About Birgit van der Burg

Birgit van der Burg · ‎26-06-2024

Oude tickets downloaden... inderdaad, goede vraag! Ik ben benieuwd naar het antwoord.

Birgit van der Burg · ‎28-08-2023

Hallo, Ik ben niet zo blij met wat ik nu lees. Een HRM systeem zou dit toch ook moeten ondersteunen in de vaste reiskosten sectie en niet alleen in een declaratie omgeving? Waarom kan het wel ingericht worden in declaraties en niet in de vaste reiskostensectie? Met de vaste reiskostensectie hebben we de dagelijks reisbewegingen van al onze medewerkers te pakken en met de declaraties een heel klein percentage van de reisbewegingen. Dit betekent dat veel bedrijven, vermoed ik, die met vaste reiskosten werken, nu een enquête uitschrijven, dit in Excel gaan bijhouden (beide behoorlijk ouderwets) terwijl je juist graag zou willen dat je HRM systeem je hierin makkelijk kan ondersteunen en rapportages hierover kan genereren. Wij zijn immers wettelijk verplicht om ook de woon-werk reisbewegingen van de medewerkers te rapporteren per 2024. Kortom... ik vind het best wel teleurstellend dat Visma dit anno 2023/2024 niet ondersteunt in de vaste reiskostensectie. Groeten Birgit

Birgit van der Burg · ‎28-08-2023

@Marinka Eweg , Komen deze keuzes ook beschikbaar het veld "reiskosten" bij salaris overig in HRM? Dat lijkt mij wel, maar vraag het wel voor de zekerheid. Bij ons wordt dit gebruikt voor de vaste berekening van het woon-werkverkeer/reiskostenvergoeding per maand van de medewerkers. Dan kunnen we dit uitvragen en vast aanpassen in HRM. Ik lees het graag 🙂 Groet, Birgit

Birgit van der Burg · ‎17-08-2023

@lauraholm, Hi Laura, dank je wel voor je heldere en uitgebreide antwoord. Wij gaan, vanuit onze kant, contact opnemen met NN. Je weet het maar nooit. Groet, Birgit

Birgit van der Burg · ‎17-08-2023

@lauraholm en @Rene van Jole , Ik vind dit echt heel erg jammer, zeker in deze tegenwoordige digitale tijd en omgeving is het eigenlijk heel slecht dat dit niet mogelijk is. Kunnen jullie mij vertellen of het dan aan NN ligt dat zij de standaard UPA niet willen/kunnen ondersteunen of ligt het aan de keuzes die Visma maakt hierin. Voor ons is dat wel belangrijk om te weten omdat wij ook met NN in gesprek gaan hierover. Ik hoor het graag. Groet, Birgit

Birgit van der Burg · ‎17-08-2023

@Marinka Eweg, net gedaan/aangemaakt. Groet, Birgit

Birgit van der Burg · ‎17-08-2023

Als je een ikv aanmaakt op basis van een bestaande ikv moet je in het dropdown de versie kiezen van de ikv waarop je de nieuwe ikv wilt baseren. Deze opent standaard met de oudste versie. Graag willen we dat dit met de meest recente/nieuwste versie opent. Dit wordt snel vergeten en vergt extra handelingen. Dat is bij ons nu al een paar keer niet goed gegaan omdat het dropdown veld vergeten wordt aan te passen. En er dus op een oude IKV een aanpassing wordt gedaan ipv de meest recente IKV.

Birgit van der Burg · ‎17-08-2023

@Marinka Eweg, Dat bedoel ik inderdaad 🙂 Dat is bij ons nu al een paar keer niet goed gegaan omdat dat veld vergeten wordt aan te passen. En er dus op een oude IKV een aanpassing wordt gedaan ipv de meest recente IKV. Groetjes, Birgit

Birgit van der Burg · ‎16-08-2023

hi, Ik ben even benieuwd naar de status van dit project. Kunnen jullie hier al iets over zeggen? Groet Birgit

Birgit van der Burg · ‎16-08-2023

Nog een aanvulling op dit verzoek. Bij aanmaken van een nieuwe IKV regel staat er boven in de datum van de nieuwe invoer, maar rechts bovenaan staat ook een datum. Deze staat standaard op de eerste datum waarop ooit een IKV is aangemaakt. Deze moet je dus altijd eerst checken en aanpassen met een dropdown menu. Is het niet handiger hier de datum van de actieve IKV regel neer te zetten? Dit voorkomt fouten en extra handelingen/klikken.

Birgit van der Burg · ‎17-04-2023

@MartindeBoer Dat hebben we gedaan door bij e-dossier, onderhoud, virtuele mappen bij de betreffende map bij workflow plus een workflowprocedure te zetten (geel). De procedure is ingericht bij worklfowplus - onderhoud-procedures. Hier hebben wij per map in het e-dossier een workflow ingericht dat er en melding komt al er iet in het dossier geplaatst wordt. Dat hebben we dan ingericht voor alle mappen waarbij we dat wilden.

Birgit van der Burg · ‎09-03-2023

Hi, @Rene van Jole Dit begrijp ik eigenlijk echt niet. Ik vind dat dit iets is wat je standaard vanuit de inrichting in Visma moet staan. In mijn beleving is het een manco van de inrichting die aangepast moet worden. Je moet je medewerker toch kunnen melden op welk verlofsoort iets is afgewezen als je het in de verkoop doet? Zeker als je meerdere verlofsoorten kan omwisselen, wil je aangeven op welk verlofsoort dit is. Dit zou standaard in de in inrichting van Visma moeten staan en daarom opgepakt moeten worden. Groet, Birgit

Birgit van der Burg · ‎09-03-2023

Goedemorgen, Toch jammer.. ik weet dat andere HRM pakketten dit wel hebben. Het zou een mooie aanvulling zijn op het pakket dat Visma aanbiedt. Groet, Birgit

Birgit van der Burg · ‎23-02-2023

Het zou fijn zijn als er onderzocht kon gaan worden of mogelijk is om een koppeling tussen Visma en RDW te realiseren zodat altijd de juiste fiscale gegevens (op basis van de richtlijnen van de belastingdienst) van de uitgegeven leaseauto in Visma en Payroll staan. Dit op basis van het kenteken van de auto die je als eindgebruiker invoert in het systeem. Zo'n koppeling voorkomt fouten en eventuele naheffingen bij de werknemer als het toch niet correct is ingevoerd.

Birgit van der Burg · ‎10-01-2023

@Marinka Eweg Dat klopt. We willen de herstelmelding verwijderen zodat we de juiste gegevens in het systeem kunnen zetten. De Wia beschikking is ingegaan (met terugwerkende kracht) per6-10-2022. Medewerkers is ziek blijven staan totdat de beschikking er was (half december). Medewerker is eind oktober 100% ziekgemeld, via verzuimpercentage wijziging (griep) en toen weer hersteld door LG. Deze herstelmelding willen we verwijderen om alles goed in het systeem te zetten, maar dat kan dus niet. Dit kan vaker gebeuren omdat het UWV steeds later is met afgeven van beschikkingen en omdat Leidinggeven de regie hebben in het invoeren van de ziek/herstelmeldingen. We hebben ook geprobeerd het verzuimpercentage op 0 te zetten, maar dat mag ook niet. Vandaar het verzoek. Gr. Birgit

Birgit van der Burg · ‎10-01-2023

@marinkaeweg, dat ging/gaat niet, vandaar het verzoek. We kunnen geen verzuimpercentages verwijderen en ook geen herstelmelding verwijderen en dat was nu juist in deze case het geval. Gr, Birgit

Birgit van der Burg · ‎13-12-2022

Er komen steeds meer medewerkers langdurig in het verzuim en ook in de WIA. Nu blijkt dat de beschikkingen van het UWV steeds later afgegeven worden (voobeeld: wk 50 ontvingen wij de beschikking van ingangsdatum WIA vanaf wk 40). De verwachting is dat dit wel vaker gaat voorkomen. Wij proberen nu bij betreffende medewerker de ziekmelding aan te passen zodat alles klopt met de WIA aanvraag, echter dit kan niet omdat er na wk 40 een verzuimpercentage melding geweest is (medewerker was paar dagen 100% ziek en hersteld gemeld). Je kan het verzuimpercentage aanpassen, maar Visma koppelt dit automatisch aan de vorige verzuimpercentage melding en dat willen we nu juist niet in dit geval. Daarom de wens dat het mogelijk gaat worden dat je een melding van een verzuimpercentage los kan koppelen van het (vorige) verzuimpercentage. Wat ongelofelijk lastig om de wens goed te verwoorden zodat andere begrijpen wat de wens is, maar ik hoop dat het helder is.

Birgit van der Burg · ‎05-12-2022

Graag willen wij een UPA (Uniform Pensioen aangifte) koppeling vanuit Visma naar de pensioenverzekeraar Nationale Nederlanden zodat mutaties niet meer handmatig ingevoerd moeten worden, maar digitaal gaan. Een UPA is een standaard koppeling die door veel HRM pakketten en verzekeringsmaatschappijen gebruikt wordt.

Birgit van der Burg · ‎30-11-2022

Bij het bericht voor een verlofcorrectie wordt in het bericht onderstaande tags/velden meegegeven. Hiermee kan de medewerker zien waarom iets wel/niet is afgekeurd (reden). Bij het bericht voor een omwisselregel kan je deze tag niet kiezen. Je kan de omwisseling afkeuren en een notitie meegeven waarom je hebt afgekeurd, maar deze reden is dan niet zichtbaar in het bericht omdat bovenstaande tags niet in deze regel staan. Graag deze 2 tags ook toevoegen aan het bericht van de omwisselregel.

Birgit van der Burg · ‎06-10-2022

Wij hebben ingericht dat als wij documenten uploaden in bepaalde mappen van het e-dossier, de medewerker hiervan een melding ontvangt. Nu is een nieuwe medewerker nog niet gestart, wel ingevoerd en goedgekeurd en er is een document geplaatst in zijn e-dossier. Medewerker heeft hiervan een melding ontvangen, maar kan hier niks mee omdat hij nog geen actieve gebruiker is, immers nog niet gestart. We willen graag de mogelijkheid om bij de inrichting van de melding te kunnen kiezen op actief contract of dat dit standaard wordt ingericht.

Birgit van der Burg · ‎11-07-2022

lijkt mij een prima aanvullingen en zelfs een soort van noodzakelijk!

Birgit van der Burg · ‎09-06-2022

In het kader van verdere digitalisering en omdat iedereen vandaag de dag zijn/haar telefoon bij zich heeft, vraag ik me af waarom het E-dossier van de medewerker niet zichtbaar is in de app van Talent&Salaris. Loonstroken zijn wel zichtbaar in de app. Deze staan ook in het e-dossier, maar andere mappen niet. Het is een wens van ons dat dit zichtbaar gaat worden. Wellicht dat je dit kan aangeven in de instellingen van de map in het e-dossier met een vinkje? zichtbaar in app.

Birgit van der Burg · ‎20-05-2022

Dan wel graag ook dat je meerdere smaken kan toevoegen en evt. benoemen hoeveel dagen je bijvoorbeeld met auto komt of met de fiets.

Birgit van der Burg · ‎06-05-2022

Fijn dat het gerealiseerd gaat worden!

Birgit van der Burg · ‎06-01-2022

Het is nu niet mogelijk om de naam Werknemers groep onder applicatiebeheer/organisatie/werknemersgroep aan te passen. Het zou fijn zijn als dat wel kan!. Eenmaal ingericht, kan dit niet worden aangepast, ook niet door Visma zelf. Deze velden worden namelijk ook gebruikt in tags in de sjablonen. Bij ons bedrijf is dit, met de inrichting, niet helemaal correct ingevoerd. Nu moeten we elke keer de aangemaakte brieven etc. handmatig aanpassen.