Ons gloednieuwe Peple Opleidingenportaal is nu beschikbaar! Dit is jouw kans om je vaardigheden op het gebied van Visma.net HRM & Payroll naar een hoger niveau te tillen, en dat gemakkelijker dan ooit tevoren.   Benieuwd hoe je toegang krijgt tot ons uitgebreide aanbod van opleidingen? Het proces is heel simpel! Het enige wat je hoeft te doen, is een inlogaccount aanmaken via ons aanvraagformulier. Zodra jouw account actief is, kun je inloggen op het opleidingenportaal om alle beschikbare trainingen te bekijken.   Of je nu je kennis wilt verdiepen, nieuwe vaardigheden wilt ontwikkelen, of een absolute expert wilt worden in Visma.net HRM & Payroll; ons opleidingenportaal biedt trainingen voor elk niveau.    Als je in het afgelopen jaar één of meerdere trainingen op het gebied van Visma.net HRM en/of Payroll hebt gevolgd, heb je tot en met 1 juli de mogelijkheid om je trainingsmaterialen of bewijzen van deelname te downloaden van het Visma | Reat portaal.   Voor vragen over het nieuwe Peple opleidingenportaal en alle andere vragen over trainingen kun je vanaf nu en na 1 juli contact opnemen via opleidingen@peple.nl.   Wacht niet langer en maak vandaag nog je account aan om de mogelijkheden te ontdekken en schrijf je in voor de training die bij jou past.  ... Meer weergeven

We zijn blij jullie te laten weten dat vanaf 6 mei onze telefoonlijn wordt overgezet naar een eigen nieuw Peple nummer: 085 029 9000. Vanaf die datum verzoeken we je vriendelijk om dit nieuwe nummer te gebruiken om contact met ons op te nemen.   We zijn ervan overtuigd dat deze verandering bijdraagt aan een nog betere service en efficiëntere communicatie. ... Meer weergeven

Dinsdag 23 april 2024 Aanvang 9.00 uur Ben je benieuwd naar de nieuwste mogelijkheden in Visma.net HRM & Payroll? Dan hebben we goed nieuws! Volgende week dinsdag 23 april nodigen we je van harte uit voor een gratis online update over onze software. Tijdens deze sessie laten we je graag, in iets meer dan een uur, onze nieuwste softwareversie 1.142, zien.   Schrijf je hier in!    De sessie wordt opgenomen, zodat je deze later op je gemak nog eens kunt bekijken. Als je niet kunt deelnemen, maar wel de opname wilt ontvangen, schrijf je dan in zodat we deze naar je kunnen toesturen.     ... Meer weergeven

Voor degenen die het webinar Digitaal ondertekenen, dat plaatsvond op 22 februari 2024, hebben gemist of voor degenen die het nogmaals willen bekijken, bieden wij de mogelijkheid om de opname van het webinar terug te kijken.   Bezoek hiervoor de volgende website: https://www.peple.nl/webinardigitaalondertekenen. Op deze pagina vind je alle informatie die je nodig hebt om het webinar terug te kijken op een tijdstip dat jou uitkomt. Ook vind je hier de Q&A en de Infosheet.    Mochten er vragen zijn naar aanleiding van het webinar of over onze diensten, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.   Customers Success Managers  csm.peple@visma.com     ... Meer weergeven

Graag nodigen wij je uit voor ons webinar ‘Digitaal ondertekenen’ op woensdag 21 februari om 9:00 uur.   Tijdens deze sessie zal HRM Consultant, Marian Smit, jou meenemen door de voordelen en functionaliteiten van onze digitale handtekening. Hierbij zal zij specifiek ingaan op de vernieuwde API-functionaliteit en hoe deze bijdraagt aan het optimaliseren van jouw documentenstroom.   Waarom zou je deelnemen aan dit webinar? Jouw documenten, jouw regels: Krijg grip op je documentenstroom en maak korte metten met papierwerk. Naadloze koppeling met personeelsdossier: Ontdek hoe eenvoudig onze oplossing integreert met het personeelsdossier. Jouw documenten, jouw stijl: Voeg zonder moeite eigen documenten toe, zonder extra consultancy. Flexibel ondertekenen: Onderteken documenten waar en wanneer je wilt, zelfs op je mobiel. Duurzaamheid in ondernemen: Ervaar hoe digitaal ondertekenen bijdraagt aan een groene, duurzame aanpak van je bedrijfsvoering. Rechtsgeldigheid 2.0: Ontdek de gelijkwaardige rechtsgeldigheid van digitale handtekeningen vergeleken met 'natte' handtekeningen. Tijd- en kostenbesparing: Bespaar niet alleen tijd, maar ook kosten met een efficiëntere workflow. Wil je zelf invloed uitoefenen op de inhoud van het webinar? Gebruik het invulveld bij de inschrijving en geef door wat jij behandeld zou willen zien.   Klik hier om je in te schrijven voor deze informatieve sessie en ontdek hoe de digitale handtekening jouw workflow kan transformeren. ... Meer weergeven

Vanaf 1 april 2024 is IBU, zowel de handmatige (Zend en Ontvang) als de  automatische (Stand Alone), niet meer beschikbaar. Hiervoor zijn Bestandsuitwisseling en de File API in de plaats gekomen.    Gisteren hebben wij in een webinar uitleg gegeven over de te nemen stappen mbt de overgang van IBU naar de File API. De opname van het webinar vind je hier.    Ga svp zsm aan de slag met het overzetten van IBU naar Bestandsuitwisseling en File API. Je kunt dit zelf doen. Maar mocht je ondersteuning nodig hebben, vraag deze dan zsm aan via een ticket in 4Me, want onze planning zit al vol tot half januari.    Bestandsuitwisseling - Instructievideo Bestandsuitwisseling vind je hier. - Handleiding op Community hier.   File API - Instructies uit het webinar vind je hier (vanaf 22:17).  - Handleiding op Community hier.  - Quick guide to start consuming the File API vind je hier.    ... Meer weergeven

De software van Visma | Raet is vaak onderdeel van een uitgebreid IT-landschap. Onze HR- en salarisapplicaties zijn verbonden met arbosystemen, betalingssystemen, de belastingdienst en natuurlijk externe applicaties. Een goede integratie tussen deze systemen zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensuitwisseling en correcte werking van de applicaties. Wij werken hard om de integraties met onze software te moderniseren en starten binnenkort met de vervanging van de huidige integratie met Nedap Ons door een API.    Wellicht heb je er al iets over gehoord in één van onze gebruikersoverleggen maar de integratie met Nedap Ons raakt langzamerhand verouderd. We zijn daarom samen met Nedap en onze partner Visma Connect begonnen met het bouwen van een API-connectie. Binnenkort starten we met een pilot. Het daadwerkelijk omzetten van de huidige Nedap Ons integratie naar de API kan eind dit jaar / begin volgend jaar plaatsvinden.      De voordelen van een API   Betere integratiemogelijkheden API is een wereldstandaard en gebaseerd op de nieuwste techniek  Een API is enorm schaalbaar en daardoor heel stabiel en betrouwbaar  De data is altijd actueel  Compliant met Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)  Gecertificeerde integratie gebouwd in samenwerking met Nedap Geen beheer meer voor jou als klant   Wij begrijpen dat roostering en planning zich in het hart van jouw organisatie bevinden. Daarom willen wij tijdig informeren over de nieuwe Nedap Connectie en wat er bij komt kijken als de connectie wordt omgezet naar API technologie. Je Customer Succes Manager zal dit onderwerp dan ook (mits je natuurlijk Nedap gebruiker bent) agenderen voor jullie volgende gesprek. Heb je nu al vragen, neem dan gerust contact op met je Customer Success Manager.   Zie de Visma.net HRM & Payroll API Community voor de meest recente informatie ... Meer weergeven

Bijna een jaar geleden informeerden wij je al over de nieuwe endpoints Persons en Employments. Wij herinneren je er aan dat deze endpoints de oude Employee endpoint moeten gaan vervangen.    Het Employee endpoint in de Learning API en IAM API is een samengesteld endpoint dat zowel de persoons- als dienstverbandgegevens van medewerkers bevat. Gebleken is dat het combineren van deze data de complexiteit van het endpoint had verhoogd en de performance en stabiliteit hierdoor was verslechterd. Wij hebben daarom vorig jaar het Employee endpoint gesplitst in een endpoint met persoonsgegevens en een endpoint met dienstverbandgegevens. Hiervoor hebben wij toen twee nieuwe endpoints aan de APIs toegevoegd, te weten het endpoint Persons en het endpoint Employments.  Het Employee endpoint blijft voorlopig nog bestaan, maar het endpoint zal niet verder uitgebreid worden. Nieuwe velden of andere verbeteringen zullen enkel in de nieuwe endpoints voor Persons en Employments doorgevoerd worden.   Nieuwe koppelingen mogen alleen nog gebaseerd worden op de endpoints Persons en Employments. Gebruik maken van het Employee endpoint in nieuwe koppelingen is niet meer toegestaan. Ook herinneren wij je eraan dat het Employee endpoint in de huidige koppeling vervangen dient te worden, want op termijn zal deze komen te vervallen.  ... Meer weergeven

Werkgebonden personenmobiliteit (CO2 Registratie)    Vanaf 1 januari 2024 worden organisaties met minimaal 100 werknemers verplicht om de CO2-uitstoot van reizen van personeel te registreren op een platform van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), het RVO-portaal.   Eerder al vertelden wij hoe Visma | Raet jouw organisatie hierbij gaat helpen. Wij gaan namelijk de kilometerdeclaraties (binnen de declaratie module van de Youforce app en bijbehorende desktopversie) uitbreiden met de verbijzondering vervoermiddel en brandstof. Hoe we dat gaan doen lees je hier.    Heb jij de Youforce app en dan met name de module Declaraties nog niet ingericht, dan is het verstandig hier op hele korte termijn mee aan de slag te gaan. De wijzigingen die wij gaan uitleveren m.b.t. mobiliteit zullen je minimale inspanning kosten om te configureren. Maar het inrichten van de Youforce app, inclusief de Declaratie module, moet je wel even tijd voor vrij maken. Tevens zullen medewerkers met de Youforce app aan de slag moeten, wat de nodige doorlooptijd vergt. Om je hierbij te helpen, kun je nu gratis posters aanvragen om het gebruik van de app te stimuleren.   De Youforce app is gratis* en je kan deze zelfstandig, zonder onze hulp, inrichten. Voordat je aan de slag gaat, dien je eerst een ticket in via Mijn Support. Dit doe je via het sjabloon 'Activering Youforce app'. Wij zorgen er dan voor dat de Youforce app omgeving voor je klaar wordt gezet. Als dat gebeurd is, krijg jij een mailtje van ons en kan je aan de slag met het inrichten van de Youforce app.    Voor het inplannen van een consultancy afspraak kan je in Mijn Support een nieuwe aanvraag indienen, kiezen voor soort consultancy (Youforce app), optie Aanvraag consultancy en vervolgens de benodigde informatie velden invullen.   Meer informatie over de Youforce app en werkgebonden personenmobiliteit vind je hier :  Wat moet je regelen voordat je aan de slag kunt met de Youforce app & desktop? Video Declareren met de Youforce app Webpagina Youforce app Handleiding Youforce app & desktop 'Declaraties' Werkgebonden personenmobiliteit, wat gaan wij voor je aanpassen.  Onze website: Werkgebonden personenmobiliteit: wat betekent dit voor jouw organisatie? *excl module Gewerktedagen ... Meer weergeven

Het kan je haast niet ontgaan zijn dat de regering er alles aan doet om de uitstoot van CO2 te verminderen. Uiteindelijk moet Nederland in 2050 klimaatneutraal zijn, en is het tussentijdse doel om minimaal 1 Megaton CO2 voor 2030 te reduceren. Vanaf 1 januari 2024 zijn organisaties met minimaal 100 werknemers verplicht om de CO2-uitstoot van reizen van personeel te registreren op een platform van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), het RVO-portaal. Dit geldt voor zowel woon-werkverkeer als zakelijke reizen.   Het is de bedoeling dat organisaties zelf ook inzicht krijgen in hoeveel CO2  ze uitstoten. Daarmee hoopt het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bedrijven te stimuleren om hun uitstoot te verminderen. Wordt de doelstelling in 2026 niet gehaald, dan wordt er alsnog in de regelgeving een maximum CO2 -uitstoot per reizigerskilometer opgenomen. Iedere werkgever is dan verplicht om hieraan te voldoen.   CO2-registratieverplichting voor jouw organisatie  Jaarlijks, uiterlijk 30 juni van dat jaar, moet je gegevens aanleveren in het RVO-portaal over het voorgaande jaar. Dit betekent dat je uiterlijk op 30 juni 2025 aangifte moet doen over de cijfers van 2024. Je vult per vervoermiddel en per gebruikte brandstof (of andere voeding) de gereisde kilometers in, waarbij je onderscheid maakt tussen zakelijke en woon-werk reizen.   De werkgever moet gegevens verstrekken over: Het aantal reizigerskilometers voor woon-werkverkeer en zakelijke mobiliteit, De gebruikte vervoermiddelen (auto, motorfiets, bromfiets/scooter (e-)fiets of lopen, of openbaar vervoer); Het brandstoftype (voor bromfiets, scooter of motorvoertuig).   Voor reizen per bromfiets of scooter en reizen per motorvoertuig wordt onderscheid gemaakt in brandstof of voeding: Elektrisch 100% Elektrisch in combinatie met benzine, diesel of waterstof (hybride) Benzine Diesel   Echter zijn er ook een aantal soorten mobiliteit waarvoor er niet geregistreerd hoeft te worden. Dit gaat om: Privégebruik bedrijfswagens/leaseauto’s, Zakelijke mobiliteit van aangepaste voertuigen, Ritten van nood- en hulpdiensten, Politietaak of brandweerzorg, Reizen met vliegtuig, Reizen met boot of schip,   Reizen met meerdere vervoermiddelen Maakt de medewerker bij woon-werkverkeer of zakelijke reizen gebruik van meer dan één vervoermiddel, dan volstaat het om de gegevens in te vullen van het vervoermiddel waarmee de medewerker de meeste kilometers heeft afgelegd. Men moet dan wel de overige kilometers die de medewerker met het andere vervoermiddel heeft afgelegd optellen bij het andere waarmee de medewerker de meeste kilometers heeft afgelegd. Voor reizen met het openbaar vervoer zal de invoer op basis van bedragen zijn in plaats van de kilometers.     Hoe gaat Visma | Raet jouw organisatie helpen?  Registratie van deze kilometers vraagt natuurlijk het een en ander van organisaties; werkgevers moeten een nieuw proces inrichten en de administratieve last wordt voor veel medewerkers en HR-afdelingen verhoogd. Alle gemaakte kilometers van verschillende vervoermiddelen moeten namelijk in één rapportage komen.    Bij Visma | Raet zijn we altijd op de hoogte van dit soort wet- en regelgeving wijzigingen. En daarom zijn wij samen met een aantal van onze klanten al druk bezig geweest om het registratie- en verantwoordingsproces zo simpel mogelijk te maken in zowel de app als de desktopvariant. We nemen je graag mee in waar we achter de schermen nu mee bezig zijn en hoe jij bepaalde gegevens voor de rapportage kunt achterhalen.   Woon-werk Voor de inventarisatie van het woon-werkverkeer adviseren wij werkgevers om informatie te verzamelen op basis van een steekproef onder medewerkers, via een enquête. Dit is immers de makkelijkste en minst belastende oplossing voor hen gezien het om een paar vragen gaat.  Dienstreizen Met behulp van de Visma.net Declaratiemodule of Talent Declaratie App kun je dienstreizen makkelijk en snel vastleggen, waardoor deze reizen op een eenvoudige manier worden vergoed. Zowel in de app als de desktopvariant gaan we deze registratie uitbreiden, zodat een medewerker makkelijk kan aangeven met welk vervoermiddel gereisd is en welk type brandstof gebruikt is. We gaan hierbij voorzien in een rapportage die aansluit bij de gegevens die je moet registreren in het RVO-portaal. Deze functionaliteiten worden in Q4 2023 uitgebracht. Bij Visma | Raet spelen we zo snel mogelijk in op nieuwe ontwikkelingen zoals deze. Daardoor is onze software altijd up-to-date met nieuwe wet- en regelgeving. Hiermee maken we het HR-leven makkelijker voor iedereen in jouw organisatie.  ... Meer weergeven

In de module Verzuim Plus van Visma.net HRM & Payroll is al geruime tijd het Standaardisatie Instituut voor Verzekeringen in de Intermediairbranche (SIVI) verzuimbericht beschikbaar. Met de SIVI verzuimberichten informeren werkgevers de arbodienst over de dienstverbanden, werknemersgegevens en verzuimgegevens van werknemers. Sinds kort kunnen wij ook niet medische documenten zoals een plan van aanpak vanuit de arbodienst ontvangen en verwerken in Visma.net HRM & Payroll.   De uitwisseling van deze documenten vindt plaats via de SIVI Documenten API. De API plaatst het document zonder handmatige tussenkomst direct in het elektronisch dossier van de medewerker in Visma.net HRM & Payroll, waarna een workflow kan starten. Deze vorm van data-uitwisseling is vele malen veiliger dan documenten per e-mail of post te versturen, omdat met de API het risico op fouten door menselijk handelen volledig is uitgesloten.       De SIVI verzuimberichten en SIVI documenten API zijn beschikbaar voor alle arbodiensten die hier op aan willen sluiten. Inmiddels werken al meer dan 20 arbodiensten met onze verzuimberichten integratie en hebben wij de SIVI documenten API gerealiseerd met Zorg van de Zaak en Dotweb van Visma Verzuim.    Wil jij gebruik gaan maken van de SIVI integratie? Neem dan contact op met jouw Customer Success Manager binnen Visma | Raet. Samen bespreek je de gewenste integratie en geef je door met welke arbodienst jullie werken.    Heb je nog vragen over SIVI verzuimberichten en SIVI documenten? Ook dan verwijzen we je graag naar jouw Customer Success Manager.   Arbodiensten en arbodienst softwareleveranciers  kunnen contact opnemen met marielle.kuijpers@visma.com ... Meer weergeven

In Workflow Plus richt je de taak in voor het versturen van het document dat je voor digitaal ondertekenen aanbiedt. Vervolgens ontvangt de medewerker een e-mail met een verzoek voor digitale ondertekening. De standaard aanhef in deze e-mail is Geachte heer/mevrouw. Deze aanhef is aan te passen naar een persoonlijke aanhef.   Wil je gebruikmaken van de persoonlijke aanhef in de vorm Beste {ROEPNAAM}? Wijzig de regel voor de aanhef in de Workflow Plus Taak dan van  'Aanhef: Beste {ROEPNAAM}' naar  'Aanhef ondertekenaar 1: Beste {ROEPNAAM}'    De regel in de Workflow Plus Taak 'Aanhef: Beste {ROEPNAAM}' resulteert namelijk in Geachte heer/mevrouw.          ... Meer weergeven

In april 2023 is de volgende nieuwe functionaliteit beschikbaar voor Visma.net HRM Intradata.    1. Release I: Ondertekende documenten onder Voltooid in Dashboard 2. Release II: Herinneringsmails Frequentie en 1 Herinneringsmail per dag.    ... Meer weergeven

  De functie en het salaris van een medewerker, maar ook de contracturen en -datum kunnen heel eenvoudig binnen één en hetzelfde scherm worden gemuteerd. Dit kan zowel door een medewerker als door een manager worden gedaan. De workflow zorgt er vervolgens voor dat het juiste hr-proces wordt doorlopen met, indien gewenst, als resultaat een digitaal ondertekend contract in het personeelsdossier.  Met Mutatieformulieren in Visma.net HRM zorg je voor een gebruiksvriendelijk en efficiënt mutatieproces, bijvoorbeeld voor de contractwijzigingen.  Heb je de informatie hierover gemist, dan is het zinvol om deze video of de handleiding te bekijken.  Op onze Community publiceren wij regelmatig updates over nieuwe functionaliteit. Vergeet daarom niet je te abonneren op onze Visma.net HRM Community!    Maken jullie al gebruik van Mutatieformulieren? Zo ja, hoe ziet het Mutatieformulier er bij jullie uit? Of ben je nog niet aan de slag met de formulieren? Jullie Customer Success Manager kan vrijblijvend contact met je opnemen om de mogelijkheden van de Mutatieformulieren met je door te spreken.   ... Meer weergeven

Als beheerder kan het handig zijn om een overzicht te hebben van alle gebruikers binnen de organisatie die werken met de software van Visma. Hiervoor is nu het self service portaal Authentication Settings beschikbaar. Authentication Settings maakt het mogelijk om het loginproces zelfstandig in te richten. Wanneer je een authenticatie beleid wilt instellen dat afwijkt van het door Visma ingestelde standaardbeleid, dan zijn hiervoor nu mogelijkheden beschikbaar.   In dit artikel laten we zien hoe gebruik gemaakt kan worden van de basisfunctionaliteit. De basisfunctionaliteit maakt het mogelijk om vanuit Authentication Settings een lijst met alle beschikbare gebruikers op te vragen binnen een bepaald domein (tab Gebruikers) waarbij gebruikersgegevens direct bewerkt kunnen worden (voornaam, achternaam, e-mailadres, land, taal). Ook is er informatie te vinden wanneer een gebruiker voor het laatst ingelogd is en het aantal keer dat een gebruiker in een bepaalde applicatie heeft ingelogd.   De beheerder krijgt tevens uitgebreide informatie te zien over het wachtwoord en de tweestapsverificatie (2FA)-opties van de desbetreffende gebruiker. Ook kan hij vanuit het venster gebruikers een aantal acties uitvoeren, zoals;   Verzenden reset wachtwoord e-mail (Send reset password e-mail) Genereer een eenmalig wachtwoord (Generate a one-time password) Genereer een eenmalige 2FA-backupcode (Generate a one-time emergency code) De verantwoordelijke medewerker kan via de volgende stappen toegang krijgen tot de Authentication Settings service. Voor Visma.net-gebruikers kan de Authentication Settings service op bedrijfsniveau worden ingeschakeld via Visma.net Admin. Dit kan voor ieder willekeurig bedrijf geactiveerd worden, dit kan dus ook een testbedrijf zijn.    Hierna kan op gebruikersniveau de rol Authentication administrator worden toegekend waarna de gebruiker rechten zal krijgen tot Authentication Settings.   De verantwoordelijke medewerker kan nu inloggen in Visma Home waar de tegel Authentication Settings zichtbaar is geworden. Om gebruik te maken van de functionaliteit moet via Authentication Settings een domein geregistreerd worden. Na het registreren van het domein is de hierboven beschreven basisfunctionaliteit direct beschikbaar..    Wanneer je gebruik wilt maken van de geavanceerde opties zoals Single Sign-On dan kan een koppeling met een eigen identiteitsprovider opgezet worden op de tab Single Sign-On. Lees hierover meer in de volgende veelgestelde vraag. Let op: deze geavanceerde opties zijn niet gratis.   Binnen het portaal in het Help centre is een uitgebreide handleiding terug te vinden hoe het domein vastgelegd en geverifieerd kan worden, deze is ook beschikbaar via de volgende link. ... Meer weergeven

Om via een eigen identiteitsprovider (Zoals Azure AD, ADFS, Google Workspace, HelloID, Okta, Surfconext, Ping Identity en OneLogin) door middel van Single Sign On in te loggen in Visma moet eerst toegang verkregen worden tot Authentication Settings. Authentication Settings maakt het mogelijk om het loginproces zelfstandig in te richten.    In onze veelgestelde vraag ‘Hoe kan ik als beheerder onze gebruikers beheren?’ wordt beschreven hoe je de beheerder toegang kan geven tot Authentication Settings en hoe een domein kan worden geregistreerd. Doorloop deze stappen eerst.    Na het registreren van het domein kan gegaan worden naar de tab Single Sign-On waar gekozen kan worden voor ‘Identiteitsprovider toevoegen’. Kies vervolgens jouw identiteitsprovider uit de lijst. Indien jouw identiteitsprovider er niet tussen staat kan gekozen worden voor de optie ‘Your Identity Provider’ hiermee komt u in een algemene setup wizard.   Nadat de identiteitsprovider is gekozen kan deze toegevoegd worden. Via het Help centre is een uitgebreide handleiding terug te vinden waar per provider een uitgebreid stappenplan beschikbaar is over hoe SSO in te stellen. Het activeren van Single Sign-On via een externe identiteitsprovider valt onder de geavanceerde opties van Authentication Settings. Andere geavanceerde opties zijn onder andere het zelf uitschakelen van de Visma.net-credentials en via SCIM, ofwel System for Cross-domain Identity Management, geautomatiseerde provisioning van gebruikers mogelijk maken. Let op: de geavanceerde opties zijn niet gratis.       Zie evt. ook https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Visma-net-HRM/Handleiding-Authentication-Settings-SSO/ta-p/670710 ... Meer weergeven

Vanaf vrijdag 17 november is de volgende nieuwe functionaliteit beschikbaar voor Visma.net HRM Intradata.  ... Meer weergeven

Algemene informatie Je vindt de algemene informatie over de AVG hier. Doelbinding Deze applicatie heeft als primair doel het uitvoeren van een personeels- en salarisadministratie. Deze applicatie legt geen restricties op voor het registreren van persoonsgegevens. De doelbinding kan daarom per organisatie verschillen. Bewaartermijnen De bewaartermijnen van de persoonsgegevens zijn afhankelijk van de doelbinding. Vanuit Visma Raet wordt er een standaard uitgeleverd, maar u kunt hiervan afwijken. Het is niet mogelijk om de bewaartermijn van fiscale gegevens (contractgegevens, salaris, declaraties,adres etc.) te wijzigen. Deze staat vast op 7 jaar. De bewaartermijnen van documenten in E-dossier kunt u instellen in Onderhoud virtuele mappen.  De bewaartermijnen van de overige gegevens stelt u in via Applicatiebeheer >Verwijder gegevens > Instellingen.   Recht op vergetelheid Binnen deze applicatie zijn medewerkers en hun dienstverbanden/contracten te verwijderen. Raadpleeg de in dit kader relevante wet- en regelgeving om te bepalen of de persoonsgegevens mogen worden verwijderd en wanneer dit mag. Het verwijderen van persoonsgegevens (medewerkers en dienstverbanden) uit deze applicatie kan consequenties hebben voor externe partijen. Toegang tot gegevens Deze applicatie is voor alle gebruikers binnen een organisatie. Als nieuwe gebruikers moeten worden aangemaakt of als gebruikers geen toegang meer mogen hebben tot de applicatie, is hun autorisatie via Visma.net Admin aan te maken of te beëindigen. Functiegroepen: In deze functiegroepen worden de rechten bepaald voor alle werknemers en managers en kan er bepaald worden wie wat waar mag inzien en wijzigen. In een functiegroep definieert u de autorisatie voor alle gebruikers die in deze groep geplaatst worden. U bepaalt de functiegroep vanuit de functies/rol binnen de organisatie. Voorbeelden hiervan zijn: werknemer, manager, salarisadministrateur en opleidingscoördinator. Per functie/rol maakt u een functiegroep. Een medewerker met meerdere rollen, krijgt meerdere functiegroepen.  Gebruikersgroepen: Via de gebruikersgroep geeft u een gebruiker rechten om van een beperkt aantal organisatorische eenheden de gegevens te tonen.  DAA: DAA staat voor Department Authorization Awareness functies. Wanneer bij DAA ‘Actief’ is aangevinkt dan betekent dit dat de betreffende functie afdelingsgevoelig is gemaakt en dat alleen leden van gebruikersgroepen met rechten op een afdeling voor die afdeling de functionaliteit mogen gebruiken. Autorisatie op persoonsniveau is ook mogelijk. Deze autorisatie werkt op alle gegevens.  De volgende overzichten zijn beschikbaar en worden hierna toegelicht: Gebruikers per functie Dit overzicht laat per selecteerde functie zien welke gebruikers hiervoor geautoriseerd zijn.  Gebruikers per gebruikersgroep Dit overzicht laat de naam, werknemersnummer (als deze er is), aanmeldingsnaam en gebruikersnummer zien van de gebruikers binnen de geselecteerde gebruikersgroep.  Autorisatie per functiegroep Dit overzicht laat de geautoriseerde functies zien per geselecteerde functiegroep. Hierin staan de functies, functie-id’s, omschrijving en er wordt onderscheid gemaakt tussen ‘Mijzelf/Mijn Talent’ en ‘Anderen/Talent’.  Autorisatie per gebruiker Dit overzicht laat zien aan welke functie- en gebruikersgroepen geselecteerde gebruiker is toegevoegd. Gebruikers Dit overzicht toont van gebruikers de volledige naam, superuser: ja/nee, gebruikersnummer, aanmeldingsnaam, domeinnaam, e-mailadres en naam en nummer van de gekoppelde werknemer. Vervallen gebruikers kunnen eruit gefilterd worden door ‘Exclusief vervallen gebruikers’ aan te vinken.  Waar gaan persoonsgegevens naar toe? Intern Deze applicatie verstrekt persoonsgegevens aan interne partijen. nvt Externe partijen Deze applicatie verstrekt persoonsgegevens aan externe partijen. UWV Belastingdienst Onderliggende documenten Handleiding autorisaties Verwijderen gegevens ex-werknemers Verwijder één medewerker ... Meer weergeven