Sedan januari 2020 är OneStop Reportings molnbaserade lösningar för rapportering, budgetering och analys en del av Visma.   Under detta webbinar möter du Erik Ringlander från OneStop Reporting som visar lösningen och berättar om hur den integrerad med ert befintliga affärssystem ger er nya möjligheter till automatiskt uppdaterade nyckeltal som alla kan se, förstå och agera på.   Skräddarsydda rapporter Skräddarsy rapporter för körning eller publicering på enklast möjliga sätt med “dra-och-släpp”-funktionalitet. Integration med Microsoft Excel. Full kontroll över rapporteringsprocessen Automatisera rapporter genom att välja mall och vilket företag rapporten ska köras på, vem som ska få tillgång och när den ska köras och publiceras. Detta kan göras varje vecka, månad eller timme och levereras till flera mottagare om så önskas. Koncernrapportering Konsolidera data från flera företag till en samlad rapport. Anpassa utseende och innehåll enkelt för bästa möjliga överblick. Budgetering och prognoser Enkel, webbaserad lösning för budgetering och prognoser. Skapa, underhåll, hantera och övervaka budgetprocessen från början till slut med minimal manuell insats. Presentationen hålls vid tre tillfällen under mars månad, välkommen att anmäla dig till det som passar dig bäst.   Tisdag 3 mars kl. 09.00-09.45 Tisdag 10 mars kl. 09.00-09.45 Tisdag 17 mars kl. 09.00-09.45   Till datum och anmälan   I väntan på webinaret kan du läsa mer kring lösningen på: OneStop Reporting ... View more

Sedan januari 2020 är OneStop Reportings molnbaserade lösningar för rapportering, budgetering och analys en del av Visma.   Under detta webbinar möter du Erik Ringlander från OneStop Reporting som visar lösningen och berättar om hur den integrerad med ert befintliga affärssystem ger er nya möjligheter till automatiskt uppdaterade nyckeltal som alla kan se, förstå och agera på.   Skräddarsydda rapporter Skräddarsy rapporter för körning eller publicering på enklast möjliga sätt med “dra-och-släpp”-funktionalitet. Integration med Microsoft Excel. Full kontroll över rapporteringsprocessen Automatisera rapporter genom att välja mall och vilket företag rapporten ska köras på, vem som ska få tillgång och när den ska köras och publiceras. Detta kan göras varje vecka, månad eller timme och levereras till flera mottagare om så önskas. Koncernrapportering Konsolidera data från flera företag till en samlad rapport. Anpassa utseende och innehåll enkelt för bästa möjliga överblick. Budgetering och prognoser Enkel, webbaserad lösning för budgetering och prognoser. Skapa, underhåll, hantera och övervaka budgetprocessen från början till slut med minimal manuell insats. Presentationen hålls vid tre tillfällen under mars månad, välkommen att anmäla dig till det som passar dig bäst.   Tisdag 3 mars kl. 09.00-09.45 Tisdag 10 mars kl. 09.00-09.45 Tisdag 17 mars kl. 09.00-09.45   Till datum och anmälan   I väntan på webinaret kan du läsa mer kring lösningen på: OneStop Reporting ... View more

När ni rapporterar utlägg via PX Expense i version 10.01 och uppåt kan ni direkt i er PX-miljö se utläggsrapporter med tillhörande kvitto. När ni rapporterar utlägget i PX Expense väljer ni tidrapportsperiod, utläggstyp, belopp/moms, uppdrag och aktivitet. När ni skickar in kvittot till PX följer de värden ni valt automatiskt med vilket gör kvittot synligt i er PX-miljö via olika rapporter.   Ni kan se utläggsrapporter med tillhörande kvitto i dessa rapporter: Min tid Kontroll tidrapporter Attest tidrapporter Översikt tid/resor Exempel "Min tid":   Ni kan se specifika utlägg i dessa rapporter: Detaljrader, utlägg Fakturaunderlag Uppdragsuppföljning, detalj Uppdragsuppföljning, detalj tidrapportsperiod   Exempel "Detaljrader, utlägg":   Exempel på en utläggsrapport med tillhörande kvitto:                 ... View more

Tidrapportering avseende nedlagd tid är en självklarhet i dagens konsultverksamheter. Tyvärr finns inte samma syn när det gäller att planera och rapportera sin framtid. Ofta gör medarbetarna det direkt i sin egen kalender eller i ett delat, och oftast dåligt uppdaterat, excelark. Ett önskvärt scenario som chef eller projektledare är en total överblick över sina medarbetares planerade tid. Man vill ha kontroll över resursernas beläggning – vad de ska arbeta med, vad de inte ska arbeta med, vem som har för lite att göra och kanske det viktigaste, vem som har för mycket att göra. Hur går man då tillväga för att få den överblick man behöver och vill ha?   Det krävs att ledningen tänker nytt och vågar visa tydlighet kring hur personal registrerar sin tid. Det borde självklart gälla både dåtid och framtid. Här listar vi några framgångsfaktorer för att lyckas med företagets resursplanering: Ambitionsnivån: Fokusera på att få en överblick över resursplaneringen. En alltför detaljerad planeringsnivå får oftast motsatt effekt. All tid ska planeras: Ofta vill vi enbart planera externa/fakturerbara projekt. Avsaknad av överblick över engagemang i interna projekt eller annan frånvaro leder till svårigheter att upptäcka trånga sektorer och rekryteringsbehov Förankra planeringsprocessen: Vem ska planera och hur ofta? Ska medarbetaren planera sin egen tid? Ska chefen eller annan koordinator ansvara för planeringen? Det är viktigt för överblicken att alla medarbetare vet hos vem ansvaret ligger. Det är lika viktigt att följa upp att planeringsprocessen efterlevs. Alltför komplexa verktyg: Ibland tenderar man att lyssna man på de få medarbetare med de allra mest komplexa behoven. För att lyckas i resursplaneringen behöver verktygen vara enkla och pedagogiska så att viljan att underhålla planeringen hålls vid liv.   Följer man ovanstående tips har man mycket större möjlighet att lyckas med sin resursplanering både initialt och på sikt. Det är viktigt att resursplaneringen prioriteras lika högt vid införandet som framgent.   För att stödja er kunder med er resursplanering har vi på Visma valt att integrera Visma PX med Silverbucket. Här har vi skrivit ett inlägg om Silverbucket, resurshantering integrerat med Visma PX   Är ni intresserade av att veta mer är ni välkomna att höra av er till er kundansvariga konsult eller till mig på: johan.paulsson@visma.com ... View more

Från och med version 4.5.6.1 av PX Expense-appen är det möjligt att bifoga en deltagarlista och ange totala antalet deltagare vid representation. Skapa ett nytt utlägg och fota ditt representationskvitto. Visma PX Expense tolkar därefter kvittot och föreslår automatiskt representationstyp, belopp och moms (läs mer om det här).  Välj uppdrag och aktivitet och välj sedan att ”Bifoga deltagarlista” enligt nedan bild, välj antalet deltagare och glöm inte att bifoga en deltagarlista. Därefter sparar du utlägget.                               Nu är utlägget tillsammans med fotade kvitton och deltagarlista redo att skickas in för kontroll/attest. ... View more

Ni vet väl om att ni som administratör kan lägga upp egna länkar i PX-webb? I nedan exempel lägger jag upp en snabblänk till PX Expense-webben, där man effektivt kan arbeta med och se över sin utläggsrapportering. Gå till: Ekonomi/Administration/Underhåll webbmenylänkar/Nyupplägg. Lägg sedan upp liknande enligt bilden nedan - klicka på "Spara". Om ni därefter önskar att redigera alternativt ta bort den nyskapade länken gör ni det på fliken ”Underhåll”.   När jag loggar in som användare kommer det att se ut enligt följande:   När jag som användare klickar på länken kommer jag, i ett nytt fönster, att få upp min inloggningssida till Visma PX Expense:     ... View more

Visma PX Expense uppdateras kontinuerligt med ny funktionalitet som släpps direkt till er användare. Nu är det möjligt att i administratörsgränssnittet ta ut statistikrapporter över alla utläggsrapporter/utlägg i Visma PX Expense. Välj vilken period du vill få en rapport på och få rapporten i en Excel-fil för att göra avstämningar eller följa upp kostnader etc. Du hittar funktionen under ”Min organisation”.                               Om ni vill veta mer om PX Expense eller önskar att jag visar vilken typ av statistik ni kan ta ut är ni välkomna att höra av er direkt till mig eller er kundansvariga konsult. ... View more

Vi vill hjälpa företag som lever med pappersarbete och manuella administrativa rutiner. Vi vill utmana dessa företag att förändra sitt arbetssätt från analogt till digitalt, och använda ny teknik som är självlärande och automatisera administrativa, tidsödande och tråkiga rutiner. Hur många tycker att det är enkelt och roligt att göra redovisa sina utlägg? Hur många gånger har man inte letat efter ett borttappat kvitto och till sist struntat i att få ersättning för det förlorade kvittot?  Hur många gånger har inte chefen, ekonomiavdelningen och redovisningsbyrån hört av sig och bett om en komplettering? Den administrativa rutinen runt företagsutlägg är dessvärre manuell, komplex och tråkig.   Vi tror att lösningen ligger i att automatisera och göra tråkiga rutiner roligare men framförallt enklare och smartare. Även en enkel lösning tar tid för användarna, som att manuellt mata in data såsom belopp, moms, data, valuta och utläggskategori. Användarna upplever också svårigheter att välja rätt utläggskategori och väljer ofta fel vilket innebär att kostnaden hamnar fel i bokföringen. Även för attestanten/chefen är det utmanande att manuellt granska alla kvitton och utlägg då underlagen är av varierande kvalitet.Att förenkla hanteringen av reseräkning och utlägg har vi redan uppnått, nu tar vi steget längre.   Visma PX Expense är självlärande genom AI/ML Genom att använda ny AI/ML(Artificial intelligence/Machine Learning)-teknik blir produkten självlärande och blir bättre och bättre för varje kvittoinläsning. Från ett användarperspektiv innebär det att när ett kvitto läses in, extraherar Visma PX Expense automatiskt ut rätt belopp, moms, datum och valuta samt baserat på inlärning sätter rätt utläggskategori. Med rätt utläggskategori blir bokföringen korrekt. Genom att processa kvitton med olika kategorier, momssatser och valutor blir Visma PX Expense AI/ML-algoritm smartare och smartare, och kan presentera mer intelligent data till användaren.   Att automatiskt få förslag i processflödet innebär att hanteringstiden förkortas både för användaren, attestanten/chefen, ekonomi och redovisningsbyrån.Att hjälpa företag att digitalisera och automatisera manuella och tråkiga rutiner och göra dessa roligare för användarna är en del av vår vision med Visma PX Expense.   Vad innebär det för dig som användare? Att Visma PX Expense hjälper till med nästa allt. Enkelt, snabbt, smart.    Fota kvittot Appen föreslår utläggskategori, belopp, moms. Knyt utlägget till uppdrag samt aktivitet När allt ser rätt ut klickar du på spara Utlägget är klart! Om du är intresserad och vill veta mer är du välkommen att kontakta din kundansvarige konsult alternativt mig på e-post: johan.paulsson@visma.com så berättar vi mer.  ... View more

Under våren 2017 gick konsultavdelningen på Visma Software igång med PX Expense-appen för utläggsrapportering. Jag fick äran att vara projektledare för vår interna lansering av Visma PX Expense och nu, efter att vi kört några månader, tänkte jag dela med mig av mina erfarenheter.  Jag trodde att den svåra biten skulle vara att installera och starta upp, men det visade sig vara den lätta biten. Jag insåg att man bör planlägga en intern lansering om hur man ska informera medarbetarna. Det går inte bara att skicka ut ett e-post där man skriver något i stil med: ”..och så får ni gärna ladda ner appen” och tro att det räcker. Jag skickade därför ut flertal e-post med punkt-instruktioner om hur man skulle komma igång, vilka fördelar det fanns med att köra appen, delade videon som finns här på Community och vi informerade kontinuerligt om utläggsappen på våra teammöten. Nu är appen väldigt omtyckt, välanvänd och jag har fått mycket bra feedback från mina kollegor, bland annat sa en kollega så här till mig: "Jag trodde aldrig jag skulle säga det men det har blivit roligt att registrera kvitton, vilket jag inte tyckte att det var förr. Genom att använda appen sparar jag så mycket tid!"  Mitt generella intryck är att appen är lätt att installera, det finns flera fördelar, främst för den enskilda anställda men även för den som granskar kvitton. Det är ett mindre projekt som är lätt att komma igång med, utmaningen kan vara den interna lanseringen. Här kan ni läsa mer om fördelar med Visma PX Expense. Är ni intresserade av att veta mer får ni gärna vända er till er kundansvariga konsult. ... View more