Binnen onze productieorganisatie communiceren we momenteel alle bedrijfsregels en wijzigingen via e-mail en via schermen op de werkvloer. Hoewel dit deels functioneert, merken we dat dit niet altijd de meest efficiënte of betrouwbare manier is om belangrijke informatie structureel over te brengen en toegankelijk te houden voor onze medewerkers. Wij zouden graag een stap zetten richting digitalisering en centralisatie van deze communicatie. Concreet willen we alle bedrijfsregels en interne wijzigingen op te nemen in het salarispakket, zodat deze via de bestaande app of portal raadpleegbaar zijn voor alle medewerkers. Hierbij denken we bijvoorbeeld aan de volgende functionaliteiten: Een duidelijk overzicht van actuele bedrijfsregels, procedures en veiligheidsinstructies; Een apart segment voor nieuwe of gewijzigde richtlijnen, met notificaties voor medewerkers; Toegankelijkheid via zowel de mobiele app als de online portal; Mogelijkheid tot bevestiging of ‘gelezen en begrepen’ functie per medewerker, ter borging van kennisoverdracht; Optioneel: een archieffunctie voor oudere versies van regels en richtlijnen. Deze aanpak biedt meerdere voordelen: Efficiëntere communicatie zonder afhankelijkheid van e-mail of fysieke schermen; Betere naleving van richtlijnen doordat medewerkers altijd en overal toegang hebben; Meer grip op informatieverspreiding, wat van belang is voor veiligheid, kwaliteit en compliance. Graag vernemen wij of het mogelijk is om deze functionaliteit binnen het huidige salarispakket te realiseren, of dat hiervoor uitbreiding of maatwerk nodig is. We denken dat dit initiatief niet alleen bijdraagt aan de professionalisering van interne communicatie, maar ook aan het verhogen van medewerkerstevredenheid en betrokkenheid. ... Meer weergeven