Vorige week hebben we tijdens de online release update de nieuwste functies in Visma.net HRM & Payroll laten zien.    Vind hier de opname voor Visma.net HRM en hier de sheets.    Vind hier de opname voor Visma.net Payroll en hier de sheets.      De Q&A volgt.  ... View more

Vorige week hebben we tijdens de online release update de nieuwste functies in Visma.net HRM & Payroll laten zien.    Vind hier de opname voor Visma.net HRM en hier de sheets.    Vind hier de opname voor Visma.net Payroll en hier de sheets.    Tijdens de release update konden er via de Q&A vragen worden gesteld. Die vind je hier. ... View more

Hier vind je alle informatie rondom het webinar “Optimaliseer jouw HR processen”.    Opname terugkijken: heb je het webinar gemist of wil je iets herhalen? Bekijk hier de opname. Slides doornemen: Hier lees je alle ins & outs over PESCHECK Q&A: We hebben de meest gestelde vragen beantwoord in dit document Advies op maat: Wil je persoonlijk advies over hoe deze inzichten voor jouw organisatie werken? Neem gerust contact op met je Customer Success Manager ... View more

In dit webinar praten we je bij over de rapportagemodule in Visma.net Payroll. We gaan onder andere in op het raadplegen van de bestaande rapportages, hoe bouw je rapportages en we geven je handvatten om een aansluiting te maken tussen de aangifte en de rapportages in Visma.net. We laten je graag de mogelijkheden van de rapportages binnen Visma.net Payroll zien. De webinar zal ongeveer een uur in beslag nemen.  Tijdens het webinar kunnen er vragen gesteld worden die live beantwoord worden of na afloop worden beantwoord in de Q&A. Een uitwerking van de presentatie en de Q&A en tevens de opname van het webinar worden na afloop verstrekt.     Inschrijven kan hier  (Uitleg account aanmaken Opleidingenportaal)    Prijs (per deelnemer) € 165,00 Credits 1 ... View more

Tijdens ons Actualiteitencollege krijg je een compleet overzicht van de belangrijkste wijzigingen op het gebied van loonheffingen, arbeidsrecht, sociale zekerheid en pensioenen. In twee online sessies van twee uur leer je wat écht relevant is, op een luchtige en praktijkgerichte manier. Geen droge juridische stof, maar direct toepasbare oplossingen en handige tips. De training levert je ook nog eens 40 PE-punten op!   Het webinar vindt online plaats op maandag 25 en woensdag 27 november van 9 - 11 uur.    Schrijf je hier in!  (Uitleg account aanmaken Opleidingenportaal)  PROGRAMMA    Actuele wet- en regelgeving Verloning van verlofregelingen Minimum-uurloon Sectorindeling, cao-toepassing en pensioenverplichting Auto van de zaak Standpunten kennisgroep loonheffingen Jurisprudentie Wijzigingen wet- en regelgeving Prinsjesdag; wijzigingen 2025 ev. Toekomst pensioen Verbetering arbeidsmarktpositie flexwerkers Hervorming arbeidsongeschiktheidsstelsel Vereenvoudiging verlofregelingen Modernisering concurrentiebeding Optimaal gebruikmaken van wet- en regelgeving Volledig benutten WKR Flexibel belonen Tariefvoordeel / bruteren DGA KOSTEN Prijs (per deelnemer) € 330,00 Credits 2 ... View more

Tijdens ons Actualiteitencollege krijg je een compleet overzicht van de belangrijkste wijzigingen op het gebied van loonheffingen, arbeidsrecht, sociale zekerheid en pensioenen. In twee online sessies van twee uur leer je wat écht relevant is, op een luchtige en praktijkgerichte manier. Geen droge juridische stof, maar direct toepasbare oplossingen en handige tips. De training levert je ook nog eens 40 PE-punten op!   Het webinar vindt online plaats op maandag 25 en woensdag 27 november van 9 - 11 uur.    Schrijf je hier in!  (Uitleg account aanmaken Opleidingenportaal)  PROGRAMMA    Actuele wet- en regelgeving Verloning van verlofregelingen Minimum-uurloon Sectorindeling, cao-toepassing en pensioenverplichting Auto van de zaak Standpunten kennisgroep loonheffingen Jurisprudentie Wijzigingen wet- en regelgeving Prinsjesdag; wijzigingen 2025 ev. Toekomst pensioen Verbetering arbeidsmarktpositie flexwerkers Hervorming arbeidsongeschiktheidsstelsel Vereenvoudiging verlofregelingen Modernisering concurrentiebeding Optimaal gebruikmaken van wet- en regelgeving Volledig benutten WKR Flexibel belonen Tariefvoordeel / bruteren DGA KOSTEN Prijs (per deelnemer) € 330,00 Credits 2 ... View more

Wij hebben in samenwerking met Track Software een SIVI documenten koppeling ontwikkeld. Deze koppeling zorgt ervoor dat niet-medische documenten automatisch vanuit Track Software worden toegevoegd aan het Elektronisch Dossier van een medewerker in Visma.net HRM & Payroll.  Voor meer informatie over SIVI documenten koppelingen zie dit artikel.    ... View more

Heb je de online release update van Visma.net Payroll gemist? Geen zorgen! We hebben ervoor gezorgd dat je niets hoeft te missen. Video Wil je liever op je gemak door de hoogtepunten bladeren? Bekijk dan de presentatie.  Tijdens de release update konden er via de Q&A vragen worden gesteld. Die vind je hier Vragen of opmerkingen? Heb je vragen of opmerkingen naar aanleiding van dit webinar, dan vragen we je vriendelijk om contact op te nemen met onze Servicedesk, via het indienen van een supportticket. ... View more

Ben je benieuwd naar de nieuwste mogelijkheden in Visma.net HRM & Payroll? Dan hebben we goed nieuws! We nodigen je van harte uit voor een gratis online update over onze software. Tijdens deze sessie laten we je graag, in ongeveer een uur de nieuwste functionaliteit zien. De sessie wordt opgenomen, zodat je deze later op je gemak nog eens kunt bekijken. Als je niet kunt deelnemen, maar wel de opname wilt ontvangen, schrijf je dan in zodat we deze naar je kunnen toesturen. Inschrijven kan via het Opleidingenportaal van Peple. Maak eenvoudig een inlogaccount aan via ons aanvraagformulier. Zodra je account actief is, kun je inloggen op het opleidingenportaal en alle trainingen bekijken. ... View more

Heb je de online release update van Visma.net HRM gemist? Geen zorgen! We hebben ervoor gezorgd dat je niets hoeft te missen. Video Wil je liever op je gemak door de hoogtepunten bladeren? Bekijk dan de presentatie.  Tijdens de release update konden er via de Q&A vragen worden gesteld. Die vind je hier Vragen of opmerkingen? Heb je vragen of opmerkingen naar aanleiding van dit webinar, dan vragen we je vriendelijk om contact op te nemen met onze Servicedesk, via het indienen van een supportticket. ... View more

In dit artikel staat beschreven hoe de WKR ingericht is in Visma.net Payroll en hoe dit in Visma.net Payroll toegepast kan worden.    Raadpleeg de informatie van de Belastingdienst voor inhoudelijke informatie en advies over de Werkkostenregeling (WKR).    Beschikbare standaard rapportages Er zijn in Visma.net Payroll standaard twee rapportages ingericht voor de WKR: "Vrije ruimte WKR" en "Bijdrage componenten WKR". Beide rapportages worden in dit artikel toegelicht.    Rapportage "Vrije ruimte WKR" In deze rapportage wordt per loonheffingennummer en per periode de cumulatieve waardes m.b.t. de WKR getoond. Wordt in de filter gekozen voor periodes 1 t/m 2 dan wordt in de regel van periode 2 het totaal getoond van 2 periodes. Door het bedrag van periode 2 te verminderen met het bedrag van periode 1 zal het totaal van alleen periode 2 verkregen worden.    De rapportage toont terugwerkende kracht berekeningen in de oorspronkelijke periode. Dat wil zeggen dat terugwerkende kracht berekeningen worden getoond in de periodes waarover deze berekend zijn.    De volgende componenten worden getoond in de rapportage:   971300 "Cumulatief fiscaal loon WKR". Deze component is gelijk aan het loon in kolom-14 van de loonstaat. Tevens zou dit bedrag gelijk moeten zijn aan het totaal van component 70300 en component 70400.  971400 "Cumulatief fiscaal inkomen groene tabel WKR". Deze component bevat het totaal loon uit vroegere dienstbetrekking.  971450 "Cumulatief basis voor WKR". Deze component bevat het fiscaalloon wat als basis dient voor de berekening van de vrije ruimte. Indien het loon uit vroegere dienstbetrekking minder dan 10% bedraagt wordt dat bedrag ook meegenomen in deze component.  971500 "Cumulatief vrije ruimte WKR". Op deze component wordt de totale vrije ruimte WKR berekend.  971550 "Cumulatief jaartotaal contributie tot WKR". Deze component bevat alle componenten die aangemerkt zijn als "Ten laste van vrije ruimte WKR".  971600 "Bovenmatige vrije ruimte WKR". Deze component bevat de overschrijding van de vrije ruimte WKR.    Rapportage "Bijdrage componenten WKR" In deze rapportage worden alle componenten getoond per periode en per loonheffingennummer die ten laste komen van de vrije ruimte WKR. De rapportage toont de componenten op basis van componenttype "Ovz WKR".  Het componenttype kan aangegeven worden in de inrichting van het component op tabblad "Verschijning":   Deze rapportage zal moeten aansluiten met het bedrag op component 971550 in de rapportage "Vrije ruimte WKR". Is er geen aansluiting, dan kan dit de volgende oorzaken hebben:    op lc 971550 wordt een cumulatief getoond. Het bedrag in periode 2 is het totaal van periode 1 t/m 2.  de componenten die ten laste komen van de vrij ruimte moeten in de inrichting van desbetreffend component aangemerkt zijn als "Ten laste van vrije ruimte WKR" (tabblad Algemene informatie) en als componenttype "Ovz WKR" (tabblad Verschijning).    Betalingen die niet via de salarisadministratie gaan en rechtstreeks verwerkt zijn in de boekhouding, kunnen worden opgegeven via het variabele component 87000 "Overige WKR componenten vanuit FA".  De bedragen die opgevoerd zijn op deze component worden ook getoond in de rapportage "Bijdrage componenten WKR".    Verwerking eindheffing WKR  Uiterlijk aan het einde van het jaar toetst u of u boven de vrije ruimte komt. Als u niet boven de vrije ruimte uitkomt hoeft u geen eindheffing WKR te betalen en u hoeft u dit ook niet aan te geven in de loonaangifte. De eindheffing doet u uiterlijk in de tweede aangifteperiode van het volgende kalenderjaar bij de aangifte. U mag de eindheffing ook eerder aangeven, bijvoorbeeld per aangiftetijdvak.  Eindigt uw inhoudingsplicht in de loop van het kalenderjaar? Dan geeft u de eindheffing uiterlijk aan in de aangifte over het tijdvak waarin uw inhoudingsplicht eindigt.   Over de overschrijding van de vrije ruimte betaalt u eindheffing. De overschrijding verwerkt u op het variabele component 72060. Deze component wordt bij één medewerker opgevoerd in Visma.net HRM.  De eindheffing wordt berekend op component 73060 en 973060. De eindheffing wordt apart opgenomen in de loonaangifte en is in het XML bestand van de loonaangifte terug te vinden in het veld >EhOvsFrfWrkkstrg<.  De journalisering van de eindheffing gaat via component 73060. Richt de journalisering van component 73060 debet en credit in.    Concernregeling Indien u gebruik maakt van de concernregeling voert u bij de werkgever met het hoogste fiscale loon de eindheffing op in loonaangifte. U verwerkt de eindheffing ook op component 72060 bij één medewerker die valt onder het relevante loonheffingennummer. Meer informatie over het toepassen van de concernregeling kunt u vinden in het Handboek Loonheffingen.  ... View more

We zijn blij jullie te laten weten dat vanaf 6 mei onze telefoonlijn wordt overgezet naar een eigen nieuw Peple nummer: 085 029 9000. Vanaf die datum verzoeken we je vriendelijk om dit nieuwe nummer te gebruiken om contact met ons op te nemen.   We zijn ervan overtuigd dat deze verandering bijdraagt aan een nog betere service en efficiëntere communicatie. ... View more

Dinsdag 23 april 2024 Aanvang 9.00 uur Ben je benieuwd naar de nieuwste mogelijkheden in Visma.net HRM & Payroll? Dan hebben we goed nieuws! Volgende week dinsdag 23 april nodigen we je van harte uit voor een gratis online update over onze software. Tijdens deze sessie laten we je graag, in iets meer dan een uur, onze nieuwste softwareversie 1.142, zien.   Schrijf je hier in!    De sessie wordt opgenomen, zodat je deze later op je gemak nog eens kunt bekijken. Als je niet kunt deelnemen, maar wel de opname wilt ontvangen, schrijf je dan in zodat we deze naar je kunnen toesturen.     ... View more

Een IAM (Identity and Access Management) API biedt functionaliteit voor het beheren van gebruikersidentiteiten en toegangsrechten binnen een systeem. Met deze API kunnen ontwikkelaars en systeembeheerders verschillende taken uitvoeren, waaronder het aanmaken, bijwerken, zoeken en ophalen van gebruikersinformatie.   In Visma.net  wordt de IAM API gebruikt voor het beheren van gebruikersaccounts en -rechten binnen het Visma-systeem. Dit omvat onder andere het aanmaken van nieuwe gebruikersaccounts, het bijwerken van bestaande accounts, het zoeken naar specifieke gebruikers en het verkrijgen van gedetailleerde gebruikersinformatie.   Met de IAM API kunnen ontwikkelaars integraties bouwen tussen Visma.net en andere systemen, zodat gebruikersbeheer naadloos kan worden geïntegreerd met bredere bedrijfsprocessen. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn voor het automatiseren van gebruikersregistratie, het synchroniseren van gebruikersinformatie tussen verschillende systemen, en het implementeren van Single Sign-On functionaliteit.   Kortom, een IAM API biedt de nodige tools en functionaliteit voor het effectief beheren van gebruikersidentiteiten en toegangsrechten binnen een systeem, en vergemakkelijkt de integratie van gebruikersbeheer met andere bedrijfsapplicaties.   Interesse of vragen? Klanten nemen contact op met hun Customer Succes Manager.  Leveranciers via onze website ... View more

Vervangingsplanner software helpt met het vinden van de juiste vervangers, beheert informatie over vervangingen én over beschikbaarheid, kwaliteiten en bevoegdheden van vervangers. In alle aspecten rondom de vervangingsadministratie wordt voorzien. Ook het proces voor de nazorg van vervangingen, bijvoorbeeld de informatievoorziening naar de salarisadministratie.   De Vervangingsplanner integratie bestaat uit twee delen, te weten; Visma.net HRM & Payroll API voor het delen van medewerker-, contract-, verlof- en verzuimgegegevens van Visma.net HRM & Payroll met de Vervangingsplanner software Vervangingsplanner API voor het ontvangen van medewerker-, contract-, verlof-, verzuimgegevens en componenten als gewerkte dagen/uren en reiskosten vanuit Vervaingsplannersoftware naar Visma.net HRM & Payroll Geautomatiseerde en gecontroleerde gegevensuitwisseling tussen Visma.net HRM & Payroll en Vervangingsplanner Software van: Werknemersgegevens Contactgegevens/aanstellingsgegevens Gewerkte dagen, uren, wtf, reiskosten, etc. Ziekteregistratie/verlofregistratie en de vervangingsaanvraag Met als resultaat: een efficiënt en compliant vervangingsproces, eenmalige invoer en correcte uitbetaling van het salaris en de reiskosten (en hierdoor minder correcties achteraf).    Met de integratie tussen de Vervagingsplanner software en Visma.net HRM & Payroll, worden organisatie-, medewerker- en afwezigheidsgegevens uit Visma.net HRM & Payroll automatisch gesynchroniseerd met de Vervangingsplanner software.   Interesse of vragen? Klanten nemen contact op met hun Customer Succes Manager.  Leveranciers via onze website ... View more

De beschrijving van deze api, inclusief handleiding vind je hier   Let op: deze API wordt niet via de Dev Portal geconfigureerd.  ... View more

Ben jij Arbodienst Software Leverancier, dan vind je hier informatie over hoe je kunt aansluiten op onze SIVI Verzuimberichten API en SIVI Documenten API.      Let op:  Voor klanten zijn er implementatiekosten en licentiekosten verbonden aan de SIVI integratie.  De integratie vindt altijd plaats onder leiding van een Peple Consultant.  De Development afdeling van Peple moet eea configureren en dat dient ingepland te worden op de roadmap. De doorlooptijd kan hierdoor wat langer zijn.    ... View more

Voor degenen die het webinar Digitaal ondertekenen, dat plaatsvond op 22 februari 2024, hebben gemist of voor degenen die het nogmaals willen bekijken, bieden wij de mogelijkheid om de opname van het webinar terug te kijken.   Bezoek hiervoor de volgende website: https://www.peple.nl/webinardigitaalondertekenen. Op deze pagina vind je alle informatie die je nodig hebt om het webinar terug te kijken op een tijdstip dat jou uitkomt. Ook vind je hier de Q&A en de Infosheet.    Mochten er vragen zijn naar aanleiding van het webinar of over onze diensten, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.   Customers Success Managers  csm.peple@visma.com     ... View more

Algemene informatie Je vindt de algemene informatie over de AVG hier. Doelbinding Deze applicatie heeft als primair doel het uitvoeren van een personeels- en salarisadministratie. Deze applicatie legt geen restricties op voor het registreren van persoonsgegevens. De doelbinding kan daarom per organisatie verschillen. Bewaartermijnen De bewaartermijnen van de persoonsgegevens zijn afhankelijk van de doelbinding. Vanuit Visma Raet wordt er een standaard uitgeleverd, maar u kunt hiervan afwijken. Het is niet mogelijk om de bewaartermijn van fiscale gegevens (contractgegevens, salaris, declaraties,adres etc.) te wijzigen. Deze staat vast op 7 jaar. De bewaartermijnen van documenten in E-dossier kunt u instellen in Onderhoud virtuele mappen.  De bewaartermijnen van de overige gegevens stelt u in via Applicatiebeheer >Verwijder gegevens > Instellingen.   Recht op vergetelheid Binnen deze applicatie zijn medewerkers en hun dienstverbanden/contracten te verwijderen. Raadpleeg de in dit kader relevante wet- en regelgeving om te bepalen of de persoonsgegevens mogen worden verwijderd en wanneer dit mag. Het verwijderen van persoonsgegevens (medewerkers en dienstverbanden) uit deze applicatie kan consequenties hebben voor externe partijen. Toegang tot gegevens Deze applicatie is voor alle gebruikers binnen een organisatie. Als nieuwe gebruikers moeten worden aangemaakt of als gebruikers geen toegang meer mogen hebben tot de applicatie, is hun autorisatie via Visma.net Admin aan te maken of te beëindigen. Functiegroepen: In deze functiegroepen worden de rechten bepaald voor alle werknemers en managers en kan er bepaald worden wie wat waar mag inzien en wijzigen. In een functiegroep definieert u de autorisatie voor alle gebruikers die in deze groep geplaatst worden. U bepaalt de functiegroep vanuit de functies/rol binnen de organisatie. Voorbeelden hiervan zijn: werknemer, manager, salarisadministrateur en opleidingscoördinator. Per functie/rol maakt u een functiegroep. Een medewerker met meerdere rollen, krijgt meerdere functiegroepen.  Gebruikersgroepen: Via de gebruikersgroep geeft u een gebruiker rechten om van een beperkt aantal organisatorische eenheden de gegevens te tonen.  DAA: DAA staat voor Department Authorization Awareness functies. Wanneer bij DAA ‘Actief’ is aangevinkt dan betekent dit dat de betreffende functie afdelingsgevoelig is gemaakt en dat alleen leden van gebruikersgroepen met rechten op een afdeling voor die afdeling de functionaliteit mogen gebruiken. Autorisatie op persoonsniveau is ook mogelijk. Deze autorisatie werkt op alle gegevens.  De volgende overzichten zijn beschikbaar en worden hierna toegelicht: Gebruikers per functie Dit overzicht laat per selecteerde functie zien welke gebruikers hiervoor geautoriseerd zijn.  Gebruikers per gebruikersgroep Dit overzicht laat de naam, werknemersnummer (als deze er is), aanmeldingsnaam en gebruikersnummer zien van de gebruikers binnen de geselecteerde gebruikersgroep.  Autorisatie per functiegroep Dit overzicht laat de geautoriseerde functies zien per geselecteerde functiegroep. Hierin staan de functies, functie-id’s, omschrijving en er wordt onderscheid gemaakt tussen ‘Mijzelf/Mijn Talent’ en ‘Anderen/Talent’.  Autorisatie per gebruiker Dit overzicht laat zien aan welke functie- en gebruikersgroepen geselecteerde gebruiker is toegevoegd. Gebruikers Dit overzicht toont van gebruikers de volledige naam, superuser: ja/nee, gebruikersnummer, aanmeldingsnaam, domeinnaam, e-mailadres en naam en nummer van de gekoppelde werknemer. Vervallen gebruikers kunnen eruit gefilterd worden door ‘Exclusief vervallen gebruikers’ aan te vinken.  Waar gaan persoonsgegevens naar toe? Intern Deze applicatie verstrekt persoonsgegevens aan interne partijen. nvt Externe partijen Deze applicatie verstrekt persoonsgegevens aan externe partijen. UWV Belastingdienst Onderliggende documenten Handleiding autorisaties Verwijderen gegevens ex-werknemers Verwijder één medewerker ... View more

Vanaf 1 april 2024 is IBU, zowel de handmatige (Zend en Ontvang) als de  automatische (Stand Alone), niet meer beschikbaar. Hiervoor zijn Bestandsuitwisseling en de File API in de plaats gekomen.    Gisteren hebben wij in een webinar uitleg gegeven over de te nemen stappen mbt de overgang van IBU naar de File API. De opname van het webinar vind je hier.    Ga svp zsm aan de slag met het overzetten van IBU naar Bestandsuitwisseling en File API. Je kunt dit zelf doen. Maar mocht je ondersteuning nodig hebben, vraag deze dan zsm aan via een ticket in 4Me, want onze planning zit al vol tot half januari.    Bestandsuitwisseling - Instructievideo Bestandsuitwisseling vind je hier. - Handleiding op Community hier.   File API - Instructies uit het webinar vind je hier (vanaf 22:17).  - Handleiding op Community hier.  - Quick guide to start consuming the File API vind je hier.    ... View more