes flere ganger, inntil du sletter den fra Hjemsiden selv, eller den er automatisk slettet etter 7 dager.   Viktig oppdatering angående filstørrelsesgrenser for korrespondanse Vi fjerner også den generelle filstørrelsesgrensen for sending og mottak av korrespondanse, og alle tilhørende advarsler. Dette betyr at du ikke lenger trenger å bekymre deg for å passe store samlinger av dokumenter innenfor en grense på 350 MB.   Sende stor korrespondanse til KS SvarUT For korrespondanse med en filstørrelse over 350 MB, vil den automatisk bli sendt til KS SvarUT med beskjed til KS om kun digital levering.   Advarselsmelding (hvis aktuelt): En advarselsmelding vil vises hvis mottakeren er en person med fødselsnummer, eller hvis du sender til KS uten fødselsnummer eller organisasjonsnummer (kun adresse). Overskriften på denne advarselen vil være: "Denne korrespondansen har en filstørrelse som er over 350 MB og vil ikke bli printet ut manuelt av KS." Denne advarselen vises i første omgang hovedmottakere (ikke kopimottaker). Forbedring kommer   Den medfølgende teksten forklarer: "Digital sending hele veien fra avsender til mottaker krever fødselsnummer eller organisasjonsnummer. Men hvis en person har reservert seg mot digital post, vil korrespondansen ikke bli sendt digitalt hele veien. Flyt kan ikke se hvem som har reservert seg eller ikke. Kun privatpersoner kan reservere seg mot digital post. Korrespondansen sendes til KS, men den printes ikke manuelt av KS og videresendes til mottaker. Derfor er det viktig å overvåke forsendelsesloggen for å sjekke om mottakeren har mottatt korrespondansen. Hvis mottakeren har reservert seg mot digital post OG filstørrelsen overskrider 350 MB, vil status være 'Ikke levert'. Da må dokumentet printes ut og sendes i posten.   Vær oppmerksom på at 10 MB-grensen for digital signering for Digdir vil forbli.   Disse oppdateringene har som mål å gi en mer sømløs og effektiv opplevelse for alle. Vi tror disse endringene vil forbedre arbeidsflyten din betydelig når du håndterer dokumenter og korrespondanse. ... View more

Funksjonalitet for manuell kassering av korrespondanser er nå tilgjengelig.    Funksjonaliteten er tilgangsstyrt, og vi ber dere om å vurdere nøye hvem som trenger å ha denne tilgangen på rollen sin og om noen trenger å ha den fast i det hele tatt. Tilgangen gir deg i praksis mulighet til å slette ferdigstilte dokumenter som både kan være sendt ut digitalt og/eller underskrevet digitalt.   Selve hendelsen, korrespondansen, slettes ikke, men pdf’en/dokumentet med vedlegg slettes fra Flyt og vil ikke være mulig å finne tilbake til i løsningen.    I arkivet (Visma samhandling arkiv) vil hendelsen oppdateres automatisk med “utgår” som gjør at pdf’en ikke vil bli inkludert i deponeringen av arkivdelen.  Merk: krever minimum versjon 3.0.104   Se vedlegg for detaljert beskrivelse av funksjonaliteten. (Skjermbildene er fra den nye korrespondansesiden, men fuksjonaliteten vil også være tilgjengelig på dagens) ... View more