Over Arnold Westra

Arnold Westra · ‎10-06-2022

We hebben ook deze maand weer mooie nieuwe features toegevoegd aan Visma eAccounting! In deze 5-minuten durende video laten we ze graag zien. Wat is er allemaal nieuw? Collectief updaten Artikel en crediteurgegevens. (Visma eAccounting Pro) Bij gebruik van Oss regeling, btw-tarieven EU-landen te gebruiken in kas/bank en boekstukken Verbeterde mogelijkheid stoppen verdeling Rapport Ouderdomsanalyse Btw-nummer controle middels VIES Mail bij ontvangst e-facturen Boekstukcodering alfabetisch bij aanmaken nieuwe administratie Herinnering: Overstappen naar nieuwe Rabobank-bankkoppeling voor 1 juli 2022 Zo, nu ben je in vijf minuten weer helemaal bij!

Arnold Westra · ‎25-05-2022

We hebben een nieuwe functie toegevoegd om te voorkomen dat je ontvangen e-factuur misloopt. Vanaf nu kan je een melding aanzetten zodat je bij een binnenkomende e-factuur een e-mail ontvangt. Zet de melding aan via Instellingen - Bedrijf - Facturering door een vinkje te plaatsen bij ‘Verzend e-mail wanneer ik nieuwe e-invoices ontvang’. Mocht het even niet uitkomen om met de boekhouding bezig te zijn, dan zal je alsnog op de hoogte worden gebracht van de ontvangen facturen. Bovendien kan je ook aangeven met welke frequentie je een bericht wil ontvangen. Dat kan bij elke factuur die binnenkomt, maar ook één keer per dag, of één keer per week.

Arnold Westra · ‎25-05-2022

Na het aanmaken van een nieuwe administratie staat de boekstukcodering nu standaard op alfabetische volgorde. Hierdoor is het makkelijk te volgen welke boekingen zijn gedaan en de boekhouding te controleren, zelfs als deze instelling niet wordt aangepast. Voorheen kregen alle coderingen als standaardwaarde de letter ‘A’.

Arnold Westra · ‎25-05-2022

Met het nieuwe rapport kan je een duidelijk overzicht maken van alle inkoop- en verkoopfacturen door de tijd heen. Zo kan je per debiteur/crediteur zien wat het totaalbedrag is wat nog open staat, maar ook of de facturen wel of niet vervallen zijn. Indien gewenst kan specifiek één debiteur of crediteur worden opgeroepen waarbij je kan aangeven wat de stand van zaken is op een bepaalde datum. Het rapport zal worden gegroepeerd met een interval van 30 dagen, waardoor in één oogopslag duidelijk is hoelang facturen al open staan. Wil je ervoor zorgen dat je je facturen sneller betaald krijgt? Dan raden we aan om ook eens te kijken naar debiteurenbeheer Outstanding24, die een directe koppeling met Visma eAccounting aanbiedt. Facturen waarvan de betalingsvoorwaarden in Visma eAccounting zijn overschreden, worden automatisch in Outstanding24 ingeladen. De klant ontvangt dan bijvoorbeeld automatisch betalingsherinneringen per e-mail, en is dit niet succesvol dan stroomt de klant daarna vanzelf de incassofase in en wordt er een dossier opgebouwd om over te dragen aan, indien wenselijk, een deurwaarder. Kortom, dat scheelt een hoop kopzorgen en handmatig werk! Vraag nu een demo aan waarin we je de mogelijkheden laten zien voor jouw bedrijf.

EMulleners · ‎18-05-2022

Dit is echt een goede verbetering

Arnold Westra · ‎18-05-2022

In Visma eAccounting kan je vanaf nu gebruikmaken van de zogenaamde VAT Information Exchange System-controle (VIES). Hiermee worden bij de debiteuren binnen de EU bij het invoeren, de btw-nummers automatisch gecontroleerd. Een handige bijkomstigheid van de nieuwe VIES-controle: ook tijdens de ICP-opgave worden de nummers direct gecheckt. Zo weet je zeker dat ook de correcties altijd juist zijn. Deze nieuwe functionaliteit is enorm handig en uiteindelijk bespaart je uiteindelijk veel tijd.

Arnold Westra · ‎12-05-2022

Heeft u al een actieve bankkoppeling voor de Rabobank met Visma eAccounting? Dan heeft u waarschijnlijk al bericht ontvangen van de Rabobank dat u voor 1 juli 2022 gebruik moet gaan maken van de nieuwe Rabobank-bankkoppeling omdat de oude bestaande koppeling komt te vervallen. Deze nieuwe koppeling voldoet aan de PSD2-richtlijnen. Hiermee worden uw banktransacties nu meerdere keren per dag ingelezen. Dit was met de oude bankkoppeling niet mogelijk. Daarbij is de nieuwe bankkoppeling ook geschikt voor andere zakelijke producten van de Rabobank naast de RIB Pro-omgeving. Visma eAccounting biedt u de mogelijkheid om gebruik te maken van de nieuwe Rabobank-bankkoppeling. Gebruik voor meer informatie over het overstappen ons stappenplan.

Wessel Huisman · ‎09-05-2022

Chapeau! Een hele goede toevoeging!

Arnold Westra · ‎09-05-2022

Naast het collectief bijwerken van Debiteuren en Crediteuren is het nu voor de gebruikers van eAccounting Pro ook mogelijk om collectief de artikelen bij te werken. Het volstaat om in de artikelenlijst de artikelen aan te vinken die bijgewerkt moeten worden, hierna te klikken op de knop Verwerk meerdere artikelen, aan te geven welke waarden moeten worden bijgewerkt en te klikken op de knop Bewaar. De velden die bijgewerkt kunnen worden zijn: Ingeschakeld/uitgeschakeld Verkoopcategorie Eenheid Pass OSS-regeling toe Voorraadartikel ja/nee Leverancier Valuta Wisselkoers Voeg toe/verwijder artikellabels

Arnold Westra · ‎02-05-2022

Vanaf heden kan je in Visma eAccounting Pro nu ook gegevens van crediteuren collectief bijwerken. Deze nieuwe functie is beschikbaar in de lijst met crediteuren. Vink de crediteuren aan die bijgewerkt moeten worden en klik op de knop Verwerk meerdere leveranciers. Vervolgens kan worden aangeven welke gegevens collectief moeten worden bijgewerkt. Zo kan je collectief crediteuren uitschakelen, de betalingsvoorwaarden aanpassen en de automatische incasso inschakelen/uitschakelen.

Arnold Westra · ‎13-04-2022

Visma eAccounting is weer uitgebreid met mooie nieuwe features! In de video laten we ze graag zien. Wat is er nieuw: - Dark mode Visma eAccounting App voor Android - Factuurnummer in onderwerp e-mail - Voorraad: Verzendkosten automatisch verdelen - Rapport verwerken meerdere debiteuren - Makkelijk extra gebruikerslicenties inschakelen - Artikel eenheid Batch - Collectief gegevens aanpassen Debiteuren - Boekingssjabloon met Kostenplaatsen, Projecten én Boekingscodes In iets minder dan 4 minuten ben je weer helemaal bij.

Arnold Westra · ‎11-04-2022

Op 14 april om 12:00 organiseert Outstanding24 een demo-webinar speciaal voor gebruikers van eAccounting. Tijdens dit webinar bespreken we de voordelen van geautomatiseerd debiteurenbeheer gekoppeld aan de boekhouding in eAccounting. Daarnaast laten we uiteraard de tool zien om jou een beter beeld te geven van de functionaliteiten en het gebruiksgemak. Om je aan te melden, klik hier.

Rens de Jongh · ‎31-03-2022

Dat is inderdaad echt handig!

Arnold Westra · ‎17-03-2022

Nieuw in Visma eAccounting Pro is de mogelijkheid om gegevens collectief bij te werken. Deze nieuwe functie is beschikbaar in de lijst met debiteuren. Het enige wat je hoeft te doen is het aanvinken van de Debiteuren die bijgewerkt moeten worden. Klik op de knop Verwerk meerdere debiteuren waarna je kan aangeven welke gegevens bijgewerkt moeten worden. Zo kan je collectief debiteuren verwijderen of pseudonimiseren, maar bijvoorbeeld ook de betalingsvoorwaarden aanpassen. Binnenkort komt deze functionaliteit ook beschikbaar voor de artikelen waarmee bijvoorbeeld artikelen collectief kunnen worden uitgeschakeld of dat kenbaar kan worden gemaakt of het wel of geen Voorraadartikelen zijn.

Arnold Westra · ‎10-03-2022

Artikelen die batchgewijs worden verkocht kunnen nu ook op de factuur worden vermeld. Het enige wat u hiervoor hoeft te doen is de nieuwe artikeleenheid Batch te selecteren bij het aanmaken van een artikel.

Arnold Westra · ‎10-03-2022

Het is al mogelijk om meerdere factureren tegelijkertijd te verwerken. Denk hierbij aan het tegelijkertijd aanmaken en verzenden van (concept) facturen voor meerdere debiteuren, en periodieke facturen die u collectief kunt boeken en verzenden . Voor een volledig overzicht van deze verzonden facturen kunt u vanaf nu gebruik maken van ‘rapport verwerking verkoopfacturen ’. Hiermee kan per datum en per factuurnummer reeks worden aangegeven welke facturen als pdf moeten worden aangemaakt, en dat is handig om nogmaals te verzenden of als naslagwerk.

Arnold Westra · ‎10-03-2022

Door het aanzetten van een handig vinkje kunt u ervoor zorgen dat het btw-tarief wordt gebaseerd op basis van het afleveradres. Zo zal bijvoorbeeld een factuur die binnen Nederland wordt gezonden, maar waarvan de dienst of het artikel in België wordt afgenomen worden meegenomen in de ICP-opgave of in het OSS-rapport.

G van Wiechen · ‎10-02-2022

Het zo ook heel fijn zijn als deze referentie zichtbaar is bij het afstemmen van verkoopfacturen in het bankboek. Nu staat er onder "referentie" om mysterieuze redenen nog een keer het factuurnummer

Nancy Groeneweg · ‎27-01-2022

Heel erg blij mee! Ik heb direct een aantal ICP aangiften ingediend en werkt fantastisch!

Arnold Westra · ‎27-01-2022

Wij hebben goed nieuws: vanaf nu is er nieuwe functionaliteit aan de ICP-opgave in Visma eAccounting toegevoegd. De ICP-opgave kan namelijk digitaal worden ingediend bij de Belastingdienst. Hiervoor is inloggen of het aanvragen van eHerkenning niet meer nodig. Met de vernieuwde ICP-opgave worden alle verkopen aan bedrijven binnen de EU overzichtelijk weergegeven in een lijst. Daarnaast hebben we ook de volgende verbeteringen toegevoegd: Digitaal verzenden naar de Belastingdienst, zonder eHerkenning. Correcties van onjuiste btw-nummers eenvoudig toevoegen en verzenden naar de Belastingdienst. De creditfacturen en eventueel eerder niet ingediende facturen worden automatisch meegenomen in de aangifte en correct gerubriceerd. Een duidelijk overzicht bewaren van gemaakte (credit)facturen die betrekking hebben op de ICP-opgave. Niet verzonden aangiftes kan je gemakkelijk annuleren. Inzicht verkrijgen in het rapport van de gebruikshistorie, zodat direct zichtbaar is wanneer en door wie de ICP-aangifte is verzonden. Wat is een ICP-opgave? ICP-opgave is een aangifte van de belasting over de goederen en diensten die een ondernemer intracommunautair levert vanuit Nederland. ICP staat voor intracommunautaire prestaties. Wanneer er zaken met het buitenland worden gedaan, dient er in Nederland naast de btw-aangifte ook een ICP-opgave te worden ingediend. Meer weten? Voor de update video zie:

Anonymous · ‎24-01-2022

Wij hebben sinds kort eAccounting en daar gelijk de voorraad module bij genomen, kort nadat wij het zijn gaan gebruiken merkte ik dat de voorraadmodule voor wat betreft de boeking niets doet in de boekhouding met de grootboekrekening inkoop en voorraad. Na telefonisch contact met de helpdesk werd er aangeven dat we dan maar een handmatige boeking moeten doen met een boekstuk..... Ik vind het echt onvoorstelbaar dat een specialist in boekhoud software een module maakt die geen boekingen verwerkt voor de inkoop en voorraad, wel de omzet en BTW. Dit moet om fouten te voorkomen en je niet rijk te rekenen met het resultaat uiteraard automatisch worden gedaan, ik werk al meer dan 20 jaar met andere boekhoudsystemen en daar doet de voorraadmodule dit uiteraard wel. Het boekhoud programma geeft nu bij iedere keer het handmatig aanmaken van het boekstuk een melding dat je beter niet handmatige boekingen moet invoeren..... Ik hoop dat hier snel een oplossing voor komt want dit vind ik echt niet passen bij een boekhoudprogramma.

Arnold Westra · ‎24-12-2021

Visma eAccounting is weer uitgebreid met mooie nieuwe features! In de video laten we ze graag zien. Wat is er nieuw: - Inkoopfacturen betaalstatus uitbreidingen - Banksaldo in de inkoopfacturenlijst ten behoeve van betaalopdrachten - Je orderreferentie bij Offertes, Orders facturen en debiteurenstatistieken - Plaats nu ook zichtbaar bij invoervelden met debiteur - Laatste (ongebruikte) boekjaar verwijderen - Uitklappen inkoopfacturen laat projecten en kostenplaatsen zien. (Ook -agrarisch) - Afbeeldingen koppelen aan conceptboekstukken - Bestellingen registreren - Wisselfunctie grootboekrekeningen in Analyse - eAccounting App nieuw uiterlijk In vier minuten ben je weer helemaal bij.

Arnold Westra · ‎15-11-2021

Het is nu mogelijk om ook in de boekstukkenlijst een afbeelding te koppelen en deze als concept op te slaan. Handig om een boeking te parkeren met extra informatie om later te gebruiken.

ocinnico1 · ‎06-11-2021

minpunt dus, typefout

Arnold Westra · ‎04-11-2021

Visma eAccounting is weer uitgebreid met mooie nieuwe features! In de video laten we ze graag zien. Wat is er nieuw: OSS-verkopen splitsing goederen en diensten eShare en ApICenter InApp Betaalopdracht ook voor facturen met vervaldatum in het verleden Meer informatie Gekoppelde documenten Vermelding volgend factuurnummer Analyse tab balans/resultatenrekening verbeteringen Saldering per type rekening Vergelijking tot dezelfde periode voorgaand jaar Links naar grootboek of het boekstuk vanuit de analyse Afdrukken ook mogelijk vanuit tabblad Balans en Resultaat Overerven periode instelling bij afdrukken Uitklappen regels vanuit tabblad Balans en Resultaat Wisselen tussen tabbladen heropend geopende grootboekrekening In iets minder dan vier minuten ben je weer helemaal bij.

Arnold Westra · ‎29-10-2021

Graag informeren wij u over wijzigingen aangaande de Banking-services in Visma eAccounting. Als een van de eerste softwareleveranciers biedt Visma Software, in samenwerking met de banken Rabobank, ING, ABN AMRO, Bunq en Triodos, sinds 2010 de directe bankkoppeling aan. Veel klanten maken sindsdien gebruik van deze koppeling waarmee alle zakelijke bankrekeningen zijn gekoppeld met de administratie. Met de komst van PSD2 en nieuwe technologische mogelijkheden neemt Visma Software een volgende stap. Wij zijn trots om te kunnen vermelden dat wij onze klanten vanaf nu de premium bankkoppelingen kunnen aanbieden. Naast de premium bankkoppeling met de Rabobank, ING, ABN AMRO, Triodos en Bunq wil Visma ook koppelingen met andere banken realiseren. Deze koppelingen zullen gebaseerd zijn op de Europese PSD2-wetgeving. Op dit moment werkt Visma Software aan het verkrijgen van een eigen PSD2-licentie van De Nederlandsche Bank waarmee we in theorie iedere Europese bank kunnen koppelen met de administraties in AccountView, Visma eAccounting, Visma.net en Davilex. Wijziging per 1 januari 2022 Vanwege onze investeringen in bovenstaande zullen wij de bankkoppeling per 1 januari 2022 in rekening brengen. Het tarief voor de premium bankkoppeling zal vanaf die datum €1,75 per maand per gekoppeld rekeningnummer zijn. Heeft u vragen? Raadpleeg eerst onze FAQ. Daar kunt u de veelgestelde vragen terugvinden. Staat u vraag er niet tussen? Wij staan op werkdagen van 8.30 tot 17.30 uur voor u klaar. We zijn telefonisch bereikbaar via 020-262 6926, of via support.eaccounting@visma.com.

Arnold Westra · ‎29-10-2021

Net als vorig jaar kleuren wij Visma eAccounting weer een dag roze! Dat doen we om het belangrijke onderzoek naar borstkanker te ondersteunen. Morgen zal het programma weer blauw zijn. Wereldwijd is oktober de borstkankermaand. Visma steunt Pink Ribbon door onze software roze te maken en een donatie aan Pink Ribbon te doen. Als je ook wilt doneren, kijk dan op de website van Pink Ribbon hoe je dit kunt doen. Samen kunnen wij het verschil maken!

Arnold Westra · ‎19-10-2021

Bij het aanmaken van een factuur bestaat de mogelijkheid om een document te koppelen. Dit kan een werkbon zijn of een contract maar bijvoorbeeld ook een handleiding. Om net wat extra informatie te geven over het gekoppelde document zullen vanaf nu de naam en de grootte van het bestand worden weergegeven. Dit maakt het nét wat makkelijker om te zien of het juiste bestand wordt meegezonden.

Arnold Westra · ‎18-10-2021

Tot nu toe kwam, bij het boeken van een inkoopfactuur waarvan de vervaldatum was overschreden, de melding om deze handmatig te betalen. Daarbij moest gebruiker een vinkje zetten bij “Betaal handmatig” om dit te bevestigen. De betaalopdracht zelf kon echter niet worden meegenomen. Dat is nu verleden tijd. De betaalopdracht kan alsnog worden aangemaakt (als de vervaldatum overschreden is) met de dag van uitvoer als betaaldatum. Daarbij is de tekst “Betaal handmatig” aangepast naar “verzend niet naar bank” indien wordt besloten de factuur alsnog niet mee te nemen in het betaalbestand.

Arnold Westra · ‎12-10-2021

Bij het toevoegen van een nieuwe factuur zal in de linkerbovenhoek van het venster alvast het factuurnummer worden weergegeven dat zal worden gebruikt voor deze factuur. Belangrijk om te weten is dat dit nummer pas bij verzenden definitief is. Er kan namelijk tijdens het aanmaken van de factuur door een andere gebruiker een nieuwe factuur zijn aangemaakt, of de factuur kan als concept zijn opgeslagen.

Update maand mei: nieuwe features Visma eAccountin...

E-mailmelding ontvangen bij binnenkomen e-factuur

Boekstukcodering bij het aanmaken van een administ...

Duidelijk overzicht met het nieuwe rapport Ouderdo...

Re: Mogelijkheid tot het stoppen van een verdeling...

Op handige wijze de btw nummers controleren van uw...

Nieuwe Rabobank-bankkoppeling - stap voor 1 juli o...

Re: Btw-tarieven OSS nu ook te selecteren in Bank/...

Werk collectief informatie bij van de artikelen

Werk collectief informatie bij van de crediteuren

Update Visma eAccounting Maart 2022

Demo webinar: Outstanding24 voor e-Accounting gebr...

Re: Voeg boekstukcoderingen, projecten en kostenpl...

Werk collectief informatie bij van de debiteuren.

Eenheden uitgebreid met Batch

Nieuw rapport: Verwerking verkoopfacturen

Btw-tarief bepalen op basis van het afleveradres

Re: Uw referentie nu ook zichtbaar in de lijst als...

Re: Digitaal opgaaf ICP verzenden naar de Belastin...

Digitaal opgaaf ICP verzenden naar de Belastingdie...

Re: Update visma eAccounting Voorraad bestellingen

Updatevideo Visma eAccounting november en december

Afbeelding nu toe te voegen aan conceptboekstuk

Re: Grote update Analyse

Updatevideo Visma eAccounting oktober 2021

Wijziging tarief bankkoppeling per 01-01-2022

Visma eAccounting goes pink!

Meer informatie zichtbaar bij gekoppelde documente...

Vervallen facturen alsnog meenemen in een betaalop...

Factuurnummer weergeven tijdens het aanmaken van e...

Visma Community

Over Visma

Volg Visma