Dinsdag 23 april 2024 Aanvang 9.00 uur Ben je benieuwd naar de nieuwste mogelijkheden in Visma.net HRM & Payroll? Dan hebben we goed nieuws! Volgende week dinsdag 23 april nodigen we je van harte uit voor een gratis online update over onze software. Tijdens deze sessie laten we je graag, in iets meer dan een uur, onze nieuwste softwareversie 1.142, zien.   Schrijf je hier in!    De sessie wordt opgenomen, zodat je deze later op je gemak nog eens kunt bekijken. Als je niet kunt deelnemen, maar wel de opname wilt ontvangen, schrijf je dan in zodat we deze naar je kunnen toesturen.     ... View more

Een IAM (Identity and Access Management) API biedt functionaliteit voor het beheren van gebruikersidentiteiten en toegangsrechten binnen een systeem. Met deze API kunnen ontwikkelaars en systeembeheerders verschillende taken uitvoeren, waaronder het aanmaken, bijwerken, zoeken en ophalen van gebruikersinformatie.   In Visma.net  wordt de IAM API gebruikt voor het beheren van gebruikersaccounts en -rechten binnen het Visma-systeem. Dit omvat onder andere het aanmaken van nieuwe gebruikersaccounts, het bijwerken van bestaande accounts, het zoeken naar specifieke gebruikers en het verkrijgen van gedetailleerde gebruikersinformatie.   Met de IAM API kunnen ontwikkelaars integraties bouwen tussen Visma.net en andere systemen, zodat gebruikersbeheer naadloos kan worden geïntegreerd met bredere bedrijfsprocessen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn voor het automatiseren van gebruikersregistratie, het synchroniseren van gebruikersinformatie tussen verschillende systemen, en het implementeren van Single Sign-On functionaliteit.   Kortom, een IAM API biedt de nodige tools en functionaliteit voor het effectief beheren van gebruikersidentiteiten en toegangsrechten binnen een systeem, en vergemakkelijkt de integratie van gebruikersbeheer met andere bedrijfsapplicaties.   Interesse of vragen? Klanten nemen contact op met hun Customer Succes Manager.  Leveranciers via onze website ... View more

Vervangingsplanner software helpt met het vinden van de juiste vervangers, beheert informatie over vervangingen én over beschikbaarheid, kwaliteiten en bevoegdheden van vervangers. In alle aspecten rondom de vervangingsadministratie wordt voorzien. Ook het proces voor de nazorg van vervangingen, bijvoorbeeld de informatievoorziening naar de salarisadministratie.   De Vervangingsplanner integratie bestaat uit twee delen, te weten; Visma.net HRM & Payroll API voor het delen van medewerker-, contract-, verlof- en verzuimgegegevens van Visma.net HRM & Payroll met de Vervangingsplanner software Vervangingsplanner API voor het ontvangen van medewerker-, contract-, verlof-, verzuimgegevens en componenten als gewerkte dagen/uren en reiskosten vanuit Vervaingsplannersoftware naar Visma.net HRM & Payroll Geautomatiseerde en gecontroleerde gegevensuitwisseling tussen Visma.net HRM & Payroll en Vervangingsplanner Software van: Werknemersgegevens Contactgegevens/aanstellingsgegevens Gewerkte dagen, uren, wtf, reiskosten, etc. Ziekteregistratie/verlofregistratie en de vervangingsaanvraag Met als resultaat: een efficiënt en compliant vervangingsproces, eenmalige invoer en correcte uitbetaling van het salaris en de reiskosten (en hierdoor minder correcties achteraf).    Met de integratie tussen de Vervagingsplanner software en Visma.net HRM & Payroll, worden organisatie-, medewerker- en afwezigheidsgegevens uit Visma.net HRM & Payroll automatisch gesynchroniseerd met de Vervangingsplanner software.   Interesse of vragen? Klanten nemen contact op met hun Customer Succes Manager.  Leveranciers via onze website ... View more

De beschrijving van deze api, inclusief handleiding vind je hier   Let op: deze API wordt niet via de Dev Portal geconfigureerd.  ... View more

Ben jij Arbodienst Software Leverancier, dan vind je hier informatie over hoe je kunt aansluiten op onze SIVI Verzuimberichten API en SIVI Documenten API.      Let op:  Voor klanten zijn er implementatiekosten en licentiekosten verbonden aan de SIVI integratie.  De integratie vindt altijd plaats onder leiding van een Peple Consultant.  De Development afdeling van Peple moet eea configureren en dat dient ingepland te worden op de roadmap. De doorlooptijd kan hierdoor wat langer zijn.    ... View more

Voor degenen die het webinar Digitaal ondertekenen, dat plaatsvond op 22 februari 2024, hebben gemist of voor degenen die het nogmaals willen bekijken, bieden wij de mogelijkheid om de opname van het webinar terug te kijken.   Bezoek hiervoor de volgende website: https://www.peple.nl/webinardigitaalondertekenen. Op deze pagina vind je alle informatie die je nodig hebt om het webinar terug te kijken op een tijdstip dat jou uitkomt. Ook vind je hier de Q&A en de Infosheet.    Mochten er vragen zijn naar aanleiding van het webinar of over onze diensten, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.   Customers Success Managers  csm.peple@visma.com     ... View more

Vanaf 1 april 2024 is IBU, zowel de handmatige (Zend en Ontvang) als de  automatische (Stand Alone), niet meer beschikbaar. Hiervoor zijn Bestandsuitwisseling en de File API in de plaats gekomen.    Gisteren hebben wij in een webinar uitleg gegeven over de te nemen stappen mbt de overgang van IBU naar de File API. De opname van het webinar vind je hier.    Ga svp zsm aan de slag met het overzetten van IBU naar Bestandsuitwisseling en File API. Je kunt dit zelf doen. Maar mocht je ondersteuning nodig hebben, vraag deze dan zsm aan via een ticket in 4Me, want onze planning zit al vol tot half januari.    Bestandsuitwisseling - Instructievideo Bestandsuitwisseling vind je hier. - Handleiding op Community hier.   File API - Instructies uit het webinar vind je hier (vanaf 22:17).  - Handleiding op Community hier.  - Quick guide to start consuming the File API vind je hier.    ... View more

In Workflow Plus richt je de taak in voor het versturen van het document dat je voor digitaal ondertekenen aanbiedt. Vervolgens ontvangt de medewerker een e-mail met een verzoek voor digitale ondertekening. De standaard aanhef in deze e-mail is Geachte heer/mevrouw. Deze aanhef is aan te passen naar een persoonlijke aanhef.   Wil je gebruikmaken van de persoonlijke aanhef in de vorm Beste {ROEPNAAM}? Wijzig de regel voor de aanhef in de Workflow Plus Taak dan van  'Aanhef: Beste {ROEPNAAM}' naar  'Aanhef ondertekenaar 1: Beste {ROEPNAAM}'    De regel in de Workflow Plus Taak 'Aanhef: Beste {ROEPNAAM}' resulteert namelijk in Geachte heer/mevrouw.          ... View more

In april 2023 is de volgende nieuwe functionaliteit beschikbaar voor Visma.net HRM Intradata.    1. Release I: Ondertekende documenten onder Voltooid in Dashboard 2. Release II: Herinneringsmails Frequentie en 1 Herinneringsmail per dag.    ... View more

  De functie en het salaris van een medewerker, maar ook de contracturen en -datum kunnen heel eenvoudig binnen één en hetzelfde scherm worden gemuteerd. Dit kan zowel door een medewerker als door een manager worden gedaan. De workflow zorgt er vervolgens voor dat het juiste hr-proces wordt doorlopen met, indien gewenst, als resultaat een digitaal ondertekend contract in het personeelsdossier.  Met Mutatieformulieren in Visma.net HRM zorg je voor een gebruiksvriendelijk en efficiënt mutatieproces, bijvoorbeeld voor de contractwijzigingen.  Heb je de informatie hierover gemist, dan is het zinvol om deze video of de handleiding te bekijken.  Op onze Community publiceren wij regelmatig updates over nieuwe functionaliteit. Vergeet daarom niet je te abonneren op onze Visma.net HRM Community!    Maken jullie al gebruik van Mutatieformulieren? Zo ja, hoe ziet het Mutatieformulier er bij jullie uit? Of ben je nog niet aan de slag met de formulieren? Jullie Customer Success Manager kan vrijblijvend contact met je opnemen om de mogelijkheden van de Mutatieformulieren met je door te spreken.   ... View more

Als beheerder kan het handig zijn om een overzicht te hebben van alle gebruikers binnen de organisatie die werken met de software van Visma. Hiervoor is nu het self service portaal Authentication Settings beschikbaar. Authentication Settings maakt het mogelijk om het loginproces zelfstandig in te richten. Wanneer je een authenticatie beleid wilt instellen dat afwijkt van het door Visma ingestelde standaardbeleid, dan zijn hiervoor nu mogelijkheden beschikbaar.   In dit artikel laten we zien hoe gebruik gemaakt kan worden van de basisfunctionaliteit. De basisfunctionaliteit maakt het mogelijk om vanuit Authentication Settings een lijst met alle beschikbare gebruikers op te vragen binnen een bepaald domein (tab Gebruikers) waarbij gebruikersgegevens direct bewerkt kunnen worden (voornaam, achternaam, e-mailadres, land, taal). Ook is er informatie te vinden wanneer een gebruiker voor het laatst ingelogd is en het aantal keer dat een gebruiker in een bepaalde applicatie heeft ingelogd.   De beheerder krijgt tevens uitgebreide informatie te zien over het wachtwoord en de tweestapsverificatie (2FA)-opties van de desbetreffende gebruiker. Ook kan hij vanuit het venster gebruikers een aantal acties uitvoeren, zoals;   Verzenden reset wachtwoord e-mail (Send reset password e-mail) Genereer een eenmalig wachtwoord (Generate a one-time password) Genereer een eenmalige 2FA-backupcode (Generate a one-time emergency code) De verantwoordelijke medewerker kan via de volgende stappen toegang krijgen tot de Authentication Settings service. Voor Visma.net-gebruikers kan de Authentication Settings service op bedrijfsniveau worden ingeschakeld via Visma.net Admin. Dit kan voor ieder willekeurig bedrijf geactiveerd worden, dit kan dus ook een testbedrijf zijn.    Hierna kan op gebruikersniveau de rol Authentication administrator worden toegekend waarna de gebruiker rechten zal krijgen tot Authentication Settings.   De verantwoordelijke medewerker kan nu inloggen in Visma Home waar de tegel Authentication Settings zichtbaar is geworden. Om gebruik te maken van de functionaliteit moet via Authentication Settings een domein geregistreerd worden. Na het registreren van het domein is de hierboven beschreven basisfunctionaliteit direct beschikbaar..    Wanneer je gebruik wilt maken van de geavanceerde opties zoals Single Sign-On dan kan een koppeling met een eigen identiteitsprovider opgezet worden op de tab Single Sign-On. Lees hierover meer in de volgende veelgestelde vraag. Let op: deze geavanceerde opties zijn niet gratis.   Binnen het portaal in het Help centre is een uitgebreide handleiding terug te vinden hoe het domein vastgelegd en geverifieerd kan worden, deze is ook beschikbaar via de volgende link. ... View more

Om via een eigen identiteitsprovider (Zoals Azure AD, ADFS, Google Workspace, HelloID, Okta, Surfconext, Ping Identity en OneLogin) door middel van Single Sign On in te loggen in Visma moet eerst toegang verkregen worden tot Authentication Settings. Authentication Settings maakt het mogelijk om het loginproces zelfstandig in te richten.    In onze veelgestelde vraag ‘Hoe kan ik als beheerder onze gebruikers beheren?’ wordt beschreven hoe je de beheerder toegang kan geven tot Authentication Settings en hoe een domein kan worden geregistreerd. Doorloop deze stappen eerst.    Na het registreren van het domein kan gegaan worden naar de tab Single Sign-On waar gekozen kan worden voor ‘Identiteitsprovider toevoegen’. Kies vervolgens jouw identiteitsprovider uit de lijst. Indien jouw identiteitsprovider er niet tussen staat kan gekozen worden voor de optie ‘Your Identity Provider’ hiermee komt u in een algemene setup wizard.   Nadat de identiteitsprovider is gekozen kan deze toegevoegd worden. Via het Help centre is een uitgebreide handleiding terug te vinden waar per provider een uitgebreid stappenplan beschikbaar is over hoe SSO in te stellen. Het activeren van Single Sign-On via een externe identiteitsprovider valt onder de geavanceerde opties van Authentication Settings. Andere geavanceerde opties zijn onder andere het zelf uitschakelen van de Visma.net-credentials en via SCIM, ofwel System for Cross-domain Identity Management, geautomatiseerde provisioning van gebruikers mogelijk maken. Let op: de geavanceerde opties zijn niet gratis. ... View more

Vanaf vrijdag 17 november is de volgende nieuwe functionaliteit beschikbaar voor Visma.net HRM Intradata.  ... View more

Bespaar tijd en voorkom fouten Met de Visma.net HRM & Payroll postcodetabel bespaar je tijd, voorkom je fouten en heb je te allen tijde consistente adressen van je medewerkers in de personeelsadministratie. Met de postcodefunctionaliteit wordt op basis van postcode en huisnummer automatisch het adres aangevuld met de straatnaam en de woonplaats. Tot voor kort moest je zelf de postcodetabel aanschaffen via Cendris of PostNL. Een dure oplossing die ieder kwartaal ook nog eens vraagt om een handmatige update-import in Visma.net.   Visma is daarom op zoek gegaan naar een aantrekkelijke oplossing die we centraal beschikbaar kunnen stellen en voor jou kunnen onderhouden. Een voordelig alternatief die altijd up-to-date is. Wij zorgen ervoor dat de postcodetabel* wordt ingelezen en dat de gegevens automatisch worden bijgewerkt.   Voordelen Foutloze adressen invoeren op basis van postcode Universele schrijfwijze van straatnamen en plaatsnamen (gestandaardiseerd) Controle op straat en plaatsnaam bij mutaties 4 keer per jaar een update van de postcodetabel met alle nieuwe postcodes, zonder dat je daar wat voor moet doen *Postbussen maken geen onderdeel uit van de postcodetabel. Deze kunnen handmatig worden toegevoegd aan de medewerkergegevens.   Bestellen Neem contact op met je Customer Success Manager ... View more